Historia y Evolución de la

Administración
Introducción

¨La administración es una actividad humana por medio de la cual las personas procuran
obtener unos resultados. Esa actividad humana se desarrolla al ejecutar los procesos de
planear, organizar, dirigir, coordinar y controlar.¨ (Ramírez Cardona, 2010). Este proceso no
solo se utiliza en las empresas, también en la vida cotidiana; administrando nuestro tiempo,
dinero, etc. Al estudiar la historia de la humanidad podemos encontrar que han sido mucho
los aportes a la administración por parte de nuestros antecesores, y conforme avanzamos y
evolucionamos en un mundo globalizado ha sido necesario investigar como lograr que las
organizaciones puedan ser eficaces y eficientes.

Para poder entender el significado de administración es necesario conocer su historia,

sus antecedentes, ya que cada época ha contribuido de manera significativa; y sus aportes
hoy en día se utilizan como referencia en diferentes organizaciones. Por estas razones,
daremos un breve recorrido por la historia de la administración mencionando los aspectos
relevantes de cada época así como los aportes de las diferentes teorías que han contribuido
en el desarrollo de la administración en el mundo.

Las diferentes épocas de la Administración.

En la época antigua fueron descubiertos los pilares administrativos que utilizamos en la

actualidad. Un claro ejemplo es la ciudad de Egipto, en la cual la administración era en base
de coordinación de trabajadores en la construcción de enormes pirámides; todo esfuerzo iba
encaminado a cumplir con el objetivo previo. Se contaba con una economía planeada y
dirigentes que contaban cada uno con una función específica. Este sistema administrativo
es considerado burocrático.
En China la principal incursión fue en el tema de principios del comportamiento.
Confucio; un reconocido pensador filósofo chino; cimentó las bases para crear un sistema
administrativo ordenado en China, logrando con esto tener un buen gobierno.
En Grecia se originó el método Científico y sus aportaciones a la administración fueron
realizadas por sus filósofos: Sócrates, Platón, Aristóteles y Pericles. Sócrates separó el
conocimiento técnico de la experiencia. Platón habló de las habilidades de los hombres y
dio paso a la especialización. Aristóteles, estudió la organización del estado distinguiendo
tres formas de administración pública: Monarquía, Aristocracia y Democracia, y
finalmente Pericles que dio los principios básicos para la selección de personal.
Roma se distinguió por dar paso a lo que se conoce como administración moderna, en
donde el estado mantenía un orden jerárquico y clasificaba a las empresas en tres: Publicas;
empresas que realizaban actividades del estado, Semipúblicas; empresas que pertenecían a
sindicatos, Privadas; empresas manejadas por civiles.
En la Edad Media el centralismo se fue debilitando, dando paso a la descentralización en
donde los servidores o esclavos ganaban el derecho a gobernar sus propias tierras. El
principal problema fue determinar cómo preservar el equilibrio adecuado entre la
descentralización y la centralización. De acuerdo con Mooney, “el equilibrio implica
también la forma de organización a través de la cual la administración puede operar mejor y
alcanzar efectividad”. (Claude S. George & Álvarez, 2005).
En esta época la Iglesia Católica no aceptaba el comercio como una actividad licita y
derivado de esta problemática emerge la ética protestante, la cual aceptaba y fomentaba el
incremento de riquezas y otros aspectos religiosos. ¨La máxima autoridad en la Iglesia se
centralizaba en Roma. Se creó una simple autoridad jerárquica que ha permanecido en lo
general sin cambios por cerca de 2000 años.¨ (Robbins, 1987).
En la edad Moderna la evolución administrativa se consolidó llevando a cabo sus
prácticas en varios estados. Se hizo hincapié en algunos principios administrativos como el
de la selección, adiestramiento y especialización del personal.

La Teoría General de la Administración analiza los elementos de interacción que existen

en las empresas, es decir; sus variables como: tareas, estructura, personas, tecnología y el
ambiente. Cada uno de estos elementos tiene su propio comportamiento que influencia y a
su vez es influenciado por los otros elementos.

