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Propuesta Comercial
I. Gestión y Control de Activos Fijos
Problemas
Características del Proceso
Elementos que lo conforman
Beneficios
Resumen Técnico
II. Inventario Inicial de Activos Fijos (Toma Masiva)
Digitalización
Clasificación (Creación de Catálogos)
Trascripción
Codificación y Etiquetado
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Resumen Técnico
III. Gestión y Mantenimiento
Recepción
Traslado
Auditoria
Desincorporación
IV. Otros Componentes
Módulos del Sistema
Hardware/Consumibles
Roles
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°
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Inventario Inicial de Activos Fijos
Digitalización
v. Capturar la imagen.
2. Identificar datos que encabezan el grupo de activos.
3. Identificar la ubicación (sucursal, edificio, piso)
4. Ubicar Responsable.
5. Ubicar Centro de Costo
Ejemplos de Digitalización
O
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Inventario Inicial de Activos Fijos
Clasificación (Creación de Catálogos)
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Inventario Inicial de Activos Fijos
Trascripción y Procesamiento
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Inventario Inicial de Activos Fijos
Codificación y Etiquetado
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Gestión y Mantenimiento
Procedimientos
Recepción:
Gestionar en forma eficiente y oportuna las incorporaciones de los
nuevos activos adquiridos (Mantener Actualizada la Información)
Traslado:
Controlar el proceso de transferencias de los activos entre los
departamentos hacia el almacén (Mantener en el tiempo información
fidedigna de la ubicación del activo).
Auditoria:
{levar un control de los activos tanto por cantidad como por
ubicación de los mismos, utilizando los equipos móviles.
Desincorporación:
Deben ser desincorporados del Sistema de Control de Activos:
{os activos deteriorados, liquidados por vía de oferta pública,
concurso privado, adjudicación directa, venta, permuta y/o donación
y bote como desecho, y por motivo de hurto o extravió,
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Gestión y Mantenimiento
Recepción
Ú
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Gestión y Mantenimiento
Traslado
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Gestión y Mantenimiento
Auditoria
ñ
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Gestión y Mantenimiento
Auditoria
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Gestión y Mantenimiento
Auditoria
Según la definición de responsabilidades tenemos tres (3) roles de
usuario que son:
1) Consulta 2) Operador 3) Supervisor
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