Estudio de factibilidad para la creación de una empresa asesora y consultora en

riesgo químico para empresas del sector industrial de la regional meta

Daniela Cárdenas León

ID:751419

Luz Angela Cañón Peña

ID:738366

Luisa Daniela Jiménez Pinzón ID: 737470

Andrea Moreno López ID: 661928

Corporación Universitaria Minuto de Dios

Sede Virtual y a Distancia

Facultad de Ciencias Empresariales

Programa Administración en Seguridad y Salud en el Trabajo

Villavicencio – Meta

2023
Estudio de Factibilidad para la Creación de una Empresa Asesora y Consultora en

Riesgo Químico para Empresas del Sector Industrial de la Regional Meta

Daniela Cárdenas León

id:751419

Luz Angela Cañón Peña

id:738366

Luisa Daniela Jiménez pinzón id: 737470

Andrea Moreno López id: 661928

Asignatura:

Formulación y Evaluación de Proyectos

Tutor:

Alba Janneth Clavijo Pineda

Corporación Universitaria Minuto de Dios

Sede Virtual y a Distancia

Facultad de Ciencias Empresariales

Programa Administración en Seguridad y Salud en el Trabajo

Villavicencio – Meta

2023
Tabla de contenido
1. Introducción.........................................................................................................................................5
2. Título del Proyecto...................................................................................................................................6
3. Objetivos..................................................................................................................................................7
3.1 Objetivo General................................................................................................................................7
3.2 Objetivos Específicos.....................................................................................................................7
4. Justificación..............................................................................................................................................8
5. Estudio de Mercado................................................................................................................................10
5.1 Análisis del Sector............................................................................................................................10
Nivel nacional............................................................................................................................................10
Nivel Departamental..................................................................................................................................10
Nivel Municipal.........................................................................................................................................11
5.2 Análisis del Servicio.....................................................................................................................12
5.3 Marketing Mix......................................................................................................................................17
5.3.1 Establecimiento y estrategia de precios.........................................................................................18
5.3.2 Estrategia de distribución del producto o servicio.....................................................................18
PAQUETE # 1............................................................................................................................................19
5.4 Análisis de la Competencia..................................................................................................................20
5.4.1 Descripción de los competidores principales.................................................................................22
5.4.2 Análisis de la posición competitiva...........................................................................................24
6. Estudio Técnico del Proyecto.................................................................................................................25
6.1 Localización del negocio..................................................................................................................25
6.1.1 Factores de localización.............................................................................................................26
6.2 Recursos, Inversión, Costos y Gastos asociados a la ingeniería del proyecto.......................................29
6.2.1 Balance y Costo de Equipos y Herramientas.................................................................................29
6.2.3 Balance y Costo de Materia prima (insumos)............................................................................30
6.3 Calendario de Inversiones....................................................................................................................36
7. Estudio Administrativo y Gestión de Personal.......................................................................................37
7.1 Planeación Estratégica......................................................................................................................37
7.1.1 Misión........................................................................................................................................38
7.2 Estructura organizacional.....................................................................................................................39
7.2.1 Análisis a la Estructura Organizacional.........................................................................................39
7.3 Descripción de Cargos..........................................................................................................................40
8. estudio de impacto ambiental (I. A)........................................................................................................41
8.1 caracterización del medio, diagnostico socioambiental....................................................................42
8.2 matriz de impacto ambiental.................................................................................................................45
9. Referencias.............................................................................................................................................46
 1. Introducción

El siguiente proyecto se enfoca en crear una empresa donde podamos capacitar y asesorar
a las empresas de distintos sectores industriales, que tengan actividades con químicos ya sean
baja o de alta peligrosidad, con el fin de mejorar la calidad de vida de los trabajadores. En la
actualidad, los productos químicos hacen parte de nuestra vida cotidiana, su utilización como
insumo, ha aumentado cada vez más, con la creación de nuevas tecnologías, procesos,
industrialización y elaboración de nuevos productos.
Los productos químicos utilizados en la gran mayoría de empresas, han sido identificados
como uno de los peligros e impactos más relevantes que han provocado lesiones a trabajadores,
intoxicaciones, incendios, quemaduras de diferente grado, vertimientos, impactos al suelo,
consecuencias ambientales, entre otras, En todos los centros de trabajo, de cualquier sector
económico, se utilizan productos químicos, por lo tanto los trabajadores están potencialmente
expuestos a sufrir enfermedades de distinta índole y su severidad depende del tipo de producto,
tiempo de exposición, cantidad manipulada, por lo cual todos los sectores económicos deben
realizar actividades de prevención en el manejo de los productos químicos que maneja, Para ello
se busca a través de estudios de mercadeo visualizar la necesidad y la factibilidad de realizar una
gestión adecuada para el desarrollo de la propuesta planteada
 2. Título del Proyecto

Estudio de factibilidad para la creación de una empresa asesora y consultora en riesgo

químico para empresas del sector industrial de la regional meta
 3. Objetivos
3.1 Objetivo General

Elaborar un estudio de factibilidad para la creación de una empresa asesora y

consultora en riesgo químico para empresas del sector industrial de la regional meta.

3.2 Objetivos Específicos

● Realizar un estudio de mercado que permita conocer la demanda y sus

necesidades en base a la oferta

● Establecer el estudio técnico determinando el lugar, tamaño y recursos

necesarios y también la estructura organizacional administrativa basada en

estrategias adecuadas para el debido funcionamiento.

