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PORTADA
CARRERA PROFESIONAL
ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS
PRODUCCIÓN Y COMERCIALIZACIÓN DE
“MAYOPALTA”
Presentado por:
HUANCAYO – PERÚ
2021
2
ASESOR:
Lic. Jesús Alfredo Caro Madrid
3
AGRADECIMIENTO
DEDICATORIA
A: Todos los emprendedores que no aminoraron
sacrificios y no decayeron en esta pandemia; a ellos
que persisten en cumplir sus sueños con dedicación y
esmero.
4
AGRADECIMIENTO
Nuestros agradecimientos:
A los docentes del Instituto Continental por sus sabias enseñanzas, y de igual manera
nuestro asesor Jesús Alfredo Caro Madrid quien nos brindó de su conocimiento y ayuda
constante para concluir con éxito, a nuestras familias por apoyarnos y estar pendientes
de nosotros para que nada salga mal y así poder culminar nuestro presente trabajo.
ÍNDICE
PORTADA 1
ASESOR: 2
DEDICATORIA 3
AGRADECIMIENTO 4
ÍNDICE DE TABLAS 9
ÍNDICE DE FIGURAS 11
RESUMEN 14
ABSTRACT 15
INTRODUCCIÓN 16
CAPÍTULO I 18
DATOS GENERALES 18
CAPÍTULO II 20
2.5. Metodología 23
2.5.1. Tamaño de la muestra 23
2.5.2. Instrumento: Cuestionario. 24
2.5.3. Criterio de preguntas: 27
2.5.4. Resultados 27
2.6. Descripción del producto (Ficha técnica) 41
CAPÍTULO III 42
CAPÍTULO IV 92
CAPÍTULO V 118
CONCLUSIONES 143
SUGERENCIAS 144
REFERENCIAS 146
APÉNDICES 147
9
ÍNDICE DE TABLAS
ÍNDICE DE FIGURAS
Figura 66 Brindar una buena atención a nuestros futuros clientes ................................. 135
Figura 67 Lograr la satisfacción de nuestros futuros clientes mejorando el producto .. 135
Figura 68 Lograr fidelizar a nuestros futuros clientes brindándole una atención
personalizada ........................................................................................................................ 136
Figura 69. Adquirir e implementar maquinaria para la elaboración del producto....... 136
Figura 70. Optimizar tiempo de elaboración del producto ¡Error! Marcador no definido.
Figura 71 Innovación de nuevos diseños ............................................................................ 137
Figura 72. Elaborar documentos organizacionales ........................................................... 137
Figura 73 Capacitación del personal en el área de marketing ......................................... 137
Figura 74. Capacitación del personal en el área de producción ...................................... 138
Figura 75 Hoja membretada Impulsar la seguridad y confianza en el grupo humano de
la empresa ............................................................................................................................. 138
Figura 76 Hoja membretada Motivar e incentivar al personal de la empresa a través de
charlas ................................................................................................................................... 138
14
RESUMEN
Título: Producción y comercialización de “Mayopalta”, Huancayo, 2021. Objetivo general:
Ser una alternativa de salsa para acompañar sus snacks y/o alimentos. Procedimientos y
Técnicas: En primer lugar, se realizó un análisis en el mercado actual sobre las salsas a base de
palta en la región Junín. Existe una falta de abastecimiento en mercados, restaurantes, puntos
de venta o proveedores directos que ofrecen este tipo de productos de consumo masivo en
segundo lugar, se realizó la evaluación cuantitativa con el objetivo de poder medir el porcentaje
de población a quienes nos vamos a enfocar y sacar el estado de resultados que nos tomara para
brindar el producto a nuestros clientes. Conclusión principal: La producción y
comercialización de “Mayopalta”, utilizada como alternativa de una salsa para acompañar sus
snacks y/o alimentos, tuvo un logro de porcentaje favorable de aceptación en la población.
Palabras clave: producción, comercialización, mayopalta.
15
ABSTRACT
Title: Production and commercialization of "Mayopalta", Huancayo, 2021. General objective:
To be a sauce alternative to accompany your snacks and / or food. Procedures and
Techniques: First, an analysis was carried out on the current market for avocado-based sauces
in the Junín region. There is a lack of supply in markets, restaurants, points of sale or direct
suppliers that offer this type of mass consumption products, secondly, the quantitative
evaluation was carried out in order to be able to measure the percentage of the population to
which we let's focus and obtain the results account that it will take us to deliver the product to
our clients. Main conclusion: The production and commercialization of "Mayopalta", used as
an alternative to a sauce to accompany its snacks and / or food, had a favorable percentage of
acceptance in the population.
Keywords: production, commercialization, mayopalta.
16
INTRODUCCIÓN
El presente proyecto productivo se inicia en el mes de julio del 2021 con un grupo de estudiantes
del I ciclo de la carrera técnica de Administración de Empresas del I.S.T.P. “Continental” de la
modalidad a distancia, con la finalidad de conocer los procesos para la constitución y
formalización de una empresa y ofrecer al mercado un producto innovador, de ello surge la idea
de “Mayopalta”, un proyecto que se dedica a la producción y comercialización para acompañar
snacks y/o alimentos.
El presente proyecto tiene como objetivo ser una alternativa para acompañar sus snacks y/o
alimentos; ya que existe una falta de abastecimiento en los restaurantes, mercados, puntos de
venta o proveedores directos.
“Mayopalta” ofrece un producto diferenciado que no tiene gran presencia en el mercado. El
siguiente trabajo cuenta con cinco capítulos de los cuales se desarrolló todo el contenido que se
presenta a continuación:
Capítulo I:
Encontramos el nombre, la razón social por la que se creó nuestra empresa, como también la
clasificación de la empresa según su tamaño, su actividad económica, ámbito geográfico, etc.
Capítulo II:
Encontramos la idea de negocio empresarial, donde se realizó la identificación del problema
utilizando el criterio del árbol de problemas. También se hizo la identificación del mercado
objetivo planteando la segmentación y perfil del cliente potencial, lo cual, incluye la
metodología utilizada y los resultados estadísticos obtenidos de la aplicación del método en
cuestión. Asimismo, se realizó un modelo de satisfacción al cliente para evaluación de la
percepción de calidad de servicio del cliente (SERVQUAL) y una ficha técnica donde se detalla
las características más relevantes del producto.
