CONTRATO DE ADMINISTRACIÓN DE INMUEBLES

IDENTIFICACIÓN DE LAS PARTES: Entre los suscritos, GLORIA LUCIA GARCIA PINTO, quien se
identifica con la cédula de ciudadanía No. 43.755.147 de Envigado, quien obra en calidad de
Administradora de la sociedad comercial denominada GAVIRIA INMOBILIARIA S.A.S con Nit:
901.337.922-1, con domicilio en la ciudad de Medellín, constituida por Documento Privado registrado
en Cámara de Comercio de Medellín para Antioquía el 07 de noviembre de 2019, quien en adelante
y para efectos del presente contrato se llamará EL MANDATARIO, por una parte; y de la otra parte
MAURICIO ALBERTO MEJIA GONZALEZ Y OLGA EMILIA DE FATIMA GOMEZ PALACIOS,
identificados con la cédula de ciudadanía Nos. 71.579.691 y 42.870.346 respectivamente, quienes
en adelante para todos los efectos del presente contrato se llamará LOS MANDANTES, hemos
celebrado el presente contrato de mandato, el cual se regirá por las siguiente cláusulas.
CLÁUSULA PRIMERA. OBJETO Y DESCRIPCIÓN DE LOS BIENES INMUEBLES SUJETOS A LA
ADMINISTRACIÓN: EL MANDATARIO, recibe de LOS MANDANTES, los inmuebles relacionados y
de acuerdo al inventario que hace parte integrante de este contrato, elaborado conjuntamente por
ambas partes, para darlo en arrendamiento a terceros, según las leyes aplicables para la destinación
que se vaya a dar, que para el caso es vivienda urbana, según lo solicitan LOS MANDANTES y este
da al MANDATARIO para arrendar y administrar, los siguientes inmuebles ubicados en la siguiente
dirección:
CARRERA 33 No. 29-105 APARTAMENTO 707. URBANIZACIÓN HALCONES DE SAN DIEGO.
MUNICIPIO DE MEDELLIN.
 Parqueaderos Nos.: 203 y 204
 Dos Cuartos útiles.
Matriculas Inmobiliarias Nos.:001- 000748466, 001-748474, 001-748475.
Inmuebles cuyo canon de arrendamiento a cancelar, es por la suma de TRES MILLONES
QUINIENTOS MIL PESOS ML. ($3.500.000), el cual es acorde al valor comercial del inmueble.
PARÁGRAFO: Cualquier modificación del canon de arrendamiento se hará bajo la autorización
expresa de los MANDANTES.
CLÁUSULA SEGUNDA. OBLIGACIONES DEL MANDATARIO: En el desarrollo del presente
contrato, EL MANDATARIO asume las siguientes obligaciones: A.) Anunciar en arrendamiento del
bien o bienes cuando lo considere necesario y por el medio que estime más conveniente. B.) Fijar el
canon de arrendamiento de acuerdo con las directrices impartidas por los mandantes en torno al
valor del mismo, y de modificarlo sólo cuando los mandante así se lo comuniquen. C.) Celebrar en
nombre de los MANDANTES los contratos de arrendamiento respectivos, con las garantías que a su
juicio sean necesarias. D.) Recaudar, recibir y cobrar los cánones de arrendamiento y deducir de su
monto el valor de la comisión más el IVA. E.) Realizar, por cuenta de LOS MANDANTES, las
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reparaciones o mejoras que tengan que hacerse a los inmuebles dados en arriendo, cuando la
autoridad pública o el arrendador se lo exijan, ante el inminente peligro que pueda ocasionar los
inmuebles arrendados. Para tal fin, EL MANDATARIO cubrirá el valor de las mejoras deduciéndolas
del canon de arrendamiento, sólo cuando éstas alcancen el valor de un salario mínimo legal mensual
vigente. En el evento de que las mejoras superen dicho valor, EL MANDATARIO, con expresa
autorización de LOS MANDANTES, las realice para ser cancelados con los dineros recaudados de
los cánones de arrendamiento. F.) Solicitar la entrega de los inmuebles a los arrendatarios cuando
LOS MANDANTES así lo requieran o a la terminación del respectivo contrato de arrendamiento o en
sus prórrogas. Se advierte, no obstante, que LOS MANDANTES deberán ceñirse a la normatividad
vigente para el desarrollo y terminación del contrato de arrendamiento, tanto a nivel civil como
comercial, según la destinación del inmueble. G.) Iniciar las acciones pertinentes en contra de los
arrendatarios cuando incumplan con el pago del canon de arrendamiento o con cualquiera de las
obligaciones del clausulado del contrato de arrendamiento, informando de dicho proceder a LOS
MANDANTES. H.) Rendir cuentas detalladas a LOS MANDANTES sobre el desarrollo del contrato
de arrendamiento, así como de todos y cada uno de los gastos que se hubieren efectuado durante el
mismo período. Las cuentas por gastos realizados sobre el inmueble se remitirán LOS MANDANTES
dentro de los primeros quince días (15) del mes. Si pasados ocho (8) días después de la fecha de
envío de la anterior cuenta LOS MANDANTES no formulan objeciones o piden aclaraciones sobre la
misma, se entenderá que hubo aprobación. I.) Consignar en la cuenta de ahorros Bancolombia No.
617 283 695 14 a la señora OLGA EMILIA DE FATIMA GOMEZ, dentro de los diez (10) días
primeros hábiles del mes calendario, el valor del canon de arrendamiento que quedare luego de las
deducciones por el valor del presente contrato, esto es, por el DIEZ PORCIENTO (10%) más IVA, y
de los demás gastos que se hubiesen hecho por reparaciones hechas a la propiedad arrendada. El
