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Estándares Mínimos

del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud


en el Trabajo (SG-SST)
¡Hola!. Bienvenido al
evento de los
Estándares Mínimos
del sistema de gestión
de la seguridad y
salud en el trabajo
(SG-SST).
Estándares Mínimos
del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST)

Los temas que desarrollaremos en este curso son:

Tema 1
¿Qué son los Estándares Mínimos del Sistema
de Gestión de la Seguridad y Salud en el
Trabajo?

Tema 2
Fases de implementación y Plan de
Mejoramiento de los Estándares Mínimos del
SG-SST.
Estándares Mínimos
del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST)

Esta formación esta dedicada a ayudarte a entender la autoevaluación de los


Estándares Mínimos del SG-SST para aplicar en tu empresa, así que al finalizarlo
estarás en la capacidad de:

Objetivo General

Conocer y entender las


directrices de la Resolución
312 de 2019 la cual
estableció los estándares
mínimos del sistema de
gestión de la seguridad y
salud en el trabajo, para la
aplicación de la
autoevaluación del SG-SST
en la organización.
Estándares Mínimos
del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST)

Los temas que desarrollaremos en este curso son:

Tema 1
¿Qué son los Estándares Mínimos del
Sistema de Gestión de la Seguridad y
Salud en el Trabajo?

Tema 2
Fases de implementación y Plan de
Mejoramiento de los Estándares Mínimos del
SG-SST.
Estándares Mínimos
del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST)

Al finalizar el tema 1. ¿Qué son los Estándares Mínimos del Sistema de Gestión
de la Seguridad y Salud en el Trabajo? Deberás estar en condiciones de:

►Entender claramente que son los estándares


mínimos del SG-SST.

►Reconocer que el número de estándares varía


para cada empresa basado en el número de
trabajadores y nivel del riesgo.

►Conocer las responsabilidades que tiene la ARL


como apoyo a la implementación del SG-SST.
Estándares Mínimos ¿Qué son los Estándares Mínimos del
del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) SG-SST?

Iniciemos definiendo ¿Qué son los Estándares Mínimos del SG-SST?

CONJUNTO DE:
Tecnológica
Técnico-administrativa

 Normas Establece Funcionamiento


MEDIANTE EL CUAL

• Requisitos Verifica Ejercicio SG SST


INDISPENSABLE PARA
Controla
• Procedimiento Desarrollo

Patrimonial
OBLIGATORIO CUMPLIMIENTO
Financiera.
Estándares Mínimos ¿Qué son los Estándares Mínimos del
del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) SG-SST?

Es importante tener en cuenta que:

Los estándares mínimos


no son el Sistema de
Gestión de la Seguridad
y Salud en el Trabajo

Los Estándares Mínimos


del SG-SST son un
componente del Sistema
de Garantía de Calidad
del Sistema General de
Riesgos Laborales de
conformidad con el
articulo 2.2.4.7.4. de
decreto 1072 de 2015
Estándares Mínimos ¿Qué son los Estándares Mínimos del
del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) SG-SST?

¿Quiénes deben aplicar los Estándares Mínimos del SG-SST?

► Trabajadores dependientes e independientes

► Contratantes de personal bajo modalidad de contrato civil, comercial o administrativo.

► Organizaciones de economía solidaria y del sector cooperativo

► Agremiaciones u asociaciones que afilian trabajadores independientes

► Empresas de servicios temporales


Los miembros de las
Fuerzas Militares y de la
► Estudiantes afiliados al SGRL Policía Nacional pueden
tomar como referencia o
guía los estándares
► Trabajadores en misión mínimos del SG-SST, para
lo cual cada institución
realizara los ajustes y
► Administradoras de riesgos laborales adecuaciones
correspondientes.

► Personal civil de las fuerzas militares

► La Policía Nacional en lo que corresponde a su personal no uniformado


Estándares Mínimos ¿Qué son los Estándares Mínimos del
del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) SG-SST?