● Identificar los indicadores financieros de inversión en cuanto a costos y gastos

para la creación de la empresa y el impacto ambiental que generará la creación

de la empresa asesora y consultora en riesgo químico

 4. Justificación

Este proyecto tiene como finalidad mejorar las practicas actuales en las
empresas para prevenir la ocurrencia de accidentes y enfermedades laborales
disminuyendo su severidad cuando se presenten, con el propósito de generar
conocimientos, experiencia y reconocimiento en cuanto a todo lo relacionado a los
agentes químico.
Surge de la necesidad evidente que tienen todas las empresas del sector
industrial de tomar medidas respecto a los riesgos químicos ya que en todas estas sus
empleados manipulan o están en contacto con químicos ya sea en mayor o menor
cantidad dependiendo de la labor específica de estos.
La empresa ofrece asesorías y capacitaciones a todos los empleados de las
empresas que quieran mejorar sus servicios y sus procesos en cuanto a la adecuada
identificación, manipulación, transporte y almacenamiento de los productos químicos
que manejan dentro de las empresas consultoras.
Este proyecto es importante porque permite tomar medidas para proteger la
salud y vida de los empleados que de diferentes formas están expuestos a ciertas
cantidades de químicos directa o indirectamente y que a corto o largo plazo les
pueden llegar a afectar la salud de gran manera.
El proyecto cubrirá la necesidad detectada principalmente porque la demanda
para esta área es bastante amplia y muchas empresas no están tomando en cuenta el
impacto tan severo que los químicos causan al hombre y al medio ambiente, por ello
lo que se busca lograr es que las
empresas con nuestra asesoría adopten e implementen medidas de prevención y protección
que les pueda ayudar a bajar los índices de accidentabilidad con químicos.
La razón de la propuesta es asesorar a empresas del sector industrial, con el fin
de sensibilizar el entorno laboral que tienen alta potencialidad de causar accidentes
mayores, considerando la normatividad legal vigente del país.
La industria ha introducido en el mercado numerosas sustancias químicas que
facilitan los procesos productivos de diversas empresas. Las sustancias químicas
generan riesgos que dependen del peligro si es inherente a la sustancia y que define
los efectos que pueden causar en la salud y el ambiente de acuerdo con si es
corrosiva, reactiva, explosiva, inflamable, tóxica, nociva, irritante, sensibilizante,
carcinogénica, mutagénica, tóxica para la reproducción o nociva para el ambiente
(Secretaría de Salud Laboral y Medio Ambiente de UGT-Madrid, 2008). Así mismo,
las condiciones de exposición determinan la probabilidad de materialización del
riesgo y dependen de la cantidad de sustancia liberada al ambiente por las actividades
antropogénicas, de sus concentraciones, del tiempo o frecuencia del contacto y de las
dosis efectivas en los organismos. Sin embargo, estas pueden causar impactos
negativos si su riesgo no se controla adecuadamente. Por ello, el estudio de
factibilidad de una empresa asesora y consultora en riesgo químico, y que sirva de
apoyo en cuanto a la prevención del riesgo químico.
 5. Estudio de Mercado

5.1 Análisis del Sector

Nivel nacional

En Colombia en los últimos veinte años se ha realizado esfuerzos para gestionar las
sustancias químicas mediante la expedición de políticas, guías y normativa, encaminadas a
controlar aspectos ambientales, comerciales, laborales o de salud sobre una sustancia o grupos de
sustancias químicas. A pesar de lo anterior, persisten vacíos en la implementación de los procesos
de gestión del riesgo para cada una de las etapas del ciclo de vida de las sustancias químicas en
Colombia se notificaron más de 33 mil casos de intoxicaciones por sustancias químicas en su
mayoría por el deficiente manejo de estas sustancias, es decir por desconocimiento de los peligros
intrínsecos de las mismas y de los riesgos asociados a su uso, tal como por manipularlas en
instalaciones que no cumplen con requisitos de seguridad industrial o su manejo por parte de
personal no capacitado, entre otras razones.

Nivel Departamental

Los habitantes de los municipios del Meta, se ha evidenciado (incidencia y mortalidad). El no

cumplimiento de la normatividad puede obedecer a desconocimiento de la afección en salud a la
que se expone la población y los usuarios, a la falta de recursos por parte de los usuarios para
contar con equipos de protección adecuados. La ausencia de inspección, vigilancia y control en el
cumplimiento normativo y técnico y el uso inadecuado de las sustancias químicas han afectado la
salud de todos los grupos poblacionales del Meta; las exposiciones han ocurrido de forma
accidental por exposición ambiental, el acceso a estas sustancias es libre, el uso es realizado por
personal no capacitado, o por empresas de grandes volúmenes que producen contaminación (del
aire, el agua y los alimentos) y exposición ocupacional en campesinos que no utilizan medidas de
protección, o trabajadores formales que no cumplen con las normas de protección laboral.
El impacto que han ocasionado las sustancias químicas sobre los habitantes de los
municipios del Meta evidencian el uso inadecuado de estas sustancias derivado del
incumplimiento de la normatividad en el transporte, la comercialización, el almacenamiento, el
uso del producto y la disposición final de los residuos, destacando la falta de conocimiento
técnico junto con una vigilancia y control poco efectivo por parte de entes de control que han
permitido este uso irregular, ocasionando impacto ambiental y en el bienestar.

Nivel Municipal

En la tabla se observa la tasa de incidencia acumulada y la tasa de mortalidad (2009-2014)

de los municipios del Meta (calculadas por cada 100.000 habitantes) para cada una de las
diferentes intoxicaciones químicas reportadas. La distribución en orden descendente de los cinco
municipios más afectados por la incidencia en cada una de las intoxicaciones es la siguiente:
Intoxicación por plaguicidas: Fuente de Oro, San Carlos de Guaroa, El Castillo, Puerto Lleras, El
Dorado; Intoxicación por otras sustancias químicas: Restrepo, San Martín, Cabuyaro, El
Calvario, San Juan de Arama; Intoxicación por solventes: San Juanito, Restrepo, Cubarral,
Castilla la Nueva, Cumaral; para la intoxicación por metales pesados solo se presentaron casos en
San Martín y Villavicencio.
Tabla 1

EL mercado está conformado por pequeñas, medianas y grandes empresas con

importantes oportunidades de expansión, en un gran porcentaje; que, en sitios como Acacias,
Guamal, Castilla y otros municipios aledaños al departamento del Meta, se revela un gran
potencial de manejo de sustancias químicas, sin medidas de protección, sin personal capacitado y
entrenado sin vigilancia y control de los procesos y se ve la necesidad de adoptar medidas de
intervención

5.2 Análisis del Servicio

Se realizo un análisis del servicio en diferentes sectores industriales como: la agricultura,

la construcción, la manufactura, las petroleras, algunos servicios se ven expuestos a sustancias
químicas peligrosas en el trabajo. Las diferentes tareas laborales van acompañadas de la
manipulación de diferentes agentes, desde el agricultor que «sulfata» con productos químicos sus
cultivos hasta el personal de limpieza de cualquier compañía.
5.2.1 Descripción del servicio

