Procesador de textos Word

UNIDAD 2
PROCE SADOR DE TEXTOS WORD PARA WINDOWS
Celia Molinas
Licenciada en Sistemas
Central Corrientes:
Junín 2315 Tel: (03783) 427434
Filial Posadas:
Salta 1484 Tel: (03752) 425443
www.academiachaves.com - e-mail: info@academiachaves.com
P r o c e sa d o r d e T e x t o s Wo r d p a r a W in d o w s
TEM AS
¿ Que es Word ?
Barras de Herramientas
Opciones de Menú
La Escritura
Ortografía y Gramática
Métodos de selección
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info@academiachaves.com 2
¿ Q u e e s Wo r d ?
Word es un procesador de textos, se entiende así para poder darle su uso en una
computadora para crear, editar (modificar) e imprimir documentos.
Convierte a la P.C. en una máquina de escribir electrónica, pero al trabajar con textos en
formato electrónico tiene muchas ventajas sobres las máquinas convencionales. Word posee
varias funciones especiales que permiten trabajar de manera fácil y eficaz. Permite el acceso a
las diversas funciones a través del teclado y el mouse.
Objetivos principales de Word
Word tiene como objetivo principal ayudarnos a diagramar, escribir, dar forma e
imprimir los textos.
Por otra parte , podemos complementar el texto con fotos, diagramas, planillas de cálculo
y textos de otros procesadores.
Como iniciar Word 2000
Para iniciar el programa debemos pulsar el menú inicio desde el escritorio, buscando el
icono de Word, que se encuentra dentro del menú Programas.
Elementos de la ventana principal
Barra de títulos
Barra de
menús
Barra de
herramientas
Reglas
Menú
contextual
Barras de
Barra de estado desplazamiento
a) El puntero del mouse: Es una flecha que nos acompaña a partir del momento en que
se inicia el sistema Windows, esta flecha nos acompaña en la pantalla los movimientos
que hagamos.
El puntero tiene como finalidad principal permitirnos poder hacer diferentes tipos de
modificaciones, seleccionar opciones y comandos de los menús y manejar botones y
herramientas.
b) El cursor de inserción: En la ventana de Word en el sector interior podés observar un

cursor titilante de forma vertical. Este se encuentra siempre en algún lugar del texto, y
nos estará indicando que desde ese lugar hacia delante se colocarán todo tipos de
caracteres, textos o gráfico que insertemos con el teclado.
Dentro de una zona donde hay texto podemos pulsar el cursor con el mouse en
cualquier lado y desde allí en adelante podemos escribir.
c) Reglas: Las reglas son las que nos permiten apreciar la posición de cada elemento de
un documento, así como también poder establecer sangrías y tabulaciones en los párrafos
de textos.
Hay dos tipos de reglas:
§ La regla horizontal sirve para aplicarla al párrafo activo o a los que se
encuentren seleccionados, se encuentra dispuesta en la parte superior a lo ancho
de la página.
§ La regla vertical sirve para ajustar los márgenes superior e inferior de la
página activa, se encuentra ubicada en el margen izquierdo a lo largo de la
página.
d) Barra de Estado: La barra de estado es el área que se encuentra en la parte inferior del
documento. En ella vemos la información de lo que esta pasando en el documento; por
omisión la barra siempre esta allí, en caso de no estarlo la podemos activar desplegando
el menú Herramientas – Opciones – Ver – Barra de Estado.
e) Barra de menús: Esta barra se encuentra bajo la barra de títulos, contiene las entradas
a cada uno de los menús que nos ofrece el programa, lo que están organizados por tema
o campo de aplicación. (ARCHIVO, EDICIÓN, VER, etc)
Cada una de las entradas habilita un menú que se descuelga en la barra al pulsar el
mouse. Algunas aplicaciones pueden estar desactivadas ya que en ese momento no
tienen aplicación alguna
f) Barra de desplazamiento: Es la que nos permite desplazar nuestro campo de visión

por sobre el documento en edición.
Encontramos dos tipos de barras, una la que se encuentra en la parte inferior de la
ventana y la otra sobre el margen derecho de la ventana.
Para ubicar una página en un documento largo debemos hacer clic con el mouse
sobre la barra de desplazamiento de la derecha de la ventana en forma lenta, en la
misma aparecerá un cuadro de diálogo con el número de página y el nombre del
documento.
Luego al liberar el botón del mouse, el texto se encontrará posicionado en la página
indicada.
g) Barra de títulos: La barra de título se encuentra en la parte superior de la ventana,

