ACTIVIDAD 13.

CUESTIONARIO DE COMBINAR
CORRESPONDENCIA
Contesta correctamente las siguientes preguntas:
1.- Qu entiendes por Combinar correspondencia en los documentos de
Microsoft Word?
Esta opcin nos permite incluir en un documento datos almacenados en
otro sitio. !e esta forma podremos obtener copias de un mismo
documento pero con los datos de personas distintas.

".- En la combinacin de correspondencia a #u nos referimos cuando
$ablamos del !ocumento %rincipal?
Es el documento Word #ue contiene el te&to fi'o ( los campos )ariables
#uetoman su )alor del origen de datos
*.- En la combinacin de correspondencia a #u nos referimos cuando
$ablamos del +rigen de !atos?
Es el lugar donde residen los datos #ue )amos a utili,ar en el
documento principal. %uede pro)enir de distintos programas por e'emplo
puede ser una tabla de -ccess un libro de E&cel una lista de direcciones
de +utloo. una tabla de Word o se pueden introducir en el mismo
momento de combinar.
/.- Qu representan los registros ( los campos en el origen de los datos
de la combinacin de correspondencia?
En cual#uier caso podemos )er el origen de datos como una lista de
registros compuestos por campos.
0n registro corresponde a una fila 1rengln2 ( un campo corresponde
a una columna. %or e'emplo si el origen es una tabla de clientes de
-ccess el registro ser3 la fila correspondiente a un cliente ( un campo
ser3n por e'emplo el nombre del cliente otro ser4a la direccin del
cliente es decir cada uno de los datos de ese cliente.

5.- Qu son los destinatarios en la Combinacin de correspondencia en
los documentos de Microsoft Word?

-un#ue tengamos los datos en un origen #ue no es Word podemos ir
desde Word a modificar los datos almacenados en ese origen indicar
alg6n tipo de ordenacin para #ue mis cartas salgan ordenadas por alg6n
campo de combinacin e incluso podemos introducir condiciones de
filtro para #ue slo se combinen ciertos registros del origen de datos en
)e, de todos.
7.- En #u consiste el proceso de filtrar destinatarios en la combinacin
de correspondencia en Microsoft Word?

8i se #uiere filtrar los destinatarios #ue tengan un determinado )alor en
un campo de combinacin 1por e'emplo #ueremos los clientes de
9i'uana2 primero tenemos #ue situarnos en el cuadro de di3logo
!estinatarios de combinar correspondencia
:.- !escribe bre)emente el procedimiento para crear el documento
principal de la combinacin de correspondencia:

;aciendo clic en el icono se abre el cuadro de di3logo !estinatarios de
combinar correspondencia donde podremos $acer todo esto. En este
cuadro aparece una re'illa con los datos de los destinatarios 1los #ue se
combinar3n con el documento principal2. Cada fila corresponde a un
destinatario ( por cada destinatario se generar3 una carta 1o lo #ue se
$a(a dise<ado2. =a segunda columna contiene casillas de )erificacin #ue
indican los destinatarios #ue se combinar3n normalmente estar3n todas
las casillas marcadas si #ueremos #ue un destinatario no apare,ca en el
documento combinado slo tenemos #ue desmarcar la casilla. 8i
#ueremos modificar el )alor de alg6n dato almacenado $acemos clic
sobre el origen de datos en la parte inferior ( pulsamos Edicin. 8e abrir3
este cuadro de di3logo