¿Quiénes NO están obligados a implementar los Estándares Mínimos del


SG-SST?

los trabajadores
Personas naturales que desarrollen
independientes con
actividades de servicio doméstico
afiliación voluntaria al SGRL
quienes se regularán por un acto
administrativo independiente
Estándares Mínimos ¿Qué son los Estándares Mínimos del
del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) SG-SST?

¿Cuáles son las obligaciones que tienen los empleadores frente a los Estándares
Mínimos del SG-SST?

1 Cumplir con todos los estándares mínimos del SG-SST.

2 Tener en cuenta para el cálculo de los indicadores a


todos los trabajadores dependientes e independientes,
cooperados, estudiantes, trabajadores en misión y en
general todas las personas que presten servicios o
ejecuten labores bajo cualquier clase o modalidad de
contratación en las instalaciones, sedes o centros de
trabajo.

La implementación de los estándares mínimos del SG-SST No Exime del


cumplimiento de las obligaciones y requisitos contenidos en otras normas del
Sistema General de Riesgos Laborales Vigentes.
Estándares Mínimos ¿Qué son los Estándares Mínimos del
del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) SG-SST?

¿Cómo se clasifican los Estándares Mínimos del SG-SST?

Estándares Mínimos del SG-SST

Unidades de Producción
Agropecuaria Empresas

Basado en el número de trabajadores y el nivel de riesgo de la organización, se tienen diferentes


números de estándares a cumplir así:

Nivel de Riesgo Nivel de Riesgo

No. Trab. I II III IV V No. Trab. I II III IV V


10 o Menos 3 Estándares 10 o Menos 7 Estándares
60 Estándares 60 Estándares
11 a 50 11 a 50 21 Estándares
21 Estándares
> 50 > 50 60 Estándares
Estándares Mínimos ¿Qué son los Estándares Mínimos del
del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) SG-SST?

¿Cuáles son los Estándares Mínimos para unidades de producción agropecuaria


(UPA) de 10 trabajadores o menos? Clasificadas con nivel de riesgo I,II y III
Empresas

3 Estándares

1
Identificar los peligros en el marco de los proceso productivos
de la unidad de producción agropecuaria, evaluar y valorar los
riesgos y establecer los respectivos controles

Desarrollar actividades enfocadas a prevenir la presencia


de accidentes de trabajo o enfermedades laborales
2
3
Proteger la seguridad y salud de todas las personas que
desarrollan actividades productivas en la unidad de
producción agropecuaria
Estándares Mínimos ¿Qué son los Estándares Mínimos del
del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) SG-SST?

¿Cuáles son los Estándares Mínimos para empresas de 10 trabajadores o menos?


Clasificadas con nivel de riesgo I,II y III
Unidades de Producción Agropecuaria

7 Estándares

Asignación de una persona que diseñe


Evaluaciones médicas ocupacionales
el SG SST

Afiliación a la Seguridad Social Integral IPEVR

Capacitación en SST Medidas de prevención y control frente


a los peligros/riesgos identificados
Plan Anual de Trabajo
Estándares Mínimos ¿Qué son los Estándares Mínimos del
del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) SG-SST?

¿Cuáles son los Estándares Mínimos para empresas de once (11) a cincuenta
(50) trabajadores? Clasificadas con nivel de riesgo I,II y III

21 Estándares
Estándares Mínimos ¿Qué son los Estándares Mínimos del
del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) SG-SST?

¿Cuáles son los Estándares Mínimos para más de 50 trabajadores clasificados en


riesgo I, II, III, IV,V, ó de menos de 50 con nivel de riesgo IV y V?

60 Estándares
Estándares Mínimos ¿Qué son los Estándares Mínimos del
del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) SG-SST?

¿Cómo se realiza la calificación de los Estándares Mínimos del SG SST?

Revisa la tabla de valores que encontrarás en el articulo 27 de la


resolución 0312 de 2019

Para la calificación de cada uno de los ítems que componen los numerales de los
estándares mínimos del SG-SST, se tomarán en cuenta los siguientes criterios:

Cumple Se debe cumplir con TODOS los requisitos


Completamente establecidos en el criterio.

Ausencia de uno o varios requisitos establecidos


No Cumple en el criterio.

