Desarrollo de proyecto

de campo

Tema 1.

Plan de gestión del cronograma

Introducción

Una vez que se han delimitado los paquetes de trabajo

en que se desglosa el proyecto y se plasma en el
diagrama denominado EDT, lo más importante será
definir cada una de las actividades que se requerirán
para precisamente completar esas unidades de traba-
jo, y llegar así a obtener el producto final. Estas activi-
dades deberán tener una secuencia lógica que haga
posible que el proyecto se lleve a cabo.

A su vez, cada una de las actividades que harán posi-

ble que el producto final se complete requerirá, para
su ejecución, una serie de recursos específicos, sean
éstos materiales, humanos, equipos o suministros
determinados.

Toda esta información, es decir, las actividades, la

secuencia, los recursos y la duración, se plasmará en
un diagrama mejor conocido como cronograma, el
cual es una herramienta fundamental de la administra-
ción de proyectos que permite controlar que el proyec-
to se está ejecutando de acuerdo a lo planeado.

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Plan de gestión del cronograma
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 Explicación
1.1 Planificar la gestión del cronograma
De acuerdo en lo indicado por el PMBOK® (2017) en
su inciso 6.1 (p. 179), este proceso establece las
políticas, los procedimientos y la documentación para
planificar, desarrollar, dirigir, ejecutar y controlar el La determinación La identificación de
cronograma del proyecto. El principal beneficio de de lo que los procedimientos
este proceso es que provee guía y dirección de cómo será la variación de control de
el cronograma debe ser gestionado a lo largo del aceptable cambios del
proyecto. en el proyecto. cronograma.

El plan de gestión del cronograma forma parte del plan

de dirección de proyecto. Ayuda a realizar más rápido
el proceso de estimación del cronograma
proporcionando los lineamientos de cómo se deben
formular los estimados (ejemplo: en horas, días o Las plantillas de
semanas) y dentro de qué rango; también puede informe que se
especificar los tipos de informes necesarios para el usarán.
proyecto con relación al cronograma.

El plan de gestión del cronograma puede

contener lo siguiente:

De acuerdo a lo indicado por el PMBOK® (2017) en su

La metodología Las reglas sobre
inciso 6.2 (p. 183), “definir las actividades es el proce-
de calendarización la menara en que
so que consiste en identificar las acciones específicas
y software para se deben
a ser realizadas para elaborar los entregables del
utilizar en el presentar los
proyecto”. Estas actividades, también llamadas tareas,
proyecto. estimados.
son producto de descomponer cada uno de los
paquetes de trabajo definidos en la EDT, y representan
los pasos que se requieren para completar dichos
La creación de una La identificación de paquetes de trabajo.
línea base del las medidas de
cronograma contra desempeño que se Gido y Clement (2012) mencionan que una tarea “es
la cual se va medir usarán en el proyecto, una pieza de trabajo definida que consume tiempo”,
como parte del para identificar aún cuando no requiera necesariamente un esfuerzo
seguimiento y anticipadamente humano como, por ejemplo, el fraguado del concreto,
control del proyecto. desviaciones en el mismo. etcétera.

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Plan de gestión del cronograma
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Para definir las actividades, el PMBOK® (2017) establece que es necesario lo siguiente:

Entradas Proceso Salidas

Plan de gestión del cronograma. Listado exhaustivo de actividades.

Líneas base del alcance. Atributos de la actividad, por ejemplo,
Factores ambientales de la empresa, por responsable, zona geográfica,
ejemplo, sus sistemas de información. actividades predecesoras y sucesoras,
Activos de los procesos de la recursos, fechas impuestas,
organización, tales como políticas, restricciones, etcétera.
procedimientos, metodologías, Lista de hitos o eventos significativos
bases de conocimiento, entre otros. del proyecto.
Solicitudes de cambio.
Actualizaciones al plan para la
dirección del proyecto.

Por otro lado, secuenciar las actividades, las define el PMBOK® (2017) en su inciso 6.3 (p. 187) como “el proceso
que consiste en identificar y documentar las relaciones entre las actividades del proyecto”. Así, al estar relacionadas
de manera lógica, todas las actividades (excepto el inicio y la terminación) tendrán una o varias actividades
predecesoras y sucesoras.

El mismo PMBOK® (2017) indica que los principales requisitos para establecer la secuencia de actividades son los
siguientes:

Plan de gestión del cronograma.

Línea base del alcance.
Lista de actividades.
Atributos de la actividad.
Lista de hitos.
Registro de supuestos.
Activos de los procesos de la organización.
Factores ambientales de la empresa.

La manera más común de definir una secuencia de actividades es mediante un diagrama de red, que Gido y
Clement (2012) lo definen como “una herramienta que permite acomodar las actividades específicas en el orden
apropiado y establecer sus relaciones de dependencia”.

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El mismo autor establece algunos principios de lo que es un diagrama de red, entre ellos se tiene:

Cada actividad se representa por medio de un cuadro, con la descripción al centro, normalmente con
un verbo en infinitivo.
A cada actividad se le asigna un número único.
Cada actividad tiene una relación de dependencia, o sea, cómo se establece la secuencia lógica de
inicio y terminación.
La secuencia se define con flechas, normalmente de izquierda a derecha.
Las actividades pueden llevar una secuencia serial, simultánea o de ciclo.

