COOPERATIVA DE AHORRO Y CRÉDITO

"SANTA ANITA" LTDA. ACTA / AGENDA DE REUNIÓN DEL COMITÉ PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALU
FECHA DE EMISIÓN: 18/08/2014
FECHA DE REVISIÓN: 20/08/2014
SISTEMA INTEGRAL DE GESTIÓN
Agenda de la Reunión.
COMITÉ PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD
Reunión de: Tipo de Reunión:
OCUPACIONAL.
Tema de Reunión: Revisión del Reglamento de SSO de a Cooperativa N°:
Facilitador: Diamela Gallegos Lugar:
Fecha: Wednesday, November 5, 2014 Número Telefónico:
Hora de Inicio: 3:00 PM Hora de Finalización:
Participantes/Invitados/Involucrados (A = Ausente; P = Presente; S = Substituto; J = Justificado)
Departamento / Cargo Nombre Asistencia Firma
GESTIÓN FINANCIERA - ADMINISTRATIVA DIAMELA GALLEGOS - EMPLEADOR P

GESTIÓN GERENCIAL JOEL OLMEDO - EMPLEADOR J

GESTIÓN DE TIC FREDDY CAUJA - EMPLEADOR P

GESTIÓN GERENCIAL SILVIA QUITO -TRABAJADOR P

GESTIÓN DE NEGOCIOS LUIS GUAJÁN - TRABAJADOR P

GESTIÓN DE NEGOCIOS PABLO DÍAZ - TRABAJADOR P

GESTIÓN FINANCIERA - ADMINISTRATIVA JUANITA FREIRE - EMPLEADOR P

GESTIÓN GERENCIAL EDWIN IMBAQUINGO P

Puntos a ser Discutidos / Orden de día.

Agenda
Ítem N° Tema
1 Constatación del Quórum.
2 Lectura y Aprobación de Acta N° 1.
3 Revisión del Reglamento de Seguridad y Salud Ocupacional de la Cooperativa.
4 Coordinación de Actividades por Ejecutar en el mes de noviembre.
5 Informe Mensual de Accidentes de Trabajo.
6 Asuntos Varios.
7 Clausura.
8
Minutes.
Agenda Conclusiones y Discusiones del Orden del día.
Ítem N°
Se constata por parte de secretaria la presencia de los 7 integrantes del comité paritario, mismos que se describe a continuación: Parte Emple
1
Cauja, Parte Trabajadora: Srta. Silvia Quito, Sr. Luis Guajan y Sr. Pablo Díaz, Técnico, el Ing, Edwin Imbaquingo
2 Se procede a dar lectura del Acta Nro. 1 por parte de secretaria, misma que es puesta consideración de los presentes, al no existir observacion
aprobación del acta.  
 Se inicia dando lectura por parte de Secretaria el Reglamento de Seguridad y Salud Ocupacional de la Cooperativa, capitulo I Disposiciones Reg
Empleador y Trabajador, Obligaciones de la Cooperativa Santa Anita Ltda.

Se procede a dar lectura el Articulo 1, Articulo 2, mismos que no existe observacion alguna, Articulo 3  al termino de la lectura de este articulo
una observación o inquietud, debido a que según el reglamento se solicita o habla de contar con una persona encargada de la Gestión en Segu
deberia salir del Comite Paritario o como se deberia definir a la persona responsable para esta actividad, porque si es necesario y pone un ejem
quien se encargue de realizar los trámites pertinentes de acuerdo a la situación que se presente, misma inquietud que es consultada al Ing. Ed
cargo con lo que respecta al levantamiento de información y la Ing. Diamela Gallegos manifiesta que debe ser en conjunto con Talento Human
para que pueda solventar esta inquietud.

Interviene el sr. Freddy Cauja quien considera que esta bien la consulta a realizarse al Tnlg Eduardo Cumba, pero también cree que del Comite
Seguridad y Salud Ocupacional, debido a que para estar acargo de esta actividad, debe tener conocimiento o haberse capacitado en seguridad
3
con el apoyo del Ing. Edwin Imbaquingo, interviene  el Ing. Edwin Imbaquingo quien manifiesta que el Técnico es el responsable de verificar po
acuerdo al suceso que se presente y que si se debe contar con otra persona para que se encargue de los trámites, y que sí deberia ser del depa
quien manifiesta que a mas de consultar al sr. Técnico sobre que sí es necesario contar con una unidad o persona en cargada en gestión de Seg
necesidad como empleados para  ver si es necesario o no contar con esta persona o unidad, opinión que es apoyada por parte del Sr. Freddy C
empleados en tener una persona que se encargue de Gestión en Seguridad y Salud Ocupacional.

