Plan de Emergencia y Contingencia

PLAN DE EMERGENCIA
Y CONTINGENCIAS
HOGAR COMUNITARIO: ANDRESITO

MADRE COMUNITARIA: MARIA NEILA SANTANA
TABLA DE CONTENIDO
INTRODUCCION ..……………………………………………………………………….… 3
MARCO CONCEPTUAL Y NORMATIVO ……………………………………....…….. 3
Marco Conceptual ………………………………………………………………………. 3
MARCO NORMATIVO…………………………………………………………………….. 8
CONTEXTUALIZACIÓN…………………………………………………………………... 9
Generalidades de la institución……………………………………………..………….. 9
Política institucional para emergencias ……………………………………………… 10
DIAGNÓSTICO………………………………………………………………………...……11
Metodología………………………………………………………………………………... 12
Aspectos generales………………………………………………………………………... 12
PLAN DE REDUCCIÓN DEL RIESGO………………………………………………….. 13
PLAN DE EMERGENCIAS……………………………………………………………….. 21
Objetivos del Plan de Emergencias……………………………………………………... 21
Procedimientos en casos de emergencia…………………………………………….. 23
Plan de evacuación…………………..……………………………………………………. 23
Plan para procedimientos operativos normalizados ………….…………………….. 25
Plan de Acción…………………………………………………….……………………….. 25
COMUNICACIÓN, REVISIÓN Y ACTUALIZACION…………………………….………. 28
BIBLIOGRAFÍA……………………………………………………………………………… 29
ANEXOS……………………………………………………………………………………… 30

1. INTRODUCCIÓN
Las emergencias constituyen el estado de perturbación por excelencia, a los
quehaceres normales del hombre y su entorno. En esa medida, son el principal
factor generador de lesiones físicas y mentales de diferentes magnitudes. Por tal
razón, el grado de preparación que una sociedad o un grupo de personas tenga
para enfrentarlas, puede disminuir considerablemente sus efectos negativos.
En toda sede, edificio o espacio habitado, los medios de protección y el grado de
preparación en general, deben garantizar la protección necesaria a sus habitantes
en caso de una emergencia. Los aspectos preventivos citados anteriormente deben
tener como regla de oro la prioridad de las personas sobre cualquier tipo de equipos,
instalaciones o bienes materiales.
El Hogar Comunitario ANDRESITO, preocupado por la protección de los infantes,
de sus empleadas y de la propiedad contra la amenaza de un incendio, sismos,
inundaciones u otros eventos en los sitios de trabajo, definió el siguiente “Plan para
Emergencias”, que contiene los parámetros de la organización, operación,
capacitación, entrenamiento y equipamiento de las brigadas de emergencias, y los
requisitos mínimos para la prevención de la salud y la seguridad de los miembros
de las Brigadas.
El éxito en el manejo de una emergencia depende de su análisis previo,
organización y procedimientos que se hayan adoptado.
2. IDENTIFICACION INSTITUCIONAL
Visión
Educar niños y niñas en un contexto de calidad. Potenciando el primer escalafón
del proceso educativo, fomentando la participación activa de las familias en ese
importante rol de educación a sus hijos, con el fin de realizar un trabajo en conjunto
que fortalezca el aprendizaje inicial pertinente al potencial de los niños y niñas,
generando conocimiento, valores y actitudes que fomenten el desarrollo de su
autonomía, creatividad y estimule sus niveles de aprendizaje.
Misión
Fortalecer y progresar en la relación diaria con niños y niñas del hogar comunitario.
Dejando huella y trabajando para lograr que sean personas integras, que basen sus
actitudes en valores y buenas costumbres, para que más adelante cuando sean
adultos crezcan felices y puedan recoger el fruto de lo cosechado.

3 MARCO CONCEPTUAL Y NORMATIVO
Marco Conceptual
Aspectos Generales
Considerando al Hogar Comunitario ANDRESITO como un “sistema”, definiremos
como emergencia a “toda perturbación parcial o total del sistema que pueda poner
en peligro su estabilidad y que pueda requerir para su manejo recursos y
procedimientos diferentes y/o superiores a los normalmente utilizados por la
Entidad”.
Para poder desarrollar eficiente y efectivamente el Plan Escolar de Gestión de
Riesgo es preciso definir los siguientes conceptos:
Amenaza
• Es la probabilidad de que un fenómeno de origen natural o humano,
potencialmente capaz de causar daño, se produzca en un determinado momento y
lugar.
• La amenaza es la probabilidad de que un evento peligroso ocurra.
• Existen amenazas naturales que tienen su origen en la dinámica propia de la
tierra, socio – naturales que se expresan a través de fenómenos de la naturaleza
donde interviene la acción humana, y antrópicas cuando son atribuidas únicamente
a la acción humana.
Vulnerabilidad
• La vulnerabilidad representa la fragilidad que se tenga para soportar o enfrentar
esa amenaza.
• Condición existente en la sociedad por la cual puede verse afectada y sufrir un
daño o una pérdida en caso de materialización de una amenaza.
• También puede expresarse por la incapacidad de una comunidad para
recuperarse de los efectos de un desastre.
• La vulnerabilidad, entendida como debilidad frente a las amenazas o como
“incapacidad de resistencia” o como “incapacidad de recuperación”, no depende
sólo del carácter de la amenaza sino también de las condiciones del entorno,
definidas por un conjunto de factores.
• Este conjunto de factores está constituido tanto por aspectos físicos (resistencia
de los materiales o ubicación de un determinado bien, por ejemplo) como por

aspectos económicos, ambientales y sociales (relaciones, comportamientos,
creencias, formas de organización institucional y comunitaria, formas y maneras de
actuar de las personas).
Desastre
• El desastre es algo visible, que ocurrió, que se puede medir en sus
consecuencias y sobre el cual intervenimos una vez ocurrido.
• Es el conjunto de daños y pérdidas que podrían ocurrir en caso de que el riesgo
se materializara.
• No se puede intervenir sobre sus causas solo sobre sus consecuencias.
• Genera una situación de emergencia e implica medidas especiales.
Riesgo
• Posibilidad de que ocurra un evento de características negativas.
• Es la probabilidad de que un evento determinado pueda afectar con una
intensidad determinada y en un momento determinado.
• La interacción o combinación de las amenazas y las vulnerabilidades constituye
el riesgo.
• El riesgo es algo latente, puede ocurrir pero no ha ocurrido.
• Podemos identificar y actuar sobre sus causas para disminuir o eliminar sus
consecuencias, en caso de materialización del riesgo en un evento peligroso.
• El riesgo puede ser entendido como la relación entre amenaza y vulnerabilidad.
Los factores que determinan el riesgo pueden ser identificados, analizados e
intervenidos antes de que ocurra el desastre.
• Agente de riesgo: Elemento que es capaz de producir daño.
• Factor de riesgo: Es todo elemento, sustancia, condiciones ambientales y
actitudes humanas cuya presencia o modificación, aumenta la probabilidad de
producir un daño a quien está expuesto a él.
Se pueden clasificar según su naturaleza de la siguiente manera:
Factor de riesgo químico
Toda sustancia orgánica o inorgánica, natural o sintética que durante la fabricación,
manejo, transporte, almacenamiento o uso, puede incorporarse al aire ambiente en
forma de polvos, humos, gases o vapores, con efectos irritantes, corrosivos,
asfixiantes o tóxicos y en cantidades que tengan probabilidad de lesionar la salud
de las personas que entran en contacto con ellas.

