CÓDIGO:F-SP-01

FORMATO
FECHA: 01-09-2018
VERSIÓN:00
HOJA DE VIDA PERSONAL SUMINISTRADO
PÁGINA 1 DE 3
1. DATOS GENERALES
Identificación: Tipo de Sangre:

Nombres:

Apellidos:

Día Mes Año

Fecha de Nacimiento: Edad:

Lugar Nacimiento
Lugar Expedicion
Documento Identidad
N° Personas A Cargo Número Hijos
Dirección/ Residencia:
Barrio
Urbanización / Edificio
Teléfono: Celular:
Email:
Ciudad Residencia

Genero Estado Civill

Masculino Soltero Separado Casado Unión libre Divorciado Otro*
Femenino Cual?
Nivel de Estudio
Primaria Bachiller Técnico Tecnológico Universitario Especialista
Profesión?:
Licencia de Conducción: SI NO N°
Categoria
2. DATOS FAMILIARES
Nombre completo de Esposo (a)/
Compañero (a):
Identificación:
Dia Mes Año
Fecha de Nacimiento: Edad:

Lugar Nacimiento
 CÓDIGO:F-SP-01
FORMATO
FECHA: 01-09-2018
VERSIÓN:00
HOJA DE VIDA PERSONAL SUMINISTRADO
PÁGINA 2 DE 3

GRUPO FAMILIAR
Tipo
Nombres y Apellidos N° Documento
N° Documento
1
2
3
4
5
6
7
8

N° Dirección N° Teléfono N° Celular

1
2
3
4
5
6
7
8
OTRAS PERSONAS A CARGO
Tipo
Nombres y Apellidos N° Documento
N° Documento
1
2
3
4
5

N° Direccion N° Teléfono N° Celular

1
2
3
4
5
 CÓDIGO:F-SP-01
FORMATO
FECHA: 01-09-2018
VERSIÓN:00
HOJA DE VIDA PERSONAL SUMINISTRADO
PÁGINA 3 DE 3
3. EXPERIENCIA LABORAL
REFERENCIA 1
A. Nombre de la empresa:
Cargo Desempeñado:
Fecha de Inicio Fecha Final:
REFERENCIA 2
A. Nombre de la empresa:
Cargo Desempeñado:
Fecha de Inicio Fecha Final:
REFERENCIA 3
A. Nombre de la empresa:
Cargo Desempeñado:
Fecha de Inicio Fecha Final:
4. ADICIONALES
No de Cuenta Banco
Nombre Entidad Bancaria
Tipo de Cuenta

Firma Empleado / Aspirante

CÓDIGO: F-SP-07
FORMATO
FECHA: 01/09/2018
VERSIÓN: 00 AUTORIZACIÓN DE USO Y ALMACENAMIENTO DE
Página 1 de 1 DATOS PERSONALES

Ciudad: Día Mes Año

Señores
TALENTOS S.A.S
Calle 25 No. 16 – 102 Cruz de Colorado

Sincelejo – sucre

Asunto: Autorización, uso y almacenamiento de datos personales.

Yo, identificado(a) con cedula de ciudadanía

N° , en virtud de la Ley Estatutaria 1581 del 2012, mediante la cual se dictan las
disposiciones generales para la protección de datos personales, por medio de la presente AUTORIZO a
TALENTOS S.A.S. para que se hagan uso de mis datos personales, existentes en su base de datos.

Atentamente,

FIRMA DEL TRABAJADOR

C.C.
 CODIGO: F-SP-09
FORMATO
FECHA: 01-09-2018
VERSION: 00
ENTREGA DE DOTACION Y/O EPP
PAGINA 1 DE 1

DATOS DEL TRABAJADOR A QUIEN SE LE ENTREGA EL ELEMENTO

Nombre Cargo

Cedula N° : Año
Periodo
Empresa a Quen se suministra:

ELEMENTOS DE PROTECCION PERSONAL (EPP) ENTREGADOS

ITEM DOTACION Y/O EPP ENTREGADOS: CANTIDAD FECHA FIRMA RECIBIDO

DATOS DEL RESPONSABLE DE LA ENTREGA DE LOS ELEMENTOS

NOMBRE CÉDULA No.

