Diseño de sistema contable

Empresa de servicio

Se denominan empresas de servicios a aquellas que tienen por función brindar una actividad que
las personas necesitan para la satisfacción de sus necesidades (de recreación, de capacitación, de
medicina, de asesoramiento, de construcción, de turismo, de televisión por cable, de organización
de una fiesta, de luz, gas etcétera) a cambio de un precio.

Pueden ser públicas o privadas.

El producto que ofrecen es intangible (no puede percibirse con los sentidos), aunque sí podemos
observar que se ha creado toda una red de personal y equipamiento que permiten llevar a cabo su
cometido. Por ejemplo, en el servicio de transporte existen chóferes, vehículos, oficinas de
atención al público, etcétera, pero lo que se vende es el transporte como servicio en sí mismo, el
traslado de un lugar a otro, el resto son medios para alcanzar el objetivo. En estas empresas, no se
compra un producto ya hecho, como ocurre con un par de zapatos, sino que la prestación que
contratamos consiste en un hacer y no en un dar.
Estas compañías se caracterizan por su elevado nivel de especialización dentro de la actividad o
rama que integran. Suelen enfocarse en ofrecer una única respuesta a las necesidades de sus
potenciales clientes, aunque existen casos de firmas que brindan más de un servicio o que
combinan la generación de productos y servicios.

Características de los servicios

Los servicios se caracterizan por ser:

Intangibles

 No pueden ser manipulados.

 La reputación de los proveedores es tenida en cuenta por los clientes al momento de

medir su calidad y la toma de decisión.

 Forman parte de un proceso.

 No se transportan ni almacenan.

Inseparables

 Se producen y consumen al mismo tiempo.

 Se offence in situ.

 No se los puede almacenar ni inventariar.

 Su calidad solo puede medirse una vez realizado el servicio.

Caducables

 Una vez consumidos, no se pueden volver a consumir de la misma manera.

 Si no se utiliza, genera una pérdida.

 Como no se pueden almacenas, la compañía pierde oportunidades si no los utiliza en su

máxima capacidad.

Accesibles a la participación del cliente

 El cliente puede solicitar su personalización, de acuerdo a sus necesidades particulares.

 El capital humano hace la diferencia en las compañías de servicios. De él depende su éxito

o fracaso en el mercado.

 Su venta requiere de “empatía” por parte del oferente.

Heterogéneos.

 No se repiten de forma exacta.

 Para el cliente siempre existe una variación en el servicio.

 La percepción de la calidad varía de acuerdo al cliente.

 Se pueden adaptar a la situación y al cliente.

Tipos de empresas de servicios

De actividades uniformes. Ofrecen servicios en sectores específicos y habituales de manera

continua y periódica. Por esta cualidad, en muchas ocasiones estas compañías mantienen
convenios de exclusividad con sus clientes, a los que les ofrecen descuentos o tarifas especiales.
Por ejemplo:

1. Reparación

2. Mantenimiento

3. Limpieza

4. Auditoría

5. Asesoría

6. Mensajería

7. Telefonía

8. Aseguradora

9. Gestoría

10. Agua

11. Gas
 12. Telecomunicación

13. Electricidad

14. Bancos

De actividades puntuales o por proyecto. Sus clientes apelan a ellas de manera ocasional, para
satisfacer una necesidad puntual, que no se prolonga en el tiempo. La relación entre la compañía y
la empresa es temporal y no existe un contrato que garantice una nueva contratación. Por
ejemplo:

1. Plomería

2. Carpintería

3. Diseño

4. Programación

5. Selección de personal

6. Organización de eventos

Combinadas. Ofrecen un servicio junto con la venta de un producto tangible. Por ejemplo:

1. Funeraria

2. Hotel

3. Agencia de publicad que también instala carteles

4. Cine

5. Discoteca

6. Restaurante

7. Vendedor de electrodomésticos que también ofrece servicios de instalación o reparación

Las empresas de servicios se caracterizan por aplicar al costo de su producto, mano de obra
generalmente especializada y costos indirectos relacionados a la prestación del -servicio. En razón
a que el producto final para este tipo de empresas está constituido por el servicio final que presta,
no se aplica propiamente el concepto de materia prima. El control de los costos para este tipo de
empresas se complica debido a los controles que deben estar preparada para la determinación de
los Costos corrientes para un periodo.

