Conoce y Trabaja Con Excel 2013, Tomo I - Poul Paredes Bruno

GUÍA PRÁCTICA
Conoce y trabaja con
Excel 2013
1
Guía PrácƟca Conoce y trabaja con Excel 2013 - I
Autor: Poul Jim EsƟwarth Paredes Bruno
© Derecho de autor reservado
© Derecho de edición, arte gráfico y diagramación reservados

Empresa Editora Macro E.I.R.L.
Edición a cargo de:

Empresa Editora Macro E.I.R.L.
Av. Paseo de la República N° 5613 - Miraflores
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Primera edición: SeƟembre 2013 - 1000 ejemplares
Impresión
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Lima - Perú
ISBN Nº 978-612-304-128-1
Hecho el Depósito Legal en la Biblioteca Nacional del Perú Nº 2013-13166
Prohibida la reproducción parcial o total, por cualquier medio o método de este

libro sin previa autorización de la Empresa Editora Macro E.I.R.L.
E D I T O R I A L
Guía Práctica Conoce y trabaja
con Excel 2013 - I
La Guía Práctica Conoce y trabaja con Excel 2013 - I es un material académico totalmente actualizado que
está al alcance de todos aquellos usuarios que quieran aprender a utilizar el programa.
Contiene información respecto a las hojas de cálculo, los orígenes de Excel, información acerca de Excel
2013, conceptos y alcances del programa Excel, acceso al programa Excel 2013 versión 15, acerca de la
interfaz gráfica ribbon y diferencia de Excel 2013 con versiones anteriores.
Se explicará las novedades del programa Excel 2013 versión 15 que registra cambios en la parte de gestión
de datos, funciones para operaciones de cálculo, gráficos, análisis. Además, se presenta las novedades
respecto al entorno de trabajo como digitar información de tipo texto, alfanumérico, numérico, fecha y hora;
descripción de la celda, referencias de las celdas; personalización del acceso a las hojas de trabajo: insertar,
eliminar; mover o copiar, proteger la hoja, color de etiqueta, ocultar; administrar archivos, formato de celdas.
Respecto a las operaciones con fórmulas se describe la administración de: tipos de operadores en Excel,
prioridad de los operadores, uso de los paréntesis como prioridad con los operadores, las fórmulas en
Excel, componentes de una fórmula, los porcentajes, tipos de porcentaje y su aplicación; así como acceso a
gráficos: información respecto a los gráficos en Excel, pasos para la creación de gráficos y su personalización
del gráfico para optimizar la presentación de un informe de una tabla de origen.
Índice
Ín e
Índice Índic Índice
Ín
ndice
Índice
Índice Índice
Índ ce Índice
Sesión 1: Información y conceptos

1.1. INFORMACIÓN RESPECTO A LAs HOJAS DE CÁLCULO .............................................................9
1.2. ORÍGENES DEL PROGRAMA EXCEL ...........................................................................................11
1.3. INFORMACIÓN ACERCA DE EXCEL 2013 ...................................................................................13
1.4. CONCEPTOS Y ALCANCES DEL PROGRAMA EXCEL....................................................................14
1.5. ACCESO AL PROGRAMA EXCEL 2013 VERSIÓN 15 ....................................................................15
1.6. INTERFAZ GRÁFICA DE USUARIO RIBBON ................................................................................16
1.6.1. RIBBON EN MICROSOFT ................................................................................................................ 17
1.7. DIFERENCIA DE EXCEL 2013 CON VERSIONES ANTERIORES .....................................................19
Primera Evaluación ..........................................................................................................................21
Sesión 2: Novedades (parte I)

2.1. NOVEDADES DE EXCEL 2013 Versión 15 ...................................................................................23
2.2. INTERFAZ METRO PARA TODOS................................................................................................24
2.3. APLICACIÓN DE LA NUBE .........................................................................................................27
2.3.1. DEFINICIÓN DE NUBE .................................................................................................................... 27
2.3.2. VENTAJAS DE LA NUBE .................................................................................................................. 27
2.3.3. DESVENTAJAS DE LA NUBE ............................................................................................................ 27
2.4. RELLENO RÁPIDO y COMPLETAR DATOS ..................................................................................28
2.5. GRÁFICOS RECOMENDADOS ...................................................................................................29
2.6. ETIQUETAS DE DATOS PARA GRÁFICOS ....................................................................................31
Segunda Evaluación .........................................................................................................................35
Sesión 3: Novedades (parte II)

3.1. NUEVAS CARACTERÍSTICAS DE GRÁFICOS: CAMBIOS EN CINTA DE OPCIONES
PARA GRÁFICOS .......................................................................................................................37
3.2. ANÁLISIS DE DATOS INSTANTÁNEOS.........................................................................................38
3.3. NUEVAS FUNCIONES ................................................................................................................40
3.4. CREAR TABLAS DINÁMICAS RECOMENDADAS: EFICAZ ANÁLISIS DE DATOS ............................43
3.5. USAR UNA LISTA DE CAMPOS PARA CREAR DIFERENTES TIPOS DE TABLAS DINÁMICAS .........44
3.6. COMPARTIR UN LIBRO..............................................................................................................45
3.7. REFERENCIA DE MOVIMIENTOS TÁCTILES EN ENTORNO DE EXCEL .........................................46
Tercera Evaluación ...........................................................................................................................47
Sesión 4: Descripción del entorno

4.1. DESCRIPCIÓN DE LA INTERFAZ DEL PROGRAMA ......................................................................49
4.2. DESCRIPCIÓN DEL ENTORNO DEL MENÚ INICIO ......................................................................51
4.2.1. DESCRIPCIÓN DEL ENTORNO DE EXCEL 2013 ................................................................................ 52
4.2.2. ADMINISTRAR EL ENTORNO DE EXCEL EN BASE AL TECLADO ....................................................... 53
4.2.3. PERSONALIZAR LA BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RÁPIDO ............................................. 53
4.3. CONTENIDO DE LA HOJA TABULAR ..........................................................................................56
4.3.1. EL TAMAÑO DE UNA HOJA DE CÁLCULO DE EXCEL ....................................................................... 57
4.4. PERSONALIZAR INTERFAZ DEL ENTORNO CLÁSICO DE EXCEL...................................................58
4.5. LISTADO DE TECLAS DE FUNCIÓN .............................................................................................60
Cuarta Evaluación.............................................................................................................................61
Sesión 5: Cómo digitar (parte I)

5.1. CÓMO DIGITAR EN EXCEL .........................................................................................................63
5.1.1. CONFIGURAR EL ENTORNO DE DIGITACIÓN.................................................................................. 63
5.1.2. EDITAR EL CONTENIDO DE UNA CELDA ......................................................................................... 64
5.2. DIGITACIÓN DE TEXTOS ............................................................................................................65
5.3. DIGITACIÓN DE NÚMEROS CON SÍMBOLO MONETARIO ..........................................................66
5.4. DIGITACIÓN DE NÚMEROS COMO NEGATIVO ..........................................................................69
5.5. DIGITACIÓN DE NÚMEROS COMO PORCENTAJE ......................................................................70
5.6. DIGITAR NÚMEROS COMO NOTACIÓN CIENTÍFICA ..................................................................72
Quinta Evaluación ............................................................................................................................75
Sesión 6: Cómo digitar (parte II)

6.1. DIGITACIÓN DE NÚMEROS COMO POTENCIACIÓN ..................................................................77
6.2. DIGITACIÓN DE NÚMEROS COMO FRACCIÓN ..........................................................................78
6.3. DIGITACIÓN DE FECHAS ............................................................................................................79
6.3.1. DIGITAR FECHAS COMO FRACCIÓN ............................................................................................... 79
6.3.2. DIGITAR FECHAS COMO TEXTO ..................................................................................................... 80
6.3.3. DIGITAR FECHAS COMO COMENTARIO ......................................................................................... 82
6.4. DIGITACIÓN DE TIEMPOS .........................................................................................................82
6.5. DIGITAR CARACTERES GRÁFICOS Y TABLA ASCII .......................................................................83
6.6. DIGITAR INFORMACIÓN CON AUTORRELLENO ........................................................................85
6.7. DIGITAR LA MISMA INFORMACIÓN EN OTRAS HOJAS .............................................................86
6.8. INGRESAR INFORMACIÓN: FÓRMULA O FUNCIÓN ..................................................................87
Sexta Evaluación...............................................................................................................................89
Sesión 7: Administración del libro de Excel

7.1. SELECCIÓN DE RANGOS DE CELDAS .........................................................................................91
7.1.1. ASIGNAR NOMBRE A LOS RANGOS ............................................................................................... 92
7.2. ADMINISTRAR EL LIBRO EN EXCEL............................................................................................93
7.2.1. LIBRO ............................................................................................................................................. 93
7.2.2. HOJAS ............................................................................................................................................ 94
7.2.3. ADMINISTRACIÓN DE HOJAS......................................................................................................... 94
7.2.4. ADMINISTRAR LA GESTIÓN DE FILAS Y COLUMNAS ...................................................................... 95
7.3. PERSONALIZAR EL ACCESO A LAS HOJAS ..................................................................................98
7.3.1. INSERTAR ....................................................................................................................................... 99
7.3.2. ELIMINAR ...................................................................................................................................... 99
7.3.3. CAMBIAR NOMBRE ....................................................................................................................... 100
7.3.4. MOVER O COPIAR ......................................................................................................................... 100
7.3.5. PROTEGER HOJA ............................................................................................................................ 100
7.3.6. COLOR DE ETIQUETA ..................................................................................................................... 101
7.3.7. OCULTAR........................................................................................................................................ 101
SépƟma Evaluación ..........................................................................................................................103
Sesión 8: Formato de celdas

8.1. FORMATO DE CELDAS...............................................................................................................105
8.2. CREACIÓN DE COMENTARIOS ..................................................................................................114
Octava Evaluación ............................................................................................................................117
Sesión 9: La celda y sus alcances

9.1. LA CELDA Y SUS ALCANCES.......................................................................................................119
9.2. LA CELDA ..................................................................................................................................119
9.2.1. DESPLAZAMIENTO DE CELDA ........................................................................................................ 119
9.3. TIPOS DE CELDAS......................................................................................................................121
9.3.1. CELDA ACTIVA ............................................................................................................................... 121
9.3.2. CELDA RELATIVA ............................................................................................................................ 121
9.3.3. CELDA RELATIVA ABSOLUTA .......................................................................................................... 122
9.3.4. CELDA MIXTA................................................................................................................................. 123
9.4. ESTILOS DE CELDAS ..................................................................................................................124
9.4.1. Aplicar un esƟlo de celda .............................................................................................................. 125
9.5. CREAR ESTILOS PARA LAS CELDAS ............................................................................................126
9.6. APLICACIÓN DE TEMAS Y DAR FORMATO COMO TABLA ..........................................................128
9.6.1. Aplicación de Dar formato como tabla ......................................................................................... 128
9.6.2. Aplicar un tema ............................................................................................................................. 129
Novena Evaluación ...........................................................................................................................131
Sesión 10: Aplicaciones de fórmulas

10.1. TIPOS DE OPERADORES EN EXCEL ..........................................................................................133
10.1.1. OPERADORES ARITMÉTICOS ....................................................................................................... 133
10.1.2. OPERADORES DE COMPARACIÓN - RELACIÓN ............................................................................ 133
10.1.3. OPERADORES DE TEXTO .............................................................................................................. 134
10.1.4. OPERADORES DE REFERENCIA .................................................................................................... 134
10.2. PRIORIDAD DE OPERADORES ARITMÉTICOS ..........................................................................135
10.3. USO DE LOS PARÉNTESIS COMO PRIORIDAD CON LOS OPERADORES
MATEMÁTICOS – ARITMÉTICOS .............................................................................................135
10.4. DEFINICIÓN DE UNA FÓRMULA EN EXCEL..............................................................................136
10.5. COMPONENTES DE UNA FÓRMULA .......................................................................................137
10.5.1. OPERADORES .............................................................................................................................. 137
10.6. PORCENTAJE ...........................................................................................................................138
10.6.1. APLICACIÓN DE PORCENTAJES .................................................................................................... 139
Décima Evaluación ...........................................................................................................................145
Sesión 11: Funciones matemáticas
11.1. FUNCIONES MATEMÁTICAS ...................................................................................................147
11.1.1. FUNCIÓN ABS .............................................................................................................................. 147
11.1.2. FUNCIÓN AGREGAR .................................................................................................................... 148
11.1.3. FUNCIÓN ALEATORIO .................................................................................................................. 149
11.1.4. FUNCIÓN ALEATORIO.ENTRE....................................................................................................... 150
11.1.5. FUNCIÓN ENTERO ....................................................................................................................... 151
11.1.6. FUNCIÓN DECIMAL ..................................................................................................................... 152
11.1.7. FUNCIÓN EXP .............................................................................................................................. 152
11.1.8. FUNCIÓN COCIENTE .................................................................................................................... 152
11.1.9. FUNCIÓN RESIDUO ...................................................................................................................... 153
11.1.10. FUNCIÓN PI ............................................................................................................................... 153
11.1.11. FUNCIÓN POTENCIA .................................................................................................................. 154
11.1.12. FUNCIÓN RAIZ ........................................................................................................................... 154
11.1.13. FUNCIÓN PRODUCTO ................................................................................................................ 154
11.1.14. FUNCIÓN REDONDEAR.............................................................................................................. 155
11.1.15. FUNCIÓN SUMA ........................................................................................................................ 155
11.1.16. FUNCIÓN SUMA.CUADRADOS................................................................................................... 156
11.1.17. FUNCIÓN SUMAPRODUCTO ...................................................................................................... 156
11.1.18. FUNCIÓN SUMAR.SI .................................................................................................................. 157
11.1.19. FUNCIÓN SUMAR.SI.CONJUNTO ............................................................................................... 157
11.1.20. FUNCIÓN PRODUCTO (MULTIPLICACIÓN) ................................................................................. 158
11.1.21. FUNCIÓN PROMEDIO ................................................................................................................ 158
Undécima Evaluación .......................................................................................................................159
Sesión 12: Gráficos

12.1. GRÁFICOS EN EXCEL ...............................................................................................................161
12.2. CREACIÓN DE GRÁFICOS .......................................................................................................162
12.3. CREAR GRÁFICOS....................................................................................................................163
12.4. PERSONALIZAR EL GRÁFICO ...................................................................................................164
12.4.1. Cambiar FILA/COLUMNA............................................................................................................. 164
12.4.2. Cambiar COLUMNA/FILA ............................................................................................................ 165
12.4.3. MODIFICAR LAS CARACTERÍSTICAS DEL GRÁFICO....................................................................... 167
12.4.4. PERSONALIZAR CON LAS ACCIONES DEL MOUSE ........................................................................ 170
Duodécima Evaluación .....................................................................................................................173
n
sió
1
Se
Info rm a c ió n y c o nc e pto s
1.1. INFORMACIÓN RESPECTO A LAS HOJAS DE CÁLCULO
Se refiere a conceptos, información, conocimientos necesarios que deben

tener en cuenta los usuarios que utilizan un programa denominado «hoja de
cálculo» para la administración y gestión oportuna de información que se
orienta en el programa hoja de cálculo.
1 HOJA DE CÁLCULO. Programa informático, para ser más precisos una

aplicación, que permite manipular datos numéricos y alfanuméricos
dispuestos, en forma de tablas compuestas por celdas (las cuales se
suelen organizar en una matriz bidimensional de filas y columnas).
Su función es realizar operaciones matemáticas. Permite procesar números y ayuda a realizar
cálculos desde los más simples hasta los más complejos que implican manipular muchos números
y realizar diversas operaciones numéricas. Los más populares son las hojas de cálculo electrónicas
que fueron diseñadas para reemplazar las hojas tabulares usadas en contabilidad. Una hoja
de cálculo es una estructura tabular de renglones y columnas que permiten una infinidad de
aplicaciones.
2
3 PROGRAMA INFORMÁTICO. Conjunto de instrucciones que al ser ejecutadas realizan una o varias
tareas en una computadora. Sin programas, estas máquinas no pueden funcionar. Al conjunto
general de programas, se le denomina «software» que más genéricamente se refiere al equipamiento
lógico o soporte lógico de una computadora digital.
4 APLICACIÓN INFORMÁTICA. En informática, una aplicación es un tipo de programa informático

diseñado como herramienta para permitir a un usuario realizar uno o diversos tipos de trabajos.
Esto lo diferencia principalmente de otros tipos de programas como los sistemas operativos (que
hacen funcionar al ordenador), las utilidades (que realizan tareas de mantenimiento o de uso
general) y los lenguajes de programación (con el cual se crean los programas informáticos).
5 EL DATO. Es una representación simbólica (numérica, alfabética, algorítmica, entre otros) de

un atributo o característica de una entidad. Los datos describen hechos empíricos, sucesos y
entidades.
9
Guía Práctica Excel 2013 - I
Un dato, por sí mismo, no constituye información; es el

procesamiento de los datos lo que proporciona información.
6 ALFANUMÉRICO. Es un término informático referente al conjunto de caracteres numéricos y

alfabéticos de los cuales dispone una computadora. Un conjunto de caracteres alfanuméricos
consiste en las letras del alfabeto y los números del 0 al 9.
Los caracteres alfanuméricos son todos los símbolos que están disponibles en el teclado y en todo
ordenador (según su configuración de idioma).
En general, con el término de carácter o código alfanumérico se incluyen los siguientes:
• Las letras: a-z y A-Z
• Los números: del 0 al 9
• Los símbolos: @ ! # $ + - * / = % ( ) [ ] etc.
7 FÓRMULAS. Es una expresión matemática, es decir, una secuencia o cadena de caracteres cuyos
símbolos pertenecen a un lenguaje formal; de tal manera que la expresión cumple ciertas reglas
de buena formación y que admite una interpretación consistente en alguna área de la matemática
y en otras ciencias.
En un programa de hoja de cálculo, las fórmulas se ejecutan utilizando operadores matemáticos:
+, -, ×, ÷, ^ (potencia); >, >=, <, <=, =, <> (de relación), etc.
8 FUNCIONES. Son palabras que representan tareas específicas para determinadas operaciones
como sumatorias, promedios, etc.
Una función es una fórmula predefinida por Excel que opera sobre uno o más valores (argumentos) en
un orden determinado (estructura). El resultado se mostrará en la celda donde se introdujo la fórmula.
Los programas hojas de cálculo tiene una gran variedad de funciones dependiendo del tipo de operación
o cálculo que realizan. Estas funciones pueden ser matemáticas, lógicas, fecha y hora, etc.
9 LAS VISTAS DE HOJA DE CÁLCULO. La vista de lista es una vista simple y de carga rápida de la hoja
de cálculo que ofrece opciones básicas de edición, ordenación y filtrado.
A continuación, se recoge lo que se puede hacer con la vista de lista:
• Ordenar y filtrar, sin modificar los datos subyacentes.
• Obtener una vista simple de los datos con o sin formato.
• Proporcionar un método sencillo de entrada de datos a usuarios noveles.
• Compartir una hoja de cálculo de solo lectura en la que se puede ordenar y filtrar.
10
Se
sió
n 1 Información y Conceptos
1.2. ORÍGENES DEL PROGRAMA EXCEL
Por lo general, se utiliza el programa ofimático denominado

Excel en el trabajo diario para diversas tareas en diversos
niveles como administrar la economía del hogar, las
aplicaciones de un estudiante, administrar la gestión y
economía de la empresa, etc.
Pero la versión actual, presente que se utiliza ha sido
posible gracias al esfuerzo, voluntad, sacrificio e inventiva de
numerosos matemáticos y programadores a lo largo de toda
la historia.
La primera hoja de cálculo que salió al mercado y fue altamente utilizada fue VisiCalc a comienzos de
1980. Pocos años después, se presentó Lotus 1-2-3 a mitad de la misma década. En el año 1985,
se lanzó el primer Excel que fue diseñado para ordenadores Macintosh, siendo en el año 1987 cuando
apareció la primera aplicación Excel para Windows que fue la versión Excel 2.0.
En esos momentos, el liderazgo en hojas de cálculo lo tenía Lotus 1-2-3;
este programa no funcionaba bajo Windows y tardó tiempo en adaptar el
producto a este entorno, circunstancia que fue aprovechada por Microsoft,
que junto a la gran aceptación que tuvo su producto bajo Windows, logró
desbancar a Lotus 1-2-3 y obtener la primacía en cuota del mercado hasta
estos días.
La característica principal de Excel, cuando salió al mercado bajo el entorno Windows, fue la facilidad
de su uso; ya que era muy intuitivo, gracias a los menús desplegables y al acceso a los comandos
rápidamente, haciendo clic con el mouse.
Excel ofrece una interfaz de usuario ajustada a las principales características de las hojas de cálculo,
en esencia, manteniendo ciertas premisas que pueden encontrarse en la hoja de cálculo original,
VisiCalc: el programa muestra las celdas organizadas en filas y columnas y cada celda contiene
datos o una fórmula, con referencias relativas, absolutas o mixtas a otras celdas. Excel fue la
primera hoja de cálculo que permite al usuario definir la apariencia (fuentes, atributos de carácter
y celdas).
Más o menos cada dos o tres años, Microsoft lanza una nueva versión de Excel al mercado, en concreto
estas son todas las versiones desde su inicio.
El creador de Excel es la empresa Microsoft. Su primer programa de hoja de cálculos
data de 1982 y se llamaba «Multiplan», muy popular en el sistema operativo CP/M;
pero en el sistema MS-DOS no logró imponerse, como el Lotus 1-2-3.
1.° El nombre Excel comenzó a utilizarse, con el lanzamiento de este programa para el sistema Mac en
el año 1985.
11
2.° 1987 Excel 2 para Windows:

