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TÉRMINOS DE REFERENCIA - CORE Revisión: 02


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COM AGP JSSOMA ACOM Fecha: 01/02/2022

Proyecto: Linea 1
Fecha: 15 – 02 - 2023
Elaborado por: Victor Rojas/Diego Lucas
Revisado por: Jeremy Espinoza Soto
Aprobado por: Gerardo Fernández
Referencia: GUNF-DFT-2-TDR-015-2023
Resumen Servicio de reparación de motoventilador de impulsión HVAC – Flota
Proyecto: Alstom

INFORMACIÓN PARA SER LLENADA POR EL USUARIO


1. INFORMACIÓN GENERAL
1.1. Nombre y Ubicación

De acuerdo con la documentación elaborada, la denominación oficial del término de referencia es:
“Servicio de reparación de 1 motoventilador de impulsión HVAC - Alstom”.
La ubicación donde se realizará el servicio de rehabilitación es en las instalaciones del proveedor del
servicio.

1.2. Participación de las Entidades Involucradas

Las entidades involucradas en el Proyecto son:


 TREN URBANO DE LIMA S.A. – CLIENTE.
 UNNA TRANSPORTE S.A.C. – INGENIERIA

 UNNA TRANSPORTE S.A.C. – MANTENIMIENTO

 EL CONTRATISTA

2. OBJETIVO DEL SERIVICIO

Realizar la reparación del motoventilador de impulsión del HVAC de la flota Alstom.


3. ALCANCE
3.1. Del servicio

El presente documento expone, entre otros, los requerimientos para la ejecución del servicio de reparación
del motoventilador de impulsión de HVAC de la flota Alstom.
El servicio incluye el recojo de los motoventiladores del taller de material rodante y el traslado hasta las
instalaciones del proveedor del servicio, así como la entrega en el taller de material rodante posterior a los
trabajos.
Será responsabilidad del Contratista realizar aquello que no sea explícitamente especificado en este
documento y sea indispensable para lograr el objetivo del servicio solicitado.
Si bien este documento entrega una descripción del alcance del servicio solicitado y expone sus
requerimientos, no tiene como objetivo describir en detalle los trabajos a ser realizados. Por consiguiente, el
Contratista debe incluir en su oferta un programa general de cómo llevará a cabo el alcance aquí descrito,
basado en su experiencia en el soporte y en las mejores prácticas de la industria relacionadas con este tipo
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3.2. De los trabajos

El proveedor indicará la situación actual de todos los motoventiladores a intervenir, indicando todos los
repuestos, accesorios y procedimiento de reparación para aprobación por UNNA.
La reparación debe abarcar, cambio de rodamientos, mejora de aislamiento de bobinas mediante barnizado o
rebobinado según evaluación inicial, durante la rehabilitación del aislamiento se deberá garantizar que el
aislante utilizado tenga una clase igual o superior al aislamiento inicial (clase F), limpieza de álabes del
rodete y balanceo dinámico garantizando que los parámetros de vibración finales estén acorde a norma ISO
1940 o ISO 10816.
Para el rebobinado de los arrollamientos, se debe de garantizar que todos sus parámetros eléctricos sean
iguales al original, considerando las tolerancias establecidas en la normativa de referencia.
Se deberá asegurar el cumplimiento del producto original a través de pruebas eléctricas, térmicas,
vibracionales, acústicas y mecánicas realizadas en las instalaciones del proveedor y/o taller de material
rodante.

Fig.1. Motoventilador de impulsión de HVAC - Alstom

3.3. Riesgos de alto nivel

No Aplica.
3.4. Metrados referenciales

Servicio Reparación de 01 motoventilador de impulsión de HVAC -Alstom.

4. PLAZO DE EJECUCIÓN E HITOS

Se estima que el servicio deberá concluirse en 15 días hábiles como máximo.

5. DOCUMENTOS PARA PRESENTAR


Para la ejecución del servicio, el proveedor deberá presentar la siguiente documentación.
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5.1. Para el proceso de licitación

 Cotización del servicio al área de logística.


Documento acredita torio simple de experiencia de 5 años en el rubro.