En una empresa de servicios, el proceso para el registro de los costos obvia el concepto de materia
prima, y para ser el costo de la mano de obra -generalmente especializada es el componente
principal, ya que, en esencia, cada servicio prestado está en función de la inversión de tiempo
incurrido por las personas asociadas a un servicio. Una metodología para controlar los sistemas de
costos en empresas de servicios es la organización matricial y por proyectos, en la cual diferentes
servicios pueden ser prestados por equipos multidisciplinarios.

Cuando una compañía ofrece servicios intangibles para satisfacer necesidades y cumplir con su
ejercicio económico, requiere de una contabilidad que contemple cada uno de sus elementos. Los
servicios contables orientados a este tipo de organizaciones cubren la asesoría, el análisis, la
planificación y la auditoría de activos intangibles. El proceso completo del ciclo contable en
empresas de servicios puede abarcar:

 El balance de situación inicial

 La apertura del análisis contable

 El registro de operaciones y servicios en un tiempo determinado

 Ajustes a la determinación del beneficio o pérdida generados

 Balance de comprobación de sumas y saldos

 Cálculo de los resultados

 Cierre contable

 Cunetas anuales y distribución de los resultados

Uno de los servicios específicos para este tipo de compañías puede ser la elaboración de estados
financieros, un proceso que contempla el cierre (balances financieros, libros contables,
comprobantes, etc.).

EMPRESA COMERCIAL

Una empresa comercial es una sociedad mercantil que se dedica a comprar bienes para luego
venderlos sin transformarlos.

A diferencia de otro tipo de empresas, la empresa comercial no transforma los bienes comprados.
En este sentido, los bienes comprados pueden ser de diferente naturaleza. Pueden ser materias
primas, bienes semiterminados o bienes terminados.

Características de una empresa comercial

Las características que distinguen a este tipo de empresa son:

 Compra bienes y los vende.

 El comprador puede ser el consumidor final u otra empresa.
 No transforma los bienes que compra.
Tipos de empresa comercial

Las empresas comerciales se pueden clasificar en función de dos factores.

Según el volumen de las operaciones

 Mayorista
 Minorista

Según el tipo de producto con el que trabajan

 Materias primas
 Productos semiterminados
 Productos terminados

Registro de transacciones en empresas comercializadoras En las siguientes secciones de este

capítulo se aplicará a las empresas comercializadoras la metodología estudiada en los cuatro
módulos que integran el ciclo contable, lo cual implica analizar el efecto que tienen las
transacciones en las cuentas contables, registrarlas mediante asientos contables, clasificar los
movimientos en el mayor general y elaborar las balanzas correspondientes; sin embargo, para
simplificar su estudio contable solo se analizarán las cuentas contables y el registro de
transacciones propias de este tipo de negocios. La atención se enfocará principalmente en las
siguientes cuentas:

• Inventario de mercancías .

• Compras y cuentas relacionadas.

• Ventas y cuentas relacionadas.

Inventario de mercancías

Cuando una empresa se dedica a la compraventa de mercancías, por lo general sucede que al final
del periodo contable queda una parte de los artículos sin venderse, la cual se conoce como
inventario de mercancías. El inventario final de un periodo contable se convertirá en el inventario
inicial del siguiente. La cuenta inventario de mercancías está clasificada como un activo circulante
y aparecerá en el balance general en este rubro; sin embargo, en este punto es importante
resaltar que existen dos sistemas de registro para la contabilización de las mercancías: el periódico
y el perpetuo, que se analizarán a continuación:

Sistemas de registro de inventario

Uno de los principales objetivos de un sistema contable es facilitar información financiera para que
accionistas, acreedores y demás usuarios puedan analizar los resultados del negocio y evaluar el
potencial futuro de la compañía. Esta información se presenta al final de cada periodo en los
estados financieros, por lo cual todos los procedimientos de generación de información contable
para la elaboración de dichos estados deben hacerse de manera confiable y oportuna. Como se
mencionó, en la partida de inventarios existen dos sistemas de registro que ayudarán a la empresa
comercial a efectuar tales registros y calcular el costo de la mercancía vendida conforme al giro al
que corresponda. Estos dos sistemas se denominan perpetuo y periódico

La principal característica en el catálogo de cuentas de una empresa comercial está en la parte de

los costos, pues a diferencia de una industrial no se incluyen inventario de materiales o productos
en proceso.

Compras y cuentas afines Compras Una empresa comercial compra artículos para revenderlos, el
costo de la mercancía adquirida se lleva a una cuenta llamada compras cuando se trata de un
sistema periódico, y si se utiliza un sistema perpetuo, esta es reemplazada por la cuenta
inventario. Al momento de vender, las compras se convertirán en un gasto aun cuando se les
denominará y clasificará como la cuenta costo de ventas, que aparecerá en el estado de resultados
y se cierra al término del periodo contra la cuenta pérdidas y ganancias.

