Entrega

Nombre de la materia
Análisis de proyectos aplicados a la
administración pública

Nombre del alumno

Rocio Liliana Martínez Andrade

Matrícula
010393139

Nombre de la Tarea
Trabajo de Aplicación

Nombre del Tutor

Dr. Juan Eduardo Torres Salazar

Fecha
17 de abril de 2023
Semana 6 TRABAJO DE APLICACIÓN
Análisis de proyectos aplicados a la administración pública

ÍNDICE
ÍNDICE.............................................................................................................................................................. 2

INTRODUCCIÓN ......................................................................................................................................... 3

OBJETIVOS ................................................................................................................................................... 3

Objetivo General ..................................................................................................................................... 3

Objetivos Específicos ........................................................................................................................... 3

DESARROLLO ............................................................................................................................................. 4

El propósito o la justificación del proyecto .................................................................................. 4

Los objetivos medibles del proyecto y los criterios de éxito asociados ........................ 4
Los requisitos de alto nivel ................................................................................................................. 5
Los supuestos y las restricciones ................................................................................................... 5
La descripción de alto nivel del proyecto y sus límites ......................................................... 6
Los riesgos de alto nivel ...................................................................................................................... 6
El resumen del cronograma de hitos ............................................................................................ 6
El resumen del presupuesto .............................................................................................................. 7
La lista de interesados ......................................................................................................................... 8
Los requisitos de aprobación del proyecto ................................................................................. 8

CONCLUSIONES........................................................................................................................................ 8

REFERENCIAS ......................................................................................................................................... 10
Semana 6 TRABAJO DE APLICACIÓN
Análisis de proyectos aplicados a la administración pública

INTRODUCCIÓN

El siguiente trabajo versa sobre el desarrollo de un acta de constitución de un proyecto

fundamentada en la Guía del PMBOK de 2013, la problemática en el que se enfocará en
desarrollar un proyecto para dar a conocer los resultados de los mecanismos de
fiscalización realizados por la Secretaría de la Función Pública.

OBJETIVOS
Objetivo General

Aplicar los conocimientos adquiridos en la materia de Análisis de proyectos aplicados a la

administración pública, para ello se hará un trabajo de aplicación con el desarrollo de un
acta de constitución de un proyecto fundamentada en la Guía del PMBOK de 2013.

Objetivos Específicos

Desarrollar cada una de las partes que componen un acta de constitución de un proyecto y
se enfocará en desarrollar un proyecto para dar a conocer los resultados de los
mecanismos de fiscalización realizados por la Secretaría de la Función Pública.
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Análisis de proyectos aplicados a la administración pública

DESARROLLO

“El Acta de Constitución del Proyecto es el proceso de desarrollar un documento que

autoriza formalmente la existencia de un proyecto y confiere al director del proyecto la
autoridad para asignar los recursos de la organización a las actividades del proyecto.”
(Guía del PMBOK, 2013)

El propósito o la justificación del proyecto

Desarrollar un proyecto para dar a conocer los resultados de los mecanismos de
fiscalización realizados por la Secretaría de la Función Pública, toda vez que el
organigrama de la Secretaría y sus funciones cambiaron en abril de 2020, información que
se encuentra en su Reglamento Interior (Gobierno de México, 2020).

“La fiscalización del ejercicio de los recursos públicos es una de las tareas prioritarias de
los tres órdenes de gobierno en México. Para ello se diseñan los instrumentos que
permitan a las entidades y organismos del sector público cumplir con la transparencia y la
rendición de cuentas basada en una cultura, mediante su buen desempeño.” (Priego,
2018)

Los objetivos medibles del proyecto y los criterios de éxito asociados

1. Facilitar la difusión de los resultados de los mecanismos de fiscalización realizados
por la Secretaría de la Función Pública.

2. “Comprender y explicar lo que se busca con el escrutinio y el examen de las

cuentas públicas de los organismos y entidades que ejercen recursos públicos en
México.” (Priego, 2018).

