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DE OVALLE
MUNICIPALIDAD DE 0VALLE
DIRECCION DE ASESORIA JURIDICA
053-661139-661138
DECRETO EXENTO N° 1.367..
V I S T 0 S:
EI Memorandum lntemo N° 279 de fecha 16 de marzo de 2.023, emitido por el Secretario Comunal de
los fondos concursables lMO, llamado tlnico afio 2023, gestionar el correspondiente decreto alcaldicio
que aprueba las bases, adjuntando el Certificado de Disponibjlidad Presupuestaria de fecha 25 mayo de
2.022, emitido por el Director de Adminjstraci6n y Finanzas (S); el Certificado N° 252 de fecha 16 de
marzo de 2.023, emitido por el secretario municipal de sesi6n ordinaria N°2, de igual fecha, se
evaluaci6n, bases integradas y formulario tlnico de postulaci6n a los fondos concursables llustre
Municipalidad de Ovalle con sugerencia que indica; bases integradas fondos concursables llamado
2023; formulario tlnico de postulaci6n fondos concursables llamado 2023; pauta de evaluaci6n fondos
concursables llamado 2023; y en uso de las facultades que me confiere la Ley N°18.695, Organica
Constitucional de Municipalidades:
CONSIDERANDO:
UNICO ANO 2.023", es un Concurso Pdblico promovido por la IIustre Municipalidad de Ovalle, en el
cual pone a disposici6n de la comunidad en el marco de sus Fondos Concursables, los cuales se
asi como tambien de intefes ptlblico, cuyos requerimientos por instituci6n no excedan la suma de
$1.500.000, incluidos los impuestos legales, monto diferenciado segtln linea de inversion que se
Dentro de los fondos concursables se encuentran el Fondo de Desarrollo Vecinal, dirigido a las Juntas
brindandoles la posibilidad de acceder a recursos para concretar iniciativas que deseen desarrollar,
aportando al desarrollo integral de la comuna, con el objeto que sean ellas mismas quienes estipulen,
Periodo 2021 -2024, aprobado por el Decreto Exento N° 3.714 de fecha 29 de diciembre del 2020, y
fondos concursables lMO, llamado tlnico afio 2023, gestionar el comespondiente decreto alcaldicio que
aprueba las bases, adjuntando la documentaci6n respectiva para generar el acto administrativo
correspondiente.
3, El certificado extendido porel Director (S) de Administraci6n y Finanzas de fecha marzo del 2023, que
certifica que la llustre Municipalidad de Ovalle, cuenta con el presupuesto disponible de $80.000.000.-
para financiamiento de las iniciativas que sean seleccionadas en el tlnico fondo concursable "Fondo
de intefes ptlblico" afio 2023, los cuales pod fan ser imputados a las siguientes cuentas 24.01.004
"organizaciones comunitarias" y 24.01.006 "Voluntariado".
4. Que el Certificado N° 252 de fecha 16 de marzo de 2.023, emitido por el Secretario Municipal, certifica
que en sesi6n ordinaria N°2 del Consejo Comunal de las Organizaciones de la Sociedad Civil, de fecha
postulaci6n a los fondos concursables llustre Municipalidad de Ovalle (incluye Fondo de Desarrollo
afio 2023, sin que se formulara reparo alguno por parte de los consejeros presentes, salvo la
D E C R E T 0:
1.. APRUEBENSE los antecedentes preparados por el Comite de Subvenciones respecto a los Fondos
Concursables, llustre Municipalidad de Ovalle, Bases lntegradas, Fondo de Desarrollo Vecinal para Juntas
de Vecinos y Fondo de Organizaciones Funcionales y Asociaciones de lntefes Pdblico, Llamado Unico afio
2023; formulario tlnico de postulaci6n a los fondos concursables llustre Municipalidad de Ovalle afio 2.023
y Pauta de Evaluaci6n de Proyecto, Fondos Concursables Municipalidad de Ovalle afro 2.023; cuyos textos
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FONDOS CONCURSABLES
BASES INTEGRADAS
PUBLICO
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I,- GENERALIDADES.
Para el llamado del afio 2023 se ha dispuesto la suma total de $80.000.000 (ochenta millones de pesos)
entre ambos fondos. Ademas, la distribuci6n final de proyectos adjudicados tendefa a favorecer iniciativas
de juntas de vecinos y de organizaciones funcionales tanto de sectores urbanos como rurales de la comuna,
asi como de diversas tematicas y objetivos.
Juveniles $18.000.000.- i
anizaciones Centros de Madres $9.000.000.-
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Total Estimativo tt5.000.000.-
El cumplimiento del marco presupuestario descrito se concretafa de acuerdo al proceso del concurso
(cumplimiento de admisibilidad y evaluaci6n tecnica de las iniciativas presentadas), siendo el Comite de
Subvenciones el 6rgano encargado de dar cuenta si se ha dado o no dicho cumplimiento, asi como la
redistribuci6n de los recursos si fuese necesario.
