IMPALA TERMINALS GROUP

INDUCCIÓN HSE-SPITB
SOCIEDAD PORTUARIA IMPALA TERMINALS
BARRANCABERMEJA

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SOCIEDAD PORTUARIA IMPALA TERMINALS BARRANCABERMEJA SA

LINEAMIENTOS CORPORATIVOS HSEC

INDICADORES DE GESTION
CORPORATIVOS

• Cero incidentes con afectación a

personas.
• Cero derrames.
• Cero afectación a comunidades.
• Cero afectación a los activos.

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LINEAMIENTOS CORPORATIVOS HSEC
ELEMENTOS DEL LIBRO PÚRPURA

1. Liderazgo y Compromiso
2. Gestión de Riesgos
3. Gente, Competencia y
entrenamiento
4. Gestión de Proveedores y
Contratistas
5. Comunicación, participación y
consulta
6. Gestión de crisis y emergencias
7. Gestión del cambio
8. Operaciones y Mantenimiento
9. Reporte, Investigación y análisis
de incidentes
10. Monitoreo, evaluación y revisión
del sistema

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 POLÍTICA DE NO ALCOHOL, PROHIBICIONES
TABACO Y DROGAS ✓ Se prohíbe el ingreso de cualquier tipo de elemento
considerado “arma” o imitación de esta, también el
Nuestra política : cero tolerancia uso de cualquier elemento con intención de hacer
daño en las personas o la propiedad.

✓ No se permite el consumo, la posesión, la

venta y la distribución de alcohol y drogas en
ITB.
✓ Pruebas aleatorias de alcohol y drogas
durante las horas de trabajo y fijas al ingreso ✓ Se prohíbe el uso de celulares o elementos que no
del puerto. sean intrínsecamente seguros en áreas clasificadas u
✓ Todo trabajador de quien se sospeche el operativas
consumo de alcohol y drogas, y que salga
positivo con secuelas de haber ingerido o
durante sus funciones laborales será revocado
inmediatamente de su labor.
✓Negarse a realizar la prueba de alcohol es
motivo para imponer una sanción disciplinaria.
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 OBJETIVOS DEL SISTEMA DE GESTIÓN

1. Preservar las condiciones de seguridad y salud de nuestros empleados, contratistas y comunidades locales.

2. Proteger el medio ambiente, contribuir al desarrollo sostenible y minimizar el impacto de nuestras actividades
en el entorno.

3. Prevenir y controlar la contaminación, mediante el uso de prácticas, materiales o productos que la eviten,
reduzcan o controlen.

4. Asegurar la mejora continua de los procesos de la organización, mediante el cumplimiento de las metas
establecidas para el sistema de gestión dentro de los estándares globales corporativos.

5. Promover la atención de nuestros grupos de interés mediante el cumplimiento oportuno de sus

requerimientos dentro del marco legal nacional e internacional vigente.

6. Mantener estrategias de comunicación efectiva con los grupos de interés internos y externos acerca del
desempeño y cumplimiento de metas en HSEQ.

7. Propender por la prestación de servicios de logística multimodal según los términos de negociación
acordados, bajo criterios de calidad, seguridad e integridad.

8. Gestionar los riesgos para prevenir la ocurrencia de actos ilícitos.

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 REGLAMENTO DE HIGIENE Y
SEGURIDAD INDUSTRIAL
Obligaciones de los trabajadores y contratistas:

✓ Procurar por el cuidado integral de su salud;

✓ Suministrar información clara, veraz y completa sobre su estado de salud;

✓ Cumplir las instrucciones de los programa de sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo de la empresa;

✓ Participar activamente en la prevención de los riesgos laborales a través del comité paritario en seguridad y salud en el trabajo
(COPASST);

✓ Observar con suma diligencia y cuidado las instrucciones y órdenes preventivas de accidentes o de enfermedades laborales;

✓ Reportar de forma oportuna los incidentes, accidentes de trabajo o enfermedades laborales;

✓ Dar cumplimiento a las disposiciones en materia de seguridad y salud en el trabajo;

✓ Utilizar adecuadamente los elementos de protección personal;

✓ Dar aviso a sus superiores sobre la existencia de condiciones defectuosas o fallas en las instalaciones, maquinaria, procesos y
operaciones de trabajo, y sistemas de control de riesgos;

✓ Abstenerse de consumir bebidas alcohólicas u otras sustancias psicoactivas en los lugares de trabajo.
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¿Qué es El Reglamento Interno de Trabajo?