Nace Excel 2.0 una nueva versión de la famosa hoja de cálculo desarrollada para Windows 2.0. El
éxito alcanzado por el programa ofimático de Microsoft desplaza y elimina otras hojas de cálculo
electrónicas, como Lotus 1-2-3.
A partir de este año, Microsoft lanza periódicamente nuevas versiones de Excel, mejorando las
características y manejo de la hoja de cálculo más usada.
3.° 1990 Excel 3
4.° 1992 Excel 4
5.° 1993 Excel 5 (Office 4.2 & 4.3 para Windows NT)
6.° 1995 Excel 7 (Office 95)
7.° 1997 Excel 8 (Office 97)
8.° 1999 Excel 9 (Office 2000)
9.° 2001 Excel 10 (Office XP)
10.° 2003 Excel 11 (Office 2003)
11.° 2007 Excel 12 (Office 2007)
12.° 2010 Excel 14 (Office 2010)
13.° 2013 Excel 15 (Office 2013)
En la siguiente figura, se tiene el contenido del entorno de la primera versión de Excel para Windows,
se refiere a Excel 2 en el año 1987.
12
Se
sió
1.3. INFORMACIÓN ACERCA DE EXCEL 2013
Microsoft Office 2013 es utilizado en el mercado informático a

partir del 25 de octubre de 2012; fue lanzada la versión RTM Final,
también llamada «Office 2013 versión 15». Microsoft Office 2013
pertenece a Office 2013 estará disponible, como parte de Windows
RT para procesadores ARM y por separado para las versiones de
Windows 8 para plataformas de 32 y 64 bits (x86 y x64). Esta
edición cuenta con la ya tradicional interfaz ribbon UI, al igual que
sus predecesoras (versiones anteriores desde 2007 y 2010).
Office 2013 incluye una variedad de cambios en la interfaz de usuario, principalmente encaminadas
a facilitar el uso en dispositivos que se ejecutan bajo el sistema operativo Windows 8, como se había
previsto anteriormente.
Además, la empresa Microsoft aplicará el mismo tratamiento a Office Web Apps, que forman parte de
SkyDrive y Hotmail, según las imágenes mostradas que surgieron en LiveSide.net.
Se trata de un paquete ofimático clásico y una solución basada en la nube. Office 2013 busca
ansiosamente la aprobación de los usuarios.
Esta versión de Office se destaca por ser la primera pensada especialmente para dispositivos táctiles
(touch devices). El nuevo Office ofrece el acceso a la revolución táctil y la reformulación móvil.
Excel 2013 proporciona un aspecto completamente nuevo. Es más limpio; pero diseñado para ayudarle
a obtener rápidamente resultados de aspecto profesional. Encontrará muchas características nuevas
que le permitirán olvidarse de barreras de números y dibujar imágenes más persuasivas de sus datos,
guiándole hacia decisiones mejores y más fundamentadas.
Respecto al logotipo de Excel 2013 versión 15, en la parte frontal, se destaca
por representar una imagen simple en relación con la interfaz metro o Modern UI,
es decir, una imagen en perspectiva; mientras que, en la parte posterior, está
conformada por unas cuadrículas que representa una tabla u hoja tabular.
13
1.4. CONCEPTOS Y ALCANCES DEL PROGRAMA EXCEL
Es un programa que permite el almacenamiento y manejo de colecciones de

información. Está diseñado de manera que los conjuntos de datos se puedan operar
matemáticamente o ser tratados como una base de datos suceptible de ser ordenada
o modificada dentro de ciertos criterios. Es una eficaz herramienta de simulación; ya
que permite diseñar una operatoria (fórmula) y con posterioridad, cambiar el valor
de cada variable para obtener el resultado inmediato de la variación introducida.
Excel es una aplicación de hojas de cálculo y análisis de datos, con cientos de capacidades que le
permite organizarse en dos campos.
1 La administración y gestión de datos. Se puede digitar el ingreso de información de tipo texto,
numérico, fecha, tiempo. Para la administración de textos, posteriormente se asignará la corrección
ortográfica; para administrar el número, fecha y hora, se asignará formato.
2 Acceso a operaciones cálculo. A través de fórmulas y funciones.
Las fórmulas podrán realizar cálculos a través de operadores aritméticos, de comparación o relación,
concatenación de texto, de referencia.
Las funciones son palabras que representan un programa desarrollado en Visual Basic. Cada función
tiene su sintaxis y argumento.
La sintaxis se refiere a la forma como se debe de escribir la función.
El argumento explica, en detalle, cómo está conformada la sintaxis de la función.
Cada archivo de Excel se denomina «libro» y, como tal, está formado por varias hojas. Cada hoja es una
matriz que está formada por filas y columnas. Cada cruce o intersección de una fila con una columna
se denomina celda.
Respecto a cada archivo (trabajos realizados por el usuario) en Excel se denomina
libro. Cada libro (book) o archivo (file) está conformado por hojas. Cada hoja
se denomina «hoja tabular». Cada hoja (sheet) es totalmente independiente,
autónoma respecto a su diseño, contenido de información, acceso a fórmulas,
funciones.
Cada celda es un receptor de un dato. Este dato puede ser
una constante o una variable como un número (con formatos
para fecha y hora), un texto (literal) o una instrucción para
que realice una operatoria con otras celdas.
Está conformada por funciones para acceso a cálculos
matemáticos, estadísticos, lógicas, texto, fecha y hora,
búsquedas y referencias, etc. Acceso a crear gráficos lineales,
de eje secundario, de ecuaciones, de proyecciones y gráficos
dinámicos. Acceso a filtros, formularios, programación, etc.
14
Se
sió
Su aplicación brinda la posibilidad de volver a utilizar una hoja que contiene un formato o información
de tipo texto, número, fecha, hora con sus respectivas fórmulas, funciones, etc., con datos diferentes.
Esto es posible porque Excel trabaja con direcciones de celdas para datos que cambian su valor. Un
cálculo es una operación matemática aplicada a unos datos.
El programa Excel permite administrar el ingreso de información de tipo texto, ortografía, numérico,
fecha, moneda, alineación, bordes, formato condicional, etc. Está conformado por funciones para acceso
a fórmulas matemáticas, estadísticas, lógicas, texto, fecha y hora, búsquedas y referencias, etc. Acceso
a crear gráficos lineales y dinámicos, filtros, formularios, programación, etc.
Cabe mencionar que el término Excel se refiere a una aplicación de hojas de cálculo y análisis de
datos, con cientos de contenidos, herramientas que le permite organizarse y establecerse; además de
darle sentido a datos, información y números que utilice en su vida, según necesidad, experiencia y
conocimientos previos.
Entre los escenarios más comunes de uso de Excel se incluyen los siguientes:
Planeación. Excel es una gran herramienta para crear planes profesionales u organizadores útiles (por
ejemplo: planes semanales de clases, planes de estudios de marketing, planes de impuestos para fin
de año u organizadores para ayudarlo con la planificación de comidas semanales, fiestas o vacaciones).
Informes. Con Excel, se pueden crear diversos tipos de informes para mostrar resúmenes o análisis de
datos (por ejemplo: informes que miden el rendimiento de los proyectos, muestran la variación entre los
resultados reales y los proyectados o se pueden usar para pronosticar, anunciar datos).
Contabilidad. Se pueden usar las eficaces características de cálculo de Excel, en muchos informes contables
y financieros (por ejemplo: estados de flujo de efectivo, balances de ingresos o estados de resultados).
Definición de presupuestos. Ya sea que sus necesidades sean personales o empresariales, puede crear
cualquier tipo de presupuesto en Excel (por ejemplo: presupuesto de marketing, eventos, etc.).
Uso de calendarios. Gracias a su área de trabajo con cuadrícula, Excel permite crear cualquier tipo de
calendario (por ejemplo: calendarios académicos para hacer el seguimiento de las actividades, durante
el año escolar o calendarios del año empresarial para hacer el seguimiento de eventos, reuniones, etc.).
1.5. ACCESO AL PROGRAMA EXCEL 2013 VERSIÓN 15
1.a forma: Desde el entorno del estilo o interfaz metro o Modern UI

Pulse la tecla Windows o Iniciar, digite el nombre del programa Excel.
Estas acciones se comprueban en la

siguiente figura del listado de programas
en el entorno de Windows 8.
15
2.a forma: Desde el ícono del escritorio

Para ingresar al programa Excel 2013, es por medio de doble selección
(clic) desde el ícono o acceso directo del programa que está en el escritorio.
3.a forma: Al digitar el nombre del comando del programa

Pulse las teclas Windows o Iniciar+R y se activará la ventana
del programa Ejecutar.
Digite el comando (palabra) EXCEL.
De esta tercera forma, se abre el programa Excel y se puede
abrir en las versiones anteriores de Windows (Windows Seven
7, Vista, XP, etc.).
Al abrir el programa Excel en cualquiera de sus modalidades, se tiene la siguiente presentación:
1.6. INTERFAZ GRÁFICA DE USUARIO RIBBON
En informática, ribbon es una interfaz gráfica de usuario, compuesta por una banda (cintas) en la parte
superior de una ventana, donde se exponen todas las funciones que puede realizar un programa en un
solo lugar. Adicionalmente, pueden aparecer cintas basadas en el contexto de los datos.
En principio, ribbon es un elemento que incluyen algunas interfaces gráficas que facilita el acceso a
ciertas funciones de los programas.
Los ribbon aparecen sobre las ventanas de ciertas aplicaciones con un aspecto de tira o franja, en la
cual se incluyen algunas de las opciones y funciones que dicho programa puede llevar a cabo.
Cintas destinadas a mejorar el uso, por la consolidación de las funciones del programa y los comandos;
en un lugar fácilmente reconocible, no es necesario mirar a través de múltiples niveles jerárquicos de
los menús, las barras de herramientas o paneles de tareas antes de encontrar el comando.
16
Se
sió
1.6.1. RIBBON EN MICROSOFT
Microsoft implementó ribbon, por primera vez, en Microsoft Office 2007. Después, fue incluido en los
accesorios, programas Paint y WordPad del sistema operativo Windows Seven (7). Además, Microsoft
lo ha implementado en otros programas como Microsoft Mathematics, Share Point Workspace, Office
Web Apps y, finalmente, en Microsoft Office 2010. Asimismo, esta interfaz se utiliza en el Explorador
de Windows del sistema operativo Windows 8.
En la siguiente figura, se podrá visualizar el entorno de interfaz gráfica ribbon del Office 2013 versión
15, como referencia se muestra las áreas de los programas Word, Access y Excel.
Con respecto al entorno gráfico ribbon, para el programa Excel 2013, tiene las siguientes variantes
que se explicarán a continuación:
En la esquina superior derecha de su libro de Excel, verá el segundo ícono junto con el ícono de ayuda
llamado «Modo de pantalla completa».
A Ocultar automáticamente la cinta de opciones. Selección de mouse (hacer clic) en la parte superior
de la aplicación para ocultar la cinta de opciones.
Se comprueba, en la figura, que la función Modo de pantalla

completa se presenta en esta nueva versión.
17
La presentación del programa Excel 2013, respecto a su contenido, solo se visualiza el contenido
de la hoja tabular.
Al seleccionar la barra superior, se visualiza el menú de Excel con sus opciones; no se visualiza la
barra de fórmulas y títulos.
B Mostrar pestañas: Muestra solo las pestañas de las cinta

de opciones.
Por ejemplo, en la siguiente figura, se visualiza el menú principal (cinta de opciones) conformado
por las opciones Archivo, Inicio, Insertar, etc. Además, se observa la barra de fórmulas y títulos.
C Mostrar pestañas y comandos. Muestra comandos y las

pestañas de la cinta de opciones en todo momento.
18
Se
sió
En la siguiente figura, se podrá comprobar la presentación de Mostrar pestañas y comandos en

la muestra clásica del programa Excel, respecto a las opciones de menú y sus grupos con sus
respectivas opciones o comandos.
NOTA
Adicionalmente, a la administración del menú y sus controles ocultando su entorno, también
se puede tener acceso a las opciones de menú utilizando la tecla Alt para tener acceso con el
teclado como una opción clásica del entorno ribbon.
1.7. DIFERENCIA DE EXCEL 2013 CON VERSIONES ANTERIORES
1- Una de las diferencias es que Excel 2013 apuesta por el almacenamiento de sus archivos
(libros) en la nube, utilizando la aplicación SkyDrive para el acceso a la nube. Para que el
usuario administre los archivos de Excel en la nube, utilice Office Web Apps que es parte de
SkyDrive.
2- Los mayores cambios de Excel están orientados a la estética de Windows 8, de manera clara
hacia los dispositivos móviles, como tablets.
3- Al momento de insertar las hojas ahora en la versión 15 (Excel 2013), reconoce otros libros
de tipo plantilla que haya revisado o abierto anteriormente.
19
Asimismo, el botón denominado «Plantillas de Office.com».
4- Respecto a las funciones, las funciones como CONSULTAV o BUSQUEDAV, que se utilizaban
en Excel 2010 (versión 14), no están disponibles, es decir, se usa el nombre clásico de la
función (BUSCARV). Por otro lado, se recuperan los nombres, calificativos de las funciones
tradicionales, como:
• MED ahora es EXTRAE

• RESTO ahora es RESIDUO
20
1 RA EVALUAC IÓ N
1 Mencione conceptos a cerca de:

Programa informático: ___________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________
Aplicación informática: __________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________
2 Mencione diferencias entre programa informático y aplicación informática:
_______________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________
3 Cuál fue la primera hoja de cálculo, desde que año se utilizó, escriba algunas características acerca
de este programa.
_______________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________
4 Complete los siguientes conceptos:

Fórmula: _______________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________
Función: _______________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________
5 Mencione cuál es la diferencia entre una fórmula y función:
_______________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________
6 Qué significa la expresión, término Alfanumérico ____________________________________________

_____________________________________ está conformado por:
• Letras
• Números
• Símbolos
21
1 RA EVALUAC IÓ N
7 Excel es denominado como una Hoja de cálculo electrónica y de _____________________________

_______________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________
8 Desde qué fecha, se utiliza el programa Excel.

_______________________________________________________________________________________
9 Cada archivo de Excel se denomina: ______________________________________________________

_______________________________________________________________________________________
1100 Cada celda en el programa Excel es un receptor de información

y _________________________________________________________
___________________________________________________________
___________________________________________________________
1111 Mencione las características acerca del nuevo logotipo de Excel 2013.
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
122 Desde que versión de Office se utiliza la interfaz gráfica ribbon ______________________________
_______________________________________________________________________________________
Mencione algunas características:
_______________________________________________________________________________________
1133 La aplicación SkyDrive permite el acceso a _____________________ para que el usuario administre
14 los archivos de Excel. En la nube, se utiliza ________________________________________________
que es parte de SkyDrive.
22
n
sió
2
Se
No ve da de s
(pa rte I)
2.1. NOVEDADES DE EXCEL 2013 VERSIÓN 15
En este capítulo, se explicará las novedades del

programa Excel versión 15 en el cual se registra
cambios en la parte de gestión de datos, funciones
para operaciones de cálculo, gráficos, análisis.
1. Principales características de Excel 2013

• Cada libro se muestra en una ventana diferente. Esto facilita el trabajo con dos libros a la vez.
• La herramienta Relleno rápido detecta los datos que está introduciendo en una columna y agrega
los datos restantes, siguiendo el patrón introducido inicialmente.
• Segmentación, fraccionamiento de datos más fáciles de configurar y de utilizar.
• Excel recomienda los gráficos más adecuados al tipo de datos con la herramienta Recomendaciones
de gráficos.
• La herramienta Análisis rápido facilita la conversión de los datos en una tabla o gráfico.
• Respecto al acceso de plantillas, hay más y mejores diseño para aplicarlos en los libros nuevos.
• Excel 2013 incorpora nuevas funciones en varias categorías. También, se incorporan varias
funciones de servicio web que sirven para hacer referencia a servicios web compatibles.
2. Principales características de gráficos en Excel 2013
• Se ha incorporado el botón Gráficos recomendados en la pestaña Insertar.
• Nuevos botones para elegir rápidamente y obtener la vista previa de los cambios en los elementos
del gráfico.
• Nuevas etiquetas de datos actualizables.
• Gráficos animados para hacer que los datos sean más relevantes.
23
3. Principales características de análisis de datos en Excel 2013

• Nueva herramienta de recomendación de tablas dinámicas. Excel aconseja sobre la mejor forma
de crear una tabla dinámica.
• Se ha renovado el cuadro Campos de tabla dinámica en el cual se permite seleccionar datos de
más de una tabla dinámica.
• Herramienta PowerPivot integrada en Excel 2013 con la que se puede trabajar con varias tablas
simultáneamente.
2.2. INTERFAZ METRO PARA TODOS
Al igual que Word y que todo Office 2013, Excel muestra la nueva cara que Microsoft ha promocionado
tanto y que tiene sus orígenes en la apariencia de su sistema móvil. La interfaz Metro lo ha invadido
todo, como anticipándose que la compañía está muy interesada en hacer que todos sus productos
converjan y trabajen de forma conjunta, sin importar la plataforma.
Al abrir el programa, se tiene la siguiente presentación:
A ACCESO AL LIBRO EN BLANCO. Lo primero que se ve al abrir el programa Excel 2013 es un

contenido con un aspecto totalmente nuevo. Es más limpio; pero también está diseñado para
ayudarle a lograr resultados profesionales con rapidez.
24
Se
sió
n 2 Novedades (parte I)
Encontrará muchas características nuevas que le permitirán olvidarse de barreras de números

y dibujar imágenes más persuasivas de sus datos, guiándole hacia decisiones mejores y más
fundamentadas.
B PLANTILLAS. Realizan la mayoría del trabajo de diseño y configuración por usted; por lo que se
puede centrar en sus datos. Al abrir Excel 2013, verá plantillas para presupuestos, calendarios,
formularios, informes. etc. Esta galería de estructuras prearmadas hace que el programa en sí se
sienta más amigable; ya que no se tiene acceso con una hoja de cálculo en blanco, como en las
ediciones pasadas del programa.
El muestrario de plantillas permite apreciar las variadas posibilidades que se esconden en este
programa por lo que Excel resulta una buena alternativa para cuestiones más cotidianas que la
creación de un presupuesto o el cálculo de complicadas fórmulas.
25
Por ejemplo, en la siguiente figura, se va a escoger el modelo Inventario del hogar y se activa la
siguiente ventana:
Para confirmar la descarga de la plantilla Inventario del hogar, escoja la opción Crear.
En la siguiente figura, se puede

comprueba los contenidos de la
descarga, por ejemplo: la hoja
«Inventario contenido hogar».
En la siguiente imagen, se puede

comprobar los contenidos de la
descarga, por ejemplo: la hoja
«Consulta de habitaciones».
26
Se
sió
2.3. APLICACIÓN DE LA NUBE
El nuevo Office y todos sus componentes tienen una relación muy cercana con las herramientas y
servicios en línea. De esta manera, es indiscutible que Excel 2013 habrá de seguir este esquema y
tendrá una serie de opciones, con las cuales aprovechará esta integración y composición al máximo.
2.3.1. DEFINICIÓN DE NUBE
En inglés se llama Cloud computing o solo The cloud. Es un nuevo modelo de uso de las computadoras.
Lo que normalmente estaría en su PC (sus programas o archivos, por ejemplo) pasa a estar en
un conjunto de servidores a los que se puede acceder a través de Internet y que forman la nube.
Facebook, Twitter o Flickr son ejemplos de computación en la nube.
2.3.2. VENTAJAS DE LA NUBE
• Acceso desde cualquier sitio y con varios dispositivos. Sus programas y archivos están en la nube
y solo se necesita una conexión a Internet para acceder a ellos y usarlos de modo remoto. Esto
mediante una PC fija, laptop, tablet PC, un iPad, smartphone.
• Todo el software está en un solo sitio. Eso evita tener que instalar uno mismo los programas
en su PC, laptop o todos y cada uno de los múltiples equipos de una red. Además, no solo se
evita instalar el software; sino preocuparse por actualizar los programas o hacer upgrades. Su
proveedor de la nube se encarga también de eso. Casi el único programa que necesita tener
instalado es un navegador de Internet para acceder a la nube y trabajar en ella.
• Ahorro en mantenimiento técnico. Sin programas instalados o redes complejas que configurar o
mantener, los usuarios tienen menos problemas informáticos.
2.3.3. DESVENTAJAS DE LA NUBE
• Seguridad y privacidad. Con la computación en la nube, todos sus ficheros e información pasan de
estar en su PC a almacenarse en la nube. Eso implica dejar de tener control sobre ellos. Nunca se
puede estar seguro de quién accede a esa información o si está o no protegida como debe ser.
• Sin Internet no hay nube. Con la computación en la nube, todo depende de que la conexión a
Internet funcione. Si no es así, el cliente no podrá acceder a los programas ni a los datos.
27
• Conflictos de propiedad intelectual u otros. La información de los clientes ya no les pertenece, por
lo que pueden surgir problemas sobre a quién le pertenece.
En resumen, respecto a las acciones de la nube hacia el programa Excel versión 2013, el programa
trabaja denodadamente con servicios de almacenamiento remoto (SkyDrive y SharePoint), utiliza
recursos de la Web para enriquecer los documentos (contenidos desde Flickr y YouTube) y hace uso
de otros canales para compartir todo tipo de materiales (como LinkedIn y su cuenta de correo en
Windows).
Evidentemente, existen dos poderosas razones para hacer esto: la primera, comenzar a habituar a
las personas al trabajo entre lo local y lo remoto (una frontera que aún se presenta definida, pero
que busca difuminarse a futuro); la segunda, responde a la necesidad de disponer de los contenidos
propios en cualquier lugar.
Uno de los aspectos donde este razonamiento es

más notorio se da ante la posibilidad de compartir
hojas de cálculo. Ahora es posible colaborar en
una plantilla de una forma más directa y sencilla;
además, gracias a la inclusión de SkyDrive, solo
se necesita guardar sus documentos en un espacio
remoto para compartirlos de múltiples maneras con
sus contactos.
De esta manera, es posible invitar a personas para que accedan a tales contenidos mediante correos
electrónicos y enlaces de navegador para sus respectiva visualización o edición. Además, la presencia
de las redes sociales hace que compartir las hojas de cálculo en Facebook o LinkedIn sea muy fácil
e implica una retroalimentación mucho más directa.
2.4. RELLENO RÁPIDO Y COMPLETAR DATOS
El Relleno rápido en Excel, versión 15, proporciona un asistente de datos que reconoce un rango
digitado previamente. El reconocimiento de datos es desde la posición, ubicación izquierda, interior
o derecha de un listado de texto digitado previamente. El relleno se ejecutará desde una columna en
paralelo a la digitación realizada.
Relleno rápido es como un asistente de datos que termina el trabajo por el usuario. Tan pronto como
detecta lo que desea hacer, Relleno rápido introduce el resto de los datos de una sola vez, siguiendo
el patrón o modelo que reconoce en los datos. Con esta herramienta, entonces, ya no será necesario
utilizar el tedioso procedimiento para las funciones de texto (Hallar, Izquierda, Largo, etc.) en la
separación de textos de una cadena de texto.
28
Se
sió
Por ejemplo, en la siguiente ventana, se tiene un listado conformado por los campos (títulos de
columna): «Nombres y apellidos», «Edad» y «Fecha de ingreso».
Para aplicar Relleno rápido, ubique el puntero del

mouse en paralelo, es decir, seleccione la celda D3,
digite el primer apellido paterno; después digite el
primer carácter del segundo apellido paterno, Excel
por defecto reconoce todo el rango de los apellidos
paternos (ver fig.).
NOTA
El procedimiento de Relleno rápido es solo para información de tipo literal, texto; por tanto, números,
fechas y horas no serán reconocidos.
2.5. GRÁFICOS RECOMENDADOS
Seleccione los datos de la hoja de cálculo y escoja el control o botón para obtener un conjunto
personalizado de gráficos que considere que se ajustarán de manera óptima a sus datos. Sobre la
base de estos datos que utilizará para el Relleno rápido, seleccione el rango de «Nombres y apellidos»
(desde A1 hasta A10), pulse la tecla Control para adicionar la selección del rango «Sueldo» (desde
D1 hasta D10).
29
Seguidamente, seleccione el menú Insertar > Gráficos recomendados y se activará una ventana con
opciones: Barra agrupada y Columna agrupada. Compruebe estas acciones en las siguientes figuras:
Escoja el tipo de grafico Barra agrupada; luego solo necesitará posicionarse sobre el mismo para ver
una serie de tres botones que se ubicarán a la derecha.
El PRIMERO de ellos, contiene los Elementos de gráfico, un listado

de opciones para añadir títulos, ejes, tablas de datos y líneas de
tendencia, entre otros componentes.
30
Se
sió
Por ejemplo en la siguiente figura, se está añadiendo opciones como: Títulos de ejes, Etiquetas de
datos, Barras de error.
En el siguiente gráfico, se está añadiendo la opción Tabla de datos.
2.6. ETIQUETAS DE DATOS PARA GRÁFICOS
Respecto a la creación de gráficos desde la opción Gráficos recomendados, ahora puede incluir texto
actualizable y enriquecido desde puntos de datos o cualquier otro texto, en sus etiquetas de datos,
mejorarlos con formato y texto de forma libre adicional, así como mostrarlos en cualquier forma.
Las etiquetas de datos permanecen en su lugar, incluso cuando cambia a un tipo de gráfico diferente.
31
1- Seleccione los rangos de A2 hasta A5 («Nombres y apellidos»); luego pulse la tecla Control
para añadir el rango D2 hasta D5 («Sueldo»).
2- Seleccione menú Insertar > Gráficos recomendados.
Se activará la siguiente
ventana, escoja la opción
Gráfico circular (ver fig).
A continuación, se comprueban las opciones Etiquetas de datos: Centro, Extremo interno,

Extremo externo, Ajuste perfecto, Llamada de datos, Más opciones…
32
Se
sió
En la siguiente figura,
se podrá escoger las
opciones Etiquetas de
datos > Llamada de datos.
El SEGUNDO es el botón Estilos de gráfico y color el cual hará exactamente lo que su nombre
sugiere modificar colores y permitir seleccionar el aspecto de los gráficos. Esta opción presenta
las opciones más visuales del gráfico. En la siguiente figura, se tiene el gráfico con el Estilo 6.
En la siguiente figura, se tiene el gráfico con el Color 10:
33
El TERCER botón da acceso a los filtros de gráfico para administrar

y disponer los contenidos de la información del gráfico.
Los filtrajes que se ejecuten deberán de aplicarse a los campos

para escoger los criterios (datos repetitivos) con el objetivo de
optimizar sus respuestas.
A continuación, se van a filtrar, algunos nombres y apellidos (ver fig.).
34
2 DA EVALUAC IÓ N
1 Digite la dirección www.skydrive.com.
Seguidamente, digite el nombre del correo

(cuenta) en Hotmail y su contraseña
respectiva.
2 En la siguiente figura, se podrá comprobar el acceso a la nube a través de la aplicación denominada

«SkyDrive».
3 Digite la siguiente información para grabarlo hacia la

nube. Previamente, guárdelo en Mis Documentos con
el nombre «Listado de ventas».
En la página de SkyDrive, escoja la opción Cargar para

seleccionar el archivo de Excel «Listado de ventas».
En la siguiente figura, se comprueba que el archivo está guardado en la nube.
35
2 DA EVALUAC IÓ N
4 Digite la siguiente información y aplique la herramienta exclusiva de Excel 2013 denominada

