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LIDERAZGO Y PRODUCTIVIDAD
Guía didáctica 5: Liderazgo de equipos para la productividad
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Se espera que, con los temas abordados en la guía didáctica del módulo 5:
Liderazgo de equipos para la productividad, el estudiante logre la siguiente
competencia específica:
Composición Fases y
¿Qué es un procesos en el
y roles de un
equipo? desarrollo de
equipo
un equipo
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Tema 1: ¿Qué es un Equipo?
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notarlo, en lo que se refiere a los equipos, la conciencia de pertenencia a estos
siempre está presente, dado que son grupos específicos cuyos miembros han
pasado un importante tiempo reunidos, al punto que se ha logrado una cohesión
que permite que la labor desempeñada gire en torno a la comprensión de que son
un cúmulo de personas con un objetivo compartido y que, por tanto, trabajan en
conjunto para alcanzarlo.
A continuación, se detallan algunas diferencias adicionales entre los grupos
y los equipos:
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Tema 2: Composición y Roles de un Equipo
Imagen: Freepik.
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Alrededor de este aspecto, es importante mencionar que la elección de los
integrantes del equipo, junto con las características particulares que acompañan a
cada uno, debe realizarse conforme al objetivo que se tenga fijado, puesto que un
equipo homogéneo puede probablemente funcionar mejor en términos de cohesión
grupal, pero, a su vez, un equipo heterogéneo puede quizá, para algunos fines,
tener un desempeño más alto en tanto existe mayor variedad de conocimientos o
experiencias entre las personas que lo componen (Ivancevich et al., 2006).
De acuerdo con Gil et al. (2008), la diversidad es beneficiosa para los equipos
cuando se ejecutan tareas de corte creativo o intelectual; sin embargo,
simultáneamente supone dificultades como la posibilidad de que se formen
subgrupos dentro del equipo que modifiquen su identidad compartida o el esfuerzo
extra que se debe emplear para llegar a consensos o para integrar los
conocimientos y las opiniones, sacrificando así en cierta medida el nivel de
productividad.
Asimismo, estos autores puntualizan en que otro factor por considerar en
términos de composición es el tamaño del equipo, algo que nuevamente podrá
variar y será considerado óptimo o no, dependiendo de si el volumen de personas
que lo integran resulta suficiente o no frente a la tarea que deba desarrollarse. Por
ejemplo, un equipo grande de personas puede significar la ventaja de tener a
disposición una gran cantidad de recursos, pero también puede significar una
desventaja al momento de coordinar al equipo si la tarea requiere para su correcto
progreso de una alta interdependencia entre los miembros.
En consonancia, la composición de un equipo resulta de fundamental
relevancia, puesto que influye directamente en el desempeño y en el resultado del
trabajo, razón por la cual es menester que, como parte de las funciones que atañen
al rol de líder, se evalúen detenidamente los pros y los contras involucrados en esta
selección, sobre todo porque el hecho de modificar reiterativamente la composición
de un equipo puede también comprometer su eficiencia.
Ahora bien, el rol que desempeñará cada uno de los demás integrantes se
determinará, así como se mencionaba anteriormente, conforme al objetivo que se
tenga fijado; no obstante, existen ciertos criterios que pueden guiar esta tarea. En
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un equipo, tal como lo señalan nuevamente Gil et al. (2008), los miembros de este
unen sus recursos para llevar a cabo las labores asignadas y lograr el cumplimiento
de los objetivos comunes, para lo que se sirven de procesos cognitivos como lo son,
principalmente, los modelos mentales de equipo y la memoria transactiva.
Los modelos mentales, al ser representaciones compartidas por todos los
integrantes sobre lo que son el equipo, la tarea y la organización en específico,
permiten que se puedan anticipar las acciones de los compañeros, coordinarse
adecuadamente y distribuir funciones para completar la tarea, siendo en este punto
fundamental la comunicación por cuanto permite el intercambio de información entre
los miembros.
Imagen: Freepik.
