Acta de reunión 1

Nombre del Evento: Megasegapolis 3 & knuckles

Fechas barajadas: Principios de Julio preferentemente o de Septiembre.

Lugar: Centro Cívico Delicias (Preferentemente)

Espacios necesarios: Salón de actos, sala de cine y una sala polivalente con la siguiente finalidad:

Salón de actos.- Plaza redonda central para colocación de Stand y zona de videojuegos. El
escenario sería usado para evento de Cosplay / K-pop.

Sala de cine.- Para proyecciones – Charlas…

Sala polivalente.- Una sala del piso superior, donde hacer una pequeña exposición con carteles
sobre juegos clásicos de Sega, curiosidades, consolas…. También seria ocupado por unas horas para
el concurso de dibujo.

Actividades propuestas:

-Concurso de Cosplay.
-K pop
- Torneos de videojuegos clásicos
- Torneo de Age of Empire en pc (Si el centro cívico nos los presta)
- Concurso de dibujo
- Karaoke
- Gincana
- Trivial por aplicación movil.

Charlas propuestas

- Charla sobre Sega, origines, curiosidades, actualidad….

- Charla sobre creación de Cosplay…

Exposición

Carteles con portadas de juegos clásicos y breve descripción, curiosidades….

Concurso de Cosplay:

-Se valorara la confección del cosplay con una serie de puntos establecidos en función de la
dificultad, el detalle, el parecido al original, ect… según unas tablas preestablecidas para ser lo más
imparciales posible y evitar los premios por amiguismo. Por ejemplo. Un vestido comprado 5
puntos, un vestido cosido a mano 20 puntos. Goku con deportivas 0 puntos, Goku con cubrebotas
confeccionados 10 puntos… (Los puntos y distribución deben ser debatidos en futuras reuniones)

Concurso de Dibujo:
Con hojas verificadas, tiempo limitado, temática “personaje de Sega”.
Se prestara material básico, lapices, goma… el participante puede traer material adicional,
rotuladores, punturas de madera, grafos ect…
Se valora originalidad, detalle, trazo…Stand
Stand y colaboraciones externas.

- Una vez se tenga fecha confirmada y lugar, se ofrecerá la posibilidad de tener un Stand a
diferentes tiendas “Frikis” a cambio de premios para los concursos o la opción de colaborar con una
contribución de 5 euros para premios.

- Se valora la posibilidad de hablar con la asociación que tiene maquinas recreativas, con la cesión
para el evento de alguna de las mismas a cambio de promoción y captación de nuevos socios para
su asociación.

- Se sugiere la posibilidad de hablar con tiendas dedicadas a la venta de telas o disfraces (Bacanal,
Disfraz…) para su posible colaboración (Vales de descuento para ganadores del concurso cosplay
por ejemplo)

Idea de auto financiación.

Crear un serie de chapas para su venta. Cada venta tiene un numero asociado para un sorteo, de
modo que el cliente tiene la opción de ganar algo más con su compra.

Publicidad

- Cartel del evento.- En lineas generales se perfila la idea de una Sega Satur soltando personajes de
Sega justo debajo de las letras con el nombre del evento.
- Las copias del cartel se harán en una copisteria de bajo coste, se habla de 100 unidades, que serán
colocadas en centros cívicos, tiendas del sector, sedes de asociaciones “frikis” comercios de gran
visibilidad….

- Crear un serie de video Tik Tok de diferentes fases de la creación del evento, a fin de crear
expectación y viralizar el evento en lo posible, así como darle visibilidad en todo lo posible en redes
sociales.