«Gráficos recomendados».
5 Seleccione las celdas alternas pulsando la tecla Ctrl + Selección de mouse, por ejemplo a «Vendedora
Diana Linares Berrios» respecto a las ventas del mes abril, mayo y junio.
6 En la siguiente figura, se podrá visualizar el informe gráfico sobre el Informe de ventas, utilizando el
entorno de Gráficos recomendados.
36
n
sió
3
Se
No ve da de s
(pa rte II)
3.1. NUEVAS CARACTERÍSTICAS DE GRÁFICOS: CAMBIOS EN CINTA DE OPCIONES

PARA GRÁFICOS
El nuevo botón Gráficos recomendados del menú (pestaña)

Insertar le permite elegir entre una gama de gráficos adecuados
para sus datos.
Los tipos relacionados de gráficos, como los gráficos de dispersión y de burbujas, se encuentran en
un paraguas. Además, hay un nuevo botón para gráficos combinados, un gráfico favorito entre las
demandas de los usuarios. Al seleccionar un gráfico, se activará un listado de gráficos más sencillo.
Con los contenidos de las opciones Diseño y Formato, se pueden administrar las acciones necesarias
con el fin de asignar atributos para la presentación del gráfico.
En la siguiente figura, se tiene el contenido de la opción Diseño, conformada, a su vez, por nuevas y
clásicas opciones.
Respecto a la creación de gráfico a medida, está conformado por sus tres opciones:
• Elementos del gráfico
• Estilo y color
• Filtraje
37
En la siguiente figura, se presenta el contenido de la opción Formato, conformada por los grupos
Selección actual, Insertar formas, Estilos de forma, Estilos de WordArt, etc.
3.2. ANÁLISIS DE DATOS INSTANTÁNEOS
La nueva herramienta Análisis rápido permite convertir los

datos en un gráfico o tabla en dos pasos o menos.
Obtenga una vista previa de los datos con formato
condicional, minigráficos o gráficos y haga que su elección
se mantenga con solo un clic del mouse. Para usar esta
característica nueva, consulte Analizar los datos al instante.
Asimismo, se cuenta con otra herramienta que le permitirá generar

e interactuar con gráficos estadísticos, a partir de un conjunto
de valores numéricos llamada Análisis rápido la cual le permitirá
generar gráficos rápidos y minirepresentaciones de los valores
considerados, así como la posibilidad de visualizar diferencias
entre los números de acuerdo con las opciones predefinidas.
En otras palabras, se trata de una nueva manera (más

gráfica e intuitiva) de comprender los números que
se presentan en una tabla. Para ello, seleccione el
rango «Nombres y apellidos» con el rango «Edad» y se
activará automáticamente un botón en la parte inferior,
conformado por las opciones Formato, Gráficos, Totales,
Tablas y Minigráficos.
38
Se
sió
n 3 Novedades (parte II)
Ejemplos de ANÁLISIS DE DATOS:

Formato > Conjunto de íconos
Totales > Sumar
Formato > Escala de colores
39
3.3. NUEVAS FUNCIONES
Respecto a las funciones Excel 2013, se proporcionan nuevas funciones en comparación con la versión
anterior (Excel 2010).
Por ejemplo: el listado de funciones

matemáticas en Excel 2010 contiene
63 funciones:
ABS
ACOS
ACOSH
AGREGAR
ALEATORIO
ALEATORIO.ENTRE
ASENO
ASENOH
ATAN
ATAN2, etc.
En tanto que el listado de funciones

matemáticas en Excel 2013 contiene
74 funciones:
ABS
ACOS
ACOSH
ACOT
ACOTH
AGREGAR
ALEATORIO
ALEATORIO.ENTRE
ASENO
ASENOH
ATAN
ATAN2, etc.
40
Se
sió
1. FUNCIONES DE FECHA Y HORA

• DIAS. Devuelve la cantidad de días entre dos fechas.
• ISO.NUM.DE.SEMANA. Devuelve el número de semana ISO para una fecha determinada. Ahora
la semana se considera de lunes a domingo.
2. FUNCIONES DE BÚSQUEDA Y REFERENCIA
• FORMULATEXTO. Devuelve una fórmula como una cadena de texto.
3. FUNCIONES DE INFORMACIÓN
• ESFORMULA. Comprueba si una celda contiene una fórmula.
• HOJA. Devuelve el número de la hoja a la que se hace referencia.
• HOJAS. Devuelve la cantidad de hojas de una referencia.
4. FUNCIONES LÓGICAS
• SI.ND. Devuelve el valor especificado si la expresión se convierte en #N/D.
• XO. Devuelve un “O exclusivo” de todos sus argumentos.
5. FUNCIONES DE TEXTO
• UNICAR. Devuelve el carácter Unicode al que hace referencia el valor numérico.
• UNICODE. Devuelve el número que corresponde al primer carácter del texto.
• VALOR.NUMERO. Convierte información de tipo texto a número, de manera independiente a la
configuración regional.
6. FUNCIONES FINANCIERAS
• P.DURACION. Devuelve la cantidad de periodos necesarios para una inversión de valor especificado.
• RRI. Devuelve una tasa de interés equivalente para el crecimiento de inversión.
7. FUNCIONES ESTADÍSTICAS
• COEFICIENTE.ASIMETRIA.P. Devuelve el sesgo de una
distribución basada en una población: una caracterización del
grado de asimetría de una distribución alrededor de su media.
• DISTR.BINOM.SERIE. Devuelve la probabilidad de un resultado
de prueba que usa una distribución binomial.
• FI. Devuelve el valor de la función de densidad para una
distribución normal estándar.
• GAMMA. Devuelve los valores de la función gamma.
• GAUSS. Devuelve un 0.5 menos que la distribución acumulativa normal estándar.
• PERMUTACIONES.A. Devuelve la cantidad de permutaciones de una cantidad determinada de
objetos (con repeticiones) que pueden seleccionarse del total de objetos.
41
8. FUNCIONES MATEMÁTICAS Y TRIGONOMÉTRICAS

• ACOT. Devuelve el arco tangente de un número en radianes dentro del rango 0 a pi.
• ACOTH. Devuelve la cotangente hiperbólica inversa de un número.
• BASE. Convierte un número en una representación de texto con la base dada.
• COMBINA. Devuelve la cantidad de combinaciones con
repeticiones de una cantidad determinada de elementos.
• CONV.DECIMAL. Convierte una representación de texto de un
número en una base dada en un número decimal.
• COT. Devuelve la cotangente de un ángulo.
• COTH. Devuelve la cotangente hiperbólica de un ángulo.
• CSC. Devuelve la cosecante de un ángulo.
• CSCH. Devuelve la cosecante hiperbólica de un ángulo.
• M.UNIDAD. Devuelve la matriz de la unidad para la dimensión especificada.
• MULTIPLO.INFERIOR.MAT. Redondea un número para abajo, al entero más cercano o al múltiplo
significativo más cercano.
• MULTIPLO.SUPERIOR.MAT. Redondea un número para arriba, al entero más cercano o al múltiplo
significativo más cercano.
• NUMERO.ARABE. Convierte un número romano en arábigo.
• SEC. Devuelve la secante de un ángulo.
• SECH. Devuelve la secante hiperbólica de un ángulo.
9. FUNCIONES DE INGENIERÍA
• BIT.DESPLDCHA. Devuelve un número desplazado a la derecha por bits de desplazamiento.
• BIT.DESPLIZQDA. Devuelve un número desplazado a la izquierda por bits de desplazamiento.
• BIT.O. Devuelve un “O” bit a bit de dos números.
• BIT.XO. Devuelve un “O exclusivo” bit a bit de dos números.
• BIT.Y. Devuelve un “Y” bit a bit de dos números.
• IM.COSH. Devuelve el coseno hiperbólico de un número complejo.
• IM.COT. Devuelve la cotangente de un número complejo.
• IM.CSC. Devuelve la cosecante de un número complejo.
• IM.CSCH. Devuelve la cosecante hiperbólica de un número complejo.
• IM.SEC. Devuelve la secante de un número complejo.
• IM.SECH. Devuelve la secante hiperbólica de un número complejo.
• IM.SENOH. Devuelve el seno hiperbólico de un número complejo.
• IM.TAN. Devuelve la tangente de un número complejo.
42
Se
sió
10. FUNCIONES WEB

• SERVICIOWEB. Devuelve datos de un servicio web.
• URLCODIF. Devuelve una cadena codificada en URL.
• XMLFILTRO. Devuelve datos específicos del contenido XML
usando la expresión XPath especificada.
NOTA
En los siguientes capítulos, se explicará detalladamente las sintaxis, los argumentos y sus
aplicaciones, así como las utilidades de las funciones matemáticas y trigonométricas, lógicas,
fecha y hora, entre otras.
3.4. CREAR TABLAS DINÁMICAS RECOMENDADAS: EFICAZ ANÁLISIS DE DATOS
La selección de los campos adecuados para resumir sus datos en un informe de tabla dinámica puede
resultar una ardua tarea. Ahora, puede recibir ayuda.
En la siguiente figura, se tiene una tabla con

información acerca del mes de marzo del año
2013.
1- Seleccione una celda.

2- Ingrese a menú Insertar > Tablas dinámicas.
Cuando crea una tabla dinámica, Excel le recomienda

varias maneras de resumir datos y muestra una vista
previa rápida de los diseños de campo para que pueda
elegir las impresiones que está buscando.
En la siguiente figura, se tiene un resumen de

«Sumatoria de importe de pedido por Departamento».
43
3.5. USAR UNA LISTA DE CAMPOS PARA CREAR DIFERENTES TIPOS DE TABLAS DINÁMICAS
Excel 2013 cree el diseño de una tabla dinámica que usa una o varias tablas mediante la misma lista
de campos.
En la siguiente figura, se tiene una

tabla con información acerca del mes
de marzo del año 2013.
Después de crear la Tabla dinámica:
Desde el panel Tabla dinámica, seleccione la opción MÁS TABLAS…
Se activa la siguiente ventana:

indicando que se creará una tabla dinámica nueva.
44
Se
sió
Ahora el panel Tabla dinámica tiene la siguiente presentación.

Al escoger la opción Rango,
se activa el panel Tabla dinámica en el cual puede seleccionar los

campos.
Tiene acceso a colocar tablas dinámicas de una o varias tablas.

La lista de campos facilita la búsqueda de los campos que desea
en su diseño de tabla dinámica, el cambio al nuevo modelo de
datos de Excel agregando más tablas así como la exploración y
navegación a todas las tablas.
3.6. COMPARTIR UN LIBRO
Para trabajar en conjunto con otras personas y compartir con ellas, envíe un vínculo a compañeros de
trabajo, luego publique el vínculo en una red social o preséntelo en línea.
• Uso compartido simplificado. De forma predeterminada, sus libros se guardarán en línea en
SkyDrive o SharePoint. Envíe a todos los usuarios un vínculo al mismo archivo, junto con los
permisos de edición y lectura.
45
• Publicación en redes sociales. Comparta porciones seleccionadas de sus hojas de cálculo en la

Web, simplemente incrustándolas en sus páginas de redes sociales.
• Presentación en línea. Comparta sus libros con

otras personas y colabore con ellas a través
de una conversación o reunión Lync. También,
puede permitir que otras personas asuman el
control de su libro.
3.7. REFERENCIA DE MOVIMIENTOS TÁCTILES EN ENTORNO DE EXCEL
En las siguientes figuras, se presentan algunos ejemplos de movimientos en una pantalla táctil.
Seleccionar
Reducir
Ampliar
Deslizar
Pasar
46
3 RA EVALUAC IÓ N
1 Digite la siguiente información la cual está:

conformada por los campos:
Nombre y Cargo:
Contenido de tipo texto, literal.
Fecha de Ingreso:
Contenido de tipo fecha.
Sueldo y Comisión:
Contenido de tipo número.
2 Aplicar un informe utilizando la herramienta Análisis rápido.

Seleccione el rango del campo «Comisión» (desde E4 hasta E18) y escoja el ícono Análisis rápido
que se ubica en la parte inferior izquierda.
Verifique su respuesta en la siguiente figura

(del rango E4 hasta E18), con acciones de
relleno de color verde para las comisiones con
valores mayores a 90.
47
3 RA EVALUAC IÓ N
3 Seleccione «Sueldo» (desde D4 hasta D18) y

se activará el ícono Análisis rápido.
Escoja la opción Gráficos y compruebe esta

selección del rango (desde D4 hasta D18) del
campo «Sueldo» en la siguiente figura:
4 Escoja la opción Gráfico de tipo Líneas (ver fig.).
5 Pulse el botón derecho sobre la línea del

gráfico, escoja la opción Agregar etiqueta
de datos, se activarán las opciones Agregar
etiqueta de datos y Agregar llamadas de
datos. (Novedad de Excel 2013).
Modifique el gráfico asignándoles un titular y

cambie el gráfico de Líneas a Barras.
48
n
sió
4
Se
De sc ripc ió n de l e nto rno
4.1. DESCRIPCIÓN DE LA INTERFAZ DEL PROGRAMA
El nuevo entorno de Excel 2013 está conformado por la siguiente pantalla principal (ver fig.). Su acceso
a las opciones del menú principal (fichas) es en forma horizontal; cada menú de opciones contiene un
grupo (o área) que está conformado por diversos controles (botones de opciones). Por ejemplo: la ficha
Inicio está conformada por Formato condicional, Ajustar texto, Rellenar, etc.
La pantalla principal de Excel 2013 presenta los siguientes elementos:

1 Menú Archivo. Se utiliza para obtener información del libro actual (como proteger documento,
preparar para compartir, administrar versiones). Desde la opción reciente, se visualiza un listado
de los archivos anteriores; desde la opción nuevo, libro en blanco, acceso a plantillas (para
descargar plantillas es necesario el acceso a Internet), abrir, guardar a SkyDrive, etc., imprimir,
compartir el documento, etc.
49
2 Barra de herramientas de acceso rápido y barra de título. Conformado por íconos como Guardar,
Deshacer, Rehacer (métodos abreviados de teclado), también se podrá agregar otras herramientas.
Respecto a la Barra del Título, en la que aparece el nombre del libro sobre el que estamos
trabajando. Al abrir Excel 2013 sin abrir ningún libro, por defecto nos abre un libro en blanco y le
asigna el nombre inicial Libro1. Cuando guardemos el libro le asignamos el nombre según nuestro
criterio, este nombre de archivo aparece en la parte superior central del libro.
3 Menú principal, banda de opciones y fichas. Este menú también se denomina área de cinta de
fichas conformado por Inicio, Insertar, Diseño de página, etc.
4 Minimizar, Maximizar/Restaurar y Cerrar. Estos botones son clásicos en cada programa. Se utilizan
para cerrar, ampliar, etc. el libro para una determinada tarea.
5 Contenido de fichas y grupo o área. Grupo de herramientas de cada ficha o menú conformado por
formato de número, de número condicional; estilo porcentual, de millares; etc.
6 Seleccionar todo. Por medio de esta herramienta, se seleccione toda la hoja (columnas y filas),
con el objetivo de realizar diversas tareas como: copiar información, eliminar datos, aplicar formato.
7 Hoja tabular. Es la hoja de trabajo del programa conformada por celdas para el acceso a digitar
información, asignar operaciones de cálculo para fórmulas y funciones.
8 Botones y barra de desplazamiento. Acceso a desplazarse mediante los botones y la barra con el
objetivo de revisar el contenido de su hoja.
9 Zoom. Esta herramienta le permite la administración de la visualización de un documento para
alejar o acercar en diversos niveles de zoom, etc.
10 Vistas del documento. Esta área se caracteriza por mostrar un documento:

• Vista normal. Hoja de trabajo y sirve también para salir del entorno de diseño de página y vista
previa.
• Diseño de página. Permite el acceso al encabezado y pie de página.
• Vista previa de salto de página. Muestra solo el área de datos digitados previamente. Permite
ajustar la ubicación de los saltos de página, además de ampliar el área de datos.
50
Se
sió
n 4 Descripción del Entorno
11 Barra de estado. Proporciona un informe acerca de las celdas seleccionadas de tipo texto (conteo),
si el rango seleccionado es tipo numérico (suma, promedio y conteo).
Además permite el acceso a las hojas de cálculo de libro; así como el acceso para crear/grabar
una macro de la hoja de cálculo del libro.
4.2. DESCRIPCIÓN DEL ENTORNO DEL MENÚ INICIO
En la barra superior, del programa Excel 2013, está la cinta de opciones, el menú (o fichas). Tiene un
contenido conformado por grupo o áreas.
Cada una de estas fichas (opciones de menú) contiene un grupo de comandos. A su vez, cada grupo
de comandos presenta botones de acciones (controles de comando) que simbolizan una tarea, orden,
actividad, formato, etc.
Por ejemplo, el menú Inicio está conformado por los siguientes grupos:
1 Portapapeles. Pegar, Cortar, Copiar, Copiar formato.
2 Fuente. Fuente, Tamaño de fuente, Aumentar tamaño de fuente, Disminuir tamaño de fuente,
Negrita, Cursiva, Subrayado, Bordes, Relleno y Color de relleno, Color de fuente.
3 Alineación. Alineación, Orientación (gira el texto a un ángulo diagonal o a una orientación vertical),
Disminuir y aumentar sangría, Ajustar celdas, Combinar y centrar celdas.
4 Número. Formato de número, Formato de número de contabilidad, Estilo porcentual, Estilo de
millares, Aumentar decimales, Disminuir decimales.
5 Estilos. Formato condicional, Dar formato como tabla, Estilos de celdas.
6 Celdas. Insertar celdas, Eliminar celdas, Formato.
7 Modificar. Suma, Rellenar, Borrar, Ordenar y filtrar, Buscar y seleccionar.
NOTA
Al pulsar la teclas Ctrl+F1 o haciendo doble selección (clic) con el mouse en cualquier opción
pos
del menú principal, se oculta el entorno del menú (interfaz ribbon) con sus respectivos grupos
y controles.
51
4.2.1. DESCRIPCIÓN DEL ENTORNO DE EXCEL 2013
1 Área de nombres. Registra la ubicación del cursor o puntero de mouse al ubicarse en una celda
específica; por ejemplo, en la figura representativa anterior se hace referencia a la celda A1.
Además, asigna el nombre, previa selección de un rango, con el objeto de aplicar fórmulas,
funciones.
2 Barra de fórmulas. Esta área le permite administrar la información, de tipo constante, que digite
como texto, fecha, fórmulas, funciones, etc.
Asimismo, contiene el botón Insertar función

que le permite acceder a una función digitando
una acción a realizar; por ejemplo: la suma
de celdas (ver fig.).
Con el botón Insertar función, podrá acceder a

una función escogiendo una categoría como:
Matemáticas y triginométricas, Financiera,
Fecha y hora, etc.
52
Se
sió
4.2.2. ADMINISTRAR EL ENTORNO DE EXCEL EN BASE AL TECLADO
Para administrar su entorno utilizando la interfaz ribbon, pulse la tecla Alt o F10, tendrá acceso al
método abreviado y las formas de usarlas para obtener acceso a la cinta de opciones del menú de
Excel.
Por ejemplo, para el acceso a la administración de Fuente (de un tipo de letra):

1- Pulse las teclas Alt+O+FU.
2- Escoja una fuente utilizando la tecla direccional (tecla de desplazamiento) hacia abajo cuando
se activa un listado del cual se podrá escoger un tipo de letra, según la vista previa de la fuente.
4.2.3. PERSONALIZAR LA BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RÁPIDO
En el menú principal o la cinta de opciones,

puede activar u ocultar íconos de acceso rápido
así como las opciones del menú principal; por
ejemplo: puede activar el menú Desarrollador.
Para administrar los íconos y los menús, realice
lo siguiente:
1- Seleccione el ícono Personalizar la barra
de herramientas de acceso rápido que se
ubica en la parte superior, denominada
barra de título (ver fig.).
53
Por defecto, los accesos directos son las opciones Guardar, Deshacer (Ctrl+Z), Rehacer (Ctrl+Y).
Escoja las opciones Nuevo,

Abrir, Enviar por correo
electrónico, Impresión rápida,
etc.
Compruebe estas acciones de
activar los accesos directos,
en la siguiente figura.
En la siguiente figura, se aprecia un listado de opciones del menú principal y de accesos directos.
A continuación, se va a personalizar el acceso de las opciones del menú.
1.a forma: Desde la barra de título
A. Seleccione el ícono
Personalizar la barra de
herramientas de acceso
rápido que se ubica en
la barra de título.
B. Escoja la opción
Más comandos…
54
Se
sió
2.a forma: Menú Opciones

Seleccione el menú Archivo > Opciones.
Escoja la opción Personalizar cinta de opciones > pestaña Desarrollador y
presione Aceptar.
El menú Desarrollador (ver fig.) sirve para utilizar acciones gráficas como: Macros, Formulario, etc.
Además, puede ocultar otras opciones del menú principal como: Insertar, Fórmulas, Datos.
55
Compruebe las acciones de ocultar las opciones del menú principal como: Insertar, Fórmulas, Datos.
4.3. CONTENIDO DE LA HOJA TABULAR
El concepto de una hoja tabular es utilizada para resolver cálculos matemáticos en diversas disciplinas.
Con esta hoja, es posible calcular, ordenar, combinar, separar, hacer referencias y aplicar formato a
los datos que están siendo manipulados, así como crear gráficos y objetos que permitan representar
los datos calculados. La hoja tabular u hoja de cálculo están conformada por los siguientes elementos:
A. Libro
Es un archivo de Excel que está compuesto por hojas.
B. Hojas
Son las páginas tabulares de la hoja de cálculo. Automáticamente, al abrir Excel se encuentra con tres
hojas las cuales se pueden eliminar o agregar.
C. Respecto a la hoja tabular
El contenido de cada hoja está representado por columnas y filas.
1 Columnas. Están expresadas por encabezados con letras del alfabeto: A, B, C… Z; AA, etc. Se trata
de un conjunto de celdas verticales. Se representan con letras.
2 Filas. Están representadas por encabezados con números. Son un conjunto de celdas horizontales.
Se representan con números.
3 Celdas. Son los cuadros que forman una hoja de Excel. Se representan con identificadores de
celda.
• Identificador de celda o etiqueta. Es la unión de la intersección de la letra de la columna con el
número de la fila en un punto. Por ejemplo A6:C12.
• Fórmula. Es una expresión que representa una operación matemática la cual contiene identificadores
de celda o etiquetas y operadores
• Operador. Son los signos matemáticos-aritméticos que permiten realizar una operación en Excel (+ - *
/ ^).
56
Se
sió
• Función. Son palabras reservadas de Excel que realizan un cálculo ya definido.

• Rango. Conjunto de celdas sobre las que actúa una fórmula o función.
• Celda activa. Es la celda en la que se encuentra actualmente posicionado el cursor.
4.3.1. EL TAMAÑO DE UNA HOJA DE CÁLCULO DE EXCEL
El tamaño de la hoja de cálculo, en las versiones antiguas del programa Excel, es de 65 536 filas
x 256 columnas de la hoja de cálculo. A partir de Excel 2007, 2010 y 2013, el tamaño de la hoja
de cálculo es la siguiente:
• En columnas, está conformado por literales de A hasta XFD y contiene 16 384 columnas.
• En filas, está conformado por números desde 1 hasta 1 048 576.
A. Para comprobar el tamaño de la hoja de cálculo
1.a forma
Para ir a la última columna: Ctrl+Ö (tecla direccional a la derecha)
Para ir a la primera columna: Ctrl+Õ (tecla direccional a la izquierda)
Para ir a la última fila: Ctrl+Ø (tecla direccional hacia abajo)
Para ir a la primera fila: Ctrl+× (tecla direccional hacia arriba)
2.a forma
Para comprobar el tamaño de la hoja, seleccione toda la hoja
haciendo doble selección de mouse (doble clic) en el área del
núcleo de la hoja tabular (ver fig.).
B. Celda
Es la intersección de una columna y una fila. En una celda, se puede digitar hasta 255 caracteres;
así como administrar el ingreso de información de tipo numérico, fecha, texto, etc. Por otro lado, una
celda puede contener texto, números.
La hoja tabular de Excel contiene botones y barra de
desplazamiento.
Para revisar el contenido de su hoja, desplácese
mediante los botones y la barra.
57
4.4. PERSONALIZAR INTERFAZ DEL ENTORNO CLÁSICO DE EXCEL
Para cambiar el entorno clásico, desde el menú Vista, desactive la casilla Barra de fórmulas.
Luego, desactive la casilla Títulos y Líneas de cuadrícula.

Respecto a la cantidad de hojas, Excel 2013 solo muestra la Hoja1 por defecto (ver fig.), al momento
de abrir el programa.
Para personalizar el entorno, seleccione menú Archivo > Opciones > opción General.
A. Opciones de interfaz de usuario
Ejemplo con la opción Mostrar minibarra de herramientas al seleccionar.
Al seleccionar el texto digitado, EXCEL 2013 ya no activa la minibarra.