Luego de opiniones vertidas entre los integrantes del Comité se toma una  resolución en este Articulo, se continua con la revisión  del Articulo
personal de los señores Asesores de Crédito y del personal  que utilice ropa adecuada para cumplir con su trabajo diario, obteniendo la interve
examen visual a los señores asesores, debido a que utilizan las motocicletas y si es necesario efectuarles anualmente, La Ing. Diamela Gallegos
son utilizados por los asesores de crédito para tomar en cuenta al momento que se realice la adquisición de los nuevos uniformes como por ej
necesario contar con estas prendas. por tal razón se designa a un integrante del Comité como responsable de verificar los equipos de Protecci
Una vez tomada la resolución en el Articulo 4 se continua con los Articulos desde el 5 hasta el Articulo 54 en las cuales no se obtienen observa

Se procede a revisar las actividades pendientes por el Comité Paritario, la Actividad prevista para el mes de noviembre, es Promover la observ
profesionales, mediante la creación y difusión del Boletín de SST.  Para lo cual comenta que ya se envio a cotizar la elaboración de las Cartelera
mensualmente en la cartelera con referencia a Seguridad y Salud en el trabajo. 
4
c) Realizar inspecciones generales de edificios, instalaciones y equipos de los centros de trabajo, recomendando la adopción de las medidas pr
que se vayan a colocar las carteleras se deberia proceder con dicha inspección en los centros de trabajo, para los cuales se designan al Ing. Edw
y inspeccionarán respectivamente. Se tiene previsto para el lunes 17 y martes 18 de noviembre 2014. y los demás puntos se ira revisando en l

En este punto se procede a dar lectura por parte de secretaria, una comunicación enviada por el Departamento de Talento Humano, en el cua
5
presentado ningún accidente de trabajo.
Solicitar una herramienta para calcular los indices de Seguridad y Salud en el trabajo al Tnlg. Eduardo Cumba.
6
 El Ing. Edwin Imbaquingo manifiesta que se debe realizar un levantamiento de información para saber en que oficinas necesitan el organizado
Ing. Diamela Gallegos que ya se realizo el levantamiento de información con respecto a este tema, y que ya se ira comprando los materiales ne
7 Se clausura la reunión siendo las 17:06 con la presencia de todos los integrantes del Comite Paritario.
8

Resoluciones / Mociones.
Action
Ítem N°. Resolución / Moción

1 Artículo 2. Se aprueba el Acta Nro. 1 por parte de los miembros del COPASSO.
Articulo 3. Los integrantes del Comité Paritario designan al Ing. Edwin Imbaquingo  como Responsable de la Gestión
2 de Seguridad y Salud Ocupacional de la Cooperativa y se notificara a la Lcda. Alexandra Gudiño que ha sido asignada
como personal de Apoyo en Gestión de Seguridad y Salud Ocupacional. 
Artículo 3. Diamela Gallegos manifiesta que debe consultar al Tnlg. Eduardo Cumba las inquietudes de los Artículos 1,
3
2 y 3 del Reglamento Interno de Seguridad y Salud Ocupacional.

4 Artículo 3. Luis Guajan sugiere que se realice un examen visual a los señores asesores, debido a que utilizan las
motocicletas y si es necesario efectuarles anualmente.

Artículo 3. La Ing. Diamela Gallegos menciona que se debe revisar los equipos necesarios que son utilizados por los
asesores de crédito para tomar en cuenta al momento que se realice la adquisición de los nuevos uniformes como por
ejemplo las chompas y chalecos reflectivos y verificar si es necesario contar con estas prendas. por tal razón se
5
designa a un integrante del Comité como responsable de verificar los equipos de Protección Personal de los señores
Motorizados de la institución. Los integrantes del Comite designan al Sr. Pablo Diaz como responsable de Equipos de
Protección Personal Motorizado. 
 Artículo 4. El primer Boletín se dará a conocer la témática principal del sistema integral de Gestión, posteriormente se
debería dar a conocer quienes conforman el Comite Paritario y sus delegados por Agencia. Para la revisión del primer
6 Boletín se convocará a una reunión extraordinaria para el miercoles 12 de noviembre a las 8:30 am. La elaboración del
boletín lo realizará el Ing. Edwin Imbaquingo, la elaboración de las carteleras los envirán a hacer Juanita Freire y Edwin
Imbaquingo.