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Sobre estas últimas, Ivancevich et al. (2006) especifican, además, que se
distinguen tres variantes conocidas como función esperada, función percibida y
función representada, las cuales se detallan a continuación:
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Tema 3: Fases y Procesos en el Desarrollo de un Equipo
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circunstancias como la imposibilidad de llegar a un consenso; pese a esto, es
importante no desatender los conflictos como una estrategia para impedir este tipo
de situaciones. La fase de adaptación es un momento clave para definir la
supervivencia del grupo, y aquí la adecuada gestión del conflicto será clave para
sacarlo a flote y asegurar un adecuado funcionamiento del mismo en las fases
posteriores (Ivancevich et al., 2006).
Ahora, de manera contraria a la etapa que la precede, la fase de regulación
puede distinguirse por la cooperación y la colaboración entre los miembros. En este
punto se comienza a vislumbrar la idea de equipo de una forma mucho más clara,
dado que la cohesión del grupo empieza a ser mayormente significativa, lo que
repercute en la construcción de la identidad grupal. Asimismo, la comunicación
abierta de información, la aceptación de las diferencias, el respeto por la opinión
ajena, el compromiso y los esfuerzos por alcanzar el bien colectivo se intensifican.
Finalizando esta fase, los miembros ya han establecido y aceptado las normas que
regirán al equipo, así como el estilo de liderazgo y el plan de trabajo que se deberá
seguir (Ivancevich et al., 2006).
La cuarta fase comprende el desempeño y aborda al equipo como un grupo
formal funcional, donde hay una estructura y un modo de operación claro. Las
actividades que se desarrollan en esta fase ya no están dirigidas a la planeación o
al consenso, sino que están absolutamente enfocadas en el cumplimiento de los
compromisos que se aceptaron y se adquirieron. En este orden de ideas, «para
algunos grupos, esta etapa marca la consecución de un nivel de efectividad que
permanecerá más o menos constante. Para otros, el proceso de aprendizaje y
desarrollo será continuo, de modo que la efectividad y eficiencia del grupo seguirá
dándose» (Ivancevich et al., 2006, p. 327).
Una gran cantidad de equipos se conforman como de índole permanente, así
lo postula Newstrom (2011), por lo que la fase de desempeño se cataloga para estos
como la última en su proceso. Pero ciertos equipos de carácter temporal cumplirán
su meta y esto significará la desintegración del mismo, siendo entonces esta para
el caso en concreto la última fase. El cese de actividades puede suponer emociones
diversas, que van desde la satisfacción hasta la decepción, dado que la
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desintegración también puede darse en equipos que se consideraban permanentes,
pero que por alguna circunstancia abrupta tuvieron que tomar otro camino.
Ahora bien, es necesario aclarar que, aunque el proceso de desarrollo de un
equipo es lineal, no es homogéneo en términos de tiempo o de dificultad para todos.
Algunos grupos podrán superar determinada fase con mayor rapidez que otros,
puesto que los factores que facilitan o dificultan el proceso son múltiples,
destacando entre ellos aspectos como el contexto o el ambiente donde emerge y
se instaura el grupo.
Imagen: Freepik.
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Tema 4: Dinámica de las Reuniones de Equipo
De acuerdo con Nazzaro y Strazzabosco (2003), las dinámicas sobre las que
se mueven los espacios de relacionamiento de un equipo se guían por aspectos
como las aptitudes comunicativas y de retroalimentación, las conductas de cortesía
y las formas de abordar tareas o problemas.
Respecto a las aptitudes comunicativas y de retroalimentación, éstas aluden
a la manera en la que los miembros de un equipo hablan entre sí, comparten sus
expectativas, exponen sus opiniones y responden a las ideas del otro. Así, en los
momentos de reunión, esto se ve expresado en tanto se llevan a cabo acciones
como las descritas a continuación:
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Por su parte, las conductas de cortesía señalan aquellos protocolos que los
miembros del equipo han acordado necesarios como parte de la responsabilidad
que conlleva la pertenencia. Estos protocolos se describen a continuación:
Imagen: Freepik.
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Finalmente, en lo que concierne a las formas de abordar tareas y problemas,
que pueden ser uno de los motivos principales tras el encuentro, sería ideal que los
miembros del equipo pudiesen acogerse a las siguientes sentencias expuestas:
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Tema 5: Dirección del Conflicto en los Equipos
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no posee únicamente un potencial destructivo, sino que en algunos casos puede
ser incluso constructivo.