B. Al crear nuevos libros
En la opción Incluir este número de hojas, escoja el
número 4 que significa que se activarán cuatro hojas
en el nuevo libro.
58
Se
sió
Para confirmar el acceso a nuevas hojas, elija la opción Archivo > Nuevo > Libro en blanco.
En la siguiente figura, se observa las cantidades de hojas que previamente se configuraron.
C.Personalizar la copia de Microsoft Office

Conformado por:
• Nombre de usuario. Muestra el nombre del cual se registra el uso
del PC.
• Fondo de Office. Está conformado por un listado de opciones que
optimiza el entorno del menú de la parte superior del programa.
El fondo de Office que se escoja desde el programa Excel también se
habilita para los otros programas de Office.
D. Ejemplo de las presentaciones del entorno de Fondos de Office

Fondo de office: ESTRELLA
Fondo de office: MATERIAL ESCOLAR
Fondo de office: MUELLE y Tema de Office: GRIS OSCURO
59
E. Tema de Office
Está conformado por las opciones de Blanco, Gris claro y Gris oscuro:
4.5. LISTADO DE TECLAS DE FUNCIÓN
Tecla Descripción
F1 Acceso a la ayuda de Excel.
F2 Permite editar el contenido de la celda, así como ver el origen de una digitación
y operación de cálculo.
F3 Muestra la ventana de diálogo Pegar nombre. De un listado de los nombres de
los rangos definidos.
Repite el último comando activado o una tarea anterior.
Además, cuando se realiza operaciones de cálculo entre celdas, se accede a
F4 los tipos de celdas como:
• Celda relativa absoluta: $A$5
• Celda mixta de columna: A$5
• Celda mixta de fila: $A5
F5 Muestra la ventana de diálogo Ir a para digitar una celda generando su
ubicación. El acceso a Referencia está conformado por el menú Ir a: Especial.
F6 Acceso a cambiar entre la hoja de cálculo, la cinta de opciones (menú
principal), el panel de tareas y los controles de zoom.
F7 Se activa la ventana Ortografía, para revisar la ortografía de la hoja de cálculo
activa o del rango seleccionado.
F8 Permite activar o desactivar el modo extendido, desde la línea de estado o barra
de estado. Amplía una selección de un rango, utilizando teclas direccionales.
Actualiza el contenido de una función, por ejemplo: =AHORA() y ALEATORIO.
F9 ENTRE (rango previamente definido por información de tipo texto, número,
fecha); para todas las hojas, es decir, el Libro.
F10 Activa o desactiva las sugerencias de teclas, menú de opciones con teclado.
Es similar al pulsar la tecla Alt.
F11 Crea un gráfico a partir de un rango de celdas, previamente seleccionado
(textos, números), en una nueva hoja.
F12 Se activa la ventana de diálogo Guardar como.
60
4 TA EVA LUA C IÓ N
1 Las opciones de un menú en el programa Excel está conformado por:

a) Listado de opciones de botones de acciones que simbolizan una tarea.
b) Cada una de estas fichas u opciones de menú que contienen grupos de comandos que, a su
vez, presentan botones de acciones que simbolizan una tarea.
c) Los menús son opciones que representan tareas a través de sus botones de opciones.
d) NA
2 Con qué comando (combinaciones de teclas) _________________ se puede ocultar el entorno del
contenido de los grupos y sus controles del menú principal con interfaz ribbon.
3 Respecto al área de nombres, en el programa Excel, qué le permite realizar a un usuario del
programa:
_______________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________
4 Respecto a la barra de fórmulas, en el programa Excel, qué le permite realizar a un usuario del
programa:
_______________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________
5 Mediante el uso del ícono Personalizar la barra de accesos directos.

En la siguiente figura, se aprecia un listado de opciones de los accesos directos que se ha añadido
en la barra de título del programa.
Siguiendo las pautas planteadas en este capítulo, recupere la presentación clásica, tal como se
presenta en la siguiente figura:
61
4 TA EVA LUA C IÓ N
6 El tamaño de la hoja de programa Excel 2013 es la siguiente:

Contiene _____________ columnas.
Contiene _____________ filas.
7 Mencione los pasos para demostrar el tamaño de la hoja tabular en Excel.

_______________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________
8 Respecto a las columnas y filas:

Las columnas están conformadas por _____________.
Las filas están conformadas por _____________.
9 El programa Excel presenta tres vistas. Con relación a la tercera vista denominada Vista previa de
salto de página, explique qué función se podrá realizar con dicha vista.
_______________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________
1100 En la siguiente figura, se tiene una presentación del entorno de interfaz ribbon que pertenece a
Fondo de Office.
Mencione el nombre de este fondo de Office: ______________.

Escriba los pasos para lograr esta presentación del entorno de interfaz ribbon del menú principal
en Excel.
62
n
sió
5
Se
C ó m o dig ita r
(pa rte I)
5.1. CÓMO DIGITAR EN EXCEL
Uno de los inconvenientes que ocurre cuando se digita, en el programa Excel, es el registro o
reconocimiento de la información que se digita de tipo texto, número, etc. Por lo general, al terminar de
digitar, en Excel, se presiona la tecla Enter, generando un salto hacia abajo.
5.1.1. CONFIGURAR EL ENTORNO DE DIGITACIÓN
1 Archivo > Opciones

2 Escoja la opción Avanzadas.
A. La opción Después de presionar Enter, mover selección:

Está conformada por Dirección: Hacia abajo (por defecto), Derecha, Arriba, Izquierda.
Con la opción Hacia abajo, está el motivo por el cual cuando se digita en Excel, siempre se pulsa
la tecla Enter; por eso, después de digitar el salto es hacia abajo.
Asimismo, después de digitar, se puede utilizar las teclas direccionales o de desplazamiento:
Î (derecha), Í (izquierda), Ï (arriba), Ð(abajo) para ubicar el puntero de mouse y
seguir digitando la información.
63
B. La opción Avanzadas también le permite lo siguiente:

• Arrastrar y colocar el controlador de relleno y las celdas.
• Editar directamente en las celdas.
• Extender formatos de rangos y fórmulas.
• Habilitar la inserción automática de porcentajes.
• Habilitar autocompletar para valores de celda Relleno rápido automático.
Para ingresar datos en una hoja de cálculo, se tiene tres tipos de datos: texto, alfanumérico y
número.
Respecto al tipo de dato numérico, también es considerada la fecha con formato dd/mm/yyyy
(columna el tiempo con el formato hh:mm:ss AM/P). Para el acceso al formato, pulse las teclas
Ctrl+1.
5.1.2. EDITAR EL CONTENIDO DE UNA CELDA
Cuando se ha cometido un error de digitación sobre una celda y se desea corregir, entonces:
• Ubíquese sobre la celda y haga doble selección de mouse (doble clic).
• Ubíquese sobre la celda y pulse la tecla F2.
• Ubíquese sobre la celda y utilice la barra de fórmula.
Al corregir el texto digitado en la celda A1, inicialmente se digitó «Editorial Macro», después se va a
agregar «Excel 2013».
Finalmente, la celda A1contiene

el texto «Editorial Macro – Excel 2013».
64
Se
sió
n 5 Cómo Digitar (parte I)
5.2. DIGITACIÓN DE TEXTOS
Para digitar textos, es recomendable hacerlo en minúsculas y así después revisarlo utilizando la
corrección ortográfica.
1 Digite la siguiente información conformada por

nombres y apellidos.
2 Ingrese al menú Revisar > Ortografía.
También, puede pulsar la tecla de función F7 o Alt+R+HR.

3 Se habilita la siguiente ventana de la cual escoja las opciones Cambiar, Cambiar todas,
Autocorrección, Omitir una vez, Omitir todo, Agregar al diccionario.
Cuando se finaliza la corrección

ortográfica, se visualiza el siguiente
mensaje:
65
4 Respecto a la corrección del apellido paterno digitado en la celda B5 («Ansures»), se ha corregido

por «Anzures», en este caso se escogió la opción Agregar al diccionario.
El mismo procedimiento se realiza en la celda B6, digite el apellido «Ugo».
En la siguiente figura, se podrá comprobar las

acciones de corrección ortográfica con relación
a las tildes, por medio de la opción Agregar al
diccionario.
5.3. DIGITACIÓN DE NÚMEROS CON SÍMBOLO MONETARIO
Cuando se digitan números en el programa Excel, no se permiten los espacios vacíos antes o después
de un caracter. Al digitar números con espacios vacíos, el programa Excel automáticamente lo elimina
porque no considera los espacios vacíos.
Al digitar un número, debe de aplicar distintos formatos de número para mostrarlo como: porcentaje,
fecha, hora y con símbolos monetarios.
1 Digite los siguientes números tal como se muestra en la tabla:
2 Seleccione el rango desde B2 hasta B6, escoja el menú Inicio > grupo Número > opción Número.
66
Se
sió
Compruebe estas acciones en la siguiente figura:
Seleccione el rango desde

C2 hasta C6, escoja el
menú Inicio > grupo Número
> opción Moneda.
Seleccione el rango desde

D2 hasta D6 y escoja menú
Inicio > grupo Número >
opción Contabilidad.
En la siguiente figura, se podrá comprobar el rango de D2 hasta D6, con el formato Contabilidad.
La presentación del símbolo monetario está al extremo izquierdo. El número tiene la separación de
coma para miles y dos decimales.
67
Seleccione el rango desde E2 hasta E6 para asignarle un formato propio (es

decir, asignar el símbolo monetario de una forma distinta a las aplicaciones
anteriores que el programa Excel lo tiene por defecto). Cuando se configura los
números, se refiere a las opciones Moneda y Contabilidad. El objetivo es dar un
formato distinto a los números.
Escoja el menú Inicio > grupo Número > opción Más formatos de número…
También pulse las teclas (comando) Ctrl+1 para acceder a Formato de celdas.
Otra forma de activar el formato de Celdas es desde el menú Inicio > grupo Celdas > opción Formato
> Formato de celdas… (ver fig.).
Después de activar la ventana de diálogo Formato de celdas, escoja la opción Número > Personalizada
> opción Tipo digite 0.00 “S/.”
Qué representa 0.00 “S/.”
0 representa cualquier número.
. el punto representa la posición para la acción decimal.
00 significa la representación numérica decimal de dos números.
“S/.” constituye el comentario. Todo lo que digite entre comillas el programa Excel lo considera como
comentario que se asigna, en este caso un número.
68
Se
sió
Compruebe todas estas acciones de configuración

personalizada en la siguiente figura.
La presentación final con formato propio, para el rango E2 hasta E6, es como la siguiente figura:
Con otra configuración: 0.00 “N/. Soles”
5.4. DIGITACIÓN DE NÚMEROS COMO NEGATIVO
Un número negativo es cualquier número cuyo valor es menor que cero y, por
tanto, que los demás números positivos. Se utiliza para representar pérdidas,
deudas, disminuciones o decrecimientos, entre otros.
Por ejemplo, si una persona en un mes gana 700; pero sus gastos son de 915;
entonces: 700 - 915 = -215 es su deuda.
1 Digite números negativos, en el rango A2 hasta A6, tal como se

muestra en la siguiente tabla:
69
2 Seleccione el rango desde B2 hasta B6, pulse las teclas Ctrl+1 para configurar este rango y digitar
los números negativos.
Desde la opción Número >

Personalizada > opción Tipo,
digite (-0.00).
Compruebe estas acciones
en la siguiente figura:
3 En el rango desde B2 hasta B6, digite números positivos; al pulsar Enter, automáticamente cambia
a negativo.
Por ejemplo, digite «1475.698» y al

pulsar Enter se obtiene (-1745.70).
5.5. DIGITACIÓN DE NÚMEROS COMO PORCENTAJE
Porcentaje es una forma de expresar un número como una fracción que tiene el
número 100 como denominador. Se le denomina comúnmente «tanto por ciento»,
donde «por ciento» significa ‘de cada cien unidades’.
El porcentaje se usa para comparar una fracción (que indica la relación entre dos cantidades) con otra,
expresándolas mediante porcentajes para usar 100 como denominador común.
A continuación, se explicará las formas de digitar los números como porcentaje.
1.a forma: Al digitar el símbolo porcentual (%)
• Ubíquese en la celda A2 y digite 26%.
• Ubíquese en la celda A3 y digite 2.35%.
• Continúe este proceso hasta la celda A6 digitando 9%.
70
Se
sió
2.a forma: Aplicar cálculo y asignar formato para el porcentaje

En la celda B2, aplique la siguiente división =26/100. Al pulsar Enter, se tiene como respuesta el
número como factor matemático.
Compruebe estas acciones

en las siguientes figuras.
Repita las acciones de cálculo para el rango de B2 hasta B6

(compruebe sus respuestas respecto a la digitación entre 100).
En cuanto a la relación entre dos cantidades, compruébelo en la
siguiente figura:
Para terminar el proceso de digitación con el símbolo

porcentual, pulse el botón derecho de mouse sobre la
celda B2 y escoja la opción Formato de celdas o pulse
las teclas Ctrl+1.
Se obtiene como respuesta de asignación porcentual, el siguiente

formato en la celda B2:
Repita el procedimiento anterior para la asignación de símbolo

porcentual (%) al rango de celdas desde B3 hasta B6.
Compruebe estas acciones de asignar formato para número como
porcentaje tal como en la siguiente figura:
71
5.6. DIGITAR NÚMEROS COMO NOTACIÓN CIENTÍFICA
La notación científica se utiliza para ejecutar un resumen de una cantidad numérica expresada en varios
ceros. En otras palabras, la notación científica (o notación índice estándar) es una manera rápida de
representar un número utilizando potencias de base diez.
Donde: a es un número real >= 1 y <= 10 que recibe el nombre de «coeficiente».

n es un número entero que recibe el nombre de exponente u orden de magnitud.
Asimismo, la notación se utiliza para expresar fácilmente números muy grandes o muy pequeños.
100 = 1
101 = 10
102 = 100
103 = 1 000
104 = 10 000
105 = 100 000
106 = 1 000 000
107 = 10 000 000
108 = 100 000 000
109 = 1 000 000 000
1010 = 10 000 000 000
Realice los siguientes pasos para la aplicación de números reales a números con notación científica:
1 Digite las siguientes cantidades en el rango A2 hasta A6 (ver fig.).
2 En el rango de la columna B, digite el número equivalente de la cantidad de origen al número con

notación científica.
2500 Dos mil quinientos Equivale a núm. notación científica 25e2
40000 Cuarenta mil Equivale a núm. notación científica 40e3
100000 Cien mil Equivale a núm. notación científica 100e3
830000 Ochocientos treinta mil Equivale a núm. notación científica 830e3
5000000 5 millones Equivale a núm. notación científica 5e6
72
Se
sió
Después de digitar los números como equivalente a un número con notación científica -por ejemplo:
2500 (dos mil quinientos) es 25e2 (e representa al exponente) y 2 (representa la cantidad de
ceros)-, pulse la tecla Enter y se obtiene la presentación de 2.5E+03.
En la siguiente figura, se podrá comprobar la

aplicación a número con notación científica
respecto al rango B2 hasta B6 teniendo como
origen al rango, A2 hasta A6.
Para completar el rango de número sin notación científica, se va a realizar las siguientes operaciones
de cálculos:
2500 Dos mil quinientos =25*10^2

40000 Cuarenta mil =40*10^3
100000 Cien mil =100*10^3
830000 Ochocientos treinta mil =830*10^3
5000000 5 millones =5*10^6
Al ejecutar estas operaciones de cálculo para

obtener los números sin notación científica, se
obtiene los siguientes:
En la siguiente figura, el reporte final de la aplicación del número con y sin notación científica.
73
5 TA EVALUAC IÓ N
1 Digite la siguiente tabla:
2 En las siguientes figuras, se muestran distintas presentaciones o configuraciones respecto al

formato de números.
Formato:
Euro - Español - España
Formato:
Dólar – Estados Unidos
75
5 TA EVALUAC IÓ N
3 Cree un informe respecto a las unidades de información: cualquier computadora maneja o administra
dos tipos de información o elementos con tantos ceros y números.
Respecto a los dígitos 0 y 1 (bit), todos los demás números múltiplos, es decir, la forma como se
van almacenando, procesar la información está relacionado con la aplicación de dichos dígitos (0
y 1); por eso la base de estos cálculos es el número 2 y el exponente implica qué tantos dígitos
pueden llegar a combinarse.
1. Byte: 8 bits (byte equivale a un solo carácter letra, símbolo, número respecto a su almacenamiento)
2. Kilobyte (kb): 1 024 (210) bytes
3. Megabyte (Mb): 1 048 576 (220) bytes
4. Gigabyte (Gb): 1 073 741 824 (230) bytes
5. Terabyte (Tb): 1 099 511 627 776 (240) bytes
Compruebe estos cálculos utilizando el operador matemático Potencia, utilizando el programa Excel
Nota: En el caso del último cálculo, se utiliza la expresión E (notación científica) que se explicó
anteriormente (ver § 5.1) e ingrese la información en la computadora.
Nosotros como usuarios realmente utilizamos todo este tipo de dimensiones o escalas, las primeras
computadoras (1980) que aparecieron en el mercado (PC computadoras personales) tenían poca
memoria (74 kilobyte de memoria RAM), donde el modelo más sencillo tenía 8 kb; después se
utilizó de 16, 32 y 64 kb (todas estas cantidades también son potencia de dos) con lo que se
comprueba que existe una paridad.
4 Si abre un programa (por ejemplo: Excel y Bloc de notas) y si digita, por ejemplo: «Hoja de cálculo»
(en ambos programas), ¿cuántos bytes ocupa este archivo en el programa Excel y Bloc de notas?
En el Bloc de notas, ocupa 15 bytes. En el programa Excel, ocupa 9.37 kb. En el programa Excel,
ocupa más espacio el archivo; debido al entorno gráfico. Compruebe este espacio de almacenamiento
en ambos archivos.
76
n
sió
6
Se
C ó m o dig ita r
(pa rte II)
6.1. DIGITACIÓN DE NÚMEROS COMO POTENCIACIÓN
La potenciación es una forma abreviada de escribir un producto formado por varios

factores iguales. En otras palabras, la potenciación es una operación matemática
entre dos términos denominados base a y exponente n. Se escribe an y se lee
usualmente como ‘a elevado a n’ o ‘a elevado a la n’.
Por ejemplo: 5 x 5 x 5 x 5 = 54 = 625 compruebe así: (5x5=25) (25x5=125) (125x5=625).
• Base. La base de una potencia es el número que se multiplica por sí mismo, como referencia en
este caso es el número 5.
• Exponente. El exponente de una potencia indica el número de veces que se multiplica la base, en
el ejemplo, es el número 4.
1 Digite la siguiente tabla:
2 Complete el rango desde la celda D2 hasta D4 para la aplicación de números con exponentes:
Por ejemplo, en la celda D2: 2 ^ 2 o = A2^C2 obteniéndose como resultado la potencia (ver fig.).
77
6.2. DIGITACIÓN DE NÚMEROS COMO FRACCIÓN
En matemáticas, una fracción, número fraccionario o quebrado es la

expresión de una cantidad dividida entre otra cantidad.
Las fracciones se componen de numerador, denominador y línea divisoria
entre ambos (barra horizontal u oblicua).
En una fracción común a/b, el denominador b representa la cantidad de partes iguales en que se ha
fraccionado la unidad y el numerador a es el entero.
1.a solución: Digitar como comentario

En la celda A2, utilice la tecla apóstrofo (que se comparte con el signo de admiración en
cualquier teclado), digite ‘1/2 y pulse la tecla Enter por lo que quedará registrado como
1/2 (ver fig.).
Genere las siguientes copias:

• En la celda A2, digite ‘1/2.
• En la celda B2, digite ‘2/1.
• En la celda C2, digite ‘3/1.
Después de generar sus copias respectivas, verifique
su respuesta en las siguientes figuras:
2.a solución: Como operación de cálculo

Para digitar números como fracción o quebrado, se tiene que realizar
el proceso de digitar 0 1/2.
Al pulsar Enter, se obtiene como resultado en la celda A2: 1/2;

pero internamente el contenido, adjunto de esta digitación, da como
resultado 0.5, de la división del número uno entre dos.
78
Se
sió
n 6 Cómo Digitar (parte II)
Otros ejemplos:
En la celda A3, digite 0 2/3 Se obtiene como resultado 0.666666666666667
6.3. DIGITACIÓN DE FECHAS
Cualquier fecha que se digite en el programa Excel es considerado como un número con formato de día
mes y año. Este registro de las fechas digitadas son enumeradas; es a partir del 01/01/1900 que se
considera como el día 1, para el programa Excel.
Cuando se va a digitar cualquier fecha, se utilizan los símbolos – o /, se pulsa la tecla Enter y se
alinean hacia la derecha. Esto significa que se ha registrado como fecha o número con formato.
Por ejemplo:
• Al digitar la fecha con el símbolo /, entonces:
• Al digitar la fecha con el símbolo -, entonces:
6.3.1. DIGITAR FECHAS COMO FRACCIÓN
Si digita el número 1/2, ocurre algo similar al registro de tipo fracción (ver § 6.2).
Por ejemplo, en la celda A2, digite 1/2 y cuando pulse Enter, se registrará como fecha en día y mes.
El registro como fecha se comprueba en las siguientes figuras:
79
Otros ejemplos: Al realizar las copias en base a la fecha digitada en la

celda A2.
Cuando se digita 01/02, el programa Excel reconoce como día/mes y,
por defecto, se agrega el año 2013 (ver fig.).
6.3.2. DIGITAR FECHAS COMO TEXTO
En ocasiones, las fechas pueden adquirir formato de texto y almacenarse como texto en las celdas.
Por ejemplo, cuando se ha escrito una fecha en una celda que tenía formato de texto (ver fig.).
Por ejemplo: en la celda B1, se le asignará el formato de texto (ver fig.).
En la celda B1, digite la fecha 10/01/2013, previamente a esta celda B1 se le asignó el formato
de texto.
Después de digitar la fecha 10/01/2013 con el formato de texto, pulse la tecla Enter y comprobará
cómo se alinean hacia la izquierda. Esto significa que se ha registrado como literal o formato de texto.
80
Se
sió
¿Por qué es necesario asignarle un formato de texto a una fecha?

