INSTRUCTIVO DE INSTALACIÓN DE STANDS

1. Contenido de las ponencias:

El tema a presentar debe corresponder al área de su competencia (Petróleo, Gas o Petroquímica).

Indicarle al equipo organizador su área y/o equipos a exhibir.

2.- Información General:

2.1 Horario de Exposición: jueves, 10 de Noviembre del 2022 de 08:00 a.m. a 03:00 p.m.
2.2 El tiempo de la exposición es de 07 horas.
2.3 El uso de credenciales es obligatorio, deben contar con ella en todo momento.
2.4 El montaje de stand será supervisado por equipo organizador y además por parte de la empresa,
entregar nombre, apellido y cedula de los responsables - ponentes del mismo. El montaje tendrá
horario de inicio y término de acuerdo a lo coordinado previamente con el equipo organizador, no
podrá ser modificado a las horas programadas para la exposición, en este caso el montaje es el
miércoles 09 de noviembre de 10:00 a.m. a 04:00 p.m.

Es responsabilidad del expositor el montaje, desmontaje y retiro de todos los elementos utilizados
durante el evento inmediatamente una vez que este finalice. El equipo organizador no se hace
responsable de no ser desmontados en los plazos fijados, de pérdidas, daños, averías, robos o
extravíos y de cualquier naturaleza.

El piso de los salones, muros y áreas anexas a este no podrá, bajo ningún motivo, ser demarcado con
cintas adhesivas que lastimen las alfombras, muros y mármol. Tampoco se permitirá challas o hacer
agujeros, clavar en las paredes y el piso de los salones. Para la utilización de elementos de
iluminación, sonido y decoración se deberán trabajar con torres o elementos con base al piso para la
ubicación de ellos (auto soportante).

Por motivos de seguridad los expositores deberán traer los implementos, y componentes de su stand
prefabricados permitiéndose en éste, solo los trabajos menores de ensamblado, retoque, ploteo
y mobiliario entre otros, quedando estrictamente prohibido al interior del pabellón efectuar
trabajos de soldadura, pintura y carpintería.

2.5 Deben suministrar al equipo organizador área de su exhibición interna o externa (Según sus
equipos o Herramientas). Así como las medidas del mismo para su ubicación.
2.6 Suministrar al equipo organizador el inventario de los equipos, herramientas e implementos para
el acceso y resguardo de los mismos por el equipo de la Dirección de Seguridad Integral (DSI).
2.7 Toda la información requerida enviar a los correos alcalafn@pdvsa.com y ochoala@pdvsa.com