A continuación, se exponen algunos de los puntos tratados hasta el momento
acerca del conflicto y se introducen elementos nuevos que abordar:
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Como se aprecia en la gráfica, y continuando en la línea de las estrategias
de afrontamiento, la elusión o la evitación del conflicto siempre estará presente; sin
embargo, se debe optar por implementar acciones más adaptativas y funcionales
que se alejen de esta y de otras igual de problemáticas, como la coacción, las cuales
solo dejan como resultado la pérdida para ambas partes involucradas en el conflicto
en el caso en que la huida impide la solución del problema, o bien pueden significar
la ganancia de una de las partes, pero a costa de la pérdida en la otra, pérdida
equívocamente inducida por la agresión y el dominio.
Así pues, la estrategia por elegir dependerá de la percepción que se tenga
del evento conflictivo, de si es posible ver este como una circunstancia que no
necesariamente representa un mal y del resultado que se pretenda.
Por un lado, cuando se habla de un conflicto de orden constructivo, Newstrom
(2011) indica que se está aludiendo a un tipo de conflicto que, al contrario de
representar un peligro, supone una oportunidad de crecimiento al facilitar la
identificación de un problema y la posterior solución del mismo; en otras palabras,
es un conflicto que conduce a la motivación, a la creatividad y al deseo de resolver
una situación. En este caso, la estrategia más adecuada para implementar sería la
confrontación, puesto que esta se basa en abordar abierta y directamente el
problema, facilitando así el llegar a una solución satisfactoria para ambas partes, lo
que da como resultado un ganar-ganar.
Imagen: Freepik.
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Por otro lado, en algunas ocasiones será ineludible el hecho de que el
conflicto represente pérdidas para alguna de las partes y se constituya como un
conflicto de orden destructivo, en este caso se debe optar entonces por suavizar o
aminorar el problema a través de la adaptación a los intereses de la otra parte u
optar por la concesión, estrategia caracterizada por buscar un término medio o
estar dispuesto a renunciar a algo a cambio de obtener otra cosa.
En todo caso, sea cual sea la estrategia que se seleccione, Lussier y Achua
(2011) afirman que siempre será importante en términos del conflicto que los
miembros del equipo cuenten con buenas habilidades de negociación a fin de
obtener un resultado lo más justo posible para ambas partes y eliminar la causa tras
el conflicto mediante una inversión mínima de tiempo y energía. Algunas claves para
llevar a cabo una oportuna negociación se observan a continuación:
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Tema 6: Liderazgo de un Equipo de Trabajo
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Ahora bien, así como del conflicto se desprenden tanto conflictos de relación
como conflictos de tarea, en lo que respecta al liderazgo, Newstrom (2011) asevera
que el grupo formal o equipo de trabajo demandará también del líder no solo una,
sino dos clases distintas de roles, el de líder social y el de líder de tareas, cuyas
funciones particulares se enlistan a continuación:
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aunque para ello requieren que cada uno de los miembros desarrolle un gran
abanico de habilidades.
Imagen: Freepik.
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Presentamos el siguiente ejercicio con el fin de profundizar en los temas
aprendidos en la guía y permitir una identificación clave para el continuo
aprendizaje, iniciamos con unas preguntas clave:
¿Has comprendido lo que significa y trae consigo un equipo?
¿Consideras que posees unas adecuadas habilidades interpersonales?
¿Estás preparado para asumir la figura de líder?
Lee con detenimiento las siguientes afirmaciones respecto a las temáticas
abordadas y marca el número en la escala de respuestas que mejor refleje o
describa tu comportamiento cuando has tratado de participar o dirigir un equipo.
Buena Mala
descripción descripción
1. Conozco las diferencias
básicas entre un grupo y un 10 9 8 7 6 5 4 3 2 1
equipo.
2. Puedo identificar la fase de
desarrollo de un equipo 10 9 8 7 6 5 4 3 2 1
mediante la evaluación de las
características que exponen sus
miembros.
3. Puedo ayudar eficazmente a
mi equipo a coordinar una 10 9 8 7 6 5 4 3 2 1
reunión exitosa.
4. Tengo capacidad para
determinar de qué manera debo
componer mi equipo de trabajo 10 9 8 7 6 5 4 3 2 1
según mis necesidades.
5. Reconozco las fuentes de
conflicto presentes en mi equipo
y distingo a qué tipología 10 9 8 7 6 5 4 3 2 1
pertenecen.
