Word Basico

Centro Municipal de Formación
WORD BÁSICO
Autores:
José Manuel Rosales Gre.
Edición 2.003.
Word Básico
WORD BÁSICO
INTRODUCCIÓN
Los procesadores de textos nos permiten crear desde simples escritos a completas
obras ilustradas. Gracias a las funciones que incorporan es posible no sólo escribir
texto; se puede además editar el formato en que se presenta, su alineación, distribuirlo
en columnas periodísticas, insertar imágenes y muchísimas otras funciones que
favorecen la creación de documentos de una manera sencilla y con resultados
excepcionales. Microsoft Word es uno de los programas de proceso de textos más usado
y extendido en todo el mundo que forma parte de un conocido paquete de aplicaciones
de oficinas denominado Microsoft Office.
Iniciar Word.
Lo primero que debemos hacer es poner en marcha la aplicación Microsoft Word.
Cuando el programa arranca nos presenta su ventana y el documento donde empezar a
trabajar.
Para iniciar Microsoft Word en Windows siga los siguientes pasos.
1. Haga clic en el botón Inicio de la barra de tareas de Windows.

2. Seleccione el submenú Programas.
3. Haga clic sobre Microsoft Word.
Microsoft Word se representa mediante este logotipo.
Nota: Normalmente los programas que componen el paquete Office se instalan como
opción del menú en el lugar antes indicado. Sin embargo, puede encontrarse en otra
parte del menú Programas. Todo depende de cómo se haya realizado la instalación.
Puede que incluso disponga de un acceso directo en el propio escritorio.
Una vez se selecciona la opción del menú, observe como en unos segundos se pone
en funcionamiento Microsoft Word. En su ordenador aparecerá una ventana de
aplicación que constará del habitual menú de opciones, barras de herramientas y de un
área de trabajo donde aparece la página en blanco del documento de trabajo.
Salir de Word.
Cuando terminamos el trabajo con Microsoft Word se debe cerrar el programa.
Para salir de Microsoft Word siga los siguientes pasos.
1. Haga clic en la opción Archivo/Salir del menú principal de Microsoft Word.

2. Si aún no ha guardado el trabajo que haya estado realizando la aplicación le
preguntará si desea hacerlo ahora. Responda lo que corresponda para
documento.
3. El programa se cerrará.
José Manuel Rosales Gre Página 3

Word Básico
Nota: Como cualquier aplicación en Windows, Microsoft Word puede cerrarse

pulsando el botón cerrar de la barra de título del programa.
El entorno de Word.
Una de las cosas importantes en el momento de empezar a trabajar con un nuevo
programa es familiarizarnos con las diferentes partes de este. En esta primera lección
vamos ha hacer una pequeña enumeración de estas partes y poco a poco iremos
profundizando más en sus características y propiedades.
Fig. 1 Ventana principal de Microsoft Word.
Veamos las diferentes partes que podemos ver en esta pantalla.
Barra de título.
En esta pantalla nos aparece el icono y el nombre del programa que estamos
utilizando Microsoft Word, el nombre del documento que estamos editando, en este
caso Documento2 y los tres botones control de Windows.

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El nombre del documento, si no ha sido guardado en ningún momento será
Documento1, Documento2, etc. mientras que si ya hemos guardado alguna vez
aparecerá su nombre.
Barra de menús.
Con esta barra podemos acceder a los menús desplegables de Microsoft Word. Con
estos menús podemos llevar a cabo todas las opciones de las que dispone Microsoft
Word. Conforme las vayamos utilizando iremos viendo donde se encuentran y como
están ordenadas.
Observa que en la parte derecha de esta barra aparecen los botones: minimizar,
restaurar y cerrar. Estos hacen referencia al documento que tenemos activo en pantalla.
Mientras que los mismos botones que aparecen en la Barra de título hacen referencia a
todo Microsoft Word y a su contenido.
Barras de herramientas.
Por defecto, al iniciar Microsoft Word por primera vez nos aparecen dos barras de
herramientas como las que aparecen en la imagen superior. La primera de las barras es
la barra de Estándar, mientras que la inferior es la barra Formato.
Hay muchas más barras de herramientas que podemos visualizar y con las que
podemos realizar funciones determinadas. Incluso puede crear sus propias barras de
herramientas. A lo largo del curso podremos ver como trabajar con ellas.
Las barras de herramientas tienen además la característica de proporcionar

información en pantalla sobre su función e incluso sobre la tecla de método abreviado
que la activa (si la tuviese).
Para probarlo sitúe el puntero del ratón sobre alguno de los botones que forman parte
de las barras de herramientas y espere unos segundos.
Nuevo
Observa como aparece un pequeño cuadrado de texto que explica para que sirve
dicho botón. (Observe la imagen de la derecha). Dedique un rato a moverse por los
diferentes botones mirando esta pequeña ayuda.

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Reglas.
Las Reglas, tanto horizontal como vertical, nos informan de la medida de los
márgenes, las tabulaciones, de la posición que ocupa un objeto con respecto a toda la
hoja, etc.
Estas barras se pueden mostrar u ocultar a voluntad. Más adelante veremos como
hacerlo.
Área de Edición.
Es la zona central de la pantalla en la que editaremos nuestro documento. Dispone de
diferentes vistas de trabajo. La más interesante es la denominada Diseño de impresión o
Diseño de página. Esta vista representa el documento de trabajo tal y como se imprimirá
con lo que se puede apreciar el resultado final incluso antes de obtenerlo en el papel.
Barras de Desplazamiento.
Estas barras nos permiten movernos por todo el documento, pudiendo hacerlo de
diferentes formas. Las ventanas tienen dos tipos de barras de desplazamiento. La barra
de desplazamiento vertical y la barra de desplazamiento horizontal. Cada una de ellas
permite desplazar el documento en la dirección indicada.
Cada barra de desplazamiento tiene diferentes partes que le aportan su funcionalidad.

