PEDIDO DE COTIZACION (PDC-065)

SERVICIO MÉDICO PARA LA PLANTA DE COISHCO

TERMINOS DE REFERENCIA (TDR)

Fecha: : Setiembre 2020

Elaborado por: : Jimena Suárez
Revisado por: : Rita Mendiola

1
 TERMINOS DE REFERENCIA

1. GENERALIDADES

1.1. ENTIDAD QUE CONVOCA

La Empresa PESQUERA HAYDUK S.A., con RUC 20136165667 y domicilio en la Av.

Manuel Olguin 501, oficina. 701, Santiago de Surco, Lima.

1.2. OBJETO

Seleccionar a la empresa que presente la mejor propuesta Técnico-Económica por el

Servicio de médicos in house para la Planta Hayduk Coishco ubicada en Av. Santa
Marina S/N – complejo Coishco – Ancash.

1.3. DOCUMENTACIÓN ENTREGADA

PESQUERA HAYDUK S.A. proporcionará a los postores la siguiente información, para

la elaboración de su Propuesta Técnico-Económica.

• Términos de Referencia TDR

• Expediente Técnico
• Estructura de Costos

1.4. REQUISITOS PARA PRESENTAR OFERTA

Podrán presentarse como postores, las empresas constituidas legalmente, que puedan
asegurar y demostrar reconocida experiencia en brindar servicios similares al solicitado
en los términos de referencia y expediente técnico.

1.5. MODALIDAD DE CONTRATACION

Los postores deberán presentar su oferta bajo la modalidad: COSTOS UNITARIOS. En

la estructura de costos enviada.

1.6. AMPLIACIÓN DE LA INFORMACIÓN SUMINISTRADA POR EL POSTOR

PESQUERA HAYDUK S.A. podrá requerir al postor las aclaraciones que considere
necesarias y solicitar los documentos que considere convenientes siempre que con ello
no se modifiquen las condiciones básicas y esenciales de la propuesta inicialmente
presentada y sin que por ello signifique que se está requiriendo la presentación de una
nueva propuesta o que se esté aceptando tácita o expresamente la presentada.

1.7. PERSONA DESIGNADA

PESQUERA HAYDUK S.A. designará a una sola persona, a la cual se enviarán las
consultas, propuestas o cualquier información sobre aspectos técnicos y
administrativos del Pedido de Cotización (PDC). La persona es la designada más
adelante en el punto 1.10

Los postores por ningún motivo podrán cursar información con otra persona de la
empresa, por temas relacionados al alcance de los términos de referencia. De no
cumplir lo indicado, el postor podría ser descalificado.

2
 1.8. SEGUROS

El proveedor se hace responsable de cualquier daño causado por el personal propio,

por el personal contratado o sub-contratado, durante la prestación de los servicios.

El Proveedor se compromete a mantener por su cuenta, costo y riesgo, durante todo

el tiempo que dure el servicio, los siguientes seguros:

• Pólizas SCTR.

Estas pólizas deberán mantenerse vigentes desde el inicio del servicio hasta
la culminación del mismo. El monto de cobertura de los seguros será de
hasta Cincuenta Mil Nuevos Soles (S/. 50,000), y sin perjuicio de ello, en caso
de ocurrencia que implique un mayor costo, este monto deberá de ser
cubierto por el proveedor.

1.9. CRONOGRAMA

A continuación, se presenta el cronograma al que deberán ceñirse todos los postores

invitados a este Pedido de Cotización. Cualquier modificación de parte de PESQUERA
HAYDUK S.A será comunicada a todos los postores por escrito.

Descripción Fecha
Convocatoria a Postores seleccionados 11/09/2020
Confirmación de participación vía correo
electrónica a la persona de contacto indicada 11/09/2020
en punto 1.9 (indispensable)

Entrega de Ofertas Técnico-Económicas a la

persona de contacto (via e-mail o ICloud) y 14/09/2020
según lo indicado en el punto 1.9

Evaluación Técnico – Económica y

15/09/2020
adjudicación.

1.10. CONSULTAS Y OBSERVACIONES

Cualquier consulta u observación de los postores referente al presente proceso, se

deberá formular vía correo electrónico, a la persona de contacto siguiente:

Nombre Jimena Suárez

E-mail jsuarez@hayduk.com.pe
Fijo 211-2999 anexo 3150 / 926908563

La absolución de consultas, aclaraciones y observaciones se realizará también por

escrito y vía correo electrónico. Las consultas y respuestas pasarán a formar parte de
la propuesta técnico económica de los postores.

De no haber efectuado el postor consulta u observación alguna, debe entenderse su

sometimiento y adhesión tácitos a los requerimientos contenidos en el expediente del
Pedido de Cotización, sin lugar a interponer reclamaciones o impugnaciones.

3
 1.11. PLAZO DE VALIDEZ DE LA OFERTA
La oferta tendrá una validez mínima de 60 días, contados a partir de la fecha de entrega
de propuestas especificada en el cronograma. Será causal de descalificación la
presentación de propuestas cuyo plazo de validez sea menor que el requerido.

