PLANTILLAS

PROYECTOS ÁGILES

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Plantillas para Proyectos Ágiles

ÁGIL
Es una sección nueva con algunos formularios que pueden utilizarse para aplicar las técnicas
ágiles a tu proyecto. Muchos de los proyectos que usan un método de desarrollo ágil tienen un
software que organiza y conduce el trabajo. Otro método de organización y rastreo de trabajo
en los proyectos ágiles es al crear visualizadores como los Tableros Kanban para permitir que
todos vean el estado de trabajo en proceso. Asimismo, no hay otros formularios que se producen
en un software de oficina tradicional.

Algunas de las técnicas utilizadas en los métodos de desarrollo ágiles pueden trasladarse
fácilmente en un formulario tradicional. Los siguientes formularios están incluidos pueden
personalizase para el uso de cualquier proyecto, sin importar el método de desarrollo utilizado:

 Visión del proyecto

 Trabajo pendiente
 Plan de lanzamiento
 Retrospectiva

Desarrolla el acta de constitución.

Visión del proyecto Este formulario puede utilizarse antes de desarrollar el acta de
constitución del proyecto, o, para proyectos pequeños, en lugar de
un acta de constitución.

Recolecta requisitos.
Trabajo pendiente
El trabajo pendiente puede usarse en lugar de o adicionalmente a la
documentación de requisitos.

Planifica la gestión de cronograma.

Plan de lanzamiento El plan de lanzamiento es un cronograma de alto nivel. Puede tomar

el lugar del plan de gestión de cronogramas o un cronograma de alto
nivel para los equipos ágiles en proyectos pequeños.

Gestiona el conocimiento del proyecto.

Retrospectiva
La retrospectiva puede tomar el lugar del, o trabajar en paralelo con,
registro de lecciones aprendidas.

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VISIÓN DEL PRODUCTO

Título del proyecto: __________________________ Fecha de preparación:_______________

Estamos desarrollando este producto para __________________________________________.

Para responder la(s) siguiente(s) necesidad(es):





Este producto responde a esas necesidades al proveer lo siguiente:






Los clientes comprarán este producto porque:






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VISIÓN DEL PRODUCTO

La visión del producto ofrece una visión futura del producto que se está desarrollando. La visión
futura es ambiciosa, pero se puede lograr y es realista. Se desarrolla al principio de un proyecto.
A menudo es una entrada al caso de negocio.

La visión del producto incluye al menos:

 Clientes objetivos
 Necesidades
 Atributos clave y de producto
 Beneficios clave

La visión del producto se utiliza a menudo en lugar de un acta de constitución en los proyectos
basados en Ágil. Se desarrolla una vez, al inicio del proyecto.

Consejos de personalización

Toma en cuenta los siguientes consejos para ayudar a personalizar la visión del producto para
cumplir con tus necesidades:

 Documenta los objetivos de la empresa que se alinean al producto.

 Identifica los competidores clave y cómo este producto mejoraría.
 Describe qué diferencia este producto de los productos similares en el mercado.
 Puedes combinar toda la información en una oración o dos, o puedes seguir una fórmula
como la que se muestra en el formulario de ejemplo.

Alineación

La visión del producto debe alinearse y ser consistente con los siguientes documentos:

 El trabajo pendiente asociado al producto

 La hoja de ruta
 El plan de lanzamiento

Descripción

Puedes utilizar las descripciones de los elementos en la Tabla 6.1 para ayudarte a desarrollar la
visión del producto.

TABLA: Elementos de la Visión de un Producto

Elemento del Descripción

documento
Cliente objetivo La persona o grupo que comprará o usará el producto.
Necesidades Las necesidades que el producto abordará.
Atributos clave y del Una descripción del producto que incluye atributos, requisitos
producto funcionales y no funcionales, y requisitos del nivel más alto.
Beneficio clave Describe por qué el cliente compraría el producto.