CARGO FIRMA

COMPROMISO
Me comprometo a utilizar adecuadamente durante la jornada laboral mi Ropa de Trabajo, Uniforme y/o los elementos de protección personal recibidos y mantenerlos en
buen estado, dando cumplimiento a las normas de seguridad y salud en el trabajo que contribuyen a mi bienestar físico, psicológico y social,. Declaro que he recibido
información sobre el uso adecuado de los mismos.

Usando los equipos y elementos de protección personal (incluyendo ropa de trabajo) estoy cumpliendo con mis deberes como trabajador definidos en la ley a través de
la siguiente normatividad: CODIGO SUSTANTIVO DEL TRABAJO; Art. 56 y Art. 58 numeral 7; LEY 9 DE 1979; Art. 88; DECRETO 1295 DE 1994: Art. 22., en el
reglamento interno de trabajo y en el reglamento interno de higiene y seguridad industrial, Soy responsable del uso y cuidado de los EPP, Ropa de Trabajo y
Uniformes, mismo so pena de verme inmerso en faltas penales o disciplinarias. El presente compromiso quedará archivado en el proceso de Sumini stro de Personal
como sistema de verificación y seguimiento del cumplimiento de mis deberes y derechos como empleado de Talentos S.A.S.

El presente compromiso aplica para la dotación, uniformes y/o los elementos de protección personal entregados.
Firma de quien recibe la datación y/o elemento y lee el
compromiso:

Cédula N°:
 CÓDIGO: F-TH-05
FORMATO
FECHA: 01-09-2018
VERSIÓN: 00
EVALUACION INDUCCION SST
PÁGINA 5 de 1

NOMBRE: CEDULA:
CARGO: FECHA:

Reflexiones lo siguiente: ¿Por qué me cuido?

1. Señale cuál de las anteriores opciones son la definición de seguridad y salud en el trabajo:

a. Prevenir lesiones y enfermedades causadas por las condiciones de trabajo

b. Proteger y promover la salud
c. Mejorar las condiciones y el medio ambiente de trabajo
d. Todas las anteriores
2. Identifique que lesiones puede sufrir durante la realización de sus labores

Lesiones
a. Quemadura d. f. Mareos
osteomusculares

b. Fractura - Esguince Caídas del

e. Pérdida de peso g.
c. Cuerpo extraño en ojos mismo nivel

3. Señale los elementos de protección personal que deberá usar durante la realización de su labor.
Delantal de
a. Protección auditiva e. Careta facial i.
carnaza

Botas de seguridad con Respirador de doble Camisa

b. f. j.
puntera cartucho manga larga

Gafas de
c. Polainas g. Guantes plásticos k.
seguridad

Ninguna de
d. Guantes de carnaza h. Guantes de nitrilo l.
las anteriores

4. Indique que hacer en caso de presentarse un AT.

5. De acuerdo a su cargo enuncie dos responsabilidades en seguridad y salud en el trabajo.

Recuerda, todos somos responsables de la seguridad al interior de la compañía.

FIRMA DEL TRABAJADOR ENCARGADO DE LA INDUCCIÓN

CC
 CÓDIGO: F-TH-05
FORMATO
FECHA: 01-09-2018
VERSIÓN: 00
INDUCCIÓN Y ENTRENAMIENTO
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DATOS DEL TRABAJADOR

FECHA: CIUDAD:
NOMBRE: APELLIDO:
CEDULA: CARGO:

Inducción _______ Re-inducción _______ Re-Entrenamiento _____

El presente documento hace constar que el personal que ingresa a la empresa TALENTOS S.A.S ha recibido información de los siguientes temas.

TEMAS DEL PROGRAMA DE INDUCCIÓN SI NO

INFORMACIÓN GENERAL
Bienvenida
Objeto social y actividad económica
Estructura Organizacional
Divulgación y entrega de: Misión, Visión.
Divulgación de Política del SG-SST y Reglamento Higiene y Seguridad Industrial.
Divulgación de política de prevención al consumo de tabaco, alcohol y drogas.
Divulgación de la política de prevención del acoso laboral
Objetivos del SG-SST.
Procedimiento para el reporte de accidente e incidente de trabajo.
Comité Paritario de seguridad y salud en el trabajo.
Roles y responsabilidades frente SG-SST.
Identificación de riesgo y EPP.
Capacitación en prevención de caídas a nivel y en todos los niveles
Capación en manejo de herramientas manuales y prevención del riesgo mecánico
Capacitación en manejo defensivo y seguridad vial
Capacitación en riesgo publico
Capacitación Prevención del riesgo psicosocial
Capacitación de identificación de peligro y valoración del riesgo según el cargo
Capitación en manejo de cargas y pausas activas
Capacitación en prevención de desorden musculo esquelético

