PROGRAMA DE FORMACIÓN: TÉCNICO EN ASISTENCIA ADMINISTRATIVA

COMPETENCIA: 210601001-TRAMITAR CORRESPONDENCIA DE ACUERDO CON PROCESO

TÉCNICOS Y NORMATIVA (ARCHIVO).

CÓDIGO DE LA FICHA: _________________

NOMBRES Y APELLIDOS: karen daniela guarnizo paez

IDENTIFICACIÓN: 1.109.380.617

FECHA: _20-08-2020
TALLER 5 CLASES DE ARCHIVO- CICLO VITA Y NORMATIVIDAD, Ley 594 de 2000, Ley 80 de
1989 y Acuerdo 049 de 2000

1. Mediante un Mapa conceptual explique las Clases de Archivo

2. Elabore mediante un dibujo el Ciclo Vital del documento y explique cada uno de las tres
partes

Para el desarrollo de los siguientes puntos a continuación que tienen que ver con la
Normatividad de Archivo. deben consultar y leer la Ley 594 del 2000, y efectuar un crucigrama
con 12 términos horizontales y 12 verticales siendo estos representativos de dicha
información.

2. Ley 80 de 1989 leer detenidamente y efectuar un mapa conceptual

3. El acuerdo 049 del 2000, efectuar un cuadro sinóptico detallando los aspectos importantes
del mismo.

A continuación, una síntesis de cada una de las normatividades.

LEY 594 de 2000 (la más importante de Organización de Archivos

TITULO I : Establece reglas y principios generales que regulan la función archivística, se aplica
en la administración pública, entidades privadas que cumplen funciones públicas. Está
regulada por el sistema nacional de archivos. De igual manera establece conceptos o
definiciones aplicados a la función archivística

TITULO II: El SNA es el conjunto de instituciones archivísticas articuladas entre sí, para
posibilitar la normalización y homogenización de los procesos archivísticos.

TITULO III: Categoriza los archivos públicos según su jurisdicción y competencia, su punto de
vista territorial y de acuerdo a la organización del estado; los archivos de los organismos de
control y de organismos autónomos son de carácter obligatorio

TITULO IV: El estado está obligado a la creación, organización, preservación y control de los
archivos públicos y de los que estén a su cargo.

TITULO V: Las entidades públicas deben elaborar programas de gestión de documentos de

acuerdo al ciclo vital de los mismos y tener en cuenta la obligatoriedad de las tablas de
retención documental.

TITULO VI: Toda persona tiene derecho a consultar los documentos de archivo público que no
tengan carácter reservado. En caso de que un documento sea histórico y este deteriorado, las
instituciones deben suministrar fotocopia de la información.
TITULO VII: Solo por motivos legales las entidades del estado pueden autorizar las salidas de
los documentos de archivo histórico y el jefe de archivo deberá tomar todas las medidas que
garanticen la integridad, seguridad, conservación y devolución de dichos documentos

TITULO VIII: El control y vigilancia está regido por el estado por intermedio del Archivo General
de la Nación quien es el organismo competente que previene y sanciona a entidades
territoriales a través de sus respectivos consejos de archivo.

TITULO IX: Los archivos privados de interés económico, social, técnico, científico y cultural
tendrán estimulo, asistencia y protección por parte del AGN.

TITULO XI: Los archivos de la administración pública deberán implementar un sistema

integrado de conservación en todas las fases del ciclo vital de los documentos. En ningún caso
los documentos de carácter histórico podrán ser destruidos, aunque hayan sido reproducidos
por cualquier medio.

TITULO XII: El gobierno estimulará con becas, concursos, publicaciones pasantías, capacitación
y distinciones honoríficas a quienes contribuyan a la salvaguarda, difusión o incremento del
patrimonio documental del país.

TITULO XIII: La procuraduría y la contraloría general dela república prestará todo el apoyo en
lo de su competencia al AGN para el cumplimiento de esta ley.

LEY 80 de 1989

Se trata de la creación del archivo general de la nación como establecimiento público, adscrito
al ministerio de gobierno, con domicilio en Bogotá D.E.

El archivo General de la Nación tiene la función de:

*Establece, organiza y dirige el Sistema Nacional de Archivos

*Fija políticas y expide reglamentos para garantizar la conservación y uso adecuado del
patrimonio documental.

*Selecciona, organiza, conserva y divulga el acervo documental del AGN.

Formula, orienta y controla la política nacional de archivos.

Promueve la organización y fortalecimiento de los archivos del orden nacional.

*Establece relaciones y acuerdos de cooperación con instituciones educativas, culturales, de

investigación y con archivos extranjeros.

El SNA tiene carácter de programa especial. La dirección y la administración del AGN estará a
cargo de la Junta Directiva y del Director General, quien es Agente de la presidencia.

ACUERDO 049 DEL 2000

Acuerda que los edificios y locales destinados para sedes de archivos, deben cumplir con las
condiciones de edificación, almacenamiento, medio ambiental, de seguridad y de
mantenimiento que garanticen la conservación de la documentación.

Para la edificación se debe tener en cuenta la ubicación que ofrezca estabilidad, lejos de
industrias contaminantes, prever espacio necesario para albergar la documentación
acumulada.
Deben tener placas y pisos resistentes los pisos, muros, techos y puertas deben estar
construidos con material ignífugos.

Deben tener áreas de depósito, estanterías metálicas sólidas con tratamiento anticorrosivo y
con dimensiones de las unidades que contendrán, archivadores verticales y mobiliarios para
documentos en otros formatos.

CONTROL DEL DOCUMENTO

Nombre Cargo Dependencia Fecha

Autor (es) Nubia Lombo Quiverio

Margarita Villanueva

Yulieth Hernández

Paula Liliana Ariza

Hayder Sanabria

Jesús Antonio Bernal

Catalina Gómez

Alejandra López

Edisson Otálora

Javier Ramírez

Oscar H. Fuente Instructor(a) TECNICO EN ASISTENCIA ADMINISTRATIVA

28/02/2020

OBSERVACIONES:_______________________________________________________________
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JUICIO EVALUATIVO FINAL: APROBO_____ NO APROBO______

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FIRMA APRENDIZ FIRMA INSTRUCTOR

 Respuestas
1=
2=
3=
 4=ACUERDO No. 049
(5 de mayo de 2000)
Por el cual se desarrolla el artículo del Capítulo 7 “Conservación
de Documentos” del Reglamento General de Archivos sobre
“condiciones de edificios y locales destinados a archivos”.

El Consejo Directivo del Archivo General de la Nación

En uso de sus facultades legales y en especial las conferidas por

la Ley 80 de 1989 y el Decreto 1777 de 1990,