Somos una empresa que trabaja en el sector del departamento del meta, que brinda los
servicios de asesorías y capacitaciones enfocados en el riesgo químico, tiene como iniciativa
identificar empresas del sector trabajo donde podamos apoyar mostrándoles nuestras utilidades y
haciendo les ver la necesidad del porque la importancia de requerir nuestros servicios, y los
beneficios que estas capacitaciones y asistencias traerían para el buen manejo de la empresa.
Queremos que las personas sean conscientes del impacto que tiene en su salud, ambiente e
infraestructura no tener control sobre el uso de sustancias químicas peligrosas que son
imprescindibles en nuestro día a día laboral y personal, para que podamos compartir saberes y
entender que el conocimiento es para transmitirlo, para transformar comunidades, por un presente
y futuro mejor, más sostenible y seguro para todos, en pro del cuidado de la vida.
Nuestro servicio es evaluar el estado actual de la empresa frente al control de su riesgo
químico, inspeccionando todas las etapas del proceso productivo en las que intervengan
productos químicos. Esta actividad permite fijar necesidades de intervención y brinda parámetros
informativos respecto a lo que la empresa debe implementar para volver sostenibles sus procesos,
con miras a la prevención de accidentes de trabajo, enfermedades laborales de todos sus
colaboradores, afectación en el medio ambiente, daños en la infraestructura y sanciones
disciplinarias de cualquier tipo. Cada actividad de consultoría tiene un tiempo estimado de
acompañamiento que puede variar según el tipo de empresa
5.2.2 Características destacables del servicio

Según la actividad económica de la empresa contratante, miraríamos los antecedentes que

hayan tenido con los agentes químicos que manejen de ahí se parte en que nos vamos a enfocar
para hacer una buena ´presentación, si han tenido antecedentes poco significativos o los sucesos
que ocurrieron fueron graves, a base de esto se harían capacitaciones con lecciones aprendidas de
hechos ya vividos para tener una mejor acogida del público.
Entraríamos a enseñarles el desarrollo normativo en Colombia en materia de sustancias
contempla temas de prevención de Accidentes de Trabajo (AT) y Enfermedades Laborales (EL),
higiene industria, seguridad industrial, prevención de accidentes mayores, emisiones
contaminantes, gestión integral de residuos, pasivos ambientales, posconsumo, Sustancias
Agotadoras de la Capa de Ozono (SAO), aire y salud, minería y salud, salud ambiental, seguridad
en el uso de plaguicidas, seguridad en el uso de productos químicos en el hogar, seguridad en la
de uso agrícola, fertilizantes, sustancias de control especial, entre otros.

5.2.3 Ventajas comparativas y competitivas

La empresa asesora y consultora en riesgo químico goza de ventajas comparativas como

competitivas. Dispone de personal capacitado e idóneo, para asesorar y capacitar empresas o
personal que requiera, se contratara a personal de alta calidad el cual se mantendrá capacitado y
actualizado a medida que se vayan implementando o derogando, decretos o resoluciones. Y así
mismo crear una imagen distintiva de las demás empresas para cualquier competencia futura, con
el fin de un mejoramiento continuo de la calidad de los servicios.
La empresa asesora y consultora en riesgo químico, la diferencia del servicio integral, de
modo que se puedan resaltar los atributos de este en comparación con cualquier otro, con el fin de
posicionarse en la mente del consumidor en un principio como el único y, eventualmente como el
número uno. tendrá adicionalmente los siguientes puntos en los cuales enfatizará para mantener
una imagen altamente positiva ante el eventual consumidor:
 Orientación al Cliente, Calidad superior del servicio, valor de marca acumulado y buena
reputación de la compañía, ofrecer un servicio diferenciado y con un valor asequible para todos
los estamentos sociales, equipo profesional altamente calificado. Debe tenerse presente que la
competencia induce a la prestación de un mejor servicio por cuanto ayuda a mejorar la calidad de
este. La empresa asesora y consultora en riesgo químico es claro, no obstante, que no hay a corto
y posiblemente ni a mediano plazo una competencia directa, ya que es el primer establecimiento
de esta magnitud en la región. Pero es de la mayor importancia estar atentos a la eventual
aparición de negocios similares, algunos probablemente sin el cumplimiento de los requisitos
legales, por lo que podrían ofrecer tratamientos más económicos, alterando así las condiciones
del mercado.
Mediante una base de datos de los clientes y al momento de tomar los servicios La
empresa asesora y consultora en riesgos químicos, se indagará a los clientes acerca de otros
servicios complementarios y paralelos que desearía encontrar. En este se brindarán servicios
avanzados con equipos técnicamente garantizados para su funcionamiento y manejados por
empleados altamente calificados. Así mismo el personal que realiza las diferentes consultorías
estará profesionalmente capacitado de tal forma que se garantiza la prestación de servicios con el
mejor nivel del mercado. En la misma línea, las instalaciones estarán debidamente adecuadas
para la realización de los distintos asesorías y consultorías de acuerdo con las normas que rigen
nacional e internacionalmente para los mismos
5.2.4 Financiera y Tecnológica del Servicio

La empresa asesora y consultora en riesgo químico goza de ventajas comparativas como

competitivas. Dispone de personal capacitado e idóneo, para asesorar y capacitar empresas o
personal que requiera, se contratara a personal de alta calidad el cual se mantendrá capacitado y
actualizado a medida que se vayan implementando o derogando, decretos o resoluciones. Y así
mismo crear una imagen distintiva de las demás empresas para cualquier competencia futura, con
el fin de un mejoramiento continuo de la calidad de los servicios.
La empresa asesora y consultora en riesgo químico, la diferencia del servicio integral, de
modo que se puedan resaltar los atributos del mismo en comparación con cualquier otro, con el
fin de posicionarse en la mente del consumidor en un principio como el único y, eventualmente
como el número uno. tendrá adicionalmente los siguientes puntos en los cuales enfatizará para
mantener una imagen altamente positiva ante el eventual consumidor:

Orientación al Cliente, Calidad superior del servicio, valor de marca acumulado y buena
reputación de la compañía, ofrecer un servicio diferenciado y con un valor asequible para todos
los estamentos sociales, equipo profesional altamente calificado. Debe tenerse presente que la
competencia induce a la prestación de un mejor servicio por cuanto ayuda a mejorar la calidad de
este. La empresa asesora y consultora en riesgo químico es claro, no obstante, que no hay a corto
y posiblemente ni a mediano plazo una competencia directa, ya que es el primer establecimiento
de esta magnitud en la región. Pero es de la mayor importancia estar atentos a la eventual
aparición de negocios similares, algunos probablemente sin el cumplimiento de los requisitos
legales, por lo que podrían ofrecer tratamientos más económicos, alterando así las condiciones
del mercado.
Mediante una base de datos de los clientes y al momento de tomar los servicios La
empresa asesora y consultora en riesgos químicos, se indagará a los clientes acerca de otros
servicios complementarios y paralelos que desearía encontrar. En este se brindarán servicios
avanzados con equipos técnicamente garantizados para su funcionamiento y manejados por
empleados altamente calificados. Así mismo el personal que realiza las diferentes consultorías
estará profesionalmente capacitado de tal forma que se garantiza la prestación de servicios con el
mejor nivel del mercado. En la misma línea, las instalaciones estarán debidamente adecuadas
para la realización de los distintos asesorías y consultorías de acuerdo con las normas que rigen
nacional e internacionalmente para los mismo
 5.3 Marketing Mix

En la actualidad es indudable que los consumidores interactúan más con las empresas
gracias al desarrollo tecnológico, por ese motivo es importante entender y conocer para crear
contenido personalizado y experiencias únicas, esenciales de una buena estrategia de marketing.
En este contexto, la confianza y personalización son factores básicos para que las estrategias
funcionen.
Es importante contar con página web, redes sociales, email marketing y formularios de
contacto. Se diseñarán paquetes para una mayor comodidad de los clientes y sus necesidades, de
acuerdo con las empresas y las personas que se vayan a asesorar o capacitar para un bien común.
Primero se determina el costo por unidad de producción, así: suma de costos fijos y
variables / la producción estimada del producto, posteriormente, se determina el precio de venta:
costo por unidad de producción / (1 – margen de utilidad esperado).
 5.3.1 Establecimiento y estrategia de precios

¿Cuál será el precio del servicio? 196.000

¿Cómo se ha determinado el precio? Se ha determinado el precio según el

mercado establecido de capacitaciones

¿Es un precio de introducción Es un precio de introducción al

al mercado

mercado o es un precio definido?

Otra información relevante para De acuerdo con el paquete

la fijación de precios determinado que necesite el cliente así

mismo es el

precio
Tabla 2

La política de precios incluye financiación y descuentos por cantidad, especialmente para

aquellos clientes que han demostrado continuidad y solvencia. Premiar la fidelidad, que a largo
plaza tendrá el mejor resultado.

5.3.2 Estrategia de distribución del producto o servicio

Nuestra empresa que recientemente tuvo la oportunidad de darse a conocer en el

departamento del meta tuvo como inauguración una campaña en la cual nos damos a conocer
nuestros servicios de asesorías y consultorías en las diversas empresas grandes o
 pequeñas, el sector de marketing de nuestra empresa realizo unas promociones las cuales
generan una mayor atracción de las empresas del departamento del meta.

Gráfico 1

5.3.3 Estrategia de Promoción

Como ofertas de promoción se crearon unos paquetes los cuales las diferentes empresas
pueden adquirir con facilidad los cuales pueden llegar a ser muy llamativos para las empresas,
uno d ellos paquetes pueden ser:

PAQUETE # 1

● Garantía extendida del servicio por cierto tiempo.

● Una capacitación al personal.

5.3.4 Estrategia de Servicio

Para este tipo de estrategias tenemos en cuenta que algunas de las empresas no cuentan
con un buen servicio ya puede ser por la página web o vía telefónica, nosotros optamos por tener
una buena atención como un centro de atención telefónica específicamente para la buena atención
a nuestros usuarios teniendo en cuenta la necesidad de la empresa y así poder bríndale la
información pertinente de nuestro servicio a consultar.

5.4 Análisis de la Competencia

Empresa Asesora y
consultora en GEI S.A.S ASERQUIM S.A.S

Riesgo Químico
cliente empresas grandes o pequeñas en el departamento del meta, el cual busquen

objetivo asesoramiento en riesgo químico

personalid
la empresa cuenta una gran diversidad de personalidad ASERQUIM, es
ad de
en los empleados una

empresa familiar.
la

empresa
asesoramiento y evaluar puestos de
asesorías integrales
producto consultoría en la trabajo que están
y/o
servicio prevención del riesgo expuesto al riesgo
en riesgo químico
químico en las diversas químico

empresas
Página web, volantera, página web, marketing
marketing de contenidos, página web y con influencers,
marketing publicidad, redes sociales, redes sociales.
marketing con afiliados. redes
 sociales.

Tabla 3
 Se realiza el respectivo análisis de nuestra competencia en lo cual podemos evidenciar
que la mayoría de las empresas se encuentran en la capital del país-Bogotá, podemos identificar
que las empresas tienen un mayor conocimiento en el servicio por lo cual pueden generar un
mejor servicio al tener un portafolio más extenso y completo para las diferentes empresas y así
poder generar más asesorías y ganar más ofertas de trabajo
5.4.1 Descripción de los competidores principales

Empresas Nivel de Aceptación Tipo de cliente ¿Por qué razón

la
Competidoras Alta Regular Poca que atiende
elijen?
Se especializa en
ehico (L Compañ
os estudios y
cuidam X ías y
diagnósticos en
os mediana
higiene ocupacional y
contig s
consultoría
o) grandes

Grandes Tienen un portafolio de

GEI S.A.S X
compañías servicios muy
completos
Es una empresa de
Peque y
consultoría técnica en
aserquim S.A.S X ñas
la gestión del riesgo
media
químico
nas

empre

sas

Empre
ESQ (Escuela Son especialistas en
sas
de Seguridad X consultorías y riesgo
grande y
Química) químico
s,

median

as

pequeñas
Tabla 4

Las principales empresas competidoras nacionales de nuestra empresa se encuentra

localizadas en la cuidad de Bogotá capital de país. La mayoría tiene amplia experiencia en el
tema lo que les ofrece gran cobertura en el mercado y ofrecen un portafolio de servicios bastante
completo.

Por otro lado, la insuficiente capacidad institucional, financiera y legal a la gestión del
riesgo en las etapas del ciclo de vida, en el marco de la gestión de las sustancias químicas de uso
industrial y de la prevención de accidente mayor, se han identificado aspectos que deben ser
abordados de manera prioritaria para prevenir los riesgos a la salud, al ambiente y a la
infraestructura. Estos aspectos están relacionados con la capacidad institucional y financiera de
las entidades involucradas en la gestión de las sustancias químicas.