✓ El Reglamento Interno de Trabajo

(RIT) es el documento/manual
que contienen las normas
internas generales de orden
de una Empresa.

✓ Abarca diversos temas para

regular la relación y
convivencia de los empleados
entre sí y con su empleador.

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 CAP. XII OBLIGACIONES
ESPECIALES DEL EMPLEADOR
✓ Disponer instrumentos/herramientas
y materias primas adecuadas.
✓ Proveer locales y EPP´s apropiados.
✓ Prestar primeros auxilios en
accidentes o enfermedades.
✓ Pagar el salario pactado en las
condiciones pactadas.
✓ Respeto a la dignidad, creencias y
sentimientos del trabajador.
✓ Conceder licencias para ejercicio del
derecho a voto, cargos temporales
de forzosa aceptación, calamidad
doméstica, citas médicas, sindicales
entierro de compañeros, maternidad,
paternidad, lactancia y luto.
✓ Entregar certificación laboral al
finalizar el contrato .
✓ Pagar gastos de traslado del
trabajador y su familia (cambio de
residencia).
✓ Registro de horas extras, menores
trabajadores.
✓ Cumplir el reglamento y la ley.
CAP. XII OBLIGACIONES
ESPECIALES DEL TRABAJADOR
✓ Realizar personalmente la labor
asignada
✓ Acatar el RIT, cumplir órdenes
e instrucciones de la empresa o
sus representantes
✓ No comunicar a terceros
información confidencial de la
Compañía
✓ Conservar y restituir en buen
estado
instrumentos/herramientas y
materias primas sobrantes
✓ Guardar la moral en las
relaciones con superiores y
compañeros
✓ Comunicar oportunamente a la
empresa lo requerido
✓ Colaborar en caso de riesgo
inminente o siniestro
✓ Observar medidas preventivas
de accidentes o enfermedades
✓ Registrar su domicilio y
dirección
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 CAP. XII PROHIBICIONES DE LA CAP. XII PROHIBICIONES DE LOS
EMPRESA TRABAJADORES
✓ Deducir, retener o compensar sumas ✓ Sustraer
sin autorización escrita del útiles/herramientas/materias
trabajador/mandamiento judicial/ primas/ productos terminados
excepciones legales ✓ Presentarse al trabajo en
✓ Obligar a los trabajadores a comprar estado de embriaguez/bajo
víveres/mercancías en almacenes efectos del alcohol, narcóticos o
de la Empresa drogas enervantes
✓ Exigir o aceptar dinero del trabajador ✓ Tener armas en el sitio de
por el empleo o condición trabajo
relacionada. ✓ Faltar al trabajo sin justa causa
✓ Limitar o presionar el ejercicio de o permiso
derecho de asociación ✓ Disminuir intencionalmente el
✓ Imponer obligaciones ritmo de trabajo/suspender
religiosas/políticas – obstaculizar el labores/promover suspensiones
derecho al sufragio intempestivas o incitarlas
✓ Hacer o autorizar en el sitio de ✓ Hacer colectas, rifas,
trabajo: propaganda política, rifas, suscripciones, propaganda de
colectas o suscripciones cualquier tipo
✓ Cerrar intempestivamente la ✓ Coartar la libertad de trabajo y
empresa asociación de otros
✓ Despedir sin justa causa trabajadores
trabajadores que presenten pliegos ✓ Utilizar útiles/herramientas de la
de peticiones empresa para trabajos no
✓ Realizar o permitir actos que autorizados
restrinjan/vulneren derechos de los ✓ Cualquier otra prohibición
trabajadores u ofendan su dignidad establecida por la Empresa
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CAP. XIII FALTAS Y SANCIONES
DISCIPLINARIAS
✓ Nuestras sanciones disciplinarias son: amonestación escrita (copia a la hoja de
vida) o suspensión del trabajo (afecta el pago del día de suspensión + el dominical
correspondiente)
✓ Retardo 15 minutos – primera vez: amonestación escrita
✓ Falta al trabajo (mañana/tarde/turno completo) que no cause perjuicio a la
Empresa:

✓ Primera vez: Un día de suspensión

✓ Segunda vez: Hasta ocho días de suspensión
✓ Si causa perjuicio, es falta grave

✓ Falta total al trabajo sin justa causa: primera vez suspensión hasta por ocho días,
por segunda vez, suspensión hasta por dos meses. Si causa perjuicio constituye
falta grave
✓ Violación leve de obligaciones contractuales o reglamentarias: primera vez
suspensión hasta por ocho días, por segunda vez, suspensión hasta por dos
meses.
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REGLAS DE ORO

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SEGURIDAD VIAL

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 INCIDENTES Y CASI INCIDENTES

Incidente laboral: Es todo suceso repentino

que sobrevenga por causa o con ocasión del
trabajo y que produzca en el trabajador una Casi-incidente: “todo suceso imprevisto y no
lesión orgánica, una perturbación funcional, deseado que interrumpe o interfiere el desarrollo
una invalidez o la muerte. También, es aquel normal de una actividad sin consecuencias
que se produce durante la ejecución de adicionales”.
órdenes del empleador, o durante la ejecución
de una labor bajo su autoridad, aún fuera del
lugar y horas de trabajo.

En Impala todo incidente laboral y casi incidente deben ser reportados inmediatamente por
parte de los trabajadores al jefe, al responsable de la visita o al HSE. La mayoría de los
incidentes pueden ser evitados si asumimos los Casi incidentes como alertas para controlar los
riesgos con anticipación.
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 MITIGACIÓN DE EVENTOS NO DESEADOS
Peligro: Riesgo
Fuente o situación potencial de daño en términos de Combinación de la probabilidad de que un evento
lesiones o efectos negativos para la salud de las suceda y su consecuencia. El riesgo implica la
personas, daños a la propiedad, daños al entorno o
exposición del personal, medio ambiente e
combinación de éstos.
infraestructura o bienes materiales.

✓ Reconoce la operación ✓ Analiza históricamente los

a desarrollar (Equipos, incidentes que se han
materiales, insumos, presentado para evitar se
productos utilizados, repitan
variables operativas) ✓ Respeta y aplica los
✓ Analiza los peligros en instructivos y
sitio y los riesgos procedimientos de las
potenciales a los cuales diferentes actividades de tu
estamos expuestos operación
✓ Aplica los controles ✓ Implementa los EPP
necesarios para evitar necesarios para el
incidentes. desarrollo de tu tarea.

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 IDENTIFICACIÓN DE RIESGOS ITB

Aplastamiento
Caídas a nivel y sobre nivel FACTORES DE RIESGOS
Atrapamientos
Incendio / explosión
Intoxicación
Derrame de producto
Quemaduras
Caída hombre al agua
Insolación
Lesiones osteomusculares
Ataque de animales ponzoñosos
Arco eléctrico, tetanización, fibrilación

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ELEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL

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 REQUERIMIENTOS MÍNIMOS HSE-ITB
✓ Permanencia de carnet en lugar visible.
✓ El ingreso a un área especifica debe estar
autorizado por el responsable de la misma.
✓ No usar equipos electrónicos en áreas
clasificadas y operativas.
✓ Es prohibido fumar al interior del puerto.
✓ Inspeccionar equipos y / o herramientas antes de
usarlos, dejar documentado.
✓ Se deben respetar los limites de velocidad
máximos permitidos al interior del puerto (30
Km/hr), de igual manera al interior de las
operaciones (20/10 KM/hr), vía externa 40km/hr.
✓ El uso de los elementos de protección personal
básicos son de carácter obligatorio.
✓ No usar equipo de comunicación (Celular, radios,
avanteles) mientras conduce vehículos.
✓ Se prohíbe comer y/o beber en áreas operativas.
✓ Transitar por áreas permitidas y peatonales.
✓ Uso de cinturones de seguridad en todos los
pasajeros.
✓ Los portalones deben usarse teniendo la
precaución de no exceder su capacidad, se
recomienda transitar uno a uno sobre ellos.
✓ Utilizar los 3 puntos de apoyo para accesos con
escalera o portalones.
✓ No ubicarse en el área o radio de la grúa ni
debajo de una carga suspendida.
✓ No ubicarse frente a guayas o cabos sometidos a
tensión.
✓ No ubicarse en el área de desplazamiento del
reachstacker, montacargas, camiones y
vehículos.
✓ Prohibido tomar registro fotográfico o videos sin
previa autorización, solo debe ingresar a áreas
autorizadas.
✓ El uso de chaleco salvavidas con luz y silbato, es
obligatorio en las áreas del muelle.
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 NORMAS GENERALES OPERACIÓN FLUVIAL
➢ Uso obligatorio de elementos de protección personal (chaleco salvavidas, luz y silbato). Transitar sin correr y
adoptar buenas practicas de autocuidado.

➢ Previo al ingreso a las barcazas o remolcador debe ser autorizado por el representante del área fluvial y
haber recibido la inducción HSE y socialización de los riesgos incluidos en el ATS.

➢ Las barcazas no se permite fumar, tampoco cualquier elemento que genere punto de ignición.

➢ Está prohibido el ingreso a las barcazas de cámaras fotográficas, equipos de vídeo o equipos electrónicos
que no sean intrínsecamente seguros.

➢ Informe a operaciones fluviales si encuentra fugas, goteo o alguna otra anomalía que pueda afectar la
seguridad en la operación.

➢ Abstenerse de transitar por las barcazas, siempre debe estar acompañado del personal fluvial.

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RUTAS EVACUACIÓN, PUNTOS DE ENCUENTRO
Y EQUIPOS DE EMERGENCIAS

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RUTAS EVACUACIÓN Y PUNTOS DE ENCUENTRO

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 EN CASO DE EMERGENCIA

✓ 1. Avisar inmediatamente al líder de área (Supervisor) con la siguiente

información:
✓ a. Tipo de emergencia que se está presentado.
✓ b. Describa la situación ocurrida e informe si hubo lesionados y/o daños a
la propiedad.
✓ c. Nombre del o los lesionados y si es posible el estado en el que se
encuentra.
✓ El área o sitio exacto de la emergencia
✓ 2. El jefe inmediato o persona a cargo se comunicará con el HSE quien
activará el MEDEVAC (Procedimiento de Evacuación Médica de Heridos
o lesionados).
✓ 3. Activación de las brigadas de emergencia.

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PROCESO DE EVACUACIÓN
1. Detectar el Peligro: Tiempo transcurrido desde que se origina el
peligro hasta cuando alguien lo reconoce y comprende.

2. Alarma: Tiempo transcurrido desde el instante en que el peligro se

detecta hasta que se toma la decisión de activar el Plan de
Emergencia.

3. Preparación de la Evacuación: tiempo transcurrido desde el

momento en que se comunica la decisión de evacuar (acción de
alarma) hasta que empieza a salir la primera persona.

4. Salida del Personal: tiempo transcurrido desde que sale la primera

persona de las instalaciones hasta el momento en que sale la última.

5. Brigadas de emergencia: Siga los pasos definidos por la brigada de

evacuación.

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RESPONSABILIDADES DE LOS TRABAJADORES FRENTE
AL PLAN DE EMERGENCIAS
ANTES
➢ Conocer el plan de emergencias adoptado por la Compañía.
➢ Presentar a HSE, cualquier inquietud referente al plan y/o reportar cualquier situación de riesgo observada o
detectada en la empresa.
➢ Participar en todas las actividades de capacitación y entrenamiento desarrolladas.

DURANTE
➢ Estar atentos a las indicaciones impartidas por el brigadista de su área.
➢ Prestar la colaboración, si está en capacidad de hacerlo.
➢ Realizar los procedimientos establecidos para el tipo de Emergencia presentada.
➢ Estar atento a la alarma sonora.
➢ Evacuar el lugar de trabajo de manera calmada y ordenada de ser necesario.