Factor de riesgo físico
Son todos aquellos factores ambientales de naturaleza física que pueden provocar
efectos adversos a la salud, según sea su intensidad, tiempo de exposición, y
concentración de los mismos.
Factor de riesgo biológico
Se refiere al grupo de microorganismos que están presentes en determinados
ambientes de trabajo y que al ingresar al organismo pueden producir enfermedades
infectocontagiosas, reacciones alérgicas o intoxicaciones.
Factor de riesgo de seguridad
Mecánico: Objetos, Maquinas, equipos, herramientas que por sus condiciones de
funcionamiento, diseño, o por la forma, tamaño, ubicación y disposición del ultimo,
tiene la capacidad potencial de entrar en contacto con las personas o materiales,
provocando lesiones en los primeros y/o daños en los segundos.
Eléctrico: Se refiere a los sistemas eléctricos de las maquinas, los equipos, que al
entrar en contacto con las personas o las instalaciones y materiales, puede provocar
lesione a las personas y daños a la propiedad.
Almacenamiento y movilización inadecuada de cargas: Comprende los factores
relacionados con las actividades de almacenamiento y movilización de objetos.
Incendio y explosión: En este grupo se incluyen los objetos, sustancias,
operaciones, organización de brigadas, alarmas, fuentes de calor, sistemas
eléctricos, que en condiciones de inflamabilidad, combustibilidad o de defectos,
pueden ocasionar incendios y/o explosiones.
Instalaciones Locativas: Incluye los aspectos propios de las instalaciones Locativas
que por sus características de diseño, construcción y mantenimiento pueden
acarrear lesiones personales o daños materiales o sencillamente incomodidad para
desarrollar actividades propias de trabajo.
Factores de Riesgos Ergonómicos
Son todos aquellos factores o situaciones que tienen que ver con la adecuación del
trabajo al hombre relacionados con sobre esfuerzo físico, superficies de trabajo,
sillas, ubicación de controles inadecuados y tienen repercusión en cualquier sistema
músculo esquelético y psicológico.
Factores de Riesgo Psico-laboral
Corresponde a los aspectos organizacionales inherentes al proceso y a las
modalidades de gestión administrativa, que pueden generar carga síquica, trayendo

como consecuencia fatiga mental, alteraciones en la conducta y reacciones
fisiológicas.
Factores de Riesgo de Saneamiento Básico
Se refiere a las deficiencias o inadecuado manejo de las fuentes de agua, de los
desechos y basuras que produce el Jardín.
Factores de Riesgo de Tránsito
Se relaciona con los factores que implican movilización peatonal, vehicular que
implica mantenimiento mecánico y adecuada señalización para evacuación de
áreas.
Factores de Riesgo Natural
En relación con preparación y respuesta ante emergencias de origen natural:
huracán, terremoto, inundación, etc.
Factores de Riesgo Social
Corresponde a condiciones de riesgo para el personal frente a actos como hurtos,
asaltos, paros mítines, entre otros.
• Rutas de evacuación: Se entiende por “medio de escape” un camino continuo
que las personas deban recorrer desde el sitio en que se encuentran, hasta alcanzar
un lugar seguro, fuera del él y al nivel de la calle.
• Punto de encuentro:
Deben estar alejados un mínimo de 20 metros de cualquier edificación y 50 metros
de riesgos críticos.
No deben ubicarse, en lo posible, sobre vías públicas o rutas de acceso a las
edificaciones.
No deben estar ubicadas demasiado lejos y que ello implique por lo tanto grandes
desplazamientos
No deben ubicarse en sitios que interfieran con las operaciones de los grupos de
emergencia.
• Brigada de emergencia:
Las situaciones de emergencia suelen ser ocasionadas por eventos de origen
accidental o no, pudiendo ser ellos de carácter técnico como: incendios,
explosiones, contaminación, intoxicaciones, fallas estructurales, daños a
maquinarias y equipos, etc. Así mismo pueden tener su origen en acontecimientos
naturales, tales como: movimientos sísmicos, huracanes, inundaciones, erupciones

volcánicas, maremotos, etc. Por último consideramos los eventos de origen “social”
de tanta incidencia en nuestra época, como: terrorismo, atentados, vandalismo, etc.
Cuando el desarrollo de una emergencia supera la capacidad de atención y control
por parte de las personas ubicadas cerca al lugar del evento, entonces es requerida
la intervención de un grupo de personas que conozca la forma correcta de abordar
el riesgo, utilizando los recursos de protección disponibles por el Hogar comunitario.
Dicho grupo es conocido como “Brigada para Emergencias”.
Es necesario diferenciar entre Cuerpo de Bomberos y Brigada de Emergencias,
entendiéndose el primero como un ente de carácter comunitario con autoridad
dentro de una jurisdicción local, y que actúa de oficio en las situaciones de incendio
o emergencias relacionadas, mientras que la Brigada de Emergencias, es un grupo
privado, con jurisdicción solo dentro de los límites de la institución, que tiene
conocimiento, entrenamiento y destrezas para afrontar una situación de riesgo y
que dispone de los recursos para el control de las emergencias.
Se clasifica la Brigada del hogar comunitario ANDRESITO como “Brigada Incipiente

Nivel I”, que consiste en grupos de voluntarios que abandonan sus puestos de
trabajo al sonido de la alarma, recogen el equipo necesario y se presentan a
combatirlo. Presta ayuda al Cuerpo de Bomberos, una vez se presenten en la
institución. Tienen la responsabilidad de combatir incendios incipientes internos y
externos, mediante el uso de extintores portátiles y mangueras de bajo volumen.”
Además de coordinar las evacuaciones y la atención de las personas que necesiten
los primeros auxilios.
Las brigadas son grupos organizados de carácter voluntario, con características:
conocimiento, disponibilidad, estado físico y condiciones médicas adecuadas para
las tareas para realizar. Cada brigada se compone de un jefe de brigada y de
brigadistas.
Las brigadas y sus miembros asumen actividades de preparación y respuesta,
deben contar con capacitación continua, tener asignadas funciones específicas y
conocer los límites de su intervención; además de estar identificados (chaleco,
brazalete,…) y disponer de elementos de seguridad personal y equipos para su
operación. Pueden organizar funciones para su desarrollo, en un antes (prevención,
revisión, señalización), durante (atención) y después (informe del incidente,
mantenimiento de equipos utilizados).
Brigada de Primeros Auxilios
• Atiende los casos específicos de estudiantes y docentes que requieran los
primeros auxilios básicos, tema en el cual deben haber sido capacitados.