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TRABAJO PENDIENTE
ASOCIADO AL PRODUCTO
Título del proyecto: ____________________________ Fecha de preparación: _____________

ID Descripción/Resumen Prioridad Historia Estado

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TRABAJO PENDIENTE ASOCIADO AL PRODUCTO

El trabajo pendiente se desarrolla al principio de un proyecto. A menudo se desarrolla en

conjunto con la visión del producto. El trabajo pendiente asociado al producto mantiene el
seguimiento de todos los requisitos junto con su prioridad y el lanzamiento en el que se
incorporará.

El trabajo pendiente asociado al producto incluye al menos:

 Identificación
 Descripción del resumen
 Prioridad
 Historia
 Estado

El trabajo pendiente asociado al producto se utiliza para documentar y priorizar los requisitos,
características, funciones, e historias de usuario para lanzamientos o Sprints. Se desarrolla al
principio del proyecto y se actualiza a lo largo del proyecto.

Consejos de personalización

Toma en cuenta los siguientes consejos para ayudar a personalizar el trabajo pendiente
asociado al producto para cumplir tus necesidades:

 Puedes añadir información de estimación, como puntos de historia.

 Para proveer más detalle puedes indicar qué sprint se incorporará una característica o
función.
 Puede que quieras indicar el tipo de usuario que se beneficiará del requisito, como el
cliente, administrador, director, etc.
 Para proyectos más grandes, ayuda a categorizar los requisitos, así que puede ser útil
tener una columna que indica la categoría.

Alineación

El trabajo pendiente sebe alinearse y ser consistente con los siguientes documentos:

 Visión del producto

 Hoja de ruta
 Plan de lanzamiento

Descripción

Puedes usar la descripción de los elementos en la Tabla 6.2 para ayudarte a desarrollar el
trabajo pendiente asociado al producto:

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TABLA: Elementos de un Trabajo Pendiente asociado al Producto

Elemento del Descripción

documento

Identificación Un identificador único.

Una breve descripción del requisito o de lo necesario. La

Descripción del resumen
descripción no debe sobrepasar las dos oraciones.
Una forma de priorizar o clasificar los requisitos. Esto puede ser
Prioridad en grupos de resumen, como alto, medio y bajo, o puede ser
enumerado en 1, 2 y 3.
Este campo puede ser una historia de usuario que se prioriza, o
Historia puede indicar el nombre de una historia de usuario que se
registra en otra parte.
Indica si el requisito aún no empieza, está en progreso, o
Estado
completo.

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PLAN DE LANZAMIENTO
Nombre del proyecto: _________________________________________

Objetivo del lanzamiento: Describe el objetivo del lanzamiento en este espacio.

Sprint 1 Sprint 2 Sprint 3 Sprint 4

Equipo
1 Historia de Histo Histo Histo Histo Historia de
usuario ria ria ria ria usuario
de de de de
Equipo usua usua usua usua
2 Histo Histo rio
Histo Histo
rio rioHistoria de
rio Histo Histo
ria ria ria ria usuario ria ria
de de de de de de
Equipo usua usua usua usua usuaHistoriausua
Histo de
3 Historia de
rio Historia
rio de
rio Histo rio usuariorio
rio
usuario ria ria
usuario
de de
Equipo usua usua
4 Histo Histo Histo Histo Historia de
rio Histo Histo
rio
ria ria ria ria usuario ria ria
de de de de de de
usua usua usua usua usua usua
rio rio rio rio rio rio
Este diagrama asume que las notas de diferentes colores indican diferentes categorías de las
historias de usuario.

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PLAN DE LANZAMIENTO

El plan de lanzamiento es similar a la hoja de ruta. Funciona como un cronograma de alto nivel
que indica qué lanzamiento se asignará a cada requisito o historia de usuario. Los elementos en
un lanzamiento particular pueden actualizarse basándose en la prioridad relativa de los
requisitos en el trabajo pendiente y la disponibilidad de los recursos necesarios para trabajar en
los requisitos específicos.