Este fondo esta destinado a financiar iniciativas postuladas por organizaciones comunitarias territoriales
Uuntas de vecinos y uniones comunales de juntas de vecinos) constituidas segdn la Ley 19.418, con
personalidad juridica y directorio vigentes, acreditados por organismos competentes. Los montos maximos de
postulaci6n se enuncian en el numeral lv, ``Lineas de Financiamiento para ambos Fondos Concursables".
Este fondo esta destinado a financiar iniciativas postuladas por organizaciones comunitarias funcionales,
uniones comunales de organizaciones funcionales y asociaciones de inter6s ptlblico, constituidas
segtln la Ley 19.418 (de Juntas de Vecinos y demas Organizaciones Comunitarias); Ley 20.500
(Asociaciones y Participaci6n Ciudadana en la Gesti6n Ptlblica); Ley 19.712 (del Deporte) y Ley 19.253
(Protecci6n, Fomento y Desarrollo de los Pueblos lndigenas), con personalidad juridica y directorio
vigentes, acreditados por organismos competentes. Los montos maximos de postulaci6n se enuncian en el
numeral lv, "Lineas de Financiamiento para ambos Fondos Concursables".
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A mayor abundamiento, todos estos gastos deben destinarse a todas aquellas actividades que vayan
en beneficio de la comunidad, y deben tener concordancia con la ejecuci6n de la iniciativa. El monto
maximo a postular par proyecto en esta linea, asciende a $1.000.000 (un mill6n de pesos),
impuestos legales incluidos.
Para optar a la asisnaci6n de recursos, las organizaciones debefan presentar tos sisuientes antecedentes:
1) Formulario unico de postulaci6n Afro 2023 debidamente llenado, timbrado y firmado por la directiva
visente (presidente, secretario y tesorero).
De manera exceDcional, dichos certificados pod fan ser emitidos por la Secretaria Munieipal en los
sisuientes cases:
Ademds, la directiva de cada organizaci6n postulants debefa hacerse responsable y velar por mantener
su directiva vigente para efectos de la postulacien y eventual adjndicaci6n, ejecuci6n y rendici6n del
proyecto.
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6) Certificado de Residencia del reDresentante leaal, con fecha de emisien desde el 27 de fchrero de
2023 en adelante, en original, el cual pod fa emitirse de las sisuientes formas:
a) Para el caso de las Juntas de vecinos: Declaraci6n Jurada de residencia firmada
ante Notario Ptlblico, o Certificado emitido por misma Junta de Vecinos postulante,
firmada por el 1 ° Director Suplente.
b) Para el caso de las Organizaciones Funeionales y Asociaciones de lntefes
Ptiblico: Certificado emitido por la Junta de Vecinos de residencia del
representante legal, o Declaraci6n Jurada de resideneia firmada ante Notaho
Ptlblieo.
7) Declaraci6n Jurada Simple de que la inieiativa ro cuenta con otras fuentes de fimanciamiento
municipal (formato se encuentra en el Formulario de Postulacidn como "Anexo 1 ").
Los proyectos a presentar, independiente de su modalidad, pueden incluir los siguientes tipos de gastos:
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1. Que, la instituci6n mantenga rendiciones pendientes. Esto se extiende a aquellas instituciones que
hayan rendido y que los gastos hayan sido rechazados total o parcialmente, dado que estos
desembolsos se encuentran en condiciones de no rendidos.
No pod fan postular organizaciones que tengan menos de dos meses de vigencia a la fecha de
iniciado el concurso.
Que, dentro del directorio de la instituci6n, sea parte el alcalde, concejales y los funcionarios
municipales que ejerzan cargos de jefaturas administrativas en la Municipalidad de Ovalle. Aplica
tlltimo inciso del articulo 19 de la ley N° 19.418, sobre Juntas de Vecinos y demas Organizaciones
Comunitarias.
No procede rendir los gastos, con fechas de emisiones de los documentos (facturas, boletas, etc.),
anteriores a la data del decreto que aprueba la subvenci6n.
Los gastos deben ser rendidos antes de la los dias 15 de cada mes. (aplica circular N°30/2015 de
la Contraloria General de la Reptlblica sobre rendici6n de cuentas).
9. Queda prohibida la postulaci6n de mss de un proyecto por organizaci6n. De darse el caso, quedafa
excluida, sin mss tfamite, Ia iniciativa de menor valor presupuestario.
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10. solo pod fan participar de las convocatorias y modalidades antes definidas, iniciativas que
favorezcan a los habitantes de la comuna de Ovalle.
EI Comite de Subvenciones sera el responsable de la evaluaci6n tecnica de las iniciativas presentadas. Dicho
comite estafa integrado por los directores de SECPLAN (quien lo presidifa), Direcci6n de Administraci6n y
Finanzas y Departamento de Desarrollo Comunitario. A falta de cualquiera de ellos, asumifan dicha funci6n
aquellos funcionarios que les subroguen administrativamente en sus funciones.
