Actividad 2.

Conociendo la pestaña Correspondencia

En cualquier caso, podemos ver

el origen de datos como una lista
de registros compuestos por
campos. Un registro corresponde
a una fila, y un campo
corresponde a una columna. Por
ejemplo, si el origen es una tabla
de clientes de Access, el registro
será la fila correspondiente a un
cliente, y los campos serán, por Mediante la opción
ejemplo, el nombre y la dirección Combinar
del cliente, es decir cada uno de
Origen de datos. los datos de ese cliente. correspondencia Word
Es el lugar donde se
almacenan los datos que
nos permite generar
vamos a utilizar en el varios documentos
documento principal. Puede
ser de distinta naturaleza, por
apartir de uno, cada uno
ejemplo, puede ser una tabla de estos documentos se
de Access, un libro de Excel,
una lista de direcciones de
diferenciará por los
Outlook, una tabla de Word o datos obtenidos de una
se pueden introducir en el
mismo momento de
Conociendo la fuente de datos.
combinar. pestaña
Correspondencia.

Otros ejemplos de la utilidad de

Podemos escribir cartas
combinar correspondencia son
personalizadas, en las que sólo
la generación de etiquetas o
escribimos el texto fijo (el
recibos, la impresión de sobres,
etc. Es decir, combinar texto que se repite en todas las
correspondencia permite cartas) y Word se encargará de
obtener copias de un mismo generar los datos variables (los que
documento, pero con los datos cambian en cada carta según la
de personas distintas. Cuando persona). De esta forma podemos
combinamos correspondencia, generar automáticamente
estamos utilizando dos
tantas cartas distintas como
elementos fundamentales: el
personas existan en el lugar donde
documento principal y el origen
están almacenados los datos.
de datos.

Diego Alonso López Páez 3U