Artículo 4. La Ing. Diamela Gallegos sugiere que el día que se vayan a colocar las carteleras se deberia proceder con la
inspección general de edificios, instalaciones y equipos de los centros de trabajo, para los cuales se designan al Ing.
7
Edwin Imbaquingo y el Ing. Joel Olmedo, los cuales capacitarán y inspeccionarán respectivamente. Se tiene
previsto para el lunes 17 y martes 18 de noviembre 2014.

Planes de Acción.
Action Ítem

Fecha de
Inicio
Descripción
N°.

Articulo 3. Notificar al Ing. Edwin Imbaquingo  como Responsable de la Gestión de

1 Seguridad y Salud Ocupacional de la Cooperativa y a la Lcda. Alexandra Gudiño como 11/5/2014
personal de Apoyo en Gestión de Seguridad y Salud Ocupacional. 

2 Artículo 3. Consultar sobre los artículos 1,2 y 3 del Reglamento al Tnlg Eduardo Cumba. 11/5/2014

3 Articulo 3. Realizar un examen visual a los señores Asesores de Crédito.  11/5/2014

4 Articulo 3. Comprar EPPS necesarios mediante la norma vigente establecida. 11/5/2014

Articulo 3. Notificar al Sr. Pablo Diaz como responsable de Equipos de Protección Personal
5 11/5/2014
Motorizado. 
Artículo 3. Notificar a Gerencia sobre las tres designaciones realizadas por el Comité
6 11/5/2014
Paritario.
7 Artículo 4. Elaborar el boletín 001 para la revisión den reunión extraordinaria. 11/5/2014

Artículo 4. Convocar a una reunión extraordinaria para el miercoles 12 de noviembre a las

8 11/5/2014
8:30 am.

9 Artículo 4. Enviar a elaborar las carteleras y señalética. 11/5/2014

10 Artículo 4.  Colocar las carteleras y señalética. 11/5/2014

Artículo 4.  Realizar inspección general de edificios, instalaciones y equipos de los centros
11 11/5/2014
de trabajo de todas las agencias.
Artículo 6. Solicitar una herramienta para calcular los indices de Seguridad y Salud en el
12 11/5/2014
trabajo al Tnlg. Eduardo Cumba.
13 Artículo 6. Revisar y dar seguimiento del  levantamiento de información para saber en que 11/5/2014
oficinas necesitan el organizador de cables y equipos de computo.
Tópicos Reunión Siguiente.
Agenda
Ítem N° Tema
1 Constatación del Quórum.
2 Revisión y Aprobación del Boletín de Seguridad y Salud en el Trabajo.
3 Asuntos Varios.
4 Clausura.
5
6
7
8
Próxima Reunión.
Reunión de: COMITÉ PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD Tipo de Reunión:
OCUPACIONAL.
Tema de Reunión: Aprobación de Boletín 001 N°:
Facilitador: Edwin Imbaquingo Lugar:
Fecha: Wednesday, November 12, 2014 Número Telefónico:
 Hora de Inicio: 8:30 AM Hora de Finalización:
Firma de Responsabilidad.

f)  Silvia Quito. f)  Di

Secretaria "COMITÉ PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL" Presidenta "COMITÉ PARITARIO
FECHA: 

QUIENES SUSCRIBIMOS LA PRESENTE ACTA DAMOS POR ACEPTADA LAS RESPONSABILIDADES ASIGNADAS EN CA
ELABORADO POR: APROBADO POR:

f) Edwin Imbaquingo f) Edison Caicedo

FECHA: 20/08/2014 FECHA: 20/08/2014
 CÓDIGO: FO-GG-CS-01
ARIO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO Página 1 de 1

AL DE GESTIÓN VERSION: 00

Tipo de Reunión: ORDINARIA.