5.2. Al inicio del servicio (Para actividades in-situ)

El proveedor deberá presentar antes del inicio de los trabajos en campo y con un plazo máximo de 2
días calendarios, los siguientes documentos:
 Cronograma de los trabajos a realizar.
 Identificación y evaluación de riesgos de la obra (IPER).
 Plan de contingencia en caso de accidentes.
 Procedimiento de Trabajos (y otros relacionados al trabajo a realizarse)
 Relación de personal con su DNI con nombre del responsable del proyecto
 Listado del personal fijo, para realizar todas las actividades de la obra.
Nota: En caso se requiera quitar o adicionar algunas de las cláusulas antes mencionadas realizarlo.
5.3. Durante el servicio (Para actividades in-situ)

El proveedor deberá presentar los siguientes documentos.


 SCTR de salud y pensiones de cada uno de los trabajadores que laborarán en la empresa
 Llenar su procedimiento de trabajo seguro diario.
 Hojas de Seguridad – MSDS, en caso se utilice productos químicos.
 Recibir la charla de inducción de seguridad antes de iniciar su trabajo, dicha charla se realizará dentro
de los 5 días calendarios, después de haber recibido la Orden de Servicio.
 Recibir la charla de trabajos en altura de ser el caso.
Nota:
Cuando el personal del Consultor supere más de 20 trabajadores en obra, debe contar con un comité de seguridad y
si fuese de menos de 20 trabajadores deben contar con un prevencionista de seguridad que podría ser el encargado
del servicio.
En caso se requiera adicionar algunas de las cláusulas antes mencionadas realizarlo.

6. PROCEDIMIENTOS DE SEGURIDAD

[Exigir al proveedor que] deberá cumplir con las normas legales vigentes en seguridad y salud en el
trabajo, así mismo deberán adjuntarse los siguientes documentos:
a) Documentos obligatorios:
Revisar Anexo N° 1.
b) Documentos dependiendo del tipo de trabajo:
Con ayuda del documento: Formulario de Prevención de Riesgos para Contratistas del cuadro anterior
del Anexo N°1, completar Anexo N°2).
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7. REQUERIMIENTOS DEL SERVICIO


7.1. Normativa
En caso aplique, indicar la norma, reglamento, o documento que regule el producto]
Se deberá cumplir con la normativa siguiente:
 NTP (Normas Técnicas Peruanas).
 IEEE Std 432-1992 Guide for insultaion Maintenance for Rotating Eléctric Machinery.
 ASTM (American Society of Testing and Materials).
 OHSAS (Occupational Health and Safety Assessment Series).
 ISO 1940 Mechanical Vibration

Nota: En caso se requiera quitar o adicionar algunas de las cláusulas antes mencionadas realizarlo.

7.2. Control de Calidad

Todos los procedimientos y metodologías empleados estarán sujetos a la inspección del Supervisor,
estando estos acordes con las normativas vigentes y los estándares actuales de seguridad de la
información.

7.3. Requerimiento de Seguridad en el proyecto

No Aplica.

8. DOCUMENTOS DE REFERENCIA
Se adjuntan los siguientes documentos:

[Indicar que documentos adjuntará el usuario (planos, anexos, metrados u otro documento relacionado
con los alcances esperados por el proveedor).
 Término de Referencia del servicio

9. REQUISITOS MÍNIMOS DEL PROVEEDOR


El proveedor se compromete a contar con los siguientes requisitos:
9.1. Experiencia

El proveedor tendrá como mínimo cinco (5) años de experiencia en el desarrollo de trabajos similares.
9.2. Personal

El proveedor deberá contar con el siguiente personal:


 Ingeniero mecánico o similar con certificación de Analista de vibraciones Nivel I (ISO).
El proveedor designará a un profesional técnico calificado, que estará a cargo de los trabajos a ejecutarse
y deberá realizar las coordinaciones permanentemente con el Supervisor designado por el Cliente.
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10. ESPECIFICACIONES GENERALES


10.1. Consultas

Todas las consultas relativas para dicho trabajo serán efectuadas por el representante del Consultor al
Cliente, vía e-mail o carta, quien de considerarlo necesario podrá solicitar el apoyo de los responsables
de cada área para absolverlas y acompañar.