EI Comit6 de Subvenciones se regina por una pauta de evaluaci6n elaborada para tales efectos, Ia que sera
parte integrante de estas bases. La evaluaci6n estafa centrada en el cumplimiento de las siguientes etapas:
Primera Etapa: Admisibilidad. Mide el nivel de cumplimiento de formalidad, para lo cual se considerafan
los sig uientes antecedentes:
El no cumplimiento de esta fase implica que la iniciativa no pasafa a evaluaci6n en su segunda etapa.
Segunda Etapa: Evaluaci6n T6cnica. En este ambito se evaluafan los aspectos tecnicos y la estructura
presupuestaria de la iniciativa presentada, mediante una pauta previamente validada, que es parfe integrante
de las presentes bases y que estafa a disposici6n de las organizaciones durante el periodo de postulaci6n
del presente llamado.
Una vez concluido el proceso de evaluaci6n t6cnica, el Comit6 de Subvenciones presentafa al Concejo
Municipal, la n6mina de ambos fondos con las iniciativas elegibles ordenadas por puntaje decreciente hasta
cubrir los fondos disponibles; siendo este 6rgano el que aprobafa finalmente el financiamiento para cada una
de ellas.
Se excluir6n sin mayor tfamite, aquellas iniciativas que contengan textos similares entre
instituciones.
Tercera Etapa: Adjudicaci6n. Una vez que la n6mina de iniciativas elegibles haya sido aprobada por el
Concejo Municipal, el Comite de Subvenciones las remitifa al COSOC para su conocimiento.
La Municipalidad de Ovalle transferifa las subvenciones a las instituciones, previa verificaci6n de la emisi6n
de los siguientes documentos:
a) Certificado extendido por la secretaria Municipal, donde conste el acuerdo del concejo,
relativo a la aprobaci6n por la transferencia de recursos.
b) Decreto Exento que aprueba la transferencia de recursos.
Los recursos se transferifan en una cuota, una vez que las organizaciones seleccionadas firmen los
comespondientes documentos asociados al concurso (convenio de transferencia y egreso).
Los recursos debefan ser rendidos con documentos originales emitidos dentro del mismo afio calendario al
que se aprueban los recursos, es decir, hasta el 31 de diciembre de 2023, o en su defecto la organizaci6n
debefa reintegrarlos.
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Asimismo, la instituci6n que adjudique este fondo concursable debefa, mediante la totalidad o parte de su
directiva, participar en una capacitaci6n para la correcta ejecuci6n y rendici6n de los recursos. Dicha
capacitaci6n se realizafa antes de la entrega de los mismos, en fecha, horario y lugar por definir, que sera
comunicado por la municipalidad previamente a los representantes de la instituci6n beneficiaria.
Las organizaciones beneficiarias debefan presentar la rendici6n de los recursos transferidos hasta el 31 de
diciembre del 2023, con facturas y boletas en originales (autorizadas por el Servicio de lmpuestos lnternos),
emitidas hasta el 31 de diciembre del 2023, las que debefan adjuntarse a los siguientes formularios.
En caso de extravio u otra situaci6n considerada de fuerza mayor, se pod fa rendir con
documentos autorizados ante notario.
El municipjo se reserva el derecho a validar las compras y la ejecuci6n de iniciativas de los recursos rendidos.
Aquellos gastos que sean rechazados por el Municipio, debefan ser reintegrados en caso que no sean
subsanadas las objeciones. En caso que exista dolo, se le solicitafa a la instituci6n el reintegro de la totalidad
de los fondos, y de este hecho se efectuafa el denuncio ante los Tribunales de Justicia.
Xl.I DIFUSION.
LLos resultados del proceso de selecci6n de inieiativas conoursables se publieafan en la pagina web de la
Munieipalidad de Ovalle, como tambien se procedefa a rotificar por escrito o via tdefoniea a las inetituciones
beneficiarias.
Por el solo hecho de presentar una iniciativa mediante el llenado del Formulario Unico de Postulaci6n, la
organizaci6n acepta y acata el contenido de las presentes bases de Concurso, sin ulterior reclamo. En case
de divergencia en la interpretaci6n de estas bases, prevalecefa la que emita la llustre Municipalidad de Ovalle
(Comite de Subvenciones) en su calidad de administradora del Fondo y organizadora del presente concurso.
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La unidad encargada de prestar asesoria y resolver consultas en este concurso, es la Direcci6n de Desarrollo
Comunitario de la llustre Municipalidad de Ovalle, cuyos datos son:
Fono: 53.2661209
Horario de Atenci6n:
Lunes a viernes de 08:30 a 14:00 horas.
Correo electr6nico:
secretaria.deco2017®.qmail,com
FORMAT0 PAPEL: Las bases y Formulario Unieo de Postulaci6n del presente concurso, pod fan obtenerse
en papel en oficinas de la Direcci6n de Desarrolle Comunitario y en la Oficina de lnformaciones, Reclamos y
Sugerencias (OIRS) de la Munieipalidad.