La época de la Revolución Industrial fue caracterizada por los diferentes inventos y

descubrimientos que hubo en ese tiempo tales como la maquina de vapor que dieron pie al
desarrollo industrial. Aparecieron las fábricas sustituyendo a los artesanos por obreros
especializados creándose la producción en serie. En esta época la Administración no tuvo
grandes avances pero la explotación del hombre al hombre dio paso a investigaciones que
después crearían lo que hoy conocemos como la Administración Científica. También
aparecieron los sindicatos como forma de defensa a los trabajadores.

En el Siglo XX se consolida a la administración como una habilidad indispensable para

el desarrollo tecnológico e industrial. Y de esta manera se da paso a la Administración
científica creada por Frederick Winslow Taylor.

En el Siglo XXI se manifiestan varios avances científicos y tecnológicos, inicia la

globalización y con ella diversos estilos de gestión. La Competitividad, el mejoramiento de
la calidad de vida de su sociedad, la innovación, el cuidado ecológico, la adaptación y el
desarrollo de tecnologías de información son algunas tendencias de la administración del
siglo XXI.

La Administración es una actividad inherente a cualquier grupo social. A partir de esto

es posible conceptualizar la información, en una forma simple de la siguiente manera:

(Fig. 1).

Aspectos Relevantes de la Administración

 Fig.1 Muestra los aspectos relevantes de la administración en sus diferentes épocas.

Nota Fuente: Adaptado de Munch Galindo, L. & García Martinez, J. (2004). Fundamentos de administración.
México: Editorial Thrillas.

Teorías de la Administración.

Dentro de la Administración se han presentado diferentes Teorías las cuales han tenido
aportes significativos para su evolución. La Administración científica introdujo cinco
principios: planeamiento, preparación, control, ejecución y analizar; con los cuales se les
daba responsabilidades a la gerencia. ¨Los principios son flexibles y susceptibles de
adaptación a cada necesidad; es cuestión de saber como utilizarlos, lo que constituye un
arte difícil que requiere inteligencia, experiencia, decisión y sentido de la proporción, uno
de los principales atributos del administrador¨ (Merrill, 1982). La Teoría Clásica propuso
catorce principios: unidad de mando, autoridad, unidad de dirección, centralización,
subordinación del interés particular al general, disciplina, división del trabajo, orden,
jerarquía, justa remuneración, equidad, estabilidad, iniciativa, espíritu de cuerpo; en los
cuales las empresas se basan para llevar a cabo una mejor administración, ya que esta teoría
propone que la estabilidad, el trabajo en equipo y la disciplina son los pilares para que una
empresa sea exitosa. La Teoría Neoclásica propuso orientar a la empresa hacía la
innovación, la competitividad y a clarificar sus objetivos y estrategias, logrando así una
mejor administración. La Teoría Burocrática divide la sociedad y su autoridad en tres tipos:
tradicional, carismática y racional; expresando que la organización debe de ser eficiente por
excelencia y que los buenos resultados se pueden obtener solo si se planea por anticipado
como deben de hacerse las cosas. La Teoría Estructuralista busca equilibrar los recursos de
la empresa tanto estructurales como de capital humano. Su objetivo es analizar las causas
de los problemas que afectan la empresa, y refiere a que si el modelo es respetado, se puede
mejorar la eficiencia en el personal. La Teoría de las Relaciones Humanas demuestra la
importancia de los aspectos psicológicos dentro de una empresa. Esta fue cimentada en
cuatro causas: necesidad de humanizar y democratizar la administración, el desarrollo de
las llamadas ciencias humanas, las ideas de la filosofía pragmática de John Dewey y de la
psicología dinámica de Kart Lewin y las conclusiones del experimento Hawthorne. ¨La
empresa es un sistema social y un sistema tecnológico. El sistema Social define los roles
individuales y establece normas que pueden ser diferentes a las de la Organización formal¨
(Rosenzweig, 1979). La Teoría del comportamiento organizacional demostró la necesidad
de conocer las situaciones personales de los empleados para así reconocer los factores que
afectan sus conductas y utilizar la motivación para mejorar la calidad de vida dentro de la
organización.