10.2. Compromiso del Proveedor

El proveedor deberá asegurarse de las condiciones de trabajo, antes de someter su propuesta y no podrá
alegar desconocimiento sobre las condiciones donde realizará su trabajo .
10.3. Interferencias con trabajos de Terceros
No aplica

10.4. Horario de Trabajo

No aplica

11. ENTREGABLES DEL SERVICIO

Informe técnico de evaluación del motoventilador.


Valores de pruebas estáticas de entrada y salida.
Valores de pruebas dinámicas y certificado del servicio de balanceo
Protocolos de ensayos eléctricos
Certificados de calibración de equipos de medición

12. CONFORMIDAD DEL SERVICIO


La recepción y conformidad final será otorgada por el Proveedor (Personal asignado por el proveedor), el
Supervisor u otra autoridad de UNNA TRANSPORTE S.A.C.
[Especificar la forma en la que el proveedor hará entrega del servicio o producto, y la forma en la que se
dará conformidad al mismo.
De existir observaciones, se otorgará al proveedor un plazo no menor de (XX) días, ni mayor de (XX) días
calendario para la subsanación. El Contratante para verificar el cumplimiento de los alcances descritos en
el documento podrá solicitar las pruebas correspondientes sin cargo alguno
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13. PENALIDADES

Las penalidades están detalladas en el contrato modelo adjunto.


El pago de dicha penalidad no libera al proveedor del cumplimiento de la obligación incumplida en su
debida oportunidad. Asimismo, el pago de la penalidad no impide al TREN URBANO DE LIMA S.A iniciar
las acciones contra el proveedor para resolver el Contrato y reclamar una indemnización por daños y
perjuicios causados como consecuencia de su incumplimiento.
TREN URBANO DE LIMA S.A podrá deducir de las valorizaciones por pagar al proveedor y/o ejecutar
contra las cartas fianzas indicadas en la orden de servicio o en sus anexos, los montos por concepto de
Penalidades aplicadas al proveedor, sin perjuicio de cualquier otra acción legal a la que el TREN
URBANO DE LIMA S.A tuviere derecho. El cobro de penalidades no liberará al proveedor de resarcir al
TREN URBANO DE LIMA S.A el daño ulterior ocasionado.

14. GARANTÍAS

La garantía de Fiel Cumplimiento de Contrato, a través de una Carta Fianza Bancaria, emitida por una
entidad debidamente reconocida y autorizada por la Superintendencia de Banca y Seguros, por un monto
ascendente al 10% (diez por ciento) del valor del Contrato. Esta garantía será devuelta al proveedor una
vez que Tren Urbano de Lima S.A. manifieste su aceptación, por escrito y mediante Acta Definitiva la
culminación del servicio.
La carta fianza ante descrita será Solidaria, Incondicional, sin Beneficio de Excusión, Irrevocable y de
Realización Automática a solo requerimiento de Tren Urbano de Lima S.A.
La Garantía de garantía posterior al servicio, por el periodo de 1(uno) año, a través de una Carta Fianza
Bancaria, emitida por una entidad debidamente reconocida y autorizada por la Superintendencia de
Banca y Seguros, por un monto ascendente al 10% (diez por ciento) del valor del Contrato.

15. PÓLIZAS DE SEGUROS

El usuario debe asegurar que tenga la información necesaria, ejemplo:


El proveedor se obliga a contar con seguro SCTR pensión y salud para sus trabajadores.
El proveedor enviará mensualmente la constancia del pago de la póliza del seguro SCTR pensión y salud
de sus trabajadores (vigente) a Tren Urbano de Lima S.A. , durante la duración del presente contrato.
El proveedor se compromete a acreditar la contratación de los seguros antes señalados a la firma del
presente contrato adjuntando original o copia certificada de las pólizas de seguro contratadas, adjuntando
copia del documento que acredite el pago de las primas correspondientes.
Todos y cada uno de los deducibles y el pago de las primas de seguros correspondientes a las pólizas
mencionadas serán asumidas por el proveedor y/o sus contratistas y/o subcontratistas y correrán por
cuenta y riesgo de los mismos.
Seguro de Responsabilidad Civil vigente.
Valor de cobertura mínima: [*] dólares americanos, de responsabilidad civil que incluye todo lo necesario
para reponer los daños producidos y Responsabilidad Civil (RC) y se incluirá a Tren Urbano de Lima S.A.
como asegurado adicional, como tercero frente al proveedor y renuncia a subrogación de la compañía de
seguros frente al proveedor y Tren Urbano de Lima S.A.
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16. FLUJO PARA EL REGISTRO DE VALORIZACIONES Y FACTURACIÓN


Según documento CONCAR-L1ML-ADM-DCV-0008 Lineamientos generales para
proveedores de Línea 1 Metro de Lima (Revisar el Anexo 04).