3. “Implementar sistemas de control contables y administrativos que respalden las

operaciones que realizan para obtener información financiera correcta, oportuna y
confiable para la toma de decisiones” (Priego, 2018).
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Los requisitos de alto nivel

“La necesidad de requisitos de alto nivel puede documentarse como parte de una iniciativa
más amplia de la organización.” (Guía del PMBOK, 2013)

1. “Obtener información financiera correcta, oportuna y confiable para la toma de

decisiones” (Priego, 2018).

2. “Es necesaria una fuente confiable de información que permita a los ciudadanos
conocer y defender que sus demandas y necesidades se vean satisfechas con su
contribución a las finanzas públicas, pues finalmente los recursos públicos son
recaudados de los impuestos que pagan los ciudadanos mismos.” (Priego, 2018)

3. “La correcta presentación de las cuentas públicas por parte de las autoridades que
detallen los egresos en los que se ha empleado el gasto público.” (Priego, 2018).

Los supuestos y las restricciones

“Los supuestos y las restricciones existentes se analizan para verificar que estén
completos y se actualizan o se incorporan nuevos, según sea necesario.” (Guía del
PMBOK, 2013)

“Los ejemplos de supuestos incluyen, entre otros” (Guía del PMBOK, 2013):

• Las condiciones existentes,

• La disponibilidad de información, y

• La frecuencia de presentación de informes.

Los ejemplos de restricciones incluyen, entre otros:

• La disponibilidad de recursos capacitados, y

• Los términos y requisitos del contrato.

“En México, el sector público es uno de los menos confiables para la ciudadanía debido a
su ineficiencia para la resolución de los problemas sociales y la implementación de
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políticas públicas que realmente cubran las exigencias de su población.” (Priego, 2018).
“Avanzar en el uso nuevas tecnologías de información hacia un gobierno electrónico” (e-
Goverment) (Priego, 2018). “Que la información sea entendible para la ciudadanía”
(Transparencia Presupuestaria, s.f.)

“La Secretaría de la Función Pública debe sujetarse a fiscalizar la gestión gubernamental e

impulsar las mejores prácticas públicas, así como a investigar si las conductas
desplegadas por los servidores públicos, dentro del ejercicio de sus actividades, pueden
ser constitutivas de faltas administrativas, para imponer, en su caso, las sanciones
correspondientes.” (SFP, 2019)

La descripción de alto nivel del proyecto y sus límites

Tener una plataforma donde se puedan acceder a todos los resultados de los actos de
fiscalización que se realizan en la Secretaría de la Función Pública, entre los que se
encuentran: auditorías, auditorías de desempeño, visitas de calidad, visitas de supervisión,
auditorías financieras y de cumplimiento. (SFP, s.f.)

Los límites del proyecto son el presupuesto asignado para dicho sistema de información, el
personal que pueda apoyar por cada área y el cumplimiento de las leyes y reglamentos de
la Secretaría de la Función Pública.

Los riesgos de alto nivel

1. Los riesgos de alto nivel son la falta de coordinación entre las mismas áreas de la
Secretaría de la Función Pública.
2. No contar con información confiable para cada una de las entradas del tipo de
fiscalización.

El resumen del cronograma de hitos

1. Preparación y planificación.
2. Revisión de los procedimientos.
3. Preparación de los datos.
4. Pruebas y formación.
5. Implementación y evaluación.
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El resumen del presupuesto

“El acta de constitución del proyecto proporciona el resumen del presupuesto, a partir del
cual se desarrollan los costos detallados del proyecto.” (Guía del PMBOK, 2013)

Costos directos:

• La suma de los salarios de los recursos humanos internos en proporción al

número de horas (previstas) dedicadas al proyecto.

Cálculo: salario bruto + salario y contribuciones del empleador * horas trabajadas * número
de meses o semanas (dependiendo de si se trata de un presupuesto mensual o anual).
• Costos de operativos (compras, subcontratación).

