Tarea 4.

1 Realiza un ensayo sobre las hojas de Cálculo

NOMBRE: JOSE ARIAS MATRRICULA: 932571

1.- Definición e historia de las hojas cálculo electrónicas 

Se entiende por hoja de cálculo o plantilla electrónica a un tipo de herramienta digital que

consiste en un documento compuesto por filas y columnas en una tabla, formando así
celdas en las que puede ingresarse información alfanumérica y ponerla en relación de manera
lógica, matemática o secuencial. Así, una hoja de cálculo es una herramienta informática
versátil, adaptable a distintas necesidades, y frecuente en los paquetes de software de
oficina tales como Microsoft Office, LibreOffice, OpenOffice, etc.

historia de las hojas cálculo electrónicas 

La primera hoja electrónica de datos se creó en 1972, aprovechando algoritmos ya

patentados un par de años antes por Pardo y Landau. Su anuncio tuvo lugar en el
artículo Budgeting Models and System Simulation de Richard Mattessich, aunque el inventor aceptado de las
hojas de cálculo como las conocemos es Dan Bricklin.

Según Bricklin, la idea surgió a partir de una extensa tabla dibujada en un pizarrón por un profesor de su
universidad, quien, percibiendo un cálculo errado casi al finalizar, tuvo que volver a plantearla desde el
principio, borrando todo su arduo trabajo. Al ver aquello, Bricklin se imaginó la posibilidad de una hoja de
cálculo interactiva en la que dichas labores fueran mucho más sencillas.

Esa primera hoja de cálculo se llamó VisiCalc, y fue sumamente importante pues llamó la atención del mundo
de los negocios y la administración hacia las las computadoras personales (PC) hasta entonces tenidas como
un hobby.

2. Características y potencialidades de las hojas de cálculo 

- Libros y Hojas: Los archivos de hojas de cálculo técnicamente se conocen como

"libros" que integran uno o más "hojas", que son páginas donde vamos a efectuar
dichas operaciones.

- Celdas: Son campos preestablecidos en las hojas donde ingresamos y efectuamos

las operaciones están compuestas mediante filas y columnas. Están hechas como
referencias de ubicación y posición de los datos procesados.
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- Rangos: Son "regiones" de la hoja donde dicha información esta "agrupada" se les
permiten ser "identificado" para ejecutar operaciones colectivas.

- Fórmulas: Son instrucciones manuales ingresadas por el usuario puede ser una

formula financiera, matemática o cualquier otro y son interpretados mediante sintaxis
predefinidas del programa.

- Funciones: Son instrucciones predefinidas del programa que le permite ejecutar

operaciones específicas, en las versiones actuales ofrecen más funciones donde el
usuario puede usar uno o más en la misma celda incluso dentro de las mismas
formulas si lo desean.

- Gráficos: Es un mecanismo que transforma la información bidimensional en

cualquier forma gráfica muy usado para casos de estadísticas.

- Ordenamiento: Es un mecanismo que permite agrupar y reordenar la información

de manera secuencial y/o alfabética.

- Autocorrección y autorrecuperación: Son funciones internas del programa que

compila la información y exige al usuario escribir correctamente para evitar errores
mientras que la auto recuperación intenta recuperar el trabajo del usuario en caso de
una falla masiva.

- Filtro: Es un mecanismo de búsqueda de información dentro de las columnas, se

emplea cuando contiene mucha información en dicha hoja.

- Listas: Es una lista hecha por el usuario se conocen como "tablas" o simplemente
"bases de datos"

- Actualización y sincronización: Las hojas de cálculo trabajan de manera

colectivamente desde la iteración de varias celdas en la misma hoja, pueden
interactuar entre distintas hojas incluso entre libros (archivos)

- Tablas dinámicas: Es un mecanismo que le permite agrupar la información de

manera resumida a partir de una lista hecha manualmente para efectuar cualquier
operación de manera bidimensional desde funciones hasta gráficos.
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- Macros: Son herramientas automáticas que ejecutan tareas especiales en las hojas
de cálculo y para sacar buen provecho debe saber programar.

3.- Similitudes y diferencias entre los programas OpenOffice SpreadSheet y MSExcel,

entre otros

 OpenOffice tiene la gran ventaja de ser totalmente gratuito, es más

liviano e intenta mantener una interfaz lo más similar posible a la de
Office (especialmente a la de sus versiones antiguas).

 El código abierto de OpenOffice es uno de sus mayores atractivos,

pero también puede ser una fuente de inestabilidad al encontrarse en
constante cambio.

 OpenOffice se puede instalar en un mayor número de plataformas que

Microsoft Office, a la par que permite manejar un mayor número de
tipos de archivo.

 Microsoft Office cuenta con más recursos de asistencia y ayuda al

usuario, principalmente por estar impulsada por el poder económico
de Microsoft detrás.

 Microsoft Office es el estándar de facto, a pesar de no hacer uso de

los formatos OpenDocument.

 La interfaz de Microsoft Office es más cómoda e intuitiva, y las

versiones para estudiantes y para Android han democratizado mucho
el acceso a la suite.

 La integración de Office en la nube supone un gran plus para que los

usuarios puedan acceder a sus archivos desde cualquier parte.