Conoce qué son los documentos mercantiles y

cuál es su importancia
En el mundo de las empresas actualmente, cualquier tipo de negocio mercantil
exige documentos que se encuentren firmados por parte de sujetos cualificados de las
compañías, los cuales servirán como respaldo para otros de diversa índole emitidos o
recibidos en el marco de transacciones comerciales, económicas y financieras.
La importancia de la documentación mercantil es tal que se han creado normas especiales
de carácter técnico y disposiciones legales para impresión, y conservación de los distintos
documentos que se utilizan en las operaciones mercantiles. 

A continuación, en este post vamos a proceder a la definición de qué es son los

Documentos Mercantiles.

¿Qué encontrarás aquí?

 1. Conoce qué son los documentos mercantiles y cuál es su importancia
 1.1. ¿Qué son los documentos mercantiles?
 1.1.1. Importancia de los documentos Mercantiles o comerciales
 1.2. Clasificación y usos de los documentos mercantiles
 1.2.1. Documentos Negociables  
 1.2.2. Documentos no Negociables 
 1.3. ¿Cuáles son los documentos comerciales?
 1.3.1. Negociables
 1.3.1.1. Cheque
 1.3.1.2. Letra de cambio
 1.3.1.3. Libranza
 1.3.1.4. Factura cambiaria
 1.3.2. No negociables
 1.3.2.1. Nota de pedido o de compra
 1.3.2.2. Nota de ventas
 1.3.2.3. Remito o remisión
 1.3.2.4. Factura
 1.3.2.5. Nota de débito
 1.3.2.6. Nota de crédito
 1.3.2.7. Recibos
 1.4. ¿Dónde puedo conocer más sobre qué son los documentos mercantiles?
 2. CURSOS ESPECIALIZADOS EN CONTABILIDAD Y FINANZAS
 3. MÁSTER EN CONTABILIDAD Y FINANZAS
 4. MÁSTER EN CONTABILIDAD CON TITULACIÓN UNIVERSITARIA
 5. MÁSTER EXECUTIVE EN GESTIÓN EMPRESARIAL

¿Qué son los documentos mercantiles?

Se considera que son los documentos mercantiles aquél título, efecto, recibo, factura,
nota de débito y crédito, etc., el cual sirva para legitimar el ejercicio de las transacciones,
así como poder documentar las operaciones comerciales de tipo mercantil en los
justificantes de la contabilidad.

Estos documentos mercantiles se concentran como mencionamos anteriormente, en el

Departamento de Contabilidad, donde el profesional contador obtiene los datos necesarios
para procesar las cuentas y efectuar los asientos contables en los comprobantes
de contabilidad.
 Importancia de los documentos Mercantiles o comerciales

 A continuación se explorará la importancia y se presentarán algunos de los documentos

comerciales más comúnmente empleados en las operaciones diarias del comercio y
la industria.

La relevancia de los documentos comerciales está dada, entre otras, por las siguientes
propiedades:

o En ellos queda precisada la relación jurídica entre las partes que intervienen en una
determinada operación, o sea sus derechos y obligaciones.
o Constituyen un medio de prueba para demostrar la realización de los actos de
comercio
o Permiten el control de las operaciones practicadas por la empresa o el comerciante y
la comprobación de los asientos de contabilidad.

Para conocer con detenimiento lo que son los documentos mercantiles es importante
saber sobre el derecho mercantil, también llamado derecho comercial, que es la rama
del derecho privado que se encarga de la regulación de las relaciones comerciales entre
personas, ya sean físicas o morales, así como los actos, lugares y contratos emanados del
comercio en sí mismo.

Clasificación y usos de los documentos mercantiles

Dentro de lo que son los Documentos Mercantiles, según su clasificación se dice que
toda constancia escrita de una transacción comercial se puede utilizar para:

o Certificar los registros contables realizados en libros de contabilidad.

o Probar un hecho desde el punto de vista legal.

Partiendo desde el segundo uso, podemos observar que los libros de contabilidad son tan
sólo un medio de prueba y en ciertos casos puede convertirse en elemento fundamental para
decidir un fallo.

Por su importancia estos documentos son clasificados en:

Documentos Negociables  

Son todos aquellos documentos mercantiles negociables a través de endosos, descuentos

en una entidad financiera antes de su vencimiento.

Documentos no Negociables 

Son todos aquellos documentos que sirven de base para los registros en los libros de
contabilidad y a la vez pueden formar pruebas desde el punto de vista legal.
Conoce los ejemplos de lo que son los Documentos Mercantiles Negociables en estos nos
encontramos, la Letra de Cambio, Cheque y los Pagarés mientras que supuestos de No
Negociables son los Recibos, Facturas, Vales, Notas de Débito y Crédito, así como los
Albaranes.

¿Cuáles son los documentos comerciales?

Siguiendo la tipología básica que divide a estos documentos en negociables y no
negociables, se tienen:

Negociables

Entre los documentos comerciales negociables se encuentran:

Cheque

Orden de pago pura y simple librada contra un banco en el cual el librador tiene fondos
depositados a su orden en cuenta corriente bancaria o autorización para girar en
descubierto.

Letra de cambio

Documento comercial consistente en una orden de pago incondicional que da el girador o

deudor.

Libranza

Orden de pago que se da ordinariamente por carta, contra aquel que tiene fondos valores del
que la expide. 

Factura cambiaria

Es un documento comercial negociable de tipo crediticio que libera el vendedor o girador al

comprador o girado por venta real y efectiva de mercancías entregadas.

No negociables

Algunos de los documentos comerciales no negociables son:

Nota de pedido o de compra

Es un documento comercial mediante el cual una persona o empresa formula un pedido de

compra a un comerciante.

Nota de ventas
Documento comercial en el que el vendedor detalla las mercaderías que ha vendido al
comprador, indicando, cantidad, precio, fecha de entrega, forma de pago y demás
condiciones de la operación.

Remito o remisión

Se utiliza este documento comercial para ejecutar la entrega o remisión de los bienes
vendidos.

Factura

Es un documento comercial que extiende el vendedor al comprador como constancia de un

acto de compraventa de productos o servicios. S

Nota de débito

Comunicación que envía un comerciante a su cliente, en la que le notifica haber cargado o

debitado en su cuenta una determinada suma o valor, por el concepto que la misma indica.

Nota de crédito

Es el documento en el cual el comerciante envía a su cliente, con el objeto de comunicar la

acreditación en su cuenta una determinada cantidad, por el motivo expresado en la misma.

Recibos

El recibo es una constancia de pago o de haber recibido dinero. Lo otorga siempre el que
recibe y su firma puesta al pie es la prueba de la extinción parcial o total de la deuda.

¿Dónde puedo conocer más sobre qué son los

documentos mercantiles?
Llevar los documentos comerciales o mercantiles de una empresa, es parte vital del trabajo
de contabilidad

Es por ello que te invitamos a capacitarte en la Escuela de Negocios especializada en

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