1. NOMBRE LOTUS CARACTERISTICAS VENTAJAS Y DESVENTAJAS Es un
clsico programa de planilla u hoja de clculo creado o VENTAJAS desarrollado por la empresa Lotus DevelopmentCorporation Aunque este enfoque no necesariamente simplifica los clculos de la Programacin Adems de tratarse de una planilla de clculo, tambin integraba la dinmica puede ser muy til desde capacidad de grficos y de realizar rudimentarias o elementales un punto educativo, para muchos operaciones de base de datos (bsicamente a partir de su funcin estudiantes de las ciencias de bsqueda en tablas VLOOKUP, muy similar a la BUSCARV que administrativas la Programacin implementara el posterior Microsoft Excel). Dinmica es un tpico de difcil absorcin, para ellos el enfoque de Las caractersticas de datos, como el ordenamiento de cualquier hoja de clculo presentado aqu rango definido (por ejemplo, el de una o dos columnas dentro de ser una ayuda fundamental en la un rea rectangular). compresin del mtodo de solucin hacia atrs. La justificacin de texto de un rango en distintos prrafos permita usase como un primitivo editor o procesador de textos. La presentacin del problema en forma clara. Las macros y add-ins contribuyeron en gran medida a la popularidad de 1-2-3, al permitir que docenas de proveedores externos de software ofreciesen paquetes adicionales que iban DESVENTAJAS No se permite la generalidad del desde planillas de clculo dedicadas (por ejemplo, especializadas modelo para resolver otro tipo de en el manejo de finanzas) hasta capacidades de edicin que por problemas, ya que simplemente momentos hacan parecer al programa como un procesador de agregar le etapas y estados al textos. De esa manera, en un sistema operativo nomultitarea como problema de la diligencia, puede ser el MS-DOS, 1-2-3 lleg a ser usado como una suerte de entorno mas complejo que construir un de trabajo bastante completo. nuevo modelo. Solamente para problemas de horizonte finito, determinsticos y discretos. 2. EXCEL Una hoja de clculo es un tipo de documento, que permite manipular datos numricos y alfanumricos dispuestos en forma de tablas compuestas por celdas (las cuales se suelen organizar en una matriz bidimensional de filas y columnas La interseccin de una fila y una columna sedenomina celda, que en Excel, tiene una anchopredeterminado de 11 caracteres. La celdapuede ser identificada por su coordenadas columna/fila, lo que se llama direccin decelda. Primero va la columna y luego el nmerode fila. VENTAJAS La celda que tengamos seleccionada con elcursor o el ratn se llama celda activa y es laque se ve resaltada en la hoja de clculo. Son muchas, por no decir demasiadas. Nos permite crear una infinidad de documentos, como listados de calificaciones, movimientos de contabilidad, inventarios, formularios, etc. Todos estos documentos se pueden automatizar con frmulas sencillas y otras un poco ms complejas, dependiendo de cul es el resultado que deseamos obtener. DESVENTAJAS El desconocimiento de su funcionamiento, pero existen muchos cursos y tutoriales gratis para aprender. Forma parte del paquete Office de Microsoft y esel software ms Solo es cuestin de dedicacin. utilizado en cuanto a hoja declculo. Sus predecesores fueron Quattro Pro,Lotus 1-2-3, pero el que se ha consolidado realmente es el EXCELLa hoja es la unidad fundamental que define el reade trabajo, como ya hemos dicho. En el caso de Excel 97, sta consta de 1.048.576 filas numeradas enel margen izquierdo y 16.384columnas 3. INSERTAR FILAS INSERTAR COLUMNA 4. PARA ELIMINAR Works VENTAJAS Con la versin 4.5a, Works utiliz una arquitectura monoltica para que los documentos de procesamiento de texto, hoja de clculo y Tablas dinmicas base de datos, funcionaran en ventanas de la misma interfaz del Ordenar datos fcilmente programa, similar a Apple Works. Esto dio lugar a una utilizacin Crear listas reducida de memoria y disco, que le permiti funcionar en Tiene un buen diseo computadoras ms lentas con los requisitos de hasta slo 6 MB de Tiene efectos suaves, 3d RAM y 12 MB de espacio libre en disco.1 Works 2000 (Versin 5.0) sombreados, entre otros cambia a una arquitectura modular que se abre cada documento Se pueden crear tablas como una instancia independiente y utiliza el motor de impresin dinmicas de Internet Explorer. "Works Suite" versiones de paquetes de productividad personal y software de entretenimiento, tales como DESVENTAJAS Microsoft Money, Encarta, Streets &Trips y Digital Image. Estas versiones de "Works Suite" tambin liaron una copia de Microsoft Sus archivos ocupan mucho Word, aunque nunca hubo una versin ms reciente de paquetes espacio de Word 2002. Una posible razn de ello