Valoración IX ludicae domus.

Prefacio:

Sirva esta valoración únicamente como sugerencia de cara a mejorar en el futuro y no repetir
algunos errores que se observaron en el discurrir de esta edición. He de decir que esto lo
elaboro desde mi óptica personal, la cual se ve bastante limitada a las “obligaciones” que tuve
que atender durante el evento y que me impidieron ver todo el conjunto en todo momento.
No hay ni el más mínimo atisbo de acritud ni crítica para nadie y se hace desde la mejor de las
intenciones.

Puntos positivos:

● Buen número y variedad de actividades en gran parte gracias tener más y nuevos
colaboradores que en años anteriores (por poner un ejemplo, el taller de montaje de
gunpla tengo entendido que fue un éxito, tanto así que se necesitó llevar una segunda
mesa para dar espacio a todos los que se interesaron)
● Buena campaña de difusión y publicidad. Al menos se deduce que hubo una muy
buena asistencia del número de participantes en el sorteo, más de 150 papeletas.
● Mayor compromiso por parte de los sponsor. Esto es muy subjetivo, pero en general y
comparando con otros años, el nivel de premios lo vi un poco por encima de la media.
Pese a no haber “chucherías” tan sonadas como en otras ediciones, pienso que el
premio medio ha sido mejor que otras veces, donde se notó aún más que hay
patrocinadores que sueltan lo que les sobra.
● Más juventud en las actividades. Esto es totalmente subjetivo ya que me baso
únicamente en la partida de rol que organicé (y que me gustaría que el resto de
masters o encargados de actividades me confirmase o refutase), en la cual de 5
jugadores diría que 4 no eran mayores de edad ni habituales de otros años, lo cual
creo que es un buen síntoma de cara al futuro del ocio alternativo en general y de las
ludicae en particular.
● No coincidir con la noche insomne. Creo que este es el punto fundamental que ha
ayudado a tener tan buena afluencia y del que se debería tomar más nota. A la gente
que sale a las 5 a.m. de la insomne no le suele apetecer demasiado continuar con otra
jornada el día siguiente (o por obligaciones de la vida no pueden) y el haber dejado
una semana de distancia pienso que es muy positivo.

Puntos negativos

● Mucho colaborador, poco organizador. Pese a que en el grupo de whatsapp e incluso

en la reunión había un buen número de personas, más de 20, quedó patente en más
de un momento que únicamente estaban para todo 2 o 3 personas (para ser
específicos Dani, Lorena y Kala) el resto en muchos casos atendieron únicamente las
actividades que habían propuesto y se desentendieron de lo demás en los otros
momentos. Como he dicho en el prefacio soy el primero que no pudo estar a todo
todo lo que hubiese querido, pero aún en los pocos momentos que si pude, me tocó
 apagar fuegos porque no había nadie más (caso de la segunda mesa para el taller de
gunpla, que me tocó desmontar corriendo el puesto del mercadillo para llevársela)
Creo que de cara a siguientes ediciones hay que separar las dos figuras; el organizador
y el colaborador, ya que no son lo mismo y evitan estos problemas.
● No hubo un reparto claro de tareas. A colación de la anterior y quizá causa del
problema, aún en la reunión presencial no se establecieron una lista de tareas como
tal para saber quién se encargaría de qué y cuándo, y lo poco que se marcó (la
atención a los stands comerciales por ejemplo, que si que quedó una persona
encargada para ello) tampoco se respetó
● Falta de previsión en las actividades. Ha quedado patente que pueden fallar mil y una
cosas por distintas circunstancias y creo que sería bueno aprender de ello y tener un
plan b para algunas de ellas. No se puede prever todo, eso es obvio, pero si dejar
algunas cosas en la reserva por si hiciesen falta. Por poner un ejemplo preparar algún
tipo de actividad infantil alternativa al pintacaras o en el apartado videojuegos tener
en cuenta que, dado que son máquinas viejas y teles casi aún más viejas, alguna puede
fallar.
● Abuso en los sorteos. Pese a que el año anterior se trabajó en ello y se consiguieron
paliar varios de esos problemas, este año ha vuelto a haber un descontrol en la parte
de los sorteos, donde se volvió a ver como grupos de personas se repartían las
papeletas conforme iban saliendo para que, pese a que no pudiera subir el mismo dos
veces, tuvieran más oportunidades que otros. Creo que para esto hay varias maneras
de actuar que plantearé en las conclusiones.
● Choque en los horarios entre las dos sedes. Es comprensible que el centro de mayores
tenga unos horarios más restrictivos que la AVV y se cierre antes, pero que esto influya
en el devenir de las actividades que se están desarrollando en la AVV creo que no
debería ocurrir y que, por ejemplo, las partidas de rol terminasen a las 20, teniendo 3
horas en el mejor de los casos (ya sé que por circunstancias yo empecé más tarde y
eso también fue un problema para la mía, pero aún así). Siendo además que los
premios y sorteos empezaban como pronto a las 21. Creo que en esto también tiene
algo que ver el primer punto, en el que se quiso contar como organizadores con todos
aquellos que estaban colaborando con una actividad puntual para ayudar a recoger lo
del centro de mayores a costa de lastrar sus actividades.