Son tan escasas las deficiencias en la gestión, con vacíos en la implementación de

procesos de la gestión del riesgo. No obstante, también responde a la carencia de objetivos claros
en el tema que motiven el fortalecimiento del Estado para alcanzarlos. Debido a esto, se
evidencia que existen limitaciones normativas en la definición de competencias de las entidades
en materia de sustancias químicas tanto a nivel nacional como a nivel territorial, lo que dificulta
la construcción de capacidades institucionales para un mejor desempeño de los procesos en
términos de recursos económicos, humanos y operativo
5.4.2 Análisis de la posición competitiva

Nuestra ventaja competitiva radica en la personalización de nuestros servicios y el

portafolio de servicios que le estamos ofreciendo a nuestros clientes, en especial que pueden
acceder a este portafolio todo tipo de empresas desde pequeñas a grandes y con precios
asequibles para cada tipo de cliente. Nuestra posible desventaja radica en la inexperiencia con la
que entra la empresa a funcionar en el mercado, ya que al ser una empresa nueva esta
predispuesta a que sus potenciales clientes desconfíen del potencial y calidad de servicio de la
empresa.
La mayor ventaja en el mercado para nuestra empresa la ofrecen las pequeñas y medianas
empresas ya que gran parte de estas no tiene un sistema ni los procedimientos correctos para
proteger a sus empleados frente a los riesgos químicos y al desempeñar de manera correcta
nuestros servicios adquirimos experiencia y descubriremos oportunidades de mejoras, pudiendo
así escalar al mercado de grandes empresas
 6. Estudio Técnico del Proyecto

6.1 Localización del negocio.

Para este proyecto, la empresa quedará comprendida dentro del departamento del META
y en particular en el Municipio de Villavicencio y sus alrededores.
La población del Departamento del Meta registrada según el Censo de 2005 realizado por
el Departamento Administrativo Nacional de Estadística, DANE, fue de 783.168 habitantes,
distribuidos en 29 municipios, en su mayoría situados a lo largo del piedemonte llanero.
A 2016 se tiene una población estimada de 979.683 a partir de proyecciones del DANE
sobre dicho censo. Villavicencio, con 495.200 habitantes, contiene el 50,55% de la población del
departamento.
El Meta es un departamento de economía ganadera, agrícola y minera (destacándose la
extracción de petróleo crudo y gas), cuya cultura local gira en torno a la hacienda y la vaquería.
Existen dos municipios con una población que supera los 60.000 habitantes: Acacías y
Granada; cinco municipios con población entre 20.001 y 35.000 habitantes: Puerto López, La
Macarena, Vistahermosa, San Martín y Puerto Concordia; ocho municipios con población entre
10.001 y
20.000 habitantes; y trece municipios con población inferior a 10 000 habitantes.

La economía del departamento del Meta se basa principalmente en la agricultura, la

ganadería, el petróleo, el comercio y la industria. La piscicultura es otro factor económico
importante en el departamento.
 Su PIB en el 2011 fue de 18.000 millones de dólares y un PIB per cápita de 22.800
dólares. También tuvo un PIB PPA en el 2011 de 25.500 millones de dólares y un PIB per cápita
PPA de 32.200 dólares.

Grafica 2 Ubicación geográfica

6.1.1 Factores de localización

El entorno donde se encuentra localizada la empresa, seria en la zona industrial,

Villavicencio vía Apia, por estrategia de marketing, su gran afluencia de industria,
infraestructura, salud pública, y logística,
Por otra parte, uno de los aspectos que podría causar un impacto favorable al proyecto es
concientizar y sensibilizar a la población, alumnos, proveedores sobre el uso adecuado, el
cuidado, manejo y prevención de químicos industriales en las diferentes actividades que se
realizan a diario
6.1.2 Especificaciones técnicas del Servicio.

Número de trabajadores
La empresa inicialmente contara con 4 profesionales en Administración en Seguridad
Salud en el Trabajo, 1 asistente administrativo, 1 contador, 1 señora de oficios varios.
⮚ Profesionales con experiencia en el área de disposición y manejo de agentes
químicos peligrosos y a necesidad de cada empresa.
⮚ Instalaciones de entrenamiento con énfasis en manejo, disposición y control
de derrames.

⮚ Nuestro proyecto cuenta con herramientas enfocadas al cuidado del trabajador,

apoyando las necesidades de los clientes.
⮚ Estándares basados en la clasificación y etiquetado de los productos químicos,
Sistema globalmente armonizado, (SGA).
⮚ Trabajamos con las normas legales que regulan los productos químicos nacionales.

⮚ Nuestro proyecto se enfoca en minimizar los impactos ambientales y las

enfermedades laborales
⮚ Se brinda acompañamiento y seguimiento a los diferentes procesos de
almacenamiento, disposición y manejo de los químicos
6.1.3 Diagrama de Operaciones

Inicio de proceso

Capacitación en
prevención de accidentes
y/o E.L

Concretar SI Informar fecha, lugar y hora

Definir fecha y hora de capacitación de la capacitación a la
capacitación empresa

Pasar cuenta de cobro a

NO la empresa

Ejecutar
profesionalmente la
Fin del proceso capacitación
 6.2 Recursos, Inversión, Costos y Gastos asociados a la ingeniería del proyecto

6.2.1 Balance y Costo de Equipos y Herramientas

Vehículos, Maquinas, Cantida Costo Costo Vida Útil del

d
Equipos, o Herramientas Unitario Total Activo
(Unidad)
Computador de escritorio 4 2´549.900 10.199.600 5 años