podra ser que Word Solo es compatible con 2003 o posterior no se ejecuta en Windows 9x o Windows Windows o Mac Millennium Edition. A partir de 2008, se han suspendido las 5. Versiones de "Works Suite", slo est disponible el software de Works de manera autnoma. La hoja de clculo Microsoft Works es un programa de hoja de clculo bsico utilizado para procesar y llevar un registro de datos. Es una versin reducida del ms complejo Microsoft Excel, que ofrece las mismas opciones bsicas como el programa ms grande. Una hoja de clculo se divide en celdas, unidades de datos organizados en filas y columnas. Combinar celdas es la combinacin de dos celdas unidas a travs de las filas o columnas. La hoja de clculo Microsoft Works no ofrece esta opcin, a pesar de que tiene un equivalente aproximado en el ajuste de texto. VENTAJAS Es un programa de hoja de clculo desarrollado originalmente por la empresa BorlandInternational, y desde 1996 perteneciente a la Puedes incorporar dibujos, e imgenes, compaa desarrolladora canadiense CorelCorporation, como predeterminadas es decir que te vienen parte de su suite de oficina Corel WordPerfect Office definidas en el programa. Es bastante accesible, ya que todas las funciones la tienes a mano, para rendir el mayor provecho del programa, y optimizar al mximotu trabajo. Tambin puedes incorporar un grafico, una vez que has podido hacer un grafico introduciendo previamente los datos correspondientes DESVENTAJAS QPRO Quattro pro usaba una configuracin de teclado similar a la de su antecesor y competidor, el hasta ese momento dominante Lotus 12-3 No es amigable su cdigo de clculo Entre msinformacin se tenga deja de ser una buena herramienta y se convierte en 6. un problema. Muchas de las ocasiones no tener al 100 % la informacin y mas si lo datos son los calculados. Necesitas de tener mucha habilidad para conocerlo al 100% No es compatible con la otras plataformas como para utilizarlo como base de datos Open office QPro fue el primer programa comercial en permitir hojas mltiples en un solo archivo Actualmente Quattro Pro se ejecuta sobre el sistema operativo Microsoft Windows. Asimismo, a partir de su versin 9.0 (lanzada en 1999) evit la limitacin de 65.536 (216) filas y 256 (28) columnas por planilla No obstante, desde mediados de los aos '90, QPro ha estado en una cada vez ms secundaria posicin en el ya de por s oligoplico (y luego virtualmente monoplico) mercado de las planillas de clculo, frente a un Excel que lleg a superar, segn algunas estimaciones un 90% de market share. Hoy en da incluso parece haber sido superada con creces por el software de cdigo libre OpenOffice.org Calc, el que adems brinda una gran compatibilidad con Excel, no slo de formato de archivo, sino tambin de uso, factor fundamental para favorecer una migracin rpida y sin sobresaltos. A diferencia de otros paquetes ofimticos que existen en el VENTAJAS mercado ha sido diseado como una nica aplicacin, por tanto el Multiplataforma. Puedes disponer de entorno de trabajo de sus aplicaciones son familiarmente l en Windows o Linux, mientras el conocidas unas con respecto a otras. OpenOffice.org Calc es un equivalente de Microsoft, slo lo programa del tipo Hoja de Clculo que permite realizar puedes tener en los indows. operaciones con nmeros organizados en una cuadrcula. Es til Su coste. Es gratuito, por lo que no para realizar desde simples sumas hasta clculos ms complejos debers pagar por l ni por sus como de prstamos hipotecarios. actualizaciones. Slo son de pago algunas mejoras del programa. Extensiones. A da de hoy existen numerosas extensiones para aplicarlas a Openoffice. Recursos. Consume muchos menos recursos que el software de Microsoft. (128 MB de RAM frente a 256 MB de Office y 300 MB de disco duro frente a 600 MB de Office). 7. Intercambio de archivos. Openoffice posee la facilidad de guardar los documentos en formato Open o en otros formatos restrictivos propietarios como pueden ser .doc DESVENTAJAS Openoffice es la versin abierta de un paquete ofimtico, que naci como un software libre y se ha convertido en una herramienta de procesado de textos, bases de datos, presentaciones y hoja de clculo de elevada calidad. Sin embargo, a da de hoy est en manos de Oracle que ha comprado Sun, empresa comprometida con el desarrollo de Openoffice. A pesar de todo, los amantes del software libre no tienen nada que temer por su paquete ofimtico que seguir distribuyndose libre por medio del nombre Libreoffice. Staroffice Es un potente y completo paquete de ofimtica que ofrece un procesador de textos compatible con Web, presentaciones grficas, acceso a base de datos, soporte de correo electrnico