REPÚBLICA DE COLOMBIA

FORMATO A
M I N I S T E R I O DE E D U C A C I Ó N
NACIONAL EVALUACIÓN ANUAL DE DESEMPEÑO COORDINADOR Año lectivo

Cédula del
Nombre
coordinador Género: Masc. Fem.
coordinador
Grado en el
Tiempo total de aproxim. Tiempo total de servicio como aproxim. Período de día mes año día mes año

d
Escalafón

ha
servicio en el sector en años coordinador en el sector en años evaluación:
Departamento
Municipio o
o Distrito
Localidad del Distrito
Código DANE de la
Nombre de la
institución educativa Zona: Urbana Rural
institución educativa

A S P E C T O S DEL VALORACIÓN
Cód

D ES CR I P CI ÓN DE LOS AS P ECT OS DEL DESEMPEÑO

DESEMPEÑO INF MED SUP
1 Construcción y Participa activamente en la formulación y desarrollo permanente del Proyecto Educativo Institucional. Promueve su apropiación y
d e s a r r o l l o del PEI
C u m pl i mi e n t o de 1 2 3 4 5 6 puesta en práctica por parte de la comunidad educativa.
2 normas y polí ti cas Cumple, divulga y hace cumplir las normas y políticas nacionales, regionales e institucionales que regulan la prestación del servicio
educativas 1 2 3 4 5 6 educativo. Vela por el cumplimiento del manual de convivencia y contribuye a su actualización.
P l a n e a c i ó n y vi s i ó n
Participa en el diseño y desarrollo del plan operativo anual. Organiza la distribución de estudiantes en grados y cursos, con base en
3 o r g an i z ac i o n al
1 2 3 4 5 6 los criterios establecidos. Sustenta su acción directiva en enfoques administrativos y pedagógicos, pertinentes y adecua
4 G e s t i ó n a ca dé mi ca Coordina la ejecución de las estrategias pedagógicas a través de la elaboración y revisión del currículo y el plan de estudios, la
1 2 3 4 5 6 definición de criterios de evaluación y promoción con fundamento en enfoques y modelos educativos pertinentes y apropiados p
5 G e s t i ó n de pe r s on al Participa en la asignación académica de los docentes de acuerdo con las áreas de formación y las necesidades educativas de la
1 2 3 4 5 6 institución. Apoya y hace seguimiento a los planes de desarrollo profesional y al cumplimiento de las responsabilidades asumidas
6 G e s t i ó n de r e c u r s o s Coordina el uso adecuado de los espacios, tiempos y materiales disponibles en la institución. Gestiona apoyos adicionales de
E v a l u a c i ón 1 2 3 4 5 6 acuerdo con los requerimientos de los proyectos institucionales y las condiciones locales.
7 institucional, Coordina el desarrollo de planes de mejoramiento continuo con base en los resultados de las evaluaciones internas y externas de
s e gu i m i e n t o y c on tr ol 1 2 3 4 5 6 estudiantes y de docentes. Hace seguimiento y control de programas y proyectos. Brinda retroalimentación permanente a docentes
Compromiso Desempeña sus funciones directivas con ética y profesionalismo. Cumple y hace cumplir la jornada laboral, horarios y
8 institucional responsabilidades asignadas. Promueve valores fundamentales que favorecen el clima organizacional y el reconocimiento del
1 2 3 4 5 6 entorno cultural
9 In novaci ón Mejora su acción directiva a través de estudios, investigaciones, experiencias y proyectos que desarrolla en la institución
educativa.
Re pr es e n taci ón 1 2 3 4 5 6
Ejerce la representación institucional por delegación del rector o en cumplimiento de sus funciones. Preside comités por atribució o
1 institucional
1 2 3 4 5 6 delegación. Colabora con el rector en la presentación de informes reglamentarios.
11 T r a b a j o en e qu i po Conforma equipos de trabajo teniendo en cuenta las necesidades institucionales y el alcance de los proyectos. Mantiene el espíritu
1 2 3 4 5 6 de trabajo en grupo y promueve esfuersos orientados al logro de objetivos comunes.
12 M e di a ci ón de con fli ctos Propicia la solución oportuna y pacífica de conflictos, entre los integrantes de la comunidad educativa. Propone soluciones con
1 2 3 4 5 6 base en el manual de convivencia, las motivaciones y valores de los actores involucrados.
13 Re l aci on e s
i n te rpe r s on al e s Se comunica con los distintos integrantes de la comunidad educativa de manera efectiva. Respeta las opiniones diferentes, escucha
1 2 3 4 5 6 con atención y comprensión. Ayuda a que los padres de familia se integren en la institución y se comprometan con la formación
14 T om a de d e ci s i o n e s
Toma decisiones oportunas con base en los niveles de atribución, los resultados del monitoreo a los procesos, la consulta a los
1 2 3 4 5 6 equipos de trabajo y los resultados de la evaluación institucional.
15 Liderazgo
Promueve procesos de mejoramiento continuo, a través del ejemplo y de su actuación directiva. Propicia encuentros de participación
1 2 3 4 5 6 académica, cultural y deportiva con diferentes instituciones y organizaciones locales, regionales y nacionales.
S u b t o t a l e s de cada n i ve l
tot al p u n t o s
INFERIOR, MEDIO, TOTAL: puntos PORCENTAJE = x 100 =
SUPERIOR puntaje 90
puntos puntos puntos máximo
Por favor, verifique que ha diligenciado toda la información