Capítulo III:
Encontramos la planificación y organización del proyecto empresarial, considerando en primer
lugar la filosofía de la empresa (misión, visión y valores empresariales). También se realizó una
evaluación interna de las condiciones y capacidades reales, además de las evaluaciones de las
condiciones externas para determinar la situación de la empresa frente a factores exteriores para
afrontar al mercado actual; aplicando métodos de diagnóstico como 5 Fuerzas de Porter, análisis
Pestel y aplicación de las matrices de diagnóstico (Mefe, Mefi, Matriz del perfil competitivo y
Foda). Después de ello se realizó el planteamiento de los objetivos organizacionales y objetivos
estratégicos para la determinación de las metas estratégicas.
Capítulo IV:
17
CAPÍTULO I
DATOS GENERALES
1.1. Nombre de la Empresa
El nombre escogido para la creación de la empresa es “Q´ Palta”, nombre que
va directamente relacionado con el producto que produciremos y
comercializaremos.
1.2. Razón social de la empresa
La persona jurídica escogida es la de Sociedad Anónima Cerrada (S.A.C.), por
lo cual será constituido bajo la siguiente razón social, “Q´ Palta S.R.L”.
1.3. Clasificación de la empresa
Tabla 1 Clasificación de la empresa "Mayopalta"
Clasificación de la
Tipo de Clasificación Sustento
empresa “Q´ Palta”
CAPÍTULO II
IDEA DE NEGOCIO EMPRESARIAL
2.1.Identificación del problema.
Identificamos en la provincia de Huancayo, que las personas no encuentran mayor
variedad y existe una falta de abastecimiento en el mercado, en los restaurants, puntos
de venta o proveedores directos que ofrecen nuevos productos para acompañar sus
snacks y/o alimentos. Por lo cual; no existe la presencia de una salsa a base de palta
como opción.
2.2.Método de árbol de problema
Es una forma gráfica que ayuda a identificar los problemas entendiendo que es lo que
está sucediendo (causas) y que está ocasionando (efectos o consecuencias), lo que
permitirá encontrar una solución más focalizada.
2.3.Lean Canvas
Tabla 2 Lean Canvas
Edad: De 18 a 58 años
Género: Ambos géneros
Tamaño de familia: Apto para jóvenes y adultos
Nivel de instrucción: Secundaria para delante
Nivel socioeconómico: ByC
Características de vivienda: Con servicios básicos
Nota: En la tabla se muestra el resumen del criterio de segmentación
2.5. Metodología
2.5.1. Tamaño de la muestra
Para hallar el tamaño de muestra se tomó el Universo de clientes
potenciales referenciales de los distritos de Huancayo, El Tambo y
Chilca de la provincia de Huancayo, departamento de Junín.
● Muestra
Seleccionada: Población Finita.
Tabla 5. Cuadro de muestra.
CUADRO DE MUESTRA
Valores
Universo (N) 12,419
Nivel de confianza (Z) 95% 1.96
Margen de error (e) 5% 0.05
Variables p y q C/U 0.5
Nota: En el cuadro se observa los valores de muestra
para la formula finita
2.5.4. Resultados
E %
Mujer 37 46.25%
Varón 43 53.75%
32 34 36 38 40 42 44 46
E %
38 – 58 Años 15 18.75%
18 – 38 Años 65 81.25%
0 10 20 30 40 50 60 70
E %
Chilca 20 25%
Huancayo 33 41.25%
El Tambo 27 33.75%
0 5 10 15 20 25 30 35 40
Figura 5 Gráfico de barras de residencias de El Tambo, Huancayo y Chilca.
Opciones E %
Si 61 76.25 %
No 19 23.75 %
% E
23.75%
No
19
76.25%
Si
61
0 10 20 30 40 50 60 70
% E
33.75%
Trimestral
27
37.50%
Mensual
30
25.00%
Semanal
20
3.75%
Diario
3
0 5 10 15 20 25 30 35
E %
Cena 4
5.00%
Almuerzo 39 48.75%
0 10 20 30 40 50
Opciones E %
Sí 79 98.75 %
No 1 1.25 %
Nota: Elaborado por el equipo de trabajo el 18 de setiembre del 2021
E %
No 1.25%
1
Sí 79 98.75%
0 10 20 30 40 50 60 70 80 90
E %
No 57 71.25%
Sí 23 28.75%
0 10 20 30 40 50 60 70
E %
Instagram 17 21.25%
Facebook 61 76.25%
Whatsaap 2.50%
2
0 10 20 30 40 50 60 70
Opciones E %
Bodegas 60 75.00 %
Centro comerciales 3 03.75 %
Supermercados 7 08.75 %
Minimarkets 10 12.50 %
E %
Minimarkets 1012.50%
Supermercados 78.75%
Bodegas 60 75.00%
0 10 20 30 40 50 60 70
Opciones E %
Aplicativos 6 7.50%
Efectivos 68 85.00 %
Tarjeta/Débito crédito 6 7.50%
Nota: Elaborado por el equipo de trabajo el 18 de setiembre del 2021
36
E %
Efectivos 68 85.00%
Aplicativos 7.50%
6
0 10 20 30 40 50 60 70 80
Opciones E %
95 gr 30 37.5 %
200 gr 39 48.75 %
500 gr 5 6.25 %
1k 6 7.50 %
Nota: Elaborado por el equipo de trabajo el 18 de setiembre del 2021
37
7.50%
1k
6
6.25%
500 gr
5
48.75%
200 gr
39
37.50%
95 gr
30
0 5 10 15 20 25 30 35 40 45
% E
Tabla 19. ¿Qué aspecto es más importante cuando usted compra una
mayonesa?
Opciones E %
El precio 51 63.75 %
La presentación 13 16.25 %
El sabor 10 12.5 %
La marca 6 7.50 %
E %
La marca 67.50%
El sabor 10 12.50%
La presentación 13 16.25%
El precio 51 63.75%
0 10 20 30 40 50 60
Opciones E %
Envase de vidrio 18 22.50 %
Sachet 14 17.50 %
Potes 48 60.00 %
Nota: Elaborado por el equipo de trabajo el 18 de setiembre del 2021.
