COMUNICADO

DE: OFICINA ASESORA DE SISTEMAS

PARA: ESTUDIANTES PERTENECIENTES AL CONVENIO JÓVENES EN ACCIÓN
ASUNTO: AJUSTE DE LA INFORMACIÓN CORRESPONDIENTE AL CONCEPTO DE
PERMANENCIA Y EXCELENCIA PERIODO 2022-2

En atención a las comunicaciones recibidas por las diferentes dependencias de la Universidad,

donde se señalan inconsistencias en el reporte de datos al programa Jóvenes en Acción, se
comunica que para el tercer ciclo comprendido entre el 15 y el 19 de mayo de 2023 se generará
el ajuste de la base de datos por concepto de permanencia y excelencia del periodo 2022-2.
Aclaramos que la generación de la inconsistencia obedece al desarrollo de procesos manuales
para el cargue de la información debido a errores humanos y a la falta de automatización de los
mismos. De acuerdo con la reunión desarrollada el viernes 28 de abril del presente año, entre el
grupo de estudiantes que manifestaron las diferentes afectaciones a raíz de la situación, y
atención a su solicitud la Oficina Asesora de Sistemas y la Vicerrectoría Académica,
establecieron los siguientes acuerdos:
1. Brindar al grupo de estudiantes la información sobre los debidos ajustes que requiere el
proceso
2. Establecer una mesa de trabajo conjunta el miércoles tres de mayo,
3. Elevar la consulta jurídica a la mesa técnica del Departamento de Prosperidad Social,
respecto a los casos de estudiantes que han tenido situaciones atípicas en las causales
del reporte ante Prosperidad Social.
4. Desarrollar una mesa técnica con Prosperidad Social para verificar el correcto uso y
funcionamiento de los sistemas de información, solicitando la viabilidad de una ventana
de solución anticipada, acorde a las fechas de cargue establecidas de acuerdo al
respectivo cronograma.
Lo anterior, apalancando la Institucionalización del proceso de Transformación Digital que se
está desarrollando en la Universidad, a través de soluciones automatizadas para facilitar la
verificación del manejo de la información de la comunidad universitaria.
Reconocemos los diversos efectos que estas situaciones implican para la cotidianidad del
estudiantado, por esta razón, expresamos nuestras disculpas y reiteramos el compromiso
continuo, en el mejoramiento de los procesos internos. Finalmente, recordamos la importancia
de armonizar canales de comunicación basados en el diálogo y el respeto, pues para generar
comunidad académica, es primordial la humanización de situaciones como esta, para así
representar la mirada de ciudadanía que construimos en conjunto, para nuestro contexto
cotidiano.

Cordialmente,

Alejandro Paolo Daza Corredor

Jefe Oficina Asesora de Sistemas
Universidad Distrital Francisco José de Caldas