INFORME SEMANAL DE ALISTAMIENTO

Código: GP - 3051715 - F - 002 - Versión 01 - 15.02.2023

INFORMACION GENERAL

INFORME N° CONTRATO OBJETO CONTRACTUAL FECHA DE INICIO FECHA FINAL

“SERVICIOS DE MANTENIMIENTO GENERAL PARA EQUIPO ESTÁTICO CON PARADA DE PLANTA DE LA REFINERÍA
5 3051715 APIAY DE LA GERENCIA DE OPERACIONES DE DESARROLLO Y PRODUCCIÓN APIAY DE LA VICEPRESIDENCIA 14/02/2023 14/05/2023
REGIONAL ORINOQUÍA DE ECOPETROL S.A.”

FECHA DE
HORA DIAS TRANSCURRIDOS TOTAL DE DIAS DIAS FALTANTES % DE DIAS DESDE HASTA
CORTE
18/03/2023 17:00 33 90 57,00 36,67% 14/03/2023 18/03/2023

AVANCE GENERAL

% Prog. % Ejec. % fecha

N° Actividad CURVA "S" ALISTAMIENTO
Acum. Acum. Desfase Terminación
1 ::: ETAPA ALISTAMIENTO - TA REFINERIA APIAY ::: 19% 17% -2% 13/05/23
ALISTAMIENTO TA REFINERIA APIAY
2 Inicio Etapa de Alistamiento 100% 100% 0% 14/02/23
16,00%
3 HITOS PRELIMINARES 100% 97% -3% 03/03/23 105%
95% 14,00%
4 Acta de inicio del contrato 100% 100% 0% 14/02/23
6 Contratación personal de alistamiento 100% 97% -3% 03/03/23 85%
12,00%
75%
17 Fin Hitos preliminares 100% 0% -100% 03/03/23
65% 10,00%
18 HSE 14% 12% -2% 12/05/23
55%
19 Plan HSE 40% 40% 0% 25/04/23 8,00%
45%
28 Validación de Cursos Altura y Espacios confinados 0% 0% 0% 12/05/23 6,00%
35%
39 Plan Aseguramiento de comportamientos 0% 0% 0% 19/04/23
25% 4,00%
47 Plan Lista de verificación en la parada de planta 0% 0% 0% 26/04/23
15%
55 Taller, Ars y Permisos de Trabajo 28% 22% -6% 26/04/23 2,00%
5%
61 Capacitación en plataforma CLAP 17% 7% -10% 25/04/23 -5% 0,00%
69 Fin HSE 0% 0% 0% 12/05/23
70 LOGISTICA 0% 0% 0% 10/05/23
71 Proveedores y Comunicaciones 0% 0% 0% 19/04/23
79 Adecuación de Campamento 0% 0% 0% 08/05/23
89 Señalización y adecuación de puntos 0% 0% 0% 10/05/23
BALANCE SEGÚN PDT
93 Materiales y equipos 0% 0% 0% 10/05/23
99 PLAN DE ALISTAMIENTO PARA EL CEGADO 0% 0% 0% 10/05/23
PROGRAMADO EJECUTADO PROGRAMADO ACUM EJECUTADO ACUM VARIACION
108 Fin de la Logística 0% 0% 0% 10/05/23
109 PAQUETES DE TRABAJO 31% 25% -6% 04/05/23 SEM ANT SEM ACT SEM ANT SEM ACT
110 Taller de Lecciones Aprendidas 100% 100% 0% 03/03/23 19,00% 17,00% -2%
6,00% 7,00% 5,00% 7,00%
112 Cuadro de Costos 0% 0% 0% 21/03/23
114 Planeación Documental 100% 100% 0% 25/02/23
118 Plan de trabajo Paquetes de Trabajo 34% 27% -7% 04/05/23
HORAS HOMBRE DIRECTAS HORAS HOMBRE INDIRECTAS
119 Visita de campo para verificación de la Información 100% 90% -10% 17/03/23
120 Elaboración de paquetes de trabajo 29% 23% -6% 26/04/23 EJECUTADAS  EJECUTADA  PROG EJEC 
PROG ACUM PROG SEM RESTANTES ACUMULADAS
PROG SEMANA EJEC SEMANA RESTANTES
121 Tambores (7) 95% 90% -5% 21/03/23 SEMANA ACUMULADA ACUMULADA
128 Intercambiadores (6) 5% 7% 2% 13/04/23
135 Aeroenfriadores (5) 0% 0% 0% 18/04/23
0 0 0 0 0 4020 1140 880 3040 ‐260
142 Torres (4) 68% 50% -18% 28/03/23
149 Eyector (2) 36% 11% -25% 30/03/23
TOTAL HORAS HOMBRE DIRECTAS 0 TOTAL HORAS HOMBRE INDIRECTAS 3040
156 Chimenea (1) 0% 0% 0% 17/04/23
163 Horno (1) 0% 0% 0% 15/04/23
TOTAL HORAS HOMBRE PROGRAMADAS 17110
170 Tubería (25) 53% 48% -5% 08/04/23
177 Instrumentación 3% 5% 2% 26/04/23
SALUD OCUPACIONAL
184 Electricista 0% 0% 0% 21/04/23
191 Puntos de Inspección 53% 26% -27% 30/03/23 ACUMULAD ACUMULAD
ACCIDENTES DE TRABAJO SEMANA INDICES
198 Misceláneos 0% 0% 0% 17/04/23 ANTERIOR O ACTUAL
206 Entrega de materiales 0% 0% 0% 04/05/23
CON PERDIDA DE TIEMPO 0 0 0
218 Fin Paquetes de Trabajo 0% 0% 0% 04/05/23
219 PROGRAMACION 31% 29% -2% 06/05/23
SIN PERDIDA DE TIEMPO (INCIDENTES) 0 0 0
220 PDT Alistamiento 100% 100% 0% 14/02/23
222 PDT Ejecución 31% 29% -2% 06/05/23
DIAS PERDIDOS POR ACCIDENTES DE TRABAJO 0 0 0
232 Fin Programación 0% 0% 0% 06/05/23
233 CALIDAD 36% 38% 2% 21/04/23
DIAS PERDIDOS POR ENFERMEDAD 0 0 0
234 PLAN DE CALIDAD 36% 38% 2% 21/04/23
243 Fin Calidad 0% 0% 0% 21/04/23 DESCRIPCION DEL ACCIDENTE o INCIDENTE:
244 PREFABRICADO Misceláneos 5% 5% 0% 13/05/23
245 Preliminares Prefabricado 40% 42% 2% 31/03/23
249 Actividades de Prefabricado Tubería 0% 0% 0% 13/05/23
259 Actividades de Prefabricado Aislamiento 0% 0% 0% 13/05/23
266 Fin Prefabricado Misceláneos 0% 0% 0% 13/05/23
267 ANDAMIOS 0% 0% 0% 13/05/23 ANÁLISIS DE RUTA CRÍTICA
Elaboración de Certificados de Apoyo y planes de rescate
268 Alistamiento y armado de andamios 0% 0% 0% 13/05/23 Sin afectación de ruta critica Verificación de isométricos para prefabricado de tubería
276 Fin Alistamiento de Andamios 0% 0% 0% 13/05/23 Logística, Retiro y desplazamiento de material al área de fabricación
277 ADMINISTRATIVO 20% 18% -2% 02/05/23 ACTIVIDADES CRITICAS Visita a campo para definición volumétrica de andamios
278 Proceso de incorporación de personal para la Ejecución 20% 18% -2% 02/05/23 Finalizar contratación profesional de Instrumentación y rescatista Realizar el diseño estructural de cada uno se los andamios a instalar en
Validación de Cursos Altura y Espacios confinados planta
294 Fin de la etapa de alistamiento 0% 0% 0% 13/05/23
Recibir hojas de vida Postulados

