Está en la página 1de 38

Oración de la Chispita

Señor, enséñanos a conocerte


y a amarte cada día mas,
a ser bondadosos como tú.
Quédate con nosotros hoy y siempre,
para que podamos con tu ayuda,
hacer siempre lo mejor.
Así sea.
Virgen Niña
Ruega por Nosotros
Fundamentos: Se basa en la división total de las responsabilidades
existentes en la organización, coordinación y dirección de un GS. En cuantos
más manos se divide el trabajo menos nos toca a cada uno y por ende mas
tiempo para trabajar en nuestras ramas.

Objetivo General (Grupo): Que la agrupación y todos sus integrantes (niños,


dirigentes, Antiguos scout, comunidad de padres, etc.), puedan internalizar y
arraigar sentimientos de pertenencia para que mancomunados en el trabajo
diario podamos lograr los objetivos propuestos.

Objetivo General (Dirigentes): Que acompañados con el nuevo plan de


trabajo propuesto podamos aprender a trabajar en las distintas áreas bajo el
sistema de patrulla, con responsabilidad y respeto de la tarea encomendada
para el óptimo funcionamiento de la misma.

Se dividieron las responsabilidades en 7 Áreas:


Área I: “Administración y Finanzas”
Objetivo: “Lograr establecer con claridad, sencillez
y transparencia la administración y todas sus sub-áreas”
Animal Identificatorio: Color: Responsable:
A-Tesorería:
- Cobrar cuota y Seguro. Información continúa de su estado.
- Manejo del dinero de los eventos.
- Manejo de Gastos.
- Teneduría de libros.
- Proyecto “Chequera pro Campamento”
- Balances Bimestrales.
B-Secretaria:
- Confeccionar una carpeta por campamento anual.
- Confeccionar una carpeta de programas.
- Inscripciones y palabras de bienvenida.
- Registro total de asistentes. (Beneficiarios y dirigentes)
- Fichas Médicas.
- Autorización para concurrir.
- Confeccionar carpeta con Autorizaciones Antiguas.
- Fichas de Progresión. (PAP + Sacramentos)
- Libro de Actas del Consejo de Grupo.
- Libro de Actas de las Reuniones de Padres de cada Rama y Grupales, identificando asistentes y temas
desarrollados.
- Libro de retiro de los beneficiarios y de Eventos (accidentes, suspensión de actividades, etc)
- Escaneo y digitalización de DNI y Fichas.
- Confección de Archivo en papel.
- Biblioteca y Seguros
Área I: “Administración y Finanzas”

C- Ceremonial y Protocolo:
- Armado de cuadernillo de normas básicas de Izamiento, Arriamiento, Formaciones y Saludos.
- Trabajo cotidiano con las ramas.
- Armado de ceremonial único. Repaso y control de ceremonias.
- Ceremonial de eventos y fiestas.
- Organización de banderas, abanderados y escoltas.
- Balance de material, reparación, compra y mantenimiento.

D-Legal y Técnica:
- Revisión de la legalidad de autorizaciones, fichas médicas, documentación que presentan los padres, contratos
de micros, etc.
- Reconsideración y análisis de las pólizas de seguro.
- Charlas informativas.
- Asesoramiento.
Área II: “Relaciones Institucionales”
Objetivo: “Que se consiga una fluida comunicación con nuestra comunidad,
demás agrupaciones scout diocesanas, nacionales e instituciones en general.”
Animal Identificatorio: Color: Responsable:
A- Publicidad:
- Confección de un cartel presentación en la portada del grupo.
- Campaña de reclutamiento de nuevos beneficiarios.
- Eventos públicos de exhibición a la comunidad.
- Entregar copia de lo realizado a Administración.

B- Donaciones:
- Envío de Cartas y Visita a organismos públicos y organizaciones privadas.
- Puesta en marcha del plan de donaciones de la familia scout hacia el grupo. Confección de listado de
necesidades de todo tipo, publicidad del mismo hacia la familia de los beneficiarios, recolección e inventario.
- Entregar copia de lo realizado a Administración.

C- Relaciones con la Municipalidad:


- Tomar conocimiento de antemano de las fechas patrias, lugares de realización y condiciones.
- Izamiento de bandera en la Plaza. Solicitud de nuevos elementos a la municipalidad Banderas
- nacionales, banderas de ceremonia nacional, provincial y papal, astas, tahalíes, etc.
- Pedido de transportes, espectáculos, juguetes, materiales de construcción y otros.
- Entregar copia de lo realizado a Administración.
Área II: “Relaciones Institucionales”

D- Relaciones con otros Grupos y Asociaciones:


- Contacto, puesta en marcha de intercambio de actividades inter grupo y inter rama. Semana Scout.
- CADISCA.
- Cursos.
- Entregar copia de lo realizado a Administración.