Para poder leer esta fecha, es decir, utilizando funciones de texto se puede leer
esta información de fecha conformada por día, mes y año. Para la generación de
código, correos electrónicos, etc.
A continuación, se va a comprobar estas acciones de lectura de una fecha, utilizando funciones de texto
como IZQUIERDA, EXTRAE y DERECHA. Estas acciones son necesarias para crear informes, reportes en
base a la digitación de fechas, crear un código que represente un registro o fila de datos.
Por ejemplo: se va a leer los contenidos de celdas A1 y B1.
• En la celda A1, se ha digitado como fecha.
• En la celda B1, se ha digitado como literal.
En la siguiente figura, se podrá comprobar las acciones de lectura por medio de las funciones de
texto, respecto a la digitación de fechas.
A. Utilizar la función IZQUIERDA

En la celda C2: =IZQUIERDA(A1,2), se obtiene como respuesta 41.
En la celda C2: =IZQUIERDA(B1,2), se obtiene como respuesta 10.
B. Utilizar la función EXTRAE
En la celda C2: =EXTRAE(A1,4,2), se obtiene como respuesta 84.
En la celda C2: =EXTRAE(B1,4,2), se obtiene como respuesta 01.
C. Utilizar la función DERECHA
En la celda C2: =DERECHA(A1,4), se obtiene como respuesta 1284.
En la celda C2: =DERECHA(B1,4), se obtiene como respuesta 2013.
Para cambiar el formato de literal a número de la serie de fecha, se puede cambiar el
formato utilizando la función FECHANUMERO.
81
En la siguiente figura, se podrá comprobar la acción de aplicar la función FECHANUMERO en la ceda

B1.
Para cambiar a un número de serie obteniendo el número de serie, se podrá cambiar posteriormente
al formato de fecha.
6.3.3. DIGITAR FECHAS COMO COMENTARIO
Las fechas también se pueden registrar como comentario por medio de la tecla
apóstrofo que se comparte con el signo de admiración.
Por ejemplo, respecto a la digitación de cualquier fecha como comentario, se tiene
que digitar primero la tecla apóstrofo y después la fecha; luego digite la fecha de los
ejemplos anteriores.
Entonces, en la Hoja2, digite la fecha como comentario: primero, la tecla apóstrofo y, después, la
fecha 10/01/2013; seguidamente, pulse la tecla Enter y se alinearán hacia la izquierda.
En la siguiente figura, se podrá comprobar la digitación de fecha
como comentario.
Otros ejemplos de digitación de fechas:
6.4. DIGITACIÓN DE TIEMPOS
Cuando se usa el registro del tiempo del día, se considera 24 horas; pese a que el
reloj marca 12 horas. Cada día se divide en dos mitades: desde la medianoche hasta
el mediodía se llama AM (ante meridiem, ‘antes del mediodía’) y desde el mediodía
hasta la medianoche, se llama PM (post meridiem, ‘después del mediodía’).
82
Se
sió
Además, se puede usar la notación de 24 horas. En este caso, las 4:00 de la tarde equivale a 16 horas; ya
que desde las cero horas de medianoche hasta las 4:00 de la tarde han transcurrido 16 horas.
La digitación de tiempo es similar a una fecha; ya que el programa Excel reconoce cualquier tiempo
registrado como un número con su formato respectivo de hora, minuto, segundo y meridianos (AM/PM).
Para registrar cualquier tiempo, digite hora:minuto:segundo.
Ejemplo 1: En la celda A1, digite «10:15» y al pulsar la tecla Enter, el resultado es 10:15:00 a.m.
(ver fig.).
Ejemplo 2: En la celda A2, digite 4:26:10 y al pulsar la tecla Enter, el resultado es 04:26:10 a.m.
(ver fig.).
Ejemplo 3: Si quisiese digitar, a partir de las 4:00 de la tarde; entonces, en la ceda A3, digite
16:26:10 y al pulsar la tecla Enter, el resultado es 04:26:10 p.m. (ver fig.).
NOTA
Para digitar tiempos después del mediodía, es decir, que registre PM, digite 13 para que
registre 1:00 de la tarde. Si digita 22:4, el programa Excel lo registrará como 22:04 que
equivale 10:04:00 p. m.
6.5. DIGITAR CARACTERES GRÁFICOS Y TABLA ASCII
Para tener acceso a los caracteres gráficos, utilice la tabla ASCII (American Standard Code for Information
Interchange, Código Estadounidense Estándar para el Intercambio de Información) que está conformada
por 255 códigos en la cual cada uno representa un carácter que se activan pulsando la tecla Alt y un
código. Por ejemplo, Alt+246 representa el símbolo ÷ (división).
ASCII fue publicado como estándar, por primera vez, en el año 1967 y fue actualizado, por última vez,
en el año 1986.
83
A continuación, se presenta un listado de algunos de los caracteres que se utilizan en Excel.
Ejemplo 1: Digite algunos caracteres gráficos para realizar operaciones de cálculo:

1- En la columna A, digite la fórmula utilizando caracteres gráficos
(códigos de la tabla ASCII).
2- En la columna B, aplique la fórmula.
3- Compruebe estas acciones en la siguiente figura:
Ejemplo 2: Al usar los caracteres gráficos, se puede

tener acceso a una presentación, combinando números
y literales (ver fig.). Son símbolos de caracteres de la
tabla ASCII (American Standard Code for Information
Interchange, código estadounidense estándar para el
intercambio de información).
En la siguiente figura, se tiene un listado de

ofertas de la importadora FIORENSA donde se
observa el uso de algunos caracteres gráficos
como ® (registro comercial) © (derechos de
autor) [ ] (corchetes).
84
Se
sió
6.6. DIGITAR INFORMACIÓN CON AUTORRELLENO
Para registrar el ingreso de información en varias celdas a la vez realice los siguientes pasos:
Ejemplo 1: En un rango de celdas

1 Seleccione un rango de celdas haciendo arrastres de mouse, desde A1 hasta D5 (ver fig.).
2 Digite la información que desea rellenar, puede ser de tipo literal, número (entero o decimal),
fecha, tiempos, alfanuméricos, etc.
Por ejemplo: en la celda A1,

digite «EXCEL 2013».
3 Pulse las teclas Ctrl+Enter para completar las celdas seleccionadas y ejecutar el autorrelleno (ver
fig.).
Ejemplo 2: En un rango de celdas

1 Seleccione varias celdas pulsando las teclas Ctrl + Selección de mouse (clic), desde A1, B3, D2,
A6, C5 (ver fig.).
85
2 Digite la información que desee, por ejemplo el número «149.35».
3 Pulse las teclas Ctrl+Enter para rellenar de forma automática los datos seleccionados. Complete
las celdas seleccionadas para ejecutar el autorrelleno (ver fig.).
6.7. DIGITAR LA MISMA INFORMACIÓN EN OTRAS HOJAS
1 Seleccione las hojas, para ello:
• Seleccione una hoja, pulse la tecla Ctrl + Selección de mouse en la otra hoja. Este proceso agrupa
temporalmente las hojas de cálculo.
• En la siguiente figura, se están seleccionando las
Hoja1, 2 y 3.
2 Antes de hacer una selección o clic en otra hoja, es decir, desactivar la selección temporal de las
hojas, aplique algunos estilos de celda (ver fig.).
86
Se
sió
6.8. INGRESAR INFORMACIÓN: FÓRMULA O FUNCIÓN
Para ingresar datos mediante fórmula o función, es obligatorio utilizar el símbolo (=) o (+). Para
emplear el símbolo, solo ubíquese sobre la celda donde desea digitar el valor (número, texto o función)
y pulse la tecla Enter (o Intro), también pulse la tecla Tab.
Por ejemplo, en la siguiente figura:

A. Es la fórmula de la sumatoria 14 + 8.
B. Es la función de la sumatoria de 14 + 8.
NOTA
También se puede modificar el contenido de una fórmula y función, pulsando la tecla F2 o
con doble selección de mouse (clic) para ver el origen del resultado o corregir, seleccionando
otras celdas.
Otros ejemplos para aplicar Fórmula y Función:

A. Ejemplo de FÓRMULA: En la celda D2, se utiliza la fórmula =B2*C2.
B. Ejemplo de FUNCIÓN: En la celda E2, se usa la función =PRODUCTO(B2,C2).
Compruebe estas acciones de aplicar la fórmula y la función en la siguiente figura:
87
6 TA EVALUAC IÓ N
1 Digite los siguientes datos donde se registran ventas con precios al por menor. Comprobar estas
acciones respecto a la digitación, en la siguiente figura:
Consideraciones para el desarrollo (en la Hoja1):

• En la celda F8 calcular =C8*E8 el Importe entre Precios al por Menor x Cant. por Menor.
• Al final asignar un formato de Moneda al rango de la columna C (C8:C12), al rango de la columna
E (E8:E12) y al rango de la columna F (F8:F12)
2 Digite los siguientes datos donde se registran ventas con precios al por mayor. Compruebe estas
acciones respecto a la digitación, en la siguiente figura:
Consideraciones para el desarrollo (en la Hoja2):

• En la celda F8, calcule =C8*E8: el importe entre precios al por mayor x cantidad por mayor.
• Asigne un formato de moneda al rango de la columna C (C8:C12), E (E8:E12) y F (F8:F12).
89
6 TA EVALUAC IÓ N
1 Digite la siguiente información:
2 Calcule el importe con la fórmula = Total de ventas x Importe de ventas.
3 Calcule el importe según el tipo de cambio monetario de la libra esterlina y euro respecto a las
ventas.
90
n
sió
7
Se
Administra c ión
de l libro de Exc e l
7.1. SELECCIÓN DE RANGOS DE CELDAS
Es un conjunto de una o más celdas. Además de contener datos, en ellos pueden aplicarse numerosas
operaciones y servir de base para otros objetos de la planilla de cálculo (por ejemplo, gráficos y
funciones). Los rangos suelen ser identificados por las referencias (la dirección que surge de la
intersección de la columna y la fila) de las celdas de sus vértices superior izquierdo e inferior derecho.
Por ejemplo, en la siguiente figura, se tiene el rango de A1 hasta B6 (ver fig.).
Donde A1, A2, A3, A4, A5, A6, B1, B2, B3, B4, B5 y B6, se le denomina
«A1:B6».
Las referencias múltiples consisten en referencias sencillas separadas por el carácter punto y coma (;)
o coma (,). Una selección doble consiste en dos zonas rectangulares cuya referencia (ver fig.) puede
ser (B2:D3,C5:D6).
Se pueden insertar también referencias a celdas de otra hoja de cálculo, introduciendo el nombre de
esa hoja antes de la referencia a las celdas y separándolas por el signo de admiración (!), por ejemplo:
(Hoja1!A2:C5).
NOTA
Al utilizar las teclas Ctrl + arrastre de mouse sostenido, se puede seleccionar distintos rangos de celdas con el
objetivo de asignar un borde o relleno. Asignar formato a las celdas según su contenido de datos, también la
selección (elección) de rango, es útil para eliminar los contenidos de celdas.
91
7.1.1. ASIGNAR NOMBRE A LOS RANGOS
En ocasiones, se requiere utilizar repetidamente referencias tales como el rango de celdas B2:D7 en
una hoja de cálculo o seleccionar los mismos rangos una y otra vez. Microsoft Excel 2013 (u otras
versiones anteriores) resuelve este problema permitiendo definir nombres y asignarlos a una celda
o a una selección. Estos nombres de celdas o rangos se pueden utilizar en las fórmulas, sin algún
problema.
El uso de nombres en las hojas de cálculo disminuye la posibilidad de introducir errores y permite
recordar con mayor facilidad las referencias a diferentes celdas.
Al momento de asignar nombres, es conveniente no dejar espacios vacíos entre los textos. Por
ejemplo, sí son válidos los siguientes nombres: Informe ventas, Año2013 y PorcentajeVentas.
Pasos para asignar nombre a un rango de celdas
1.a forma: Asignar nombre desde el área cuadro de nombres
El área denominado «cuadro de nombres» se ubica en la parte
superior izquierda de la hoja. Se puede comprobar su acceso
desde la siguiente figura:
A. Seleccione el rango B2 hasta D7.
B. Desde el área cuadro de nombres digite el

nombre «DATOS_ALUMNOS», por ejemplo.
2.a forma: Asignar nombre desde cuadro de nombres

A. Seleccione rango B2 hasta D7.
B. Seleccione la ficha Fórmulas.
C. Elija la opción Administrador de nombres.
92
Se
sió
n 7 Administración del Libro de Excel
3.a forma
Para el acceso a la ventana de diálogo Administrador de nombres, pulse las teclas Alt+U+G y se
activará la ventana; luego escoja la opción Nuevo…
En la opción Nombre, digite «INFORME_ALUMNOS». En la opción Se

refiere a, escoja un rango de celdas (por ejemplo: desde A2 hasta
D12).
La ventana Administrador de nombres, además, contiene las siguientes opciones:
• EDITAR. Permite actualizar el rango seleccionado y además renombrar (cambiar de nombre)

asignando a un rango.
• ELIMINAR. Permite borrar los nombres asignados.
Se podrá activar los nombres asignados previamente a los

rangos seleccionados, cuando se utiliza las funciones, como
=SUMA(, después pulse la tecla F3.
7.2. ADMINISTRAR EL LIBRO EN EXCEL
7.2.1. LIBRO
Un libro de trabajo es el archivo que se crea con Excel, es decir, todo lo que se realiza en este programa
se almacenará formando el libro de trabajo. Cuando se abre el programa Excel, automáticamente se
abre un nuevo libro de trabajo con el nombre provisional de «Libro1», con tres hojas de cálculo por
defecto. Esto se podrá comprobar en la pantalla de Excel, en la barra de título que se ubica en la parte
superior de la ventana (ver fig.).
93
Un libro está compuesto por varias hojas de cálculo que es almacenado en el disco duro, la memoria
USB como un archivo, fichero de extensión .xls para versiones anteriores a Excel 2007 y extensión
.xlsx para Excel 2007, 2010, 2013 (mantiene el formato). En la parte inferior izquierda de la
ventana del libro, existen unas etiquetas que permiten seleccionar la hoja de cálculo deseada.
7.2.2. HOJAS
Las hojas en Excel son las denominadas áreas de trabajo, hojas de cálculo se utiliza para ingresar,
almacenar información de tipo texto, numérico, fecha, gráfico, etc., acceso a realizar operaciones de
cálculo, crear gráficos, acceso a macros, etc.
Cuando se hace una selección de mouse
(clic) sobre cualquiera de las etiquetas, se
accede a una hoja en la que se desea utilizar.
7.2.3. ADMINISTRACIÓN DE HOJAS
Dentro del libro de trabajo, existen varias hojas de cálculo, por defecto aparece una hoja de cálculo;
aunque el número podría cambiarse.
Se empezará por utilizar la barra de etiquetas.
Observe que en este caso hay cuatro hojas de cálculo, siendo la Hoja1 la hoja activa, es decir, la hoja
en la que el usuario se sitúa para trabajar.
Por ejemplo, en la siguiente figura, se insertan más hojas hasta obtener un total de diez.
Al hacer clic sobre cualquier pestaña, se cambiará de hoja. Si el número de hojas no cabe en la barra
de etiquetas, se tendrá que hacer uso de los botones de la izquierda de dicha barra para visualizarlas.
Por ejemplo, en la siguiente figura, se escoge el primer botón para la gestión de ir hacia la primera
página (ver fig.).
94
Se
sió
Al pulsar el botón derecho del mouse en el área de los botones

de la izquierda de la barra de estado, se activa la siguiente
ventana de diálogo mostrándo todas las hojas. Esto le permitirá
escoger una hoja (por ejemplo: la Hoja4) y después escoja la
opción Aceptar.
Verifique, en la siguiente figura, el listado de todas las hojas
que se han creado.
Si se desea desplazarse entre las hojas de cálculo, también se puede realizar mediante las siguientes
combinaciones de teclas:
MOVIMIENTO TECLADO
Hoja siguiente Ctrl+Av Pág
Hoja anterior Ctrl+Re Pág
7.2.4. ADMINISTRAR LA GESTIÓN DE FILAS Y COLUMNAS
En el programa Excel, es frecuente el trabajo de filas y columnas respecto a añadir y eliminar con el
objetivo de resaltar la información.
A. PARA ADMINISTRAR FILA(S)
Para administrar una fila o varias filas en la hoja tabular, seleccione previamente.
Para seleccionar una fila, realice lo siguiente:
1.a forma
Ubíquese en el número de cualquier fila (por ejemplo: la fila 3),
automáticamente aparece una flecha (ver fig.) que al hacer un clic
sobre ella se selecciona toda la fila.
Después de seleccionar la fila 3, pulse el botón derecho del mouse, por defecto se activará la
siguiente ventana con diversas opciones; luego elija Insertar o Eliminar.
95
Compruebe esta acción en la siguiente figura:
NOTA
Si desea eliminar la fila después de seleccionar, pulse las teclas Ctrl + (-); pero si desea insertar la fila,
después de seleccionar, pulse las teclas Ctrl + (+).
2.a forma
Escoja una celda (A4), haga una selección (ver fig.).
Después de seleccionar una celda, pulse el botón derecho del

mouse y escoja la opción Insertar o Eliminar.
Si escoge la opción Insertar, se activará la siguiente ventana

con las opciones (ver fig.):
• Desplazar las celdas hacia la derecha
• Desplazar las celdas hacia abajo
• Insertar toda una fila
• Insertar toda una columna
96
Se
sió
Si escoge la opción Eliminar, se activa la siguiente ventana

con las siguientes opciones (ver fig.):
• Desplazar las celdas hacia la izquierda
• Desplazar las celdas hacia arriba
• Toda la fila
• Toda la columna
Para seleccionar varias filas, realice los siguientes pasos:
Haga una selección (clic) en una fila (3,

por ejemplo), automáticamente aparecerá
una flecha. Al hacer un clic, se selecciona
toda la fila. Al hacer arrastres de mouse,
se selecciona varias filas.
NOTA
Después de seleccionar varias filas, se puede insertar o eliminar, como se ha explicado en detalle para
una fila, lo mismo se podría realizar utilizando el botón derecho de mouse o el teclado.
B. PARA ADMINISTRAR COLUMNA(S)

Para administrar una columna o varias columnas en la hoja tabular, será necesario que se seleccione
previamente.
Para seleccionar una columna, realice los siguientes pasos:
Haga una selección (clic) en una columna (B, por
ejemplo), automáticamente aparecerá una flecha que al
hacer un clic, se seleccionará toda la columna.
Respecto a una columna, cuando se selecciona desde el literal, su forma de expresión es columna
activa; por ejemplo: si ubica el puntero del mouse en la letra de la columna B, se activa toda la
columna. (Acción realizada anteriormente).
97
Para seleccionar varias columnas, realice los siguientes pasos:

Haga una selección (clic) en una columna (B, por ejemplo), automáticamente aparecerá una flecha
(ver fig.) que al hacer un clic sobre ella, se seleccionará toda la columna; luego al hacer arrastres de
mouse, se selecciona varias columnas.
Después de seleccionar una columna o varias columnas, se puede insertar o eliminar, con acciones
del mouse o con el teclado.
Por ejemplo: Si pulsa el botón derecho del mouse,

puede escoger opciones para Insertar o Eliminar un
rango de columnas (ver fig.).
Con acciones de teclado
• Para insertar columna o varias columnas. Seleccione la columna o varias columnas, después pulse
las teclas Ctrl+(+).
• Para eliminar columna o varias columnas. Seleccione la columna o varias columnas, luego presione
las teclas Ctrl+(-).
7.3. PERSONALIZAR EL ACCESO A LAS HOJAS
En este apartado, se explicarán las modificaciones

aplicables a las pestañas de la hoja.
1- Ubique el puntero del mouse sobre cualquier hoja
o pestaña (Hoja2) y pulse el botón derecho del
mouse sobre la hoja2.
2- Se activa un menú conformado por: Insertar,
Eliminar, Cambiar nombre, Mover o copiar, Ver
código, etc.
98
Se
sió
7.3.1. INSERTAR
Permite añadir una nueva hoja de cálculo.
Obtendrá una nueva hoja (Hoja4), como en la siguiente figura:
7.3.2. ELIMINAR
Permite eliminar una hoja. Tenga cuidado al aplicar esta opción; ya que el programa Excel no muestra
algún mensaje de advertencia, respecto a la eliminación del contenido de la hoja.
Si la hoja que desea eliminar contiene información, se activará la siguiente ventana de diálogo (ver
fig.) que hace referencia si está de acuerdo en eliminar la información.
99
7.3.3. CAMBIAR NOMBRE
Con esta opción se puede renombrar (cambiar de nombre) la hoja. Por ejemplo: a la Hoja3 asígnele
un nombre («PRÁCTICAS»). Comprueba estas acciones de renombrar o cambiar de nombre en las
siguientes figuras:
7.3.4. MOVER O COPIAR
Con esta opción, puede duplicar el contenido de una hoja

al libro actual, a un libro nuevo, es decir, a otro archivo en
Excel.
La ventaja de esta opción es que permitirá copiar el
contenido de la hoja, respetando el diseño generado
previamente.
Por ejemplo, en la siguiente figura, se escoge la «Hoja2»,
después seleccione la casilla Crear una Copia y para
finalizar la copia del contenido de la Hoja, presione Aceptar.
NOTA
Otra forma de duplicar el contenido de la hoja:
• Al mantener pulsado el botón izquierdo seleccionando la hoja.
• Al pulsar la tecla Ctrl + Arrastre sostenido de mouse.
7.3.5. PROTEGER HOJA
Al pulsar el botón derecho de mouse sobre la hoja (ejemplo en

la hoja1), se puede escoger la opción Proteger hoja; por lo cual
se activará la siguiente ventana de diálogo.
Esta acción será para toda la hoja o un rango de la hoja con el
objeto de digitar una contraseña (clave de acceso). Además,
tendrá que digitar la misma clave dos veces.
100
Se
sió
Por ejemplo, digite en la primera ventana ABC01 y se

apreciará unos cinco puntos por cada carácter digitado.
En la segunda ventana denominada Confirmar contraseña,

digite la misma clave, es decir, ABC01 y se apreciará unos
cinco puntos por cada carácter digitado (ver fig.).
Para tener acceso a la hoja, pulse el botón derecho del mouse sobre la hoja y escoja la opción
Desproteger hoja… por lo que se activarán las siguientes ventanas (digite la clave).
7.3.6. COLOR DE ETIQUETA
Se utiliza para asignar un color uniforme a la pestaña de la hoja que previamente se escogió.
7.3.7. OCULTAR
Al pulsar el botón derecho del mouse sobre la hoja (por ejemplo: en la hoja2) y escoge la opción
Ocultar, le permite ocultar el contenido de la hoja seleccionada; en otras palabras, este proceso se
podrá aplicar solo a una hoja (en todo caso si se desea ocultar otras hojas, se aplicará hoja por hoja).
101
Para ver el contenido de la hoja que se ha ocultado, seleccione la opción Mostrar (ver fig.) al pulsar
el botón derecho del mouse desde cualquier hoja activa.
Otra forma para ocultar el contenido de la hoja es desde el menú principal Inicio > grupo Celdas >
Formato > opción Ocultar y mostrar > Ocultar hoja (ver fig.).
Para ocultar la hoja con el entorno ribbon, pulse las teclas Alt+O+HF+O+U.
102
7 MA EVALUAC IÓ N
1 Seleccione la Hoja1 y asígnele el nombre «CONTROL DE

RANGOS», en esta hoja se administrará rangos de celda.
2 Administrar el ancho de columna(s):
• Seleccione las celdas A, F, H y escoja el ancho de la columna en dos caracteres.
• Seleccione las celdas B hasta D y escoja el ancho de la columna en nueve caracteres.
• Seleccione la celda G y escoja el ancho de la columna en diez caracteres.
• Seleccione la columna I, J y determine el ancho de la columna en 18 caracteres.
3 Administre el alto de fila(s): Seleccione la primera fila, escoja el alto de fila (35).
Para las demás filas, seleccione desde la segunda fila hasta la fila 14 con 18 de tamaño de alto.
4 Digite los siguientes títulos, tal como se aprecia en la figura:
• Desde la celda B1:E1, escoja Combinar y centrar.
• Para la celda G1, I1, J1, elija la opción Ajustar texto.
5 Seleccione los rangos de determinadas celdas y asigne un color, según su criterio.
6 Desde la celda G2 hasta G7, asigne un color distinto, según el color de relleno que se asignó en
determinadas áreas en el paso 5 (anterior). Para un Índice según color.
7 Desde la celda I2 hasta I7, digite un nombre al rango de celdas, según el color designado
anteriormente de cada rango.
8 Asigne un color de etiqueta según su criterio a la hoja actual con el nombre «CONTROL DE RANGO»
(ver paso 1 del siguiente Laboratorio).
9 Proteger la hoja respecto al rango de I2 hasta I7 con su respectiva contraseña.
En la siguiente figura, se podrá comprobar las tareas designadas para la elaboración del siguiente
Laboratorio en relación a la GESTIÓN DE RANGOS DE CELDAS.
103
7 MA EVALUAC IÓ N
1 Digite la siguiente información:
Personalice el ancho de las columnas

(arrastres de mouse), según se digite
(ver fig.).
2 Consideraciones:
a) Ubíquese en la fila 1 e inserte 4 filas.
b) Seleccione la columna C e inserte una columna.
c) Deje la fila 1 en blanco.
d) En la fila 2 (celda A2), digite el título: Agenda de la empresa PUBLIGRAFICO SRL.
e) Deje la fila 3 en blanco.
f) En la fila 4, digite los siguientes títulos en cada columna (ver fig.).
g) Inserte los cargos a cada empleado (columna C) desde la celda C5 hasta C12.
C5: Secretaria ejecutiva / C6: Diseñador web / C7: Diseñador gráfico / C8: Vendedor
C9: Secretaria bilingüe / C10: Publicista / C11: Administrador / C12: Asistente de gerencia
h) Inserte el registro: Cristina / Gómez Diego / Vendedora / 460-2273 (en la fila 6).
i) Elimine la información del empleado «Kensako Hirano Lu» (eliminar fila).
j) Corrija el cargo del empleado Sebastián Gamarra Navarro, el cargo a corregir será «Supervisor».
k) Personalice los bordes; corrija los datos de la columna «TELÉFONO», posición de los datos
ingresados en la Hoja1 (Centrar datos, título) y diseñe la presentación como en la siguiente
figura:
104
n
sió
8
Se
Fo rm a to de c e lda s
8.1. FORMATO DE CELDAS
Excel le permite no solo realizar cálculos, búsquedas; sino también darle una buena presentación a su
hoja de cálculo resaltando la información más interesante; de esta forma, con un solo vistazo podrá
percibir la información más importante y así obtener conclusiones de forma rápida y eficiente. Por
ejemplo, se puede llevar la cuenta de todos sus gastos y ganancias del año resaltando en color rojo
las pérdidas y en color verde las ganancias; de esta manera, sabrá rápidamente si el año ha ido bien
o mal. En la ventana principal de Excel, encontrará unos botones que le permitirá modificar su modo de
visualización de datos. Entre los botones, se encuentran los siguientes:
A Es el área de Fuente conformado por: Fuente (tipo de letra), Tamaño de fuente, Aumentar tamaño de
fuente, Disminuir tamaño de fuente, Negrita, Cursiva, Subrayado, Borde, Color de relleno, Color de fuente.
B Es el área de Alineación conformado por: Alinear vertical y horizontal, Orientación, Aumentar sangría,
Disminuir sangría, Ajustar texto, Combinar y centrar.
Herramienta denominada Orientación, para administrar Giro de texto
a un ángulo diagonal, vertical.
Se utiliza, generalmente, para etiquetar títulos y columnas con poco
espacio de origen de ingreso de datos.
Esta opción hace posible que el contenido sea visible dentro de una celda mostrándolo
en varia líneas.
Respecto al botón Combinar y centrar, se encarga de unir todas las
celdas seleccionadas para que formen una sola celda y luego centra
los datos.
Además, se tiene acceso a otras opciones como: Combinar
horizontalmente, Combinar celdas y Separar celdas.
105
C Es el área de Número conformado por: Formato de número, Formato de número de contabilidad,