La Teoría del Desarrollo Organizacional según Warren Bennis, (1973) ¨son cuatro las
condiciones básicas que dieron origen al desarrollo organizacional: Una transformación
rápida e inesperada del ambiente organizacional. Un aumento del tamaño de las
organizaciones, Una diversificación creciente, así como una gradual complejidad de la
tecnología moderna¨. (Garzón Castrillón, 2005)

La Teoría de la Contingencia revelo que las organizaciones son diversas a pesar de tener
el mismo giro, que las variables que las influyen afectan de manera diferente en cada una
de ellas. Por lo tanto; no hay solo una forma de administrar que sea aplicable para todas las
organizaciones. Cada una tendrá su manera de organizarse dependiendo del medio
ambiente en el cual se desarrolle.

En los años 90 surge la era de la información y la transformación. Por lo tanto aparecen

nuevas propuestas y nuevos enfoques para la administración. Dentro de las diversas
tendencias podemos mencionar la Administración por Objetivos; en donde se establece el
alcanzar objetivos en un tiempo determinado con la colaboración de todo el personal de la
empresa manteniendo un seguimiento en todo el proceso. Administración por Valores;
ayuda a mantener la motivación dentro y fuera de la empresa. Se aplica en tres pasos: 1)
Aclarando valores, propósito y misión, 2) Comunicando nuestra misión y nuestros valores.
3) Alineando nuestras practicas diarias con nuestra misión y valores. Administración por
Competencias; impulsa las habilidades de cada empleado de acuerdo a las necesidades de
la organización. Esta herramienta es indispensable para afrontar los cambios constantes a
los que las organizaciones se enfrentan hoy en día. Administración por Conocimientos;
busca un nuevo enfoque de productividad aprovechando al máximo las tecnologías con las
que cuenta la empresa y las capacidades intelectuales de sus trabajadores. Administración
por Procesos; señala que un objetivo es alcanzado mas rápidamente si las actividades y las
personas involucradas se toman como un proceso, esto es; la eficacia de la actividad y la
eficiencia del personal, la cual puede ser evaluada a través de revisiones internas o externas.

¨Las teorías se presentan como la consecuencia de la situación, existen en una etapa

determinada tuvieron sus precursores que fueron personalidades en su época y que
aportaron elementos muy importantes que sirvieron de base para la aparición y desarrollo
de las mismas.¨ (Valdés Herrera, 2009). Con la información dada es posible conceptualizar
la información de la siguiente manera:

(Fig. 2).
 Teorías de la Administración

Fig.2 Muestra las diferentes teorías de la Administración, enfoques y énfasis.

Fuente: elaboración propia.

Conclusión

Podemos concluir que la administración ha pasado por muchas etapas de evolución las
cuales han contribuido para llegar a la administración que tenemos en la actualidad. Sin
embargo podemos percatarnos de que algunas Teorías propuestas en los inicios, siguen
siendo utilizadas hoy en día a nivel mundial. Se han realizado mejoras para poder obtener
mejores resultados y han agregado al capital humano como uno de los recursos más
importantes en el proceso de administrar. Los trabajos previos de los autores y sus aportes
son el resultado de un proceso innovador continuo que han sido modificados para facilitar
el manejo de la administración. Las Teorías y los enfoques han servido como herramientas
estratégicas para la administración de las empresas y si estas son aplicadas de la manera
adecuada pueden garantizar el éxito en cualquier organización, utilizando al máximo sus
recursos y facilitando el logro de objetivos.
Bibliografía
Claude S. George, J., & Álvarez, L. (2005). Historia del Pensamiento
Administrativo. México: Pearson Educación de México S.A. de C.V.

Garzón Castrillón, M. A. (2005). El Desarrollo Organizacional y el cambio

planeado. Bogotá: Centro Editorial Universidad del Rosario.

Merrill, H. F. (1982). Clásicos en Administración. México: Limusa.

Munch Galindo, L., & Garcia Martinez, J. (2004). Fundamentos de

Administración. México: Editorial Thrillas.

Ramírez Cardona, C. (2010). Fundamentos de Administración Tercera Edición.

Bogotá: Ecoe ediciones.
Robbins, S. P. (1987). Administración: Teoría y Practica. San Diego State
University: PHH Prentice Hall Hispanoamericana S.A.

Rosenzweig, J. E. (1979). Administración en las organizaciones un enfoque de

sistemas. México: Mc Graw Hill de México S.A. de C. V.

Valdés Herrera, C. (19 de Junio de 2009). Gestiopolis. Recuperado el 2 de Marzo

de 2016, de http:/www.gestiopolis.com/teorias-administracion/