SISTEMA DE CONTROL INTERNO MECI

PROCESO DE GESTION DOCUMENTAL

SOLICITUD DE OFERTA

Pore, 17 de JULIO de 2017

Señora: Recibí:
MARIEL MARTINEZ OROS
Calle 4 N° 18 - 82

Asunto: SOLICITUD DE OFERTA

Cordial saludo:

Por medio del presente documento, me permito solicitar su oferta de servicios para celebrar con usted un
contrato de prestación de servicios

Para tal efecto le solicito comedidamente se sirva leer el contenido del presente documento y presentar la
referida oferta ajustada al mismo, junto con los soportes exigidos.

1. OBJETO: PRESTAR SERVICIOS PROFESIONALES PARA REALIZAR SEGUIMIENTO,

EVALUACION, CONTROL DEL ASEGURAMIENTO EN SALUD Y EL ACCESO OPORTUNO AL PLAN
DE BENEFICIOS DE LOS AFILIADOS DEL REGIMEN SUBSIDIADO DE LA POBLACION DEL
MUNICIPIO DE PORE CASANARE.
2. ACTIVIDADES:
Durante la ejecución del contrato el contratista se compromete a desarrollar las siguientes actividades:

 Apoyar al municipio en el aseguramiento en Salud de los afiliados al Sistema General de Seguridad

Social en Salud activos en la Base de Datos Única de Afiliados (BDUA) y garantizar el cumplimiento de
las obligaciones, de acuerdo con la normatividad vigente.

 Realizar acompañamiento, seguimiento y orientación profesional para el manejo de los recursos del
Régimen Subsidiado de conformidad con la Ley 1122 de 2007 y demás normas que regulen la materia.

 Atender y tramitar las diferentes quejas y/o reclamos de los usuarios y en este mismo sentido
implementar las directrices y recomendaciones que formulen los organismos de vigilancia y control a
través de la estrategia SAC (Servicio de Atención a la Comunidad).

 Realizar seguimiento a los procesos de la oficina de Servicios de Atención a la comunidad "SAC"

a) Apertura de buzón
b) Realización y tabulación de Encuestas de satisfacción interna y externa.
c) Seguimiento Comités de participación comunitaria (Copaco)

 Realizar bimestralmente las auditorias las EPS´S que operan en el municipio de acuerdo a lo normado
por el Decreto 971 de 2011 del Ministerio de la Protección Social en Salud y de la Circular 006 de 2011
de la Superintendencia Nacional de Salud, como es:
a) Procesos de Afiliación y traslado de beneficiarios
b) Verificación de la estructura, validez y reporte de las novedades
c) Garantía del acceso a los servicios de salud
d) Verificación de la Red contratada para la prestación de los servicios
e) Pago a la Red Prestadora de servicios
f) Oportunidad en la prestación de los servicios de Salud,
g) Prestación de servicios de promoción y prevención

Calle 4 No. 16-45 Código Postal 852050 Fax (8) 6388007 Tel: (8) 6388014
Pore Casanare/Colombia/www.pore-casanare.gov.co
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SOLICITUD DE OFERTA

h. Verificación de la satisfacción al usuario y de los mecanismos de participación social

 Presentación de informes Trimestrales ante la Superintendencia Nacional de Salud, del flujo de Recursos
de Salud de acuerdo a los lineamientos técnicos de la CIRCULAR UNICA DE LA SUPERSALUD.

 Presentación de informes Bimestrales de la circula 006 de 2011 ante la secretaria de salud

departamental.

 Reporte de los Anexo 3 Resolución 4624 de 2016, frente al reporte de ejecución de los recursos de la
Ley 1608 de 2011 trimestralmente.

 Seguimiento y reporte Anexo 1 de los recursos de saldos de las cuentas maestras del régimen
subsidiado en salud conforme a lo establecido en los artículos 2 de la ley 1608 de 2013 y 21 de la ley
1797 de 2016.

 Realizar una jornada de afiliación y actualización de datos del régimen subsidiado.

 Las demás relacionadas con el objeto contractual y que sean coordinadas con el supervisor designado.

2.1 OBLIGACIONES:

1. El contratista debe contar con las herramientas necesarias para cumplir con el objeto contractual
2. Cumplir con el objeto contractual y las actividades que de él se derivan en los términos del presente
estudio.
3. Prestar con eficiencia, calidad y eficacia el servicio contratado.
4. Acatar las instrucciones e indicaciones que le imparta el supervisor del contrato.
5. Presentar informe mensual de actividades el cual debe reflejar el avance en la ejecución del objeto
contractual mes a mes.
6. Realizar los correspondientes pagos mensuales al sistema de seguridad social en salud y pensiones.
7. Estar en constante comunicación con la supervisión.
8. Suscribir las correspondientes actas de inicio y liquidación final.

