5.

4 USO DE LA BITÁCORA DE
OBRA

AGUIRRE LÓPEZ MARÍA

MERCEDES
GARCIA AGUILAR DARIAN
MENDOZA GUARNEROS PAOLA
 ¿Qué es una bitácora de
construcción?

Es un documento que sirve como registro escrito de todas las tareas

relacionadas con la construcción, desde el principio hasta el final. Por ello,
este documento es una herramienta esencial para cualquier proyecto de
construcción.  Es el medio oficial y legal de comunicación entre las partes
que suscriben un contrato de construcción.
 ¿Para qué se utiliza?
Responsabilidades
Modificaciones a proyecto Avance de proyecto Comunicación entre las partes

Desde el cambio Avances y Reglamentar

a una cumplimientos de muchas labores Se crea un canal de
especificación del etapas específicas cotidianas de la obra comunicación con
material hasta como cumplimiento para brindar un carácter jurídico entre
alteraciones del de metas de cumplimiento y un todos los
diseño o alcances contrato. orden de los involucrados.
de obra. trabajos.
 ¿Por qué es indispensable una bitácora de obra en el proceso de
construcción?

Permite a los directores de obra, supervisores de proyectos y otros trabajadores de la

construcción registrar cualquier cambio o evolución en las actividades de construcción,
de modo que puedan consultar estos registros con rapidez y facilidad en una fecha
posterior. 

Una bitácora de obra también es indispensable porque proporciona a las partes interesadas de los
desarrollos una cronología clara de los acontecimientos y la evolución de los proyectos de construcción.
 ¿Quién la supervisa?

• El supervisor  (representante del propietario)

• El director de la interventoría 
• El director de la construcción 
¿Qué debe contener la bitácora de obra?
En una bitácora encontraremos aquellos eventos sobresalientes para cada
periodo documentado.
• Nombre del proyecto.
• Fecha de reporte.
• Paginas foliadas (enumeradas).
• Estado del tiempo (opcional).
• Frente de trabajo (relativo al tipo de reporte).
• Personal o recurso humano (opcional).
• Descripción generalizada de las actividades de la empresa.
• Descripción generalizada de las actividades de los subcontratistas.
• Dibujos o diagramas que aclaren la descripción.
• Observaciones y datos relevantes.
 Tipos de bitácora de obra

Informativa:
Descripción generalizada de las
actividades llevadas a cabo, con
fines de documentar el proceso
constructivo durante cada etapa.
Técnica: 
En donde se involucran documentos
normalizados dentro de la organización en
donde se labora, es un documento que
sirve como respaldo a las actividades
constructivas.
LA LIBRETA DE
BITÁCORA
 Es el lugar donde se materializa el registro denominado bitácora de obra. Por el
significado que tiene para bien del proceso constructivo, no puede ser cualquier
libreta: se necesita una que tenga los atributos indispensables para cumplir
debidamente su función.

