17ª FERIA NAVARTUR - 24 al 26 FEBRERO 2023

PALACIO DE CONGRESOS BALUARTE. PAMPLONA. NAVARRA

INFORMACION DE HORARIOS DE FERIA Y

NORMAS GENERALES PARA MONTAJE Y DESMONTAJE

HORARIO DE FERIA AL PUBLICO:

INAUGURACION OFICIAL: VIERNES 24 FEBRERO A LAS 11’00 HORAS,

VIERNES 24 FEBRERO, DE 11’00 A 14’00 Y DE 16’00 A 20’30 HORAS

(LOS EXPOSITORES DEBEN OCUPAR SUS STANDS 15 MINUTOS ANTES DEL HORARIO
DE APERTURA AL PUBLICO)
SABADO 25 DE FEBRERO, DE 11,00 A 14’00 Y DE 16’00 A 20’30 HORAS
DOMINGO 26 DE FEBRERO, DE 11,00 A 14’00 Y DE 16’00 A 20’00 HORAS

IMPORTANTE:
QUEDA TOTALMENTE PROHIBIDO EFECTUAR LABORES DE MONTAJE DE SU STAND
DESPUES DE LAS 09’30 HORAS DEL VIERNES 24 DE FEBRRO
IGUALMENTE ESTA TOTALMENTE PROHIBIDO ABANDONAR SU STAND, Y/O INICIAR EL
DESMONTAJE DEL MISMO, RETIRAR MERCANCIAS, ANTES DE LAS 20’00 HORAS DEL
DOMNGO 26 DE FEBRERO
CUALQUIER INCUMPLIMIENTO DE ESTAS NORMAS CONLLEVARA LA EXPULSION
INMEDIATA DE LA FERIA Y LA NEGATIVA A PARTICIPAR EN FUTURAS EDICIONES.

DIAS Y HORARIOS DE Montaje, desmontaje, y zonas de

carga / descarga
El montaje y desmontaje de los stands, se iniciará dentro del plazo contratado por la
organización del evento.

MONTAJE STANDS:

- Firmas expositoras con stand modular contratado: jueves 23 de FEBRERO, en horario de 08:00
a 14:00 h y de 16:00 a 22:00 h.
- Firmas expositoras con contratación de solo espacio:
Martes 21, Miércoles 22, y Jueves 23 de FEBRERO 2023. En horario de 8.00 a 14:00 y de 16:00
A 22:00.
DESMONTAJE: DOMINGO 26 FEBRERO, DE 20:00 A 24:00, LUNES 27 FEBRERO, de 8.00 A
14:00 y de 16:00 A 22:00.

EXCEPCIÓN: LAS FIRMAS EXPOSITORAS UBICADAS EN EL PABELLON Nº 1 HALL o

VESTIBULO PRINCIPAL, NO PODRAN INICIAR EL MONTAJE DE SUS STANDS HASTA EL
MIERCOLES 23 DE FEBRERO, EN HORARIO DE 08:00 H. A 24:00 H. EL DESMOTAJE DE
LOS STANDS DEBERÁ FINALIZAR ANTES DEL LUNES 27 DE FEBRERO A LAS 22:00h

El Departamento técnico indicará la puerta de acceso al recinto, el recorrido a realizar dentro del
mismo y el horario de trabajo.

Las consignas para la carga y descarga en el exterior de BALUARTE, son las siguientes:

- Se delimitará una zona de carga y descarga, mediante un vallado, para facilitar dichas
operaciones y garantizar la seguridad en la zona.

a) En la “ ZONA DE CARGA Y DESCARGA”, no podrán aparcar

vehículos particulares, ni permanecer furgonetas sin mercancías (una
vez descargadas éstas)
b) Se debe RESPETAR LA ZONA DELIMITADA POR EL VALLADO. RECORDAR
QUE ES UNA PLAZA PEATONAL
c) Preocuparse de abrir y cerrar las vallas para permitir el paso de vehículos a la zona
de carga y descarga.
d) No permitir la entrada en dicha zona a más camiones que los que razonablemente
puedan estar.

Queda expresamente prohibido utilizar los viales próximos a la zona de carga y descarga, para
aparcar vehículos y realizar labores de carga y descarga hacia Baluarte.