valor del canon de arrendamiento se cancelará independientemente de que el arrendatario haya
cancelado el mismo. J.) Cubrir los honorarios y costos del proceso que demanden la restitución del
inmueble, en el evento de que haya mora en el pago del canon por parte del arrendatario,
cubrimiento que se hará siempre y cuando éste haya cumplido todos los requerimientos para
asegurar el valor del canon de arrendamiento ante la entidad aseguradora contratada por GAVIRIA
INMOBILIARIA S.A.S. K.) Pagar por cuenta y riesgo de los MANDANTES, una vez se haya
arrendado el inmueble, los servicios públicos y administración que estén pendientes de cancelar y
recaigan sobre los inmuebles arrendados, valores que serán descontados del canon de
arrendamiento, L.) Elaborar inventario al momento de arrendar los inmuebles.
CLÁUSULA TERCERA. OBLIGACIONES DE LOS MANDANTES: En desarrollo del objeto del
presente contrato LOS MANDANTES asumen las siguientes obligaciones: a) Reconocer y pagar AL
MANDATARIO los gastos que éste efectúe sobre los inmuebles arrendados. B) Reconocer y
cancelar al MANDATARIO los gastos fijados por la comisión, tal como se dejó constancia en la
cláusula segunda de este contrato del DIEZ PORCIENTO (10%) más IVA, del valor del canon fijado.
C) Responder por el cuidado de los inmuebles mientras estos permanezcan desocupados. d)
Cancelar al MANDATARIO los gastos que haya tenido que sufragar en los inmuebles arrendados, y
que no hubieren sido descontados de los dineros de los cánones de arrendamiento. E) EL
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MANDANTE asumirá toda la responsabilidad por causa de reclamación, procesos e
indemnizaciones que se originen en el régimen legal de arrendamientos, o en caso de
responsabilidad civil contractual o extra contractual, debido a perjuicios que se ocasionen a los
arrendatarios, debido al mal estado del inmueble o por cualquier otra circunstancia. En el evento que
los arrendatarios reclamen judicialmente algún perjuicio al MANDATARIO por el mal estado del
inmueble, éste podrá, por medio de la figura procesal de DENUNCIA POR PLEITO, llamar a los
MANDANTES para que respondan por los perjuicios. En caso de que haya condena LOS
MANDANTES pagarán la misma. F) En caso de enajenación y /o venta del inmueble durante la
vigencia del contrato de arrendamiento o de sus prórrogas, LOS MANDANTES estarán obligados a
respetar el contrato aludido hasta su terminación, salvo que indemnice a los arrendatarios para que
desocupen los inmuebles dados en arriendo, según los lineamentos determinados por las normas
vigentes en la materia y paguen al mandatario tres cánones de arrendamiento por sanción.
PARAGRAFO PRIMERO: En el evento en que la enajenación se haga en favor de los arrendatarios,
éstos darán aviso al MANDATARIO sobre el interés de comprar los inmuebles. LOS MANDANTES,
a su vez, notificarán de la venta al MANDATARIO para que sirva de intermediario, y se compromete
a cancelar al MANDATARIO el 3% más IVA, como comisión de la venta.
G) LOS MANDANTES se obligan a respetar todas y cada una de las cláusulas fijadas en el presente
contrato, h) LOS MANDANTES se obligan a hacer entrega de copia del impuesto predial del
inmueble y de fotocopias de la escritura pública en la que consten los linderos del inmueble
arrendado a la firma del presente contrato, i) Otorgar oportunamente y una vez enterado, las
autorizaciones que EL MANDATARIO requiera para proceder a cubrir los gastos necesarios para la
buena conservación y mantenimiento del inmueble, así también cancelar los servicios públicos
facturados al inmueble mientras dure desocupado o aquellos que queden insolutos por los
arrendatarios. K) Cualquier sanción que pudiera resultar en contra de EL MANDATARIO, impuesta
por las autoridades competentes, como consecuencia del precio en el canon de arrendamiento fijado
por LOS MANDANTES en la cláusula primera, o como resultado del estado físico de los inmuebles,
darán derecho automático al MANDATARIO para descontar su valor directamente del (los) próximo
(s) canon (es) que se cause (n), o en su caso, por intermedio de Apoderado Judicial; suma ésta que
los MANDANTES se obligan a pagar con un interés mensual igual al estipulado por la
Superintendencia Bancaria para el pago de los intereses moratorios, ello desde que se cause hasta
su cancelación total.
PARÁGRAFO SEGUNDO: No obstante lo anterior, una vez iniciado el proceso de restitución del
inmueble relacionado en este documento, en el caso de que el arrendatario no cumpla con sus
obligaciones en el pago del arrendamiento mensual, el pago del mismo se efectuara en forma
vencida.
PARÁGRAFO TERCERO: Si se precisare la restitución de los inmuebles arrendados por petición
expresa de EL (LOS) MANDANTE (S), serán por cuenta de este (estos), los honorarios de abogado
y todos los gastos procésales; igualmente si antes del vencimiento del contrato de arrendamiento en