3. El plazo del contrato: CINCO (5) MESES Y DOCE (12) DIAS

4. lugar de ejecución: municipio de Pore Casanare

5. Valor presupuestado: DIECISEIS MILLONES OCHOCIENTOS SESENTA Y NUEVE MILQUINIENTOS

CUARENTA Y SEIS PESOS M/CTE ($16.869.546)

6. Forma de pago: El municipio de Pore cancelará al contratista el valor total del contrato mediante actas
parciales por valor de tres millones ciento veintitrés mil novecientos noventa pesos m/cte ($ 3.123.990 cada una
previa la presentación de informes de actividades en medio magnético y físico, con soportes y evidencias de
cada actividad ejecutada, comprobantes de pago de aportes al sistema de seguridad social en salud y pensiones
y riesgos laborales, certificaciones de cumplimiento emitidas por el supervisor del contrato, además, el último
pago previa la suscripción del acta de liquidación final.

7. El perfil requerido:
Perfil del proponente o contratista
N
Formación Académica SI x
O
Mínimo Requerido Título profesional en Ingeniería de Sistemas,

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ingeniería industrial, administrador de empresas,

contaduría Pública.
Que acredite experiencia mínima de tres (3) años ejerciendo su
Experiencia General Mínimo Requerido
profesión.
Que acredite experiencia laboral mínima un año en el área de la salud, y
administración de base de datos, elaboración de Informes Financieros
Experiencia Específica Mínimo Requerido
del área de salud, evaluación y seguimiento a los procesos de
contratación de régimen subsidiado.
Se requiere una profesional con experiencia en el área de Aseguramiento, que beneficiara a
JUSTIFICACION
los Afiliados al régimen subsidiado del Municipio.

8. DOCUMENTOS PARA LA CONTRATACION POR PARTE DEL OFERENTE:

 Hoja de vida actualizada.
 Fotocopia de la cédula de ciudadanía
 Certificado de no figuración en el Boletín de Responsables Fiscales de la Contraloría General
 Certificado de antecedentes disciplinarios de la Procuraduría General de la Nación;
 Certificado de antecedentes penales
 Libreta militar
 Fotocopia del Registro Único Tributario
 Acreditar su afiliación al Sistema General de Pensiones y Salud (Ley 100 de 1993, Art. 282, modificado por el
Art. 114 del Decreto 2150 de 1995, art. 23 Ley 11509 de 2007) y presentar soporte de pago a la fecha de
presentar propuesta.
 Diligenciar Formato Único de Hoja de Vida de la Función Pública (que puede ser reclamado en la entidad,
Ley 190 de 1995, Art. 1º), con los soportes pertinentes
 Diligenciar Formato de declaración juramentada de bienes y rentas. (Ley 190 de 1995, Ley 443 de 1998)
 Fotocopia de certificados de Estudios
 Certificaciones laborales
 Si la profesión lo requiere copia de Tarjeta Profesional.
 Manifestación bajo la gravedad de juramento que ano se encuentra incurso en causal DE INHABILIDAD E
INCOPATIBILIDAD PARA CONTRATAR CON EL Estado.

Son suministradas bajo responsabilidad del proponente

Las certificaciones deberán contener: Nombre, número de identificación de la persona certificada, objeto o
actividad(es) realizadas, fecha de iniciación y de terminación, y la fecha de expedición.

Las certificaciones deberán ser expedidas y estar firmadas por quien sea el competente para ello.

Si son expedidas por una persona jurídica deberán ser presentadas en papel con membrete de la empresa o
entidad en el que aparezcan los datos necesarios para verificar su contenido.

Las expedidas por una persona natural deberán contener el nombre de quien certifica, dirección y teléfono en los
que se pueda constatar su contenido.

Si existieren traslapes en los periodos de ejecución de diferentes trabajos, se tendrán en cuenta una sola vez.

En el caso que la certificación sea expedida antes de la terminación del objeto contratado, solo se tendrá en
cuenta el plazo hasta la fecha de su expedición.

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En caso de vinculaciones contractuales en el sector público se aceptara la presentación, para acreditar

experiencia de la minuta del contrato y su respectiva acta de liquidación.

3. CRONOGRAMA DEL PROCESO:

Fecha de la invitación: JULIO 17 de 2017.

Fecha presentación propuesta: JULIO 17 de 2017
Fecha de verificación de la propuesta: JULIO 17 de 2017
Fecha suscripción contrato: A partir de JULIO 17 de 2017

Atentamente,

OMAR CUEVAS BERNAL

Alcalde Municipal

Revisó: Nancy Susana Espitia Bermúdez

Secretaria de Desarrollo Económico y Social

PROYECTO: Karen Julieth Rincón Betancourt

Apoyo Profesional a la supervisión

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