Estilo porcentual, Estilo millares, Aumentar decimales, Disminuir decimales.
Si hace clic sobre el botón, los números de las celdas seleccionadas se convertirán a formato
moneda (el símbolo dependerá de cómo defina el tipo de moneda. En la configuración
regional de Windows Español - Perú, seguramente se tendrá el símbolo S/.).
Puede escoger las opciones Moneda o Contabilidad para tener acceso a un
listado de símbolos monetarios.
• . Asigna el formato de porcentaje (que multiplicará el número por 100 y añadirá el símbolo %).
• Estilo Millares. Muestra el valor de la celda con un separador de millares.
• Aumentar y disminuir decimales. Aumenta o disminuye decimales para obtener un valor más
preciso.
NOTA
Al pulsar las teclas Ctrl+1 o pulsando el botón derecho de mouse, escoja la opción Formato
de celdas. También, podrá administrar la información conformada por Número, Alineación,ión,
etc.
1 Opción Número. Permite el acceso a la configuración según la categoría: General, Número, Moneda,
Contabilidad, Fecha, Hora, Porcentaje, Fracción, Científica, Texto, Especial y Personalizada.
2 Opción Alineación. Permite administrar la alineación del texto en Excel. Constituye un paso importante
para mantener también una buena presentación de los títulos en una columna (campos), para los
titulares, subtitulares.
La alineación vertical/horizontal determina la posición del texto dentro de una celda respecto a los
márgenes superior, centro e inferior.
106
Se
sió
n 8 Formato de Celdas
A. ALINEACIÓN DEL TEXTO. Está conformado por dos opciones: Horizontal y Vertical con un listado
de contenidos (ver fig.).
Ejemplo 1: En la siguiente figura, la ubicación del texto «PRODUCTO» de la celda A1 tiene

alineación horizontal margen izquierdo, alineación vertical superior izquierda.
Ejemplo 2: En la siguiente figura, la ubicación del texto «PRODUCTO» de la celda A1 tiene

alineación horizontal a la derecha, alineación vertical al margen centro.
107
Ejemplo 3: En la siguiente figura, la ubicación de los textos desde el rango A1 hasta E1 tiene
alineación del texto horizontal centrar y vertical centrar.
B. CONTROL DE TEXTO. Está conformado por las opciones Ajustar texto, Reducir hasta ajustar,
Combinar celdas.
Ejemplo 1:
En la celda A1, digite «Nombre del
trabajador».
Después aplique
Formato de celdas > Alineación >
opción Reducir hasta ajustar.
Obtendrá como resultado el contenido de la celda A1

(ver fig.).
C. DE DERECHA A IZQUIERDA. Está conformado por las opciones Contexto, De izquierda a derecha,
De derecha a izquierda.
D. ORIENTACIÓN. Está opción le permite girar el texto a un ángulo diagonal o a una orientación
vertical. Se tiene acceso a etiquetar columnas con menos espacios respecto al ancho de las
columnas.
108
Se
sió
En la celda B1, digite «Hora de entrada», active la ventana de Formato de celdas, en la opción
Orientación, escoja o digite el número 90 (que equivale a 90 grados). Compruebe estas acciones
Como respuesta, se tiene el texto con una orientación

de 90°. Observe la presentación del texto.
En la siguiente figura, al texto de la celda B1 con

orientación 90°, se le está asignando otros atributos
como Ajustar texto, Centrar horizontal y verticalmente,
en el texto A1, aplique 15° de orientación y centrar
horizontal y verticalmente.
3 Opción FUENTE. Controla el modo de apariencia del texto como el tipo de letra, tamaño color y
algunos efectos (superíndice o subíndice, estilo de subrayado).
En la siguiente ventana, se muestra el

acceso al contenido de Fuente:
109
A. Listado de fuentes (tipos de letras)

B. Estilo: Normal, Cursiva, Negrita, Negrita cursiva.
C. Tamaño: Escoger tamaños.
D. Subrayados: Conformado por:
E. Efectos
F. Color: Acceso a color para los textos, números, etc. digitados y previamente seleccionadas las
celdas.
G. Aceptar: Para confirmar las opciones de Fuente asignadas previamente.
Ejemplo de aplicación de la opción Fuente

En la celda A1, escoja la fuente Brush Script Std,
tamaño 12, estilo Negrita, Color Anaranjado, énfasis
2 (ver fig.).
4 Opción BORDES. Las líneas de división que se muestran en pantalla no son visibles al momento de
su impresión; se puede aplicar un estilo de borde, como el color y la posición donde se aplicarán
los bordes. (Para obtener un delineado, seleccione un estilo y color al borde).
110
Se
sió
A. Estilo: Está conformado por un listado de línea.

B. Color: Listado de colores.
C. Preestablecidos: Está conformado por Ninguno, Contorno e Interior.
D. Borde: Se utiliza para activar u ocultar los bordes, previamente elija un estilo y color para su
aplicación.
E. Aceptar: Esta opción se utiliza para confirmar los cambios realizados.
Ejemplo de asignación de bordes
En el rango de celdas A2:C6, los bordes escogidos para este rango es el que se aprecia en la
siguiente figura:
5 Opción RELLENO. Permite agregar un

color de relleno y color de trama, estilo
de tramas a la celda o al rango de celdas
que previamente se han seleccionado.
A. Color de fondo. Está conformado por un listado de colores.

B. Efectos de relleno
• Acceso a Relleno degradado (dos colores).
• Estilos de sombreado: Horizontal, vertical, diagonal

hacia arriba, diagonal hacia abajo, desde la esquina,
desde el centro.
111
C. Más colores
Acceso a colores Estándar y Personalizado.
Respecto a colores
personalizados, se
podrá escoger colores
codificados en el
modelo RGB.
Por ejemplo, el color
escogido es verde con
código R (rojo) 127,
V (verde) 240 y A
(azul) 118.
D. Color de trama. Acceso a un listado de colores uniformes para

color de la trama (ver fig.).
E. Estilo de trama. Está conformado por un listado de estilos de
trama (diseños orientados a rellenos a determinado rango de
celdas).
F. Aceptar. Esta opción se utiliza para confirmar los cambios realizados respecto al color de relleno
y trama.
Ejemplo 1: Seleccione el rango A2:C2 (los títulos, campos de cada columna).
El resultado de haber asignado un estilo

de trama de color celeste al rango A2:C2
es el siguiente:
112
Se
sió
Ejemplo 2: Seleccione el rango A3:C6 para

asignar el efecto de relleno, escoja dos
colores: Color 1 (celeste), Color 2 (blanco).
Estas acciones se podrán comprobar en la
figura.
6 Opción PROTEGER. Permite el acceso a proteger la hoja de trabajo; para ello realice lo siguiente:
1- Seleccione toda la hoja de trabajo desde el área denominado «núcleo de la hoja».
2- Desactive las dos casillas respecto a las opciones Bloqueada y Oculta (ver fig.).
3- Seleccione el rango que desea proteger (por ejemplo B3:B6) y escoja Bloqueada y Oculta >
Aceptar.
4- Pulse el botón, escoja la opción Proteger hoja, después digite

la clave o contraseña dos veces y, finalmente presione Aceptar
para confirmar los cambios.
NOTA
Para desactivar la contraseña de la hoja, pulse el botón derecho del

mouse sobre la hoja para escoger la opción Desproteger hoja…
113
8.2. CREACIÓN DE COMENTARIOS
Los comentarios en Excel son textos que se asignan a determinada información (digitación, fórmulas,
funciones). Los comentarios tienen como objetivo el resalte de un contenido a una determinada celda o
rango de celdas. Por otro lado, se administran desde el menú Revisar, grupo Comentarios.
Para asignar un comentario utilizando botón derecho del mouse, realice los siguientes pasos:
1 Seleccione la celda B3 y digite por ejemplo:
EDITORIAL MACRO
2 Pulse el botón derecho del mouse y escoja la

opción Insertar comentario (ver fig.).
3 Se activa un recuadro para digitar información.
El área de comentario se podrá ampliar en forma vertical, haciendo arrastres sostenidos de mouse.
El tamaño del comentario es 100% x 150%.
114
Se
sió
Compruebe las acciones de ampliar el área del comentario en forma vertical, en la siguiente figura:
El área de comentario se podrá ampliar en forma horizontal, haciendo arrastre sostenido del mouse.
El tamaño del comentario es 132% x 100% (ver fig.).
Asigne varios comentarios como se comprueba en la siguiente figura:
115
Desde el menú Revisar, escoja las opciones Mostrar todos los comentarios para visualizar todos
los comentarios digitados en diversas celdas (ver fig.).
NOTA
Desde el menú Revisar, el grupo o área Comentarios, seleccione opciones como Siguiente, Anterior,
para la lectura de todos los comentarios asignados previamente.
También puede insertar un comentario, pulsando las teclas (comando)

Shift o Mayús+F2.
116
8 VA EVALUAC IÓ N
1 Digite y diseñe la siguiente presentación de información teniendo como referencia:
2 Digite y diseñe la siguiente presentación

de información (ver fig.) que está
relacionada con la tabla anterior.
En la siguiente figura, se tiene la siguiente presentación final:
117
8 VA EVALUAC IÓ N
1 Digite y diseñe la siguiente presentación de información:
2 En base a la asignación de Formato de celdas, disponer la siguiente presentación:
3 En la celda E4, asigne el comentario para la aplicación de la fórmula (ver fig.).

Repita este proceso sobre la asignación de
comentario, según las consideraciones de las
celdas que inicien las fórmulas.
118
n
sió
9
Se
La c e lda y sus a lc a nc e s
9.1. LA CELDA Y SUS ALCANCES
En los capítulos anteriores del presente libro, se ha explicado, en detalle, lo siguiente:

• Definición de un rango de celdas
• Asignación de nombre a los rangos
• Formas de digitar en Excel
• Edición del contenido de una celda
• Formato de celdas, etc.
Ahora, se necesita complementar la expresión acerca de la celda, respecto a:
• Estilos de celdas. Sirve para optimizar la presentación de la digitación de una forma distinta a la
asignación de Formato.
• Tipos de celdas. Útil para los alcances y aplicaciones orientados a las fórmulas y funciones.
9.2. LA CELDA
Una celda en Excel es la intersección de una columna y una fila. Una celda permite el acceso a digitar
información de hasta 255 caracteres, para administrar el ingreso de información de tipo numérico,
fecha, texto, etc.
Una celda puede contener texto, números, fecha, instrucciones, funciones u otros datos. También, se
puede combinar el cálculo con datos o instrucciones dispuestas, ubicadas o colocadas en otras hojas
del libro.
En cuanto a su representación, en general, las celdas se
simbolizan de forma rectangular y se ubican por un número/
letra de columna y un número/letra de fila para ser identificadas
con un nombre único, como C3 (columna C, fila 3).
9.2.1. DESPLAZAMIENTO DE CELDA
Tan solo una pequeña parte de la hoja de cálculo es mostrada en la ventana de libro de Excel.
Generalmente, la hoja ocupa un mayor número de celdas que las visibles en el área de la pantalla;
por lo que es necesario moverse por la hoja rápidamente.
119
Tabla 9.1: Listado de combinaciones de teclas para el traslado de la celda en la hoja tabular
MOVIMIENTO TECLADO
Celda abajo Flecha abajo
Celda arriba Flecha arriba
Celda derecha Flecha derecha
Celda izquierda Flecha izquierda
Pantalla abajo Av Pág
Pantalla arriba Re Pág
Celda A1 Ctrl+Inicio
Primera celda de la columna activa Fin+Flecha arriba
Última celda de la columna activa Fin+Flecha abajo
Primera celda de la fila activa Fin+Flecha izquierda o Inicio
Última celda de la fila activa Fin+Flecha derecha
Con la tecla de función F5
a. Para desplazarse por diferentes celdas, pulse la
tecla F5.
b. Indique la celda de referencia; por ejemplo:
B400.
c. Pulse el botón Aceptar.
Este procedimiento le permitirá ubicarse en la celda

B400. Compruebe estas acciones en la siguiente figura:
También, ubíquese en el área Cuadro de nombres (ver fig.), para digitar la

celda a desplazarse por toda la hoja:
Por ejemplo: digite B400 para ubicarse en esta celda. Compruebe

la generación de salto de celda en la siguiente figura:
120
Se
sió
n 9 La Celda y sus Alcances
9.3. TIPOS DE CELDAS
A continuación, se explicará, en detalle, las formas de expresión acerca de una celda, como aplicar el
contenido de una celda para diversas acciones (respecto a la digitación, acciones y operaciones de
cálculo).
9.3.1. CELDA ACTIVA
Se denomina celda activa a la celda que se escoge de toda la hoja de cálculo, para su posterior
digitación (ver fig.); por ejemplo: la celda B3.
La dirección de la celda activa aparece en el lateral izquierdo de
la barra de fórmulas, denominado «cuadro de nombres».
En la celda escogida, se digita información de tipo numérico, fecha, texto, etc. Puede digitar información
en una celda como máximo 255 caracteres para posteriormente aplicar su respectivo formato y estilo
dependiendo de la información digitada (numérico, fecha, texto, etc.).
En la celda activa se distinguen las siguientes partes:
1.a El interior de la celda. Área blanca delimitada por el borde de la misma. Al situar el cursor o
puntero del mouse sobre ella, este toma apariencia de cruz blanca ancha.
2.a Borde. Marco grueso que rodea la celda o rango de celdas. La apariencia del cursor del mouse
al situarse cerca del borde es el de una flecha blanca cuyo ápice tiene una cuádruple flecha.
Esta fecha cuádruple le permitirá mover el contenido de la celda.
a
3. Cuadro de llenado. Situado en la esquina inferior derecha de la celda activa o del rango de
celdas. Al situar el cursor del mouse sobre él, este toma apariencia de cruz negra fina. Este
símbolo de cruz negra fina le permitirá realizar copias de digitaciones de tipo literal, números,
alfanuméricos o copias de operaciones de cálculo con fórmulas y funciones.
NOTA
La celda activa tiene la función de registrar el inicio de información de un determinado
rango. Este registro de información se cumple mediante la enumeración interna quee el
programa Excel lo asigna para una posterior aplicación con funciones.
9.3.2. CELDA RELATIVA
Se denomina celda relativa a la acción que indica la posición de la celda como desplazamiento, a
partir de la cual se está introduciendo la fórmula. Si las celdas referenciadas cambian de ubicación,
Excel ajusta las referencias para adaptarlas a la nueva posición.
Las celdas relativas le permiten copiar un contenido de celdas de tipo digitación, fórmula o funciones.
121
Ejemplo: Dé aplicación y explicación de celda relativa a:
Así, digite desde la celda B2 hasta la celda B5 un rango

de tipo de texto, número.
Del siguiente rango digitado: en la celda A1, digite =B4 para

copiar el contenido de la celda B4.
Obtendrá el siguiente resultado, es decir, una copia (ver fig.).
9.3.3. CELDA RELATIVA ABSOLUTA
Se denomina celda absoluta a la celda que se considera como fija, para aplicar en fórmulas con una
celda distante a la cual se la considera como celda absoluta. En esta celda, se tendrá un contenido
de tipo valor, porcentaje, etc. que posteriormente se aplicará mediante una fórmula para su respectiva
copia a un rango de fila o columna.
Las celdas absolutas indican posiciones que no cambian. Una celda se convierte en absoluta
añadiendo el signo dólar ($), antes y después de la letra de la columna.
Ejemplo 1: Con el objetivo de aplicar las copias para un determinado rango de celdas, tome como
referencia la celda A3. Su aplicación sería $columna$fila (=$A$3).
Ejemplo 2: Para obtener la presentación de A3 hasta $A$3, pulse la tecla F4.
A. Digite la siguiente tabla:
B. En la celda B2, digite la siguiente fórmula =A2+B1.
122
Se
sió
En la celda B2, pulse la tecla F4 en la celda a A2 obteniendo

la siguiente presentación: =$A$2+B1. Ahora ya se podrá copiar
la fórmula. Lo que variará es la referencia a la celda A2. Para
mantener en la fórmula sumar el contenido de la celda superior
(B1), tiene que mantenerlo como un valor, cantidad o número
fijo.
Compruebe estas acciones en la siguiente figura:
9.3.4. CELDA MIXTA
Se denomina celda mixta a las celdas que se hace referencia como fila y columna para aplicar
operaciones de cálculo con la finalidad de aplicar la fórmula para sus copias.
Las celdas relativas mixtas le permiten administrar información en tablas de doble entrada (o tablas
de contingencias). Estas consisten en tablas de datos referentes a dos variables, formada en las
cabeceras de las filas y columnas por las categorías y en las casillas de la tabla por las frecuencias o
número de elementos que reúnen, a la vez, las dos categorías que se cruzan en cada casilla.
Las celdas mixtas combinan los dos tipos de referencia anteriores.
Ejemplo 1: Tome como referencia la celda A3.
• Su aplicación en columna sería =A$3 (columna $ fila).
• Su aplicación en fila sería =$A3 ($columna y fila).
1. Digite los siguientes valores (ver fig.) para formar la
tabla de doble entrada.
• Desde la celda A2 hasta A5 como rango de filas.
• Desde la celda B1 hasta D1 como rango de
columna
Con los datos ingresados en la tabla, el objetivo es aplicar la sumatoria de fila y columnas o
viceversa para completar los datos de la tabla.
2. Sume el número100 + 10; donde el número 10 representa las columnas. Para pasar de columna
a celda mixta, pulse la tecla F4 espere hasta que aparezca la presentación de B1 a B$1.
123
El número 100 representa las filas. Pase de fila a celda

mixta pulsando la tecla F4 y espere hasta que aparezca la
presentación de A2 a $A2.
3. La fórmula de sumatoria estaría dada por =$A2+B$1.

4. En la siguiente figura, visualice las respuestas.
9.4. ESTILOS DE CELDAS
En los capítulos anteriores, se ha explicado las diferentes alternativas para dar formato a las celdas
de una hoja; pero si se quiere evitar muchas de las configuraciones manuales, puede aplicar el uso
de los estilos de celdas predefinidos denominado estilos de celdas que está disponible desde las
versiones Excel 2007, 2010. La versión actual Excel 2013 contiene la aplicación Estilos de celdas.
Estos recogen gran cantidad de información acerca de las características del formato a establecer; ya
que determina un tipo de fuente, borde, relleno. Además, le permite crear un propio estilo de celda
personalizado.
En la siguiente figura, se podrá visualizar las

distintas opciones de Estilos de celdas.
124
Se
sió
9.4.1. APLICAR UN ESTILO DE CELDA
1 Digite la siguiente información para crear el

siguiente contenido de la tabla (ver fig.).
2 Seleccione el rango C3 hasta F3.

3 Escoja el menú o ficha Inicio > grupo Estilos > Estilos de celda y elija un estilo para los títulos (ver
fig.).
4 Escoja el rango de títulos.

5 Seleccione la opción Énfasis5.
La presentación del rango es Énfasis5:

Color Azul Énfasis5 y color de la fuente blanco.
La siguiente presentación tiene línea doble

en el rango de D4 hasta F15.
125
9.5. CREAR ESTILOS PARA LAS CELDAS
Para crear los estilos propios de las celdas, será necesario realizar los siguientes pasos:
1 Seleccione una celda o rango de celdas (celda D2).
2 Asigne distintos atributos de la celda (por ejemplo: color de relleno a la fuente y otra fuente o tipo
de letra).
Aplicar color de relleno

Verde, Énfasis 6, Claro 60% (ver fig.).
Asignar color de texto

Color Oro, Énfasis 4, Claro 80% (ver fig.).
Seleccionar la opción Fuente

Fuente Adobe Fan Heiti Std B (ver fig.).
126
Se
sió
3 Ingrese al menú Inicio > grupos Estilos > Nuevo estilo de celda… (ver fig.).
4 Se activará la siguiente ventana de diálogo. En ella, digite

un nombre (Estilo 001) para que sea registrado en el
panel de los estilos y luego presione el botón Aceptar
(ver fig.).
5 Después de registrar un estilo, este se visualiza en el grupo Estilos del menú Inicio. Observe en la
siguiente figura el estilo creado el cual se podrá aplicar para cualquier texto que se digite (títulos,
subtítulos, etc.).
127
9.6. APLICACIÓN DE TEMAS Y DAR FORMATO COMO TABLA
La opción Dar formato como tabla contiene un listado de opciones que se podrá aplicar a un determinado
rango de celdas.
El acceso es desde el menú Inicio > grupo Estilos

> Dar formato como tabla.
Se activa un listado de estilos conformado por las

opciones: Claro, Medio, Oscuro (ver fig.).
9.6.1. APLICACIÓN DE DAR FORMATO COMO TABLA
1 Seleccione una celda (celda B5, por ejemplo) de la siguiente tabla (ver fig.).
2 Escoja el menú Inicio > grupo Estilos > Dar formato como tabla y elija un modelo (Medio: Estilo de
tabla Medio 9).
128
Se
sió
3 Seleccione un modelo, como Medio: Estilo de tabla Medio 9.
4 Se activará una ventana de

diálogo Dar formato como
tabla que indica el rango
absolutizado =$B$4:$E$16 y
elija la opción Aceptar.
Se obtiene como respuesta la siguiente

presentación:
9.6.2. APLICAR UN TEMA
Un tema en Excel 2013 modifica el tipo de fuente, los colores y efectos del libro. Es importante
visualizar como se va cambiando el aspecto de su tabla, respecto al origen.
Para aplicar temas en Excel, realice los siguientes pasos:
1 Seleccione el menú Diseño de página y pulse el botón Temas.
2 Escoja la opción Caracteres de madera del listado de opciones de los Temas.
3 Ahora las opciones de Dar formato como tabla y Estilo de celdas han cambiado. Esto se debe a que
se escogió un tema determinado lo que hace posible tener el siguiente listado (ver fig.):
129
9 NA EVALUACIÓ N
1 Digite la siguiente tabla cuya presentación de la tabla debe ser como sigue.
2 Seleccione el rango de los títulos (desde A2 hasta J2) tal como se muestra en la siguiente figura:
3 Al rango seleccionado en el paso anterior, asígnele un Estilo (ver fig.).
Por ejemplo, en la siguiente figura, se podrá visualizar la aplicación

del estilo Encabezado1 (ver figs.).
131
9 NA EVALUACIÓ N
1 Digite la siguiente tabla para calcular la comisión trimestral.
2 Para aplicar las comisiones de cada mes, respecto a las ventas, aplique celdas mixtas.
Para la operación de cálculo de venta (C9) por comisión de enero (D8), pulse la tecla F4 para
escoger la presentación de celdas mixtas para fila y columna =$C9*D$8.
Después complete los cálculos para todo el rango de comisiones trimestral (ver fig.).
132
n
sió
10
Se
Aplic a c io ne s
de fó rmula s
10.1. TIPOS DE OPERADORES EN EXCEL
Los operadores definen el tipo de cálculo, operación, ejercicio o procesamiento que se desea realizar,
ejecutar con los elementos de una fórmula.
En el programa Excel 2013, se utilizan cuatro tipos de operadores: aritméticos, de comparación, de
texto y de referencia. Estos operadores especifican el tipo de cálculo o procesamiento de datos de tipo
numérico (valor entero, decimal) o literal (textos).
10.1.1. OPERADORES ARITMÉTICOS
Se usan para realizar las operaciones matemáticas y la ejecución de las operaciones matemáticas
básicas como: suma, resta, división, multiplicación (combinando los valores numéricos y generando
resultados numéricos).
OPERADOR CONSIDERADO EJEMPLOS

COMO
+ (signo más) Suma =5+3
- (signo menos) Resta o negación =5-3
* (asterisco) Multiplicación =5x3
/ (barra oblicua) División =5/3
% (signo de porcentaje) Porcentaje =5%*100
^ (circunflejo) Exponenciación =5^3 (para el símbolo Alt+94)
10.1.2. OPERADORES DE COMPARACIÓN - RELACIÓN
Estas herramientas permiten comparar o relacionar dos valores, entre sí. Utilizando estos operadores,
el resultado es un valor lógico: VERDADERO o FALSO.
Los operadores de relación o comparación están conformados por:
133
OPERADOR CONSIDERADO COMO EJEMPLOS

= (signo igual) Igual a =A1=B1
> (signo mayor que) Mayor que =A1>B1
< (signo menor que) Menor que =A1<B1
>= (signo igual o mayor que) Igual o mayor que =A1>=B1
<= (signo igual o menor que) Igual o menor que =A1<=B1
<> (signo distinto de) Distinto de =A1<>B1
10.1.3. OPERADORES DE TEXTO
El operador de concatenación de texto permite utilizar el signo ampersan (&) para unir una o varias
cadenas de texto, con el fin de generar un solo elemento de texto o varios textos con sus respectivos
espacios.
Concatena dos o más valores =”Excel - “ & “2013”
para generar texto continuo, Respuesta: Excel - 2013
& como mensaje o complemento =”2013 - “& “Excel”&” y Word”
operaciones de cálculo. Respuesta: 2013 – Excel y Word
10.1.4. OPERADORES DE REFERENCIA
Estos operadores permiten combinar los rangos de celdas para los cálculos con los siguientes
operadores. Combine rangos de celdas para los cálculos con los operadores.