Observe la parte superior de la barra de desplazamiento vertical.
Si hace clic en esta parte, podrá moverse línea a línea a lo largo de

todo el documento hacia arriba.
Si hace clic sobre este objeto, podrá arrastrarlo hacia arriba o hacia
abajo para situarse en cualquier parte del documento.
Si hace clic en esta otra parte del documento irá saltando pantalla a
pantalla por nuestro documento.
La barra de desplazamiento horizontal dispone de esas mismas partes pero esta vez
aplicadas al desplazamiento horizontal del documento.
La parte inferior de la barra de desplazamiento vertical dispone de funciones

adicionales.
Si hace clic en esta parte, podrá moverse línea a línea a lo largo de

todo el documento hacia abajo.
Si pulsa aquí podrá moverse hacia la página anterior.
Si pulsa aquí podrá moverse hacia la página siguiente.
Estos dos últimos botones tienen la misma función que si pulsamos las teclas
[RePág] y [AvPág] de avance de página y retroceso de página.

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Más adelante realizaremos prácticas en las que nos moveremos de un lugar a otro de
nuestro documento.
Barra de Estado.
La Barra de Estado nos muestra información sobre el documento que tenemos

activo. Se puede ver el número de página que se está editando, la sección, el total de
páginas, etc. Poco a poco iremos explicando todas las posibilidades que nos ofrece
dicha barra.
Menús contextuales.
Como en la gran mayoría de programas de Windows el usuario tiene a su disposición
menús contextuales que facilitan la selección de diferentes opciones.
Cada zona de la pantalla de Microsoft Word tiene un menú

contextual diferente que puede facilitar el trabajo con ese
objeto concreto. Las opciones que aparecen en dichos menús
se pueden encontrar en otros lugares, pero puede que tengan
un acceso más complicado.
Si pulsamos el botón derecho del ratón sobre la zona de

edición nos aparecerá un menú contextual como el de la
imagen de la derecha.

Word Básico
EDICIÓN BÁSICA.
En un procesador de textos se entiende por edición las tareas de escribir texto,
modificarlo y eliminarlo, además de modificar el formato del mismo, del párrafo o de la
página en la que se ubica. Es en definitiva trabajar con el contenido del documento.
Escribir texto.
Vamos a comenzar nuestra edición básica con Microsoft Word introduciendo un
pequeño texto. Partimos con la aplicación ya iniciada y preparada en la pantalla para
trabajar. Si no recuerda como arrancar el programa consulte el epígrafe Iniciar Word.
Observe que en el área de edición que representa el documento aparece una línea
vertical parpadeante. Ese es el Punto de Inserción o Cursor. Este elemento marca el
punto donde se insertará el texto que se escriba mediante el teclado.
Advierta que este cursor no se encuentra pegado al borde superior izquierdo como
ocurre con otro tipo de programas de edición de texto. Efectivamente. Lo normal es
dejar márgenes a los bordes de la página y eso es lo que el programa hace. Cada uno de
los cuatro lados del documento tiene un margen, que por otra parte, el usuario podría
cambiar.
Fig. 2 Distribución de los márgenes
Ya podemos empezar a escribir. Escriba el siguiente texto sombreado sin

preocuparse de los finales de línea. Cuando la palabra que esté escribiendo no quepa en
la línea Microsoft Word la pasará automáticamente a la siguiente línea. A esto se llama
Salto de línea automático.
Microsoft Word Microsoft Word

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Nota: Desde ahora el texto que aparezca sombreado será lo que deberá escribir.
Insertar líneas en blanco.

Cuando sea necesario insertar una o más líneas en blanco para, por ejemplo, dejar
espacio entre párrafos tan solo debe pulsar la tecla [Enter] o [Intro]. Cuando se pulsa
una de estas teclas se inserta un Salto de línea manual.
Seleccionar.
La edición de texto requiere en ocasiones aplicar un formato determinado al texto,
eliminarlo, moverlo, copiarlo, etc… y lo que es más importante, sólo a una parte del
texto. ¿Cómo indicamos al programa la parte del documento con la que queremos
trabajar? Seleccionándolo. La selección sirve por tanto para aplicar cambios que afectan
sólo a una parte determinada del documento.
Para realizar la selección se pueden usar tanto el teclado como el ratón. Una vez el
texto está seleccionado aparece con fondo oscuro y texto en blanco destacando con
respecto al resto. En el cuadro siguiente se puede ver como el texto conseguir
resultados profesionales está destacado y por lo tanto seleccionado.
Fig. 3 Ejemplo de texto seleccionado.
Seleccionar con el ratón.

Para seleccionar texto con el ratón haga lo siguiente:
1. Haga clic con el botón izquierdo del ratón delante de la primera letra del
texto.
2. Arrastre el ratón sin soltar el botón hasta la última letra del texto.
Mientras arrastra el ratón el texto va destacándose indicando de esta manera la zona

que se está seleccionando.
3. Suelte el botón del ratón.
El resultado debe ser parecido al de la Fig. 3.
Truco: Mediante el ratón es posible realizar otro tipo de selecciones rápidas.

Doble clic sobre una palabra la selecciona.
Triple clic sobre una palabra selecciona el párrafo en el que se encuentra.

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Seleccionar con el teclado.
Para seleccionar texto con el teclado haga lo siguiente:
1. Desplace el cursor hasta colocarlo a la izquierda de la primera letra del texto.
2. Pulse la tecla Mayúsculas y manténgala pulsada.
3. Pulse la tecla de flecha de desplazamiento que corresponda mientras
mantiene pulsada la de mayúsculas para desplazar el cursor a lo largo del
texto.
Mientras desplaza el cursor el texto va destacándose indicando de esta manera la

zona que se está seleccionando.
4. Cuando el cursor haya llegado a la última letra suelte las teclas.
El resultado debe ser parecido al de la Fig. 3.
Truco: Mediante el teclado es posible realizar selecciones más rápidas.

Manteniendo pulsada la tecla Control mientras se desplaza avanza la selección
palabra por palabra o párrafo a párrafo.
Deseleccionar.
Para quitar la selección de un texto tan solo hay que hacer clic con el botón izquierdo
del ratón en cualquier otra parte del documento que no esté seleccionado.
Con el teclado basta con pulsar cualquiera de las teclas de flechas de dirección.
Nota: Se debe tener cuidado ya que pulsar cualquier otra tecla imprimible (una letra,
un número, un signo,…) sustituye la selección por el carácter de la tecla.
Alineación.
La alineación de texto se refiere a la posición que ocupará este dentro del párrafo.
Existen 4 posibilidades: Izquierda, Centrada, Derecha y Justificada.
La alineación izquierda hace que cada línea de texto se acople al lado izquierdo del
párrafo dando en esta parte una apariencia recta siendo irregular sin embargo por el lado
derecho. La alineación derecha da como resultado exactamente lo contrario. La
alineación justificada distribuye el texto a lo largo de cada línea de forma que ocupe
todo el ancho del párrafo. De esta manera ofrece una apariencia recta a ambos lados del
mismo.
La alineación es un formato que se aplica al párrafo. Esto significa que es posible

tener distintos párrafos alineados de forma diferente. Además, al tratarse de un formato
de párrafo no es necesario seleccionar todo el texto contenido en el mismo. Tan sólo es
necesario que el cursor se encuentre en alguna parte dentro del propio párrafo.