A continuación, se muestra un ejemplo de un diagrama de red:

C
2 4 E
A

1 6

B 3 5 F
D

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1.2 Estimar la duración de las actividades
En cuanto a la duración de las actividades, el PMBOK® (2017) en su inciso 6.4 (p. 195), la define como “el proceso
que consiste realizar una estimación de la cantidad de periodos de trabajo necesarios para finalizar cada actividad
con los recursos estimados”.

Dicho de otra manera, como lo definen Gido y Clement (2012), “debe ser el tiempo total transcurrido, es decir, el
tiempo necesario para realizar el trabajo más cualquier tiempo de espera asociado”.

Para poder estimar la duración de las actividades, el propio PMBOK® (2017) establece lo siguiente:

Entradas Proceso Salidas

Plan de gestión del cronograma. Estimaciones de la duración.

Línea base del alcance. Base de las estimaciones.
Lista de actividades. Actualizaciones a los documentos del
Atributos de la actividad. proyecto:
Registro de supuestos. Atributos de las actividades.
Registro de lecciones aprendidas. Registro de supuestos.
Lista de hitos. Registro de lecciones aprendidas.
Asignaciones del equipo del proyecto.
Estructura de desglose de recursos.
Calendario de recursos.
Requisitos de los recursos.
Registro de riesgos.
Factores ambientales de la empresa.
Activos de los procesos de la organización.

Existen diferentes criterios para poder definir estos parámetros de tiempo, siendo los más comunes:

Experiencia de casos anteriores.

Estimaciones paramétricas por medio de relaciones estadísticas basadas en datos históricos.
Estimación de 3 valores o PERT, que consiste en el promedio ponderado de tres datos estimados:
más probable (tm), optimista (to) y pesimista (tp). La duración esperada (te) se obtiene así:

Estimaciones con reservas de contingencias incluidas.

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1.3 Desarrollar el cronograma

De acuerdo con el inciso 6.5 (p. 205) de la Guía del

PMBOK® (2017), “es el proceso de analizar
secuencias de actividades, duraciones, requisitos de Factores Activos de los
recursos, y restricciones del cronograma para crear un ambientales procesos de la
modelo de programación para la ejecución, el de la organización
monitoreo y el control del proyecto”. empresa

El propio PMBOK® (2017) establece como los datos El cronograma podrá elaborarse de acuerdo con las
requeridos para desarrollar el cronograma los siguientes técnicas y herramientas, que el mismo
siguientes: PMBOK® menciona en su inciso 6.5.2:

Análisis de la red del cronograma.

Plan de Método de la ruta crítica, el cual determina las
Atributos de
gestión del Lista de fechas de inicio y terminación, tanto temprana
la actividad
cronograma actividades como tardía de cada actividad, cuya diferencia se
le denomina holgura.
Optimización de recursos, se utiliza para ajustar
las fechas de inicio y fin de las actividades, a fin de
ajustar el uso planificado de recursos para que sea
igual o menor que la disponibilidad de los mismos.
Diagramas de Requisitos de
red del recursos de Calendario
de recursos Nivelación de recursos, es básicamente una
cronograma la actividad
ruta crítica, pero considerando que alguno de
del proyecto
los recursos sólo está disponible por un
tiempo determinado.
Estabilización de recursos, es una técnica que
ajusta las actividades de un modelo de
programación, de modo que las necesidades
Estimación de Enunciado de recursos de proyectos no excedan ciertos
Registro de
la duración de del alcance límites de recursos predefinidos.
riesgos
la actividad de proyecto
Análisis de datos, como escenarios de “qué pasa
si…” y simulaciones.
Adelantos y retrasos.
Compresión de cronograma, las cuales son
Asignaciones Estructura de intensificación y ejecución rápida.
del personal desglose de Sistemas de información para la dirección de
del proyecto recursos proyectos.
Planificación ágil de liberaciones.

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El documento final de este proceso es el cronograma, el cual podrá presentarse en forma de tabla o por diagrama
de barras en donde se indican las fechas de inicio, terminación, hitos, recursos, entre otros.

Existen ayudas de software para el manejo del cronograma, las cuales son de gran ayuda al llevar a cabo las activi-
dades de control del proyecto. El más conocido es el Microsoft Office Project.

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 Práctica

Haz una presentación de Power Point en la que muestres el avance del proyecto que realizaste en la
materia de Metodología de la investigación, e indica cuáles son los puntos a desarrollar durante este
mes para culminar tu proyecto.

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Referencias
bibliográficas

Gido, J. y Clement, J. (2012). Administración

exitosa de proyectos (5ª ed.). México: Cengage
Learning

Project Management Institute, Inc. (2017). Guía

de los Fundamentos para la Dirección de
Proyectos (Guía del PMBOK) (6ª ed.). Estados
Unidos: PMI Publications

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