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 GUÍA DE DOCUMENTACIÓN 2023-I

El presente documento tiene como objetivo detallar los pasos a seguir para el envío de documentación
virtual para tu matrícula al período 2023-I.

Luego de aprobar la evaluación y realizar los pagos respectivos para tu inscripción, podrás iniciar el
proceso de entrega de documentos.

PASOS PARA EL ENVÍO DE DOCUMENTACIÓN VIRTUAL:

1. Verifica los documentos a presentar según tu modalidad.

Verifica en el ANEXO 1 y 2 qué documentos te corresponden presentar obligatoriamente según

la modalidad con la que ingresaste.

¡Importante!

Dada la actual coyuntura, puedes descargar tu Certificado de Estudios Secundarios, a

través de siguiente enlace https://certificado.minedu.gob.pe/.
Así mismo, podrás descargar tu Constancia de Logros de Aprendizaje (CLA) a través del
siguiente enlace https://constancia.minedu.gob.pe/, ya que cuenta con la misma
validez del Certificado de Estudios Secundarios, esta constancia está disponible para
egresados de secundaria a partir del año 2013.
Finalmente, es importante indicar que, de acuerdo con las disposiciones del Gobierno,
es importante presentar dentro de la documentación el carné de vacunación COVID-19.

2. Envía la documentación vía correo.

Envía tus documentos al buzón que corresponda según tu sede y programa (Pregrado Regular o
CPE).

SEDE PROGRAMA CORREO

LIMA SUR PREGRADO documentosadmision.pregrado@cientifica.edu.pe

LIMA NORTE
ATE CPE documentosadmision.cpe@cientifica.edu.pe

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 CONSIDERACIONES

• Los documentos deben ser legibles y estar únicamente en formato PDF.

• Colocar como nombre al archivo el tipo de documentación.
Ejemplo: “CERTIFICADO DE ESTUDIOS”, “CONSTANCIA DE PRIMER PUESTO”

• Envía el correo detallando el asunto de la siguiente manera.

NOMBRE COMPLETO / CÓDIGO DE ALUMNO / N° DNI / CICLO AL QUE POSTULÓ / SEDE
Ejemplo: ROSA CARMEN GUTIERREZ SOSA/100175285 / 46763113 / 2023-1/ LIMA SUR

Ejemplo de correo a enviar:

2.1. Carnet de vacunación de ingresantes de Medicina Humana

Los ingresantes de Medicina Humana adicionalmente deberán enviar su carnet de vacunación con las
siguientes vacunas en formato PDF:

• Hepatitis B 1°, 2° y 3° dosis cada 5 años (dosis actualizada)

• Tétanos y Difteria. 1°, 2° y 3° dosis cada 10 años (dosis actualizada)
• Antiamarilica 1 dosis única
• Influenza. 1 dosis anual

Ejemplo de nombre de archivo:

2
En el caso que todas las vacunas se encuentren dentro del carné de vacunación, deberá enviarlo de la
siguiente manera y en formato PDF.

3. Validaremos tus documentos y te notificaremos su recepción.

Una vez recibida tu documentación, el área de Admisión validará que los documentos cumplan
con las indicaciones brindadas en esta Guía, y te notificará en caso hubiese alguna observación.

De no haber ninguna observación el área de Admisión te confirmará la recepción de los

documentos.

¡Importante!

No olvidar que completar la documentación es un requisito para realizar el Proceso de

Matrícula.

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CARACTERÍSTICAS DE LA FOTO DIGITAL

La foto digital es uno de los requisitos que debe presentar obligatoriamente en tu expediente.

Usted podrá editar la foto a través de los siguientes links:

• Para cambiar el color de fondo - https://www.remove.bg/upload

• Para cambio de dimensiones: https://bit.ly/3MItG0Z
• Para cambio de resolución: https://bit.ly/3LsJLGg

A continuación, se detallan las características que debe tener la foto digital.

1. Edición de la FOTO DIGITAL.

Verifica que tu foto carnet digital cumpla con las siguientes características:

• Formato : JPG (imagen).

• Dimensiones : 240 x 288 pxl.
• Resolución Horizontal : 300 ppp.
• Resolución Vertical : 300 ppp.
• Peso : Hasta 50 Kb.
• Fondo : Blanco.

Puedes validar las características de tu archivo haciendo clic izquierdo sobre la imagen, opción
PROPIEDADES, opción DETALLES.

