Glosario

CORRESPONDENCIA
Etiquetas:

Una etiqueta proporciona una forma para que la organizació n

incluya las propiedades de un documento (o metadatos sobre el
documento) en el propio documento. Por ejemplo, un bufete
legal puede requerir que las notas de las reuniones con clientes
estén etiquetadas segú n abogado-privilegio de cliente.
No se puede insertar una etiqueta en un documento hasta que el
administrador del sitio o el administrador de listas configure la
Directiva adecuada para la biblioteca o lista. Si existe una
directiva de ese tipo, el comando etiqueta aparece en la pestañ a
Insertar para que pueda insertar etiquetas.
Los documentos que ya existen en la lista o biblioteca cuando se
establece la Directiva no tienen asignada ninguna etiqueta (que,
por lo tanto, no se pueden insertar) hasta que el documento se
retira y se vuelve a proteger. Los documentos que se cargan en
una lista o biblioteca con una directiva de etiqueta se asignan
automá ticamente a las etiquetas que se pueden insertar de
inmediato.
Sobres:

En la pestañ a Correspondencia, en el grupo Crear, haga clic en Sobres. En

el cuadro Direcció n de entrega, escriba la direcció n postal. Si desea dar
formato al texto, seleccione el texto, haga clic con el botó n derecho en el
texto seleccionado y, a continuació n, haga clic en Fuente en el menú
contextual.
Combinació n de correspondencia:

Es una herramienta que les permite a los usuarios generar una

lista de datos de contacto e insertar la informació n en un
documento con la finalidad de generar una carta personalizada
para cada miembro de la lista. La combinació n de
correspondencia le permite crear un lote de documentos
personalizados para cada destinatario. Por ejemplo, una carta
puede personalizarse para dirigirse a cada destinatario por su
nombre. Los orígenes de datos, como las listas, hojas de cá lculo o
bases de datos, está n asociados al documento. Los marcadores
de posició n (denominados campos de combinació n) indican a
Word en qué parte del documento incluir informació n del origen
de datos.
REVISAR
Revisió n:

En la secció n de revisió n está n 2 opciones, 1 es el diccionario de

sinó nimos, Con el diccionario de sinó nimos, puede buscar
sinó nimos (palabras diferentes con el mismo significado) y
antó nimos (palabras con el significado opuesto).
Para usar una de las palabras de la lista de resultados o para
buscar má s palabras, realice una de las siguientes acciones: Para
reemplazar la palabra seleccionada por una de las palabras de la
lista, seleccione la palabra, haga clic en la flecha abajo y, a
continuació n, haga clic en Insertar. Para copiar y pegar una
palabra de la lista, apunte a ella, haga clic en la flecha abajo y, a
continuació n, haga clic en Copiar. A continuació n, puede pegar la
palabra en cualquier lugar que le guste. Para buscar otras
palabras relacionadas, haga clic en una palabra de la lista de
resultados.
Leer en voz alta:

Leer es una característica integrada en Word, Outlook,

PowerPoint y OneNote. Puede usar Leer para que el texto se lea
en voz alta en el idioma de su versió n de Office. Texto a voz
(TTS) es la funcionalidad que tiene su equipo para reproducir
texto escrito como palabras habladas. Segú n la configuració n y
los motores de conversió n de texto a voz que tenga instalados,
podrá escuchar la mayoría de los textos que se muestren en su
pantalla en Word, Outlook, PowerPoint y OneNote. Por ejemplo,
si usa la versió n en inglés de Office, el motor de conversió n de
texto a voz en inglés se instalará automá ticamente.
VISTA
Vista normal:

Esta vista es la predeterminada por Word. Utilícela para escribir,

editar, formatear y moverse dentro del documento, ya que todos
los formatos podrá verlos en la pantalla (tamañ os de letra,
formato de texto, etc.) Sin embargo, para hacer la edició n má s
rá pida de un documento, ciertos aspectos no podrá apreciarlos
en esta vista, tales como los encabezados y pies de pá gina ó el
texto que se encuentra formateado en columnas mú ltiples se
verá n en una sola columna continua.
Movimiento de pá gina:

A veces, querría pasar las pá ginas de un documento como si

fuera un libro, en lugar de tener que desplazarse continuamente.
Use el comando En paralelo (en la pestañ a Vista) para pasar las
pá ginas con el dedo. Si no tiene una pantalla tá ctil, use la barra
de desplazamiento horizontal o la rueda del rató n para
desplazarse por las pá ginas. El movimiento de pá gina en
paralelo desactiva la capacidad de elegir una configuració n de
zoom. Para poder ampliar de nuevo, seleccione el movimiento
de pá gina Vertical.

Diego Alonso López Páez 3U