Si algún criterio No Aplica, este debe


No Aplica justificarse, y su puntuación será igual a la que
se le asigna en la casilla Cumple.
Estándares Mínimos ¿Qué son los Estándares Mínimos del
del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) SG-SST?

¿Cómo se realiza la calificación de los Estándares Mínimos del SG SST?

Revisa la tabla de valores que encontrarás en el artículo 27 de la


resolución 0312 de 2019

► Para la calificación de los ítems se toma


el valor máximo o mínimo de acuerdo a
si se cumple o no con el ítem del
estándar.

► Cuando se cumple con el ítem del


estándar la calificación será la máxima
del respectivo ítem, de lo contrario su
calificación será igual a cero (0).

► En los ítems de la tabla de valores que


“no aplica” para las empresas de menos
de 50 trabajadores con riesgo I, II y III,
SE OTORGA EL % MÁXIMO DE
CALIFICACION EN LA COLUMNA
“NO APLICA” frente al ítem
correspondiente.
Estándares Mínimos ¿Qué son los Estándares Mínimos del
del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) SG-SST?

¿Cómo es la ponderación de la tabla de valores de los Estándares Mínimos del


SG SST?

´
Estándares Mínimos Responsable del diseño e implementación
del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) del ST-SST

¿Cuál debe ser el perfil del responsable del diseño e implementación del Sistema
de Gestión de SST?

Mayor a 50
10 o menos trabajadores 11 a 50 trabajadores 11 a 50 trabajadores
trabajadores
Microempresa Pequeña Pequeña
Mediana - Gran
I, II y III I, II y III IV y V
I-V

• Técnicos SST con mínimo un (1) año de


• Tecnólogos en SST con mínimo
experiencia certificada y con el curso de
dos (2) años de
capacitación virtual de cincuenta (50) horas en
experiencia certificada, con
SST. • Profesionales SST con el curso de capacitación
el curso de capacitación virtual de
• Tecnólogos en SST con el curso de virtual de cincuenta (50) horas en SST.
cincuenta (50) horas en SST.
capacitación virtual de cincuenta (50) horas en • Profesionales con postgrado con el curso de
• Profesionales SST con el curso de
SST. capacitación virtual de cincuenta (50) horas en
capacitación virtual de cincuenta
• Profesionales SST con el curso de capacitación SST.
(50) horas en SST.
virtual de cincuenta (50) horas en SST.
• Profesionales con postgrado con
• Profesionales con postgrado con el curso de
el curso de capacitación virtual de
capacitación virtual de cincuenta (50) horas en
cincuenta (50) horas en SST.
SST.

• Personas con el curso virtual de cincuenta


(50) horas en SST, están facultadas para
administrar y ejecutar el SG-SST
Estándares Mínimos Responsabilidad de la ARL
del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST)

¿Cuáles son las responsabilidades de las Administradoras de Riesgos Laborales?

11 a 50 > a 50 trabajadores
10 o menos trabajadores 11 a 50 trabajadores
trabajadores UPA // Med -
Microempresa Pequeña
Pequeña Gran
I, II y III I-V
IV y V I–V
• Apoyar, capacitar, asesorar y realizar • Asesoría, asistencia y acompañamiento técnico
acompañamiento técnico presencial para que para el diseño y ejecución del SG-SST, que
realicen y mantengan actualizada la IPEVR. incluya como mínimo las siguientes actividades:
• Brindar asesoría, asistencia y • Capacitación sobre SST.
acompañamiento técnico presencial, que • Fomento de estilos de trabajo y de vida
incluya como mínimo las siguientes actividades: saludables, de acuerdo con los perfiles
• Capacitación para la implementación de los epidemiológicos de las empresas.
• Actividades de promoción, prevención,
Estándares Mínimos establecidos en la • Formulación de la política y elaboración del
asesoría y asistencia técnica para las
presente Resolución. plan anual de trabajo.
empresas
• Fomento de estilos de trabajo y de vida • Identificación de peligros, evaluación y
saludables,. valoración de los riesgos según la actividad
• Capacitación para la atención de económica.
emergencias básicas • Definición de prioridades de intervención y
• Capacitación, asesoría y acompañamiento medidas de control.
en investigación de ATEL. • Desarrollo de actividades de promoción y
prevención.
Estándares Mínimos Responsabilidad de la ARL
del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST)

¿Cuáles son las responsabilidades de las Administradoras de Riesgos Laborales?