Escritorio 4 300.000 1.200.000 10 años

Silla ergonómica 4 434.900 1.739.600 10 años

nImpresora 1 8.199.900 799.600 10 años

Video beam 1 1´249.939 1´249.939 10 años

Vehículo – 1 56.200.000 56.200.000 5 años

camioneta

KWID
Casa de oficina 1 240.000.000 240.000.000 20 años

Total 16 308.934.639 311.388.739 N/A

Tabla 5

En el balance y Costo de Vehículos, maquinas, equipos y herramientas que se evidencia

en la tabla anterior, podemos demostrar el valor de las herramientas necesarias las cuales se van a
necesitar para poder realizar los trabajos de oficina correspondientes a nuestra empresa, el
computador de escritorio será necesario para el manejo de la información que se llevará acabo
con las demás organizaciones, se da un tiempo estimado de 5 años de utilidad según la vida útil
de los activos, el escritorio es fundamental para organizar los puestos de trabajo y una mayor
 comodidad para los empleados, incluyendo así la silla ergonómica, que al mismo

tiempo se le da una vida útil de 10 años, la impresora nos ayudara a imprimir los

formatos y la información necesaria para divulgar nuestro emprendimiento,

teniendo así vida útil de 10 años, el video beam se utilizara para presentaciones y

capacitaciones que se llevaran a cabo dentro de la organización, con una utilidad

de vida de hasta 10 años, por este motivo es importante tener un espacio amplio en

el cual se organizara la parte administrativa de la empresa, este espacio tiene una

utilidad de vida de 20 años.

6.2.3 Balance y Costo de Materia prima (insumos)

Insumos – Materiales o Cantid Unidad Costo Costo

ad de Unitario
Materia Prima Total
requerida Medida
Requerido
Ropa de protección 4 109.900 109.900 439.600

Casco 4 57.900 57.900 231.600

Guantes 4 23.800 23.800 95.200

Gafas 4 6.200 6.200 24.800

Botas 4 319.900 319.900 1.279.600

Medidor de atmosferas 2 480.000 480.000 960.000

total 22 996.800 996.800 3.030.800

Tabla 6
 El balance y costo de materia prima es importante para poder desarrollar las actividades
de campo, se conseguirán 4 uniformes de protección personal, casco, guantes, gafas, botas y el
medidor de atmosferas que se utilizara para el desarrollo de las actividades junto al conocimiento
del personal.
Los elementos de protección personal evitaran un incidente o accidente de trabajo que
pueda ser originado por el manejo de sustancias químicas, dado que constantemente se
manipularan por la misma labor de que desarrollan las personas que necesitan nuestros servicios.

6.2.4 Balance y Costo de Personal

Puestos de Experienci
Trabajo Funcion a
Por Nivel es Requerid
a
Planeación de las actividades que se

desarrollan dentro de la empresa,

Gerente organizar los recursos de la entidad, crear 2 / 3 años

una estructura organizacional en función

de la

competencia.
Asesor en diseñar, implementar y ejecutar el sistema
de gestión de seguridad y salud en el
seguridad y salud trabajo. 1 / 2 años

en el trabajo

Asesor en Verificar la sustitución de agentes químicos

riesgos
peligrosos, y realizar el previo estudio 1 / 2 años
químicos sobre
Tabla 7
 las medidas preventivas

Profesional Gestión de los recursos de los servicios de

seguridad e higiene de las
en diferentes organizaciones. 2 / 3 años
seguridad e
higiene
ocupacional
Secretaria Recibir documentación,

archivar documentos, recibir

llamadas, informar todo lo relativo al 1 / 2 años

departamento del que dependa, estar al

pendiente de la tramitación de

expedientes, Etc.
Ingeniero Supervisar todos los aspectos de

un proyecto sistema en 1 / 2 años

de sistemas variedad de campos

como software, entre otros.

Auxiliar contable Es el encargado de llevar el registro de

activos y pasivos de la empresa, y algunas 2 / 3 años

veces efectúa todos sus pagos

correspondientes, como el pago de nómina.

Tabla 8

En el balance de costos y de personal, podemos identificar el personal que se requiere

para nuestra empresa como podemos evidenciar en el cuadro anterior, este balance nos ayuda a
visualizar los gastos y costos que nos va a generar la empresa, así a fin de cada periodo podremos
hacer un pequeño estudio comparativo y así poder ver como se encuentra económicamente la
empresa,
 No. Remuneració
De n Mensual
Cargo Puestos

Gerente 1 4.000.000

Asesor en seguridad 2 1.600.000

y

salud en el trabajo
Asesor en riesgo químico 2 3.617.573

Profesional en seguridad 2 1.950.200

e

higiene
Ingeniero en sistemas 1 3.000.000

Secretaria 1 1.250.000

Contador - auxiliar 2 2.274.985

contable

total 11 17.692.758

Tabla 9

De acuerdo con la información del cuadro anterior se hizo la respectiva investigación

sobre algunos de los salarios para los empleados de la empresa, el cual podemos identificar que la
mayoría de los sueldos no baja de un millón de pesos y sobrepasa los cuatro millones por lo cual
se debe llegar a un previo acuerdo con los empleados para así asegurar que se encuentren
satisfechos con sus salarios y poder evitar cualquier inquietud o duda a nuestro personal.
6.2.5. Balance de Gastos de Administración.

N Conce Valor
o. pto Mensual
1 Gastos Sueldo de Personal 17.692.758

2 Arrendamiento 2.500.000

3 Seguros 19.800.000

4 Servicios (Agua, luz, internet, …) 1.000.000

5 Gastos Legales 4.973.000

6 Mantenimiento y reparaciones 1.800.000

7 Adecuación e instalación 1.500.000

8 Suministros de Oficina 500.000

9 total 33.765.758

Tabla 10

En este cuadro podemos ver los gastos mensuales que tiene la empresa, como podemos
ver tenemos gran variedad de gastos y esta es solo el área administrativa, por lo que es una de las
partes más importante ya que se encuentran los suministros de oficina, salarios del personal, entre
otros.
Por lo cual la empresa se debe grabar a futuro para así poder dar el cumplimento con
todos los gastos que se van a tener mes a mes con el personal, y la misma infraestructura.
 Valor
N Conce Mensual
o. pto
1 Balance y Costo de Equipos y Herramientas 311.388.739

3 Balance y Costo de Materia prima (insumos) 3.030.800

4 Balance y Costo de Personal: 17.692.758

5 Balance de Gastos de Administración 33.765.758

6 total 365.878.055

Tabla 11
En este cuadro podemos encontrar el costo total que la empresa tiene, por lo cual tenemos
que tener muy claro el valor de cada punto, como podemos ver a principios e la empresa
podemos ver que se tuvo un gasto demasiado grande debido a los equipos y herramientas
necesarias para el cumplimento de nuestras asesorías y consultorías en las diferentes empresas.
 6.3 Calendario de Inversiones