CARACTERÍSTICAS LABORALES
Seguridad social

Prestaciones sociales

Tiempos y formas de pago

Reglamento interno

Se firma a conformidad de haber recibido la información de haber recibido la información de los criterios antes enunciados en el proceso de inducción y/o re-
inducción.

Firma y C.C de trabajador. Firma de responsable SG-SST

 CÓDIGO: F-SP-05
FORMATO
FECHA: 01-09-2018
VERSIÓN: 00 AUTORIZACIÓN DE DESCUENTO
PAGINA 1 DE 1 TRABAJADORES EN MISIÓN

Sincelejo, de

Señores
TALENTOS SAS
Att. Dpto de Gestión Humana
Ciudad

Yo , identificado con c.c

N° expedida en autorizo al pagador de la
Empresa me sea descontado de mi salario y prestaciones sociales la suma de
(en letras)
$ la cual comprometo a cancelar en:

Número de cuotas: Mensuales: ☐ Quincenales: ☐

Valor de la cuota: $ para descontar a partir de

MOTIVO DEL DESCUENTO

PRÉSTAMO ☐ ANTICIPO ☐ LIBRANZA ☐OTROS: ☐Cual?

Autorizo expresamente para que se me descuente de mi salario y prestaciones social la suma

acordada anteriormente en caso de terminación de mi contrato de trabajo el saldo que
adeuda a la fecha me sea descontado de mis prestaciones sociales, salarios, indemnizaciones
y en general a toda acreencia laboral a mi favor.

RECIBI CONFORME

EL TRABAJADOR EMPRESA:
C.C No

Vo.Bo GESTIÓN HUMANA SALARIO DEL TRABAJADOR

CODEUDOR (1) CODEUDOR (2)

VALOR DE LAS PRESTACIONES SOCIALES

 CODIGO: F-SP-06
FECHA:01-09-2018 FORMATO
VERSION: 00
PAGINA 1 DE 1 SOLICITUD DE AFILIACION BENIFICIARIOS
Fecha:

Yo___________________________________________, identificado con Cedula de Ciudadanía N°___________________

expedida en ____________________, relaciono personas que estan a mi cargo:
Nombre y Apellidos Parentesco Edad

Si es mi voluntad afiliarlos a EPS y/o CCF, debo hacer entrega de la siguiente documentación:
Marcar con una X Entregado E No entregado NE No Aplica NA
Estado
Documentación EPS CCF E NE N/A Observaciones
Registro Civil de Nacimiento
Copia de Tarjeta de Identidad 7 años en adelante
Copia de Cedula de Conyugue según sea el caso
Copia de Cedula de madre y padre (en caso no tener hijos
afiliados) 150%
Copia de registro civil de nacimiento trabajador para
demostrar parentesco
Certificado Escolar original colegio donde estudia el menor
Copia de cedula de padre o madre de cada niño

Copia de cedula de padre o madre 150% (60 años Mínimo)

Certificado de Afiliación a salud de padre y/o madre
Oficio donde padre y madre acrediten que dependen
económicamente del trabajador
Certificado de Colpensiones donde acredite que los padres
no son pensionados
Certificado de custodia del menor donde especifique
dependencia económica (expedido por Bienestar Familiar)

Firma y C.C. Trabajador Firma Asistente Administrativo

Nota: La documentación que no sea entregada será marcada como NC y el proceso de afiliación dependerá de la entrega de los
mismos por parte del trabajador
 POLÍTICA DE PREVENCIÓN DE
CONSUMO DE TABACO, ALCOHOL Y
DROGAS.