39
E %
Potes 48 60.00%
Sachet 14 17.50%
0 10 20 30 40 50 60
E %
0 10 20 30 40 50 60 70 80
Distrito: El Tambo
Número de celular: 051227504
Material Vidrio
Insumos Paltas, limón, aceite
de oliva, cilandro,
envase de vidrio,
logos de presentación
Peso 200 gramos
Procedimiento
Pique las paltas en
pedazos medianos (de
esta manera se hará
más fácil y rápido el
proceso del licuado)
Coloque todos los
ingredientes en
la licuadora.
Licue todos los
ingredientes
juntos hasta obtener
como resultado una
salsa muy cremosa.
PROCEDENCIA Huancayo
PRINCIPAL MERCADO Centros Comerciales del el Tambo, Huancayo y
Chica
PRECIO s/ 5,00
CAPÍTULO III
PLANIFICACIÓN Y ORGANIZACIÓN DEL PROYECTO EMPRESARIAL
3.1.Filosofía de la empresa
Visión
Para el año 2024, convertirnos en una empresa reconocida en la Provincia de
Huancayo, por nuestro producto de “Mayopalta” que será un acompañante
perfecto para cada ocasión familiar.
Misión
Somos una empresa innovadora y responsable que produce y comercializa salsa
a base de palta y otros productos funcionales, con atributos saludables y
versatilidad a través de una cultura de servicio que contribuye con nuevos
valores gastronómicos en la cocina tradicional y de vanguardia.
Referencia
Medio
Cliente Autoridad Proveedor Empleado
Ambiente
Valores
Innovación X - - - -
Confianza X X X X X
Responsabi X X X X X
lidad
Trabajo en - X - X X
equipo
Nota: En la tabla observamos la matriz axiológica empresarial de los valores de la
empresa “Mayopalta”
3.2.Evaluación interna
3.2.1 Análisis interno por áreas
a. Gerencia General
Fortalezas
● Motivar a los integrantes del grupo recordándoles sus deberes.
● Capacidad de cooperación en el trabajo.
Debilidades
● Falta de decisión en el trabajo e irresponsabilidad en la entrega de
actividades.
b. Producción.
Fortalezas
● El ingrediente (palta) utilizado para la elaboración del producto
natural y delicioso
● Tener una salsa a base de palta que podamos acompañar snacks y/o
alimentos.
Debilidades
● No contar con personal suficiente para la elaboración de los
productos en el área de producción.
● Falta de capacitación al personal en el área de producción para la
elaboración de los productos.
44
c. Logística.
Fortalezas
● Capacidad de distribución óptima que permite llegar al mercado.
● Experiencia de distribución de producto.
Debilidades
• Alto costo del transporte por la inadecuada infraestructura vial.
• Altos costos en los alimentos que se necesita para la elaboración.
d. Finanzas y Contabilidad.
Fortalezas
● Conocimiento intermedio del manejo de Excel para analizar cómo
está la empresa.
● Se cuenta con un teléfono para recepción de pedidos.
● Se cuenta con los equipos necesarios (PC) para realizar las
operaciones contables.
Debilidades
● No tenemos capital suficiente para la compra de insumos.
● Falta de capacitación a nuestro personal de finanzas y contabilidad.
e. Gestión del Talento Humano.
Fortalezas
● Conocimiento en el reclutamiento y selección del personal.
● Área encargada de la correcta comunicación de la empresa.
● Área encargada de las tácticas para la mejora continua de
competencias.
Debilidades
● Selección del personal deficiente.
● Falta de evaluación y desarrollo del personal.
● Poca claridad en las funciones de los empleados.
f. Marketing y Ventas.
Fortalezas
● Las fotografías de nuestro producto son instructivas.
● Consciencia de los cambios que hicimos de forma continua.
● Personal con una visión positiva para transmitir buenas energías
hacia nuestros futuros compradores.
45
Debilidades
● No contamos con personal capacitado en Marketing para hacer
publicidad de la empresa.
● No disponemos de capital para invertir en estrategias afectivas
3.3.Evaluación externa
3.3.1 Las 5 fuerzas de M. Porter
● Análisis de la industria.
o Nombre: Hellmann´s
o Ubicación: Unilever Foods España, S.A. Tecnología. 19 – Viladecans
Bussines Park 08840 Viladecans, Barcelona.
o Tienen un Fan Page, donde cuentan con 5.746.803 me gusta, publican
constantemente sus productos, ya que tienen una gran variedad y brindan
productos de 3.90 gr a $27.90.
Figura SEQ Ilustración \* ARABIC 22. Alcancías Figura SEQ Ilustración \* ARABIC 23.
de Porkys grandes y medianos. Alcancía de chanchito con detalle de
vestimenta.
Figura 19 Helmanns.
● Económico.
La economía peruana en el bicentenario:
En el Perú debido a la pandemia, las empresas y mercados de abastos se
vieron afectados por lo que la economía tuvo un descenso. En el presente año
el Perú ingresa al bicentenario con una reactivación económica que va
beneficiando a la población y a las empresas. Y esto favorece a nuestra
producción y comercialización de “Mayopalta”, debido a que el estado
plantea una política crediticia con aval estatal para las pequeñas y grandes
empresas. Y así mismo, los bancos están impartiendo los préstamos
económicos reactiva para las pequeñas empresas.
“El Perú tuvo una política crediticia con aval estatal, que si bien tiene un
costo futuro, explica ese crecimiento notable del crédito bancario, que es la
principal variable de por qué Perú está recuperándose más rápido que toda
América Latina”, señaló Waldo Mendoza.
● Socio cultural.
Peruanos tienen el hábito de consumir dos veces al mes pollo a la brasa:
El pollo a la brasa es considerado patrimonio cultural del Perú, por lo que los
peruanos consumen dos veces al mes pollo a la brasa debido a la pandemia
se expandido el servicio delivery. A lo que; también lo acompaña las diversas
salsas y sus especerías (mayonesa, kétchup, ocopa, etc). Por ello, nuestra
50
● Tecnológico.