11 a 50 > a 50 trabajadores
10 o menos trabajadores 11 a 50 trabajadores
trabajadores UPA // Med -
Microempresa Pequeña
Pequeña Gran
I, II y III I-V
IV y V I–V
• Diseñar y asesorar en la implementación de • Conformación de la brigada de emergencias,
áreas, puestos de trabajo, maquinarias, equipos COPASST y Comité de Convivencia Laboral.
y herramientas. • Formulación del plan de prevención,
• Suministrar asesoría técnica para la realización preparación y respuesta ante emergencias.
de estudios evaluativos de higiene ocupacional. • Reporte e investigación de accidentes,
• Apoyar, asesorar y desarrollar campañas para incidentes y enfermedades laborales.
realizar actividades de identificación y control • Medición y evaluación de la gestión.
efectivo de los peligros, monitoreo permanente • Recomendaciones al plan de mejora conforme
de las condiciones de trabajo y salud y el a la evaluación de los Estándares Mínimos.
desarrollo de SVE.
• Fomentar estilos de trabajo y de vida
saludables, de acuerdo la identificación de
peligros, los estudios evaluativos de higiene
ocupacional y los perfiles epidemiológicos de
las empresas.
• Promover y divulgar programas de medicina
laboral, higiene y seguridad industrial.
Estándares Mínimos Diseño del SG-SST
del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST)

Para el diseño de mi Sistema de Gestión, ¿Qué debo tener en cuenta?

El SG-SST es responsabilidad de cada empleador.

El SG SST, debe cubrir todas las jornadas y


todos los centros de trabajo,

Cada empresa debe desarrollar de manera exclusiva,


particular y con recursos propios el diseño,
implementación y ejecución del SG-SST.
Estándares Mínimos Diseño del SG-SST
del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST)

Para el diseño de mi Sistema de Gestión, ¿Qué debo tener en cuenta?

Los planes y programas se podrán realizar de


manera conjunta con otras empresas, sin que una
empresa asuma las obligaciones que por ley
le competen a otra.

Las organizaciones podrán asociarse para


compartir talento humano, tecnológico,
procedimientos y actividades de capacitación,
brigadas de emergencias, primeros auxilios,
evacuación, señalización, rehabilitación, zonas de
deporte y seguridad vial.
Estándares Mínimos
del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST)

Los temas que desarrollaremos en este curso son:

Tema 1
¿Qué son los Estándares Mínimos del Sistema
de Gestión de la Seguridad y Salud en el
Trabajo?

Tema 2
Fases de implementación y Plan de
Mejoramiento de los Estándares Mínimos
del SG-SST.
Estándares Mínimos Plan de Mejoramiento de los estándares
del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) Mínimos y fases de implementación.

Al finalizar el tema 1. ¿Qué son los Estándares Mínimos del Sistema de Gestión
de la Seguridad y Salud en el Trabajo? Deberás estar en condiciones de:

► Reconocer las fases de implementación de


adecuación, transición, aplicación e implementación
definitiva del SG-SST.

► Entender la forma de categorización según la


calificación obtenida de la autoevaluación de los
estándares mínimos del sistema de gestión SST y
su plan de acción.

► Conocer donde realizar el reporte de la


autoevaluación de los estándares mínimos del SG-
SST.
Estándares Mínimos Fases de adecuación, transición y aplicación
del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) para implementación del SG-SST

¿Qué plazo tengo para las fases de adecuación, transición y aplicación para la
implementación del Sistema de Gestión de SST con Estándares Mínimos?