Word Básico
Vea a continuación un ejemplo de párrafos alineados en cada una de las posibles
alineaciones:
Fig. 4 Alineación izquierda.
Fig. 5 Alineación centrada.
Fig. 6 Alineación derecha.
Fig. 7 Alineación justificada.
Para alinear un párrafo proceda de la siguiente manera:

1. Coloque el cursor dentro del párrafo al que desea cambiar la alineación.
2. Haga clic en la opción Formato/Párrafo del menú principal.
3. Haga clic en la lista desplegable Alineación y seleccione una de ellas.
4. Haga clic sobre el botón Aceptar.
Alternativamente, y como acceso rápido a la función de alineación, puede usar la

barra de herramientas de formato. En ella aparecen botones para las cuatro posibles
alienaciones.
Nota: Una forma aún más rápida de alinear párrafos es usando las teclas de método
abreviado.
• Izquierda. Control + I
• Centrada. Control + T
• Derecha. Control + D
• Justificada. Control + J

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Formato de la fuente.
El formato de texto permite cambiar el

tipo de letra, el tamaño y su apariencia
(negrita, cursiva, subrayado...), etc. Todas
las posibilidades están disponibles en el
cuadro de diálogo Fuente. Si desea acceder
a él haga lo siguiente:
1. Seleccione el texto a modificar tal y

como se ha visto más atrás.
2. Haga clic en la opción
Formato/Fuente del menú principal.
3. Aparece el cuadro de diálogo Fuente.
En cualquier caso, en la barra de

herramientas formato existen botones con
los formatos de fuente más usuales.
Tipo de Fuente.
La fuente es el tipo de letra que representa las letras. Para cambiar el tipo de fuente
del texto que se ha escrito se puede proceder de varias maneras. Siga los siguientes
pasos:
1. Seleccione el texto a modificar tal y como ya se ha visto más atrás.
2. Haga clic en la opción Formato/Fuente del menú principal.
3. En el cuadro de texto Fuente escriba el nombre de la fuente, si lo conoce, que
desea aplicar o bien selecciónelo de la lista.
Observe que en el marco Vista previa aparece un ejemplo de cómo quedará esta
fuente.
Otra posibilidad es usar la barra de herramientas de Formato. En ella tenemos acceso

a la lista de tipos de fuente. Haga lo siguiente:
1. Despliegue la lista Fuente que encontrará en la barra de herramientas

Formato:
2. Al desplegar esta lista te aparecen los nombres de

los tipos de letras que se encuentran instalados en
nuestro ordenador. Podrás moverte por la lista
utilizando la barra de desplazamiento.
Si deseas un tipo de letra concreto y sabes

como se llama, puedes escribir las primeras letras del
nombre de la fuente de letra y la lista se moverá hasta
el primer elemento que empiece así

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3. Haga clic sobre cualquiera de las fuentes de letras que aparecen listadas.
Por ejemplo. El siguiente texto tiene aplicada la fuente Times New Roman que es uno
de los más usuales.
Microsoft Word es uno de los principales procesadores de texto. Microsoft Word es una herramienta muy
potente con la que podemos conseguir resultados profesionales, pudiendo cambiar los formatos del texto
de forma fácil y rápida.
Nota: A partir de la versión Microsoft Word 2.000 la lista desplegable muestra

además el aspecto que tiene cada fuente con lo que se puede saber cómo quedará
incluso antes de aplicarla. En versiones anteriores no queda otra opción que ir probando
una a una las fuentes de letras instaladas.
Tamaño de Fuente.
El tamaño de letra. La unidad de medida del tamaño de letra es el pixel. Para cambiar
el tamaño de fuente del texto que se ha escrito se puede proceder de varias maneras.
Siga los siguientes pasos:
1. Seleccione el texto a modificar tal y como ya se ha visto.

3. En el cuadro de texto Tamaño escriba un número o bien
selecciónelo de la lista.
Observe que en el marco Vista previa aparece un ejemplo de cómo quedará este
tamaño.
Otra posibilidad es usar la barra de herramientas de Formato. Haga lo siguiente:
1. Despliegue la lista Tamaño que encontrarás en la barra de

herramientas Formato.
2. Escriba un número en el cuadro de texto superior o selecciónelo de la
lista.
Nota: Si lo desea puede cambiar el tamaño de la letra a un tamaño

que no aparezca en la lista. Tan solo escriba el número que desee en el
cuadro de texto superior.

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Estilo de la fuente.
El estilo de la fuente se refiere a si el texto aparecerá en negrita, cursiva, subrayado
o una combinación de todos ellos. Para ello siga los siguientes pasos:
1. Seleccione el texto a modificar.

2. Haga clic en la opción Formato/Fuente del menú
principal.
3. En el cuadro de texto Estilo de fuente escriba el nombre
de uno de los estilos disponibles o bien selecciónelo de
la lista.
Otra posibilidad es usar la barra de herramientas de Formato. En la misma se

encuentran los botones para activar o desactivar el estilo negrita, cursiva y subrayado
sencillo. Haga lo siguiente:

2. Haga clic sobre el botón de la barra de herramientas Formato del estilo de
fuente que desea aplicar.
Los estilos se pueden identificar fácilmente en la citada barra por la letra que lo
representa. N para negrita, K para cursiva y S para subrayado. Además, puede usar la
combinación de teclas de método abreviado que se indica a continuación para obtener
un acceso más rápido.
• Negrita. Control + N
• Cursiva. Control + K
• Subrayado. Control + S
Cuando el cursor se encuentra sobre un texto que tiene aplicado algún estilo de texto
los botones de la barra de herramientas Formato aparecen pulsados para indicar cual de
los estilos es el activo.
Por ejemplo, si tenemos el cursor sobre una palabra en cursiva los botones mostrarán
la siguiente imagen. Observa como el botón que representa la cursiva está activado,
mientras que el de negrita no. De esta forma podemos saber en todo momento que
formato tiene una palabra determinada.
Puede probar a aplicar alguno de estos estilos al texto y obtener un resultado

parecido al siguiente:

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Subrayado.
El subrayado tiene aún más posibilidades de las que ofrece la barra de herramientas
Formato pero estas posibilidades sólo son accesibles desde el cuadro de diálogo Fuente.
Para acceder a ellas haga lo siguiente:

2. Haga clic en la opción Formato/Fuente del
menú principal.
3. En la lista Estilo de subrayado seleccione uno.
A continuación se muestran los diferentes tipos de subrayados que se pueden aplicar.
"
Efectos en las fuentes.

Además de los formatos de fuente normales como el tipo, tamaño o estilo Microsoft
Word puede aplicar efectos a las palabras de nuestro documento. Estos efectos van
desde tachar el texto, convertirlo en subíndice o superíndice hasta incluso activarle un
relieve o una sombra. Gracias a ellos se añade un grado más de riqueza gráfica a los
tipos por defecto. Todo ello multiplicado debido a la posibilidad de combinar diferentes
efectos a la vez.
Para aplicar estos efectos a nuestro documento se debe acceder al cuadro de diálogo
Fuente ya que no están disponibles desde la barra de herramientas Formato.

3. Observe las distintas opciones del apartado Efectos.

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4. Marque una o más casillas de efectos. (Algunos efectos son incompatibles

con otros).
A continuación se muestran los diferentes efectos que se pueden aplicar al texto.
#
#
$
! %
& '( " '')

'* +"
* , '( " '')
'* +"
"
El efecto superíndice y subíndice es idóneo para utilizarlo en formulas, ya que

convierte el texto en un tamaño inferior y lo coloca en la parte superior o inferior de la
línea en la que se encuentra.
Ejemplo de superíndice: X2
Ejemplo de subíndice: X2
Observa en los dos casos como el 2 está escrito en la misma línea, pero gracias a
estos dos efectos podemos situarlos a una altura diferente.
El efecto Mayúsculas convierte todo el texto seleccionado en mayúsculas.
El efecto Versales convierte tambien todo el texto seleccionado en mayúsculas pero

marca una clara distinción de tamaño entre las letras que realmente son mayúsculas de
las que no lo son. Las letras que realmente son mayúsculas las hace un poco más
grandes que las minúsculas.
El efecto Oculto hace invisibles las palabras seleccionadas. Estas no aparecerán ni en

pantalla ni en el momento de imprimir el documento.
El siguiente cuadro muestra el texto con algunos de estos efectos aplicados.
MICROSOFT WORD MICROSOFT WORD

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Color de la fuente.
Por supuesto, Microsoft Word es capaz de cambiar el color al texto. Se debe tener
presente que los colores que se aplican al texto se muestran en pantalla y al imprimir el
documento, siempre que la impresora sea de color, lógicamente.
El color de la fuente es un formato tan básico que tiene acceso directo desde la barra
de herramientas Formato (No en versiones anteriores a Word 97). Y por supuesto desde
el cuadro de diálogo de Fuente. Para cambiar el color del texto desde este cuadro de
diálogo siga estos pasos:

2. Haga clic en la opción Formato/Fuente del menú
principal.
3. En la lista desplegable Color seleccione uno.
El color Automático hace que sea Microsoft Word quien decida

que color debe aplicar al texto en función del color de fondo.
Normalmente será negro ya que el fondo suele ser blanco. Sin
embargo, en otras condiciones podría aplicar otro diferente,
siempre lo suficientemente contrastado con el fondo como para
que se lea el texto sin dificultad.
Como ya se ha dicho, otra posibilidad es usar la barra de herramientas de Formato.

En la misma se encuentran el botón Color de fuente. Este botón aplica el último color
seleccionado. Sin embargo, también da la posibilidad de elegir uno nuevo de una paleta.
Para cambiar el color a la fuente haga lo siguiente:

2. Si desea aplicar el último color usado otra vez haga clic sobre el botón de la
barra de herramientas Color de la fuente.
3. Si desea aplicar un color diferente al último usado haga clic en el pequeño
botón con flecha hacia abajo a la derecha del botón Color de la fuente.
4. Se despliega la paleta de colores. Seleccione uno con el ratón.
Nota: Los nombres de los colores aparecen si se mantiene quieto el puntero del ratón
sobre los colores.

Word Básico
TRABAJAR CON DOCUMENTOS.

Los documentos de Microsoft Word tienen la extensión DOC.
Abrir un documento.
Cuando Microsoft Word se inicia crea un documento en blanco listo para comenzar a
trabajar. Pero si lo que el usuario desea es continuar trabajando con un documento que
ya comenzó en otra sesión de trabajo puede recuperarlo mediante el comando Abrir.
1. Haga clic en la opción Archivo/Abrir… del menú principal.
2. Se abre el cuadro de diálogo Abrir.
3. Seleccione en la lista desplegable Buscar en el lugar donde se encuentra
ubicado el archivo.
4. Seleccione en la ventana de exploración el archivo que desea abrir o escriba
su nombre en el cuadro de texto Nombre de archivo.
5. Pulse el botón Abrir.
Nota: Si desea abrir varios documentos a la vez basta con seleccionarlos haciendo
clic sobre cada uno de ellos mientras se mantiene pulsada la tecla [Control].
En la lista desplegable Guardar en seleccione el lugar donde desea guardar el
Guardar un documento.
Siempre que se termina una sesión de trabajo con Microsoft Word se debe guardar el
trabajo en el disco. En caso contrario, al salir de la aplicación el trabajo se pierde y eso
no suele ser deseable.
Un documento de Microsoft Word siempre debe tener nombre. Este queda reflejado
en la barra de título junto al propio nombre de Microsoft Word como ya se ha visto más
atrás en el epígrafe Barra de título.
Cuando el documento no tiene nombre, Microsoft Word no sabe como llamarlo ni

donde ubicar el archivo en el momento de guardarlo. Por ello preguntará cómo desea
llamar al archivo.
Guardar como…
1. Haga clic en la opción Archivo/Guardar como… del menú principal.
2. Se abre el cuadro de diálogo Guardar como.
3. En la lista desplegable Guardar en seleccione el lugar donde desea guardar el
documento.
4. Si lo desea, puede desplazarse por las carpetas de las unidades en la ventana
de exploración.
5. En el cuadro de texto Nombre de Archivo escriba el nombre que desea dar al
archivo del documento.
Nota: No es necesario escribir la extensión del documento (.DOC). Microsoft Word

se encargará de colocarla.
6. Haga clic sobre el botón Guardar.