contiene el logo y el nombre del programa.
En el extremo derecho encontramos los botones mas comunes de aplicación, que se
utilizan para minimizar, pantalla completa, y terminar la aplicación.
h) Barra de menús contextuales: Los menús contextuales son aquellos que nos permiten
acceder a las opciones que recién mencionamos, se aplican con el uso del botón
secundario o derecho del mouse.
Al pulsar el botón se desplegará un menú con opciones, que dependerán del lugar en
el que pulsemos, de tal manera que tendremos a la vista sólo las funciones que sean
aplicables en ese lugar o circunstancia .
B a r ra s d e H e rr a mi e n t a s
Son un conjunto de botones que permiten realizar las tareas más frecuentes con una sola
selección del mouse. Sus dibujos que sugieren de por sí una idea de su función, pero si
ubicamos el puntero del mouse sobre alguno de ellos y esperamos un instante, observaremos
un pequeño cartel de ayuda de la función.
Word contiene 16 barras de botones, en el interior de la ventana normalmente
encontramos dos de esas barras la Estándar y la de Formato, pero si pulsamos con el botón
derecho del mouse sobre cualquiera de las barras de botones aparecerá el menú contextual.
Las barras de herramientas no contienen todas las funciones del programa, sino las más
comunes. A través de los menús si se tiene acceso a todas ellas.
Existen muchas Barras de Herramientas y pueden ser personalizadas. Para verlas
tenemos dos métodos:
• Clic con el botón derecho sobre cualquiera de los botones de una barra de herramientas
que esté visible. (Esto abrirá un menú contextual) A continuación aparecerá una lista
con barras disponibles. Si aparece una tilde al lado del nombre de la barra significa que
ésta está visible. Haciendo clic sobre el nombre de la barra, ésta
aparecerá/desaparecerá.
• En el menú Ver - Barras de herramientas aparecerá la misma lista de barras en forma de
submenú en el cual podrá seleccionar aquellas que desee ver o quitar.
Botones
Son comandos ejecutables que permiten realizar sus funciones correspondientes de

acuerdo a la necesidad que se requiera para realizar un trabajo en un archivo o documento.
Los más importantes se encuentran dentro de la barra estandar, luego encontramos el resto
de ellos llamados comúnmente los secundarios y se localizan en el menú ver – Barra de
Herramientas.
Barra Está ndar
En esta barra encontramos los botones Nuevo, Abrir, Guardar, Imprimir, Vista
preliminar, Ortografía y gramática, Cortar, Copiar, Pegar, Copiar formato, Deshacer,
Rehacer, Insertar hipervínculo, Barra de herramientas web, Tablas y bordes, Insertar tabla,
Insertar tabla de Microsoft Excel, Columnas, Dibujo, Mapa del documento, Mostrar ú
ocultar, Zoom y Ayudante de Office.
Barra Formato
En esta barra contiene los botones que ejecutan las acciones que le dan formato al texto
como son Estilo, Fuente, Tamaño, Negrita, Cursiva, Subrayado, Alineación a la izquierda,
Centrar, Alineación a la derecha, Numeración, Viñetas, Aumento y disminución de la
sangría, Bordes, Marcador y color de la fuente.
Además de estas dos barras de Herramientas Word nos ofrece 13 barras de herramientas
con las que podemos trabajar. Entre ellas están Estándar, Formato, Aut otexto, Base de datos,
Cuadro de controles, Dibujo, Imagen, Word Art, Revisión, Formularios, Tablas y bordes,
Visual Basic y Web.
Barra de Tablas y Bordes
Esta barra cuenta con los botones necesarios para insertar y modificar el formato de
tablas. Ent re sus funciones están dibujar tabla, insertar tabla, estilo de línea, grosor de línea,
color del borde, etc.
Barra de Encabezado y Pie de Pá gina
El encabezado y pie de página es el espacio afuera del área de trabajo, donde por lo
general van las notas de página, la dirección y logotipo de una empresa, entre otras.
El encabezado y pie de página lo encontramos desplegando el menú Ver – Encabezado y
pie de página. Al trabajar con esta opción se abre la barra de herramientas correspondiente
que permite, entre otras cosas agregar numeración de páginas, agregar fecha y hora, así
como también insertar autotexto.
Es importante tener en cuenta que al insertar un encabezado ó pie en un documento, el
mismo abarca a todas las páginas, por lo que si se requiere encabezados ó pies diferentes es
necesario dividir el documento en secciones.
Guía de las Barras de Herramientas Está ndar y Formato
Crea un Abre un
Guarda el documento
documento documento
activo
nuevo existente
Imprime el Muestra la
documento presentación Busca textos
activo preliminar
Corta textos Copia textos