La empresa TALENTOS SAS ha definido y establecido una política de no alcohol,

tabaco y drogas, esto con el fin de promover, prevenir y fomentar el bienestar de
los trabajadores, contratistas, usuarios y familias que visitan las instalaciones
físicas de la empresa, ya que esto genera impactos negativos sobre la sociedad,
el ambiente de trabajo y en las personas en su seguridad y condiciones de trabajo,
debido a sus factores de riesgo asociado.
Por lo tanto con el ánimo en el mejoramiento del desempeño laboral y el fomento
de los hábitos y estilos de vida saludable, teniendo en cuenta lo establecido en la
resolución 1075 de marzo 24 de 1992 y la resolución 4225 de mayo 29 de 1992,
resolución 2646 de 2008 Se establece los siguientes parámetros:

 Prohíbe presentarse al cumplimiento de sus actividades, funciones y/o

tareas bajo el efecto de sustancias psicoactivas incluidas bebidas
alcohólicas o energizantes u otras que afecten el funcionamiento adecuado
del desempeño laboral.

 Prohíbe el consumo de tabaco, sustancias psicoactivas, bebidas

alcohólicas o energizantes, durante el desarrollo de actividades y/o
funciones dentro de las instalaciones físicas de la empresa.

 Promueve actividades de sensibilización y de capacitación para los

trabajadores, contratistas y temporales que buscan la creación de hábitos y
estilos de vida saludables en relación al daño que causa el cigarrillo,
bebidas alcohólicas y/o energizantes y sustancias psicoactivas que afectan
la salud del individuo y su entorno.

Los trabajadores deberán tener una conducta responsable y participativa en las

acciones de sensibilización que promuevan el cumplimiento de esta política

El incumplimiento de esta política y de las reglas o normas que se deriven de ella,

es condición de empleo y contratación de la empresa.

ARMIS NARVAEZ VERGARA

GERENTE
 POLÍTICA DE SEGURIDAD Y
SALUD EN EL TRABAJO - SST

TALENTOS S.A.S se compromete con la protección y promoción de la

salud de los trabajadores, procurando su integridad física mediante el
control de los riesgos, el mejoramiento continúo de los procesos y la
protección del medio ambiente.

Todos los niveles de dirección asumen la responsabilidad de promover

un ambiente de trabajo sano y seguro, cumpliendo los requisitos
legales aplicables, vinculando a las partes interesadas en el Sistema de
Gestión de la Seguridad y Salud en el trabajo y destinando los recursos
humanos, físicos y financieros necesarios para la gestión de la salud y
la seguridad.

Los programas desarrollados en TALENTOS S.A.S estarán orientados al

fomento de una cultura preventiva y del cuidado integral, a la
intervención de las condiciones de trabajo que puedan causar
accidentes o enfermedades laborales, al control del ausentismo y a la
preparación para emergencias.

Todos los empleados, tendrán la responsabilidad de cumplir con las

normas y procedimientos de seguridad, con el fin de realizar un trabajo
seguro. Igualmente serán responsables de notificar oportunamente
todas aquellas condiciones que puedan generar consecuencias y
contingencias para los empleados y la organización.

ARMIS NARVAEZ VERGARA

GERENTE
 PROCEDIMIENTO REPORTE ACCIDENTE DE TRABAJO Versión: 001

Área Seguridad y Salud en el trabajo

Fecha: 09/12/2014
TALENTOS S.A.S

Página 1 de 3

PROCEDIMIENTOS REPORTE ACCIDENTE DE TRABAJO

OBJETIVO:
Establecer como herramienta de asesoría que permita a las Empresas Usuarias conocer y aplicar los procedimientos para agilizar
el reporte de Accidente de Trabajo y prestación asistencial del trabajador y cumplimiento de la normatividad vigente.
ALCANCE:
Este procedimiento para el reporte de accidente de trabajo aplica a todas las personas que laboran en la empresa, clientes e incluye
partes interesadas.

NORMATIVIDAD

 DECRETO 1530 DE 1996. Artículo 14. Reporte de Accidentes de Trabajo y enfermedad profesional. Para los efectos del
cómputo del Índice de Lesiones Incapacitantes ILI, y la Evaluación del Programa de Salud Ocupacional, las empresas
usuarias están obligadas a reportar a la ARL., a la cual se encuentran afiliadas el número y la actividad de los trabajadores
en misión que sufran Accidentes de Trabajo o enfermedad profesional.