: Dos puntoses un operador de rango. A1:A10 y B1:D16
;o, Punto y coma es un operador de unión =SUMA(A1:A10;B1:D16)
Coma es un operador de unión. =SUMA(A1:A10,B1:D16)
Operador de intersección que genera
Espacio vacío o forma una referencia a las celdas = A1:A10 B1:D16
comunes a dos referencias.
Operador de posición que permite el =Hoja1!A4
! enlace de una hoja con la posición de =SUMA(Hoja1:Hoja5!C4)
la celda, generando un vínculo para
cálculos.
$ Este operador sirve para utilizar en una Por ejemplo: A5
celda, como celda absoluta y mixta. =$A$5 (celda absoluta)
{} Los corchetes se utiliza para fórmulas Cálculos, conteos, etc.
matriciales
134
Se
sió
n 10 Aplicaciones de Fórmulas
10.2. PRIORIDAD DE OPERADORES ARITMÉTICOS
Un operador es un símbolo que especifica el tipo de cálculo matemático que se desea realizar en una
fórmula; por ejemplo: la suma o la multiplicación. Si una fórmula contiene varios operadores, Excel
realiza dichos cálculos en un orden predeterminado.
Las fórmulas en Excel son calculadas de izquierda a derecha, comenzando a leer después del signo
igual (=) y calculando los valores de acuerdo con la precedencia de los operadores. El orden en que
son calculadas las operaciones es el siguiente:
1- Porcentaje [%]
2- Exponenciación [^]
3- Multiplicación [*] y división [/]
4- Suma [+] y resta [-]
Ejemplo: Digite los números 6, 3 y 8, en sus respectivas celdas, utilizando los operadores aritméticos
con el objeto de comprobar el orden que se asigna en las matemáticas y que el programa Excel lo
ejecuta según los operadores usados. Realice las siguientes operaciones:
Se obtiene las siguientes respuestas:
En la figura anterior, se comprueba entre las distintas operaciones realizadas, tomando como referencia
la lectura desde la izquierda hacia la derecha cuando los operadores (suma, resta, etc.) son los
mismos.
10.3. USO DE LOS PARÉNTESIS COMO PRIORIDAD CON LOS OPERADORES

MATEMÁTICOS – ARITMÉTICOS
Para cambiar la prioridad entre algunos operadores matemáticos, en el caso de que

sean distintos, respecto a una lectura de izquierda a derecha, es necesario utilizar
los paréntesis. Para cambiar el orden de evaluación de los operadores, se debe
escribir entre paréntesis la parte de la fórmula a la que se requiere cambiar el orden
preestablecido.
Ejemplo: Utilice los paréntesis, con los mismos datos del ejemplo anterior, con el objeto de ordenar las
operaciones, desde la izquierda hacia la derecha.
135
Se obtiene lo siguiente:
En el caso de: =(6+3)*8

Al utilizar los paréntesis, la prioridad es desde la izquierda hacia la derecha,
es decir:
1.º 6 + 3 = 9
2.º 9 x 8 = 72
En la siguiente figura de la celda E1, se comprueban las acciones de
prioridad respecto al uso de paréntesis.
En el caso: =(6*3)/8
Para su comprobación:
1.º 6 x 3 = 18
2.º 18 / 8 = 2.25
En la siguiente figura, de la celda H1, se comprueban las acciones de prioridad
respecto a las acciones del uso del paréntesis.
10.4. DEFINICIÓN DE UNA FÓRMULA EN EXCEL
Las fórmulas en Excel son expresiones que se utilizan

para realizar cálculos o procesamiento de valores,
produciendo un nuevo valor (información numérica) con
resultados que será asignado a la celda en la cual se
introduce dicha fórmula =(B2-B3)/365.
En una fórmula, por lo general, intervienen valores que se encuentran en una o más celdas de un libro
de trabajo. Las fórmulas están conformadas por operadores de cálculo, operandos y, con frecuencia, por
funciones. Para introducir una fórmula en una celda, se debe entrar como primer carácter el signo igual
(el signo igual = le indica a Excel que los caracteres que le siguen constituyen una fórmula). Cuando se
escribe, en la fórmula, no se deben dejar espacios en blanco dentro de la misma.
136
Se
sió
La fórmula, en matemáticas o ciencias, es una expresión algebraica que relaciona variables o cantidades
relacionadas entre sí.
Ejemplo: Para la fórmula del triángulo, tome como referencia: b (base), h (altura), l (lado1), m (lado2)
y n (lado3).
Área (A) = b x h / 2 Perímetro (P) = l + m + n
10.5. COMPONENTES DE UNA FÓRMULA
Una fórmula en Excel puede contener cualquiera de los siguientes elementos: referencias a celdas,
constantes, operadores y funciones.
Ejemplo: La fórmula que permite calcular el área de la superficie que está dentro de una circunferencia:
A = π.r2
Se aplica en Excel como: =PI()*B1^2.
En esta fórmula, se puede identificar los elementos nombrados anteriormente.
Referencias a B1 se hace referencia al valor que
celdas contiene la celda B1.
Constantes El valor 2 números o valores escritos
directamente en una fórmula.
El operador ^ (acento circunflejo) eleva
Operadores un número a una potencia y el operador
* (asterisco) multiplica.
Funciones La función PI() esta función devuelve el
valor de PI: 3.14159265358979.
10.5.1. OPERADORES
Los operadores especifican el tipo de operación o procesamiento que se desea realizar con los
elementos de una fórmula. Microsoft Excel 2013 incluye cuatro tipos diferentes de operadores:
aritméticos, de comparación, texto y de referencia.
A. Fórmulas simples en Excel
Una fórmula simple en Excel tiene un solo operador. Se puede simbolizar de la forma siguiente:
= < operando_A > < operador > < operando_B >
Ejemplo 1: Calcule el valor de stock; en la celda E4, se va a multiplicar el precio en dólares por el
stock =C4*D4 (ver fig.).
137
B. Fórmulas compuestas en Excel

No siempre las fórmulas que se requieren utilizar son fórmulas simples (fórmulas en las que solo
se usa un operador); ya que es más frecuente necesitar fórmulas donde se requieren dos o más
operadores lo cual implica cierta dificultad, tanto para expresar correctamente la fórmula como para
la evaluación de los diferentes operados, de manera que se obtenga el resultado correcto.
Una fórmula puede tener la siguiente estructura:
= <operando_A> <operador 1> <operando B> <operador 2>…
Ejemplo 2: Calcule la comisión de 24% sobre la cantidad de ventas de los días lunes, martes y miércoles.
Sume las cantidades de (lunes, martes, miércoles)*24% =(C3+D3+E3)*24%
10.6. PORCENTAJE
Un porcentaje es obtener una parte, fracción, segmento de un

determinado total que es un valor (número) que puede ser
de distinto origen, es decir, producto de las compras, ventas,
ahorros, etc.
En matemáticas, un porcentaje es una forma de expresar un
número como una fracción de 100 (por ciento significa ‘de cada
100’).
Es necesario utilizar el signo porcentaje % que se debe escribir inmediatamente después del número al
que se refiere, sin dejar espacio de separación. Por ejemplo: "treinta y seis por ciento" se representa
como 36% y significa 'treinta y seis de cada cien'.
138
Se
sió
El símbolo % es una forma estilizada de los dos ceros. Evolucionó a partir de un símbolo similar solo que
presentaba una línea horizontal en lugar de diagonal (c. 1650) que a su vez proviene de un símbolo
que representaba "P cento" (c. 1425).
El porcentaje es un tanto por ciento (cien unidades); por lo que se concluye que se trata de una
cantidad que corresponde proporcionalmente a una parte de cien.
10.6.1. APLICACIÓN DE PORCENTAJES
A. PORCENTAJE LINEAL
1.a forma: Uso del operador %
Sintaxis:=(Celda*Valor%)
El valor puede ser cualquier número. Ejemplos:

=(Celda* 4%)
=(Celda*18%)
Digite la siguiente tabla para completar los datos

respecto a los porcentajes del 4% y 18% en
relación a los valores de la columna A denominada
«Importe».
En la siguiente figura, se podrá comprobar los

cálculos en las celdas B2 y C2.
En la celda B2 =A2*4%
En la celda C2 =A2*18%
En la siguiente figura, se podrá visualizar las

respuestas de calcular el 4% y 18%, respecto a
los valores de importe de la columna A.
139
2.a forma: Uso de la fracción porcentual o valor porcentual

Sintaxis:=(Celda*0.Valor del porcentaje a resolver)
El valor del porcentaje a resolver cuando es menor a 10 se debe aumentar un dígito 0 (cero).
Para números mayores a 10:
[10%] =(Celda*0.10)
[18%] =(Celda*0.18)
Para números menores a 10:
[5%] =(Celda*0.05)
[8%] =(Celda*0.08)
Digite la siguiente tabla para completar los datos del 5%, 8%, 10% y 18% respecto a los
valores de la columna A («Importe»).
Calcule los porcentajes aplicando el valor o fracción porcentuales (ver fig.).
• En la celda B2: = A2*0.05

• En la celda C2: =A2*0.08
• En la celda D2: = A2*0.10
• En la celda E2: =A2*0.18
En la siguiente figura, se podrá

visualizar las respuestas de
calcular el 5, 8, 10 y 18%,
respecto a los valores del
importe de la columna A.
140
Se
sió
B. PORCENTAJE EN INCREMENTOS (GANANCIAS)

El objetivo de calcular porcentajes con incrementos es determinar cuánto se aumentó respecto
a la cifra o valor inicial.
El porcentaje en incrementos se utiliza para proyectar números sobre la base del valor porcentual,
ya sea una venta, comisión, bonificación, etc. La tendencia a esto es que se añada (acumule)
la parte o fracción al valor de origen que representa el 100%.
NOTA
La estrategia de los negocios es simple: comprar por poco y vender por mucho. La diferencia entre
ra
el costo de su producto y en cuánto lo vende es su margen de ganancia. Una estrategia efectiva para
controlar su margen de ganancia es operar utilizando un porcentaje de ganancia.
A continuación, las siguientes sintaxis para calcular el porcentaje con incremento:

1.a forma: Sintaxis: =Celda + Celda * el porcentaje
2.a forma: Sintaxis: =Celda * 1.valor del porcentaje
3.a forma: Sintaxis: =Celda * (1 + Celda del %)
El valor del porcentaje se expresa como fracción. Cuando el número es < que 10, se aumenta
el dígito 0 (cero).
Ejemplo 1: Digite los valores de ventas (columna A), para calcular los porcentajes con el objetivo
de añadir a los datos de origen, es decir, a las ventas.
En la siguiente tabla, se tiene

como referencia el 5% y 18%
para calcular como incremento a
las ventas.
Solución: Calcule el porcentaje del 5% y 18% y después súmelo a la cantidad de las ventas.
• En la celda B2: =A2*5%

• En la celda C2: =A2*18%
• En la celda D2: =A2+B2
• En la celda E2: =A2+C2
En la siguiente tabla, se tiene los resultados de las operaciones de cálculo respecto a los
porcentajes e incrementos.
141
Ahora, se va a completar los datos en relación al procedimiento de añadir el 5% y 18%, respecto

a las ventas, utilizando cualquiera de las sintaxis que se mencionó anteriormente.
de aumentar a los datos de origen es decir las Ventas (col. A).
Solución: Se va a calcular el porcentaje del 5% y 18% que incluya el incremento en la misma

celda a comparación del ejemplo 1 que primero se calculó el porcentaje, después se añadió la
suma a la cantidad de las ventas.
Respecto al 5% de incremento:
• En la celda B2 =A2+A2*5%
• En la celda C2 =A2*1.05
• En la celda D2 =A2*(1+$D$1)
Respecto al 18% de incremento:
• En la celda E2 =A2+A2*18%
• En la celda F2 =A2*1.18
• En la celda G2 =A2*(1+$G$1)
En la siguiente figura, se podrá ver los resultados de cálculos porcentuales con incremento del
5% y 18% respecto a los valores de venta.
142
Se
sió
C. FUNCIÓN PORCENTAJE EN PÉRDIDA

Se utiliza para proyectar números, en caso de disminuir una proyección (pérdidas). Este proceso
de porcentaje en pérdida es todo lo contrario del porcentaje de incremento.
Se produce una pérdida cuando existe algún compromiso (contrato, transacción, acuerdo)
para la entrega de la producción de determinados productos (algún trabajo mecánico),
realización de servicios profesionales (algún trabajo intelectual), el transporte de productos
(frutas, café, etc.). Entonces, al incumplimiento de un compromiso, se le aplicará una parte
o fracción que se disminuirá; a esta acción se le denomina pérdida porque se resta al valor
(número), ya sea compra, venta, etc.
A continuación, se presentan las siguientes sintaxis para calcular el porcentaje con incremento:
1.a forma: Sintaxis: =Celda - Celda * el porcentaje
2.a forma: Sintaxis: =Celda * 0.valor del porcentaje
3.a forma: Sintaxis: =Celda * (1 - Celda del %)
NOTA
El valor del porcentaje se expresa como fracción, restar 100 menos el valor a resolver.
de disminuir a los datos de origen, es decir, a las Ventas (columna A).
Solución: Calcule el porcentaje del 5% y 18% que incluya el margen de pérdida en la misma
celda, respecto a las ventas de la columna A.
Respecto al 5% de disminución:
• En la celda B2: =A2-A2*5%
• En la celda C2: =A2*0.95 (100-5)
• En la celda D2: =A2*(1-$D$1)
Respecto al 18% de disminución:
• En la celda E2: =A2-A2*18%
• En la celda F2: =A2*0.82 (100-18)
• En la celda G2: =A2*(1-$G$1)
143
En la siguiente figura, se podrá ver los resultados de cálculos porcentuales con disminución del
5% y 18% respecto a los valores de venta.
144
10MA EVALUACIÓN
1 Desarrolle los ejemplos, según la fórmula para hallar el área del círculo y rectángulo.
En la celda C7, halle el área del

círculo.
En la celda I7, halle el área del
rectángulo.
2 Desarrolle las conversiones, según la fórmula, para hallar el monto en soles y dólares.
3 Desarrolle los cálculos para la boleta de pago, según las consideraciones.
Consideraciones:
1. En la celda C4, BONIFICACIÓN es el 17 % del sueldo básico: =17%*C3A.
2. En la celda C6, SUBTOTAL REMUNERACIÓN es Sueldo básico + Bonificación + Horas extras x
15 (15 soles es el costo por hora extra): =C3 + C4 + C5 * 15A.
3. En la celda F3, ADELANTO es el 20% del sueldo básico: =20%*C3A.
4. En la celda F4, AFP es el 11% del sueldo básico: =11%*C3A.
5. En la celda F5, SEGURO es el 9% del sueldo básico: =9%*C3A.
6. En la celda F6, SUBTOTAL DEDUCCIÓN es Adelanto + AFP + Seguro: =F3 + F4 + F5A.
7. En la celda G6, NETO A PAGAR es Subtotal Remuneración - Subtotal Deducción:=C6 – F6A.
145
10 MA EVALUAC IÓ N
1 Digite y prepare la siguiente presentación.

Calcule el precio a plazo, cuotas fijas mensuales, que dependerán del precio al contado, según el
tiempo expresado en meses con su respectivo interés.
2 Calcule el pago de cuota fija en tres meses.

En la celda D10, divida el precio al contado entre el tiempo (tres meses) y multiplíquelos por el
interés (12%). La fórmula estaría dada por: =C10/$F$3*(1+$G$3).
Después de calcular la cuota del mes proyectado a tres meses, genere la copia para completar el
rango. Repita el mismo procedimiento para 6, 9 y 12 meses.
146
n
sió
11
Se
Func io ne s
ma te má tic a s
11.1. FUNCIONES MATEMÁTICAS
En este capítulo, se explicará la utilización de las funciones matemáticas, la sintaxis (reglas,

normas de cada función respecto a su aplicación en determinados valores) del programa Excel.
Adicionalmente, con algunos ejemplos, se verá la aplicación de estas herramientas denominadas
«funciones matemáticas».
11.1.1. FUNCIÓN ABS
La función ABS devuelve el valor absoluto de una expresión numérica indicada.

Sintaxis: =ABS(número)
Número: puede ser una celda o una función que devuelva un número.
Ejemplo 1: En el rango B3:B11, se tiene un listado de números. El rango de los importes tiene un
intervalo de 7.39.
En la figura, se podrá comprobar cómo se ha creado el intervalo
con números negativos.
En base a este par de números, se podrá crear la copia para el
rango de B3 hasta B11.
Ejemplo 2: En el rango C3:C11, se desea obtener el valor

absoluto de los mismos (ver fig.).
147
11.1.2. FUNCIÓN AGREGAR
El uso de la función AGREGAR permite implementar esas funciones; por lo que los errores no se
tendrán en cuenta. Además, la función AGREGAR puede aplicar diferentes funciones de agregación
a la lista o base de datos, con la opción de omitir las filas ocultas y los valores de error.
AGREGAR(): Esta función devuelve un agregado de una lista o

base de datos.
Sintaxis: AGREGAR(núm_función; opciones; ref1; [ref2]; …)
La sintaxis de la función AGREGAR tiene los siguientes argumentos:

• Núm_función (obligatorio). Está conformado por el listado de 1 a 19.
Núm_función Función Núm_función Función
1 PROMEDIO 10 VAR.M
2 CONTAR 11 VAR.P
3 CONTARA 12 MEDIANA
4 MAX 13 MODA.UNO
5 MIN 14 K.ESIMO.MAYOR
6 PRODUCTO 15 K.ESIMO.MENOR
7 DESVEST.M 16 PERCENTIL.INC
8 DESVEST.P 17 CUARTIL.INC
9 SUMA 18 PERCENTIL.EXC
19 QUARTILCUARTIL.EXC
• Opciones (obligatorio). Es un valor numérico que determina qué valores del rango de evaluación
de la función se omitirán.
Opción Comportamiento
0 Omite funciones AGREGAR y SUBTOTALES anidadas.
1 Omite filas ocultas y funciones AGREGAR y SUBTOTALES anidadas.
2 Omite valores de error y funciones AGREGAR y SUBTOTALES anidadas.
3 Omite filas ocultas, valores de error y funciones AGREGAR y SUBTOTALES anidadas.
4 No omite.
5 Omite filas ocultas.
6 Omite valores de error.
7 Omite filas ocultas y valores de error.
148
Se
sió
n 11 Funciones Matemáticas
Ejemplo de la función AGREGAR:

1- Digite la siguiente tabla:
2- Se ha realizado una serie de acciones del contenido de la tabla:

A. Se ocultó la fila 5.
B. En la celda C10, realice la sumatoria de ventas y comisiones: =SUMA(C3:C9).
C. En la celda D8, digite la fórmula =$C8*D$1.
D. En la celda E3, digite la fórmula =$C4/0.
Aplique la función AGREGAR para corregir el TOTAL DE VENTAS Y COMISIONES.

• En la celda C11, =AGREGAR(9,5,C3:C9) cuya respuesta es 503,254.
• En la celda D11, =AGREGAR(9,7,D3:D9) cuya respuesta es 8,910.
• En las celda E11, =AGREGAR(9,7,E3:E9) cuya respuesta es 10,845.
11.1.3. FUNCIÓN ALEATORIO
La función ALEATORIO() devuelve un valor, número al azar, eventualmente

números comprendido entre 0 y 1.
Esta función no tiene argumentos y no se le proporcionan argumentos. Además, cada vez que se
genere un valor aleatorio será diferente al anteriormente calculado.
Ejemplo: Se insertó la función ALEATORIO() en la celda A1. En la siguiente figura, se demostrará
la aplicación de esta función.
149
Después de pulsar Enter, se obtiene la siguiente respuesta. Haga arrastres de mouse para generar
copias hasta la celda C3.
NOTA
La función ALEATORIO genera números al azar que se utilizan para crear una simulación de
números en el rango de 0 a 1. Actualice con la tecla F9 o Shift+F9.
11.1.4. FUNCIÓN ALEATORIO.ENTRE
La función ALEATORIO.ENTRE devuelve un número entre un límite inferior y un límite superior

especificados, dependiendo del azar. Los datos que genere esta función se denomina «datos
falsos».
Sintaxis:
ALEATORIO.ENTRE(inferior,superior)
Inferior: Es un número entero (mínimo valor que la función puede devolver).

Superior: Es un número entero (máximo valor que la función puede devolver).
Ejemplo: En la celda D4, digite =ALEATORIO.

ENTRE(450,1350) para generar números al
azar entre el rango de 450 y 1350 (ver fig.).
En la siguiente figura, se podrá comprobar la

acción de obtener una tabla de números en el
rango de 450 a 1350.
150
Se
sió
ANULAR LA FÓRMULA
Para que los números generados al azar utilizando las funciones matemáticas ALEATORIO o
ALEATORIO.ENTRE no se actualicen o cambien cada vez que se pulsan las teclas F9 (actualizar en
todas las hojas) o Shift+F9 (actualice en una sola hoja, es decir: la hoja actual). El objetivo es
anular la actualización.
1- Seleccione todo el contenido del rango donde se está aplicando la función ALEATORIO.ENTRE,
con referencia el rango anterior D4:F15.
2- Copie estos datos, pulsando las teclas Ctrl+C.
3- Pulse el botón derecho del mouse sobre el rango seleccionado, escoja la opción Pegado
especial, se activa la siguiente ventana y seleccione la opción Valores.
Estas acciones se comprobarán en la siguiente figura:
11.1.5. FUNCIÓN ENTERO
La función ENTERO calcula un número y devuelve la parte entera del mismo.

Sintaxis: =ENTERO(número)
Número (obligatorio). Es el número real que desea redondear al entero inferior
más próximo.
Ejemplo: En el rango E2:E6, contiene PROMEDIOS y calcule la parte ENTERA.
Se obtienen los promedios sin la parte decimal (ver fig.).
151
11.1.6. FUNCIÓN DECIMAL
La función DECIMAL redondea un número al número de decimales especificado, da formato al

número con el formato decimal usando comas y puntos, y devuelve el resultado como texto.
Sintaxis
DECIMAL(número; [decimales], [no_separar_millares])
11.1.7. FUNCIÓN EXP
La función EXP devuelve la constante e elevada a la potencia del argumento número. La constante
e es igual a 2,71828182845904, la base del logaritmo neperiano.
Sintaxis
EXP(número)
La función EXP tiene los siguientes argumentos:
Número (obligatorio). El exponente aplicado a la base e.
Ejemplo: Calcule la constante e de los números que indican el rango B2 hasta B5, con las
interrogantes planteadas en el rango A2 hasta A5.
11.1.8. FUNCIÓN COCIENTE
La función COCIENTE muestra la parte entera de una división. Use esta función para descartar el
resto de una división. Respecto a la operación numerador y enumerador.
Sintaxis:
COCIENTE(numerador, denominador)
152
Se
sió
En la siguiente figura, se tiene las interrogantes del rango A2:B6 correspondiente al numerador y
denominador, para la aplicación de la función COCIENTE.
11.1.9. FUNCIÓN RESIDUO
La función RESIDUO (en la versión anterior Excel 2010 se utilizó la función RESTO) divide un
número en otro y devuelve el restante. Esta función, en las versiones anteriores del Excel, se
denomina RESIDUO; solo, en Excel 2010, se utilizó RESTO.
Sintaxis: RESIDUO(número, divisor)

La función RESIDUO tiene los siguientes argumentos:
• Número: Especifica el dividendo, que es el número (valor) a dividir.
• Núm divisor: Especifica el divisor, que es el número con que se divide a número.
En la siguiente figura, se tiene las interrogantes del rango A2:B6 correspondiente al número y
número de divisor, para la aplicación de la función RESIDUO.
11.1.10. FUNCIÓN PI
La función PI devuelve la constante numérica =3,141592654.