Pega textos
seleccionados seleccionados
Deshace la Rehace la última Aplica la negrita al

última acción acción texto seleccionado
Aplica la Aplica el color

Subraya el texto
cursiva al texto seleccionado al texto
seleccionado
seleccionado resaltado
Alinea los
Alinea los párrafos a la
párrafos a la Centra los párrafos
derecha
izquierda
Justifica los Resalta el texto

Inserta columnas
párrafos seleccionado
Agrega viñetas Copia el formato del

Agrega viñetas
ordenadas texto seleccionado
Aumenta la Disminuye la Establece el porcentaje

sangría sangría de zoom
O p c io n e s d e M e n ú
• Archivo
1. Nuevo: permite crear un nuevo documento en blanco. También se puede acceder
por medio del ícono de la barra de herramientas estándar.
2. Guardar: permite guardar el documento activo. Por omisión todos los documentos
de Word se guardan en Mis documentos . El ícono correspondiente de la barra de
herramientas es .
3. Abrir: permite abrir archivos creados con anterioridad y que hayan sido guardados.
El ícono correspondiente es
4. Guardar como: permite guardar el documento activo permitiendo establecer el
nombre del archivo y seleccionar la ubicación.
5. Vista preliminar: permite la visualización completa del documento activo.

6. Configurar página: permite realizar los cambios correspondientes a la
configuración de la página. Esto abarca el tamaño del papel, los márgenes, etc.
7. Imprimir: permite especificar los aspectos relacionados a la impresión, definir
impresora, páginas a imprimir y propiedades de impresión.
• Edición
1. Cortar: se utiliza para quitar el texto seleccionado de la página activa.
2. Copiar: permite duplicar el texto seleccionado.

3. Pegar: permite ubicar en otro lugar del documento activo el texto que se cortó o
copió previamente.
4. Seleccionar todo: se utiliza para la selección de todo el contenido del documento.
• Ver
1. Normal: es la vista predeterminada, se utiliza para escribir, modificar y dar formato
al texto, de esta manera no existe separación de hojas y no se visualizan los gráficos.
2. Diseño de impresión: La vista diseño de página muestra la forma en que los objetos
aparecerán en la hoja impresa. Con esta vista podemos modificar los encabezados y
pies de página, trabajar con columnas y objetos como dibujos de Word Art.
3. Zoom: Con esta herramienta podemos ver el documento mas cerca ó mas lejos
(diferentes tamaños). Esto se logra con el cuadro Zoom que se encuentra en la barra
estándar ó desplegando el menú Ver – Zoom, colocando así el valor que se desea.
• Insertar
1. Salto: permite introducir un cambio de página ó sección. Cuando se abre un
documento Word automáticamente asume que este es de una sola sección.
2. Números de página: se utiliza para insertar en cada página del documento la
numeración correspondiente permitiendo la personalización del formato y del valor
de inicio.
3. Símbolo: se utiliza para insertar aquellos símbolos símbolos o caracteres especiales
que no aparecen en el teclado.
4. Fecha y hora: permite insertar en la posición especificada la fecha y hora del
sistema.
• Formato
1. Fuente: permite especificar el tipo de fuente y el formato a utilizar así como también
el espaciado entre caracteres y efectos especiales.
2. Párrafo: se utiliza para definir la sangría, el espaciado y alineación de cada párrafo.
3. Numeración y viñetas: permite introducir una numeración o caracteres especiales