 RESOLUCION 00156 DE 2005.

 Artículo 2º. Campo de aplicación. La presente resolución se aplica a los empleadores y a las empresas públicas, privadas o
mixtas que funcionen en el país, a los contratantes de personal bajo modalidad de contrato civil, comercial o administrativo, a
las entidades administradoras del Sistema de Seguridad Social Integral, a la Policía Nacional en lo que corresponde a su
personal no uniformado y a las Fuerzas Militares en lo que corresponde a su personal civil.

 Artículo 3º. Obligación de los empleadores y contratantes. De conformidad con el literal e) del artículo 21 y el artículo 62 del
Decreto-ley 1295 de 1994 y artículo 11 del Decreto 2800 de 2003, el empleador o contratante deberá notificar a la entidad
promotora de salud a la que se encuentre afiliado el trabajador y a la correspondiente administradora de riesgos
profesionales, sobre la ocurrencia del Accidente de Trabajo o de la enfermedad profesional. Copia del informe deberá
suministrarse al trabajador y cuando sea el caso, a la institución prestadora de servicios de salud que atienda dichos
eventos.

DEFINICIONES Y ABREVIATURAS

 Accidente de Trabajo (AT): Todo suceso repentino que sobrevenga por causa o con ocasión del trabajo, y que produzca en
el trabajador una lesión orgánica, una perturbación funcional o psiquiátrica, una invalidez o la muerte.
 Incidente de trabajo: Suceso que en el curso del trabajo o en relación con éste, que tuvo el potencial de ser un accidente,
en el que hubo personas involucradas sin que sufrieran lesiones o se presentaran daños a la propiedad y/o pérdidas en los
procesos.
 Formato Único Reporte Accidente de Trabajo (FURAT): El medio más ágil y confiable para reportar sus accidentes de
trabajo y consultar los principales indicadores de salud ocupacional de su empresa, tales como: accidentalidad, ausentismo,
etc.
 SISO: Seguridad Industrial y Salud Ocupacional.
 Versión: 001
PROCEDIMIENTO REPORTE ACCIDENTE DE TRABAJO

Fecha: 09/12/2014
Área Seguridad y Salud en el trabajo

TALENTOS S.A.S
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PROCEDIMIENTO

INFORME DE INCIDENTE O ACCIDENTE TRABAJO

 El trabajador debe informar inmediatamente a su jefe inmediato cualquier suceso, lesión que le ocurra a causa de las
actividades laborales o dentro de su empresa.

 El trabajador accidentado debe recibir oportunamente los primeros auxilios necesarios por parte de la empresa
usuaria.

 El trabajador accidentado será inmediatamente direccionado a una IPS cercana al lugar del Accidente, adscrita a
la red asistencial de ARL SURA.

-Clínica santa maría (Sincelejo)

-Clínica Especializada La Concepción(Sincelejo)
-IPS unidad médica el bosque S.A.S (Sincelejo)
-IPS ToludSalud Ltda. (Tolú)
- ESE hospital nuestra señora del Carmen (Carmen de bolívar)
-ESE hospital la divina misericordia (Magangué)
- Clínica central O.H.L. Ltda. (Montería)
- Clínica Zayma(Montería)
- Fundación clínica del rio (Montería)
- Hospital sandiego de cerete, clínica del rosario de cereté (cerete)
-Clínica la Trinidad (Lorica)
- Gestión salud S.A.S. clínica madre Bernarda , ips salud del caribe, Clínica Cartagena del Mar, clínica san José de
torices (Cartagena)
-Clínica Somer (Rionegro)
- Fundación hospital San Vicente de Paul (Rionegro)
- Clínica de occidente Cali (Santiago de Cali)
- Clínica de la mujer S.A (Santa marta)
- Hospital francisco de paula Santander ( Santander de Quilichao)
-Clínica nuestra señora de Fátima, e s e hospital departamental de Nariño (Pasto)

 El jefe inmediato, Jefe de recursos humanos, Coordinador SISO, HSQ o quien este encargado de realizar el informe de
accidente de trabajo por parte de la empresa cliente enviara un correo al encargado de Seguridad y Salud en el trabajo de
TALENTOS S.A.S (Saludocupacional@talentos.com.co) con copia a Recursos Humanos (Saira.Buelvas@talentos.com.co)

 El encargado de Seguridad y salud en el trabajo realizara el reporte del accidente de trabajo ante la aseguradora ARL SURA.