• Define un lugar para la ubicación de botiquines y elementos necesarios para
proveer la atención primaria a los afectados.
• Determina previamente a qué centros asistenciales cercanos al jardín serían
trasladados los estudiantes en caso de un accidente o una emergencia.
• Mantiene actualizado un directorio institucional para la solicitud de ayuda
especializada.
• Mantiene vigente el kit de emergencias de salud del Hogar Comunitario, el cual
incluye el botiquín de primeros auxilios.
• Sus integrantes deben permanecer en el área prestando asistencia a quienes la
necesiten y salen con el resto de las personas cuando se esté evacuando.
• Cuando requieran movilización especial de personas afectadas, deben notificar
a cualquier integrante del Comité de Emergencias.
• Una vez evacuados, sus miembros se deben reunir en el sitio designado cerca
de las instalaciones, en espera de instrucciones.
• Debe equiparse de botiquines y demás elementos que pueda necesitar cuando
se traslade al sitio de reunión final, con el fin de atender los posibles afectados que
allí se encuentren.
• Sus miembros deberán tomar nota de las personas que sean remitidas a centros
de salud, incluyendo nombre, dependencia y tipo de lesión.
3.2 MARCO NORMATIVO
LEGISLACIÓN / AÑO DESCRIPCIÓN
Ley 9 Titulo III Normas para preservar, conservar y mejorar la salud de los
individuos en sus ocupaciones.
Enero 24 de 1979
Art. 80, literal e: Proteger a los trabajadores y a la población de los riesgos
para la salud
Art. 93 - Áreas de Claramente demarcadas, con amplitud suficiente para el
circulación: tránsito seguro de las personas y provistas de señalización
adecuada.
En número suficiente y de características apropiadas para
facilitar la evacuación del personal en caso de emergencia
Art. 96 - Puertas de salida
o desastre, las cuales no podrán mantenerse obstruidas o
con seguro durante la jornada de trabajo

Art. 114 Prevención y Disponer de personal capacitado, métodos, equipos y
extinción de incendios materiales adecuados y suficientes
Art. 116 - Equipos y Con diseño, construcción y mantenimiento que permita su
dispositivos para la uso inmediato con la máxima eficiencia.
extinción de incendios:
Art. 117 - Equipos, Diseñados, construidos, instalados, mantenidos,
herramientas, accionados y señalizados de manera que prevengan los
instalaciones y redes riesgos de incendio o contacto con elementos sometidos a
eléctricas: tensión.
Ley 46 Se crea y organiza el Sistema Nacional para y Atención de
Desastres
Noviembre 2 de 1988
Decreto legislativo 919 Organización del Sistema Nacional para prevención y

Atención de desastres, constituido por entidades públicas y
Mayo 1 de 1989 privadas.
Decreto 93 Por el cual se adopta el Plan Nacional para la prevención y
Atención de desastres.
Enero 13 de 1998
Resolución 1016, Marzo Se reglamenta la organización, funcionamiento y formas de
31 de 1989 programas de salud ocupacional
Estatuto de Seguridad Disposiciones sobre vivienda, higiene y seguridad en los
Industrial Resolución establecimientos de trabajo.
2400, Mayo 22 de 1979
Art. 4 - Edificios y locales Construcción segura y firme; techos ó cerchas con
suficiente resistencia a los efectos del viento y su propia
carga; cimiento ó piso sin sobrecarga; factor de seguridad
acero estructural (4 para cargas estáticas y 6 en dinámicas).
Art. 14 - Escaleras de Con condiciones de solidez, estabilidad y seguridad,
comunicación entre preferiblemente de materiales incombustibles y espaciosos
plantas del edificio
Art. 205 - Peligro de Provistos de tomas de agua con sus correspondientes
incendio o explosión en mangueras, tanques de reserva y extintores
centros de trabajo:
Art. 206 - Construcciones Dotadas de muros corta-fuegos para impedir la propagación
bajo riesgo de incendio y del incendio entre un local de trabajo y otro.
explosión

Art. 207 - Salidas de Suficientes, libres de obstáculos y convenientemente
Emergencia: distribuidas
Art. 220 – Extintores Adecuados según combustible utilizado y clase de incendio
Art. 223 - Brigada Contra Debidamente entrenada.
Incendio
Sistema de Gestión, Seguridad y Salud en el Trabajo.
Ley # 1562 del 2012
SGSST
4. CONTEXTUALIZACION
GENERALIDADES DEL HOGAR COMUNITARIO
• Tiempo de Existencia: 30 AÑOS
• Jornada: Única
• Estratos Socioeconómicos: Se presenta en la población habitante y flotante
principalmente de los estratos 1
Dirección: CALLE 38 SUR # 8-32 Teléfono: 2788795 Celular: 3114546049

Sector Residencial Industrial Comercial
X
Ubicación Urbana Rural Estrato Flujo Alto Bajo

Vehicular
X 2 X
Ciudad Bogotá Departamento Bogotá
En esta unidad de servicio albergan las siguientes personas:

8 Niños
6 Niñas
• 2 Adultos
El horario del personal es de jornada continua de:

• 8 am – 4 pm
El horario de los niños en jornada continua es:
• lunes a viernes es de 8:00 am A 4:00 pm

POLITICA INSTITUCIONAL DE EMERGENCIAS
• El Hogar Comunitario ANDRESITO, preocupado por la protección de sus
alumnos, empleados y de la propiedad contra la amenaza de un incendio u
otros eventos en los sitios de trabajo, estableció la Política de mantener en
operación la Brigada Escolar de Emergencias, suministrando a todos sus
miembros los más altos grados de seguridad y salud para el desempeño de
las tareas asignadas.
• Las 2 personas que integre nuestra Brigada de emergencia, tendrán que
reconocer y cumplir su responsabilidad y compromiso con el grupo.
DISPONIBILIDAD DE RECURSOS
• Humanos
Detalle Cantidad Nivel de Formación Experiencia en
Emergencias
Niños 14 Jardín Ninguna
Madre
1 Técnica Básica
Comunitaria
Madre Auxiliar 1 Tecnica Básica
Padres de
28 Varios Básica
Familia
Vecinos 100 Varios N/S
Bomberos,
hospital, policía,
5 Varios Alta
parroquia,
defensa civil.
• Técnicos
TIPO CLASE CANTIDAD FORTALEZA LIMITACIÓN
Botiquines A 1 Renovación Elementos

Herramientas
BASICA 10 Renovación -
ferretería

Transporte - - - -
Extintores MULTIPROPOSITO 1 El alcance -
Acomodaticia
Colchonetas Espuma 1 Espuma
s
Frazadas Cobertor 1 Térmicas Cantidad
Señalización Plástica Básica Identificación Omisión
Rutas de
Diagramas 1 Identificación Seguridad
evacuación
Pitos De bola 2 Su sonido Perdibles
Directorio de
Básico 1 Utilidad Actualización
emergencias
• Físicos
Áreas 140m2 Sismo resistente Pisos
construidas
Escaleras 1
Puertas 1
Corredores Con señalización e iluminados
Techos Altos con ventilación
Puerta Principal Con seguridad y facilidad para abrir desde su interior hacia
afuera
Puntos de Señalizados en el plan de evacuación y conocidos por todos
encuentro los actores.
interno y externo
Vías de acceso a Amplio, despejado y aseado.
la sede
Ductos de agua y Proveído por el acueducto de Bogotá
alcantarillado
Tendido eléctrico No visible, e interruptor general
Sitio para Tanque, cerrado.
reservas vitales