Calendario de Inversiones
de Reposición
Activos Fijos / 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 1 1 1 1 1 1 1 1 1 2
Años 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0
Computador de X X X X X
escritorio
Escritorio X X X
Silla ergonómica X X X
Impresora X X X
Video Beam X X X

Vehículo - X X X X X
camioneta KWID
Casa de oficina X X

Tabla 12

Los activos fijos que requiere nuestra empresa no requieren de una constante reposición
ya que al ser un servicio de asesoría no se requieren tantos activos fijos, lo que nos va a permitir
realizar más inversiones en otras áreas de la empresa. El activo fijo que requiere cambio más
constante es el computador de escritorio y el vehículo ya que su vida útil es mucho más carta que
la de los otros activos.
 7. Estudio Administrativo y Gestión de Personal

7.1 Planeación Estratégica

La empresa asesora y consultora en riesgos químicos pretende hacerse conocer por la

calidad en el servicio, asesorando y capacitando a todas las empresas que requieran de nuestros
servicios, con el objetivo de minimizar los riesgos, siendo innovadores, adaptándonos a los
cambios del día a día, adquiriendo nuevos propósitos y estrategias como emprendedores,
generando oportunidades de trabajo para perfeccionar nuestros servicios y mantenernos en el
tiempo adaptándonos a las necesidades de los clientes.
7.1.1 Misión.

Somos una empresa dedicada a capacitar y asesorar empresas en el manejo, manipulación,

clasificación, etiquetado de sustancias químicas peligrosas en el ámbito laboral, con el propósito
de velar por la seguridad y salud de los trabajadores y así bajar los índices de accidentabilidad y
enfermedades laborales. Trabajando con gran sentido de pertenencia para la satisfacción de
nuestros clientes, y un desarrollo sostenible.

7.1.2 Visión.

Para el 2028 la empresa de asesorías y consultorías será líder en el mercado dentro del
departamento del Meta, distinguiéndonos por la calidad en los servicios, costos y tecnología, con
un alto grado de profesionalismo, excelente equipo de trabajo y siempre a la vanguardia de las
necesidades de los clientes, siendo participes con la protección del medio ambiente y cumpliendo
con las normas legales vigentes.

7.1.3 Valores.

Nosotros, la directiva y todo el personal de Asertorias y capacitaciones de agentes

químicos estamos comprometidos con la buena práctica profesional en
⮚ Confiabilidad,
⮚ Confidencialidad,
⮚ Imparcialidad,
⮚ Responsabilidad,
⮚ Honestidad,
⮚ Liderazgo y
⮚ Profesionalidad en la prestación de servicios establecidos por normas nacionales e
internacionales, adecuados a las necesidades de nuestros clientes.
 Grafico 3

7.2 Estructura organizacional

En este punto podemos encontrar en orden jerárquico de la empresa asesora y consultora en

riesgo químico, el cual cada uno de ellos cumple con una función la cual tiene una labor diferente
entre cada uno, en el que ellos pueden demostrar sus capacidades en su entorno laboral. En la
tabla 9 podemos encontrar las funciones de cada uno de los empleados de la organización.

7.2.1 Análisis a la Estructura Organizacional

La estructura organizacional está encabezada por la junta directiva, la cual está

conformada por los accionistas y fundadores de la empresa. En la cadena de mando le sigue la
administración la cual tiene a su cargo los servicios de atención al cliente, consultorías y venta de
servicios.

La junta directiva se encarga de la dirección general y a su vez tiene como misión

principal la planeación y el control de las actividades que va a desarrollar la empresa. También es
el encargado de coordinar la ejecución de las actividades y de informar a la junta directiva de su
progreso. La coordinar administración también rinde informes acerca de las tareas que tiene a
cargo y es responsable del personal.

Todos los vinculados con la empresa deben ser personal calificado, ya sea profesional o
técnico dependiendo del cargo. Para las áreas de administración se requieren de 6 personas,
además de 8 personas encargadas de las capacitaciones y asesorías directamente.

Este personal será debidamente capacitado teniendo en cuenta las necesidades de la

empresa y los servicios que ofrecemos.

7.3 Descripción de Cargos

Director

Pertenece al Área Administrativa

Es una persona preparada en su área, responsable y comprensiva, capas de plantear ideas

y soluciones. Además, es una persona ordenada que se caracteriza por llevar un día planificado.
Siempre debe tener en mente cuál es el objetivo principal que debe cumplir la empresa. Solo así,
todas las acciones de la misma podrán estar bien enfocadas.
Es el líder de la empresa, tiene a su cargo todo el personal de la empresa.

Entre sus funciones se encuentra:

Se encarga de organizar de la mejor manera los recursos económicos y humanos con los
que cuenta la empresa de esta manera se puede llevar un equilibrio en cuanto a dinero y
potencial. Debe dar instrucciones a su personal. También debe establecer una estrategia y, al
mismo tiempo, debe supervisar que con la misma se están logrando los objetivos fijados para que,
de no cumplir las expectativas, replantear la misma.

Debe tener mínimo 5 años de experiencia y profesional en administración de empresa.

 Asesores
Diseñan, planifican, evalúan y ponen en práctica sistemas de gestión para reconocer,
vigilar, controlar los factores de riesgo químico, que pueden afectar la salud y seguridad humana;
garantizan condiciones de trabajo seguras y saludables con el propósito de prevenir enfermedades
o lesiones causadas por agentes químicos. Tiene excelente capacidad para dirigirse al público y
manejar grandes cantidades de público en sus capacitaciones. Deben ser profesionales en
seguridad y salud en el trabajo o postgrado en énfasis en riesgos químicos.

