Unidad 3

Tarea 4 - Fundamentos contables.

ALEXANDER CHACON BULLA

Código: 1032424908

Nombre del tutor:

Carlos Iván Pastrana

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA-UNAD

Escuela de ciencias básicas, Tecnología e ingeniería
Fundamentos de Gestión Integral
Ingeniería de sistemas
Abril de 2022.
Bogotá, Cundinamarca.
Actividad 1.

Actividad No. 1: En relación con el siguiente video: Claro, Perú (2014). Qué es contabilidad?.
Youtube. [Vídeo]. https://www.youtube.com/embed/ugxCocs75zE luego de 3 ser visto cada
estudiante presentará una definición de lo que es Contabilidad o Información Financiera,
expliquen la importancia de esta ciencia, sus características y aplicaciones en el direccionamiento y
manejo de una empresa afín a su carrera de estudio.

Que es Contabilidad

Es la encargada de llevar todos los registros de los que entra y sale de la empresa financieramente,
consiste en registrar todas las cuentas de empresa y las transacciones que son las operaciones de
compra y venta esto permite asegurar que no tengamos problemas con el flujo de caja es decir el
efectivo que ingresa y sale de la empresa en un tiempo determinado.

Llevar una buena contabilidad nos garantiza que la empresa sea prospera y nos puede evitar
muchos problemas legales al momento de registrar documentación antes organismos de control.

Características:

 Con la contabilidad podemos saber si la empresa va por buen rumbo y si las actividades
hacen ganar dinero.
 La contabilidad da fe de que los datos que registramos son legítimos
 La contabilidad nos ayuda a informarnos sobre las operaciones y administración de la
empresa
 Podemos dar seguimiento a todas las operaciones de la empresa
 Podemos proyectas algunas funciones administrativa para cuando sucedan ya estemos
listos para resolverlas.
 La contabilidad es muy importante no solo para nuestra empresa si no para las
autoridades fiscales, instituciones financieras, inversionistas, proveedores o clientes

Actividad 2.

Actividad No. 2: Teniendo en cuenta los Estados Financieros según las Normas Internacionales de
Información Financiera “NIIF” son: • Estado de Situación Financiera antes conocido como Balance
General. • Estado de Resultado Integral antes conocido como el Estado de Pérdidas y Ganancias,
también llamado: P y G o Estado de Resultados. Investigue y presente mediante mapa mental: a)
un concepto de cada uno de los Estados Financieros, b) sus características, c) importancia, d) usos,
utilidades y aplicaciones para el adecuado direccionamiento de una empresa. El siguiente video les
pude ser de utilidad: EBC Academia (2012), Qué son los estados financieros.
 Estados financieros

Son los documentos contables los

cuales reflejan toda la información
económica y financiera de una empresa
o negocio a una determinada fecha

Estado de resultado integral o antes

Estado de situación financiera o antes
conocido como estado de pérdidas y
conocido como balance general
ganancias

Concepto:
Concepto:
Brinda información sobre activos
Mide el nivel de eficiencia de una
pasivos y patrimonio neto de una
empresa, es decir muestra que tan
empresa durante un periodo de tiempo
rentable ha sido a lo largo de un
determinado, muestra los datos
periodo, que suelen ser, un mes, un
correspondientes hasta el día en que se
semestre o un año
emite el balance.

Características:
 Permite determinar la situación Características:
actual de una empresa mostrando de
 Incluye las ganancias o pérdidas de
forma contable los activos, pasivos y
un periodo contable.
patrimonio.
 Proporciona información relevante
 La información del balance general
del periodo anterior.
no es estática ya que cambia
 Se debe expresar en solo una unidad
dependiendo del tiempo en el cual
de medida.
se ha realizado
 No se debe omitir ningún dato por
 Se ocupa de un periodo de tiempo
más pequeño que sea este.
 Su tarea principal es informar
Actividad No. 3:  Clasifica los resultados por
 Posee distintas fases para su
segmentos.
desarrollo como activos, pasivos y
patrimonio capital.
Actividad 3.

