CINTA DE FORMATO

Botones Nombre Abreviación Función

Márgenes Establece los tamaños de margen de todo el
documento o de la selección actual.
Orientación Proporciona a las paginas un diseño horizontal o
vertical.
Tamaño Permite elegir un tamaño de papel para el
documento.
Columnas Divide el texto en dos o más columnas.

Saltos Agrega un salto en su ubicación actual para retomar

el texto de nuevo en la siguiente página, sección o
columna.
Números de línea Permite hacer referencia a líneas específicas del
documento de forma rápida y fácil usando números
de línea en el margen.
Guiones Cuando se activa el uso de guiones, Word divide la
palabra.
Sangría izquierda Permite elegir cuánto se aleja el párrafo del margen
izquierdo.
Sangría derecha Permite elegir cuánto se aleja el párrafo del margen
derecho.
Espaciado antes de Determina cuánto espacio aparece por encima de los
párrafos seleccionados.
Espaciado después Determina cuánto espacio aparece por encima de los
de párrafos seleccionados.
Ubicar objeto Permite elegir dónde aparecerán los objetos
seleccionados en la página.
Ajustar texto Selección el modo en el que el texto se ajusta al
objeto seleccionado.
Traer adelante Trae el objeto seleccionado un nivel hacia delante de
forma que quede oculto detrás de menos objetos.
Enviar atrás Envía el objeto seleccionado un nivel hacia atrás
para que quede oculto detrás de otros objetos.
Panel de selección Muestra una lista de todos los objetos. Así es más
fácil seleccionar objetos, cambiarlos de orden o
cambiar su visibilidad.
Alinear objetos Cambia la posición de los objetos que seleccione en
la página.
Agrupar objetos Reúne objetos para moverlos y asignarles formato
para tratarlos como un único objeto.
Girar objetos Gira o voltea el objeto seleccionado.
CINTA DE REFERENCIAS
Botones Nombre Abreviación Función
Tabla de contenido Permite proporcionar un resumen del documento
agregando un tabla de contenidos.
Agregar texto Incluye la cabecera actual en la tabla de contenido.
Actualizar tabla Actualiza la tabla de contenido para que todas las
entradas hagan referencia al número de página
correcta.
Insertar nota al pie Alt+Ctrl+O Agrega un nota en la parte inferior de la página que
proporcione más información sobre su documento.
Insertar nota al final Alt+Ctrl+L Agra una nota como un comentario o citación para
proporcionar más información sobre algún elemento
del documento.
Siguiente nota al pie Va a la siguiente nota al pie.
Mostrar notas Va a las notas al pie o notas al final.

Insertar cita Permite seleccionar de una lista de fuentes

guardadas o agregar una nueva.
Administrar fuentes Permite editar quitar fuentes, buscar nuevas fuentes
u obtener una vista previa de como aparecerán las
citas en el documento.
Estilo de bibliografía Permite elegir el estilo de citación del documento,
como el estilo APA, el estilo Chicago o MLA.
Bibliografía Incluye una lista de todas las fuentes en una biografía
o sección de trabajos citados.
Insertar título Etiqueta imágenes u objetos.

Insertar Tabla de Agrega una lista de objetos con títulos y sus números
ilustraciones de página para tener una referencia rápida.
Actualizar tabla de Actualiza la tabla de ilustraciones para incluir todas
ilustraciones las entradas en el documento.
Insertar referencias Son de gran utilidad si se desea incluir el nombre del
cruzadas elemento al cual hace referencia.
Marcar entrada Alt+Mayús+X Agrega el texto seleccionado al índice.

Insertar índice Agrega un índice con palabras clave y los números de

página en los que aparecen.
Actualizar índice Actualiza el índice para que todas las entradas hagan
referencia al número de página correcto.
CINTA DE CORRESPONDENCIA
Botones Nombre Abreviación Función
Sobres Puede elegir el tamaño y formato de la dirección, y
agregar un franqueo electrónico.
Etiquetas Puedes escoger entre tamaños normales comunes y
etiquetas especializadas, tales como etiquetas CD o
DVD.
Iniciar combinación Crea un documento y lo envía a distintas personas.
de correspondencia
Seleccionar Permite elegir la lista de personas a las que se desea
destinatarios enviar el documento.
Editar lista de Permite hacer cambios en la lista de destinatarios y
destinatarios seleccionar personas concretas para que reciban el
correo.
Resaltar campos de Resalta los campos del documento. De esta forma es
combinación más fácil ver donde se insertara el contenido de la
lista de destinatarios.
Bloque de Agrega una dirección a la carta.
direcciones
Línea de saludo Permite agregar un saludo al documento.

Insertar campo Agrega cualquier campo de la lista de destinatarios al

combinado documento, por ejemplo Apellido o Teléfono
particular.
Reglas Especificar reglas para la combinación de
correspondencia.
Asignar campos Permite indicar a Word el significado de diferentes
campos en la lista de destinatarios.
Actualizar etiquetas Si está creando etiquetas, actualícelas todas en el
documento para utilizar la información de la lista de
destinatarios.
Vista previa de Conecta la información de la lista de destinatarios a
resultados los campos de combinación para ver qué aspecto
tendrá el documento final.
Primer registro Va al primer destinatario de la lista.
Registro anterior Volver al destinatario anterior de la lista.
Registro Va a un destinatario específico de la lista.
Registro siguiente Ir al siguiente destinatario de la lista.
Último registro Ir al último destinatario de la lista.
Buscar destinatario Busca un destinatario especifico y salta al documento
de ese usuario para visualizarlo en vista previa.
Comprobación de Alt+Mayús+K Indique a Word cómo controlar los errores que se
errores pueden producir durante la combinación de
correspondencia.
Finalizar y combinar Permite elegir como se desea completar la
combinación de correspondencia.