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FONDOSCONCURSABLESILAuflsoT£E23MUNICIPALIDADDEOVALLE
1.-ANTECEDENTES DE LA ORGANIZACION:
aa reIa de la Organizaci6nnte:
UTd e la organizaci6n:
RU el Representante Legal:
e o n a de contacto:
2.. LiNEA Y MODALIDAD DE POSTULAC16N. Manque con rna X/a mode/t.ted a /a que corresponde /a t.nt.ci.afi'va..
Fortalecimiento de la Gesti6n de Organizaciones
Modalidad(marcarsolouno)
Infraestructura Comunitaria
Equipamiento Comunitario
3.. NOMBRE DE LA INICIATIVA. IVombre prec/'so de /a /'n/.c/.afi.va que su organi`zaci.6n qui.ere e/.ecufar /Se sugi.ere un
matimo de 6 Dalabras).
4.. MONTO A SOuCITAIR. Indique el monto total de recursos a solicitar en este concurso, el que no debe superar la cantidad
de $1.000.000 para las modalidades uForialecimiento de la Gesti6n" a ulnfraestructura Comunitaria', ni de $1.500.000 para la modalidad
Equipamiento Comunitarion. Este item debe coincidir con el dctalle de gastos.
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5.- DIAGNOSTICO, Realice un diagn6stico general de la situaci6n que llev6 a su organizaci6n a postular a esta iniciativa
a resolver, necesidades, etc.
6.- OBJETIVOS. Indique los resultados que prctende obtener con su iniciativa. Puede desglosar los objctivos tanto en terminos
C0mo es ecificos.
7,-DESCRIPC16NDELASACTIVIDADES.Pea/i.ceunadeson.pci'6ngenera/de/asacti.vt.dadesqueprefenderea/t.zarcon
esta iniciativa: acciones, inversiones, dias, horarios, tiempo de ejecuci6n, eto. No pueden extenderse mas alla del 31 de diciembre de
2023.
8.. BENEFICIARIOS. /not.que o/ ndmero y oaracfert'sft.cas de /os grupos y/o personas qua se vefan bonefict.ados y que ser5n
parte de la iniciativa (Ej... 60 familias de nuestra poblaci6n o sector., 130 nifios y nifias de nuestra localidad; 25 adultos mayores
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®
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9.I COSTOS DE LA INICIATIVA Comp/ete /os cuadros si'gui'entes segdn e/ l/.po de costo qLie i.mp/i.ca es fa i.ni.ci.a(i.va.
9.2.-GASTOS DE OPERACION. fteferialo a apt/e/fas gastos que se consumeri en /a e/ecttc/6n de /a i.nfo/al/`/a y por fanto no
perduran en el tiempo. Ej.: alimentaci6n, viajes, fletes, material de difusi6n, material de oficina, pintura, articulos de aseo, materiales de
construccl'6n (excepto herramientas), Mano de Obra, pago de consumo de luz o agua, eto. Se Drohibe eroresamente la adQu.is.ic.i6n
de bebidas alcoh6licas.
ltom a partida Cantidad Costo unitario MONTO DEL NIONTO APORIES
'S' PROYECTO SOLICITADO INSTITuCION
/S' /S' '
9.3.. COSTOS DE INVERSION Beferido a aque/fas gastos que perdttrari m6s alfa de /a q`ecuof6n de/proyecto y que pasan
a ser bienes de la organizaci6n, Por cada bien a adauirir en ®sto item. se d®be adiuntar una cotizaci6n. Ej: Equipos de amplificaci6n,
electrodomesticos, herramientas, articulos electr6nicos, mueE!!9S unl.formes, etc.
' item o partida APORTES
Cantldad Costo unitario ` MONTO DEL MONTO
•'
10.. CONSOLIDADO PRESUPUESTARIO rraspase /os fora/es anten.ores a/ st.gui.ente cuadro restjmen.
lto in o partida TOTAL MONTO SOLL ¢ITADO APORTES
PROYECTO 'S' INSTITuCION
•,
Honorarios.
Operac 6n.
Inversion.
TOTAL PROYECTO (S)
TOTAL PORC ENTAJE(%)
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ANEXO 1
Ovalle, de 2023.
conesponde)..
No cuenta con financiamiento de otras instituciones ptlblicas ni privadas, para el llamado del afio 2023.
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ANEXO 2
lMPORTANTE:
La falta de informaci6n en cualquiera de los cuadros siguientes, sera causal de
lnad in lsI bllld ad de su proyecto.
TIMBRE DE LA ORGANIZACION
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REQUISITOS. Utilice el siguiente cuadro como un apoyo, para corroborar los documentos obligatorios a presentar junto al
Formulario Unico de Postulaci6n.
REQUISITO : Adjunta
Certificado Registros Receptores de Fondos Ptlblicos, que se obtiene en
vw.registrosl9862.cl
Certificado de Personeria Juridica y Certificado de Vigencia de la Directiva, ambas en
original. Fecha de emisi6n: 27 de Febrero de 2023 en adelante.
Fotocopia simple del RUT de la organizaci6n.