Teniendo en cuenta el Estado de Resultado Integral antes conocido como Estado de Resultados o
Estado de Pérdidas y Ganancias, en una tabla presente las diferencias que existen entre un Costo y
un Gasto.

COSTOS GASTOS
 Los costos se relacionan con la función de  Los gastos se relacionan con las funciones
producción. de ventas administración y
 Los costos representan un decremento de financiamiento.
ingresos, pero a diferencia de los gastos  El gasto es el decremento bruto de
estos se consumen para fabricar un activos o incremento de pasivos que
producto. experimenta una empresa como
 El costo es aquel en el que se incurre para resultado de las operaciones encaminada
producir un beneficio actual o futuro para a la generación de ingresos.
la empresa.  El gasto es un costo expirado. Se
Ejemplos: deducen de los ingresos en el estado de
- Materiales resultados.
- Mano de obra directa Ejemplos:
- Mantenimiento de empresa - Publicidad y propaganda
- Renta de empresa - Renta de oficinas
- Vigilancia de fabrica - Internet de oficinas
- Iluminación de empresa - Seguros del personal
- Consumo de papelería en la empresa - Servicios administrativos
- Entre otros - Entre otros.

Actividad No. 4:

Partiendo de la Ecuación Patrimonial: Activos es igual a los Pasivo más Patrimonio (Activo = Pasivo
+ Patrimonio), la cual compone el Estado de Situación Financiera antes conocido como Balance
General, defina: ¿Qué es Activo, un Pasivo y el Patrimonio? y para que son necesarios en una
empresa; presente tres ejemplos de Activos, Pasivos y Patrimonio. Puede utilizar el siguiente
cuadro como material de apoyo, el cual consta de 3 columnas, de la siguiente manera: 1. Cuenta 2.
Definición 3. Ejemplos
CUENTA DEFINICION EJEMPLOS

Los activos de un balance comprenden los bienes,  Materias primas

Activo derechos y otros medios de los que una empresa  Deudas de clientes
dispone. Con ellos, la empresa puede desempeñar sus  Dinero en efectivo
funciones operativas.  Inventario
Se clasifican en:  Terrenos
Activos no corrientes o fijos:  Patentes
Están compuestos por aquellos bienes o derechos que no  Cuentas por cobrar
se pueden convertir en efectivo en un periodo inferior a  Fondos de inversión a la mano
un año. Aunque son necesarios en cualquier empresa no  Inmuebles
aportan liquidez a largo plazo  Vehículos
 Maquinaria
Activos corrientes o circulares:  Inversión a largo plazo
Hacen referencia a aquellos bienes que pueden  Recursos intangibles
convertirse en liquido en un tiempo inferior a un año, es
decir la empresa puede hacer uso de ellos en este plazo.

Los pasivos son aquellas obligaciones que la empresa  Préstamos hipotecarios

contrae para llevar a cabo su actividad comercial y que ha  Cuentas por pagar
Pasivo de pagar a terceros  Deudas a corto plazo
Se clasifican en :  Adquisición de inmuebles
 Gastos de personal
Pasivo no corriente o fijo:  Arriendos
Es aquel cuyo pago no ha de realizarse en un periodo  Impuestos
inferior a un año, es decir, son obligaciones a largo plazo  Préstamos a largo plazo
 Créditos a largo plazo
Pasivo corriente o circular:
Está representado por todas las deudas y obligaciones
que se saldan en un periodo inferior a un año.