INFORME DE PERSONAL CAUSAS DE ATRASO Y ACCIONES CORRECTIVAS

CLASIFICACION REGION NO REGION SUBTOTAL TOTAL CLASIFICACION Causas de Atraso:
DIRECTOS 0 0 0 Desviación negativa en el proceso de contratación de personal, pendiente Supervisor de Instrumentación y rescatista.
El recurso desiste del proceso ya estando examinados y listos para contratar.
CALIFICADOS 0 0 0 0 0,00%
NO CALIFICADOS 0 0 0 Desviación negativa en la elaboración de los paquetes de Trabajo, pendiente de información como el plan de inspección y ensayos, asignar
consecutivo al los documentos del SAS entregado
INDIRECTOS 0 12 12
CALIFICADOS 0 12 12 12 100,00% Plan de acción:
NO CALIFICADOS 0 0 0 Para el personal pendiente (Rescatista e Instrumentista) continua el proceso de contratación, se irá desarrollando las actividades de
planeación con el apoyo de un especialista de instrumentación del staff de la empresa.
TOTALES 0 12 12 las actividades propias del rescatista, se prestará apoyo del líder Hse Amaury Ochoa quien tiene todas las competencias para realizar las
12 100%
% PARTICIPACIÓN 0% 0% 0% actividades mientras culmina el proceso de contratación.