Fase I Fase II Fase III Fase IV Fase V

Evaluación Plan de Inspección, Control


Ejecución Seguimiento
Inicial Mejoramiento y Vigilancia

Plazo Plazo Plazo Plazo Plazo


De junio a De septiembre a De enero a diciembre de De enero a octubre de De noviembre
agosto de 2017 diciembre de 2017 2018 2019 2019 en
adelante
Plan de Mejoramiento Ejecución Seguimiento y plan
conforme a evaluación inicial de Mejoramiento
Diciembre
Autoevaluación Autoevaluación
Formular plan anual
Plan de mejora Plan de mejora
2019
Diseño plan de trabajo 2018
Estándares Mínimos
del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) Implementación definitiva del SG-SST

¿Cómo será el proceso de implementación definitiva del Sistema de Gestión de


SST de enero del año 2020 en adelante?
Desde enero de 2020 en adelante todos los SG-SST se ejecutarán anualmente de enero a diciembre o en cualquier fracción
del año, si la empresa es creada durante el año respectivo.
En el mes de diciembre las empresas deberán:
1. Aplicar la autoevaluación de los estándares mínimos del SG-SST.
2. Elaborar el plan de mejora, conforme al resultado obtenido.
3. Formular el plan anual del SG-SST para el año siguiente

1. Autoevaluación 1. Autoevaluación
2. Plan de Mejora 2. Plan de Mejora
3. Formulación plan anual 3. Formulación plan anual
2021 2022

DICIEMBRE DICIEMBRE
Plan Anual Plan Anual Plan Anual

2020 2021 2022


Estándares Mínimos Plan de Mejoramiento de los estándares
del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) Mínimos y fases de implementación.

¿Cuál es el plan de mejoramiento conforme al resultado de la autoevaluación de


los Estándares Mínimos?

El resultado obliga o no a realizar un plan de mejora, así:

Criterios Valoración Acción


 Realizar y tener a disposición del Ministerio de Trabajo un
Plan de Mejoramiento Inmediato.
Si el puntaje CRÍTICO  Enviar a la ARL un reporte de avances en el término máximo
obtenido es menor de tres (3) meses después de realizada la autoevaluación de
al 60% Estándares Mínimos.
 Seguimiento anual y plan de visitas a la empresa con valoración
crítica, por parte del Ministerio de Trabajo.
 Realizar y tener a disposición del Ministerio de Trabajo un
Si el puntaje Plan de Mejoramiento.
MODERADAMENTE  Enviar a la ARL un reporte de avances en el término máximo
obtenido está entre
ACEPTABLE de seis (6) meses después de realizada la autoevaluación de
60 y 85% Estándares Mínimos.
 Plan de visita por parte del Ministerio de Trabajo.

Si el puntaje  Mantener la calificación y evidencias a disposición del


obtenido es mayor Ministerio de Trabajo, e incluir en el plan anual de trabajo las
ACEPTABLE mejoras detectadas.
a 85%
Estándares Mínimos Plan de Mejoramiento de los estándares
del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) Mínimos y fases de implementación.

¿Cuál es el contenido del plan de mejoramiento del SG-SST (Cuando Aplique)?

Las actividades concretas a desarrollar.

Las personas responsables de cada una de las actividades de mejora.

El plazo determinado para su cumplimiento

Los diferentes recursos administrativos y financieros.

Fundamentos y soportes de la efectividad de las acciones.

El plan debe estar orientado a subsanar definitivamente las


situaciones detectadas, así como prevenir que se presenten en el
futuro casos similares o relacionados.
Estándares Mínimos Plan de Mejoramiento de los estándares
del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) Mínimos y fases de implementación.

¿Cada cuanto se debe reportar la autoevaluación de los Estándares Mínimos y el


respectivo plan de mejora (Cuando este último aplique)?

► Las autoevaluaciones de Estándares Mínimos y los planes


de mejora de los años 2017, 2018 y del 1ºer semestre de
2019, no se registran en las entidades ARL, serán
conservados por las empresas a disposición de los
funcionarios del Min Trabajo.

► A partir del mes de Diciembre de 2019, las empresas


deben remitir copia de la autoevaluación y del plan de
mejora a las entidades ARL para su estudio, análisis,
comentarios y recomendaciones.
Estándares Mínimos Plan de Mejoramiento de los estándares
del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) Mínimos y fases de implementación.