E- Comunicaciones Internas:
- Con los miembros del Grupo y Asociación / Parroquia.
- Creación de carteleras internas y externas. Pizarrones.
- Publicación de cumpleaños y fechas de Interés. Temas de reuniones, Cronogramas, etc.
- Entregar copia de lo realizado a Administración.
Área III: “Infraestructura y Campamentos”
Objetivo: “Que se logre mejorar, adquirir y modernizar las instalaciones en
Gral. del grupo, materiales de campamento y optimizar la pronta información
de campamentos de invierno y anuales.”
Animal Identificatorio: Color: Responsable:
A- Pañol:
- Hacer limpieza general, inventario y relevamiento interno.
- Solicitar limpieza general, inventario y relevamiento por rama con firma del dirigente a cargo.
- Deshacerse de las cosas que no sirven.
- Confeccionar una lista con materiales generales necesarios.
- Será responsable de la seguridad de la agrupación: 1- Exigiendo que todos los lugares de reunión permanezca
cerrados fuera del horario de actividad. 2- Solicitando copia de todas las llaves de dichos sitios.
- Entregar copia de lo realizado a Administración.

B- Vida al Aire Libre:


- Buscar lugares de campamentos, transportes, condiciones, características, actividades, costos, etc.
(Campamentos íntegros).
- Asesorar sobre lugares para realizar salidas o excursiones.
- Asesorar sobre lugares para realizar campamentos cortos.
- Entregar copia de lo realizado a Administración.
Área III: “Infraestructura y Campamentos”

C- Primeros Auxilios
- Inventario, provisión y mantenimiento.
- Puesta nuevamente en funcionamiento del taller de Primer Auxilios
- Control, asesoramiento y supervisión de los botiquines de cada rama.
- Confección de carpeta de fichas médicas (copia). Obligación de supervisión de las condiciones de salud
de cada miembro de la agrupación.
- Entregar copia de lo realizado a Administración.

D- Mantenimiento:
- Relevamiento general de las estructuras del grupo.
- Plan de operación salvataje. Puesta en marcha.
- Mantenimiento y asesoría de cuestiones referidas a luz, gas, etc.

E- Limpieza:
- Preparar plan serio y sustentable de trabajo (División del terreno y de las responsabilidades)
- Infraestructura y limpieza de Baños.
- Salón común, Rincones, Cueva, Posada, etc.
- Entregar copia de lo realizado a Administración.
Área IV: “Coordinación de Colaboradores y Eventos”
Objetivo: “Incorporar e interiorizar a la familia de vuestra comunidad en lo referente al
movimiento scout, sus necesidades y la organización de eventos a fin de concretarlas.”
Animal Identificatorio: Color: Responsable:
A- Coordinación de Padres:
- Conformación de estructura y normas básicas. Explicación Organigrama y método scout.
- Talleres informativos y de formación.
- Proyección de eventos propios. Manejo de fondos. Propuesta de compra (Freezer, Carpon)
- Entregar copia de lo realizado a Administración.

B- Eventos:
- Proyectar, Organizar, Proponer Eventos.
- Confección de carpeta de Eventos.
- Entregar copia de lo realizado a Administración.

C- Olla y Quema:
- Limpieza de ambas cocinas. Inventario, provisión y mantenimiento.
- Reparación y mejora de seguridad y sanidad de la misma. (Puerta, gas, luz, goteras, roedores)
- Realizar lista de necesidades.
- Entregar copia de lo realizado a Administración.
Área V: “Pastoral”
Objetivo: “Profundizar en nuestra agrupación la fe y vocación católica.”
Animal Identificatorio: Color: Responsable:

A- Catequesis:
- Horario de la actividad.
- Lugar: Salón a puertas cerradas.
- Relevamiento general del estado de los sacramentos de todos los miembros de la asociación San Jorge.
- Deben tomar los sacramentos: Todos los beneficiarios según corresponda.
- Cuando: La Comunión antes de la promesa de Chispa, Lobato o Scout. La Confirmación al año posterior.
- Sin catequesis no existe progresión posible. El beneficiario que no realiza la progresión religiosa no
puede realizar progresión scout.
- Registro y control de sacramentos. Los niños que realizan sacramentos fuera de la agrupación deberán
traer nota firmada por el cura párroco del colegio religioso.
- Asesorar y aconsejar a los dirigentes en el modulo de Pastoral de sus ramas.
- Entregar copia de lo realizado a Administración.