1.12. MONEDA EN QUE SE EXPRESARÁN LAS OFERTAS

El monto de la oferta será expresado en Soles (S/) (Sin Incluir el IGV). No se aceptarán
propuestas en monedas diferentes a la indicada, salvo aprobación por escrito de
PESQUERA HAYDUK S.A a través de la persona de contacto.

1.13. FORMA DE PAGO

Factura 30 días de presentada y aprobada la factura y Acta de Conformidad.

1.14. ADELANTOS EN EFECTIVO

No aplican adelantos en efectivo para este servicio.

1.15. PENALIDADES

Se aplicará una penalidad equivalente al 0.3% del monto total contratado por cada
incumplimiento de las responsabilidades asumidas, hasta un máximo del 10% del
monto de contratación.

1.16. CONTENIDO DE LAS PROPUESTAS

El postor deberá enviar vía correo electrónico o Internet (Nube) a la persona de

contacto, tres archivos separados conteniendo lo siguiente:

Archivo N° 1 Credenciales

Este archivo contendrá los siguientes documentos:

1) Copia simple del RUC, con 3 meses de antigüedad como máximo.

2) Vigencia de Poderes con una antigüedad no mayor a 60 días.

3) Copia simple del DNI del representante Legal

Archivo N° 2 Oferta Técnica

1) Currículum vitae del personal médico que asignará a planta.

Archivo N° 3 Oferta Económica

2) Propuesta Económica Detallada. En la propuesta se debe indicar la estructura de

costos mensual, considerar que el servicio se brindará desde setiembre hasta
marzo 2020.
1.17. CLAUSULAS GENERALES APLICABLES AL PRESENTE PEDIDO DE
COTIZACION

• Pesquera Hayduk S.A. podrá adjudicar total o parcialmente cada uno de los
bienes/servicios materia del presente PEDIDO DE COTIZACION.

4
 • Los postores deberán examinar cuidadosamente la información, los planos,
diseños, bases técnicas y documentos anexos que constituyen este PEDIDO DE
COTIZACION, consultando según lo indicado en el punto 1.9 toda duda que surja
de los documentos. En consecuencia, el postor adjudicado renuncia a alegar en el
curso de la ejecución del servicio cualquier omisión, insuficiencia o divergencia de
los documentos que le han servido de base para la preparación de la propuesta.
• Pesquera Hayduk S.A. no asume obligación alguna de adjudicar el presente
contrato a algún postor y se reserva el derecho de adjudicación. En consecuencia,
Pesquera Hayduk S.A. podrá, en cualquier momento, dar por terminado el presente
concurso o declarar desierta esta adjudicación, sin que ello le implique
responsabilidad alguna.
• Se deja claramente determinado que cualquier gasto o expectativa que mantenga
el postor correrá a su exclusiva cuenta sin responsabilidad alguna para Pesquera
Hayduk S.A. por lo que cualquier pretensión en dicho sentido resultará
improcedente. En tal sentido, Pesquera Hayduk S.A. no estará obligado, bajo
ninguna circunstancia, a responder por ningún costo o gasto asumido por el postor
para la presentación de la Oferta.
• El Postor debe dirigir todas sus preguntas relacionadas a este concurso por escrito
únicamente a la persona de contacto especificada en los términos de referencia.
• El Postor no deberá compartir su propuesta con ningún miembro de Pesquera
Hayduk S.A. excepto por la persona de contacto especificada en el presente
documento, a menos que se indique lo contrario. En caso de no cumplir con este
requerimiento, El postor puede resultar descalificado.
• La propuesta del postor, debe ser presentada de acuerdo con las instrucciones
contenidas en estas bases y debe incluir toda la información y materiales
requeridos en las mismas. Se le advierte que Pesquera Hayduk S.A. puede
rechazar, sin revisarlas, todas las propuestas que no sigan la forma requerida en
las presentes bases o que no contengan la información que ésta requiere.
• Pesquera Hayduk S.A. puede extender una invitación a cada postor para participar
en un diálogo oral, negociación de términos y condiciones u otro.
• Todas las ofertas y otros materiales presentados en respuesta a estas bases se
convertirán en propiedad de Pesquera Hayduk S.A. y sólo podrán ser devueltos por
deseo del mismo.
• Las condiciones expresadas para el presente concurso, tienen efecto contractual
en sí mismo, hasta que se suscriba entre Pesquera Hayduk S.A. y el postor
adjudicado con la Buena Pro, el correspondiente contrato en el que se fijen las
condiciones a las que se someterá el proveedor.
• Sin perjuicio de lo anterior, la información suministrada en este PEDIDO DE
COTIZACION tiene carácter estrictamente confidencial, asumiendo el postor el
compromiso irrevocable de mantener la información aquí vertida en la más estricta
confidencialidad.
• Se deja claramente establecido que la presentación de determinada oferta o
propuesta por parte del postor al presente proceso, implicará la plena aceptación a
todas y cada una de las condiciones generales expuestas en el presente concurso
así como a las estipulaciones que contiene el contrato del Anexo que es parte
integrante del expediente.