Word Básico
Guardar.
Cuando el documento ya tiene nombre, Microsoft Word sabe todo lo necesario para
guardarlo sin tener que preguntar nada. Sabe su nombre y donde guardar el archivo.
1. Haga clic en la opción Archivo/Guardar del menú principal.

2. El documento se guarda automáticamente con el nombre y lugar que le
corresponda.
Si lo desea puede guardar más rápidamente pulsando el botón Guardar de la barra de

herramientas Estándar.
Truco: Puede guardar aún más rápidamente pulsando la combinación de teclas de

método abreviado Control + G.

Word Básico
TABLAS
Las tablas son un elemento muy útil al que se

recurre en numerosas ocasiones en los documentos.
Gracias a ellas se hace más fácil para, por ejemplo,
presentar listados de datos u organizar horarios. Las
tablas en Microsoft Word pueden ser tan sencillas
como un simple listado o muy complejas con una
distribución irregular de filas y columnas con
diferentes tamaños para cada celda e incluso con
fórmulas en su interior que realicen cálculos
automáticos.
Son unas herramientas tan elementales que

Microsoft Word dispone de una opción dedicada a
ellas en su menú principal. Este menú tiene muchas
opciones que se encontrarán habilitadas o
deshabilitadas en función de sí ya se ha creado
alguna tabla y además el cursor se encuentra dentro
de ella.
Por ejemplo, la Fig. 8 muestra el menú Tabla

cuando ya se tiene una creada y además está
seleccionada. Es por ello que aparecen habilitadas
Fig. 8 Menú Tabla
opciones para dividir celdas, insertar filas, etc.
Insertar una tabla.

Para comenzar a trabajar con tablas lo primero que se debe hacer es insertar una
nueva tabla en el documento. Un documento puede tener tantas tablas como se desee.
Microsoft Word permite insertar tablas de diferentes formas (a partir de la versión
Microsoft Word 97).
Insertar una tabla mediante el menú.

La forma más básica y formal de crear una tabla en Microsoft Word es a través del
menú principal. De esta manera se inserta una tabla sencilla definiendo sus dimensiones.
1. Haga clic en la opción Tabla/Insertar tabla… del menú principal.
La opción Insertar tabla sólo aparece cuando el cursor de texto NO se encuentra en

ninguna tabla. Aparece por tanto para crear una nueva.
2. Se abre el cuadro de diálogo Insertar tabla.

Word Básico
Fig. 9 Cuadro de diálogo Insertar tabla.
3. Escriba en los cuadros de texto Número de columnas y Número de filas las

dimensiones que quiera aplicar a la tabla.
4. Si lo desea puede indicar un ancho fijo para todas las columnas en el cuadro
de texto Ancho de columna. Si deja la opción Automático la tabla expandirá
las columnas hasta ocupar todo el ancho del párrafo.
5. El botón Autoformato… da acceso a diseños de tabla predefinidos.
Siguiendo los pasos anteriores se pueden crear tablas sencillas. Por ejemplo,
indicando como parámetros 7 columnas y 7 filas obtenemos una tabla donde poder
escribir el calendario para el mes de Enero de 2.010.
'
+ * *- ) % &
. / 0
1 2 3 4 5 6 .7
.. ./ .0 .1 .2 .3 .4
.5 .6 /7 /. // /0 /1
/2 /3 /4 /5 /6 07 0.
Fig. 10 Tabla sencilla. Calendario.
Insertar una tabla desde la barra de herramientas Formato.

Cómo era de esperar, si la característica de crear tablas en Microsoft Word tiene una
opción en exclusiva para ellas en el menú principal es lógico que nos encontremos con
que también tiene acceso desde la barra de herramientas Formato.
Este botón tiene un funcionamiento particular. Para insertar una tabla justo donde
tiene el cursor haga lo siguiente:
1. Haga clic sobre el botón Insertar tabla de la barra de herramientas Estándar.

2. Se despliega una paleta representando las celdas de una tabla.
3. Haga clic en la celda que desea sea la inferior derecha de su nueva tabla.

Word Básico
Truco: Si desea una celda con unas dimensiones superiores a las que le ofrece en
principio la paleta mantenga pulsado el botón izquierdo del ratón mientras lo arrastra
hasta llegar a la celda inferior derecha. Si rebasa los límites de la paleta, esta crecerá
hasta que suelte el botón del ratón. La celda en la que tenga el ratón por última vez
determinará las dimensiones de la nueva tabla.
Insertar una tabla dibujándola.

Una posibilidad muy gráfica de insertar una tabla, y más aún de modificarla, es trazar
las líneas que delimitan sus celdas como si estuviéramos dibujándolas.
Para dibujar una tabla siga los siguientes pasos:

1. Haga clic sobre el botón Tablas y bordes de la barra de herramientas
Estándar.
2. Aparece una nueva barra de herramientas denominada Tablas y bordes con el

botón Dibujar tabla habilitado.
3. Pulse el botón izquierdo del ratón y sin soltar arrastre para trazar una celda.
4. Cuando la celda tenga las dimensiones apropiadas suelte el botón del ratón.
5. Proceda de la misma forma para cada celda que quiera añadir a la tabla.
Tenga en cuenta que cada celda debe ser adyacente a otra.
Opciones del menú tabla.

El menú Tabla alberga todas las acciones necesarias para trabajar con ellas. La
mayoría de las opciones sólo aparecen habilitadas cuando se tiene una tabla
seleccionada. Veamos en que consisten.
• Dibujar tabla: con esta opción podremos dibujar tablas que sean irregulares.
• Insertar filas: al pulsar en esta opción podremos insertar una fila en la

posición actual del cursor. En según que momento también puede aparecer la
opción Insertar columnas.
• Eliminar celdas... podremos eliminar la celda en la que nos encontremos en

ese momento.
• Combinar celdas: esta opción la podremos utilizar en el momento que

tengamos más de una celda seleccionada simultáneamente y nos servirá para
hacer que estas celdas se conviertan en una sola.