• Financieros
Póliza contra terremotos No tiene
Póliza contra incendios No tiene
Seguros de vida y accidentes para SI (ASEGURADORA SEGUROS DEL
estudiantes ESTADO)
Seguros de vida y accidentes para No tiene
otros actores
Destinación para emergencias Si
Destinación para la ejecución No
PEGR
5. DIAGNÓSTICO
El escenario de riesgo es la representación de la interacción de los diferentes
factores de riesgo (amenaza y vulnerabilidad) en un territorio y en un momento
dados.
El escenario de riesgo debe representar y permitir identificar el tipo de daños y
pérdidas que puedan producirse en caso de presentarse un evento peligroso en
unas condiciones dadas de vulnerabilidad.
El escenario de riesgo se compone fundamentalmente de dos partes: Un cuadro de
evaluación de riesgo y un mapa de riesgos que se interrelacionan y que permiten
reconocer eficazmente los riesgos a los que está expuesto el en Hogar Comunitario
y, según este escenario, poder planear las acciones que se proyectarán para reducir
Riesgos
AMENAZA CLASIFICACIÓN COLOR

Sismos Probable Amarillo
Incendios Probable Amarillo
Fallas estructurales Posible Amarillo
Terrorismo Probable Amarillo
Asaltos Probable Amarillo

5.1 DESCRIPCION DEL HOGAR COMUNITARIO
Mi hogar comunitario se encuentra ubicado en la parte alta del barrio Managua
en la calle 38 sur # 8-32 costa de 2 pisos. En el primer piso se encuentra
ubicado el hogar comunitario Andresito el cual costa de una salón para
actividades y comedor, baño, casina y un salón para juego, totalmente
terminados pisos, techos, puertas y ventanas adecuadas para el servicio.
El segundo piso es vivienda de la madre comunitaria totalmente
independiente.
6. METODOLOGIA:
Para la elaboración del escenario de riesgo se tomó como base la Guía Técnica
Colombiana GTC 45 y la Norma ICONTEC.
Los pasos que se siguieron para la construcción del escenario de riesgos fueron
los siguientes:
• Inspección y levantamiento de datos: Con la ayuda de una estudiante de últimos
semestres de administración en Salud Ocupacional de la UNIMINUTO, se realizó
un recorrido por la zona del Hogar Comunitario, con el fin de obtener un diagnóstico
de las condiciones de trabajo del lugar.
• Valoración de los datos: Se realizó una valoración cualitativa y cuantitativa de
cada uno de los factores de riesgo que se pueden presentar en el hogar
Comunitario, con el fin de priorizarlos y jerarquizarlos.
• Recomendaciones: Se realizó una descripción de las medidas de control
recomendadas para ser implementadas en el Hogar Comunitario, en el medio o por
el trabajador.
ASPECTO GENERALES
• El hogar comunitario cuenta con medios de extinción de incendios
(multipropósito de 12 Lb.), debidamente ubicados, recargados y señalizados.
• El Hogar Comunitario ha realizado capacitaciones en manejo de emergencias,
cuentan con botiquín de primeros auxilios clase A, y se han realizado simulacros.
• Se evidencia señalización preventiva y de emergencia.
• El área de cocina presenta sistemas de ventilación natural.
• La auxiliar tiene la tarea de dar atención a los niños pero también de llevar a
cabo el proceso de aseo de su área de trabajo, manipulando diferentes productos

químicos (detergentes, hipoclorito), para lo cual se le suministra guantes, sin
embargo no se sigue ningún tipo de norma para el manejo de dichos productos.
• En el área de cocina, el mayor riesgo se presenta por el manejo de herramientas
y equipos manuales, lo cual puede generar accidentes potenciales.
7. PLAN DE REDUCCIÓN DEL RIESGO
Una vez identificados el jardín y sus principales recursos y riesgos, es posible actuar
sobre los factores que generan riesgo para prevenirlos, mitigarlos o eliminarlos o,
en caso de presentarse un evento, saber responder a éste. De esta forma puede
afirmarse que los instrumentos de intervención para la gestión del riesgo son dos:
un plan de prevención y mitigación, y un plan de emergencia compuesto, este último
por planes de contingencia o respuesta ante eventos específicos
Algunos de los lineamientos institucionales que se plantean para reducir los riesgos
son los siguientes:
• Establecer un contacto permanente con las entidades que recolectan y disponen
de información sobre eventos que puedan ocasionar situaciones de emergencia.
• Utilizar la información adelantada establecida por las entidades responsables
para promover de manera inmediata acciones institucionales al respecto según
corresponda.
• Implementar sistemas de alarma comunitaria, evacuación y salvaguarda de
bienes, las cuales deben ser avaladas técnicamente y apoyadas por las entidades
del Comité Local para la Prevención y Atención de Desastres.
NIVELES DE INTERVENCION
COMITÉ DE EMERGENCIAS
ANTES DURANTE DESPUES
√ Coordinar el desarrollo √ Adelantar las
√ Garantizar la de las actividades y diligencias para el
elaboración e procedimientos a realizar levantamiento de
implementación de un según evaluación de las cadáveres, actas de
plan de emergencias condiciones y magnitud defunción, autopsia,
√ Coordinar con de Funerales, etc.
entidades La emergencia. √ Aplicar el plan
externas: Clínicas √ Activar cadena de post emergencia,
Aledañas, estación de llamadas y/o dar la orden traslado de
bomberos, defensa civil, de evacuación si es dependencias y
policía, circulación y Necesario. reanudación de
tránsito, Mantener √ Coordinar la solicitud de Actividades.
actualizado los números ayuda por parte del grupo √ Evaluar la
telefónicos de estas De apoyo externo. emergencia en
Entidades. √ Informar a los familiares cuanto a: causas,

√ Conocer el de las víctimas atención de la
funcionamiento √ Servir de órgano de emergencia,
del plan de emergencias, consulta inmediata al impactos causados a
para tomar las medidas coordinador de las personas,
correctivas de acuerdo a Emergencia. instalaciones, equipos
la √ Autorizar las decisiones y medio ambiente.
evaluación de los Que se requieran. √ Determinar las
resultados √ Dar informes oficiales a acciones correctivas
√ Conocer y evaluar medios de comunicación
emergencias: causas,
atención, consecuencias
y
medidas correctivas
√ Realizar reuniones
periódicas (mínimo cada
6
meses) para mantener
actualizado el Plan de
emergencias y garantizar
el
Mantenimiento del
mismo.
Levantando actas de
estas
Reuniones.
√ Coordinar el desarrollo
de
las actividades de
divulgación del plan de
emergencias a Usuarios
del Hogar comunitario
MIS PRIMEROS
AMIGUITOS
√ Aprobar los integrantes
de las brigadas
√ Adelantar un inventario,
de los mínimos
Requerimientos
Tanto de instalaciones,
como de equipos y
documentos para
continuar operando en
caso de emergencia total.
√ Estudiar alternativas
para
la reubicación de