• Costo de la mano de obra externa multiplicado por la duración de la

intervención.

• Gastos de compra o alquiler de material específico del proyecto (por ejemplo,

suministros, papel).

• Costos relacionados con la comunicación/mercadeo del proyecto (gráficos,

impresión, costos de difusión, etc.).

• Gastos de viajes, reuniones, etc.

Costos indirectos

• Gastos diversos: agua, electricidad, teléfono, alquileres, seguros,

mantenimiento de locales y equipos.

• Costos de gestión: salarios de los servicios interempresariales o

subcontratados (departamento jurídico, departamento de contabilidad,
seguridad).

• Impuestos y aranceles.

• Gastos financieros: préstamos bancarios, intereses a pagar, etc.

• Gastos generales de comunicación, etc.

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La lista de interesados
1. El Secretario de la Secretaría de la Función Pública.

2. Todos los directores involucrados en los mecanismos de fiscalización realizados por

la Secretaría de la Función Pública. (Gobierno de México, 2020).

3. La ciudadanía. (Priego, 2018).

Los requisitos de aprobación del proyecto

El éxito del proyecto consiste en tener un sistema de información único y confiable sobre
los mecanismos de fiscalización realizados por la Secretaría de la Función Pública,
auditorías, auditorías de desempeño, visitas de calidad, visitas de supervisión, auditorías
financieras y de cumplimiento. (SFP, s.f.)

Quien decide si el proyecto tiene éxito es el Secretario de la SFP, en conjunto con el

Director de Sistiemas quien firma la aprobación del proyecto.

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CONCLUSIONES

La Guía del PMBOK establece las partes que debe contener el Acta de Constitución del
Proyecto, la cual, es el proceso de desarrollar un documento que autoriza formalmente la
existencia de un proyecto y confiere al director del proyecto la autoridad para asignar los
recursos de la organización a las actividades del proyecto.” (Guía del PMBOK, 2013)

En este trabajo se realizó una propuesta de Acta de Constitución de Proyecto para la

Secretaría de la Función Pública con el objetivo de desarrollar un proyecto para dar a
conocer los resultados de los mecanismos de fiscalización realizados por la Secretaría de
la Función Pública.
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REFERENCIAS

Gobierno de México (2020), Reglamento Interior de la Secretaría de la Función Pública.

Recuperado de: https://www.gob.mx/sfp/documentos/reglamento-interior-de-la-sfp,
el 16 de abril de 2023.

Priego, Óscar (2018). Fiscalización, Transparencia y Rendición de Cuentas en México.

Recuperado de: https://www.uv.mx/iic/files/2018/12/Num09-Art13-102.pdf, el 16 de
abril de 2023.

Project Managemente Institute (2013). Guía de los Fundamentos para la Dirección de

Proyectos, Quinta Edición. Recuperado de:
http://gc.scalahed.com/recursos/files/r161r/w24174w/RE/Fundamentos_para_la_dir
eccion_de_proyectos.pdf, el 14 de abril de 2023.

Secretaría de la Función Pública (SFP) (2019). Informe de Fiscalización de la Función

Pública 2019, Recuperado de:
https://www.gob.mx/cms/uploads/attachment/file/534117/Informe_de_Fiscalizacio_n
_de_la_SFP_2019.pdf, el 16 de abril de 2023.

Secretaría de la Función Pública (s.f). Página web. Recuperada de:

https://www.gob.mx/sfp/documentos/informa-de-fiscalizacion-de-la-funcion-publica-
2019, el 16 de abril de 2023.

Transparencia Presupuestaria (s.f.). Guía de Criterios para el Reporte del Ejercicio, Destino
y Resultados de los Recursos Federales Transferidos. Recuperado de:
https://www.transparenciapresupuestaria.gob.mx/work/models/PTP/Entidades_Fede
rativas/SFU/Guia%20_de%20criterios%20_SFU%20VF_2.pdf, el 16 de abril de
2023.