Word Básico
• Dividir celdas: dividiremos una determinada celda en varias.
• Seleccionar fila: esta opción la utilizaremos en el momento que deseemos

seleccionar toda la fila en la que nos encontramos.
• Seleccionar columna: realiza la misma acción que la opción anterior, pero

nos selecciona toda la columna actual.
• Seleccionar tabla: con esta opción podemos seleccionar toda la tabla de

forma rápida.
• Autoformato de tablas... utilizaremos esta opción para aplicar un formato ya

predefinido a nuestra tabla (color de línea, de fondo, etc.)
• Distribuir filas uniformemente: si en nuestra tabla tenemos filas que tienen

un ancho diferente y deseamos que todas tengan el mismo, utilizaremos esta
opción.
• Distribuir columnas uniformemente: esta opción es exactamente igual que

la anterior, pero la utilizaremos en el caso de las columnas.
• Ancho y alto de celda... desde aquí podremos cambiar el ancho y el alto de

la celda con la que estamos trabajando.
• Títulos: esta opción la utilizaremos en el momento que tengamos una tabla,

que por su tamaño pasa a la página siguiente, y deseemos ver al principio de
la siguiente tabla la primera de las celdas de la tabla. Es útil en el momento
que estamos editando listas de datos que nos ocupan más de una página y en
la primera de las celdas tenemos el nombre del campo.
• Convertir texto en tabla... con esta opción podremos convertir un texto

cualquiera en una tabla.
• Ordenar: nos facilita la opción de realizar una ordenación de los datos que
tenemos en la tabla.
• Formula: utilizaremos esta opción en el caso que deseemos añadir una

formula en nuestra tabla.
• Dividir tabla: Podemos utilizar esta opción para "romper" una tabla,
consiguiendo dividir una tabla en dos diferentes.
• Ocultar líneas de división: en el momento que estamos trabajando con

tablas, Word nos inserta unas divisiones que nos separan las diferentes
celdas. Con esta opción podemos conseguir que estas líneas de división sean
o no visibles.

Word Básico
Cambiar el ancho y alto de celda.
Para cambiar el ancho y alto de las celdas se puede proceder de varias maneras. La
forma más gráfica es usar el ratón para arrastrar los bordes de cada columna o fila. Otra
manera, más precisa, es usar el cuadro de diálogo Alto y ancho de celda en el que se
puede especificar una medida exacta para cada celda.
Cambiar el ancho y alto de celda con el ratón.

El ancho de una columna o el alto de una celda se puede variar usando el ratón. Para
cambiar el ancho de una columna:
1. Acerque el puntero del ratón hacia el borde derecho de la columna que desee
cambiar. Observe como al pasar el puntero del ratón sobre el eje este cambia
el icono para indicar que se puede desplazar horizontalmente.
2. Pulse el botón izquierdo del ratón y sin soltarlo arrastre el ratón a izquierda o
derecha. La columna cambia de ancho acompañando al ratón.
3. Suelte el botón del ratón cuando la columna alcance el ancho deseado.

Para cambiar el alto de una fila se debe seguir el mismo proceso solo que es el borde
inferior de la celda el que se arrastra verticalmente.
Cambiar el alto y ancho de celda mediante el cuadro de diálogo.

Como se ha dicho antes, si se desea mayor precisión se puede recurrir al cuadro de
diálogo Alto y ancho de celda donde se pueden indicar las medidas exactas. Proceda de
la siguiente manera:
1. Haga clic en la opción Tabla/Alto y ancho de celda… del menú principal.

2. Aparece el cuadro de diálogo Alto y ancho de celda.
3. Seleccione la ficha Fila para cambiar el alto de la fila.

Word Básico
4. En la lista desplegable Alto de filas indique si desea un alto automático o

exacto. En este último caso escriba la altura en el cuadro de la derecha.
5. Puede indicar que si desea una sangría a la izquierda (esta medida está
expresada en centímetros).
6. Con la casilla de verificación Romper la fila entre páginas se permite que un
texto que esta dentro de una celda, se pueda dividir al insertar un salto de
página.
7. En el apartado Alineación puede alinear la tabla a la Izquierda, Centro o
Derecha de la hoja con respecto a los márgenes de esta.
8. Con los botones: Fila anterior y Fila siguiente se puede seleccionar la fila
anterior o la siguiente a la que está seleccionada en este momento.
Si desea cambiar el ancho de la columna continúe con la siguiente ficha:
9. Seleccione la ficha Columna para cambiar el ancho de la columna.

10. En Ancho de columna se puede indicar el ancho, en centímetros, de las
columnas que están seleccionadas.
11. Puede expresar el Espacio entre columnas en el siguiente cuadro de texto.
Este número indica el espacio que deberá existir entre el texto de las
diferentes columnas. Esta opción afectará en todo momento a la tabla entera,
no solo a la columna seleccionada.
12. Con el botón Autoajuste hace que el tamaño de las columnas se ajuste
automáticamente a lo largo del contenido de cada una de las celdas. Con esta
opción puede se pueden obtener anchos de columnas diferentes, según el
texto que aparezca en cada una de las diferentes columnas.
13. Pulse el botón Aceptar.
Insertar y eliminar filas y columnas.
Insertar filas.
Para insertar nuevas filas puede hacer:
1. Seleccione la fila sobre la que desea insertar otra nueva.

2. Haga clic en la opción Tabla/Insertar fila del menú principal.

Word Básico
3. Una fila siempre se insertará a encima de la fila seleccionada.
Insertar columnas.
Para insertar nuevas columnas puede hacer:
1. Seleccione la columna al lado de la cual desea insertar otra nueva.

2. Haga clic en la opción Tabla/Insertar columna del menú principal.
3. Una nueva columna se insertará a la izquierda de la columna seleccionada.
Eliminar fila o columna.