para listar elementos.
4. Bordes y sombreado: se utiliza para definir los bordes y el sombreado a utilizar en
las páginas, párrafos o tablas.
5. Columnas: permite acomodar el texto del documento a partir de columnas.
• Tabla
1. Dibujar tabla: permite crear tablas dibujando celda por celda.
2. Insertar tabla: permite crear una tabla especificando la cantidad de filas y columnas
deseadas.
3. Dividir celdas: se utiliza cuando se necesita obtener dos celdas a partir de una
única.
4. Combinar celdas: es el proceso contrario al anterior. Se utiliza para unir dos celdas
en una sola.
5. Autoformato de tablas: permite seleccionar un formato de tabla predefinido.
Abrir un documento
Para abrir un documento creado en Word debemos pulsar el botón Abrir de la barra de
herramientas estándar o bien, seleccionar la opción Abrir del menú archivo. En esta
operación se necesita especificar la ubicación del archivo y seleccionar al mismo.
Al final del menú Archivo se encuentran los últimos cuatro documentos abiertos. Se trata
de una opción de acceso rápido a esos archivos. La cantidad de archivos que se visualizan se
puede modificar en la ficha General de Opciones que se encuentra en el menú Herramientas.
G uardar un documento
Para guardar un documento en Word debemos pulsar el botón de Guardar de la barra de

herramientas estándar o desde el menú archivo elegir la opción Guardar como. La ventana
que se muestra tiene las siguientes características.
Donde se guardará el archivo
Nombre del Botón de

Tipo de Cancelar
Archivo Botón de Guardar
Documento
L a E sc r it u r a
Formato del texto
Se entiende por texto al conjunto de párrafos. El formato de texto hace referencia a una
variedad de características donde podemos darle un toque de belleza y distribución al texto.
El formato del texto encierra las herramientas: fuente, párrafo (alineación, interlineado),
numeración y viñetas, columnas, tabulaciones y sangrías.
Fuente
Por medio de este cuadro de diálogo podemos cambiar el tipo de letra, su tamaño, estilo,
efectos al texto, entre otros.
Para cambiar de fuente al texto lo seleccionamos, escogemos la opción Fuente del menú
Formato y especificamos el efecto que queremos dar al texto seleccionado.
No es necesario utilizar el cuadro de diálogo Fuentes para cambiar las características del
texto, basta seleccionarlo y pulsar el ícono correspondiente de la barra de Formato que
aparece en el área de trabajo.
Párrafo
Se entiende por párrafo a cualquier cantidad de texto o gráficos seguidos por una marca
de párrafo habitualmente no visible ( ) marca que es producida cuando se presiona la tecla
enter. Como así también podemos definirlo como una letra, una palabra, o un conjunto de
palabras, que juntos forman a lo que llamamos párrafo.
El cuadro de diálogo párrafo abarca la alineación, sangría, espaciado, interlineado,
paginación, entre otras.
A este cuadro de diálogo podemos acceder a través del menú Formato - Párrafo ó con clic
derecho (Menú contextual en la hoja de trabajo).
Alineación del Texto
Cuando escribimos texto tenemos la oportunidad de alinearlo de cuatro formas,

alineación a izquierda ( ), a derecha ( ), centrado ( ) y justificado ( ). Estos
botones lo encontramos en la barra de herramientas Formato.
Interlineado
Es el espacio en sentido vertical entre las líneas de texto, por omisión Word utiliza un
interlineado sencillo.
Existe interlineado sencillo, 1.5 líneas, doble, mínimo, exacto y múltiples. Esto lo
logramos especif icando el tipo de interlineado de la opción Párrafo que se encuentra en el
menú Formato.
Numeración y Viñetas
La numeración y viñetas se utiliza para acompañar determinado texto a ser listado.

Para abrir el cuadro de diálogo correspondiente se tienen dos opciones: desplegar el
menú Formato y seleccionar Numeración y viñetas o desplegar el menú contextual del clic
derecho del mouse. Este cuadro de diálogo contiene tres solapas o fichas, la primera llamada
Viñetas, la segunda Números y la tercera Esquema Numerado. En cada una de ellas se
presentan los distintos tipos de viñetas disponibles, caracteres especiales, números y
esquema formado a partir de números.
Copiar formato
Es una opción que se encuentra en la barra de herramientas Estándar y como su nombre