Funciones:

 Preparar y ejecutar planes y estrategias para la eliminación segura, económica y

adecuada de los agentes de riesgo químico
 Identificar y documentar peligros; evaluar y riesgos en el ambiente y lugar de
trabajo.
 Asesorar sobre métodos para prevenir, eliminar, controlar o reducir la exposición
de trabajadores, estudiantes, público y medio ambiente a los riesgos químicos
 Proporcionar educación, información, formación y asesoramiento a empleados y
público en general sobre políticas, reglamentos y aspectos en seguridad y salud en
el trabajo y en especial de riesgos químicos.
 asesorar sobre la interrelación entre las personas, equipo y ambiente de trabajo
para implementar políticas que maximicen la seguridad, productividad y
comodidad en los métodos de trabajo.
 Asesorar sobre el cumplimiento de las leyes y reglamentos pertinentes.
 Inspeccionar el reporte e investigación de accidentes y enfermedades de origen
laboral.
 8. estudio de impacto ambiental (I. A)

El impacto ambiental es la modificación del medio ambiente causado por el hombre, es uno de
los temas con mayor relevancia, como seres humanos estamos cada vez más involucrados en
cuidar nuestro planeta y tener un mayor entendimiento de nuestro ambiente.
Los recursos naturales son vitales para la supervivencia del ser humano, el impacto ambiental
pude ser positivo, negativo, directo e indirecto, permanente, reversible e irreversible.
Ahora más que nunca es importante tomar medidas para mitigar el impacto que genera o
generaría, así como comprender cada uno de ellos.
Nuestro proyecto está enfocado en el riesgo químico, el propósito de nuestra organización es
disminuir el impacto negativo tanto en los seres humanos como en el medio ambiente, es
importante que al momento de manipular sustancias químicas o estar cerca de gases y vapores
que pueden afectar la salud y nuestro ecosistema, se debe tener en cuenta leer la etiquetas de los
productos que se van a manipular, no manipular las sustancias químicas sin haber leído y
comprendido la información que la etiqueta nos proporciona, utilizar los elementos de protección
personal, como guantes, gafas protectoras, mascarillas, eliminar correctamente el envase y los
restos de producto contaminado o caducado. Evitar su liberación al medio ambiente. La
promoción y prevención de los riesgos que se pueden generar en la ejecución de nuestras labores,
ayuda a generar nuevas alternativas para los diferentes sectores que estén presentando
inconvenientes, dificultades, incluso sin saber realmente que pueden generar sus empresas en el
medio ambiente.
Nuestra empresa no genera realmente riesgos químicos ya que nosotros no manipulamos
sustancias que generen daños ambientales, pero si podemos ayudar a que otras organizaciones
disminuyan el riesgo negativo que puede generar el no tener el conocimiento adecuado o el
personal debidamente capacitado. La disposición final de los residuos es una parte fundamental
para una organización que genere pequeños o grandes cantidades de desechos, Estos elementos
no deben ser dispuestos en la basura de los hogares o empresas involucradas en manejo de
sustancias peligrosas, por el contrario, tienen que ser clasificados y entregados a gestores
autorizados por la Secretaría de Ambiente para su adecuado manejo.
Nuestra empresa está enfocada en capacitar, asesorar y guiar a organizaciones que lo ameriten,
muchas de ellas no tienen el conocimiento adecuado para el manejo de sustancias peligrosas.
Se realizarán asesorías que sensibilicen al personal de las empresas para que tomen conciencia de
la importancia de un buen manejo de las sustancias químicas y el cuidado personal.
8.1 caracterización del medio, diagnostico socioambiental

La metodología de evaluación de los impactos ambientales que se aplicó a este proyecto,

nos permite especificar el impacto que puede tener nuestros servicios sobre el área de
influencia respecto a los componentes ambientales.

Primeramente, se identificaron los impactos potenciales sobre los componentes

ambientales y sociales del área donde se desarrolla el proyecto. Estos impactos pueden ser
producidos por las acciones que desarrollamos en medio de la implementación del
proyecto.
Para este proyecto se consideraron los componentes del medio de manera general, estos
son los siguientes:

1. Medio físico-químico
2. Medio socioeconómico-cultural
3. Medio biológico-ecológico

Para entender mejor el impacto se desarrolló una matriz que establece la correspondencia
entre las acciones impactantes y los componentes anteriormente mencionados. Esta matriz
funciona como una evaluación entre las interacciones del proyecto y los componentes
potencialmente afectados.
Para la determinación de los impactos potenciales del servicio, consideramos las
actividades de mayor importancia en el desarrollo del proyecto por lo que encontramos las
siguientes:

 Publicidad
 Charlas de capacitación
 Informes de asesoría
  Trasporte de personal
 Atención en oficina

Como impactos potenciales derivados de estas actividades encontramos los siguientes:

 Ahorro de papel
 Emisión de gases
 Poca contaminación del aire
 Generación de puestos de trabajo
 Poco consumo de energía
 Generación de residuos reciclables
 Ocupación de espacio reducida
 8.2 matriz de impacto ambiental

Gráfico 4
 9. Referencias
Ehico. Asesoría en riesgos químicos.https://www.ehicosas.com/asesoria-en-riesgos-
químicos/

GEISAS. Gestión de Riesgo Químico. https://geisas.com.co/gestion-de-riesgo-quimico/

Escuela de seguridad química. Consultorías especializadas en riesgo químico en

Colombia. https://escuelasq.com/consultoria-programa-riesgo-quimico/
Londoño, P. Qué es el marketing mix: concepto, elementos y ejemplos. Fuente:
https://blog.hubspot.es/marketing/marketing-mix
Devia, a. Lozano, l. (2014). diseño del programa de riesgo Químico para empresas de
transporte masivo en la ciudad de Bogotá. universidad libre [archivopdf].fuente:
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%A6 o%20programa%20riesgo%20qu%2B%C2%A1mico.pdf?
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Marín, L. (2023). Somos la comunidad de riesgo químico con mayor potencial de

expansión en Latinoamérica. Seguridad Química. Fuente: https://escuelasq.com/asesoria-
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Diana, G. (junio 2020) Guía para la gestión del riesgo químico en los lugares de trabajo.

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Fuente: https://ccs.org.co/portfolio/guia-para-la-gestion-del-riesgo-quimico-en-lugares-
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Marín, L. Seguridad química. Somos la comunidad de riesgo químico con mayor

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Carolina. B. (S.F). Ambitek. Soluciones inteligentes. Fuente:

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Business School. Blog. Plan estratégico para empresas.

https://www.iebschool.com/blog/como-hacer-plan-estrategico-creacion-
empresas/

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prevenir-accidentes-productos-quimicos-hogar#:~:text=en%20el%20hogar-,Consejos%20para

%20prevenir%20accidentes%20con%20productos%20qu%C3%ADmicos%20en%20el

%20hogar,alcance%20de%20ni%C3%B1os%20y%20mascotas.

https://www.edenred.mx/blog/impacto-ambiental-tipos-causas-y-soluciones