La cuenta compras solo se usa para registrar las adquisiciones de artículos destinados a ser
vendidos dentro de las operaciones normales de la empresa, cuando se compran artículos que se
utilizarán en la operación del negocio, el cargo debe hacerse a una cuenta de activo. Por ejemplo,
cuando se compran materiales de oficina se hace un cargo a la cuenta materiales de oficina ;
cuando la compra es de mercan- Compras y cuentas afines mercancias, se carga la cuenta de
compras o inventario , según sea el sistema de registro utilizado, y se acredita la cuenta de bancos
o proveedores , en el caso de que se haya hecho a crédito.

PLAN DE CUENTAS DE UNA EMPRESA COMERCIAL

1. ACTIVO

1.1. CAJA Y BANCO

1.1.01. Caja
1.1.02. Banco  cta.cte.
1.1.03. Banco  cta.cte.

1.2. INVERSIONES
1.2.01. Valores Mobiliarios con cotización
1.2.02. Inmuebles en alquiler
1.2.03. Banco  plazo fijo

1.3. CREDITOS POR VENTA

1.3.01. Deudores por ventas
1.3.02. Documentos a cobrar sin gtía real
1.3.03. Documentos a cobrar con gtía real
1.3.04. Deudores morosos
1.3.05. Deudores en gestión judicial
1.3.06. Deudores por documentos vencidos
1.3.07. Documentos protestados
1.3.08. Cheques diferidos a cobrar

1.4. OTROS CREDITOS

1.4.01. Alquileres a cobrar
1.4.02. Intereses a cobrar
1.4.03. Comisiones a cobrar
1.4.04. Indemnizaciones a cobrar
1.4.05. Anticipos al personal
1.4.06. Alquileres pagados por anticipado
1.4.07. Gastos pagados por anticipado
1.4.08. Seguros pagados por anticipado
1.4.09. Intereses pagados por anticipado
1.4.10. Deudores varios
1.4.11. Anticipos a proveedores
1.4.12. Anticipos adquisición bienes de uso
1.4.13. Accionistas (S.A.)

En una S.R.L:
Socio XX - cta.aporte
Socio ZZ - cta.aporte
Socio ZZ - cta. particular
Socio XX - cta. particular

EMPRESA INDUSTRIAL

Una empresa industrial es aquella que compra bienes o extrae materias primas y los vende previa
transformación.

Habitualmente, las empresas industriales, transforman bienes utilizando tecnología, maquinaria,

herramientas y/o energía. La clave de este tipo de empresas y lo que las diferencia de otras, es la
transformación. Esto es, el producto que finalmente venden no es el mismo que entró a la
empresa. Por ejemplo, entra aluminio y sale una bicicleta.

Así pues, el tipo de bienes con los que trabaja pueden proceder, fundamentalmente, de dos vías:
extracción o compra. En el primer caso, podríamos citar a una empresa que tiene una cantera de
mármol, lo extrae, lo transforma en losas y lo vende. En el segundo caso, compra a otra empresa
un bien (naranjas) y lo transforma en zumo envasado.

Como era de esperar, las empresas industriales pertenecen al sector industrial o sector
secundario. Un sector que comenzó a desarrollarse con seriedad a mediados del siglo XVIII.
catálogo de cuentas de una empresa industrial

El catálogo de cuentas de una empresa industrial tiene algunas diferencias fundamentales

respecto a los que se usan en el sector servicio y comercio. Las cuentas que se incluyen en el
sector industrial y que no se encuentran en las otras son las siguientes:

En la parte del inventario:

 Materiales en transito

 Inventario de materiales

 Inventario de productos en proceso

 Inventario de productos terminados

En la parte de los costos:

 Los costos relacionados con la producción se diferenciarán de los costos generales y

administrativos, al igual que los costos de venta. Ejemplo:

o Costo de depreciación de edificaciones – fabrica

o Costo mano de obra

o Costo de alquiler – fabrica

Esta separación de los costos es esencial, pues con esto se logra medir de manera eficaz el costo
real de lo producido y a partir de esa información se pueden establecer precios, conocer el punto
de equilibrio.

Características

-Valoración del inventario

Una empresa de manufactura debe utilizar una cierta cantidad de materias primas, de productos
en proceso y productos terminados como parte de sus procesos de producción.