El plan de lanzamiento incluye al menos:

 Las fechas de lanzamiento

 Las historias de usuario o requisitos del trabajo pendiente

El plan de lanzamiento puede seguir elaborándose en los Sprints. Cada lanzamiento puede terne
múltiples Sprints. Una vez que comienza un sprint, los requisitos o historias de usuario no
pueden cambiarse. Un plan de lanzamiento de alto nivel puede desarrollarse después de que la
visión y el trabajo pendiente del producto hayan empezado; sin embargo, quedará algo
dinámico a lo largo del proyecto, ya que los cambios de las prioridades y los nuevos requisitos
han sido identificados. La secuencia y las prioridades de los requisitos o historias de usuario
pueden actualizarse después de cada sprint para reflejas las necesidades cambiantes basándose
en la retroalimentación del desempeño o de las necesidades del cliente.

Consejos de personalización

Toma en cuenta los siguientes consejos para ayudarte a personalizar el plan de lanzamiento y
cumplir con tus necesidades:

 Mientras la información en el plan de lanzamiento se vuelve más concreta, puede que

quieras asignar los requisitos o historias de usuario a Sprints específico en el
lanzamiento.
 Puedes organizar el plan de lanzamiento en carriles de piscinas, con cada carril asignado
a un equipo específico o flujo de trabajo.
 Si muestras el plan de lanzamiento con una línea de tiempo, puedes mostrar las
relaciones entre varias historias de usuario o características. Esto combina la
información sobre el contenido de cada lanzamiento con la información del
cronograma.

Alineación

El plan de lanzamiento debe alinearse y ser consistente con los siguientes documentos:

 Visión del producto

 Hoja de ruta
 Trabajo pendiente asociado al producto

Descripción

Puedes utilizar la descripción de los elementos en la Tabla 6.3 para ayudarte a desarrollar el plan
de lanzamiento.

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TABLA: Elementos de un Plan de lanzamiento

Elemento del Descripción

documento
Fechas de lanzamiento Una línea de tiempo o un indicador de hitos de cuando los
lanzamientos empiezan y terminan. Esto puede ser más
detallado para mostrar un cronograma linear que indica la
duración de cada lanzamiento.
Historias de usuario Los requisitos o historias de usuario del trabajo pendiente.

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RETROSPECTIVA
Título del proyecto: _____________________________________________________ Fecha de preparación: ______________________________

Empezar
Parar Mantener Más Menos

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RETROSPECTIVA

La retrospectiva es una actividad que se realiza al final de cada sprint. La información se registra normalmente en notas adhesivas o se registran en un software.
Un enfoque de retrospectiva común se conoce como “estrella de mar”. La retrospectiva estrella de mar recolecta la siguiente información:

 Inicio
 Parada
 Mantener
 Más
 Menos

El propósito de una retrospectiva es mejorar el desempeño del equipo y hacerlos más eficientes en cada sprint subsecuente.

Consejos de personalización

Toma en cuenta los siguientes consejos para ayúdate a personalizar la retrospectiva y cumplir con tus necesidades:

 En lugar de un enfoque estrella de mar, puedes usar “FLAP”, que significa Futuras consideraciones, Lecciones, Logros (accomplishments) y problemas.
 Puedes poner códigos de color a la información para indicar categoría, como técnica, proceso, persona, entorno, etc.

Alineación

La retrospectiva debe alinearse y ser consistente con los siguientes documentos:

 Resumen de lecciones aprendidas

 Liquidación del proyecto

Descripción

Puedes utilizar las descripciones de los elementos en la Tabla 6.4 para ayudarte a desarrollar la retrospectiva.

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TABLA: Elementos de una Retrospectiva

Elementos del documento Descripción

Inicio Acciones y comportamientos que el equipo empezará a implementar.
Parada Acciones o comportamientos que el equipo dejará de hacer.
Mantener Prácticas que el equipo de seguir haciendo.
Más Prácticas que no fueron hechas de forma consistente y que deben hacerse más.
Menos Prácticas que fueron hechas de forma consistente y deben reducirse.

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