TERMINOS DE

REFERENCIA
 es la solicitud formulada para contratar un bien, servicio u
obra que satisfaga las necesidades de una entidad. La
formulación del requerimiento da inicio al proceso de
contratación y determina en gran medida el éxito del
mismo.

SE PARTE POR
UN Las características del bien, servicio y obra a
requerir (dimensiones, material, composición,
REQUERIMIENTO entre otros).
Los requisitos funcionales relevantes para
cumplir con la finalidad pública
Las condiciones en las que debe ejecutarse la
contratación
¿Qué comprende? Debe incluir las exigencias previstas en leyes,
reglamentos técnicos, normas metrológicas y/o
sanitarias, reglamentos y demás normas que
regulan el objeto de la contratación con carácter
obligatorio.
 son documentos técnicos en los
cuales se señalan con precisión los
TERMINOS DE objetivos, características y los
procesos por los cuales se va
REFERENCIA ejecutar y proporcionar un
producto o servicios.

Para que las empresas tengan claridad

¿PARA QUE SIRVE? sobre las condiciones en que
posiblemente se suscribirá un contrato,
una sobre el servicio que va a contratar
y las otras empresas sobre las
condiciones en que ofrecen dichos
servicios, para poder elaborar y
presentar sus ofertas de servicios
 Visión, objetivos, alcance
y resultados (qué debe
ser alcanzado).

LOS TERMINOS DE Componentes, roles

y responsabilidades
Factores de
éxito/riesgos y
REFERENCIA (quién tomará parte
restricciones. DEFINEN en ello).

Recursos, finanzas y
planificación de calidad
(cómo será alcanzado).
 ESTRUCTURA DE LOS TDR

3. PERFIL DE LA EMPRESA
2. ALCANCES DE LOS 4. CONDICIONES
1. JUSTIFICACIÓN O CONSULTOR
SERVICIOS CONTRACTUALES

▪ Historial y récords de la
Metodología o forma en Empresa. Oferta económica:
Antecedentes que se prestará el • Formación Académica
servicio del Consultor.
• Experiencia previa en la Forma de Pago
Objetivos de la prestación de estos
contratación Actividades a realizar servicios
• Documentación legal del Plazo
proveedor del servicio
• Referencias de trabajos
similares Supervisión
Entregable proporcionados.
 brevemente acerca de la empresa que
solicita el servicio, como surgió, qué
clase de empresa es, si es sociedad
anónima, es asociación civil,
Antecedentes cooperativa u otra organización

JUSTIFICACION
Indica cual es el objetivo a alcanzar
Objetivos de la con esta contratación, explica para
contratación qué contratará los servicios de la
empresa oferente.
.
 Usted debe solicitarle a la empresa
que explique cómo va a dar
cumplimiento a los objetivos y
Metodología o forma en resultados esperados, si van a
que se prestará el utilizar alguna tecnología, equipo y
servicio recursos etc.

Mediante un cronograma de
ALCANCES DE LOS SERVICIOS Actividades a realizar actividades informar las
actividades a desarrollar

En este espacio debe indicar cuál

es el producto que se obtendrá de
Entregable
la contratación e implementación
del servicio
 Indicar que título debe tener el consultor
▪ Formación Académica del ejemplo: Bachiller Industrial, Perito,
Consultor / Empresa: Auditor, Ingeniero

Indicar si se requieren otros conocimientos

Habilidades y otros como certificaciones, cursos recibidos,
conocimiento manejo de maquinaria, etc.

PERFIL DE LA EMPRESA O Según el trabajo a realizar se requiere que

CONSULTOR la empresa tenga experiencia en la
• Experiencia previa en la
prestación de dichos servicios que va a
prestación de estos
realizar y usted debe indicar cuantos años
servicios
de experiencia espera que tenga la persona
a contratar.

: La empresa proporcionará la información

• Documentación legal del preliminar que evidencie que tiene la
proveedor del servicio capacidad jurídica para ser prestadora de
servicios
 las condiciones en
que pagara a la
empresa

Forma de Pago
: la empresa
debe
presentar una Indicar el
cotización CONDICIONES tiempo en que
Oferta económica: Plazo
indicando el CONTRACTUALES se espera que
monto total el trabajo esté
del servicio. terminado
Supervisión

Indicar quien será el responsable

de la empresa para darle
seguimiento al trabajo contratado
 CONTEXTO EN QUE SE UTILIZAN LOS

TERMINOS DE REFERENCIA

Proyectos de inversión Desarrollo de software

Proyectos sociales Evaluación de proyectos

Consultorías individuales o
Estudio de impacto
grupales

Compras y adquisiciones de Línea de base

bienes y servicios
 DISEÑO DEL
PROYECTO PRESENTAR SOLICITUD
DE APROBACION

LOS TERMINOS DE
REFERENCIA EN EL
CICLO VIDA DE UN TERMINOS DE
PROYECTO REFERENCIA

DISEÑO PRELIMINAR
ESTUDIO ESTUDIO DE FINITIVO ESTUDIO DE
DEFINITIVO DE DE INBGENIERIA FACTIBILIDAD
CONSTRUCCION

QUIÉNES ELABORAN LOS TÉRMINOS DE
REFERENCIA?
¿QUIÉNES EVALÚAN LOS TÉRMINOS DE
REFERENCIA?
Los encargados de elaborar o
redactar los términos de referencia
son el área usuaria o comité
recepción
El área usuaria es responsable de la adecuada
evaluación de los términos de referencia y
formulación del requerimiento, debiendo asegurar la
calidad técnica y reducir la necesidad de su
reformulación por errores o deficiencias técnicas que
repercutan en el proceso de contratación.
ASPECTOS A CONSIDERAR EN LOS TERMINOS DE
REFERENCIA
Definir en forma clara y precisa los aspectos sustanciales del bien, servicio o consultoría

Las características técnicas deberán sujetarse a criterios objetivos, razonables y congruentes con el bien,
servicio o consultoría requerida y su costo total.

En caso que la contratación de bienes o servicios esté relacionada a la ejecución de un proyecto de

inversión pública, debe contarse con la declaratoria de viabilidad en el marco del SNIP.

El contenido de las EETT o TDR debe ser validado a través del Estudio de posibilidades que ofrece el
mercado, el cual determina la pertinencia de realizar ajustes a las características y/o condiciones de lo que
se va a contratar.
EJEMPLO
Una licitación de obra actualmente se pone los profesionales en base los TDR que se basa en el
expediente.
Si en el expediente dice, que hay en ellos gastos generales un residente, un especialista en
suelos, un especialista en costos y valorizaciones.
En los términos de referencia , puedes poner, se necesita un residente, un especialista en suelos
y un especialista en costos y valorizaciones
Si alguien pusiera se necesita un arqueólogo al toque los que revisan dirán no puedes poner
como Tdr. Un arqueólogo porque en el expediente no hay o no figura un arqueólogo.
GRACIAS POR SU
ATENCION