Cualquier saldo final debe ser valorado debidamente para ser reconocido en el balance general de
la empresa. Esta valoración requiere las siguientes actividades.

Asignación de costos directos

Los costos se asignan al inventario utilizando un método de cálculo de costos estándar, costo
promedio ponderado o una metodología de capas de costos, tal como FIFO y LIFO.

Asignación de gastos generales

Los gastos generales de la fábrica deben agregarse en diferentes grupos de costos y luego
asignarse a la cantidad de unidades producidas durante un período contable, lo que aumenta el
costo registrado del inventario.
La cantidad de costos que son compartidos debe minimizarse, para así reducir la cantidad de
trabajo de asignación que tiene que realizar el contable.

Pruebas de deterioro

También conocida como la regla de menor costo o de mercado, esta actividad implica determinar
si el monto al que se registran los artículos del inventario es más alto que su valor actual de
mercado.

Si es así, el inventario debe registrarse a los valores de mercado. Esta tarea se puede completar en
intervalos relativamente largos, como al final de cada período contable anual.

Sistemas de inventario

Además, una empresa manufacturera debe utilizar un sistema de inventario perpetuo o de

inventario periódico para hacer seguimiento a la cantidad de unidades de inventario que se tiene
disponible.

Esta información es crucial para determinar la valoración del inventario. Aunque el sistema de
inventario periódico es más fácil de mantener, solo produce un valor preciso cuando se realiza un
recuento físico del inventario, por lo que no se recomienda.

El sistema perpetuo debe proporcionar en todo momento las cantidades exactas de unidades del
inventario, aunque se requiere tener un registro riguroso y un conteo de ciclos para poder
garantizar que se mantenga un alto nivel de precisión.

-Costo de mercancía manufacturada

Para contabilizar todos los gastos en los que incurre al hacer productos para la venta, una empresa
de manufactura tiene una cuenta de costo de mercancía manufacturada.

Inventario de material directo

El inventario de material directo, también conocido como materia prima, refleja todos los

materiales que la empresa utiliza para hacer un producto.

Por ejemplo, para un fabricante de automóviles, esto incluye el acero para formar la carrocería, el
cuero o la tela para los asientos, y todos esos otros artefactos y piezas que se colocan debajo del
capó.

En esencia, el inventario de material directo es cualquier material que deba utilizarse

directamente para hacer el automóvil.

Inventario de productos en proceso

En cualquier momento del proceso de fabricación, es probable que la empresa tenga artículos que
están en proceso de fabricación, pero que aún no se han completado, los que se consideran
productos en proceso.

Con un fabricante de automóviles, se puede imaginar que el automóvil baja a la línea de

producción. Al llegar al último día del período contable, los autos que bajan a la línea se
encuentran en varias etapas de finalización.
La compañía valora su inventario de productos en proceso en función de cómo de lejos ha sido
procesado cada producto.

Inventario de productos terminados

Finalmente, se clasifica como inventario de productos terminados los costos que están asociados
con los productos que se encuentran completamente listos para la venta a los clientes, pero que
aún no se han vendido.

Para el fabricante de automóviles, esta categoría consiste en los automóviles que aún no han sido
vendidos a los concesionarios.

-Costo de mercancía vendida

En su nivel más básico, el costo de la mercancía vendida es simplemente el inventario inicial más
las compras, menos el inventario final.

Por tanto, la derivación del costo de la mercancía vendida se debe realmente a la precisión de los
procedimientos de valoración de inventario que se acaban de describir.

Además, los costos incurridos anormalmente, como el exceso de desperdicio, no se registran en el

inventario, sino que se cargan directamente al costo de la mercancía vendida.

Esto requiere un procedimiento detallado de seguimiento del desperdicio. Además, los costos se
pueden asignar a trabajos específicos, conocidos como costos de órdenes de trabajo, y luego
cargarse al costo de mercancía vendida cuando se vendan a los clientes los artículos de inventario
de esas órdenes de trabajo.

Ejemplo

La contabilidad industrial se utiliza para crear una cuenta en el libro mayor. Esta se utiliza para
acumular todos los costos de fabricación de los productos terminados de una empresa durante un
período contable.

Esta contabilidad industrial debe estar preparada antes de registrar las cuentas comerciales del
estado de ganancias y pérdidas.

Fuente: https://www.ejemplos.co/empresas-de-servicios/#ixzz6qNJzz4YQ

https://estudiocontablevmc.pe/que-considerar-la-contabilidad-una-empresa-servicios/

Fuente: https://www.ejemplos.co/empresas-de-servicios/#ixzz6qNJzz4YQ