6. Sé cuándo es oportuno
fomentar o aminorar un conflicto
de acuerdo con su naturaleza. 10 9 8 7 6 5 4 3 2 1
7. Puedo desempeñar
cómodamente los roles de
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liderazgo de tareas y liderazgo
social en un grupo. 10 9 8 7 6 5 4 3 2 1
8. Identifico las ventajas y las
desventajas de los diferentes 10 9 8 7 6 5 4 3 2 1
tipos de composición de
equipos.
9. Pongo en práctica mis
habilidades de negociación para 10 9 8 7 6 5 4 3 2 1
obtener ciertos resultados del
conflicto.
10. Tengo habilidad para
influenciar y motivar a los otros. 10 9 8 7 6 5 4 3 2 1
Ahora que completaste la prueba, suma los puntos totales que obtuviste de
las 10 afirmaciones.
● Si obtuviste una calificación entre 81 y 100 puntos, esto indica que posees
bases sólidas sobre las cuales continuar desarrollando tus capacidades
relacionamiento y de dirección de equipos.
● Si obtuviste una calificación entre 61 y 80 puntos, debes revisar aquellos
elementos en los cuales puntuaste una menor calificación y buscar formas
de fortalecerlos.
● Si obtuviste una calificación menor a 60 puntos, es importante que reflexiones
sobre el hecho de que una menor comprensión en varios de estos puntos
puede ir en contravía de tu desempeño en un equipo o en contravía de tu
objetivo de consolidar uno. Te animamos a buscar material relacionado que
pueda apoyar tu proceso de aprendizaje y desarrollo.
Por último, identifica tus tres calificaciones más bajas y consolida en torno a
ellas un plan de acción que te permita perfeccionar estas competencias. (Newstrom,
2011)
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Bayona, J., y Heredia, O. (2012). El concepto de equipo en la investigación sobre
efectividad en equipos de trabajo. Estudios Gerenciales, 28(123), 121-132.
https://www.sciencedirect.com/science/article/pii/S0123592312702085
Gil, F., Rico, R., y Sánchez, M. (2008). Eficacia de equipos de trabajo. Papeles del
Psicólogo, 29(1), 25-31. https://www.redalyc.org/articulo.oa?id=77829104
Ivancevich, J., Konopaske, R., y Matteson, M. (2006). Comportamiento
organizacional (7.ª Ed.). McGraw-Hill Interamericana.
https://kupdf.net/download/comportamiento-organizacional-7ed-ivancevich-
konopaske-y-matteson_5d2d0ca3e2b6f56c1f6f6889_pdf
Lussier, R., y Achua, C. (2011). Liderazgo: Teoría, aplicación y desarrollo de
habilidades (6.ª Ed.). Cengage Learning Editores.
https://www.ucipfg.com/Repositorio/MSCG/Enfasis-EEG/EEG-11/libro-
general.pdf
Nazzaro, A., y Strazzabosco, J. (2003). Dinámicas de grupo y formación de
equipos. Federación Mundial de Hemofilia, (4).
https://www1.wfh.org/publication/files/pdf-1246.pdf
Newstrom, J. (2011). Comportamiento humano en el trabajo (13.ª Ed.). Mc Graw
Hill. https://uachatec.com.mx/wp-
content/uploads/2019/11/Comportamiento_humano_en_el_trabajo.pdf
Robbins, S., y Judge, T. (2009). Comportamiento organizacional (13.ª Ed.).
Pearson Educación.
https://frrq.cvg.utn.edu.ar/pluginfile.php/15550/mod_resource/content/0/ROB
BINS%20comportamiento-organizacional-13a-ed-_nodrm.pdf
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Esta guía fue elaborada para ser utilizada con fines didácticos como
material de consulta de los participantes en el diplomado virtual en
LIDERAZGO Y PRODUCTIVIDAD del Politécnico de Colombia, y solo
podrá ser reproducida con esos fines. Por lo tanto, se agradece a los
usuarios referirla en los escritos donde se utilice la información que aquí
se presenta.
GUÍA DIDÁCTICA 5
M5-DV42-GU05
MÓDULO 5: LIDERAZGO DE EQUIPOS PARA LA PRODUCTIVIDAD
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