N°: 2
Lugar: Sala de Reuniones Oficina Central.
Número Telefónico: 0988450012
Hora de Finalización: 5:06 PM

Firma Hora de Llegada Hora de Salida

Presentador/es Tiempo
Silvia Quito
Silvia Quito
Diamela Gallegos
Diamela Gallegos
Diamela Gallegos
Diamela Gallegos
Silvia Quito

s del Orden del día.

describe a continuación: Parte Empleadora Ing. Diamela Gallegos, Ing. Juanita Freire, Sr. Freddy
ingo
os presentes, al no existir observacion alguna por parte de los presentes, se procede a la
operativa, capitulo I Disposiciones Reglamentarias de las Obligaciones y Prohibiciones para el

termino de la lectura de este articulo interviene la Ing. Diamela Gallegos quien manifiesta tener
sona encargada de la Gestión en Seguridad y Salud Ocupacional y que esta persona encargada
porque si es necesario y pone un ejemplo en caso de accidentes de los trabajadores debe ser
nquietud que es consultada al Ing. Edwin Imbaquingo, quien manifiesta que él se podria hacer
e ser en conjunto con Talento Humano, pero que seria mejor consultar al Tnlg Eduardo Cumba

ba, pero también cree que del Comite no  debería salir una persona encargada para la Gestión en
to o haberse capacitado en seguridad y salud ocupacional y que de tal manera se debería contar
cnico es el responsable de verificar porque se produjo el accidente o que esta pasando de
trámites, y que sí deberia ser del departamento de Talento Humano. interviene el sr. Luis Guajan
persona en cargada en gestión de Seguridad y Salud Ocupacional,  se debería verificar la
es apoyada por parte del Sr. Freddy Cauja con respecto a la verificación de la necesidad de los

continua con la revisión  del Articulo 4 en el cual se trata sobre los equipos de proteccion
u trabajo diario, obteniendo la intervencion del Sr. Luis Guajan quien sugiere que se realice un
anualmente, La Ing. Diamela Gallegos menciona que se debe revisar los equipos necesarios que
de los nuevos uniformes como por ejemplo las chompas y chalecos reflectivos y verificar si es
e de verificar los equipos de Protección Personal de los señores Motorizados de la institución.
en las cuales no se obtienen observaciones 

de noviembre, es Promover la observancia de las disposiciones sobre prevención de riesgos

cotizar la elaboración de las Carteleras y luego revisar los temas que se dará a conocer

ndando la adopción de las medidas preventivas necesarias. En este punto se sugiere que el día
para los cuales se designan al Ing. Edwin Imbaquingo y el Ing. Joel Olmedo, los cuales capacitarán
os demás puntos se ira revisando en la proxima reunión.

mento de Talento Humano, en el cual manifiesta que en el mes de octubre 2014 no se ha

mba.

n que oficinas necesitan el organizador de cables y equipos de computo, para lo cual manifiesta la
ya se ira comprando los materiales necesarios para ir desarrollando esta actividad. 

Presentador/es de
Moción Votos a Favor Votos en Contra

Silvia Quito Unanimidad 0

Diamela Gallegos Unanimidad 0

Diamela Gallegos Unanimidad 0

Luis Guaján Unanimidad 0

Diamela Gallegos Unanimidad 0

 Diamela Gallegos Unanimidad 0

Diamela Gallegos Unanimidad 0

Asignado a Etatus
Fecha de

Terminado: O
Fin

En proceso: D
Sin realizar: C
SIlvia Quito/Diamela
12/19/2014 Gallegos D

Edwin Imbaquingo/
11/14/2014 Diamela Gallegos/ Silvia O
Quito

Edwin Imbaquingio/
2/28/2015 Alexandra Gudiño D

2/28/2015 Diamela Gallegos D

12/19/2014 Silvia Quito D

12/19/2014 Silvia Quito D

11/12/2014 Edwin Imbaquingo O

11/10/2014 Silvia Quito O

Juanita Freire / Edwin
11/19/2014 Imbaquingo O
11/19/2014 Edwin Imbaquingo O
Edwin Imbaquingo/ Joel
1/20/2015
Olmedo D

11/19/2014 Edwin Imbaquingo O

2/28/2015 Edwin Imbaquingo D

Presentador/es Tiempo
Silvia Quito
Edwin Imbaquingo
Edwin Imbaquingo
Freddy Cauja

Tipo de Reunión: EXTRAORDINARIA.