Los elementos que forman parte de un patrimonio  Reservas

Patrimonio
pueden considerarse como propios o también como  Patrimonio de los socios
heredados. Por otra parte, dan una idea en términos de  Fondos propios
riqueza o bienestar de individuos o colectivos.  Donaciones y legados recibidos
También podemos decir que el patrimonio es una resta  Prima de emisión
del activo, que son los recursos que generan beneficio,  Otros aportes de socios
menos el pasivo que son las obligaciones que son las  Resultado del ejercicio
deudas con las que cuenta la empresa.  Resultados de ejercicios anteriores
 Dividendo a la cuenta
Actividad No. 5:

La Ecuación Patrimonial es el resultante de comparar los recursos o Activos que son propiedad de
la empresa con las obligaciones internas (Patrimonio) y las externas (Pasivo), donde:

Activo = Pasivo + Patrimonio

Pasivo = Activo - Patrimonio
Patrimonio= Activo - Pasivo

De acuerdo a esta ecuación resuelva las siguientes situaciones empresariales:

• Una empresa tiene los siguientes Activos: (cifras en miles de pesos)

- Caja: $215.000
- Vehículos $3.200.000
- Inmuebles $2.658.740
- Equipos de Cómputo $1.200.000
- Cuenta Corriente $2.800.000
- Valores a depositar $350.000
- Cuentas por Cobrar $920.000
- Muebles $1.600.000 –
- Maquinarias $5.460.000

• También tiene los siguientes pasivos:

- con proveedores por $720.000

- documentos a pagar $1.050.000
- deudas otros acreedores por $210.000
- una hipoteca por $2.320.000.

¿Cuál es Patrimonio Neto de la Empresa?

Solución:

Aplicamos una de las formulas:

Activos – Pasivos = Patrimonio

Activos $18.403740
Pasivos $ 4.300.000
 Patrimonio $14.103.740

• Calcule el Patrimonio de una Empresa cuyo Pasivo es de $35.800.000 y sus Activos son de
$13.725.000 De acuerdo a lo estudiado en la presente unidad, ¿Qué pasa si una empresa tiene el
Patrimonio Neto negativo según la ley de sociedad

Solución:

Aplicamos una de las formulas:

Activos – Pasivos = Patrimonio

Activos $13.725.000

Pasivos $35.800.000

Patrimonio $ -22.075.000  Tenemos un patrimonio negativo

Cuando tenemos un patrimonio negativo se evidencia que las pérdidas acumuladas sean
superiores al resto de las partidas que forman el propio patrimonio neto (capital social y reservas)
por todo ello, ha sido necesario recurrir al endeudamiento y el pasivo ha aumentado, cuando esto
ocurre, nos encontramos con un balance de situación negativo.

“Según la Ley de Sociedades de Capital, el patrimonio neto negativo de una Sociedad Limitada
causa la disolución de la sociedad, y los administradores tienen la obligación de convocar la Junta
General en un plazo de dos meses para que se apruebe la mencionada disolución o se promueva el
concurso de acreedores.

Se puede aumentar el capital social logrando la entrada de nuevos fondos en la sociedad,

generalmente se hace de dos maneras:

- con una ampliación de capital social.

- con una aportación de los socios para sanear las perdidas.
Actividad No. 6:

Al ser el Gerente de una empresa, cómo utilizaría la combinación de lo aprendido en las tres
Unidades del Curso: Fundamentos en Gestión Integral, sobre las generalidades en Economía,
Administración y Contabilidad, para aplicarlos en el direccionamiento de una empresa, explique su
respuesta con argumentos y ejemplos prácticos afines a una empresa relacionada a su carrera de
estudios en la UNAD.

Solución:

Si fuera gerente de una empresa utilizaría los conceptos que hemos visto para poder utilizar los
recursos que tenga la empresa de manera correcta y no malgastarlos tal vez en situaciones o cosas
que puedan llevar a una mala administración de esta, capacitar bien al personal para asignar
funciones correctas de acuerdo al cargo asignado ya que si una persona no se capacita en lo que
va a realizar difícilmente lo podrá hacer bien. La toma de decisiones al estar a la cabeza de una
empresa independientemente del tipo o sector en que esta se encuentre deben ser tomada de la
mejor manera ya que de esto depende el correcto funcionamiento de la misma y ser una empresa
exitosa generando grandes ganancias que es finalmente lo que se quiere logar al generar empresa
en Colombia.

Este es mi punto de vista de acuerdo a las unidades que hemos visto ya que me parece que la
economía, la administración y la contabilidad se deben llevar de la mano para lograr un perfecto
funcionamiento de cualquier empresa.