DESPUÉS
➢ Permanecer en el sitio de reunión hasta recibir instrucciones del manejo de la emergencia.
➢ Informar al coordinador de evacuación cualquier situación anormal observada durante el proceso de
evacuación, si éste se realizó.
➢ Presentar sus inquietudes o sugerencias al Coordinador de Emergencias.
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RECURSOS PARA LA ATENCIÓN DE EMERGENCIAS

Contamos con los siguientes

recursos para la Atención de
Emergencias:

1. Alarma de detección de incendios.

2. Extintores.
3. Camilla.
4. Botiquín.
5. Traje de Bomberos.
6. Equipo de Auto-contenido SCBA.
7. Señalización de Emergencia.
8. Ambulancia terrestre.
9. Kit anti derrame.
10. Lancha de apoyo.

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 SISTEMAS DE PERMISO DE TRABAJO
Para realizar cualquier actividad “herramienta en mano”, es necesario contar con un permiso de trabajo válido única
y exclusivamente para una tarea específica a realizar, diferente a las actividades de rutina normales a las
condiciones de operación establecidas en el puerto.
✓ Todo permiso de trabajo debe estar soportado por un análisis de riesgo o ATS y documentos adjuntos que así
requiera la tarea Ej: Plan de izaje, Plan de rescate, Procedimientos, entre otros que apliquen para el desarrollo
de la actividad.
✓ Se debe firmar tanto por el dueño del área como del ejecutor. Ningún ítem debe estar sin diligenciar. Luego de
terminar la jornada se debe realizar el respectivo cierre del permiso de trabajo.
✓ Los permisos de trabajo tienen una valides máxima de 10 horas o por el turno, los ATS validez por 7 días
calendario.

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 CUIDADO DEL MEDIO AMBIENTE
“RESIDUOS”
Importante para el medio ambiente y para el puerto, la buena practica de separación de los
residuos que generamos y depositarlos en las canecas del color correspondiente así:

Color Tipo de Residuos

Verde Residuos orgánicos aprovechables tales como: restos de comida, desechos
agrícolas.
Negro Residuos ordinarios no aprovechables, tales como: papel higiénico,
servilletas, papeles y cartones contaminados con comida, papeles
metalizados.
Blanco Residuos aprovechables tales como: Plástico, cartón, vidrio, papel, metales.
Rojo Para residuos que impliquen riesgo biológico, tales como: gasas de
curaciones, guantes de cirugía, Jeringas usadas, material contaminado con
hidrocarburos entre otros.

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 SUSTANCIAS QUÍMICAS Y SUSTANCIAS
QUÍMICAS PELIGROSA
Protección:

✓ Conocer los productos químicos con que se trabaja es la mejor forma de empezar para
proteger la salud, los bienes y al ambiente.
✓ Tener al día en sitio las fichas de seguridad de las sustancias químicas con las que se trabaja.
✓ Tener un kit de derrames ajustado a las sustancias químicas.
✓ El uso de bandejas anti derrames es obligatorio.
✓ Mantenga las sustancias químicas en un lugar seguro, con recipientes rotulados y bien
sellados.
✓ Usar los EPP’s requeridos para la manipulación de sustancias acordes a las características
de las mismas.

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ECO RETOS

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 PROTOCOLO COVID-19

Ingreso de trabajadores, visitantes y proveedores.

➢ Al ingreso a SPITB, los funcionarios del área Médica le harán la

consulta si presenta alguna condición de salud.

➢ En caso de que el trabajador manifieste tener síntomas de

enfermedades respiratorias los funcionarios del área Médica activarán
el protocolo de seguimiento y comunicación con el Médico, quien
tomaran las decisiones respectivas.

➢ Se recomienda realizar lavado de manos cada tres horas.

➢ El uso de la mascarilla es voluntario.

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 PROTOCOLO COVID-19

SINTOMAS

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RECUERDA QUE:

TENEMOS EL
DEBER SER DE
VOLVER SANOS Y
SALVOS A CASA….

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IMPALA TERMINALS GROUP

GRACIAS

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