¿Dónde se registran los resultados de las autoevaluaciones de los Estándares


Mínimos del SG-SST?

► La dirección de riesgos laborales del ministerio de trabajo


dispuso en la pagina del fondo de riesgos laborales, en el enlace:
http://www.fondoriesgoslaborales.gov.co/inicio/index.html
Un botón titulado “autoevaluación y plan de mejoramiento” donde
se debería registrar la información de los años 2019 y 2020 en los
formatos establecidos correspondiente a la tabla de valores y el
plan de mejoramiento.
Estándares Mínimos Plan de Mejoramiento de los estándares
del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) Mínimos y fases de implementación.

¿Qué documentos necesito tener a la mano antes de iniciar el reporte de la


autoevaluación de los Estándares Mínimos del SG-SST, en el Link del Fondo de
Riesgos Laborales?

► Información de la empresa
► Cámara de Comercio/Matricula Mercantil
► Afiliación a la ARL o documento donde se
encuentre la actividad económica principal de la
empresa con la cual cotiza a riesgos laborales
(Decreto 1607/ 02)

► Información representante Legal


► Copia del Documento de Identidad
Estándares Mínimos Plan de Mejoramiento de los estándares
del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) Mínimos y fases de implementación.

¿Qué documentos necesito para reportar la autoevaluación de los Estándares


Mínimos del SG-SST, en el Link del Fondo de Riesgos Laborales?

► Información del Responsable del SG-SST


► Hoja de vida.
► Copia Licencia en Seguridad y Salud en el Trabajo.
► Copia Documento de Identidad.
► Diploma del curso virtual de 50 horas y/o 20
horas del SG-SST.

► Autoevaluación
► Tener previamente diligenciada la autoevaluación
de los entandares mínimos del SG-SST.
► En caso de que no aplique uno de los ítems, contar
con el texto justificativo.
Estándares Mínimos Plan de Mejoramiento de los estándares
del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) Mínimos y fases de implementación.

¿Cómo es el formulario del reporte de autoevaluación de los Estándares


Mínimos del SG-SST?

► Es un formulario de Google.
► Tiene 105 preguntas.
► Son cuatro secciones:
► Información de la empresa.
► Información del responsable
de SG-SST.
► Autoevaluación (60 ítems).
► Fin y envío del formulario.
Estándares Mínimos Plan de Mejoramiento de los estándares
del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) Mínimos y fases de implementación.

¿Cómo se realiza el Envío?

► Al final del documento


encontrarás el botón “enviar”
► Copia de las respuestas serán
enviadas a los correos
electrónicos proporcionados
Estándares Mínimos Plan de Mejoramiento de los estándares
del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) Mínimos y fases de implementación.

¿Qué debo tener en cuenta antes de Enviar?

► Recuerda que la información diligenciada en el formulario se hace bajo


la gravedad de juramento y hace parte de la autoevaluación en
cumplimiento de la implementación del SG-SST de la empresa.

► Al terminar de diligenciar el formulario, el resultado dará un número


entre 0 y 1000. El resultado obtenido en el formulario se debe dividir
entre 10 a efectos de obtener los indicadores conforme a lo
establecido en el artículo 28 de la Resolución 0312 de 2019.

► Recuerda que debes reportar los resultados de la


autoevaluación 2019 y 2020.
Estándares Mínimos Plan de Mejoramiento de los estándares
del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) Mínimos y fases de implementación.

¿Cómo es el mecanismo de entrega de la autoevaluación de los Estándares


Mínimos y el Plan de Mejora a Colmena Seguros?

Colmena Seguros ha dispuesto a todas sus empresas afiliadas una solución


tecnológica denominada Colmena Gestión, la cual tiene los siguientes propósitos:

 Realizar la autoevaluación en Colmena Gestión.


 Autogenerar el plan de mejora con el fin de registrar las acciones concretas a
realizar y los demás componentes que conforma el plan.

 Permitir a los usuarios gestionar las acciones concretas a realiza y llevar registro de
los avances del plan de mejora.