Mypes y pymes necesitan combinar la comunicación y la tecnología en
tiempo de pandemia:
Las empresas en el Perú necesitan establecer comunicación con sus
consumidores, puesto que la coyuntura social ha hecho que los ciudadanos
tengan una mayor interacción con los dispositivos electrónicos, en especial
con las redes sociales (Facebook, whatsaap e instagram).
Según Datum, el 42% de emprendimientos inició debido a la pandemia, por
ello, en ese contexto, los emprendedores deben saber que, sin una buena
estrategia de comunicación en sus negocios, pueden encontrar muchos
problemas y riesgos en el mensaje que intentan transmitir. A causa de la
51
● Ecológico.
Importancia de la ecología industrial en las empresas:
La ecología mejora la calidad de vida de los ciudadanos, así como del
ecosistema. En esta visión ecológica se ven fortalecidas y orientadas las
políticas de responsabilidad social, las empresas elevan la reputación de la
organización, logran optimizar el consumo de sus recursos, y en el caso de
la creación de productos, estos logran tener mayor valor agregado al ser
diseñados bajo una política eco amigable. Nuestra empresa es parte de esa
política ambiental puesto que la mayopalta es un producto natural a base de
palta, que no daña ni perjudica el medio ambiente ni al consumidor.
52
● Legal
Ley N. ª 28015 ley de promoción y formalización de la micro y pequeña
empresa:
3.4.Análisis MEFI
Tabla 25 MEFI de la empresa "Mayopalta".
FORTALEZAS
1 Estar pendiente de los participantes del grupo, recordándoles sus deberes. 0.05 4 0.2
2 El ingrediente (palta) utilizado para la elaboración del producto sano y directo. 0.05 3 0.15
3 Tener una salsa que podamos combinar con cualquier plato y ocasión. 0.07 4 0.28
6 Conocimiento intermedio del manejo de excel para analizar como empresa. 0.07 4 0.28
7 Se cuenta con equipos necesarios para realizar operaciones contables. 0.05 3 0.15
9 Área encargada de las tácticas para la mejora continua con competencias. 0.04 4 0.16
10 Personal con una visión positiva para transmitir buenas energías hacia nuestros 0.04 4 0.16
futuros compradores.
SUBTOTAL 0.52 1.88
DEBILIDADES
- Las fuerzas internas son favorables a la organización con un peso ponderado de 1.88 contra
0.8 de las debilidades.
- El valor total indica que la organización es fuerte internamente en su conjunto.
- Podemos deducir que la organización es internamente fuerte.
56
3.5.Análisis MEFE
Tabla 26 MEFE de la empresa "Mayo palta".
OPORTUNIDADES
AMENAZAS
8 Crecimiento de pobreza en Junín genera que las personas solo 0.04 2 0.08
compren alimentos de vital importancia.
9 Como llegara la economía peruana a esta segunda ola 0.03 1 0.03
- Las oportunidades son favorables a la organización con un peso ponderado de 2.27 contra 0.60
de las amenazas.
- El valor total indica que las oportunidades son favorables en su conjunto.
- Podemos deducir que la organización tiene oportunidades de crecimiento.
57
4 3 2.65 2 1
II
I III
3
2.8
7
IV VI RESULTADO
MATRIZ EXTERNA
2
V
VII VIII IX
1
RESULTADO MATRIZ INTERNA
Interpretación y análisis: Como se puede observar una empresa logró superar la media de 2.50 que fueron “Hellman´s” (2.82) (2.58). Siendo así
nuestro competidor más fuerte es HELLMANS
Según el análisis realizado entre nuestra empresa (MAYOPALTA) con nuestro mayor competidor (Hellman´s) consideramos que debemos mejorar
en publicidad de redes sociales para el público digital, línea de productos de acuerdo con el mercado y experiencia en el mercado según el sector
de consumidores.
59
3.8.Objetivos
3.8.1 Objetivo General
● Perspectiva Financiera
✔ Generar utilidades.
✔ Generar rentabilidad para la empresa.
✔ Generar ingresos de venta.
● Perspectiva Clientes
✔ Obtención de futuros clientes.
✔ Brindar una buena atención a nuestros futuros clientes.
✔ Lograr la satisfacción de nuestros futuros clientes con el
producto.
✔ Lograr fidelizar a nuestros futuros clientes brindándole una
atención personalizada.
● Perspectiva Procesos Internos
✔ Mejorar el proceso de elaboración del producto.
✔ Innovación de nuevas presentaciones
✔ Elaborar documentos organizacionales
● Perspectiva Aprendizaje y Desarrollo
✔ Capacitación del personal en el área de marketing.
✔ Capacitación del personal en el área de producción.
✔ Impulsar la seguridad y confianza en el grupo humano de la
empresa.
✔ Motivar e incentivar al personal de la empresa.
62
Informe de
Utilidad estado de
Generar rentabilidad para la Jefe de
FINANCIERA ROE neta/patrimonio * Porcentaje Mensual situación 2021 2% 4% 6%
empresa Producción
100 financiera
mensual.
Informe de
Número de Productos
Generar ingresos de venta Unidades Mensual contabilidad 2021 130 180 240 Jefe de Ventas
ventas vendidos
y finanzas
Número de Número de
Informe de
Obtención de nuevos clientes clientes clientes nuevos Cantidad Mensual 2021 130 180 240 Jefe de Ventas
ventas
nuevos en el mes
CLIENTES Número de
Lograr la satisfacción de
% de clientes clientes Encuesta de Jefe de
nuestros futuros clientes Porcentaje Mensual 2021 30% 50% 80%
satisfechos satisfechos/Total satisfacción producción
mejorando el producto
de clientes *100
Número de
Lograr fidelizar a nuestros
% de clientes clientes Cartera de
futuros clientes brindándole Porcentaje Mensual 2021 30% 45% 70% Jefe de Ventas
fidelizados. fidelizados/ Total clientes
una atención personalizada.
de clientes *100
63
Número de
Adquirir e implementar % de productos Jefe de logística
Cuaderno de
maquinaria para la elaboración productos defectuosos/Tota Porcentaje Mensual 2021 50% 60% 70% y
productos.