Fotocopia Simple C6dula de ldentidad del Representante Legal, por ambos lados,
Declaraci6n Notarial de domicilio del representante legal (para juntas de vecinos) o
Certificado de Residencia, segtln corresponda y en original. Fecha de emisi6n: 27 de
Febrero de 2023 en adelante.
Anexo 1 : Declaraci6n Jurada Simple completa, firmada y timbrada, de que la iniciativa
no cuenta con otras fuentes de financiamiento.
Anexo 2: Firmas y timbre, (ambos en original) de los responsables del proyecto
(directiva).
Una Cotizaci6n por cada bien a adquirir en Gastos de Inversion.
Fotocopia simple de libreta de ahorro o contrato de cuenta bancaria a nombre de la
organizaci6n postulante, emitida por el banco, en donde figure el ntlmero de la cuenta
y titularidad (no sirve foto de tarjeta bancaria).
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uT de la organizaci6n:
lv.- ITEM A FINANCIAR. /ngrese resumen de /o que se pretende financi.ar con e/ proyecto, segdn e/ cuadro presupuestan.a..
item Monto de inversi6n (segdn
cotizaci6n)
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FONDOs cONcuRSABLEs MUNicipALiDAD DE OvALLE Ano 2023
PAUTA DE EVALUAcloN DE PROYECTO
Organ-Izaci6n:
Nombr Pr ecto:
---lN-DicAcOR
ES€ALA DE PuNTAJE PONDERA.cloN PUNTAJE
SIN DEFINIR =0
MAL DEFINIDO = 1
SIN DEFINIR =0
MAL DEFINIDO = 1
NO SE PUEDE ESTABLECER = 0
7 COHERENCIA GENERAL MAL DEFINIDO = 1
MEDIANAMENTE DEFINIDO =4
(DIAGNOSTICO + OBJETIVOS +
ACTIVIDADES+lMPACTO) CLARAMENTE DEFINIDO =7 0.15
TOTAL
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MUNICIPALIDAI) I)E 0VALLE
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3.-TENGASE PRESENTE, que todos los antecedentes de los vistos, se anexan al presente acto administrativo
4.. PUBLiQUESE las presentes bases y antecedentes en la pagina web de la llustre Municipalidad de Ovalle,
5.. DESE AMPLIA DIFUS16N A LA COMUNIDAD, respecto a los Fondos Concursables, Bases lntegradas,
Asociaciones de lntefes Ptlblico, Llamado Unico aFlo 23023, de la llustre Municipalidad de Ovalle, por parte
ALCALDE SUPLENTE
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I LuSTRE MUNICIPALJD^D
DE OVALJ£
Junto con saludar, me dirijo a usted para solicitar, en el marco de la implementaci6n de los
Fondos Concursables lMO, llamado ulnico afio 2023, gestionar el correspondiente Decreto Alcaldicio
que aprueba las bases.
-Certificado N°252 del 16/Marzo/2023, acuerdo de COSOC que aprueba Pauta de Evaluaci6n y Bases
Fondos Concursables, llamado unico 2023, emitido por Secretario Municipal.
i:¥`]_il``
i Lus tR€ asuNig§ S#i!©jSS
CERTIFICADO
pbblico" afro 2023, los cuales podrin ser imputados a las siguientes cuentas
24.01.004 "organizaciones comunitarias" y 24.01.006 ``voluntariado".
CERT I F I C A D 0 N°252
EI Secretario Municipal que suscribe, certifica que en sesi6n ordinaria N°2 del
FONDOS CONCURSABLES
BASES INTEGRADAS
POBLICO
Para el llamado del afio 2023 se ha dispuesto la suma total de $80.000.000 (ochenta millones de pesos) entre
ambos fondos, Ademas, la distribuci6n final de proyectos adjudicados tendefa a favorecer iniciativas de juntas
de vecinos y de organizaciones funcionales tanto de sectores urbanos como rurales de la comuna, asi como de
diversas tematicas y objetivos.
El cumplimiento del maroo presupuestario descrito se concretafa de acuerdo al proceso del concurso
(cumplimiento de admisibilidad y evaluaci6n tecnica de las iniciativas presentadas), siendo el Comite de
Subvenciones el 6rgano encargado de dar cuenta si se ha dado o no dicho cumplimiento, asi como la
redistribuci6n de los recursos si fuese necesario.