Sintaxis: =PI()
A esta función denominada PI, no se le proporcionan
argumentos.
153
11.1.11. FUNCIÓN POTENCIA
La función POTENCIA devuelve el resultado de multiplicar un mismo número por sí mismo, una
cierta cantidad de veces.
Sintaxis: =POTENCIA(número,potencia)
Ejemplo: En la siguiente figura, en la descripción conformada por el rango A2 hasta A5, están las
interrogantes para la aplicación de la función POTENCIA.
11.1.12. FUNCIÓN RAIZ
La función RAIZ devuelve la raíz cuadrada de un número.

Sintaxis: =RAIZ(número)
Número: Del que se desea obtener la raíz cuadrada.
Por ejemplo en la siguiente figura, en la descripción conformada por el rango A2 hasta A5, están
la descripción de las interrogantes, para la aplicación de la función RAIZ. En el rango B2:B5, están
las fórmulas y en el rango C2:C5 están las respuestas.
11.1.13. FUNCIÓN PRODUCTO
La función PRODUCTO devuelve el resultado de multiplicar dos o más valores numéricos entre sí.
Sintaxis: =PRODUCTO(número1, [número2], ...)
En la celda J2, se obtiene el resultado 1507.97 cm, utilizando PRODUCTO(H1,H2,H3).
154
Se
sió
11.1.14. FUNCIÓN REDONDEAR
La función REDONDEAR considera una cantidad específica de decimales de un número determinado.

Sintaxis: =REDONDEAR(número,núm_decimales)
Ejemplo: En el rango A2 hasta A8, se tiene los siguientes números de origen:
• En la celda B2: =REDONDEAR(A2,0) redondea sin decimal.
• En la celda C2: =REDONDEAR(A2,1) redondea a un decimal.
• En la celda D2: =REDONDEAR(A2,2) redondea a dos decimales.
Comprobar estas acciones de la función REDONDEAR

11.1.15. FUNCIÓN SUMA
La función SUMA permite el acceso a sumatorias de todos los números especificados como
argumentos. Cada argumento puede ser un rango, una referencia de celda, etc.
Sintaxis: =SUMA(número1, [número2],...)
número1, número2...: Son los valores indicados directamente en la
función o referencias a celdas.
Consideraciones: Realice las sumatorias

de las celdas que están remarcadas
con la letra A en las cuatro formas
mencionadas en las sintaxis. En la
siguiente fuigura, se tiene remarcadas
las 8 celdas que se van a realizar las
sumatorias respectivas.
Aplicaciones de funciones y fórmulas para las sumatorias de celda a celda:

• En la celda G2: =SUMA(A1,D1,B2,D4,A6,C7,B9,D10)
• En la celda G3: =SUMA(A1+D1+B2+D4+A6+C7+B9+D10)
• En la celda G4: =(A1+D1+B2+D4+A6+C7+B9+D10)
• En la celda G5: =+A1+D1+B2+D4+A6+C7+B9+D10
155
Consideraciones: Realice las sumatorias en bloque de las celdas remarcadas con las letras A, B,
C, D, E y F que especifican seis rangos distintos de números.
Aplicaciones de funciones para las sumatorias de rangos:

• En la celda G2, =SUMA(A1:A10) es la sumatoria del planteamiento del rango A.
• En la celda G3, =SUMA(B1:D1) es la sumatoria del planteamiento del rango B.
• En la celda G4, =SUMA(A3:D3) es la sumatoria del planteamiento del rango C.
• En la celda G5, =SUMA(B5:C7) es la sumatoria del planteamiento del rango D.
• En la celda G6, =SUMA(D4:D9) es la sumatoria del planteamiento del rango E.
• En la celda G7, =SUMA(A9:D10) es la sumatoria del planteamiento del rango F.
11.1.16. FUNCIÓN SUMA.CUADRADOS
La función SUMA.CUADRADOS suma valores previamente elevados al cuadrado. Eleva al cuadrado

los valores de las celdas.
Sintaxis: SUMA.CUADRADOS(número1; [número2],...)
Número1, número2... Son de 1 a 30 argumentos de los cuales se desea calcular la suma de los
cuadrados.
11.1.17. FUNCIÓN SUMAPRODUCTO
La función SUMAPRODUCTO devuelve el resultado del sumar los productos (multiplicaciones) de

los componentes, elementos de dos o más matrices (rangos).
Sintaxis: SUMAPRODUCTO(matriz1, [matriz2], ...)
• Matriz1 (obligatorio). Es el primer argumento de matriz cuyos componentes desea multiplicar
y después sumar.
• Matriz2, matriz3... (opcional). De 2 a 255 matrices cuyos componentes desea multiplicar y
después sumar.
156
Se
sió
11.1.18. FUNCIÓN SUMAR.SI
La función SUMAR.SI realiza la suma de un rango de acuerdo con un criterio determinado. Esta
función realiza sumatorias condicionales de rangos donde existan condiciones literales, números,
fechas.
Sintaxis: SUMAR.SI(rango, criterio, [rango_suma])
• Rango. Es el rango que será evaluado.
• Criterio. Es la condición que identifica las celdas en el rango evaluado.
• Rango suma (opcional). Es el rango que contiene los valores a sumar de acuerdo a lo
especificado en el rango de criterio.
11.1.19. FUNCIÓN SUMAR.SI.CONJUNTO
La función SUMAR.SI.CONJUNTO agrega las celdas de un rango que cumpla con varios criterios.
Ejecuta las sumas condicionales de datos de contenido literales, números, fechas que se le
denomina criterio.
Sintaxis: SUMAR.SI.CONJUNTO(rango_suma, rango_criterios1, criterios1
Ejemplo: De la siguiente tabla, se va a ejecutar las aplicaciones propias de la función SUMAR.
SI.CONJUNTO.
Consideraciones:
1- Sumatoria de los sueldos de los vendedores que tengan el cargo promotor y estado civil
casado.
La respuesta es 2660, al digitar lo siguiente:
=SUMAR.SI.CONJUNTO(G2:G15,B2:B15,"PROMOTOR",E2:E15,"CASADO")
2- Sumatoria de los sueldos de los vendedores que tengan estado civil casado, escala A y
respecto al rango «Hijos» que tengan de dos hijos a más.
157
La respuesta es 1100:
=SUMAR.SI.CONJUNTO(G2:G15,E2:E15,"CASADO",F2:F15,"A",C2:C15,">=2")
3- Sumatoria de las bonificaciones de los vendedores de sexo femenino y el cargo Plataforma.
La respuesta es 655:
=SUMAR.SI.CONJUNTO(H2:H15,D2:D15,"F",B2:B15,"PLATAFORMA")
En la siguiente figura, se podrá comprobar las soluciones para las

tres consideraciones, con el objetivo de aplicar la gestión de la
función SUMAR.SI.CONJUNTO.
11.1.20. FUNCIÓN PRODUCTO (MULTIPLICACIÓN)
La función PRODUCTO devuelve el resultado de multiplicar dos o más valores numéricos entre sí.
Sintaxis: PRODUCTO(número1, [número2], ...)
La sintaxis de la función PRODUCTO tiene los siguientes argumentos:
• Número1 (obligatorio). Es el primer número o rango que se desea multiplicar.

• Número2... (opcional). Son los números o rangos adicionales que desea multiplicar hasta un
máximo de 255 argumentos.
11.1.21. FUNCIÓN PROMEDIO
Devuelve el promedio (media aritmética) de los argumentos.

EN BLOQUE (rango o matriz)
Sintaxis =PROMEDIO(Celda Inicial:Celda Final)
CELDA A CELDA
1.a forma =PROMEDIO(Celda1,Celda2,…. ,CeldaN))
2.a forma =SUMA(Celda Inicial:Celda Final)/N Æ N es el número de celdas.
RANGO
=PROMEDIO(C1:C9) operación en base al rango de una fila.
=PROMEDIO(E1:E9) operación en base al rango de una columna.
158
11MA EVALUACIÓN
1 Digite y diseñe la siguiente presentación (ver fig.).

Respecto a los datos de una empresa que vende exclusivamente el case con sus componentes
como disco duro, memoria, tarjeta de video, etc.
El objetivo es controlar las ventas de una semana.
2 Utilice las siguientes acciones de cálculo para completar el inventario utilizado, inventario restante,
utilidad por tipo y utilidad total.
En la celda I11, el inventario utilizado es =SUMAPRODUCTO($E$7:$G$7,E11:G11).
En la celda J11, el inventario restante es =C11-I11.
En la celda E23, la utilidad por tipo de PC es =PRODUCTO(E4,E7) (Util. Unidad) x (Pedido).
En la celda F23, la utilidad por tipo de PC es =PRODUCTO(F4,F7) (Util. Unidad) x (Pedido)
En la celda G23, la utilidad por tipo de PC es =PRODUCTO(G4,G7) (Util. Unidad) x (Pedido).
En la celda I23, la utilidad total es =SUMA(E23:G23).
159
11 MA EVALUAC IÓ N
1 Digite la siguiente presentación de datos, con relación a las ventas de lunes a sábado.
2 A partir de la celda B2, genere números al azar entre el rango de 600 hasta 2500; digite
=ALEATORIO.ENTRE(700,2500); complete el rango desde la celda B2 hasta G7 y, por último,
anule la fórmula (ver fig.).
3 Consideraciones para calcular el Promedio1:

Anule las ventas más baja, es decir, el promedio será sobre cinco días de ventas.
En la celda H2, digite =REDONDEAR((SUMA(B2:G2)-MIN(B2:G2))/5,0).
4 Consideraciones para calcular el Promedio2.

Asigne porcentajes como incremento en algunos días de la semana.
a) Para el día lunes, se considera la misma venta.
b) Para el día martes, se considera el incremento de 32% sobre la venta.
c) Para el día miércoles, se considera la misma venta.
d) Para el día jueves, se considera el incremento de 28% sobre la venta.
e) Para el día viernes, se considera la misma venta.
f) Para el día sábado, se considera el incremento de 5% sobre la venta.
En la celda I2, digite =REDONDEAR((B2+C2*1.32+D2+E2*1.28+F2+G2*1.05)/6,0).
5 En la siguiente figura, se podrá visualizar las respuestas respecto al promedio.
160
n
sió
12
Se
G rá fic o s
12.1. GRÁFICOS EN EXCEL
Un gráfico es la representación de los datos de una hoja de cálculo y facilita su interpretación, definición
para la creación de un informe en entorno gráfico. La utilización de gráficos hace más sencilla e
inmediata la interpretación de los datos.
El objetivo general es diseñar gráficas utilizando las características del programa Excel, incluyendo los
elementos de títulos, leyenda, modificación de escala de colores. En tanto que el objetivo específico es
conocer los diferentes tipos de gráficas que proporciona el programa Excel 2013.
Para insertar, establecer o crear un gráfico, se cuenta con varias opciones; pero siempre se utilizará la
sección Gráficos que se encuentra en el menú Insertar (cinta de opciones). Los gráficos son visualmente
llamativos y facilitan las visualizaciones de comparaciones, tramas y tendencias de los datos a los
usuarios.
Además, en la versión de Excel 2013 o Excel 15, se tiene como novedad el acceso a la opción de
Gráficos recomendados que muestra el acceso a listado de gráficos que se ajustarán, de manera más
óptima, a los datos de origen de la tabla seleccionada.
161
12.2. CREACIÓN DE GRÁFICOS
Para crear un gráfico, seleccione sección Gráficos > menú Insertar.
Es necesario que se tenga seleccionado el rango de celdas que quiere que se aplique en el gráfico; de
esta forma, Excel podrá generarlo automáticamente. En caso contrario, el gráfico se mostrará en blanco
o no se creará; debido a un tipo de error en los datos que solicita.
En cada uno de los tipos generales de gráficos, encontrará un enlace en la parte inferior del listado que
muestra Todos los tipos de gráfico...
• Gráficos de columnas
• Gráficos de líneas
• Gráficos circulares
• Gráficos de barras
• Gráficos de área
• Gráficos de tipo XY (Dispersión)
• Gráficos de cotizaciones
• Gráficos de superficie
• Gráficos de anillos
• Gráficos de burbujas
• Gráficos radiales
Gráfico en Columnas Gráfico en Líneas Gráfico en Barras
162
Se
sió
n 12 Gráficos
En cada uno de los tipos generales de gráficos, podrá encontrar un enlace en la parte inferior del listado
que muestra Más gráficos de… Hacer clic en esa opción equivaldría a desplegar el cuadro de diálogo
Insertar gráfico que se muestra al seleccionar en la flecha de la parte inferior derecha de la sección
Gráficos. Después se activará el menú Diseño que le permitirá optimizar la presentación de los gráficos,
respecto al acceso a Estilos de diseño, Diseños de gráfico.
12.3. CREAR GRÁFICOS
Los gráficos, en el programa Excel, representan los datos de la tabla. Las literales o los textos están
representados por el eje X y los números o cantidades conformados por enteros, decimales están
representados por el eje Y.
1 Digite el contenido de la siguiente tabla correspondiente a las cosechas de frutas de los últimos
tres años expresados en toneladas.
2 Seleccione el rango de celdas de A8 hasta D14 (ver fig.).
163
Por el contenido de la tabla, para este ejemplo, no

es conveniente seleccionar toda la tabla; debido
a los títulos de las columnas como 2010, 2011
y 2012; ya que estos números que representan
años se mezclarían con la producción de frutas.
3 Ingrese a menú Insertar > Gráfico.
Seleccione el Área gráficos > Columna 2D > Columna agrupada

(ver fig.).
Se activa la siguiente ventana,

respecto al acceso del gráfico en
Columna 2D > Agrupada.
Cuando se selecciona un rango de
datos para la creación del gráfico,
tenga con los títulos de origen
numérico como los años (2010,
2011, 2013).
12.4. PERSONALIZAR EL GRÁFICO
Se mencionarán los pasos necesarios para modificar y optimizar la presentación del gráfico.
12.4.1. CAMBIAR FILA/COLUMNA
Haga clic en el botón Cambiar fila/columna

para permutar los datos de las series y
pasarlas a las categorías y viceversa. Este
botón actúa del mismo modo que el que está
en la banda de opciones.
Al cambiar entre filas y columnas (pestaña
Diseño), se obtiene la siguiente presentación:
164
Se
sió
n 12 Gráficos
Ejemplo 1: Si hace selección de mouse (clic) en el botón Celdas ocultas y vacías, se abrirá un cuadro
de diálogo (ver fig.) en el cual podrá elegir qué hacer con las celdas que no tengan datos o estén
ocultos.
Ejemplo 2: La opción Modificar serie permite utilizar los ejes X

e Y con el objeto de administrar las serie de los datos que se
seleccionen.
12.4.2. CAMBIAR COLUMNA/FILA
Añadir una serie de datos le permitirá optimizar la presentación de la leyenda. Este paso es importante
porque en él se definen qué datos se quieren ver en el gráfico.
Una vez que tenga un gráfico sobre la hoja de cálculo aparecerán nuevas pestañas para mostrar
nuevas opciones.
En la siguiente figura, se remarca el área

que se va a cambiar: Serie1, Serie 2 y
Serie3.
165
En la ficha, seleccione Diseño > área Datos > Seleccionar datos (ver fig.).
Otra forma es pulsar el botón derecho de mouse sobre el

área del gráfico y escoger Seleccionar datos… (ver fig.).
Entonces, se activará la ventana Seleccionar origen de

datos. En la figura, se remarca las series para cambiar
la presentación.
Utilice el botón Modificar de las series para cambiar el literal que se muestra en la leyenda del
gráfico; asimismo, puede modificar el rango de celdas que se incluirán, tanto en las series como en
las categorías.
Seleccione la opción SERIE1 > Modificar y escoja la celda B7, con el objetivo de cambiar serie1 por
2010 (título de la columna B del rango sobre los números de cosechas expresados en toneladas).
Repita estos pasos para las demás series.

En la siguiente figura, se cambian los textos de
Serie1, Seri2 y Serie3 por los años 2010, 2011
y 2012.
En la siguiente figura, se podrá comprobar el

cambio de la leyenda del gráfico.
166
Se
sió
n 12 Gráficos
12.4.3. MODIFICAR LAS CARACTERÍSTICAS DEL GRÁFICO
En la pestaña Diseño, están las opciones relativas al aspecto del gráfico; por ejemplo, en la sección
Ejes, le permite mostrar ejes o si desea incluir una cuadrícula de fondo para poder leer mejor los
resultados, etc.
1 DISEÑOS DE GRÁFICO
2 Está conformado por las siguientes opciones:
A. Agregar elemento del gráfico. Al escoger esta opción, se activa la

siguiente ventana de diálogo, conformada por opciones (ver fig.)
como Ejes, Títulos de ejes, Título del gráfico, etc.
Por ejemplo: Elemento Tabla de

datos > Sin claves de leyenda.
B. Diseño rápido. Cambia el diseño general del gráfico; contiene 11

Diseños cuyas opciones de contenido son similares a la opción
Agregar elemento del gráfico.
167
C. Cambiar colores. Se activa una ventana de diálogo conformada por las

opciones Multicolor y Monocromático.
Estas opciones de color permiten que al pasar el mouse por cualquiera de

estas opciones, automáticamente cambien los colores que representan
las áreas gráficas.
3 ESTILOS DE DISEÑO. Está conformado por 14 opciones.
En el siguiente ejemplo, se escoge

el segundo estilo que muestra la
presentación de los datos de origen
respecto a los números (eje Y) de la
tabla en presentación vertical, según
cada área gráfica que representa cada
fruta (eje X).
4 DATOS. Está conformado por:

• Cambiar entre filas y columnas. Intercambia los datos del eje. Los datos que
se han colocado en el eje X se moverán al eje Y y viceversa.
• Seleccionar datos. Cambia el rango de datos incluidos en el gráfico.
NOTA
Estas opciones se explicaron anteriormente en cambiar Columna/Fila o viceversa.
168
Se
sió
n 12 Gráficos
5 CAMBIAR TIPO DE GRÁFICO. Por intermedio de esta opción, se puede cambiar el tipo de gráfico.
En la siguiente ventana de diálogo, se

puede comprobar los contenidos: Gráficos
recomendados y Todos los gráficos.
Además, Cambiar tipo de gráfico es exclusiva

de la versión 2013 (novedad).
Ejemplo: En las siguientes figuras, se

podrá comprobar la presentación de la
opción Barra apilada.
6 MOVER GRÁFICO. Por intermedio de esta opción, se puede mover el gráfico a otra hoja o pestaña
del libro.
En la siguiente figura, se podrá comprobar las opciones mover
de hoja nueva a otra hoja del libro (documento de Excel).
Ejemplo: En la figura, se tiene la

presentación del gráfico moviendo
hacia Hoja nueva – Gráfico1.
169
12.4.4. PERSONALIZAR CON LAS ACCIONES DEL MOUSE
Al pulsar el botón derecho del mouse sobre el gráfico, se activa la siguiente

ventana de diálogo, conformado por opciones como:
• Cambiar tipo de gráfico
• Guardar como plantilla
• Seleccionar datos
• Mover gráfico
• Formato del área del gráfico
• Guardar como plantilla (archivo con formato crtx)
En la siguiente figura, se podrá comprobar el contenido de la opción Formato del área del gráfico.
Para finalizar la explicación sobre la gráfica, asigne un titular (ver fig.).
170
Se
sió
n 12 Gráficos
Además, al seleccionar el área grafica se

podrá apreciar que se activan tres íconos
en la parte superior derecha.
A. Elementos gráficos
B. Estilos de color
C. Filtros
En la siguiente figura, se tiene como referencia un gráfico con acciones de Filtraje y Estilos de color.
En la siguiente figura, se tiene como referencia un gráfico con acciones de Diseños de estilo 13.
171
12MA EVALUACIÓN
1 Digite la siguiente tabla.
2 Diseñe las siguientes presentaciones de gráficos (ver fig.).
Gráfico de ventas de las 4 semanas.

Tipo de gráfico: Columna 3D apilada.
Gráfico de la Segunda semana.

Tipo de gráfico: Circular anillo.
173
12 MA EVALUAC IÓ N
1 Digite la siguiente tabla, con números distantes entre

sueldos y edades.
2 Seleccione el rango de nombres (rango A6:A10), pulse la tecla Ctrl para añadir la selección de
sueldo (rango: C5:C10) y edad (rango: D5:D10).
Escoja el tipo de gráfico Columna 2D.
3 Seleccione el área de números más pequeña, después pulse el

botón derecho del mouse y escoja la opción Dar formato a serie de
datos, se activa la siguiente ventana de diálogo:
En la siguiente figura, se podrá comprobar el

gráfico de Serie de datos y Eje secundario.
Modifique el ancho del intervalo.
174

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Edición a cargo de:

(511) 748 - 0560

Primera edición: SeƟembre 2013 - 1000 ejemplares

Prohibida la reproducción parcial o total, por cualquier medio o método de este

Sesión 1: Información y conceptos

Sesión 2: Novedades (parte I)

Sesión 3: Novedades (parte II)

Sesión 4: Descripción del entorno

Sesión 5: Cómo digitar (parte I)

Sesión 6: Cómo digitar (parte II)

Sesión 7: Administración del libro de Excel

Sesión 8: Formato de celdas

Sesión 9: La celda y sus alcances

Sesión 10: Aplicaciones de fórmulas

Sesión 12: Gráﬁcos

1.1. INFORMACIÓN RESPECTO A LAS HOJAS DE CÁLCULO

Se refiere a conceptos, información, conocimientos necesarios que deben

1 HOJA DE CÁLCULO. Programa informático, para ser más precisos una

4 APLICACIÓN INFORMÁTICA. En informática, una aplicación es un tipo de programa informático

5 EL DATO. Es una representación simbólica (numérica, alfabética, algorítmica, entre otros) de

Un dato, por sí mismo, no constituye información; es el

6 ALFANUMÉRICO. Es un término informático referente al conjunto de caracteres numéricos y

1.2. ORÍGENES DEL PROGRAMA EXCEL

Por lo general, se utiliza el programa ofimático denominado

2.° 1987 Excel 2 para Windows:

1.3. INFORMACIÓN ACERCA DE EXCEL 2013

Microsoft Office 2013 es utilizado en el mercado informático a

1.4. CONCEPTOS Y ALCANCES DEL PROGRAMA EXCEL

Es un programa que permite el almacenamiento y manejo de colecciones de

1.5. ACCESO AL PROGRAMA EXCEL 2013 VERSIÓN 15

1.a forma: Desde el entorno del estilo o interfaz metro o Modern UI

Estas acciones se comprueban en la

2.a forma: Desde el ícono del escritorio

3.a forma: Al digitar el nombre del comando del programa

1.6. INTERFAZ GRÁFICA DE USUARIO RIBBON

1.6.1. RIBBON EN MICROSOFT

Se comprueba, en la figura, que la función Modo de pantalla

B Mostrar pestañas: Muestra solo las pestañas de las cinta

C Mostrar pestañas y comandos. Muestra comandos y las

En la siguiente figura, se podrá comprobar la presentación de Mostrar pestañas y comandos en

1.7. DIFERENCIA DE EXCEL 2013 CON VERSIONES ANTERIORES

Asimismo, el botón denominado «Plantillas de Office.com».

• MED ahora es EXTRAE

1 Mencione conceptos a cerca de:

4 Complete los siguientes conceptos:

6 Qué significa la expresión, término Alfanumérico ____________________________________________

7 Excel es denominado como una Hoja de cálculo electrónica y de _____________________________

8 Desde qué fecha, se utiliza el programa Excel.

9 Cada archivo de Excel se denomina: ______________________________________________________

1100 Cada celda en el programa Excel es un receptor de información

2.1. NOVEDADES DE EXCEL 2013 VERSIÓN 15

En este capítulo, se explicará las novedades del

1. Principales características de Excel 2013

3. Principales características de análisis de datos en Excel 2013

2.2. INTERFAZ METRO PARA TODOS

A ACCESO AL LIBRO EN BLANCO. Lo primero que se ve al abrir el programa Excel 2013 es un

Encontrará muchas características nuevas que le permitirán olvidarse de barreras de números

En la siguiente figura, se puede

En la siguiente imagen, se puede