del producto mejorados l de productos abastecimiento
*100
Tiempo de
Suma de tiempos
Optimizar tiempo de elaboración Informe de Jefe de
invertidos por Horas Mensual 2021 4h 3h 2h
elaboración del producto de los producción producción
cada unidad
PROCESOS productos
INTERNOS
Número de
Cuaderno de Asistente de
Innovación de nuevos diseños diseños Diseños nuevos Cantidad Mensual 2021 2 4 6
productos diseño
nuevos
Número de
Reporte de
tipos de Jefe de Gestión
Elaborar documentos Número de tipos Gestión de
documentos Cantidad Mensual 2021 8 15 21 del Talento
organizacionales de documentos talento
organizaciona Humano
humanos
les realizados
Número de
Motivar e incentivar al Evaluación
% de personal personal
personal de la empresa a través Porcentaje Mensual de 2021 40% 60% 80% Gerente General
motivado motivado/Total
de charlas. desempeño
de personal*100
Nota: En la tabla se muestra los Objetivos estratégicos – Metas, con un análisis en cada perspectiva con sus respectivos objetivos para la empresa “Mayopalta”
64
LIDER DE LA
OBJETIVOS ESTRATEGICOS INDUCTOR INICIATIVAS ESTRATEGICAS/PROYECTOS
IMPLEMENTACION
Capacitación del personal en el área de Proyecto "Capacítate y mejoraras" Jefe de Gestión del Talento
Jefe de Producción
producción Elaborar un cronograma de capacitación para el operador para mejorar el proceso de producción. Humano
Impulsar la seguridad y confianza en el grupo Proyecto "La seguridad y confianza del personal es primero" Jefe de Gestión del Talento
Gerente General
humano de la empresa Realizar actividades en equipo para establecer relaciones entre ellos. Humano
3.12. Presupuesto
Tabla 31. Presupuesto
N° INICIATIVA ESTRATÉGICA PRESUPUESTO
(S/.)
1 Proyecto "Hagamos que las cosas pasen"
S/100.00
Incrementar la efectividad de producción y despacho de mayopalta.
2 Proyecto “Unidos por un éxito perpetuo”
S/100.00
Optimizar eficientemente el inventario de mercadería.
3 Proyecto "Optimizando ingresos"
S/100.00
Implementar Un cronograma de ventas para las ferias y avenidas principales.
4 Proyecto " Ampliando cartera de clientes"
S/50.00
Expandir información de la empresa y el producto por las redes sociales.
5 Proyecto "Satisfaciendo clientes"
S/50.00
Mejorar la atención de nuestros compradores para la recompra del cliente final.
6 Proyecto "El cliente perfecto"
S/50.00
Mejorar el protocolo de atención al cliente.
7 Proyecto “Implementando herramientas”
S/200.00
Compra de epps.
8 Proyecto "Mejorando las etapas de producción"
S/150.00
Realizar un flujograma de producción especificando mejor cada proceso.
9 Proyecto "Buscando sabores"
S/100.00
Realizar nuevos prototipos de nuestro producto.
10 Proyecto “Trabajo en orden”
S/50.00
Elaborar documentos primordiales (Actas, Informes, Oficios, Contratos,
Resoluciones administrativas y Cartas).
11 Proyecto "Aprendiendo marketing"
S/50.00
Elaborar un cronograma de capacitación en marketing a través de video
conferencias.
12 Proyecto "Capacítate y mejoraras"
S/50.00
Elaborar un cronograma de capacitación para el operador para mejorar el proceso
de producción.
13 Proyecto "Cliente interno feliz y satisfecho"
S/200.00
Realizar actividades en equipo para establecer relaciones entre ellos.
14 Proyecto "Las emociones lo son todo"
S/200.00
Realizar charlas motivacionales y actividades de confraternización.
TOTAL
S/.1450.00
Nota: En la tabla se muestra el presupuesto por cada iniciativa estratégica de la empresa “Mayopalta”.
68
- Instagram:
Subiremos contenidos de fotos, de nuestros seguidores que
recomienden nuestro producto.
Subiremos contenidos a nuestras historias con promociones para la
interacción y el alcance a más contactos de nuestros seguidores.
Subiremos fotos con información de cómo consumir y sugerencias
de consumo de la mayopalta.
- Página Web:
Subiremos contenido de información acerca de nuestra empresa y
lo que comercializamos dirigida a todos nuestros clientes en general
con el objetivo de que la empresa sea reconocida.
Subiremos contenidos de información sobre la importancia del
Trupan orgánico y la importancia de ahorrar dirigido a todos
nuestros clientes en general con el objetivo de que tomen conciencia
y den más importancia al hábito de ahorrar y al medio ambiente.
Subiremos contenido de nuestros productos modelos y colores, con
el fin de crear más atracción en nuestros clientes.
Mes Semana Tema Objetivo Red Social Mensaje Tipo de contenido Especificaciones del contenido
FB IG Enlace Texto Imagen Video
Semana 1 Contenido de Fidelizar Como ayudar al medio ambiente con el Publicación sobre los beneficios al
valor hecho de usar material reutilizable. medio ambiente por utilizar embases
reutilizable (Vidrio)
Semana 2 Promoción Venta Descuento de 10% por compra directa en Publicación interactiva para que sea
el segundo producto. compartida.
Enero Semana 3 Educativo Enseñar Videos educativos para enseñar los Publicación del video, sobre la
beneficios de la palta. importancia del consumo de la grasa
natural.
Semana 4 Entretenimiento Entretener a los Tutoriales de cómo hacer de ka Publicación del video tutorial,
clientes mayopalta un buen acompañamiento de enseñando que comidas pueden ser
comida. mejor acompañadas con mayopalta.
Semana 1 Contenido de Fidelizar Informar el contenido vitamínico de la Información adicional por medio de
valor palta y su importancia. historias en Facebook e Instagram
que generen curiosidad por el
consumo de la mayopalta.
Semana 2 Promoción Venta Descuento del 15% en todos nuestros Publicación del descuento por
Febrero productos. temporada de palta en Perú.
Semana 3 Educativo Enseñar Beneficios del uso del envase del vidrio. Publicación del video, beneficios de
reutilizar los envases y que estos sean
higiénicos.
Semana 4 Entretenimiento Entretener a los Pistas de posibles canjes. Publicación de posibles canjes
clientes futuros por el consumo seguido de
mayopalta.