Este fondo esfa destinado a financiar iniciativas postuladas por organizaciones comunitarias territoriales Uuntas
de vecinos y uniones comunales de juntas de vecinos) constituidas segtln la Ley 19.418, con personalidad
juridica y directorio vigentes, acreditados por organismos competentes. Los montos maximos de postulaci6n se
enuncian en el numeral lv, ``Lineas de Financiamiento para ambos Fondos Concursables",
Este fondo es fa destinado a financiar iniciativas postuladas por organizaciones comunitarias funcionales,
uniones comunales de organizaciones funcionales y asociaciones de intefes ptlblico, constituidas segtln la
Ley 19.418 (de Juntas de Vecinos y demas Organizaciones Comunitarias); Ley 20.500 (Asociaciones y
Participaci6n Ciudadana en la Gesti6n Ptlblica); Ley 19.712 (del Deporte) y Ley 19.253 (Protecci6n, Fomento
y Desarrollo de los Pueblos lndigenas), con personalidad juridica y directorio vigentes, acreditados por
organismos competentes. Los montos maximos de postulaci6n se enuncian en el numeral lv, ``Lineas de
Financiamiento para ambos Fondos Concursables".
lv.- LINEAS DE FINANCIAMIENTO PARA AMBOS FONDOS CONCURSABLES.
A mayor abundamiento, todos estos gastos deben destinarse a todas aquellas actividades que vayan en
beneficio de la comunidad, y deben tener concordancia con la ejecuci6n de la iniciativa, El monto maximo a
postular por proyecto en esta linea, asciende a $1.000.000 (un mill6n de pesos), impuestos legales
incluidos.
Para optar a la asisnacidm de recursos, las organizaciones debefan presentar los siguientes antecedentes:
1) Formulario Unico de Postulaci6n Afio 2023 debidamente llenado, timbrado y firmado por la directiva
visente (presidente, secretario y tesorero).
2) Certificate de Reaistros de personas Juridicas ReceDtoras de Fondos ptlblicos. que se obtiene desde
la pagina www.registrosl 9862.cl
De manera excepcional, diehos certificados pod fan ser emitidos por le Secrefaria Municipal en ds sisuientes
Casos:
y funcienales nuevas).
-Que, al obtener dichos certificados desde el Registro Civil, se observen inconsistencias en fa n6mina de
directiva o ro se pueda desplegar dieha informacien.
Ademds, la directiva de cada organieacien postulante debefa hacerse responsable y velar por mantener su
directiva visente para efectos de la postulaci6n y eventual adjndicacien, ejecuci6n y rendicien del proyecto.
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6) Certificado de Residencia del reDresentante legal, con fecha de emisi6n desde el 27 de Febrero de 2023
en adelante, en original, el cual pod fa emitirse de fas sisuientes formas:
a) Para el caso de las Juntas de vecinos: Declaraci6n Jurada de residencia firmada ants
Notarie Ptlblico, o Certificado emitido por misma Junta de Vecinos postulants, firmada
por el 1 a Director Suplente.
b) Para el caso de fas organizaciones Funeionales y Asociecienes de lnterts ptlblieo:
Certificado emitido por la Junta de Vecinos de resideneia del representante legal, o
Declaraci6n Jurada de residencia firmada ants Notario Ptiblieo.
7) Declaraci6n Jurada Simple de que la inieiativa ro cuenta con otras fuentes de financfamiento municipal
(formato se eneuentra en el Formulario de Postukei6n como "Anexo 1 "),
Los proyectos a presentar, independiente de su modalidad, pueden incluir los siguientes tipos de gastos:
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Vlll.. RESTRICCIONES A LA POSTULACION.
1. Que, la instituci6n mantenga rendiciones pendientes. Esto se extiende a aquellas instituciones que hayan
rendido y que los gastos hayan sido rechazados total o paroialmente, dado que estos desembolsos se
encuentran en condiciones de no rendidos.
No pod fan postular organizaciones que tengan menos de dos meses de vigencia a la fecha de iniciado el
concurso.
Que dentro del directorio de la instituci6n, sea parte el alcalde, concejales y los funcionarios municipales
que ejerzan cargos de jefaturas administrativas en la Municipalidad de Ovalle. Aplica tlltimo inciso del
articulo 19 de la ley N° 19.418, sobre Juntas de Vecinos y demas Organizaciones Comunitarias.
Que, el Representante Legal o Presidente o Tesorero o Secretario, en cualquier epoca, haya obtenido
subvenciones representando a otra instituci6n y que no haya rendido total o parcialmente los recursos.
No procede rendir los gastos, con fechas de emisiones de los documentos (facturas, boletas, etc.),
anteriores a la data del decreto que aprueba la subvenci6n.
Se declarafa inadmisible todo formulario de postulaci6n que no venga debidamente timbrado y firmado
por el presidente/a, secretario /a y tesorero/a de la organizaci6n,
Los gastos deben ser rendidos antes de la los dias 15 de cada mes. (aplica circular N°30/2015 de la
Contraloria General de la Reptlblica sobre rendici6n de cuentas).
Queda prohibida la postulaci6n de mas de un proyecto por organizaci6n. De darse el caso, quedafa
excluida, sin mas tfamite, la iniciativa de menor valor presupuestario.
10. solo pod fan participar de las convocatorias y modalidades antes definidas, iniciativas que favorezcan a
los habitantes de la comuna de Ovalle.
EI Comite de Subvenciones sera el responsable de la evaluaci6n tecnica de las iniciativas presentadas. Dicho
comife estafa integrado por los directores de SECPLAN (quien lo presidifa), Direcci6n de Administraci6n y
Finanzas y Departamento de Desarrollo Comunitario. A falta de cualquiera de ellos, asumifan dicha funci6n
aquellos funcionarios que les subroguen administrativamente en sus funciones.