INFORMACIÓN PARA SER LLENADA POR COMPRAS

17. PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA TÉCNICA


a) Declaración Jurada firmada por el representante legal de la empresa participante manifestando lo
siguiente:
 Que conoce, acepta y se somete las, condiciones y procedimientos del proceso de contratación.
 Que ha examinado los términos de referencia y que conoce todas las condiciones bajo las cuales
ejecutará el servicio.
 Que es responsable de la veracidad de los documentos e información que presente para efectos
de la presente convocatoria.
 Que conoce y acepta Carta de Ética, Código de Conducta y Protocolo de uso del Canal Ético del
grupo AENZA.
 Que conoce y acepta las condiciones generales de contratación que formara parte del contrato
luego de otorgado la buena pro.
 Que conoce y acepta todos los documentos detallados en el procedimiento de seguridad
 Que conoce Anexo 6: Confidencialidad del Item. 23.
b) Adjuntar carta de presentación, indicando líneas de negocio y principales clientes.
c) Adjuntar documentación de proyectos que hayan ejecutado mediante contratos, órdenes, etc.
d) Adjuntar PDT PLAME y Pólizas de Seguro Vigente.
e) Adjuntar relación de vehículos registrados y destinados a la operación.
f) Adjuntar evidencia de contar con un sistema de gestión de calidad.
g) Adjuntar homologación, antigüedad no mayor a dos años (deseable)
h) Adjuntar evidencia de capacitación de personal en espacios confinados – se requiere personal
capacitado para la limpieza de pozas.
i) Adjuntar formulario PDR para contratistas firmado
j) Otros puntos
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18. PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA ECONÓMICA


La Propuesta Económica del Participante será presentada en forma de xxxx.
En toda oferta deberá aparecer claramente la moneda (soles) la que se está cotizando el servicio.
Deberá considerar dentro de su estructura de costos, los desembolsos relacionados con autorizaciones,
licencias, permisos que el servicio deba cumplir de acuerdo a ley.
Una vez firmado el contrato no se aceptará ningún tipo de incremento injustificado en las tarifas
ofertadas.

19. FORMA DE PAGO Y CONFORMIDAD DEL SERVICIO

☐ 30 días ☐ 60 días ☐ 90 días ☐ 120 días

(Indicar 30, 60, 90, 120 días de presentada la factura previa conformidad del servicio por parte del usuario)
Las fechas de pago se realizan un viernes de quincena o fin de mes y dependerá de cuando ingrese su
factura.

20. INCUMPLIMIENTO – RESOLUCIÓN DE CONTRATO

Será motivo de resolución del contrato los indicados a continuación:


Por continuos incumplimientos de las actividades del servicio contratado, Tren Urbano de Lima S.A. .
Considerará, según la magnitud de la falta, emitirle Cartas de Llamada de Atención hasta en tres (03)
oportunidades. El envío de la segunda carta de Llamada de Atención establecerá automáticamente una
reunión de Toma de Acciones entre ambas partes. El envío de la tercera carta de Llamada de Atención
otorgará a Tren Urbano de Lima S.A. la potestad de dar por finalizado el contrato con sanción al
proveedor de un (01) año de bloqueo como proveedor dependiendo de la gravedad.
En el caso el Proveedor Adjudicado ponga en riesgo la salud y seguridad de los usuarios de Tren Urbano
de Lima S.A. en sus labores, así como de los usuarios de los servicios que presta Tren Urbano de Lima
S.A. se procederá a dar por finalizado el contrato con sanción al proveedor que hubiera resultado
adjudicado de un (01) año de bloqueo como proveedor.
Nota: En caso se requiera quitar o adicionar algunas de las cláusulas antes mencionadas realizarlo.
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21. PROCEDIMIENTO PARA ASIGNACIÓN DE BUENA PRO:

Cronograma de licitación o concurso:


Entrega de bases: 22 de xx del 20xx, vía correo electrónico.
Confirmación de participación: hasta el xx/xx/20xx vía correo electrónico.
Visita a nuestras instalaciones: día xx del mes de xx del 20xx horario a partir de las xx:00 a.m.
Presentación de consultas, y aclaración de las bases: xx de xxxx del 20xx. Estas deberán ser
presentadas vía correo electrónico a: xxxxxxxxxxxx, comprador
Respuestas a consultas: serán enviados a los respectivos correos electrónicos a partir del xx del xxxx
Recepción de propuestas: Primera Ronda - hasta las xx:xx a.m. del día xx de xxxx del 20xx, en sobre
cerrado en mesa de partes del proyecto Línea 1 del Metro de Lima
Segunda Ronda – hasta las xx:xx a.m. del día xx de xxxx del 20xx, en sobre cerrado en mesa de partes
del proyecto Línea 1 del Metro de Lima
Adjudicación de contratos a partir del día xx de xxxx del 20xx.

22. DOCUMENTOS ENVIADOS POR COMPRADOR:


Documentos que aplica para el trabajo a realizar (Revisar y completar Anexo N°4).

ANEXO 1: CUADRO DE PROCEDIMIENTOS DE SEGURIDAD OBLIGATORIOS

N° Documento

1 Formulario de Prevención de Riesgos para Contratistas

Indicadores de desempeño subcontratista


2 Linea 1 - metro de lima 2019

UNNA-TRANSP-SSOMA-COPE-STD-0001 Estándar Básico de


3
Prevención de Riesgos

UNNA-TRANSP-SSOMA-CO-FOR-0001 Análisis de seguridad en


3.1
el trabajo - AST

UNNA-TRANSP-SSOMA-CO-CRT-0001 Cartilla en caso de


3.2
emergencia

UNNA-TRANSP-SSOMA-CO-PRO-0016 Responsabilidades de
4
empresas subcontratistas
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UNNA-TRANSP-L1ML-SEG-DCV-0008 Tabla de sanciones por


5 incumplimiento de medidas de seguridad y medio ambiente por
parte de subcontratistas de la UNF
UNNA-TRANSP-SSOMA-CO-STD-0014 Estándar, posesión y
6
consumo de alcohol, drogas y fármacos

UNNA-TRANSP-SSOMA-CO-FOR-0011 Registro de exámenes de


6.1
alcoholemia

UNNA-TRANSP-SSOMA-CO-STD-0015 Estándar de Controles


7
Vitales en Operaciones Ferroviarias

UNNA-TRANSP-SSOMA-GRS-PRO-0001 Gestión de Riesgos


7.1
SSOMA

UNNA-TRANSP-SSOMA-GRS-FOR-0001 Matriz de identificación


7.1.1
de peligros, evaluación de riesgos y determinación de controles

UNNA-TRANSP-SSOMA-AIA-FOR-0009 Inspección de
8
herramientas manuales, eléctricas y de combustión portátiles

9 UNNA-TRANSP-SSOMA-AIA-FOR-0011 Inspecciones de Arnés

UNNA-TRANSP-SSOMA-AIA-FOR-0012 Check list del equipo de


10
protección colectiva – EPC

UNNA-TRANSP-SSOMA-AIA-FOR-0013 Check list del estado del


11
equipo de protección personal – EPP

ANEXO 2: CUADRO DE PROCEDIMIENTOS DE SEGURIDAD POR TIPO DE TRABAJO

Aplica
N° Documento
(Sí/No)

SIG-PdR-COPE-CAR-001 Cartilla de seguridad, salud y medio


1
ambiente

CONCAR-UNF-SEG-DCV-0001 Estándar de acompañamiento de


2 contratistas, subcontratistas y prestadores de servicios en las
operaciones ferroviarias

3 UNNA-TRANSP-SSOMA-CO-PRO-0017 Suspensión de Trabajos

4 UNNA-TRANSP-SSOMA-CO-PRO-0010 Bloqueo, rotulado y prueba


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UNNA-TRANSP-SSOMA-CO-FOR-0021 Formato de control de la