 Por lo expuesto, las libretas deberán ser de materiales muy

resistentes para que puedan soportar el trato rudo a que estarán
sometidas en las oficinas y campo de las obras.
  Además, las libretas que se utilicen habrán de cumplir cuando
menos los siguientes requisitos:
• Juegos de hojas con original y al menos dos copias, foliadas cada una con el mismo folio.
• Copias cada juego de hojas debe estar integrado por un original adherido firmemente a la libreta y cuando
menos dos copias marcadas y desprendibles.
• Identidad con una clave impresa para individualizar; instructivo de uso conciso y suficiente para consulta.
• Hoja de apertura en donde se anotan los datos indicativos del contrato así nombre y cargo de los que
intervienen.
•  Hoja final para transferir el registro de una libreta a otra y para dar finalización a todas las actividades.
•  Reglamento de la bitácora donde se anotan acuerdos del uso de la misma.
• Reglamento de la obra para todos los aspectos que necesiten reglamentarse dentro de la misma.
• Hoja diseñada para su uso, con formatos personalizados o genéricos.
 ALGUNAS REGLAS PARA EL
USO DE LA LIBRETA
• Incorporaciones. Cualquier documento puede incorporarse total o parcialmente al registro de bitácora
sin necesidad de transcribirlo; bastará con abrir un asiento donde se indique que se incorporan
íntegramente o sus partes tal cual a la bitácora.
• Secuencia. Los números y las fechas de los asientos en la bitácora deben identificarse
consecutivamente. No es aceptable alterar estos órdenes: se inicia con el asiento núm. 001 y la primera
fecha no podrá ser anterior a la de la apertura oficial de la bitácora.
•  Costos y sobrecostos. Casi sin excepción, todas las notas de bitácora llevan implícito un costo, a
favor o en contra de una de las partes que intervienen en ella, la bitácora es un registro muy serio, su
manejo significa una responsabilidad que asumen los que la operan.
 ALGUNAS REGLAS PARA EL
 USO DE LA LIBRETA
• Seguimiento de asuntos. La mayor parte de los asientos requieren una respuesta o su continuidad en
otros asientos subsiguientes. Cada tema que se abre con una solicitud o una orden tiene que ser
concluido más adelante en la misma bitácora.
• Prohibiciones y limitaciones. No serán válidas notas con tachaduras, enmendaduras o escritos
adicionales entre líneas o en los márgenes. No se podrán efectuar asientos a lápiz: se recomienda utilizar
bolígrafos de color azul con la finalidad de identificar el original.
o    No se podrán efectuar anotaciones con fechas anteriores o cambiando el orden de la numeración de
asientos, como ya se dijo antes.
o    No se sacará la liberta de bitácora de las oficinas de la obra.
BITÁCORA DE OBRA ELECTRONICA
 BITÁCORA DE OBRA ELECTRÓNICA
Herramientas de comunicación en línea que permiten el seguimiento, control y fiscalización,
a partir de la formalización de los contratos de obra pública y adquisiciones hasta la
conclusión de los trabajos o su finiquito.
Fortalecen las atribuciones de la Secretaría de la Función Pública, y fomenta los mecanismos
necesarios para mejorar la gestión pública.
Cuenta con formatos predeterminados y estructurados conforme al proceso de obra:
• Inicio de trabajos. 
• Ejecución 
• Supervisión
• Terminación
La bitácora de obra electrónica nos permite:

•  Apoyar el registro, seguimiento y control de las obras y adquisiciones. 

•     Permiten verificar el cumplimiento a la normatividad aplicable.

•     Es un instrumento con información de calidad, consolidada que permite la consulta

además por parte de la Alta Dirección. 
Ejemplo de bitácora de obra electrónica

Encabezados y datos generales

Los Formatos que se utilizan para la

confección de la bitácora pueden ser,
desde un manuscrito sencillo, hasta
incluso una plantilla normalizada dentro
de la empresa.
 NOTAS DE BITACORA DE OBRA 
ELECTRÓNICA EJEMPLO

En este ejemplo de bitácora, se anota toda la información relevante de la

empresa y del proyecto: nombre, teléfonos, número de contrato y obra, frente
de trabajo y fechas programadas y reales.

El folio o numeración de la página es muy importante, ya que debe ser

consecutivo y bajo ninguna circunstancia debe faltar alguna página. Por ser un
documento que muy frecuentemente se redacta en sitio, puede contener
errores de redacción, sin que ello afecte la calidad de la información.
Luego de conocer las generalidades de la empresa y el proyecto, es recomendable colocar una sección de
responsables. En está área se detalla el nombre, el cargo y firman las partes responsables de la ejecución
de las actividades y de la revisión de las mismas.
 Consultas
Segundo párrafo de la Ley
Para los efectos de esta ley, la convocatoria a la licitación, el contrato, sus anexos y la
bitácora de los trabajos son los instrumentos que vinculan a las partes en sus derechos y
obligaciones. Las estipulaciones que se establezcan en el contrato no deberán modificar las
condiciones previstas en la convocatoria a la licitación.
Artículo 46 del Reglamento
La información contenida en la bitácora podrá ser consultada por la Secretaría de la Función
Pública o por los órganos internos de control en el ejercicio de sus facultades de inspección,
vigilancia y control .
Esto solo aplica para la revisión de la misma. 
Articulo 122 del Reglamento
Deberá utilizarse la bitácora para asuntos trascendentes que deriven de la ejecución de
los trabajos en cuestión.
Articulo 123 Fracción XI del Reglamento.