Materia Administración del Tiempo

Unidad I: Administración del Tiempo

Tema 2: Herramientas para la Administración del Tiempo

Material 1: Rodríguez, E (2011) Administración del Tiempo. Recuperado en

Agosto 2017 de: https://books.google.com.mx/books?
id=tdefBwAAQBAJ&printsec=frontcover&dq=libro+administraci
%C3%B3n+del+tiempo&hl=es&sa=X&ved=0ahUKEwiro8fqoO7VAhUK0WMKHXe
GApkQ6AEIJjAA#v=onepage&q=libro%20administraci%C3%B3n%20del
%20tiempo&f=false
Material 2: Rodríguez, J (2015) La Administración eficaz del Tiempo. Recuperado
Recursos de en Agosto 2017, de:
apoyo https://books.google.com.mx/books?
id=kIOYDgAAQBAJ&pg=PT93&dq=libro+administraci
%C3%B3n+del+tiempo&hl=es&sa=X&ved=0ahUKEwiro8fqoO7VAhUK0WMKHXe
GApkQ6AEISzAH#v=onepage&q=libro%20administraci%C3%B3n%20del
%20tiempo&f=false
Material 3: DILO CON MONOS (3 Junio, 2016). Como hacer mapas mentales. En
YouTube. Recuperado en Agosto 2017, de:
https://www.youtube.com/watch?v=OBYXSpZGVog
Objetivo de la El alumno administrará eficientemente el tiempo para mejorar el
Unidad desempeño y cumplimiento de objetivos personales y organizacionales.
Actividad
Nombre de la
A2.- Herramientas para la Administración del Tiempo
actividad
I.- Existen dos enfoques en la administración del tiempo, explica la diferencia entre
ambos.
1. Tiempo de respuesta
2. Tiempo de discrecional

II.- Investiga y explica los siguientes conceptos.

 Principio 10-90
 Ciclo de productividad
 Ley de Parkinson

III.- La Gestión del tiempo tiene diversas herramientas con las cuáles trabaja,
realiza un Mapa Mental donde describas cada una de ellas.
 Delegación
Desarrollo
 Manejo de interrupciones
 Asertividad
 Gestión del estrés donde vienen los siguientes elementos:
o Solución de problemas:
o Desensibilización sistemática:
o Sensibilización encubierta:
o Visualización:

IV.- Investiga, lee y explica CON TUS PROPIAS PALABRAS la importancia de los
siguientes conceptos e identificación de características de las reuniones de
trabajo:
 Horarios
 Objetivo

Carretera Chihuahua Km. 4.1 Cadereyta Jiménez, N.L. C.P. 067450 Tel.828 284 15 51 y 52 www.utcadereyta.edu.mx
  Participantes
 Agenda
 Requerimientos
 Minuta de acuerdos e información previa
Medio de
entrega Buzón A2.- Herramientas para la Administración del Tiempo
Fecha límite de
entrega 06 de Octubre 2019
Criterios de evaluación
Criterios de
Descripción
evaluación Puntaje
Formato Word, portada oficial y datos completos (nombre de la materia,
nombre de la actividad, nombre completo del alumno, nombre del
Portada maestro, grupo (generación, carrera y cuatrimestre), lugar y fecha de
realización). Esto no tiene valor, sin embargo de no tener los datos
completos se restarán puntos. -1
El documento debe estar con formato Arial 12, interlineado 1.5 y
Presentación
justificado. -1
Ortografía y Al tener más de 3 errores ortográficos, gramaticales o de redacción se
redacción restarán puntos. -1
Breve descripción que especifique lo que se verá en la actividad, debe
Introducción
tener un mínimo de 5 renglones. 4
Reporte Desarrollo de la actividad. 5
Debe llevar una conclusión bien fundamentada del tema que se está
Conclusión
investigando, con una extensión de mínimo 10 renglones. 4
Deben citarse mínimo 3 fuentes de información y llevar el formato APA
oficial.
Bibliografía Ver documento “Fuentes NO Oficiales” para ver qué páginas de internet
no se podrán utilizar como bibliografía en esta y otras actividades, si se
utiliza alguna de ellas la actividad se cancela. 1
Total 14

Carretera Chihuahua Km. 4.1 Cadereyta Jiménez, N.L. C.P. 067450 Tel.828 284 15 51 y 52 www.utcadereyta.edu.mx
 UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA CADEREYTA

Administración del Tiempo.

Unidad 1: Administración del Tiempo

Tema 1: Administración del Tiempo.
Actividad 1: Herramientas para la Administración del Tiempo
Alumna: Juan Enrique Gonzalez Alanis.
Lic. Américo Antonio Frías Pineda

Innovación de Negocios y Mercadotecnia, Primer Cuatrimestre.

8LINM1CN

Cadereyta Jiménez, N.L. Septiembre, 2019.

Carretera Chihuahua Km. 4.1 Cadereyta Jiménez, N.L. C.P. 067450 Tel.828 284 15 51 y 52 www.utcadereyta.edu.mx
I.- Existen dos enfoques en la administración del tiempo, explica la diferencia entre ambos.

 Tiempo de respuesta: Es el que se espera sea el suficiente y necesario para

responder a un requerimiento o acta realizar. Percepción que, de acuerdo a la
experiencia, se realizará la actividad.