Ejemplo:

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2. Nombra el archivo de la siguiente manera:

100034381

Paso 1 : “100034381” es el código personalizado del ingresante

Ejemplo:

100034381

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 ANEXO 1: DOCUMENTOS A PRESENTAR SE GÚN MODALIDAD DE INGRESO

Modalidad Ordinaria Modalidad Extraordinaria

Documentos Examen de Programa Pre- Casos Especiales Becas Preferencia Deportista Egresado de Bachillerato Hijo de Funcionario Evaluación Preferente
Transferencia Primer Puesto Quinto Superior Tercio Superior Traslado Externo Segunda Carrera
Admisión Regular Medicina "Ley 29973" MINEDU Académica Destacado Institutos Superiores Internacional Internacional Medicina Humana

Ficha de Inscripción (Entregado previamente) x x x x x x x x x x x x x x x x

Copia DNI o carnet de extranjeria. x x x x x x x x x x x x x x x x
Pago de Inscripción x x x x x
Certificado original de estudios secundarios o CLA (Web MINEDU) x x x x x x x x x x x x

01 fotografía (tamaño carnet fondo blanco) Digital (*) x x x x x x x x x x x x x x x x

Contancia de modalidad x

Solicitud de convalidaciòn (en caso se desee convalidar) x x x x x x x x x x x x x x x x

Constancia de Primer Puesto x

Carné de vacunación Covid 19 x x x x x x x x x x x x x x x x
Carné de vacunación ingresantes de Medicina Humana x x x x x x x x x x x x x x x x
Constancia de tercio o quinto superior. x x
Carné CONADIS y/o Certificado que acredite discapacidad (***) x

Constancia de Primera Matrícula (Institución de procedencia, en caso se requiera convalidar) x x x x x x x x x x x x x x x

Constancia de Medidas Académicas y Disciplinarias(**) (Institución de procedencia, en caso se requiera
x x x x x x x x x x x x x
convalidar)
Certificados de estudios Superiores (original o copia legalizada) emitido por universidad de procedencia
especificando los creditos, notas y asignaturas cursadas (Institución de procedencia, en caso se requiera x x x x x x x x x x x x x x x
convalidar)
Sílabos originales de la universidad de procedencia (en caso se desee convalidar) x x x x x x x x x x x x x x x x
Constancia expedida por IPD x

Copia Autentica del Título Pofesional o grado académico. x

Cerificado Originalde Estudios del I al VI ciclo (especificando los creditos, notas y asignaturas cursadas)
x x x x x x x x x x x x x x x
(Institución de procedencia, en caso se requiera convalidar)
Sílabos originales del Instituto de procedencia (en caso se desee convalidar) x x x x x x x x x x x x x x x x
Constancia de Egresado x
Diploma del Bachillerato Internacional legalizado x
Certificado legalizada de Notas de Bachillerato Internacional (especificando los creditos, notas y asignaturas
x
cursadas, en caso se desee convalidar)
Constancia que acredite ser hijo de funcionario internacional x

(*) TIPO DE ELEMENTO: JPG / Dimensión JPG = 240 (ancho) x 288 (largo) / Fondo Blanco y vestimenta formal / Nombrar con el siguiente formato: ID(de postulante).JPG

(**) Solo es presentado por aquellos postulantes que no tienen una carrera universitaria culminada
(***) Certificado de discapacidad emitida por establecimientos autorizados por el MINSA

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 ANEXO 2: DOCUMENTOS A PRESENTAR SE GÚN MODALIDAD DE INGRESO

Modalidad Extraordinaria
Modalidad Extraordinaria

Documentos Experiencia Laboral con Estudios

Casos Especiales "Ley Experencia Laboral Sin
Con estudios Técnicos Con estudios Universitarios Con estudios Universitarios Con estudios Técnicos 29973" estudios previos
Transferencia
Completos Completos incompletos incompletos
Ficha de Inscripción (Entregado previamente) x x x x x x x
Copia DNI o carnet de extranjeria. x x x x x x x
Pago de Derecho de Admisión x x x x x x x
Certificado original de estudios secundarios o CLA (Web MINEDU) x x
Carné CONADIS y/o Certificado que acredite discapacidad (***) x
Constancia de Primera Matrícula (Institución de procedencia, en caso se requiera convalidar) x x x x x x x
Constancia de Medidas Académicas y Disciplinarias (**) (Institución de procedencia, en caso se
x x x x
requiera convalidar)
Certificados de estudios Superiores (original o copia legalizada) emitido por universidad de
procedencia especificando los creditos, notas y asignaturas cursadas (Institución de procedencia, en x x x x x
caso se requiera convalidar)
Sílabos originales de la universidad de procedencia (en caso no aplique Tabla de Convalidación y se
x x x x x
requiera convalidar)
Copia Autentica del Título Pofesional o grado académico. x x x
Cerificado Original de Estudios del I al VI ciclo (especificando los creditos, notas y asignaturas
x x x x
cursadas) (Institución de procedencia, en caso se requiera convalidar)

Sílabos originales del Instituto de procedencia (en caso se desee convalidar) x x x x

Documento que acredite Experiencia Laboral x x x x x x x
Solicitud de convalidaciòn (en caso se desee convalidar) x x x x x x x
Carné de vacunación Covid 19 x x x x x x x
01 fotografía (tamaño carnet fondo blanco) Digital (*) x x x x x x x

(*) TIPO DE ELEMENTO: JPG / Dimensión JPG = 240 (ancho) x 288 (largo) / Fondo Blanco y vestimenta formal / Nombrar con el siguiente formato: ID(de postulante).JPG

(**) Solo es presentado por aquellos postulantes que no tienen una carrera universitaria culminada
(***) Certificado de discapacidad emitida por establecimientos autorizados por el MINSA