Conclusiones y sugerencias:

Pese a que en general las sensaciones fueron buenas por parte de todo el mundo que lo vivió
desde fuera, yo creo que, a nivel organizativo, ha sido de las peores ediciones que recuerdo, de
lo cual soy el primero en asumir su parte de culpa, pues admito que este año no tenía ganas de
estar tan metido como otras veces (en parte por saber que al final somos muy pocos los que
realmente trabajamos para que todo salga y el desgaste es grande). Sin embargo insisto una
vez más en que creo que se puede y se debe tomar nota de, ya no los errores, no los llamo así,
si no de las cosas a mejorar para el futuro ya no de las ludicae si no de cualquier otro evento
que queramos organizar.

Por ello creo que se puede actuar en algunos puntos de las siguientes maneras:
 ● Delegación de tareas desde el inicio: las jornadas no son algo que se monte la semana
de antes, eso ha quedado patente, pero si creo que Dani, como cabeza de la
organización, ha querido cargarse todo sobre los hombros sin delegar en nadie (sé lo
que es porque cuando yo he organizado cosas he hecho lo mismo, por ello sé que es
un error pero que es difícil de dejar de caer en ello) y eso le ha pasado factura al final,
por lo que para la siguiente se debería trabajar en eso y repartir las tareas desde el
inicio.
● Reparto de tareas para el propio evento. A colación del anterior, hay que dejar muy
claro quién se encarga de qué en cada momento e incluso tener a una persona de
respaldo por si algo se tuerce
● Diferenciar entre organizador y colaborador: De nuevo va todo hilado. Alguien que va
a venir, por decir, sólo por la tarde a dirigir una partida no es un organizador, no va a
estar durante todo el evento y no se le podrá pedir que eche una mano en otra cosa
porque estará a lo suyo. Y si, sé que la mayoría una vez están libres no se les caen los
anillos por ayudar a recoger o lo que sea, pero a efectos generales hay que hacer esa
diferenciación.
● Mayor control de espacios y horarios y tener un plan B. Ya lo he comentado en la
valoración de puntos negativos, pero de cara a ponerle solución hay que pasar por la
segunda parte, que es tener un plan B por si algo falla; si una actividad se alarga más
de la cuenta, prever de sustituir la siguiente por una más breve, si algo depende de la
tecnología y esta puede fallar, tener una alternativa, quizá analógica… habría que
desarrollarlo más, pero al final es prever posibles problemas antes de que ocurran y
saber reaccionar.
● Sorteos: El año anterior se implementaron varios cambios que, en mi opinión
mejoraron muchísimo el tema de los sorteos: diferenciar entre infantil y adulto, acotar
la participación y un mejor reparto de papeletas. Este año por circunstancias no se ha
hecho y ha salido similar a años anteriores. Las posibles soluciones pasan por:
papeletas con nombre y apellido, únicamente entregadas en las actividades y no en la
entrada y únicamente hasta X horas antes del sorteo (1, 2…eso a discreción) así se
evita el que haya gente, y esto es más que sabido, que acude a última hora
únicamente a ver si rascan algún premio, se identifica claramente a los participantes y
no hay cruce de papeletas entre grupitos y se evita que se reciban premios
inadecuados entre niños y adultos (no es lo mismo pero tan “mal” queda que una niña
reciba el juego del calamar como que un adulto se lleve una taza de Olaf). Un pequeño
punto a añadir sería poner el típico pincho donde se clavan recibos en las tiendas
(espero explicarme) e ir dejando ahí las papeletas conforme salen, así de cara a
posibles errores de lectura de números o cualquier cosa, se van dejando en orden y en
un único sitio.

Y en general creo que es todo. Insisto una vez más en que esto lo hago con el mejor de los
ánimos, que no pretendo molestar a nadie y que solo quiero en que se mejore y el evento
continúe creciendo como hasta ahora.

A pastar.