1
 MINISTERIO DE EDUCACIÓN NACIONAL
DESEMPEÑO

REPÚBLICA DE COLOMBIA FORMATO A

MINISTERIO DE EDUCACIÓN NACIONAL EVALUACIÓN ANUAL DE DESEMPEÑO COORDINADOR

Año lectivo

OBSERVACIONES DEL EVALUADOR

Cédula del Nombre del Cargo del

evaluador evaluador evaluador

Firma del Ciudad y

evaluador fecha

NOTIFICACIÓN
Contra los resultados de esta evaluación procede el recurso de reposición y, en subsidio, el de apelación, interpuesto ante el evaluador dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la
fecha de notificación. El recurso debe presentarse por escrito, personalmente o mediante apoderado, con la exposición de los motivos de inconformidad.

OBSERVACIONES DEL EVALUADO

Firma del Ciudad y

coordinador evaluado fecha
El evaluado debe conservar una copia firmada de esta evaluación.

2
 REPÚBLICA DE COLOMBIA FORMATO B
MINISTERIO DE EDUCACIÓN NACIONAL PLAN DE DESARROLLO PROFESIONAL COORDINADOR Para el año lectivo

Nombre del Nombre de la instución

coordinador educativa

COMPROMISOS
Aspecto del desempeño: Código:

Aspecto del desempeño: Código:

Aspecto del desempeño: Código:

Aspecto del desempeño: Código:

Firma del Firma del Ciudad y

coordinador evaluador fecha
FORMATO B

3
 MINISTERIO DE EDUCACIÓN NACIONAL
DESEMPEÑO REPÚBLICA DE COLOMBIA Año lectivo
PLAN DE DESARROLLO PROFESIONAL COORDINADOR
MINISTERIO DE EDUCACIÓN NACIONAL

SEGUIMIENTO
Fecha Fecha Fecha
Aspecto del desempeño: Código:

Aspecto del desempeño: Código:

Aspecto del desempeño: Código:

Aspecto del desempeño: Código:

Firma del evaluador Firma del coordinador Firma del evaluador Firma del coordinador Firma del evaluador Firma del coordinador

4
EVALUACIÓN ANUAL DE DESEMPEÑO COORDINADOR
Inst r ucciones par a el dil igenciamient o del FORMA TO A
Nota: Para facilitar la tabulación de los datos, es importante el uso de letras y números claros en los espacios previstos.

DATOS GENERALES

Año lectivo. Escriba en números el año lectivo al que corresponda la

Período. Indique el período evaluado, marcando el día, mes y año en
evaluación.
el que se inició el proceso de evaluación del coordinador, hasta el día,
mes y año final. Recuerde que para evaluarlo, el coordinador debe
Cédula. Escriba el número de la cédula del coordinador que va a
haber prestado servicio en la institución por un término superior a tres
evaluar. (3) meses durante el año lectivo.

Nombre. Escriba el nombre y los apellidos completos del evaluado.

Género. Marque con una X el género femenino o masculino.
Escalafón. Escribe el número correspondiente al grado del coordina-
dor en el Escalafón Nacional.
Departamento o Distrito. Escriba el nombre del departamento o dis-
trito en el que se encuentra la institución educativa.
Municipio o localidad. Escriba el nombre del municipio al cual per-
tenece la institución educativa. Si es un distrito, (por ejemplo, Bogotá)
indique el nombre de la localidad o zona (por ejemplo: Localidad 19)

Tiempo total de servicio. Indique durante cuántos años, el evaluado

Código DANE. Escriba los números completos del código correspon-
se ha desempeñado en el servicio educativo. (Aproxime los meses e
diente a la institución educativa.
Incluya el tiempo de servicio en el sector privado)
Nombre. Escriba el nombre oficial de la institución educativa.
Tiempo de servicio como coordinador. Indique durante cuántos
años, el evaluado se ha desempeñado como coordinador en el servi-
Zona. Marque con una X si la institución educativa se encuentra en
cio educativo.
una zona clasificada como urbana o rural.