dependencias que
resulten
afectadas por una
Emergencia.
COORDINADOR OPERATIVO
√ Conocer las √ Activar la cadena de √ Participar en las
instalaciones y llamadas labores de
los riesgos que de la brigada recuperación y
puedan generar √ Designar un Evaluación de daños.
una emergencia coordinador para √ Realizar un
√ Tener claro conformar el puesto de inventario de los
conocimiento mando recursos utilizados en el
de los planes unificado control de la
normativos y √ Organizar el esquema emergencia para
operativos del operativo determinar su
Hogar para la atención de la recuperación
Comunitario MIS emergencia √ Evaluar el
PRIMEROS √ Hacer un diagnóstico desempeño de la
AMIGUITOS de la de la brigada en el control
ubicación y situación de de la emergencia, para
capacidad exacta emergencia, para determinar correctivos
de los determinar la acción a y ajustes a los procesos
diferentes equipos seguir √ Presentar informe
para el √ Realizar control en la detallado de las
control de zona de acciones
emergencias impacto desarrolladas al
√ Elaborar y √ Evacuar personal comité de emergencias
actualizar lesionado de
permanentemente la zona de impacto de
el manual de acuerdo a la
procedimientos Prioridad de atención.
para la √ Tener informado al
prevención y puesto de
control de mando unificado del
emergencias desarrollo de
√ Retroalimentar la operación en la zona
permanentemente de impacto
los esquemas √ Orientar y apoyar las
operativos para la acciones
atención de de los cuerpos de ayuda
emergencias externos

√ Hacer revisión
permanente
de extintores y
otros equipos
para emergencia
ubicados en
los edificios y
bodega de
emergencia
COORDINADOR OPERATIVO
√ Conocer las √ Activar la cadena de √ Participar en las
instalaciones y llamadas labores de
los riesgos que de la brigada recuperación y
puedan generar √ Designar un Evaluación de daños.
una emergencia coordinador para √ Realizar un
√ Tener claro conformar el puesto de inventario de los
conocimiento mando recursos utilizados en el
de los planes unificado control de la
normativos y √ Organizar el esquema emergencia para
operativos del operativo determinar su
Hogar para la atención de la recuperación
Comunitario de la emergencia √ Evaluar el
ubicación y √ Hacer un diagnóstico desempeño de la
capacidad exacta de la brigada en el control
de los situación de de la emergencia, para
diferentes equipos emergencia, para determinar correctivos
para el determinar la acción a y ajustes a los procesos
control de seguir √ Presentar informe
emergencias √ Realizar control en la detallado de las
√ Elaborar y zona de acciones
actualizar impacto desarrolladas al
permanentemente √ Evacuar personal comité de emergencias
el manual de lesionado de
procedimientos la zona de impacto de
para la acuerdo a la
prevención y Prioridad de atención.
control de √ Tener informado al
emergencias puesto de

√ Colaborar con el √ Prestar primeros √ Controlar y vigilar las áreas
Programa de auxilios a las afectadas hasta que se hagan
Salud Ocupacional y el víctimas en el sitio presentes los empleados
comité de Del evento. responsables o los integrantes del
emergencias, en las √ Rescatar a Grupo de vigilancia.
labores de Personas atrapadas. √ Inspeccionar el área afectada
inspección de riesgos y √ Controlar los con el fin de asegurar el control del
en la revisión incendios de Riesgo.
periódica de los equipos acuerdo con los √ Restablecer las protecciones
de Procedimientos. Del área afectada.
protección contra √ Colaborar en las √ Colaborar en la revisión y
incendios y de labores de
Primeros auxilios. salvamento de Mantenimiento de los equipos de
√ Participar Bienes y equipos. Protección utilizados.
constantemente de √ Elaborar informe de la emergencia y
capacitaciones sobre presentarlo al
Brigada de coordinador operativo
Emergencia.
√ Colaborar en las
labores de
Capacitación de
empleados.
√ Entrenar
periódicamente los
procedimientos de
emergencia
√ Retroalimentar mando unificado del
permanentemente desarrollo de
los esquemas la operación en la zona
operativos para la de impacto
atención de √ Orientar y apoyar las
emergencias acciones
√ Hacer revisión de los cuerpos de ayuda
permanente externos
de extintores y
otros equipos
para emergencia
ubicados en
los edificios y
bodega de
emergencia

ANTES:
• Convoca reuniones del Comité de emergencias para Gestión
Del Riesgo.
• Define actividades de prevención y atención de emergencias
Con apoyo del comité y las brigadas.
• Realiza la gestión administrativa para el funcionamiento
Permanente del plan de emergencias para la gestión del riesgo,
Así como su seguimiento.
• Lleva registro de reuniones, cronograma de actividades y
Ejecución de acciones de las brigadas.
• Organiza el Puesto de Mando Unificado – PMU para su
Instalación durante una emergencia, garantizando que cuente
Con los recursos mínimos para su operación (señalización,
Chalecos, papel, tablillas, lápices, cinta, tablero, marcadores, Plan
De emergencia de la institución, sistemas de comunicación,
Mapas,)
11. Funciones de las Brigadas
COORDINADOR DURANTE:
• Activa la alarma en caso de emergencia comprobada.
OPERATIVO DE • Contacta las entidades de apoyo y organismos de atención.
EMERGENCIAS • Lleva la bitácora del incidente.
• Identifica las instalaciones necesarias para establecer durante
El incidente, como por ejemplo: PMU (Puesto de Mando
Unificado), MEC (Módulo de Estabilización y Clasificación de
Heridos), albergue, etc., para su ubicación en zonas seguras de
Acuerdo con las necesidades, condiciones ambientales, costo y
Tiempo de operación; y designa un responsable de cada
Instalación.
• Asume el comando del PMU hasta que llegue una autoridad
Competente.
• Establece red de comunicaciones interna y externa; mantiene
Comunicación con jefes de brigada.
• Evalúa la situación de emergencia y dirige los recursos y
Brigadas hacia las zonas afectadas.
• Recibe y toma decisiones relacionadas con la emergencia.
• Orienta las actuaciones de las brigadas, según el desarrollo de
La emergencia.
• Evalúa la efectividad de las acciones que se están
Implementando para atender la emergencia, y las re direcciona
Según los resultados.

DESPUES
• Comunica la orden de retorno seguro a las instalaciones y zonas
Afectadas, cuando la emergencia se ha superado, de acuerdo a
Lo establezca con el Rector de la institución.
• Dirige el análisis de la situación y determina medidas de
Protección y aseguramiento de las zonas afectadas.
• Consolida el reporte de la emergencia.
• Evalúa el desempeño de las brigadas, y la idoneidad de sus
Recursos y funciones.
• Reformula el PEGR, relacionando lo concluido en el informe de
La emergencia.
ANTES:
• Recibe capacitación y se actualiza periódicamente, sobre
Evacuación y rescate.
• Desarrolla, revisa y actualiza el plan de evacuación.
• Señaliza la institución: recursos, ruta de evacuación y punto de
Encuentro seguros.
• Revisa y despeja las rutas de evacuación continuamente.
• Realiza simulacros de evacuación de la institución
Periódicamente.
• Apoya en las actividades que implican aglomeraciones de niños.
BRIGADA DE DURANTE:
EVACUACIÓN Y • Orienta a las personas por las rutas de evacuación y apoya el
RESCATE Rescate (recuerde que si el evento es un sismo, durante es
Protegerse y después es evacuar).
• Se asegura que nadie ingrese o retorne a la edificación.
• Comprueba que no hay ocupantes y cierra sin seguro las
Puertas de las aulas o recintos.
DESPUES:
• Desconecta electricidad, agua, gas, informando sobre averías
Al coordinador.
• Verifica el listado de estudiantes en los puntos de encuentro.
• Orienta el reingreso seguro a las instalaciones del Hogar Comunitario,
Cuando ha pasado la emergencia.
• Está alerta ante posteriores eventos o réplicas.
ANTES:
Primeros auxilios.
• Organiza el botiquín escolar
• Revisa continuamente el botiquín y las fechas de expiración de
Sus elementos, solicitando al coordinador los elementos
Necesarios.
• Realiza campañas informativas, para prevenir accidentes.
• Apoya en las actividades que implican aglomeraciones de niños