B- Relaciones con la Iglesia:


- Mantener un dialogo constante y fluido con el sacerdote a fin de lograr una
- interrelación optima que beneficie tanto a la institución como a la comunidad.
- Lograr que el sacerdote participe de las actividades.
- Replanteo del pesebre y procesiones.
- Entregar copia de lo realizado a Administración.
Área VI: “Metodología Y Mística”
Objetivo: “Volver a las tradiciones y raíces de nuestra. Agrupación y transmitir de
generación en generación las mismas.”
Animal Identificatorio: Color: Responsable:
A- Metodología:
- Recuperar el respeto y relevancia de la verdadera metodología scout. (Rama / Grupo)
- Repasar ceremoniales. Proyecto de libro único. Taller de trabajo.
- Lograr que todos los dirigentes puedan dirigir una ceremonia desarrollando los puntos del protocolo
indispensables.
- Explicación y puesta en marcha del PAP del dirigente.
- Explicación y puesta en marcha del PAP del niño.
- Explicación y puesta en marcha del PAU de cada rama.
- Talleres para dirigentes, rover y padres.

B- Mística:
- Recuperar el respeto y relevancia de la verdadera mística scout. (Rama / Grupo)
- Continuar con el trabajo iniciado en vías a la nueva Tribu de Totemnizados.
- Respetar y hacer respetar y conocer la historia del escultismo católico.
- Respetar y hacer respetar y conocer la historia de nuestra agrupación.
Área VII: “TGC.”
- Organismo de contralor de las decisiones
Animal Identificatorio: Color: Equipo:
Responsabilidades:
- Conocer de Escultismo
- Su pilar es la Fe, La ley Scout y el POR
*PASES DE RAMA
*ABANDERADOS
*HISTORIA DEL GRUPO / CAMPAMENTOS
*CUMPLEAÑOS
*ASISTENCIA A CAMPAMENTOS / PAGOS
/ DEUDAS
*NRO DE GRUPO O ASOCIADO
*LISTADO CONSEJO DE GRUPO
*COBRO DE CUOTA SOCIAL
*PAP (PLAN DE ADELANTO PERSONAL
POR RAMA)
Debería contener
Condiciones de ingreso al grupo / Asoc
Elementos
Documentación requerida
Precio de la Cuota
Horarios
Debería contener
Datos completos del beneficiario /
padres o adulto responsable.
Conformidad con Actividad Scout y Fe.
Campamentos y traslados
Imagen
Consentimiento Informado
Firma de todo (+13)
Debería contener Por duplicado
Quien – Donde – Cuando
Para hacer que
Desde x lugar y Hasta x Lugar
Firma todos (+13)
Debería contener Por duplicado
Quien – Donde – Cuando
Para hacer que
Desde x lugar y Hasta x Lugar
Firma + 18
Confirma Padre / Adulto
Debería contener Por duplicado
Todos los datos personales y de Salud
de cada uno de los integrantes del
grupo (vacunas – alergias –
operaciones – medicamentos)
Inclusive Dirigentes – Padres –
Cocinero
Firma profesional
Debería contener la autorización de los
padres para que un +13 concurra y se
retire solo del grupo.
Debería contener la autorización de los
padres para que un beneficiario sea
retirado del grupo por un adulto
distinto a los Responsables Parentales.
Debe aclarar concretamente los datos
del autorizado.
Debería contener la autorización de los
padres para que un beneficiario
realice actividades cortas y cercanas al
grupo. Debe firmarla el Responsable
Parental (Es grupal y simplificada)
Debería contener el listado completo de los
participantes a un evento, ejemplo
campamento. Detallando dirigente a cargo
(proporcionalidad) lugar, horario, seguro,
modo de traslado, etc. Firma: Jefe de rama –
Jefe de Grupo y Resp. por la Asociación.
Oración Rover
Dame Señor, un corazón vigilante,
que ningún pensamiento vano
me aleje de Ti;
un corazón noble,
que ningún afecto indigno rebaje;
un corazón recto,
que ninguna maldad desvíe;
un corazón fuerte,
que ninguna pasión esclavice;
un corazón generoso,
para servir, Así Sea.