Semana 1 Contenido de Fidelizar Consejos para el reciclaje de vidrio. Proporcionar información para el
valor reúso del vidrio o su reciclaje.
Semana 2 Promoción Venta Descuentos por fechas especiales. Publicación de cómo obtener el
descuento de 28 de Julio y día de la
canción criolla.
Semana 3 Educativo Enseñar Generar nuevas tradiciones en familia Invitar por medio de “cortos” a
Marzo como consumir un nuevo tipo de generar nuevas tradiciones al salir del
mayonesa. consumo tradicional de mayonesa.
Semana 4 Encuesta Recaudar Encuesta de satisfacción de nuestro Encuesta por medio de historias para
información de producto. saber la satisfacción del cliente con
los clientes nuestro producto.
● Organigrama
Firmas autorizadas
81
3. Trabajo en equipo.
3. Codificación de productos.
4. Controla el almacén.
Firmas autorizadas
82
Firmas
Nota: En la tabla se tra la descripción del cargo,autorizadas
requisitos y funciones del área de Logística y
abastecimiento.
83
Descripción del cargo: Supervisa y se encarga del flujo de dinero, los activos que
entran y salen de la empresa y a la vez del desarrollo interno
del área de finanzas.
Requisitos del cargo:
1. Manejar base de datos, hoja de cálculo y programas especializados.
2. Capacidad de negociación.
Firmas autorizadas
84
5. Realizar
Nota: el análisis
En la tabla se muestrasobre los clientes
la descripción y posibles
del cargo, clientes.
requisitos y funciones del área de Finanzas.
Firmas autorizadas
85
2. Creativo y proactivo.
Firmas autorizadas
86
Ordena a:
Firmas autorizadas
Nota: En la tabla se muestra la descripción del cargo, requisitos y funciones del responsable de almacén
en el área de logística y abastecimiento.
87
2. Coordinar la logística de cada proyecto, trabajando de la mano con todas las áreas
involucradas.
3. Comunicación e interacción constante con el cliente.
4. Recopilar datos sobre competidores, datos demográficos del cliente, hábitos y preferencias
del consumidor, y analizar los factores que afectan la demanda del producto
Dependencia del cargo:
Se reporta a: Área de Marketing y gerencia general.
Ordena a:
Firmas autorizadas
88
CAPÍTULO IV
FORMALIZACIÓN Y GESTIÓN DOCUMENTARIA
4.1 Constitución Empresarial
4.1.1. Trámite SUNAT – Ficha RUC y comprobantes de pago Aplicación.
● Búsqueda y reserva del Nombre.
- Búsqueda de nombre:
Realizamos una búsqueda de índice en el Registro De Personas Jurídicas
de la SUNARP, a través de la página del servicio de publicidad registral
en línea – SPRL (servicio en línea con costo).
La reserva de nombre es un paso previo a la constitución de una empresa.
No es un trámite obligatorio, pero sí recomendable para facilitar la
inscripción de la empresa en el Registro de Personas Jurídicas de la
Sunarp.
Oficinas Registrales: Dicho trámite nos permitirá saber si el nombre con
el que deseamos inscribir nuestra empresa se encuentra disponible. La tasa
registral de la búsqueda de índice en el Registro de Personas Jurídicas es
de S/5.00 soles
Figura SEQ Ilustración \* ARABIC 78. Solicitud de reserva de nombre de persona jurídica.
MAYOPALTA SAC
20097845768
102
103
104
● Oficio
El oficio es un documento que vincula, en especial, a las autoridades de más
alta jerarquía. Sirve para comunicar disposiciones, consultas, órdenes,
informes, o también para llevar a cabo gestiones de acuerdos, de
disposiciones, de felicitación, de colaboración, de agradecimiento, etc.
✔ Oficio N.º 001-21-MP-GG: Oficio emitido por el Gerente General de
la empresa “MAYOPALTA”, dando a conocer la invitación a la
apertura a la empresa Oficio N.º 002-21-MP-GG: Oficio emitido por
el Gerente General de la empresa “MAYOPALTA”, dando a conocer
la donación voluntaria por el día del niño.
109
● Informe
Un informe es una declaración, escrita u oral que describe las cualidades, las
características y el contexto de algún hecho. Se trata de una elaboración
ordenada basada en la observación y el análisis con el fin de comunicar algo
sucedido o los resultados de una investigación. (Concepto.de, 2021, párr. 1).
✔ Informe N.º 001-21-MP: Informe emitido por el jefe de la empresa
“MAYOPALTA”, dando a conocer las ventas del mes de diciembre.
✔ Informe N.º 001-21-MP: Informe emitido por el jefe de Recursos
humanos de la empresa “MAYOPALTA”, informe de viaje de
compras para la primera apertura de la tienda.
● Fomenta la innovación:
En las firmas en las que se da una comunicación adecuada, los colaboradores
son más participativos y hay espacio para el Feedback. Esto tiene un efecto
directo en la innovación impulsada desde la empresa, ya que de este
intercambio surgen mejoras para el funcionamiento interno o de productos y
servicios. Si crees en la innovación empresarial más allá del departamento de
I+D, es necesario que incorpores la comunicación interna en tu compañía.
(avancecomunicacion.com, 2019).
● Objetivos:
Si todos dentro de la empresa conocen los objetivos que esta persigue a nivel
estratégico y cuáles son las acciones que van a llevarse a cabo para
conseguirlo, resulta más sencillo que cada uno aporte a diario con pequeños
o grandes gestos que dirigen a la empresa en esa dirección. ¡Todos a una!
(avancecomunicacion.com, 2019).
● Permite ahorrar tiempo:
Al proporcionar información a todos los departamentos, no se pierde tiempo
transmitiendo ideas o estrategias de manera individualizada. Con la misma
acción comunicativa todo el talento de la empresa recibe la información
necesaria para desempeñar con éxito su trabajo. (avancecomunicacion.com,
2019).
● Aumenta el alcance:
En los casos en los que la empresa comparte contenidos que hablan de sus
logros o innovaciones, si los empleados están al corriente de estas noticias
se sienten orgullosos de compartirlos en sus redes sociales y de contactos.