EI Comite de Subvenciones se regifa por una pauta de evaluaci6n elaborada para tales efectos, la que sera parte
integrante de estas bases. La evaluaci6n estafa centrada en el cumplimiento de las siguientes etapas:
Primera Etapa: Admisibilidad. Mide el nivel de cumplimiento de formalidad, para lo cual se consideraran los
siguientes antecedentes:
El no cumplimiento de esta fase implica que la iniciativa no pasafa a evaluaci6n en su segunda etapa.
Segunda Etapa: Evaluaci6n T6cnica. En este ambito se evaluafan los aspectos tecnicos y la estructura
presupuestaria de la iniciativa presentada, mediante una pauta previamente validada, que es parte integrante de
las presentes bases y que estafa a disposici6n de las organizaciones durante el periodo de postulaci6n del
presente llamado,
Una vez concluido el proceso de evaluaci6n tecnica, el Comite de Subvenciones presentafa al Concejo Municipal,
Ia n6mina de ambos fondos con las iniciativas elegibles ordenadas por puntaje decreciente hasta cubrir los fondos
disponibles; siendo este 6rgano el que aprobafa finalmente el financiamiento para cada una de ellas.
Se excluifan sin mayor trfemite, aquellas iniciativas que contengan textos similares entre instituciones.
Tercera Etapa: Adjudicaci6n. Una vez que la n6mina de iniciativas elegibles haya sido aprobada por el Concejo
Municipal, el Comite de Subvenciones las remitifa al COSOC para su conocimiento.
La Municipalidad de Ovalle transferifa las subvenciones a las instituciones, previa verificaci6n de la emisi6n de los
siguientes documentos:
a) Certificado extendido por la secretaria Municipal, donde conste el acuerdo del concejo, relativo
a la aprobaci6n por la transferencia de recursos.
b) Decreto Exento que aprueba la transferencia de recursos.
Los recursos se transferifan en una cuota, una vez que las organizaciones seleccionadas firmen los
comespondientes documentos asociados al concurso (convenio de transferencia y egreso).
Los recursos debefan ser rendidos con documentos originales emitidos dentro del mismo aFio calendario al que
se aprueban los recursos, es decir, hasta el 31 de Diciembre de 2023, o en su defecto la organizaci6n debefa
reintegrarlos.
Asimismo, la instituci6n que adjudique este fondo concursable debefa, mediante la totalidad o parte de su
directiva, participar en una capacitaci6n para la correcta ejecuci6n y rendici6n de los recursos. Dicha capacitaci6n
se realizafa antes de la entrega de los mismos, en fecha, horario y lugar por definir, que sera comunicado por la
municipalidad previamente a los representantes de la instituci6n beneficiaria.
Las organizaciones beneficiarias debefan presentar la rendici6n de los recursos transferidos hasta el 31 de
diciembre del 2023, con facturas y boletas en originales (autorizadas por el Servicio de lmpuestos lntemos),
emitidas hasta el 31 de diciembre del 2023, las que debefan adjuntarse a los siguientes formularios.
En caso de extravio u otra situaci6n considerada de fuerza mayor, se pod fa rendir con
documentos autorizados ante notario.
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respaldos, como por ejemplo: registro fotogfafico, listado de asistencia, cartas, folleteria, entre
otros, segtln comesponda.
El municipio se reserva el derecho a validar las compras y la ejecuci6n de iniciativas de los recursos rendidos.
Aquellos gastos que sean rechazados por el Municipio, debefan ser reintegrados en caso que no sean
subsanadas las objeciones. En caso que exista dolo, se le solicitafa a la instituci6n el reintegro de la totalidad de
los fondos, y de este hecho se efectuafa el denuncio ante los Tribunales de Justicia.
Xl,- DIFUSION.
Los resultados del proceso de selecci6n de iniciativas concursables se publicafan en la pagina web de la
Municipalidad de Ovalle, como tambi6n se procedefa a notificar por escrito o via telefonica a las instituciones
beneficiarias.
Por el solo hecho de presentar una iniciativa mediante el llenado del Formulario Unico de Postulaci6n, la
organizaci6n acepta y acata el contenido de las presentes bases de Concurso, sin ulterior reclamo. En caso de
divergencia en la interpretaci6n de estas bases, prevalecefa la que emita la llustre Municipalidad de Ovalle
(Comite de Subvenciones) en su calidad de administradora del Fondo y onganizadora del presente concurso.
La unidad encargada de prestar asesoria y resolver consultas en este concurso, es la Direcci6n de Desarrollo
Comunitario de la llustre Municipalidad de Ovalle, cuyos datos son:
Fono: 53.2661209
Horario de Atenci6n:
Lunes a viernes de 08:30 a 14:00 horas.
