HERRAMIENTAS

PARA FACILITAR QUE LOS EQUIPOS SE ORIENTEN AL LOGRO DE OBJETIVOS

PLANIFICACIÓN Y CONTROL DE ACTIVIDADES: KANBAN


QUÉ ES
• Es una metodología de gestión de actividades que permite, de manera muy gráfica y simple,
ver el estado de avance de un conjunto de tareas.

• Nació como parte de las herramientas de gestión de Desarrollo de Software, amparada en las
filosofías ágiles de trabajo, que han cambiado la forma de gestionar el Desarrollo.

• Inicialmente se usaba a través de tarjetas adhesivas en un panel que fuese visible por todos
los miembros del equipo, donde cada persona iba cambiando la tarea de un estado a otro, en
función de su avance.

• Típicamente se usa con tres estados: por hacer, en desarrollo y terminado, sin embargo la
metodología se ha flexibilizado a diferentes estados que sean pertinentes para el equipo de
trabajo.


PARA QUÉ SIRVE

• Permite visualizar rápidamente el estado de cada tarea, su encargado y el volumen de tareas
en cada estado.

• Softwares especializados en la implementación de Kanban agregan a lo básico elementos de
subtareas, interdependencia de tareas, encargados por tarea, entre otras características de
cada tarjeta.

• Su simpleza y adaptabilidad a diferentes contextos la ha hecho exitosa como metodología de
gestión, llevando la gestión de proyectos a un nivel más dinámico que otras herramientas.

TALLER FACILITADORES DE TRABAJO EN EQUIPO EN CURSOS DE PROYECTO (AA0020) MÓDULO 2



EJEMPLO

Es importante definir en qué unidades temporales se trabajarán, pueden ser días, meses, horas,
pero se recomienda organizarlas en semanas por que se adecúa a los alcances del curso.

En una matriz de dos dimensiones, definir qué actividades se realizarán durante el proyecto y
definir a priori cuánta será la duración en el semestre marcando la casilla de cada semana.

La CG es una herramienta flexible, ya que la asignación de fechas puede variar en el transcurso del
proyecto.

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Google y Kanban

Google ofrece una herramienta gratuita de Kanban, con funcionalidades limitadas. Esta
herramienta se llama Kanbanchi y está disponible en https://www.kanbanchi.com/

Esta herramienta es útil en la medida que cada miembro del equipo se preocupe de actualizar sus
tarjetas y que haya una persona encargada de la coordinación permanente en el tiempo del
avance. Ninguna herramienta de gestión funcionará sola, por lo que es vital designar un encargado
de la gestión de herramienta.

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