Baluarte, mantendrá cuando lo considere oportuno, un servicio de vigilancia para hacer respetar
las normas dadas.

Normas de montaje en el edificio:

Las acometidas eléctricas, de agua ó aire necesarias, serán siempre por cuenta de la
organización del evento. NAVARTUR, se encargará de la acometida eléctrica, de la distribución
de la misma mediante manguera suficiente, de la colocación de cajas de conexión individual para
cada stand, así como de que dicha instalación sea aérea. El Dpto. Técnico de BALUARTE
indicará al organizador los puntos de acometida previstos. El cuadro eléctrico sito en la sala de
exposiciones. Dicha acometida se deberá realizar bajo la supervisión del departamento de
mantenimiento de BALUARTE. ( teléfono de contacto: ALBERTO OCÁRIZ 6604795119
En ningún caso, el organizador podrá salirse de estos puntos previstos por BALUARTE, sin
contar con el Dpto. Técnico del BALUARTE.
En ningún caso se podrá levantar stand con materiales de construcción, ni usar materiales como
cemento, yesos, escayolas, tejas, ladrillos y similares. Tampoco esta permitida el acceso a
BALUARTE, con materiales combustibles, como gasolina, acetileno, petróleo ó cualquier otro
material inflamable. El uso de calefacciones individuales esta totalmente prohibido.
Tampoco está permitido cocinar dentro del recinto, salvo excepciones y con las medidas
protectoras necesarias. (CONSULTAR CON LA ORGANIZACION DE NAVARTUR LAS
NORMAS A CUMPLIR PARA COCINAR).

Antes de iniciarse el montaje del stand, es obligatorio cubrir la superficie destinada al mismo con
moquetas ignífugas, clasificada como M2 (como mínimo) según la norma UNE 23-727-90. Antes
del montaje, el instalador deberá presentar el certificado correspondiente a la moqueta, expedido
por laboratorio oficialmente homologado.

Durante las labores de montaje y desmontaje y en general, durante la celebración del evento,
queda prohibida la colocación de materiales en emplazamientos de otros expositores y en zonas
comunes que deberán estar siempre libres para la circulación de personas y materiales.

LA ORGANIZACION DE NAVARTUR, se responsabilizará de retirar y llevarse por sus propios

medios los materiales desechables, basuras y recortes sobrantes del montaje, así como todos
los elementos como moquetas, plásticos, retales, maderas o similares en el desmontaje. Cada
expositor está obligado a mantener perfectamente limpio su stand, así como las zonas comunes.
Dispondrá para ello de contenedores en el exterior del edificio. Una vez terminado el evento,
retirará todos los materiales inservibles y depositará los mismos en los contenedores destinados
a este fin.
Es necesario que LA ORGANIZACION , proporcione suficientes cubos a NAVARTUR, para que
los expositores depositen al finalizar la jornada sus productos desechables.

Queda terminantemente prohibido cerrar el paso con materiales u otros objetos , las entradas ó
salidas, pasillos y en especial las BIES DE INCENDIOS y las SALIDAS DE EMERGENCIA.

No se permite colocar carteles, pancartas, calcomanías, pegatinas, etc. En las paredes, suelos,
techos ó columnas de BALUARTE, sin la previa autorización del Dpto. Técnico de BALUARTE.

No se podrá afectar en cualquier modo las instalaciones de BALUARTE, no está permitido pintar,
fijar tacos, hacer taladros, roces de ninguna clase en elementos estructurales, como tampoco,
colgar letreros, marcos, ó cualquier objeto en paredes ó techos.
En cualquier caso, es responsabilidad y obligación del organizador, restituir al estado original
cualquier daño sobre las instalaciones de BALUARTE.

El peso máximo autorizado en la zona de exposiciones es de 500 Kg./m2. El uso de vehículos

para facilitar las labores de montaje y desmontaje ó bien aprovisionamiento de los stand deberá
hacerse con sumo cuidado, no sobrepasando en ningún momento la carga máxima permitida, los
giros han de ser suaves y la velocidad dentro del edificio mínima, no superior a 4 Km. por hora.
En cualquier caso el organizador se responsabilizará de los daños ocasionados al suelo de las
salas.

Pamplona, NOVIEMBRE 2022.