“Educación Integral para tus hijos con Visión Emprendedora”

PRÁCTICA DIRIGIDA A COMPUTACIÓN

TEMA: COMBINAR CORRESPONDENCIA (MICROSOFT WORD) GRADO: 4° SECUNDARIA

SEMANA: N° 12 SEMANA DE REFUERZO

Comprensión de lectura de Combinar Correspondencia en Microsoft Word:

Es un documento que contiene la información que es igual para

cada documento combinado. El documento inicial contiene el
campo de nombres para la información variante, como nombres
y direcciones que serán insertados.
La combinación de correspondencia se usa para crear varios
documentos a la vez. Y sirven Para crear mensajes
personalizados a partir de un texto fijo y los datos almacenados
de distintas personas.
Estos documentos tienen un diseño, formato, texto y gráficos
Documento
idénticos. Solo varían secciones específicas del documento,
Inicial
que se personalizan. Entre los documentos que Word puede
crear con la combinación de correspondencia se incluyen
etiquetas, cartas, sobres, oficios, invitaciones y mensajes de
correo. Existen tres documentos que participan en el proceso
de combinación de correspondencia:
• Su documento principal
• Su origen de datos
• El documento combinado

Es un archivo que contiene la información para ser insertada en

el documento principal durante una combinación de
Fuente de
correspondencia. Por ejemplo, cuenta con registros que
Datos o Lista
contienen los nombres y direcciones de las personas a quienes
de
se envía una carta de correo combinado. Hojas de cálculo de
Destinatarios
Excel, bases de datos de Access o tablas de documentos de
Word son buenos ejemplos de fuentes de datos.

Una categoría de datos que almacena una pieza de información

Campo específica. Por ejemplo, el campo «Apellido» solo contendría
apellidos de las personas.
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Un registro es un conjunto de campos de datos que se relaciona

solo con un elemento o persona. Por ejemplo, un solo registro
Registro
incluiría el primer nombre y apellidos, dirección, número
telefónico y fecha de nacimiento de una persona.

Un campo combinado es donde se desea insertar la información

Campo de una fuente de datos en el documento principal. Los campos
Combinado combinados aparecen entre comillas angulares rodeándolos.
Un ejemplo sería: Estimado «PrimerNombre».

Un grupo de campos combinados que forman una dirección en

un correo de documento combinado. Por ejemplo, una sola
Bloque de dirección se forma de un nombre, calle, ciudad, estado y código
Direcciones postal. Word puede insertar automáticamente todos los campos
adecuados de dirección de una vez, así que no es necesario
insertar los cinco o seis campos uno mismo.

Grupo de campos combinados que forman la línea de saludo en

un documento de correo combinado, tal como “Estimado Sr.
Línea de González” Word puede insertar automáticamente todo el texto
Saludo de saludo, título y campos de nombres adecuados de una vez,
así que no es necesario insertar el texto ni los campos
combinados requeridos uno mismo.

La fuente de datos de información es almacenada en una tabla.

La primera fila de la tabla es el título de la fila y contiene los
Título de Fila
campos de nombres para la fuente de información. Por ejemplo,
PrimerNombre, Apellido y Dirección, con títulos de filas.

1. ¿Cómo aplicarías en tu vida diaria las herramientas de combinar correspondencia

en Microsoft Word?
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2. ¿Para qué se usa la opción combinación de correspondencia?

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3. ¿Para qué sirve combinar correspondencia?

a) Para responder automáticamente a los correos
electrónicos que nos llegan, en función de su contenido.
b) Para crear mensajes personalizados a partir de un texto fijo y los datos
almacenados de distintas personas.
c) Desde el asistente para combinar correspondencia.
d) Desde las opciones de la pestaña Correspondencia

4. Para "Combinar Correspondencia" hay que contar con un origen de datos.

a) Si
b) No
c) Sí, siempre que no contenga datos numéricos
d) No, salvo que previamente la convierta en una Base de Datos
5. De acuerdo al campo combinado se dice que “aparecen entre comillas angulares
rodeándolos un estimado …”
a) PrimerNombre
b) Fecha
c) Apellido
d) datos
6. De acuerdo al titulo de fila se dice que,” La primera fila de la tabla es el título de
la…..”
a) Columna
b) Fila
c) Datos
d) Reporte