 Tiempo discrecional: Lapsos de tiempo sin actividades programadas que pueden

servir para atrasos, revisar la agenda, lo hecho o descansar. Puede ser sobrante de
una actividad hecha con anticipación.

II.- Investiga y explica los siguientes conceptos.

 Principio 10 - 90.- o de Pareto.- Se refiere a que el 90 % del valor, se lo llevan el 10%

de las cosas, o que el 90% del tiempo es para hacer el 10% de los asuntos, o el 10%
de correos recibidos, da el 90% de información útil. Al dar prioridad a las actividades.
Conviene pensar en este principio para dar más valor a nuestro tiempo.
 Ciclo de productividad.- Lapsos de tiempo en el que más producimos o somos más
productivos, nos sentimos con más fuerza o energía, y es variable en c/ persona.
 Ley de Parkinson.- Este fenómeno se recoge en la primera ley de Parkinson (Cyril
Norhcote Parkinson, 1909-1993) que dice que “el trabajo crece hasta llenar el tiempo
del que se dispone para su realización“. Lo que se traduce en que cuanto más tiempo
tienes, más tiempo tardas en hacer las cosas. Cuanto más tiempo tienes para estudiar
algo, más tiempo tardas en hacerlo.

Carretera Chihuahua Km. 4.1 Cadereyta Jiménez, N.L. C.P. 067450 Tel.828 284 15 51 y 52 www.utcadereyta.edu.mx
III.- La Gestión del tiempo tiene diversas herramientas con las cuáles trabaja, realiza un
Mapa Mental donde describas cada una de ellas.

HERRAMIENTAS
DE GESTIÓN
DEL TIEMPO

Las interrupciones son elementos que ocasionan

Delegar es el acto de transferir autoridad, pérdida de tiempo, como: llamadas telefónicas,
responsabilidad y rendición de cuentas visitas sin previa cita, juntas y atención de
de una persona o grupo a otra problemas.
Delegación
Manejo de interrupciones

Asertividad hace referencia a

Asertividad
una estrategia comunicativa que se ubica La resolución de problemas es una actividad
en el medio de dos conductas que resultan cognitiva que consiste en proporcionar una
opuestas y que son la pasividad y respuesta-producto
Asertividad a partir de un objeto o de una
Solución de problemas
situación.
la agresividad.

*Desensibilización sistemática

Se trata de una técnica muy utilizada en el tratamiento de los desórdenes de ansiedad,

especialmente en las fobias. Consiste en la aplicación de una jerarquía de estímulos
estresantes a través de imágenes visuales, evocación de la situación ansiosa con
ayuda del terapeuta, exposición en imaginación, en realidad virtual, o en vivo del
estímulo estresante.

*Sensibilización encubierta: La técnica de sensibilización encubierta se utiliza para

tratar los hábitos destructivos. Se denomina "encubierta" porque el tratamiento básico
se realiza en la mente.

*Visualización: Visualización es el acto y la consecuencia de visualizar.

Carretera Chihuahua Km. 4.1 Cadereyta Jiménez, N.L. C.P. 067450 Tel.828 284 15 51 y 52 www.utcadereyta.edu.mx
IV.- Investiga, lee y explica CON TUS PROPIAS PALABRAS la importancia de los siguientes
conceptos e identificación de características de las reuniones de trabajo

Horarios: Es una forma de distribuir el tiempo para realizar alguna tarea o informar la continuidad de
un programa

Objetivo: es el planteamiento de una meta o un propósito a alcanzar. También es una de las

instancias fundamentales en un proceso de planificación para el futuro

Participantes: Es aquel individuo u organización que participa en alguna actividad, acción, tarea, entre
otras alternativas.

Agenda: Se denomina el programa que contiene, ordenadamente, un conjunto de temas, tareas o

actividades para su realización en un periodo de tiempo determinado.

Requerimientos: Es el acto y la consecuencia de requerir. Este verbo, que tiene su origen etimológico
en el término latino requirĕre, refiere a solicitar, pedir, avisar o necesitar algo.

Minuta de acuerdos e información previa: es un programa de planificación que se utiliza en juntas o

eventos programados.

Carretera Chihuahua Km. 4.1 Cadereyta Jiménez, N.L. C.P. 067450 Tel.828 284 15 51 y 52 www.utcadereyta.edu.mx
Santana. (2015). Administración del Tiempo. 05/10/19, de Blog de Emfa Sitio web:
http://emfa.blogspot.es/1442793182/desarrollo-de-primera-unidad-1-administracion-del-
tiempo/

Julián Pérez Porto y Ana Gardey.. ( Julián Pérez Porto y Ana Gardey.). definicon de
horarios . 05/10/19, de definicion.de Sitio web: https://definicion.de/horario/

Editorial Definición MX. (2013). Definición de Objetivo. 06/10/19, de Definición MX Sitio

web: https://definicion.mx/?s=Objetivo

Florencia Ucha. (2012). definicion de participante . 06/10/19, de definicionabc.com Sitio

web: https://definicionabc.com/social/participante.php

significados.com. (2016). significado de agenda . 06/10/19, de significados Sitio web:

https://www.significados.com/agenda/

Carretera Chihuahua Km. 4.1 Cadereyta Jiménez, N.L. C.P. 067450 Tel.828 284 15 51 y 52 www.utcadereyta.edu.mx