N°: 1
Lugar: Sala de Reuniones Oficina Central.
Número Telefónico: 0980381007
 Hora de Finalización:

f)  Diamela Gallegos.
Presidenta "COMITÉ PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL"
FECHA: 

PONSABILIDADES ASIGNADAS EN CADA UNO DE LOS ITEMS

ALMACENAMIENTO TIPO DE DOCUMENTO

ONE DRIVE: DIGITAL EXCEL
CARPETA SSO: FÍSICO IMPRESO
 CÓDIGO: MSP-CZ2-SALUD-01
FORMATO ACTA / AGENDA DE REUNIÓN
Página 1 de 1
FECHA DE EMISIÓN: 08-09-20
FECHA DE REVISIÓN: 10-09-2020
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN VERSION: 00

Agenda de la Reunión.

Reunión de: COMITÉ PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL. Tipo de Reunión: ORDINARIA.

Tema de Reunión: REVISION DE REGLAMENTOS DE SSO N°: 1

SALA DE REUNIONES DEL CENTRO DE SALUD SAN
Facilitador: Lugar: CARLOS
Fecha: Tuesday, September 08, 2020 Número Telefónico:
Hora de Inicio: 2:00 PM Hora de Finalización: 3:30 PM
Participantes/Invitados/Involucrados (A = Ausente; P = Presente; S = Substituto; J = Justificado)
Departamento / Cargo Nombre Asistencia Firma Hora de Llegada Hora de Salida

ENI MIKAELA GUEVARA P 14:00 15:30

FARMACIA CECILIA GOMEZ P 14:00 15:30

IRENE URRESTA P 14:00 15:30

CRISTHIAN OCAÑA P 14:00 15:30

JUAN SAMANIEGO P 14:00 15:30

MARILU SALDAÑA P 14:00 15:30

MATEO RODRIGUEZ P 14:00 15:30

NANCY VARGAS P 14:00 15:30

TANIA PLAZARTE P 14:00 15:30

Puntos a ser Discutidos / Orden de día.

Agenda Tema Presentador/es Tiempo
Ítem N°
1 Constatación del Quórum.
2 Bienvenida y socialización del objetivo de la reunión.
3 Capacitacion al personal de salud sobre la conformacion del comité de seguridad y salud ocupacional. A cargo de la
administradora tecnica del centro de salud
4 conformacion del comité y subcomite de seguridad y salud ocupacional
5 posesion de los integrales del comité y del subcomite de seguridad salud ocupacional.
6 puntos varios
7
 8
9
Minutes.
Agenda
Ítem N° Conclusiones y Discusiones del Orden del día.

Resoluciones / Mociones.
Action
Ítem N°. Resolución / Moción Presentador/es de Moción Votos a Favor Votos en Contra

1
2
3
4
5
6
Planes de Acción.
Etatus
Action Ítem

Asignado a
Fecha de

Fecha de

Terminado: O
Inicio

Descripción
N°.

Fin

En proceso: D
Sin realizar: C
1 O

2 D

3 C
 4

10

Tópicos Reunión Siguiente.

Agenda
Ítem N° Tema Presentador/es Tiempo
1 Constatación del Quórum.
2 Bienvenida y socialización del objetivo de la reunión.
3
4
5
6
7
8
Próxima Reunión.
Reunión de: … Tipo de Reunión: …
Tema de Reunión: N°:
Facilitador: Lugar:
Fecha: Número Telefónico:
Hora de Inicio: Hora de Finalización:
Firma de Responsabilidad.

f)   f)  
PRESIDENTE DEL COMITÉ PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL SECRETARIA DEL COMITÉ PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL
FECHA:  FECHA: 

QUIENES SUSCRIBIMOS LA PRESENTE ACTA DAMOS POR ACEPTADA LAS RESPONSABILIDADES ASIGNADAS EN CADA UNO DE LOS ITEMS
ELABORADO POR: APROBADO POR:
ALMACENAMIENTO TIPO DE DOCUMENTO
Edwin Armando Imbaquingo Imbaquingo. Wendy Marianela Campoverde Pabón. NUBE: DIGITAL EXCEL
ANALISTA DE GESTIÓN DE RIESGOS, SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL DIRECTORA DISTRITAL DE SALUD 17D10
FECHA: 01/03/2015 FECHA: 01/03/2015 CARPETA SSO: FÍSICO IMPRESO