Correo electfonico:
secretaria.deco2017@gmail.com
FORMATO PAPEL: Las bases y Formulario Unico de Postulaci6n del presente concurso, pod fan obtenerse en
papel en oficinas de la Direcci6n de Desarrollo Comunitario y en la Oficina de lnformaciones, Reclamos y
Sugerencias (OIRS) de la Municipalidad.
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iufsrceanmiicipaiicoo
a 1 .I, Evaluaci6n:-
{ ` .'(rib`'`ltdnar e;te cuadro)
I - Fondo de Organizaciones
foNDO \AL QUE POSTULA: t Fondd de Desarrollo Vecinal'
(Marcar La due corresponda) (solo Juntas de Vecinos) Funcionales y Asociaciones
1.-ANTECEDENTES DE LA ORGANIZACION:
Nombre de la Organizaci6n
postul`ante:
RUT de La qrganizaci6n:
Tel6fono de contacto:
N° Cuenta y banco:
4.- MONTO A SOLICITAR. /ndi.qua e/ monto to fa/ de recursos a so(i.ci.tar en este concurso, el que r}o
debe superar la cantidad de S1.000.000 para las modalidades "Fortalecimiento de la Gesti6n." e
"Infraestructura Comunitaria'', ni de S1.5cO.000 para la modalidad "Equipamiento Comunitario''. Este item
debe coincidir con el detalle de gastos.
6.- OBJFTIVOS. Indique los resultados que pretende obtener con su iniciativa. Puede desglosar los
objetivos tanto en terminos generales como especificos.
8.- BENEFICIARIOS. /ndjque e/ ndmero y caracteristl.cos de /os grupos y/o personas qua se verdn
beneficiados y que serdn parte de la iniciativa (Ej... 60 familias de nuestra poblaci6n o sector., 130 niFios y
nihas de nuestra localidad., 25 adultos mayores participantes de nuestro club, etc). Se privilegiardn las
iniciativas que integren a distintos grupos etarios y de g€nero.
9.- COSTOS DE LA INICIATIVA Comp/eta /os cuadros sjgujenfes segt}n a/ tjpo de costo que imp/i.ca
esta iniciativa.
(S) (S)
9.3.-COSTOS DE INVERSION Referjdo a aque//os gastos que perduran mds a//a de la ejecucj6n de/
proyecto y que pasan a ser bienes de la organizaci6n. Por coda bien a adauirir en este item. se debe
adjuntar uno cotizaci6n. Ej.. Equipos de amplificaci6n, electrodomesticos, herramientas, articulos
electr6nicos, muebles, uniformes, etc.
/S' (S'
Honorarios.
Operaci6n.
lnversi6n.
TOTAL PROYECTO(;)
TOTALPORCENTAJE(%)
AFIO 2023
Ovalle' de 2023.
de la organizaci6n declaro
lMPORTANTE:
TIMBRE DE LA ORGANIZACION
REQUISITO Adjunta
I. -ANTECEDENTES DE LA 0RCENIZAC16N:
Nomb re de Ia
Organizaci6n:
i,Rut?' de la organizaci6n.
IV.- ITEM A FINANCIAR. rngrese resunen c!e lo gue se pretenc!e finajiciar con
el proyecto, segtin el cuadro presupuestario:
±ten Cantidad \ Monto de inversi6n
(segdn cotizaci6n)
'LU"E qu •icipanDco
u Organ
2aci6n: -,
Nombre Proyscto:
•dad (marcar
Mbda`11•`(,y Fortalecimiento lnfraestructu ra Equipamiento
SIN DEFINIR = 0
MAL DEFINIDO = 1
4 FORMULAC16N DEL MEDIANAMENTE DEFINIDO = 4
DIAGN6STICO. CLARAMENTE DEFINIDO = 7 0.10
SIN DEFINIR = 0
MAL DEFINIDO = 1
5 DEFINIcloN DE LOS OBJFTIVOS. MEDIANAMENTE DEFINIDO = 4
CLARAMENTE DEFINIDO = 7 0.10
SIN DEFINIR = 0
ML DEFINIDO = 1
6 DESCRIPC16N DE ACTIVIDADES. MEDIANAMENTE DEFINIDO =4
CLARAMENTE DEFINIDO = 7 0.10
N0 SE PUEDE ESTABLECER = 0MALDEFINIDO=1
7 COHERENCIA GENERAL
(DIAGN6STICO + OBJETIVOS + MEDIANAMENTE DEFINIDO = 4
ACTIVIDADES+lMPACTO) CLARAMENTE DEFINIDO = 7 0.15
LA INICIATIVA PERMITE CONCLUIR QUE SUS
BENEFICIOS: 0.10
-NO ES POSIBLE PROYECTARLOS = 0
8 PROYECC16N DE LA INICIATIVA
-SE DEDUCEN, Y SU PROYECC16N SE
EN EL TIEMPO
EXTIENDE DURANTE EL Aflo 2023 = 4
-SE ENUNCIAN Y PROYECTAN MAS ALLA DEL
AFIO 2023 = 7
TOTAL