 Permitir a los usuarios la formación de entrega de la autoevaluación y plan de


mejora a Colmena Seguros con su ARL
Estándares Mínimos Plan de Mejoramiento de los estándares
del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) Mínimos y fases de implementación.

¿? ¿? ¿? ¿? ¿? ¿? ¿?

PREGUNTAS
FRECUENTES...
Estándares Mínimos Plan de Mejoramiento de los estándares
del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) Mínimos y fases de implementación.

¿Qué nivel de riesgo me aplica para saber cuantos son mis Estándares Mínimos?

Para la aplicación de
los Estándares
Mínimos del Sistema
de Gestión de SST se
tomará el riesgo de la
ACTIVIDAD
ECONÓMICA
PRINCIPAL.
Estándares Mínimos Plan de Mejoramiento de los estándares
del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) Mínimos y fases de implementación.

¿Las pequeñas y medianas empresas solo deben limitarse a cumplir los


Estándares Mínimos?

Los estándares
mínimos son
Elementos Mínimos
y no exoneran, ni
limitan el cumplimiento
de los otros requisitos
legales en materia de
SST.
Estándares Mínimos Plan de Mejoramiento de los estándares
del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) Mínimos y fases de implementación.

¿Qué pasa si marco “cumple completamente” cuando en realidad esta repuesta


no se ajusta a la realidad de la organización?

El art 27 de la Resol. 312


Establece:
“El presente formulario es
documento público. La
información aquí consignada
debe ser veraz. La inclusión de
manifestaciones falsas estará
sujeta a las sanciones
contempladas en la Ley 599 de
2000,Código Penal
Colombiano (artículos
287, 288, 291, 294)”.
Estándares Mínimos Plan de Mejoramiento de los estándares
del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) Mínimos y fases de implementación.

¿La autoevaluación de los Estándares Mínimos del SG-SST, reemplaza la auditoría


interna establecida en el artículo 2.2.4.6.29 del Decreto 1072 de 2015?

No, la verificación del cumplimiento del Sistema de


Gestión se realiza a través de diferentes estrategias así:

Requisito Evidencia
Garantía del cumplimiento del Marco Su cumplimiento se
Evaluación de requisitos Legales
Legislativo en materia de SGRL evalúa a través de:

Artículo 2.2.4.6.29 SG-SST Su cumplimiento se


Decreto 1072/15
Auditoria Interna al SG-SST
evalúa a través de:

Autoevaluación de los Estándares Su cumplimiento se Reporte de Autoevaluación de


Mínimos SG-SST evalúa a través de: Estándares Mínimos de SG-SST

Todas las estrategias se deben ejecutar y deberán


quedar documentadas
Estándares Mínimos Plan de Mejoramiento de los estándares
del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) Mínimos y fases de implementación.

¿La autoevaluación de los Estándares Mínimos del SG-SST, solo se puede


reportar en el mes de diciembre?

No, la normatividad
vigente NO establece un
plazo máximo de tiempo
para realizar el registro
de las autoevaluaciones
y los respectivos planes
de mejoramiento de los
estándares mínimos del
SG-SST.
Circular 14 de 2021 Ministerio
de Trabajo
Estándares Mínimos Plan de Mejoramiento de los estándares
del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) Mínimos y fases de implementación.

En Resumen…

Realice la autoevaluación de estándares


Reporte el avance del plan de mejora 1 mínimos en Colmena Gestion
en las fechas establecidas.
Entre Marzo y Junio de 2020
7 Diciembre de 2019

Elabore el plan de mejora en


Ajustes al plan de mejora frente a
comentarios recibidos 6 Ciclo Gestion 2 Colmena Gestion
Diciembre de 2019

Estándares Mínimos
SG-SST
Estudio, análisis, cometarios y
recomendaciones por 5 3 Elabore el plan anual de SST
Diciembre de 2019
Colmena Seguros

4
Envíe a Colmena Seguros la
autoevaluación y el plan de mejora través
de Colmena Gestion Diciembre de 2019
Estándares Mínimos
del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST)

¡Felicitaciones!

Has culminado
Estándares Mínimos del
SG-SST en Seguridad y
Salud en el Trabajo.
Gracias

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