1. Seleccione la fila o columna que desea eliminar.
2. Haga clic en la opción Tabla/eliminar columna del menú principal. En
función de lo que se haya seleccionado en el punto primero aparecerá la
opción para eliminar columna o fila.
Alinear y orientar el texto en una celda

Vamos a ver los pasos que deberemos realizar para poder alinear el texto. Observa en
la barra de herramientas Tablas y bordes los siguientes botones.
Centrar verticalmente
Alinear en la parte superior Alinear en la parte inferior
Con estos botones podremos situar el texto en la parte superior, inferior o central de
nuestra celda.
De esta forma pasaremos a tener el texto de cada una de las celdas centrado
verticalmente. Observa que en el caso de la celda del mes, el texto ha quedado centrado
a lo largo de toda la celda.
Para la orientación de este texto.
1. Sitúese, con el cursor, sobre la celda donde desea cambiar la orientación

2. Pulse en la barra de herramientas el siguiente botón:
Este botón puede tomar diferentes valores según la derección actual del texto. Si
vamos pulsando sobre este botón tomará las siguientes formas correlativamente.
Podemos cambiar la dirección del texto: hacia abajo, hacia arriba o hacia la derecha.

Word Básico
EJERCICIOS
FORMATO DE CARÁCTER.
El formato de caracteres consiste en especificar las propiedades especiales de los

caracteres. Estas características son la , el tamaño, texto en negrita, texto en
cursiva, texto subrayado doble, el color, subíndice, superíndices, MAYÚSCULAS, minúsculas.
Tambien mediante el formato de carácter se puede cambiar el espaciado entre

caracteres. D e e s a f o r m a s e c o n s i g u e e l s i g u i e n t e e f e c t o .
Ejemplos:
Times New Roman, tamaño 14, negrita.
Arial, tamaño 18, cursiva.

Courier New, tamaño 12, negrita, cursiva y tachada.
Times New Roman, tamaño 12, espaciado 3 puntos.

Word Básico
NUMERACIÓN Y VIÑETAS.
El paquete ofimático Microsoft Office 2.000 en su versión Premium incluye las

siguientes aplicaciones:
1. Microsoft Word.
2. Microsoft Excel.
3. Microsoft Access.
4. Microsoft Outlook.
5. Microsoft PowerPoint.
6. Microsoft FrontPage.
7. Microsoft Publisher.
8. Microsoft PhotoDraw.
9. Administrador de clientes para PYMES.
Documentación a entregar:
• Solicitud T-20.
• Copia N.I.F.
• Copia de la declaración de IRPF del pasado ejercicio.
• Certificado de adjudicación arrendataria.
• Copia del contrato con la aseguradora.
Para cualquier consulta tiene a su disposición los siguientes teléfonos:
952-61-25-63
952-12-34-56
902-74-96-25
902-36-98-74
A continuación se relacionan los miembros electos que formarán parte de la Junta

Directiva:
i. D. Juan Antonio Jurado.

ii. Dña. Claudia García.
iii. D. Javier Capitán.
iv. Dña. Mar Jiménez.
v. Dña. Gertrudis Gala.

Word Básico
COLUMNAS
El procesador de textos Microsoft Word permite presentar el texto organizado en

columnas periodísticas. Se puede elegir el número de columnas. Así mismo se puede
configurar el aspecto deseado. Por ejemplo, el espaciado entre columnas, líneas de
separación, columnas de ancho desigual.
Para establecer columnas existen Para establecer columnas existen

diferentes métodos. Uno de ellos es diferentes métodos. Uno de ellos es
acceder al cuadro de diálogo que acceder al cuadro de diálogo que
aparece al elegir la opción Columnas aparece al elegir la opción Columnas
del menú Formato. Cuando se del menú Formato. Cuando se
establecen columnas, mediante dicho establecen columnas, mediante dicho
cuadro de diálogo, se debe tener la cuadro de diálogo, se debe tener la
precaución de indicar a que parte del precaución de indicar a que parte del
documento se desea aplicar. Esto es, a documento se desea aplicar. Esto es, a
Todo el documento, a la Esta sección o Todo el documento, a la Esta sección o
De aquí en adelante. De aquí en adelante.
Al cambiar de formato de columnas hay que crear un salto de sección. Para ello se debe
elegir la opción Salto... del menú Insertar.
El procesador de textos El procesador de textos El procesador de textos

Microsoft Word permite Microsoft Word permite Microsoft Word permite
presentar el texto presentar el texto presentar el texto
organizado en columnas organizado en columnas organizado en columnas
periodísticas. Se puede periodísticas. Se puede periodísticas. Se puede
elegir el número de elegir el número de elegir el número de
columnas. Así mismo se columnas. Así mismo se columnas. Así mismo se
puede configurar el puede configurar el puede configurar el
aspecto deseado. Por aspecto deseado. Por aspecto deseado. Por
ejemplo, el espaciado ejemplo, el espaciado ejemplo, el espaciado
entre columnas, líneas entre columnas, líneas entre columnas, líneas
de separación, columnas de separación, columnas de separación, columnas
de ancho desigual. de ancho desigual. de ancho desigual.
Al establecer columnas, Al establecer columnas, existe la posibilidad de elegir

existe la posibilidad de un ancho desigual. De esa forma, cada columna puede
elegir un ancho tener su propias medidas.
desigual. De esa forma,
cada columna puede
tener su propias
medidas.

Word Básico
TABLAS
Agenda de ponencias:
Hora Lunes Martes Miércoles Jueves Viernes

9:00 Teoría Organización Derecho Psicología Términos
económica. de eventos. administrativo. social. municipales.
11:00 Descanso Descanso Descanso Descanso Descanso
12:00 Economía Ferias de la Legislación Trato al
presupuestaria. provincia. municipal. público.
Relación de ponentes:
Nombre Titulación Ponencia

D. José Bergman Catedrático Ciencias Económic. Teoría económica.
Dña. Ana Santiago Doctora en Psicología. Psicología social.
Trato al público.
Dña. Margarita Rosales Licenciada en Derecho Civil Derecho administrativo.
Legislación municipal.
Términos municipales.