lo indica copia el formato de determinado texto ó párrafo.
Para copiar el formato se debe seleccionar el texto que tiene el formato deseado y, a
continuación, pulsar una vez el botón si se quiere copiar el formato a un solo cuerpo de texto,
ó dos veces si deseamos pasarlo a varios cuerpos de texto, en este caso al terminar es
necesario pulsar el botón para desactivar la función.
O r t o g r a fí a y G r a m á t ic a
El corrector de ortografía y gramática es una función de Word que permite verificar el

texto en el idioma que se especifique. Word compara el texto con el diccionario y devuelve
un resultado en dónde los posibles errores de ortografía aparecen subrayados en rojo y los
posibles errores gramaticales en verde. Para ambos casos provee sugerencias permitiendo
modificar, ignorar, agregar datos, entre otros.
El corrector de ortografía se encuentra ubicado en el menú Herramientas. También puede
ser activado desde la barra de herramientas presionando el botón .
Aparece como un
posible error porque
Word no encuentra esta
palabra en su diccionario
Este cuadro presenta un Idioma seleccionado
posible error en rojo
Botones
de
acción
Cuadro de sugerencias
• Omitir: deja el texto sin cambiar y busca el siguiente error.

• Agregar: agrega la palabra encontrada al diccionario.
• Cambiar: cambia el texto por la sugerencia seleccionada o por el cambio que se haya
hecho manualmente.
• Cancelar: cierra el cuadro de diálogo y no deshace los cambios hechos.
• Deshacer: deshace los cambios realizados de a uno por vez.
• Revisar gramática: además de la ortografía, que es la función por defecto, revisa la
gramática.
• Sugerencias: son palabras próximas a la que no se encuentra en el diccionario. Word
presenta como sugerencias.
• Opciones: permite especificar propiedades de ortografía y gramática relacionadas a la
ejecución de la función. Por ejemplo: realizar sugerencias siempre, revisar ortografía
y gramática mientras se escribe, especificar el diccionario a utilizar, etc.
Mé t o d o s d e S e le c c ió n
Empleo del Mouse
La mayoría de las funciones de Word necesitan que se señale o identifique la parte del
documento con el que se va a trabajar. Para eso hay distintas formas de seleccionar un texto,
párrafo o palabra.
1. Seleccionar un sector del texto: para esto debemos ubicar el puntero del mouse al
inicio del sector a modificar. Luego presionar el botón derecho del mouse y, sin soltarlo,
ir desplazando hacia la derecha hasta cubrir todo el texto a modificar.
2. Seleccionar una palabra: debemos ubicar el puntero del mouse sobre la palabra y
pulsar dos veces seguidas el botón derecho del mouse.
3. Seleccionar una línea: debemos ubicar el puntero del mouse en el borde izquierdo del
área de trabajo, a la altura de la línea que queremos seleccionar. El puntero en forma de
se transforma en puntero en forma de flecha inclinada hacia la derecha ( ). A
continuación hacer un clic.
4. Seleccionar un párrafo: debemos ubicar el puntero del mouse en el borde izquierdo
del área de trabajo, a la altura del párrafo que queremos seleccionar (en el mismo lugar
anterior). Luego pulsamos dos veces el botón derecho del mouse.
5. Seleccionar varias líneas o párrafos consecutivos: debemos ubicar el puntero del
mouse en el extremo izquierdo del área de trabajo, a la altura de la primera línea a
seleccionar. Luego presionamos la tecla Shift y, sin soltar, hacemos un clic con el botón
derecho del mouse al final de la última palabra del texto.
6. Seleccionar todo el documento: debemos ubicar el puntero del mouse a la izquierda
del área de trabajo y pulsar triple clic. Otra manera es la opción Seleccionar todo del menú
Edición.
Empleo del Teclado
1. Se mueve caracter por caracter usando las flechas de desplazamiento izquierda y derecha.
( ←→ )
2. Se mueve por renglón usando las flechas de desplazamiento arriba y abajo. ( ↑↓ )
3. Se mueve al principio y al final del renglón usando las teclas inicio y fin.
4. Se mueve por pantalla completa usando las teclas av pág y re pág
5. Se mueve por palabra sosteniendo la tecla [ctrl] presionada y usando las flechas de
desplazamiento izquierda y derecha.( ←→ )
6. Se mueve por párrafo sosteniendo la tecla [ctrl] presionada y usando las flechas de
desplazamiento arriba y abajo. ( ↑↓ )
7. Se mueve por página completa sosteniendo la tecla [ctrl] presionada y usando las teclas
av. pág y ret. pág.
8. Se mueve al principio y al final del documento sosteniendo la tecla [ctrl] y presionando
las teclas inicio y fin.
Desplazamiento en el documento activo utilizando el mouse
Para Hacer
Desplazarse una línea hacia arriba Clic en la flecha de desplazamiento hacia arriba.
Desplazarse una línea hacia abajo Clic en la flecha de desplazamiento hacia abajo.
Desplazarse una página hacia arriba Clic sobre la flecha página anterior.
Desplazarse una página hacia abajo Clic sobre la flecha página siguiente.
Desplazarse a una página específica Arrastrar el cuadro de desplazamiento.
Desplazarse una pantalla hacia

