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El documento evalúa los sistemas de control interno operativo, de información financiera y de cumplimiento de una institución prestadora de salud (IPS). Respecto al control interno operativo, revisa la existencia de manuales de procedimientos, medidas de seguridad, mecanismos de detección de fallas y una estructura organizacional clara. En cuanto al control interno financiero, verifica que existan registros contables individualizados, elaboración oportuna de estados financieros y segregación de funciones. Finalmente, en el control de cumplimiento comprueba
El documento evalúa los sistemas de control interno operativo, de información financiera y de cumplimiento de una institución prestadora de salud (IPS). Respecto al control interno operativo, revisa la existencia de manuales de procedimientos, medidas de seguridad, mecanismos de detección de fallas y una estructura organizacional clara. En cuanto al control interno financiero, verifica que existan registros contables individualizados, elaboración oportuna de estados financieros y segregación de funciones. Finalmente, en el control de cumplimiento comprueba
El documento evalúa los sistemas de control interno operativo, de información financiera y de cumplimiento de una institución prestadora de salud (IPS). Respecto al control interno operativo, revisa la existencia de manuales de procedimientos, medidas de seguridad, mecanismos de detección de fallas y una estructura organizacional clara. En cuanto al control interno financiero, verifica que existan registros contables individualizados, elaboración oportuna de estados financieros y segregación de funciones. Finalmente, en el control de cumplimiento comprueba
1. ¿Se evalúan manuales de procedimientos de las actividades de la entidad de salud en
sus ciclos administrativos, técnicos, operativos y científicos? 2. ¿Se utilizan medidas de protección y seguridad de orden preventivo en la entidad de salud? 3. ¿Existen mecanismos para detectar y corregir fallas o debilidades en el control interno? 4. ¿La IPS cuenta con una estructura organizacional clara y definida, con roles y responsabilidades bien definidos? 5. ¿Se encuentran establecidas y delimitadas las responsabilidades dentro de la IPS? 6. ¿Se cuenta con un adecuado plan de entrenamiento al personal que labora en la IPS? 7. ¿Derrota adecuadamente al personal dentro de la IPS? 8. ¿Se evalúan y supervisan las operaciones y procesos claves de la IPS? 9. ¿Existen procedimientos estandarizados para las operaciones y procesos claves de la IPS?
Sistema de control interno de información financiera
1. ¿Se llevan registros individualizados de los hechos económicos ocurridos en la IPS?
2. Los hechos económicos se contabilizan cronológicamente? Están respaldados por documentos soportes idóneos? 3. Se elaboran y presentan oportunamente los estados financieros a los usuarios de la información financiera? 4. Las cifras contenidas en los estados financieros coinciden con los saldos de los libros de contabilidad? 5. Se realizan autoevaluaciones periódicas para determinar la efectividad de los controles implementados en cada uno de las actividades del proceso contable? 6. ¿Se cuenta con políticas y procedimientos claros y documentados para la gestión contable de la empresa? 7. ¿Se realiza una segregación de funciones adecuada entre los empleados que participan en los procesos contables (por ejemplo, registro de transacciones, aprobación de pagos, conciliación bancaria)? 8. ¿Se cuentan con herramientas y tecnologías adecuadas para la gestión contable (por ejemplo, software de contabilidad, sistemas de control de accesos)? 9. ¿Se realizan capacitaciones periódicas a los empleados que participan en los procesos contables para actualizarlos sobre las políticas y procedimientos de la empresa? 10. ¿Se cuenta con un sistema de reporte y seguimiento de posibles fraudes o irregularidades en los procesos contables?
Sistema de control interno de cumplimiento
1. La IPS cuenta con un sistema para identificar y cumplir con las normativas y regulaciones aplicables? 2. Existen políticas para la prevención de fraudes y corrupción? 3. ¿Se gestiona y se protege la información de los pacientes de acuerdo a las regulaciones de privacidad y protección de datos? 4. ¿Se realizan evaluaciones del riesgo y medidas de mitigación para garantizar el cumplimiento legal? 5. La IPS tiene políticas definidas para los procesos operativos, financieros y de cumplimiento legal con una supervisión adecuada? 6. Existen manuales de procedimientos de las actividades de la entidad de salud? 7. Existe un código de conducta empresarial dentro de la IPS? 8. ¿Se aplican las leyes expuestas por el ministerio de salud y protección social?