 En caso de que la empresa cliente solicite el FURAT se le enviara mediante un correo electrónico.
Nota:
 Al momento del Accidente, el trabajador es trasladado al centro asistencial más cercano para su atención,
teniendo en cuenta la gravedad del AT, al realizar el reporte usted puede informar a la persona que se
encuentra acompañando al trabajador accidentando.
 En caso que el trabajador le ocurra un accidente de trabajo o incidente y no informe a su jefe inmediato,
haciendo omisión del procedimiento; desplazándose hasta el centro asistencial se le realizara un llamado
de atención.
 Versión: 001
PROCEDIMIENTO REPORTE ACCIDENTE DE TRABAJO

Área Seguridad y Salud en el trabajo Fecha: 09/12/2014

TALENTOS S.A.S

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INFORME Y SEGUIMIENTO DE ACCIDENTE

1. El informe que se le enviara mediante correo electrónico al encargado de seguridad y salud en el trabajo de TALENTOS
S.A.S debe llevar el nombre, Identificación del accidentado, hora y fecha del accidente, descripción detallada del accidente,
y nombre e identificación de las personas testigos del accidente.

2. Una vez superada la urgencia, el trabajador deberá solicitar la incapacidad y copia de la Historia Clínica de
urgencias, donde conste la solicitud del servicio hecha por el médico tratante. La incapacidad médica por accidente
de trabajo debe hacerla llegar al auxiliar administrativo encargado del proceso de incapacidades de la empresa
TALENTOSS.A.S.

3. Para realizar los seguimientos de las consultas médicas y exámenes ordenados por el médico tratante del accidente de
trabajo en caso de que estos sean severos y graves, el trabajador debe estar atento a las citas que le asigna la asesora de
riesgos laborales SURA

4. Para Comunicarse con la ARL SURA en caso de consultas médicas:

Líneas de atención 01800 051 1414 o 01800 094 1414

INFORME Y SEGUIMIENTO DEL INCIDENTE

1. El colaborador debe infórmale a su jefe inmediato del incidente ocurrido, el cual tomada la información y se lo enviara
mediante correo electrónico al encargado de seguridad y salud en el trabajo de TALENTOS S.A.S, donde se describirá el
hecho y ser tratado como incidente de trabajo.

2. Se realiza un seguimiento interno del incidente, llenando el formato de reporte de incidente, el cual no es reportado
ARL, debe ser tratado por TALENTOS S.A.S y la empresa cliente.
 RESPONSABILIDAD

 Es obligatorio reportar los Accidentes de Trabajo ocurrido a los trabajadores suministrados de manera inmediata, los
Accidentes de Trabajo deben reportarse a la empresa Administradora de Riesgos Profesionales ARL SURA; dentro de los
dos días siguientes a la ocurrencia del hecho. El reporte que se haga posterior al plazo establecido en la ley, genera una
multa de 20 SMLV. (REPORTE EXTEMPORANEO).

 Si el trabajador No le informa que tuvo un Accidente de Trabajo pasadas las 48 horas de ocurrido y presenta secuelas del
Accidente debe reportarse EXTEMPORANEAMENTE, el cual nos ocasiona multa. Es importante que usted realice el reporte
AT Inmediatamente para la prestación de los servicios de urgencia para nuestro trabajador.

 En cuanto a los incidentes de trabajo se deben reportar y tratar internamente por parte del SISO y el COOPAST o Vigía se
seguridad y salud en el trabajo seleccionado por la empresa.

Recuerde reportar INMEDIATAMENTE los Accidentes de Trabajo, de esta forma usted contribuye a evitar sanciones del Ministerio de la
Protección Social por extemporaneidad de AT.

 El trabajador debe informar a la empresa y entregar copia de todos estos documentos para iniciar la investigación de
Accidente de Trabajo y Seguimientos.
 Las Empresas Usuarias deben comunicar y enviar el FURAT a la empresa TALENTOSS.A.S

ELABORADO POR:
ROBERT LEWIS MOYA
MEJIA
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
TALENTOS S.AS