Word Básico
ÍNDICE
INTRODUCCIÓN ........................................................................................................ 3
Iniciar Word.............................................................................................................. 3
Salir de Word............................................................................................................ 3
El entorno de Word. .................................................................................................. 4
Barra de título. ...................................................................................................... 4
Barra de menús. .................................................................................................... 5
Barras de herramientas. ......................................................................................... 5
Reglas. .................................................................................................................. 6
Área de Edición..................................................................................................... 6
Barras de Desplazamiento. .................................................................................... 6
Barra de Estado. .................................................................................................... 7
Menús contextuales. .............................................................................................. 7
EDICIÓN BÁSICA. ..................................................................................................... 8
Escribir texto............................................................................................................. 8
Insertar líneas en blanco. ....................................................................................... 9
Seleccionar................................................................................................................ 9
Seleccionar con el ratón......................................................................................... 9
Seleccionar con el teclado. .................................................................................. 10
Deseleccionar.......................................................................................................... 10
Alineación............................................................................................................... 10
Formato de la fuente................................................................................................ 12
Tipo de Fuente. ................................................................................................... 12
Tamaño de Fuente. .............................................................................................. 13
Estilo de la fuente................................................................................................ 14
Subrayado. .......................................................................................................... 15
Efectos en las fuentes. ......................................................................................... 15
Color de la fuente. ............................................................................................... 17
TRABAJAR CON DOCUMENTOS........................................................................... 18
Abrir un documento. ............................................................................................... 18
Guardar un documento. ........................................................................................... 18
Guardar como….................................................................................................. 18
Guardar. .............................................................................................................. 19
TABLAS .................................................................................................................... 20
Insertar una tabla..................................................................................................... 20
Insertar una tabla mediante el menú..................................................................... 20
Insertar una tabla desde la barra de herramientas Formato................................... 21
Insertar una tabla dibujándola.............................................................................. 22
Opciones del menú tabla. ........................................................................................ 22
Cambiar el ancho y alto de celda. ............................................................................ 24
Cambiar el ancho y alto de celda con el ratón. ..................................................... 24
Cambiar el alto y ancho de celda mediante el cuadro de diálogo.......................... 24
Insertar y eliminar filas y columnas......................................................................... 25
Insertar filas. ....................................................................................................... 25
Insertar columnas. ............................................................................................... 26
Eliminar fila o columna. ...................................................................................... 26
Alinear y orientar el texto en una celda ................................................................... 26
EJERCICIOS .............................................................................................................. 27

Word Básico
ÍNDICE DE ILUSTRACIONES.
Fig. 1 Ventana principal de Microsoft Word. ............................................................... 4

Fig. 2 Distribución de los márgenes ............................................................................. 8
Fig. 3 Ejemplo de texto seleccionado. .......................................................................... 9
Fig. 4 Alineación izquierda. ....................................................................................... 11
Fig. 5 Alineación centrada.......................................................................................... 11
Fig. 6 Alineación derecha........................................................................................... 11
Fig. 7 Alineación justificada....................................................................................... 11

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Centro Municipal de Formación

Para iniciar Microsoft Word en Windows siga los siguientes pasos.

1. Haga clic en el botón Inicio de la barra de tareas de Windows.

Microsoft Word se representa mediante este logotipo.

Para salir de Microsoft Word siga los siguientes pasos.

1. Haga clic en la opción Archivo/Salir del menú principal de Microsoft Word.

José Manuel Rosales Gre Página 3

Nota: Como cualquier aplicación en Windows, Microsoft Word puede cerrarse

Fig. 1 Ventana principal de Microsoft Word.

Veamos las diferentes partes que podemos ver en esta pantalla.

José Manuel Rosales Gre Página 4

Las barras de herramientas tienen además la característica de proporcionar

José Manuel Rosales Gre Página 5

Cada barra de desplazamiento tiene diferentes partes que le aportan su funcionalidad.

Si hace clic en esta parte, podrá moverse línea a línea a lo largo de

La parte inferior de la barra de desplazamiento vertical dispone de funciones

Si hace clic en esta parte, podrá moverse línea a línea a lo largo de

Si pulsa aquí podrá moverse hacia la página anterior.

Si pulsa aquí podrá moverse hacia la página siguiente.

José Manuel Rosales Gre Página 6

La Barra de Estado nos muestra información sobre el documento que tenemos

Cada zona de la pantalla de Microsoft Word tiene un menú

Si pulsamos el botón derecho del ratón sobre la zona de

José Manuel Rosales Gre Página 7

Fig. 2 Distribución de los márgenes

Ya podemos empezar a escribir. Escriba el siguiente texto sombreado sin

Microsoft Word Microsoft Word

José Manuel Rosales Gre Página 8

Insertar líneas en blanco.

Microsoft Word Microsoft Word

Fig. 3 Ejemplo de texto seleccionado.

Seleccionar con el ratón.

Mientras arrastra el ratón el texto va destacándose indicando de esta manera la zona

3. Suelte el botón del ratón.

El resultado debe ser parecido al de la Fig. 3.

Truco: Mediante el ratón es posible realizar otro tipo de selecciones rápidas.

José Manuel Rosales Gre Página 9

Mientras desplaza el cursor el texto va destacándose indicando de esta manera la

4. Cuando el cursor haya llegado a la última letra suelte las teclas.

El resultado debe ser parecido al de la Fig. 3.

Truco: Mediante el teclado es posible realizar selecciones más rápidas.

La alineación es un formato que se aplica al párrafo. Esto significa que es posible

José Manuel Rosales Gre Página 10

Microsoft Word Microsoft Word

Fig. 4 Alineación izquierda.

Microsoft Word Microsoft Word

Fig. 5 Alineación centrada.

Microsoft Word Microsoft Word

Fig. 6 Alineación derecha.

Microsoft Word Microsoft Word

Fig. 7 Alineación justificada.

Para alinear un párrafo proceda de la siguiente manera:

Alternativamente, y como acceso rápido a la función de alineación, puede usar la

José Manuel Rosales Gre Página 11

El formato de texto permite cambiar el

1. Seleccione el texto a modificar tal y

En cualquier caso, en la barra de

4. Haga clic sobre el botón Aceptar.

Otra posibilidad es usar la barra de herramientas de Formato. En ella tenemos acceso

1. Despliegue la lista Fuente que encontrará en la barra de herramientas

2. Al desplegar esta lista te aparecen los nombres de

Si deseas un tipo de letra concreto y sabes

José Manuel Rosales Gre Página 12

Nota: A partir de la versión Microsoft Word 2.000 la lista desplegable muestra