DISOLUCION DE UNA SOCIEDAD

Capítulo 14. DISOLUCION, LIQUIDACION Y EXTINCION DE SOCIEDADES

1. Extinción de una sociedad

es el proceso mediante el cual el empresario pone en marcha los trámites necesarios

para cerrar una empresa. La legislación prevé, en este sentido, una serie de actos que
resultan de obligado cumplimiento; tres fases necesarias para el cierre organizado de una
sociedad. Este conjunto de actos discurre, de forma general, a través de los siguientes
pasos: disolución, liquidación y extinción.

2. Causas de una disolución

 Por expiración del término fijado en el contrato social.

 Por imposibilidad de seguir realizando el objeto principal de la sociedad o por quedar este
consumado.
 Por acuerdo de los socios tomado de conformidad con el contrato social y con la ley.
 Porque el número de accionistas llegue a ser inferior al mínimo que esta ley establece, o
porque las partes de interés se reúnan en una sola persona.
 Por la pérdida de las dos terceras partes del capital social.

 Fases de una extinción

 Disolución
 Liquidación
 Extinción

3. En que consiste la disolución

a. Es cuando una sociedad debe detener su actividad y dar por finalizada
su trayectoria empresarial, implica poner fin a las relaciones entre
clientes y proveedores, preparar además el balance final de la
sociedad para su liquidación.

4. En que consiste la liquidación

 a. Esta fase se divide en dos (realización y liquidación)
i. La realización consiste en convertir los recueros en dinero
ii. Liquidación pagar las deudas y obligaciones de la sociedad
5. En que consiste la extinción
a. En presentar la solicitud de extinción ante todas las autoridades
competentes

6. Procedimiento de una disolución

a. Se convocará a los socios de la entidad a liquidar a una Asamblea General

Extraordinaria de accionistas en la cual se mencione, dentro de los puntos de
la orden del día la Propuesta de disolución de la sociedad.
b. Para ello se requiere cumplir formalidades para convocatorias a la asamblea
establecidas en los estatutos sociales.
c. Obtener lista de asistencia a la misma firmada por todos los asistentes o
representantes de socios.
d. Transcribir el acta de la asamblea y que la misma se firme por el presidente y
secretario de la misma.

7. Orden del Día para la Asamblea

Se realiza la Asamblea Extraordinaria de Accionistas en la cual se desahogan los puntos de:

a) Razón de la disolución de la sociedad.

b) Renuncia del Administrador Único o del Consejo de Administración y comisario
(s)
c) Nombramiento del (los) Liquidador (es) quien puede ser el Administrador Único
y/o cualquier otra persona. Aun ésta última puede ser o no contador o abogado,
aunque se recomienda sea alguien que este familiarizado con este tipo de
operaciones

8. Función del liquidador

a) Concluir operaciones sociales que hubieran quedado pendientes al tiempo de
la disolución.
b) Pagar los impuestos, liquidar los pasivos.
 c) Cobrar lo que se deba a la sociedad y pagar lo que ella deba.
d) Vender los bienes de la sociedad.
e) Liquidar a cada socio su haber social.
f) Practicar el balance final de la liquidación, que deberá someterse a la
discusión y aprobación de los socios, en la forma que corresponda, según la
naturaleza de la sociedad.
g) El balance final, una vez aprobado, se depositará en el Registro Público de
Comercio.
h) Obtener del Registro Público de Comercio la cancelación de la inscripción del
contrato social, una vez concluida la liquidación.

9. Tiempo que se debe conservar la documentación de la sociedad extinta

El liquidador deberá conservar (en depósito, lo que significa que en caso de incumplimiento
se le puede demandar por ello) la documentación durante 10 años. Y atender cualquier
requerimiento de la sociedad de periodos aún antes de la liquidación, entre otros, y a quién
en la misma asamblea se les otorgan todos los poderes, incluso facultades de dominio.

C) Extinción La empresa La Nueva Era, S.A. decide extinguir sus operaciones

Activo La Nueva Era
Circulante
1102 Caja y Bancos 30,000.00
1103 Inventario de Mercancías 210,000.00
1104 Clientes 630,000.00 570,000.00
Estimación de cuentas incobrable (60,000.00
1111 )
 1105 Documentos por cobrar 40,000.00 850,000.00
A largo plazo
1203 Equipo de transporte 260,000.00
1213 Dep Acumulada de Eq de transporte (100,000.00) 160,000.00
1204 Maquinaria y Equipo 1,000,000.00
1213 Dep Acumulada de Maquinaria y Eq (150,000.00) 850,000.00
1205 Mobiliario y equipo de oficina 200,000.00
Dep Acumulada de Mob y equipo (60,000.00
1215 ) 140,000.00 1,150,000.00
No circulante
1301 Gastos de organización 64,000.00
1303 Amortización de gastos (24,000.00) 40,000.00
Total Activo 2,040,000.00
Pasivo
2101 Proveedores 400,000.00
2102 Documentos por pagar 160,000.00
2103 Acreedores diversos 100,000.00
2104 Préstamos bancarios 156,000.00
2105 Impuestos por pagar 24,000.00 840,000.00
Total Pasivo 840,000.00
Capital
3101 Capital social Autorizado Suscrito y Pagado 1,000,000.00
3102 Reserva legal 200,000.00 1,200,000.00
Total Capital 1,200,000.00

pas + cap 2,040,000.00

I. ASIENTOS DE NORMALIZACION

1. Se abre la cuenta de Resultado anterior a la liquidación

2. Se detectan cuentas incobrables por $ 30,000.
3. Los gastos de organización se consideran sin valor, en virtud de que no fueron realizados.
4. El avaluó del equipo determina un incremento en el valor por
a. Equipo de transporte $30,000.00
b. Maquinaria y Equipo $10,000.00
c. Mobiliario y equipo de oficina $10,000.00
5. Se estima una reserva para indemnización y liquidación por $ 60,000.00
6. Se netean las cuentas de activo

II. SE DETERMINA LA CUENTA LIQUIDADORA

a. Registrar el resultado final a la cuenta liquidadora

III. SE REALIZAN LOS ACTIVOS COMOS SIGUE

a) Se recuperó la cartera por $ 540,000
b) Inventarios realizados $ 210,0000
c) Se cobran documentos por $ 40,000
d) La maquinaria y equipo se vende en $900,000
e) El equipo de reparto se vende en $ 180,000
f) Los muebles y enseres se realizan a su valor actual $150,000
g) Se liquidó todo el pasivo incluyendo las indemnizaciones al personal que ascendieron a
$61,000 teniendo una diferencias $ 1,000
h) Se determinó que el pago a los liquidadores será de $100,000