EJECUTADAS DURANTE LA SEMANA
Se continua con actividades de contratación del personal
Revisión de hojas de vida pendiente para contratar
Proceso de Contratación personal de alistamiento, (Instrumentista y Rescatista)
Revisión como se van a manejar residuos generados durante la parada
Ajustes del Plan HSE preliminar en relación a las actividades especificas de la planta
Procedimientos generales como soporte para la planeación de equipos estáticos
Participación en el taller de descontaminación de la planta
ACTIVIDADES
PROXIMA SEMANA VISTA DOS SEMANAS
Semana del 21 al 27 de marzo Semana del 28 marzo al 3 de abril
Continua Ajustes del Plan HSE preliminar en relación a las actividades especificas de la planta Continua Tabulación, validación y entrega de la información Tambores / Torres /Tubería/ Instrumentació
Continua Visita de campo para verificación de la Información, alcance de Aislamiento Térmico Finalizar Plan HSE preliminar en relación a las actividades especificas de la planta
Continua ajustes del Plan HSE preliminar en relación a las actividades especificas de la planta Validación de Curso de trabajo en alturas y espacios confinados
Continua Tabulación, validación y entrega de la información Torres /Tubería/ Instrumentación Programar y Capacitar personal pendientes de curso en altura y Espacios confinados
Continua Elaboración del plan de calidad Ejecución de la TA Construcción del plan de elaboración de Tarjetas aseguramiento de comportamientos con aplicación en 
Inicio del proceso para capacitación campo en la parada de planta

Visita a planta para revisión de adicionales al alcance, Pte. entrega oficial. Continua Verificación de isométricos para prefabricado de tubería Continua Elaboración de procedimientos técnicos 
Tabulación de la información para paquetes de trabajo Tambores, Torres y Tubería Definir Personal para la Capacitación en CLAP Continua Elaboración Ars para la Ejecución de la Parada

Revisión, liberación de los paquetes de trabajo, D-502, D-518, D-522A/B, D-525, D- Continua adecuación de Taller de Prefabricado Continua Elaboración de Certificados de Apoyo y planes de rescate
599A/B Inicio recepción de Hojas de Vida de los postulados para la etapa de Ejecución Finalizar Creación de Usuario y password por parte de ECP

Se recibe y se hacen observaciones al Preliminar del Plan de descontaminación por
parte de un tercero
Definición de la estructura (wbs) para el cronograma de los días mecánicos
Cargue de actividades en Project de Drunes, Torres del PDT de la parada
Apertura Postulaciones según perfile definidos del personal de prefabricado y Ejecución Elaboración de Certificados de Apoyo y planes de rescate
Elaboración de Certificados de Apoyo y planes de rescate Notificación al personal sobre la fecha de la capacitación
Continua elaboración plan de alistamiento de Cegado Aprobación por parte de ECP del listado de proveedores entregados
Elaboración de procedimientos técnicos  Verificación en planta de los puntos a instalación de ciegos
Elaboración Ars para la Ejecución de la Parada Cuantificar y definir listado de materiales (ciegos, platinas ciegas, empaques)
inicio Consecución de los materiales previamente definidos
Envío de documentación a ECP para validación del personal que realizará la capacitación CLAP Revisión y Verificación de listado de materiales a recibir por Ecopetrol
Creación de Usuario y pasword por parte de ECP Finalizar Elaboración del PDT de la Ejecución 
Definición y entrega del plan de Cegado durante apagada de la planta Revisión por parte de ECP del plan de calidad de Ejecución de la TA
Verificación en planta de los puntos a instalación de ciegos Devolución y ajustes finales a las Observaciones realizadas por ECP al Plan de Calidad de la TA
Continua Elaboración del PDT de la Ejecución Calificación y Contratación de soldadores en tubería
Entrega del plan de calidad preliminar Ejecución de la TA Logística, Retiro  y desplazamiento de material al área de fabricación
Logística, Retiro y desplazamiento de material al área de fabricación Definir Pot Plan de Ubicación de andamios

Realizar el diseño estructural de cada uno se los andamios a instalar en planta (sólo para los andamios 
que superen 6m de altura según instructivo para armado de andamios de Ecopetrol CHI‐091)
Realizar Pruebas Psicotécnicas
Enviar a Exámenes Médicos del personal seleccionado

TIEMPO IMPRODUCTIVO (HH) OBSERVACIONES O PUNTOS RELEVANTES

HORA DIA ACUMULADO
DESCRIPCIÓN DIA (HH) ACUMULADO ACTUAL (HH)
REAL ANTERIOR (HH)
PERMISOS DE TRABAJO
EMERGENCIA DE PLANTA
PAROS LABORALES (MEETING USO)

LLUVIA
OTROS (Cuales)
TOTALES 0,00 0,00 0,00 0,00

RUBEN DARIO TORRES SANCHEZ

POR GESTORIA
Programador - Rampint