(avancecomunicacion.com, 2019).
Figura SEQ Ilustración \* ARABIC 97. Carpetas según cada área de la empresa.
Tabla 43Tabla de asignación de códigos de unidades y subunidades para la gestión archivística digital
documentaria.
GERENCIA GENERAL GG
PRODUCCIÓN PRD
CONTABILIDAS CONT
GESTIÓN DEL TALENTO
HUMANO GTH
MARKETING Y VENTAS MV
AUDITORIA ADT
LOGISTICA Y
ABASTECIMIENTO LA
INVESTIGACIÓN DE MERCADO IM
ASISTENTE DE GESTIÓN DEL TALENTO
HUMANO AGTH
DISEÑO DSÑ
COBRO Y FACTURACIÓN CF
115
ALMACÉN ALC
Nota: En la tabla se muestra la asignación de códigos de unidades y subunidades para la gestión
archivística digital documentaria de la empresa “MAYOPALTA”.
Tabla 44. Tabla de asignación de códigos de series y subseries para la gestión archivística digital documentaria.
VENTAS INF-21-01-MPVENT
INFORME INF-21-01-MP INTERNO
VIAJE INF-21-01-MPVIA
COMUNICADOS AVI-21-01-MPCOM
AVISO AVI-21-01-MP INTERNO
REUNIONES AVI-21-01-MPREU
INVITACIÓN OFI-21-01-MPINV
OFICIO OFI-21-01-MP EXTERNO
DONACIÓN OFI-21-01-MPDON
PRESENTACIÓN CART-21-01-MPPRE
INTERNO Y
CARTA CART-21-01-MP
RENUNCIA CART-21-01-MPREN EXTERNO
RECLAMO CART-21-01-MPREC
CONV-21-01- INTERNO Y
CONVENIO ACUERDOS CONV-21-01-MPACU
MP EXTERNO
PROGRAMA DE
PGM-21-01-MP PGM-21-01-MPCOO INTERNO
ACTIVIDADES
COORDINACION
INTERNO Y
TRÍPTICO TRIP-21-01-MP TRIP-21-01-MPINF
EXTERNO
INFORMATIVO
116
● Membrete
La hoja membretada tiene impresos, el nombre, datos y el logotipo o algún
otro diseño de la empresa. (Te interesa, 2021, párr. 4).
● ¿Para qué se utilizan las hojas membretadas?
117
Se utiliza en todo tipo de negocios, ya que se les suele dar un uso frecuente
con el fin de imprimir no solo las facturas, sino también cualquier otra clase
de documento que podría necesitar llevar una imagen corporativa grabada.
Sirve como papelería oficial para la impresión de documentos.
118
CAPÍTULO V
DIRECCIÓN Y CONTROL EMPRESARIAL
5.1 Motivación
La motivación es uno de los aspectos que se define como la acción del poder estimular
a los colaboradores de la empresa para obtener unos mejores resultados. La motivación
en el trabajo es la clave para aumentar la productividad empresarial y el trabajo de
equipo en las diferentes actividades que realizan, además de que cada integrante se
sienta realizado en su puesto de trabajo y se identifique con los valores de la empresa.
5.2 Liderazgo
El liderazgo empresarial se entiende como un proceso o habilidad por el que una
empresa puede influir en los demás para conseguir objetivos. La idea es conseguir el
máximo potencial de los trabajadores para que se satisfagan las necesidades de la
empresa.
Nota: En la tabla se muestra los tipos de líder que cada cargo de la Empresa “Mayopalta”
Nota: En la tabla se muestra las habilidades conceptuales de cada integrante de la empresa “Mayopalta”.
Nota: En la tabla se muestra las habilidades sociales de cada integrante de la empresa “Mayopalta”.
5.4.1. Habilidades Técnicas.
Las habilidades técnicas son habilidades y conocimientos que nos
permiten realizar tareas específicas. Son prácticos y a menudo se
relacionan con tareas mecánicas, informáticas, matemáticas o científicas,
son más importantes para los trabajos relacionados con la tecnología de
la información y otros campos de las ciencias, muchas otras industrias
también quieren empleados con al menos algunas habilidades técnicas.
(Habilidades.top, s.f.)
La empresa Eco-Alcancías cuenta con conocimientos técnicos básicos e
intermedios que ayudan a trabajar más eficientemente y aumentar su
confianza a la hora de entablar una conversación con clientes con un nivel
de comunicación más técnica y especializada.
5.1.Negociación
La negociación es un proceso de intercambio de información en el cual dos o más
partes, que tienen intereses comunes y otros divergentes, intentan llegar a un acuerdo.”
El tipo de negociación que pondremos en práctica será la integradora. Por qué más se
adecua a nuestras normativas de nuestra empresa Mayo Palta.
Se apoya y tiende en desarrollar un clima de confianza, de reciprocidad y de
credibilidad mutua al disminuir los riesgos de revisar posteriormente el acuerdo, se
asegura una mayor estabilidad a la solución negociada busca opciones constructivas y
128
financier
a
mensual.
Númer Inf
o de or
Obtención Número de
clientes me 20 13 18
CLIENTES de nuevos clientes Cantidad Mensual 4 200
nuevos de 21 0 0
clientes nuevos
en el ven
mes tas
Mo
del
o
Brindar SE
una buena RV
Modelo
Generar atención a Puntuación QU 20
SERV Cantidad Mensual 2 4 40 4
ganancias nuestros de clientes AL 21
QUAL
futuros de
clientes la
em
pre
sa
Lograr la
Númer Enc
satisfacció
o de ues
n de
Adquirir e clientes ta
implementar nuestros % de
PROCESOS satisfec de 20 35 60 55
INTERNOS
maquinaria para futuros clientes Porcentaje Mensual 40%
la elaboración hos/Tot sati 21 % % %
clientes satisfechos
del producto al de sfa
mejorando
clientes cci
el
*100 ón
producto
132
Lograr
Númer
fidelizar a
o de
nuestros Car
clientes
Optimizar futuros tera
% de fideliza
tiempo de clientes de 20 30 45
elaboración del clientes dos/ Porcentaje Mensual 3h 40%
brindándol clie 21 % %
producto fidelizados. Total
e una nte
de
atención s
clientes
personaliz
*100
ada.