DURANTE:
• Realiza la valoración inicial de heridos.
• Traslada en forma segura a los heridos hacia el MEC.
• Realiza la estabilización y atención inicial de heridos.
BRIGADAS DE
PRIMEROS AUXILIOS
DESPUES:
• Solicita al coordinador apoyo externo (ambulancia y hospital)
En caso necesario.
• informa sobre estado de los heridos a los organismos de
Socorro y lleva registro de este y de los traslados.
ANTES:
Prevención de emergencias y extinción de incendios incipientes.
• Programa actividades informativas con la comunidad
Educativa, sobre medidas de seguridad y prevención de incendios.
• Elabora listas de chequeo para verificar las condiciones de
Seguridad del Hogar Comunitarios.
• Solicita los recursos necesarios para la detección y extinción de
Incendios.
• Realiza la señalización de las zonas de mayor riesgo por incendio
Y de la ubicación de equipos de extinción.
• Promueve la elaboración de manuales de seguridad en los
Talleres, laboratorios y lugares que presenten riesgos por operación
De equipos, máquinas y/o químicos.
• Establece procedimientos claros para el manejo de sustancias
Fácilmente inflamables así como el manejo de los residuos
Generados por estas.
BRIGADA • Atiende y revisa la detección de posibles focos de incendio.
• Se contacta con la Estación de Bomberos cercana al Hogar Comunitario.
CONTRA
INCENDIOS
DURANTE:
• Atiende el incendio para su extinción o contención.
• Evalúa la situación y la necesidad de realizar una evacuación
Parcial o total, y comunica el estado al coordinador del
Comité para la gestión del riesgo.
• Solicita los recursos necesarios para la atención de la
Emergencia
• En caso de ser auxiliados por entidades de apoyo externo,
Entrega una clara descripción de la evolución de la
Emergencia.

DESPUES
• Verifica el estado de salud de las personas que atendieron la
Emergencia
• Inspecciona verificando que no hayan focos que generen
Nuevos incendios
• Emite un informe al coordinador del comité escolar para la
Gestión del riesgo.
. PLAN DE EMERGENCIAS
Se pretende estructurar de una manera sencilla y con trabajos específicos, al
personal administrativo y operativo que manejará las emergencias cuando estas
llegaren a presentarse, al mismo tiempo que se analizarán sus posibles riesgos y
cómo protegernos de ellos.
El éxito del plan de emergencias es saber manejar rápida y adecuadamente los
recursos existentes (humanos y materiales), con el fin de minimizar las
consecuencias producidas por cualquier tipo de evento que pueda afectar a los
niños o trabajadoras del Hogar Comunitario, y a los habitantes del vecindario de
manera directa o indirecta.
OBJETIVOS DEL PLAN DE EMERGENCIAS:

Objetivo General
Instruir al personal del Hogar Comunitario para que aprenda a analizar posibles
riesgos, a protegerse de ellos y a manejar de forma correcta las emergencias que
se presenten.
Objetivo Específico
• Identificar y valorar los riesgos que puedan llegar a generar emergencias dentro
de las instalaciones del Hogar comunitario MIS PRIMEROS AMIGUITOS

• Analizar los factores generadores de emergencia que expongan la vida de las
trabajadoras y niños, la estabilidad económica del Hogar Comunitario o de la
comunidad en general.
• Analizar aspectos relacionados con la posibilidad de ocurrencia de una
emergencia, la magnitud de sus consecuencias y los mecanismos de mitigación
necesarios para afrontar dicho evento.
• Organizar los medios humanos y materiales con los que cuenta el Hogar
Comunitario mis primeros amiguitos, permitiendo de esta forma hacer frente a
cualquier tipo de emergencia.
• Aplicar procedimientos operativos y administrativos preestablecidos, de manera
que en el menor tiempo posible se puedan restablecer las condiciones normales de
operación.
• Brindar las herramientas cognitivas y conductuales necesarias, que permitan
una evacuación segura de las personas que se encuentran expuestas a
determinado peligro, y su paso a lugares seguros de menor riesgo.
• Definir los sitios de refugio y los tiempos en los cuales las personas se
encontrarían a salvo, permitiendo la intervención inmediata y eficaz de la Brigada
para Emergencias.
Alcance
El alcance de nuestro Plan de emergencia y contingencia es netamente institucional,
de acuerdo con lo que estipula el Decreto 423 del 2006, en su artículo 18º, donde
estable lo siguiente: “El Plan de emergencia y contingencia se considera como
institucional cuando en una empresa, entidad, institución, establecimiento, persona
o actividad de carácter público o privado, natural o jurídico, se presenten actividades
que puedan dar lugar a riesgos públicos y que necesiten la implementación de dicho
Plan, en el cual se establecen los niveles de coordinación y actuación de las
organizaciones frente a la atención y administración de emergencias”
Comunicación a los padres de familia

En caso de una emergencia se activará la red de llamadas del Hogar Comunitario
para avisar oportuna y rápidamente a todos los padres de familia el origen de la
emergencia y los procedimientos a seguir. La red de emergencia se explica en
detalle en los anexos.
Señalización, planos y rutas de evacuación
Puntos de encuentro
EL Punto de Encuentro en caso de evacuación:

• HOGAR COMUNITARIO MIS PRIMEROS AMIGUITOS CALLE PRINCIPAL
SOBRE LA 0 BIS
Al llegar al Punto de Encuentro los niños y trabajadoras se reunirán en las zonas
acordadas, sin obstaculizar el paso de las demás personas.
Se escogió este punto de encuentro porque es el más cercano al jardín y con
amplias zonas verdes despejadas para así evitar más siniestros.
El reingreso se hará de forma tranquila y en grupos.
Se deben tomar los tiempos de regreso con el fin de evitar atascamientos durante
el reingreso.
Simulaciones y simulacros
El Plan de Evacuación se divulga entre todo el personal y se efectúan prácticas
semestrales, para asegurar su comprensión y operatividad.
Las sesiones de instrucción, simulación y los simulacros son de obligatoria
participación para todas las colaboradoras del Hogar Comunitario.
Para ello se tiene en cuenta:
Red de llamadas
Se realiza un simulacro semestral para activar la red de llamadas del Hogar
Comunitario y verificar que esté funcionando correctamente.
Reconocimiento de la señal de alarma
Señal de alarma en caso de evacuación: Timbre continúo durante 10 segundos
Señal de alarma en caso de incendio: 5 timbres intermitentes de 2 segundos cada
uno.
Recorrido de las rutas de salida
La madre comunitaria con ayuda de la auxiliar debe organizar a los niños en una
fila y hacerlos salir ordenada y calmadamente por el corredor hasta llegar a la puerta
de salida.
En la reunión se comunicara de forma oral la forma de proceder en caso de una
emergencia, se realizarán diferentes simulaciones y simulacros avisados y no
avisados con los niños y los adultos, para que interioricen los procedimientos que
deben realizar.
13. PROCEDIMIENTOS EN CASOS DE EMERGENCIAS
Plan de evacuación
Objetivo:

El Plan de Evacuación comprende todas las acciones necesarias para detectar la
presencia de un evento que amenace la integridad de los niños y trabajadores,
comunicarles oportunamente la decisión de abandonar las instalaciones y facilitar
su rápido traslado hasta un lugar que se considere seguro, desplazándose a través
de lugares también seguros.
Procedimiento general de evacuación
A continuación se define el procedimiento general para evacuar las instalaciones,
en casos de emergencia:
Detectado el peligro, se toma la decisión de evacuar y se comunica esta decisión al
personal, con la señal de alarma, previamente codificada y reconocida por todo el
personal. En todos los casos deberá tenerse presente que toda demora en la
notificación disminuirá el tiempo que los niños y sus cuidadoras tienen disponible
para poder evacuar, lo que afecta sus posibilidades de supervivencia.
Al recibir la orden de evacuación del Hogar Comunitario, los niños y las cuidadoras
suspenden las actividades, ejecutan las acciones previas establecidas, y bajo la
orientación de la Coordinadora de la brigada, abandonan el lugar por las rutas
previamente establecidas, llevando con ellos al personal visitante. (En caso tal de
que hayan) para evitar las sobrecargas en las salidas, debemos hacer un cálculo de
la capacidad máxima de las mismas y el tiempo que trascurre desde el momento
que se comienza la evacuación, hasta llegar al punto de reunión final.
Las encargadas del manejo de las brigadas serán quienes se encarguen de evacuar
correctamente a los niños, la madre comunitaria quien es la persona encargada del
cuidado general de los infantes, es quien los organiza en grupos pequeños a los
niños y debe tener los distintivos de coordinadora de la evacuación (chaleco y
paleta) y posteriormente a esto se procede a la evacuación, por otra parte las
madres auxiliares se encargan de supervisar que el Hogar Comunitarios este
completamente evacuado y que lo hagan con total calma, ayudar a ubicar a los
niños en el punto de encuentro estipulado anteriormente y debe dar un informe a la
coordinadora de la brigada si se presenta alguna novedad en el sector.
La Coordinadora de la Brigada verificará que todos hayan salido.
Al llegar al Punto de Encuentro establecido en el plan, la madre comunitaria y las
auxiliares organizan los niños y esperan el conteo por parte de la madre comunitaria
antes de retirarse.
Fases de la evacuación
Detección: Tiempo transcurrido desde que se origina el peligro hasta que alguien lo
detecta.

Una vez detectado el peligro, la toma de la decisión para evacuar a todo el personal,
deberá asumirla el coordinador de la brigada de evacuación en consenso con el
coordinador general.
Alarma: Tiempo que transcurre desde que se reconoce el peligro hasta que se
comunica la decisión de evacuar.
Revisar y probar el sistema de alarma instalado y definir su implementación para los
casos de emergencia. El personal deberá identificar claramente la alarma.
Preparación: Tiempo que transcurre desde que se da la alarma hasta que la primera
persona está a punto de salir de su lugar de trabajo.
Los coordinadores de evacuación deben tomar tiempos reales durante el primer
simulacro de evacuación, para registro y futuro control.
Salida: Tiempo que transcurre desde que la primera persona que sale de su lugar
de trabajo hasta que el último evacua el edificio.
Tiempos de evacuación
Es el tiempo transcurrido desde que empieza a salir la primera persona hasta que
sale la última a un lugar seguro.
Depende de la distancia a recorrer, del número de personas a evacuar, la capacidad
de las vías, y los riesgos que se puedan determinar por el camino. El tiempo teórico
de evacuación se calcula aplicando la siguiente fórmula con base en la información
recogida sobre planos:
N D
TS = ------------ + ---------
AXK V
En donde:
TS: Tiempo de salida en segundos
N: Número de personas
A: Ancho de salida en metros
K: Constante experimental: 1,3 personas/Metros x segundo
D: Distancia total de recorrido en metros
V: Velocidad de desplazamiento: 0,6 metros/segundos
Plan para procedimientos operativos normalizados

Son acciones específicas de respuesta normalizada, que permiten a todos los
organismos y personas que intervienen en la atención de un incidente, actuar de
forma similar, coordinadamente, facilitando las comunicaciones y optimando el uso
de los recursos disponibles.
Preparación
Cuando suene la alarma o se da orden de evacuar:
• No pase ninguna llamada que reciba a menos que sea de un organismo de
emergencia (policía, bomberos, defensa civil, etc.).
• No suministre ninguna información no autorizada.
• Bloquee las troncales y solo de acceso a ellas a los miembros del grupo de
emergencia.
• Si necesita abandonar el sitio, pase la recepción de llamadas a Seguridad.
• Al lado de todos los aparatos telefónicos de la institución se debe tener un listado
completo con los teléfonos de emergencia y de las autoridades locales.
Plan de Acción
En caso de incendio
Si usted descubre fuego:
• Accione inmediatamente la alarma utilizando el pulsador más próximo.
• Contacte inmediatamente a los responsables de ayudar a evacuar a los niños
del sitio, comience evacuando a los niños de mayor a menor edad para facilitar el
desplazamiento.
• Si el fuego es pequeño utilice el extintor apropiado para tratar de apagarlo. En
caso contrario, abandone el lugar dejándolo cerrado para limitar el crecimiento del
incendio.
• Impida el ingreso de otra persona y espere instrucciones.
Si escucha la alarma
• Suspenda inmediatamente lo que está haciendo y ejecute las acciones de
preparación para evacuar que se establecieron con antelación.
• Cuando el coordinador de la brigada lo ordene, evacue a los niños de mayor a
menor edad calmadamente por la ruta establecida y cierre la puerta; si tiene algún
visitante llévelo con usted.
• No se regrese por ningún motivo.

• Siga las indicaciones de los coordinadores y brigadistas de emergencia.
• Dirija a los niños al punto de encuentro y espere instrucciones de su coordinador.
En caso de sismo
Durante
• Aléjese con los niños de las ventanas, estanterías y objetos que se puedan caer
y hágalos sentar en el piso y quedarse en el sitio en donde están.
• Ubíquese bajo un escritorio, o busque el marco de una puerta, una esquina o un
corredor.
• No abandone la casa mientras dure el sismo.
• La alarma de evacuación puede sonar accidentalmente. Solo inicie evacuación
cuando lo ordene el coordinador de la brigada de evacuación.
Después
• Diríjase con los niños al punto de encuentro propuesto previamente establecido
y espere instrucciones de su cuidadora.
• Cuando se ordene evacuar después del sismo o si son evidentes daños en
techos, paredes, columnas, etc., abandone la casa utilizando la salida más próxima.
• No se regrese por ningún motivo, ni permita que nadie se regrese.
• Siga las indicaciones de los coordinadores de las brigadas.
En caso de atentados y amenazas
Sospecha de atentado terrorista:
• Si usted descubre elementos sospechosos o encuentra personas con
comportamientos extraños o inusuales, notifique inmediatamente a la Directora del
Plan de Emergencia y Contingencia, describiendo situación y ubicación.
• No mueva o toque ningún material sospechoso.
• Impida el acceso a otras personas y desaloje el área, pero no la casa.
• Espere indicaciones de la de emergencia y de las autoridades.
• Si se le ordena evacuar hágalo inmediatamente, utilizando la Ruta previamente
definida.
• Lleve con usted a los visitantes y no se devuelvan por ningún motivo.
• Vaya hasta el Sitio de Encuentro establecido y espere las instrucciones del
coordinador del área.