4.1
energía peligrosa

UNNA-TRANSP-SSOMA-CO-STD-0004 Estándar de trabajos con


5
energía eléctrica

UNNA-TRANSP-SSOMA-CO-STD-0009 Estándar de Trabajos en


6
Caliente

UNNA-TRANSP-SSOMA-CO-FOR-0015 Permiso de trabajos en


6.1
caliente

UNNA-UNF-SEG-DCV-0003 Estándar de trabajos en altura en


operaciones ferroviarias
7
Nota: Instituciones acreditadas para autorizar permisos de trabajo:
VAC y Perú Up

7.1 SIG-PdRyGA-COPE-FOR-004 Permiso de trabajo en altura

7.2 UNNA-TRANSP-SSOMA-CO-FOR-0020 Check list de andamios

UNNA-TRANSP-SSOMA-CO-PRO-0009 Trabajo en espacios


confinados
8
Nota: Instituciones acreditadas para autorizar permisos de trabajo:
VAC y Perú Up
UNNA-TRANSP-SSOMA-CO-FOR-0019 Permiso de trabajo de
8.1
entrada a espacios confinados

9 UNNA-TRANSP-SSOMA-CO-PRO-0013 Izaje de cargas

10 UNNA-TRANSP-SSOMA-CO-PRO-0014 Certificación de grúas

UNNA-TRANSP-SSOMA-CO-PRO-0015 Certificación de
11
operadores de grúas

SIG-PdRyGA-COPE-STD-018 Estándar de seguridad para apertura


12
de excavación y zanja

12.1 SIG-PdRyGA-COPE-FOR-024 Permiso de excavaciones y zanjas

UNNA-TRANSP-SSOMA-CO-FOR-0001 Análisis de seguridad en el


12.2
trabajo - AST
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ANEXO 3: CUADRO DE PROCEDIMIENTOS DE GESTIÓN AMBIENTAL OBLIGATORIOS

N° Documento

CONCAR-L1ML-SEG-PRO-0005 Manejo integral de residuos


1
sólidos

CONCAR-L1ML-MTO-INS-0165 Uso del almacén de residuos


2
para Linea 1

ANEXO 4: DOCUMENTOS DE LOGÍSTICA


a) Documentos obligatorios:

N° Documento

1 Condiciones generales de contratación.

2 Confidencialidad.

b) Documentos dependiendo del tipo de trabajo:

Aplica
N° Documento
(Sí/No)
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1 Carta solicitud de participación del proceso de licitación.

2 Declaración jurada del proveedor.

3 Experiencia de servicios similares.

4 Propuesta económica.

5 Formato de consultas

CONCAR-L1ML-ADM-DCV-0008 Lineamientos generales


6
para proveedores de Línea 1 Metro de Lima

UNNA-TRANSP-UNF-MTO-PRO-0001 Lineamientos de
7 control de calidad a proveedores de servicios, contratistas y
subcontratistas en la Superintendencia de Mantenimiento

ANEXO N°5: CÓDIGOS DE REFERENICA

CÓDIGOS DE REFERENCIA

GUNF-[AREA]-[SUB-AREA]-TDR-[CORRELATIVO]-[AÑO]
Código 1 Descripción
GUNF Gerencia de Unidad de Negocio Ferroviario

Código 3
Código 2
(SUBAREA Descripción
(AREA)
)
DFT 0 Jefatura de Ingeniería
DFT 1 Operaciones
DFT 2 Material Rodante
DFT 3 Infraestructura
DFT 4 Vías
DFT 5 Electricidad
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DFT 6 Señalización
SOP 0 Superintendencia de Operaciones
SOP 1 Área de Circulación
SOP 2 Área de Trenes
SOP 3 Área de Estaciones
SAM 0 Gerencia de Cadena de Abastecimiento
SAM 1 Proyectos Informáticos
SAM 2 Almacén
SAM 3 Administración
PDRGA&S
0 Superintendencia de Gestión de Riesgos
O
PDRGA&S
1 Área de Seguridad Operativa
O
PDRGA&S
2 Área de Gestión Ambiental
O
PRY 0 Jefatura de Proyectos

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