Númer Inf
o de or
Obtención Número de
clientes me 20 13 18
CLIENTES de nuevos clientes Cantidad Mensual 3 200
nuevos de 21 0 0
clientes nuevos
en el ven
mes tas
Mo
del
o
Brindar SE
una buena RV
Elaborar Modelo
atención a Puntuación QU 20
documentos SERV Cantidad Mensual 2 4 17 4
organizacionales nuestros de clientes AL 21
QUAL
futuros de
clientes la
em
pre
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Capacitación del Lograr la Númer Enc
APRENDIZAJE % de
Y personal en el satisfacció o de ues 20 35 60
CRECIMIENT área de clientes Porcentaje Mensual 1% 40%
n de clientes ta 21 % %
O marketing satisfechos
nuestros satisfec de
133
Motivar e
Número de
incentivar al Evaluación
% de personal personal 40 60 80
personal de la Porcentaje Mensual de 2021 78% Gerente General
motivado motivado/Total % % %
empresa a través desempeño
de personal*100
de charlas.
● Perspectiva de clientes
Gerente Incrementar un cronograma de ventas para las Jefe de Ventas 24/07/2021 31/08/2021
General ferias y avenidas principales.
Jefe de Ventas Expandir información de la empresa y el Jefe de Ventas 1/09/2021 10/09/2021
producto por las redes sociales.
Jefe de Ventas Realizar un cronograma para capacitar al Jefe de Gestión 06/09/2021 08/09/2021
personal de atención al cliente con videos del Talento
gratuitos en YouTube. Humano
Jefe de Mejorar el mecanismo de las salsas para Jefe de 08/09/2021 10/09/2021
Marketing volverlas más interactivo. producción
Jefe de Mejorar el protocolo de atención al cliente. Jefe de Ventas 14/09/2021 24/10/2021
producción
Nota: En la tabla se muestra los factores de éxito y restricciones de la empresa “Eco Alcancías”.
142
E F M A M J J A S O N D
La empresa no Contar con el -Realizar la -Tener la materia Jefe de logística Abril-21 X
tuvo un equipo de
equipo selección del prima lista para los
humano completohumano equipo humano nuevos personales
para la producción
completo para
la
producción.
No contar con Aumentar la -Delegar la -Nuevo diseño de Jefe de Abril X X
muchos diseños cantidad de búsqueda de catálogo para incluir producción mayo-21
del producto. diseños del diseños nuevos a el los nuevos diseños
producto. jefe de producción de producto
CONCLUSIONES
- Por perspectiva desarrollada en el BSC.
● Financiero
✔ Se logró generar ganancias en un 70 % con una diferencia del 10% de la meta
establecida por la empresa Mayopalta.
✔ No se pudo llegar a la meta deseada para que la empresa sea rentable.
✔ Se pudo generar ingresos de venta con 90 productos vendidos.
● Clientes
✔ Se pudo lograr la obtención de futuros clientes.
✔ Los clientes se sintieron cómodos con la buena atención que se brindó
obteniendo un promedio de 4 en la evaluación del modelo SERVQUAL de
Likert tipo 2.
✔ Se obtuvo la satisfacción de nuestros clientes mejorando el producto en un
40%.
✔ Se captó la fidelización de nuestros futuros clientes brindándole una atención
personalizada pero sólo en un 30%.
● Procesos internos
✔ Se consiguió mejorar el tiempo de elaboración del producto, reduciéndolo a
1h por producto.
✔ Se pudo realizar la entrada de nuevos diseños para las mayo paltas.
✔ En la elaboración de documentos organizacionales se realizaron 17
documentos, faltando solo 4 para la meta establecida.
● Aprendizaje y crecimiento
✔ No se logró realizar ninguna capacitación del personal para el área de
marketing.
✔ Para el personal del área de producción se pudo realizar una capacitación.
✔ Se pudo impulsar la seguridad y confianza en el grupo humano de la empresa
en un 55%.
✔ Se logró motivar e incentivar al personal de la empresa en un 60% a través de
las charlas realizadas en la empresa.
144
SUGERENCIAS
- Por perspectiva desarrollada en el BSC.
● Financiero
✔ Respecto a generar ganancias, la empresa Mayopalta, se recomienda
continuar con la estrategia propuesta ya que se pudo obtener un buen
resultado, descartando llegar al peligro y pasando el punto de equilibrio en un
10% de la meta final.
✔ Respecto a la rentabilidad de la empresa Mayopalta, se recomienda que se
implemente nuevas estrategias para así optimizar mejor las ventas, ya que la
meta se encuentra en peligro.
✔ Respecto a generar ingresos de venta, la empresa Mayopalta, se recomienda
mejorar la estrategia utilizada ya que solo se logró pasar por un mínimo de 25
ventas cerca del peligro.
● Clientes
✔ Respecto a la obtención de nuevos clientes, la empresa Mayopalta, se
recomienda expandir información de la empresa y el producto por las redes
sociales, afiches y anuncios, para lograr llegar a más clientes.
✔ Respecto a brindar una buena atención a nuestros futuros clientes, la empresa
Mayopalta, se recomienda capacitar a sus trabajadores mediante videos
gratuitos como: utilizar un lenguaje que los clientes puedan entender, ser
optimista, amable, escuchar a tu cliente y aprender de los problemas.
✔ Respecto a lograr la satisfacción de nuestros futuros clientes mejorando el
producto, la Mayopalta, se recomienda optimizar la producción de manera
que el cliente pueda aumentar el grado de su satisfacción con el producto que
se le vaya a entregar.
✔ Respecto a lograr fidelizar a nuestros futuros clientes brindándole una mejor
atención, la empresa Mayopalta, se recomienda mejorar el protocolo de
atención al cliente, mejorando la eficiencia de los trabajadores.
● Procesos internos
✔ Respecto a optimizar el tiempo de la elaboración del producto, la empresa
Mayopalta, se recomienda continuar con su estrategia propuesta y optimizarla
mejor, ya que si se puedo conseguir el equilibrio en la meta.
145
REFERENCIAS
APÉNDICES
- C.V. de cada uno los integrantes del equipo.
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