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ejecución sobre los inmuebles relacionados, EL MANDANTE solicitare la desocupación del mismo,
es decir, la entrega anticipada del inmueble, ésta se someterá a las disposiciones legales vigentes
en la materia, acerca del contrato de arrendamiento.
CLÁUSULA CUARTA. EXTENSIONES DE RESPONSABILIDAD: 1. EL MANDATARIO no asume la
responsabilidad sobre el retraso o la mora en el pago de los servicios públicos, cuotas de
administración, multas o reparaciones que estén a cargo de los arrendatarios, tanto durante el
transcurso del contrato de arrendamiento como después de haber sido entregado los inmuebles
arrendados. Los daños a la propiedad arrendada y mejoras que deban realizarse, tales como pintura
y otros, a la entrega de los inmuebles arrendados, no son responsabilidad de EL MANDATARIO. Sin
embargo, el arrendatario es responsable de adquirir una póliza por medio de la aseguradora
asignada de servicios públicos conforme al artículo 15 de la ley 820 del 2003.
PARÁGRAFO. 1. EL MANDATARIO, solo se responsabiliza si existe convenio con LOS
MANDANTES sobre la obligación de realizar las mejoras. 2. EL MANDATARIO no asume
responsabilidad por daños, hurtos, pérdidas o depreciaciones provenientes del uso sufrido por los
inmuebles. 3. EL MANDATARIO no asume ningún tipo de responsabilidad civil por perjuicios que
sobrevengan por el mal estado del inmueble. 4. EL MANDATARIO no se hace responsable del pago
de reajuste del canon de arrendamiento, sino hasta cuando el mismo haya empezado a ser
cancelado, efectivamente, por los arrendatarios.
CLÁUSULA QUINTA. DURACIÓN DEL CONTRATO: Este contrato se celebrará por término de
DOCE (12) MESES. Sin embargo, se hace claridad en el punto de que si están los inmuebles
desocupados no habrá lugar al cobro de comisión alguna. La comisión solo comenzará a cobrarse
cuando se arrienden los inmuebles y se firme el contrato de arrendamiento.
PARÁGRAFO PRIMERO: Si los inmuebles ya se han arrendado por parte de EL MANDATARIO. Los
propietarios podrán dar por terminado el presente contrato de administración, manifestando a EL
MANDATARIO, con TREINTA (30) días de anticipación, su deseo de darlo por terminado. Es este
último caso, por estar vigente el contrato de arrendamiento, LOS MANDANTES, por virtud de la
terminación del contrato, deberá cancelar a EL MANDATARIO la penalización establecida por la ley
que le corresponde a TRES CÁNONES DE ARRENDAMIENTO. Igualmente, EL MANDATARIO
podrá dar por terminado el presente contrato avisando por escrito a LOS MANDANTES con treinta
(30) días de anticipación, cuando los inmuebles estén desocupados.
PARÁGRAFO SEGUNDO: En todo caso, independiente de la terminación del presente contrato de
administración, si está en vigencia el contrato de arrendamiento sobre el inmueble, LOS
MANDANTES deberán respetar su continuidad según los lineamientos contractuales y legales, que
operan tanto cuando el arriendo recae sobre locales comerciales, como para viviendas para uso
familiar. EL MANDATARIO, por virtud de la terminación del presente contrato, se libera de toda
responsabilidad en la ejecución del contrato de arrendamiento con los arrendatarios, para tal fin se
les comunicará a éstos la terminación aludida y se cederá el contrato de arrendamiento a los
MANDANTES o a la persona que éstos designen.
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PARÁGRAFO TERCERO: Si al momento de la terminación del presente contrato los MANDANTES
adeudan a EL MANDATARIO dinero por algún servicio no cobrado, EL MANDATARIO podrá
deducirla de los dineros del arriendo o, en su defecto, entregará a LOS MANDANTES, la
correspondiente factura para que sea cancelado. Si no se cancela la cuenta aludida y la misma tiene
sustento en el presente contrato, EL MANDATARIO podrá acudir a procedimiento ejecutivo para
hacer su cobro.
PARÁGRAFO CUARTO: En el evento de que la terminación del presente contrato de administración