5
MINISTERIO DE EDUCACIÓN NACIONAL

ASPECTOS DEL DESEMPEÑO RESPALDO DE LA HOJA

Código. Número que corresponde a cada uno de los aspectos. Observaciones del evaluador. En este espacio, el evaluador puede
escribir las observaciones o constancias que considere necesarias y
Aspectos. Identificación de los aspectos que se evalúan durante el pertinentes.
año lectivo.
Cédula del evaluador.
Valoración. Frente a cada uno de los aspectos, en espacio corres-
pondiente al nivel inferior, medio o superior, señale con una X el Nombre del evaluador.
núme- ro (1,2,3,4,5,6) correspondiente a la valoración del aspecto.
Cargo. Cargo que desempeña el evaluador.
Descripción. Significado de cada aspecto. Firma del evaluador

Subtotales. Haga la sumatoria de los valores 1 y 2 de la columna Ciudad y fecha. No olvide llenar este espacio, para la notificación es
correspondiente al nivel inferior. Luego, haga la sumatoria de los valo- importante que conste el día en que la evaluación se llevó a cabo y se
res 3 y 4 de la columna correspondiente al nivel medio. Finalmente, notificó al evaluado.
haga la sumatoria de los valores 5 y 6 de la columna correspondiente
al nivel superior. Escriba estas sumatorias de puntos en la casilla final Observaciones del evaluado. En este espacio el evaluado puede
de subtotales de las tres columnas. anotar las observaciones, constancias, comentarios o sugerencias
que considere necesarias y pertinentes.
Total. Escriba el resultado de sumar los tres subtotales anteriores. Firma del
Porcentaje. Para obtener el porcentaje use la siguiente fórmula: evaluado. Ciudad y
fecha.
Total de puntos obtenidos X 100 =
90

La suma total máxima que puede obtener un coordinador es 90 pun-

tos y equivale al 100%.

El cociente de la división del total de puntos entre 90 se multiplica por

100 para obtener el porcentaje correspondiente. Si el porcentaje es
inferior a sesenta por ciento (60%), la valoración se considera no sa-
tisfactoria.

42
 MANUAL DE LA EVALUACIÓN DE DESEMPEÑO

EVALUACIÓN ANUAL DE DESEMPEÑO COORDINADOR

Inst r ucciones par a el dil igenciamient o del FORMATO B
pl an de desarr oll o
Este formato se diligencia el mismo día y en la misma sesión de evaluación en la que se diligencia el FORMATO A
Nota. Diligencie el formato con letra clara.

Para el año lectivo. Como este plan se elabora para el año lectivo Firma del
siguiente, escriba aquí el año lectivo siguiente. Por ejemplo, si el
coordinador es evaluado a finales de 2003, el Plan de Desarrollo Pro- coordinador. Firma
fesional será para el año lectivo 2004.
del evaluador.
Nombre. Escriba el nombre completo del coordinador.
Ciudad y fecha. Corresponden a la elaboración del Plan de Desarro-
Nombre de la institución educativa. llo Profesional.

COMPROMISOS SEGUIMIENTO

Aspecto del desempeño. Escriba el nombre del aspecto del desem- Se han previsto tres momentos de seguimiento diferentes durante el
peño que va a ser objeto de mejoramiento durante el año lectivo si- año lectivo siguiente. Es posible que algunos compromisos requieran
guiente. Se han previsto cuatro (4) espacios para facilitar una selec- un seguimiento realizado durante un mayor número de veces que
ción cuidadosa. otros.

Código. Escriba el número correspondiente al código de cada aspec- Fecha. Escriba la fecha del encuentro entre el evaluador y el evalua-
to seleccionado. Este número se encuentra en el lado izquierdo del do, destinado a hacer seguimiento al desarrollo del Plan de Desarrollo
aspecto en el FORMATO A. Profesional.

Espacio en blanco. En este espacio escriba las metas y las acciones Aspecto del desempeño. Escriba el aspecto del desempeño al cual
acordadas con el coordinador como compromisos de mejoramiento. se le hace el seguimiento en la fecha anotada anteriormente.

Espacio en blanco. Aquí se escriben los avances o cambios realiza-

dos de acuerdo con los compromisos establecidos. También se pue-
den hacer otras observaciones.
43
MINISTERIO DE EDUCACIÓN NACIONAL

Firma del evaluador.

Firma del coordinador.

Después de cada encuentro de seguimiento, estas firmas del evaluador

y del evaluado constituyen una constancia del seguimiento hecho en esa
fecha.

44