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 ANEXO 3: DESCRIPCIÓN DE DOCUMENTOS
DOCUMENTO
Ficha de inscripción
Copia simple de DNI o carnet de
extranjería
Certificado original de estudios
secundarios
Constancia de Primera Matrícula
Constancia de Medidas Académicas y
La constancia emitida por la institución de procedencia debe indicar el nombre de dicha institución, carrera de
Disciplinarias (Institución de
procedencia y que no fue separado de la institución por medidas disciplinarias y académicas.
procedencia, en caso se requiera
convalidar)
01 foto digital
Carné vacunación Covid 19
Carné vacunación ingresantes
Medicina Humana
Constancia de primer puesto
Constancia de quinto superior
Constancia de tercio superior
Certificado original de estudios de la
universidad de procedencia
Sílabos originales de la universidad
de procedencia
Constancia expedida por IPD
Copia autenticada del título
profesional o grado académico
Certificado original del I al VI ciclo
del instituto de procedencia
Sílabos originales del Instituto de
procedencia
Diploma de bachillerato
internacional legalizado
Certificado de notas de bachillerato
Internacional legalizado
Constancia que acredite ser hijo de
funcionario internacional
Documento que acredite experiencia
laboral
Carné CONADIS y/o Certificado que
acredite discapacidad
IMPORTANTE:
*Si llevaste estudios en el exterior, tus documentos académicos deberán previamente ser legalizados en el Ministerio de Relaciones Exteriores del Perú.
**La solicitud de convalidación se realiza únicamente a través del Canal de atención Omnicanal, comunicándose al siguiente correo:
soluciones@cientifica.edu.pe
DESCRIPCIÓN
Formato proporcionado por su asesor comercial en el proceso de inscripción al examen o entrevista.
Ambas caras del documento deben ser legibles.
Se debe presentar el certificado de los 5 años de estudios secundarios. Debe contar con sello y firma del centro
de estudios.
Nota: en caso de haber ingresado por la modalidad de preferencia académica. Debe acreditar tener un promedio
de 15.00 como mínimo entre los últimos 3 grados (3ero, 4to y 5to de secundaria).
La constancia emitida por la institución de procedencia debe indicar el nombre de dicha institución, carrera de
procedencia y la fecha en la que se realizó su primera matrícula.
Foto carnet digital con fondo blanco. Para mayor detalle sobre sus características por favor revisar las páginas 3 y
4 de la presente Guía.
El carné de vacunación COVID 19, debe ser presentado por el ingresante, según las disposiciones del Gobierno.
El carné de vacunación debe ser presentado por el ingresante de Medicina Humana, el cual indique que este
vacunado contra el Hepatitis B, Tétanos y Difteria, Antiamarilica e Influenza.
La constancia membretada emitida por el colegio de procedencia debe indicar que es el primer puesto de la
promoción (5to de secundaria).
La constancia membretada emitida por el colegio de procedencia debe indicar que está dentro del quinto
superior de la promoción (5to de secundaria). Detallando el puesto que ocupa y la cantidad total de estudiantes
de la promoción.
La constancia membretada emitida por el colegio de procedencia debe indicar que está dentro del tercio
superior de la promoción (5to de secundaria). Detallando el puesto que ocupa y la cantidad total de estudiantes
de la promoción.
El certificado debe contar con sello y firma de la Universidad de procedencia. Se presenta una única vez, no en
partes.
Los sílabos deben contar con sello/firma de la Universidad de procedencia. Se presenta una única vez, no en
partes.
Para la modalidad de Deportista Destacado. Constancia emitida por el IPD que acredite al postulante
como miembro de una selección nacional en la práctica de algún deporte.
Copia autenticada del Título Profesional o Grado Académico, ambas caras.
El certificado debe contar con sello y firma del Instituto de procedencia. Se presenta una única vez, no en partes.
Los sílabos deben contar con sello/firma del Instituto de procedencia. Se presenta una única vez, no en partes.
El documento debe ser firmado previamente por el Consulado, Ministerio de Relaciones Exteriores del Perú, y
legalizado por una notaría nacional.
El certificado debe contar con los créditos, notas y asignaturas cursadas, sello y firma de la institución de
procedencia. Se presenta una única vez, no en partes (especificando en caso se desee convalidar). El documento
debe ser firmado previamente por el Consulado, Ministerio de Relaciones Exteriores del Perú, y legalizado por una
notaría nacional.
Documento que acredite ser hijo de un funcionario internacional que ha concluido sus estudios de secundaria en el
extranjero. Se entiende como funcionario internacional cuando desempeñan sus responsabilidades en funciones
diplomáticas, así como en organizaciones públicas o privadas.
El Documento debe acreditar nombre del ingresante, DNI, nombre de la empresa de procedencia, RUC de la
institución de procedencia, fecha de inicio y fecha de fin, cargo desempeñado, firma y sello del representante de la
institución
procedencia.
El documento debe acreditar nombre del ingresante y DNI. De presentar Certificado que acredite discapacidad,
esta debe ser emitida por establecimientos autorizados por el MINSA. Debe constar con sello y/o firma médica
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