Clic sobre el cuadro de desplazamiento.
arriba
Desplazarse una pantalla hacia abajo Clic debajo del cuadro de desplazamiento.
Desplazarse a la izquierda Clic en la flecha de desplazamiento izquierda.
Desplazarse a la derecha Clic en la flecha de desplazamiento derecha.
Mover el punto de inserció n
Para desplazarse Presionar

Un carácter a la izquierda Flecha izquierda
Un carácter a la derecha Flecha derecha
CTRL+FLECHA
Una palabra a la izquierda
IZQUIERDA
CTRL+FLECHA
Una palabra a la derecha
DERECHA
Un párrafo hacia arriba CTRL+FLECHA ARRIBA.
Un párrafo hacia abajo CTRL+FLECHA ABAJO
Una celda a la izquierda (en una tabla) MAYÚS+TAB.
Una celda a la derecha (en una tabla) TAB.
Una línea hacia arriba Flecha arriba
Una línea hacia abajo Flecha abajo
Al final de una línea Fin
Al principio de una línea Inicio
Al principio de la ventana CTRL+ALT+RE PÁG
Al final de la ventana CTRL+ALT+AV PÁG
A la pantalla anterior (desplazamiento) RE PÁG
A la pantalla siguiente (desplazamiento) AV PÁG
Al principio de la página siguiente CTRL+AV PÁG
Al principio de la página anterior CTRL+RE PÁG
Al final de un documento CTRL+FIN
Al principio de un documento CTRL+INICIO
A una revisión anterior MAYÚS+F5
A la posición en que se encontraba el punto de
inserción la última vez que se cerró el MAYÚS+F5
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UNIDAD 2

PROCE SADOR DE TEXTOS WORD PARA WINDOWS

Objetivos principales de Word

Como iniciar Word 2000

b) El cursor de inserción: En la ventana de Word en el sector interior podés observar un

f) Barra de desplazamiento: Es la que nos permite desplazar nuestro campo de visión

g) Barra de títulos: La barra de título se encuentra en la parte superior de la ventana,

Son comandos ejecutables que permiten realizar sus funciones correspondientes de

Barra Está ndar

Barra de Tablas y Bordes

Barra de Encabezado y Pie de Pá gina

Corta textos Copia textos

Deshace la Rehace la última Aplica la negrita al

Aplica la Aplica el color

Justifica los Resalta el texto

Agrega viñetas Copia el formato del

Aumenta la Disminuye la Establece el porcentaje

5. Vista preliminar: permite la visualización completa del documento activo.

1. Cortar: se utiliza para quitar el texto seleccionado de la página activa.

2. Copiar: permite duplicar el texto seleccionado.

3. Numeración y viñetas: permite introducir una numeración o caracteres especiales

Para guardar un documento en Word debemos pulsar el botón de Guardar de la barra de

Nombre del Botón de

Formato del texto

Alineación del Texto

Cuando escribimos texto tenemos la oportunidad de alinearlo de cuatro formas,

La numeración y viñetas se utiliza para acompañar determinado texto a ser listado.

Es una opción que se encuentra en la barra de herramientas Estándar y como su nombre

El corrector de ortografía y gramática es una función de Word que permite verificar el

• Omitir: deja el texto sin cambiar y busca el siguiente error.

Empleo del Mouse

Empleo del Teclado

Desplazarse una pantalla hacia

Desplazarse a la izquierda Clic en la flecha de desplazamiento izquierda.

Desplazarse a la derecha Clic en la flecha de desplazamiento derecha.

Para desplazarse Presionar

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