Amenaza de atentado terrorista
Si usted recibe una llamada de amenaza terrorista:
• Trate de prolongar la conversación; pregunte quién, porqué, dónde; trate de
captar detalles significativos (voz, acento, ruidos, modismos, etc.). No cuelgue hasta
que el que llama lo haga.
• Indique por escrito o señas a otra persona, para notificar a la policía.
• Si se conoce el posible lugar no toque ni mueva ningún objeto y alerte
calmadamente a las personas del lugar.
• Espere indicaciones de los grupos de emergencia o autoridades.
• Si se le ha notificado una amenaza de una posible bomba no toque ni mueva
ningún objeto.
• Observe la presencia de objetos desconocidos o inusuales y repórtelos.
• Espere y siga las indicaciones de los grupos de emergencia y autoridades.
• Si se ordena evacuar la casa, hágalo por la ruta establecida.
• Lleve con usted a sus alumnos y visitantes y no se devuelva.
• Vaya hasta el punto de encuentro establecido y espere instrucciones de su
coordinador.
Si se ha producido la explosión de un artefacto dentro del Hogar Comunitario:
• Si hay heridos trate de prestarles ayuda y retirarlos del sitio.
• Abandone el lugar con los niños y notifique al comité de emergencias.
• Espere y siga las indicaciones de los grupos de emergencia y autoridades.
• Si se ordena evacuar la casa hágalo inmediatamente utilizando la ruta
establecida.
• Lleve con usted a los niños y a los visitantes y no se devuelva.
• Vaya hasta el punto de encuentro asignado y espere instrucciones de su
coordinador.
Cuando reciba llamadas de amenazas:
Si recibe una llamada notificando una "amenaza" de cualquier tipo:
• Trate de prolongarla el mayor tiempo posible.
• Si tiene mecanismo de grabación, actívelo inmediatamente.

• Procure obtener información sobre quién llama, de dónde llama; tipo de
amenaza; cuándo sucederá; dónde sucederá, por qué lo están haciendo, etc.
• Trate de captar detalles significativos: voz, ruidos de fondo, acento, modismos,
interferencias, frases repetitivas, nombres, siglas, etc.
• No cuelgue hasta asegurarse que la persona que llama la ha hecho.
• Notifique inmediatamente al comité de emergencia.
• No comente con nadie el hecho, ni suministre información a nadie diferente al
grupo de Emergencia o a las autoridades
NIÑOS CON DISCAPACIDAD
ACCIONES A TOMAR EN CUENTA EN CASO DE PRESENTARSE UNA
EMERGENCIA
• Mantener comunicación directa con el menor, indagando por su estado de
salud
• Dotar de equipos de comunicación a sus funcionarios, de forma que aquéllos
faciliten la localización y movilización eficientes, en una eventual emergencia.
• Asignar un acompañante permanente del niño en caso de que se requiera la
evacuación
• Dar prioridad a los niños y niñas en discapacidad física
• Tener a la mano lista de contacto, con teléfonos de emergencia y la
información personal del menor.
ACCIONES PREVENTIVAS
• Educar al menor en medidas de autocuidado y cuidado del ambiente
• Señalizar los espacios y establecer rutas y espacios seguros
• Conocer el historial de la discapacidad del menor y teniendo conocimiento
amplio del contacto, medicamentos y demás epicrisis que puedan llegar a
presentarse
• Asegúrese de que el niño tenga información sobre sus necesidades
especiales, sus medicamentos así como su información de contacto.
• No se deje llevar por el pánico.
• Las emergencias pueden ser situaciones terroríficas, especialmente para los
niños. Socialice con la familia del menor, las medidas de protección, rutas de
evacuación y lugares seguros.
COMUNICACIÓN, REVISIÓN Y ACTUALIZACIÓN

El plan de emergencia y contingencia del Hogar Comunitarios es comunicado a la
comunidad educativa (auxiliar y padres de familia) y a las autoridades locales por

medio físico y electrónico. Además se realizan charlas informativas con toda la
comunidad acerca del Plan de contingencia y las acciones a seguir en el caso de
una emergencia.
• Se realizan consultas periódicas en el barrio para saber que salones
comunales están disponibles en caso de tener que refugiar a los niños y
empleados en un sitio seguro fuera de la institución mientras pasa la
emergencia.
• Se realiza una actualización trimestral de los datos de los padres de familia
para poder tener la información correcta en caso de tener que activar la red
de llamadas.
• El Comité de Emergencias realiza una reunión trimestral para evaluar los
diferentes procesos, componentes y actividades definidas dentro del plan,
para realizar ajustes, actualizaciones y modificaciones de los planes de
acción y los diferentes procedimientos que se realizan, y para actualizar la
información que sea relevante y pertinente para el momento.
BIBLIOGRAFÍA
C.I.A.S. MAPFRE. Manual de Prevención de Accidentes para Operaciones
Industriales. Editorial MAPFRE. Madrid 1979.
CRUZ ROJA COLOMBIANA. Manual de Primeros Auxilios y Auto cuidado. Santafé
de Bogotá 1995.
MEMORIAS II Seminario Nacional sobre Planes de Emergencia. Medellín 1999.
MINISTERIO DE TRABAJO Y SEGURIDAD SOCIAL, Decreto - 1295 de 1994
NORMA 1600 N.F.P.A. Planes de Emergencia.
NORMA 600 N.F.P.A. Conformación de Brigadas.
RESOLUCION 1016 DE 1989. Ministerio de Trabajo y Seguridad Social.
RESOLUCION 2400 DE 1979. Estatuto de Seguridad Industrial. Ministerio de
Trabajo y Seguridad Social.
SISTEMA NACIONAL para Prevención de Desastres, Como Elaborar un Plan
Escolar de Prevención de Desastres, 1989.


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Se clasifica la Brigada del hogar comunitario ANDRESITO como “Brigada Incipiente

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Decreto legislativo 919 Organización del Sistema Nacional para prevención y

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Dirección: CALLE 38 SUR # 8-32 Teléfono: 2788795 Celular: 3114546049

Ubicación Urbana Rural Estrato Flujo Alto Bajo

Ciudad Bogotá Departamento Bogotá

En esta unidad de servicio albergan las siguientes personas:

El horario del personal es de jornada continua de:

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AMENAZA CLASIFICACIÓN COLOR

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11. Funciones de las Brigadas

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OBJETIVOS DEL PLAN DE EMERGENCIAS:

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Comunicación a los padres de familia

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COMUNICACIÓN, REVISIÓN Y ACTUALIZACIÓN

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