por parte de LOS MANDANTES obedezca a la venta del inmueble a los arrendatarios y/o deudores
solidarios y ésta no fuere comunicada a EL MANDATARIO para el pago de la comisión por la venta,
EL MANDATARIO podrá exigir judicialmente a LOS MANDANTES el pago de la comisión por la
venta (3%), más IVA, tal como consta en este contrato.
CLÁUSULA SEXTA. INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO: El incumplimiento por cualquiera de las
partes de las cláusulas del presente contrato, dará derecho a la otra parte para exigir su
cumplimiento, por medio de las instancias judiciales. En todo caso, las partes acuerdan como
perjuicios anticipados, en caso de incumplimiento del presente contrato, la suma de TRES
CÁNONES DE ARRENDAMIENTOS.
PARÁGRAFO PRIMERO: No obstante, lo anterior, las partes acuerdan que el incumplimiento en el
pago de las comisiones a que tiene derecho EL MANDATARIO cada mes, por virtud del pago del
canon de arrendamiento, prestará mérito ejecutivo en contra de LOS MANDANTES, al constituirse
esta como una obligación clara, expresa y actualmente exigible.
PARÁGRAFO SEGUNDO: LOS MANDANTES, igualmente autorizan plena y anticipadamente a EL
MANDATARIO para dar por terminado de mutuo acuerdo el respectivo contrato de arrendamiento
con los arrendatarios. Sin embargo, en caso de terminación contractual imputable al arrendatario, el
dinero recaudado por concepto de multas, sanciones y/o indemnizaciones a éste, se dividirá en
partes iguales, es decir, el 50% para EL MANDATARIO y el 50% para LOS MANDANTES.
CLÁUSULA SÉPTIMA. EL DOMICILIO CONTRACTUAL: Las partes fijan como su domicilio
contractual la ciudad de Medellín.
CLÁUSULA OCTAVA: Las partes acuerdan, que cuando el arrendatario anuncie formalmente su
decisión de no prorrogar el contrato de arrendamiento, más allá de la fecha límite para la terminación
del mismo, se pague (n) el (los) cánones de arrendamiento que se causen a partir de ese momento
en forma vencida, o sea la finalización de cada período causado.
CLÁUSULA NOVENA: LOS MANDANTES afirman bajo la gravedad de juramento, que los
inmuebles se entregan en administración a la empresa GAVIRIA INMOBILIARIA S.A.S, es de su
dominio y/o pertenencia; o, en su defecto, que el mismo se encuentra bajo su custodia judicial o
administrativa; o que sobre ese ejerce potestades adquiridas a través de poder de administración
que plenamente le facultan para disponer de la tenencia para ceder a título de arrendamiento el
goce, sea por sí o por interpuesta persona.
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CLÁUSULAS ADICIONALES:
Este contrato se firmará simultáneamente con el contrato de arrendamiento, si el arrendatario del
inmueble desistiere antes de la entrega real y material del inmueble en mención quedará
inmediatamente sin validez y EL MANDATARIO quedará exento de cualquier obligación para con
LOS MANDANTES.
Si LOS MANDANTES no firmaran el contrato de administración antes de treinta (30) días a la fecha
de inicio del contrato de arrendamiento este se entenderá por aceptado por EL MANDATARIO.
LOS MANDANTES autorizan a EL MANDATARIO a efectuar reparaciones o mejoras necesarias en
los inmuebles arrendados, el valor no podrá exceder de la suma de un salario mínimo legal vigente,
esto en caso de que LOS MANDANTES no sean encontrados a su debido tiempo o los daños a
solucionar sean de carácter urgente.
Cualquier reparación que el arrendatario informe a la empresa GAVIRIA INMOBILIARIA S.A.S será
notificada por parte de EL MANDATARIO antes de realizarse.
En señal de aprobación las partes suscriben el presente documento, en Medellín a la fecha de inicio
contrato de mandato el 01 de julio de 2022.

LOS MANDANTES

MAURICIO ALBERTO MEJIA GONZALEZ

Cédula de ciudadanía No. 71.579.691

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Cédula de ciudadanía No. 42.870.346

EL MANDATARIO

GLORIA LUCIA GARCIA PINTO

ADMINISTRADORA
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