1) Crear un líder ficticio y como se expresaría con:
Líder ficticio: María es la directora de una clínica de atención médica en
una zona rural. Es conocida por su habilidad para tomar decisiones difíciles y resolver problemas de manera efectiva, al mismo tiempo que mantiene una relación cercana y amistosa con su equipo.
Comunicación asertiva: María se comunica de manera clara y directa
con su equipo, expresando sus pensamientos y sentimientos de manera respetuosa. Escuche atentamente las opiniones de los demás y siempre busca soluciones que beneficien a los pacientes y al personal de la clínica.
Ejemplo de comunicación asertiva: María: "Hola equipo, me gustaría que
discutiéramos la posibilidad de ampliar nuestros servicios para poder ayudar a más pacientes. Me interesa saber sus opiniones al respecto y cualquier sugerencia que tengan para que este proyecto tenga éxito."
Comunicación pasiva: A veces María puede ser demasiado reservada y
evitar conflictos. No expresa sus opiniones y sentimientos, lo que puede causar confusión y malentendidos entre su equipo.
Ejemplo de comunicación pasiva: María: "Hola equipo, ¿están todos bien
hoy? Solo quería informarles que hemos recibido algunos comentarios positivos de nuestros pacientes. Si necesitan algo, no duden en hacérmelo saber."
Comunicación agresiva: En situaciones
de estrés, María puede volverse agresiva en su comunicación. Habla en tono elevado y utiliza un lenguaje fuerte y acusatorio. Esto puede generar tensión en su equipo y reducir la colaboración y la productivida. Ejemplo de comunicación agresiva: María: "¡No puedo creer que hayan dejado este error en los registros del paciente! Esto es inaceptable y no podemos permitir que vuelva a ocurrir. Necesito que se aseguren de que estos errores no se repitan en el futuro, ¡o habrá consecuencias graves!"
2) Discusiones entre las áreas de atención del cliente existen diferentes
discusiones y conflictos entre áreas que distintas maneras de abordar distintos temas, de acuerdo a las situaciones proponer como solución que dicho líder las resuelva usando la comunicación asertiva.
1. Lo que se ofrece en la publicidad de la clínica.
Veracidad de la información: Es importante que la publicidad sea veraz y
que no se hagan afirmaciones falsas o engañosas. El líder podría revisar la información que se está presentando en la publicidad y asegurarse de que sea precisa y esté respaldada por datos reales.
Ética en la publicidad: La publicidad de la clínica debería ser ética y
respetuosa, y no debería involucrar prácticas engañosas o manipuladoras.
2. Existen trabajadores que no entienden lo que el supervisor quiere, los
técnicos de enfermería al realizar su jornada laboral deben presentar sus historias clínicas debidamente completadas.
Explicar claramente las expectativas: El líder podría explicar claramente
las expectativas en relación a la presentación de historias clínicas completas, utilizando un lenguaje sencillo y comprensible para los técnicos de enfermería. Escuchar las preocupaciones de los técnicos de enfermería: Es posible que los técnicos de enfermería tengan preguntas o inquietudes sobre la presentación de historias clínicas completas. Podría utilizar la comunicación asertiva para escuchar estas preocupaciones y responder de manera clara y respetuosa, necesitará información adicional o aclarar cualquier malentendido.
3. Algunos médicos no logran cumplir con la cantidad de pacientes que se
solicita como mínimo de atención dentro del horario laboral. A pesar de que había esa cantidad al abrir.
Establecer expectativas claras: El líder podría establecer expectativas
claras en cuanto a la cantidad mínima de pacientes que se deben atender durante el horario laboral. asegurarse de que todos los médicos entiendan estas expectativas y de que sepan que es importante cumplir con ellas.
Identificación de obstáculos: El líder podría utilizar la comunicación
asertiva para identificar los obstáculos que están impidiendo a algunos médicos cumplir con estas expectativas. Al identificar estos obstáculos, el líder puede trabajar con los médicos para encontrar soluciones y asegurarse de que todos estén trabajando en conjunto para alcanzar los objetivos establecidos.
4. Comunicarse con un gerente agresivo dicho líder debe mencionar sus
progresos a un gerente que es conocido por ser muy agresivo.
Enfóquese en los hechos: Cuando se comunique con un gerente agresivo,
es importante enfocarse en los hechos y evitar hacer comentarios emocionales o personales. El líder debe presentar información concreta sobre los progresos y logros que ha tenido su equipo y proporcionar evidencia para respaldar sus afirmaciones.
Sea claro y directo: La comunicación asertiva implica ser claro y directo en
la entrega de información. El líder debe comunicar los progresos de su equipo de manera clara y concisa, y evitar rodeos o ambigüedades en su mensaje. COMO TE COMUNICARÍAS EN FORMA ASERTIVA CON LOS EMPLEADOS, EJEMPLOS
La comunicación asertiva es importante en el ambiente laboral ya que
permite una comunicación efectiva y respetuosa entre empleados y empleadores. A continuación, te proporciono algunos ejemplos de cómo puedes comunicarte asertivamente con tus empleados:
Ser específico y claro: Cuando hables con tus empleados, asegúrate
de ser específico y claro en cuanto a lo que se espera de ellos. Por ejemplo, en lugar de decir "necesito que mejores tu desempeño", podrías decir "necesito que cumplas con los plazos establecidos y que entregues el trabajo completo y bien hecho".
Escuchar activamente: Asegúrate de escuchar activamente a tus
empleados cuando te hablan. Haz preguntas para clarificar cualquier malentendido y muestra interés en sus perspectivas. Por ejemplo, si un empleado te habla acerca de un problema en el trabajo, puedes decir "entiendo tu preocupación, ¿cómo crees que podríamos abordar esta situación?".
Utilizar un lenguaje no amenazante: Asegúrate de utilizar un
lenguaje no amenazante cuando hables con tus empleados. Usa un tono de voz calmado y evita el lenguaje negativo o que sugiera amenazas. Por ejemplo, en lugar de decir "si no mejoras tu desempeño, tendrás consecuencias", podrías decir "me gustaría trabajar contigo para mejorar tu desempeño y encontrar soluciones juntos".