y grupos de noticias, planificacin de eventos, creacin de frmulas matemticas, y edicin HTML. Usuarios acostumbrados a Office de Microsoft. Lo que provoca que sobre todo en los sectores empresariales es necesario un periodo de adaptacin, puesto que los botones y funciones no se encuentran en el mismo sitio dentro de la interfaz. Los nuevos mens despistan a ms de uno. Cuelgues de vez en cuando. Sobre todo, cuando modificamos un documento procedente de Office, en algunas ocasiones, hacemos cambios, guardamos, cerramos y volvemos a abrir y no se encuentran los mrgenes en el mismo sitio o las tabulaciones. VENTAJAS StarOffice est disponible en versiones para varios sistemas operativos: Windows, Linux, Solaris y OS/2. Sun tambin distribuye un CD-ROM que 8. Est compuesto por: StarOfficeWriter: Procesador de Textos StarOfficeCalc: Hoja de Clculo StarOfficeDraw: Para la creacin de todo tipo de grficos StarOfficeImpress: Para sus presentaciones StarOffice Base: Bases de datos StarOfficeMath: Manejo de Frmulas Matemticas Complejas StarOffice est disponible para las plataformas Solaris, SPARC/Intel, Linux, OS/2, Windows 95/98/NT y contiene filtros para la importacin de ficheros de Microsoft Office y de otros formatos. De esta forma, los usuarios de cualquier plataforma pueden acceder, modificar e incluso exportar ficheros fcilmente. contiene StarOffice en versiones para varios sistemas operativos. La empresa en realidad no cobra por la suite sino por el costo de producir el CD y de imprimir los manuales. Esta suite de oficina, resulta muy tpica en cuanto a las aplicaciones que incluye. Sin embargo lo interesante es su origen, pues fue diseada inicialmente para el sistema operativo Linux, sin embargo tuvo tal acogida entre el pblico que StarDivision decidi crear una versin aparte de la misma para Windows. En la actualidad no se emplea de forma intensiva con este sistema, pero segn los expertos, ha logrado salir bien librada de muchas pruebas. 9. Google VENTAJAS: Google Docs se origin de dos productos separados, Writely y Google Spreadsheets. Writely era un procesador de texto individual en red creado por la compaa de software Upstartle, el cual fue lanzado en agosto de 2005. Sus caractersticas originales incluan un sitio para la edicin de textos en colaboracin, adems de controles para su acceso. Los mens, atajos en el teclado y cuadros de dilogo eran presentados de una manera muy similar a la que los usuarios suelen esperar en un procesador de texto tradicional, como OpenOffice.org o Microsoft Office. Es una herramienta digital gratis; slo requiere abrir una cuenta en Gmail. Crea y edita documentos, hojas de clculo y presentaciones online. Comparte y colabora con otros usuarios en tiempo real. As pueden estar trabajando varios usuarios en paralelo, al mismo tiempo, mientras 10. que esta herramienta manejar los cambios y evitar las colisiones. Google Docses una aplicacin web que tambin nos permite crear Igualmente, permite ver quin ha hecho y compartir Hojas de clculo en lnea sin necesidad de instalar qu cambios y revertirlos si fuera necesario. programa alguno en nuestro equipo. En otras fichas del Catlogo TIC se aborda su utilizacin para Almacena y organiza el trabajo en crear documentos de textos, presentaciones,dibujos, diagramas y equipo de forma segura, siempre a disposicin de cada uno de los formularios destinados a crear encuestas. miembros del grupo, y organizados carpetas de fciles Los alumnos aprendern a crear hojas de clculo a las que pueden mediante modificaciones. aadir frmulas, enlaces, imgenes, dibujos, grficos y gadgets para mostrar los datos de diversas y variadas formas, entre ellas Ofrece posibilidades de crear cabe destacar la posibilidad de hacerlo en mapas de Google. formularios tiles para recopilar informacin, por ejemplo en encuestas Creamos una cuenta en Gmail que nos permitir disponer de un eficaz gestor de correo electrnico y tener acceso a o suscripciones y tambin grficos personalizados. Google Docs (ver Tutorial de Gmail ). Accedemos a Google Docs y nos identificamos (ver Visin general de Google Docs ) En el escritorio seleccionamos Crear>Hoja de Cculo entre las diversas opciones que se muestran en el men y seguimos las intrucciones del Tutorial Hojas de clculo con Google Docs mostrado en la parte superior derecha de esta pgina. Permite insertar videos de YouTube para presentaciones y reproducirlos directamente desde all. DESVENTAJAS: El usuario debe entender, al pie de la letra, el sentido de "prdida de la intimidad" informativa causada por esta herramienta, lo cual podra traerle problemas, ya sea entre quienes puedan ver o compartir sus documentos. 11. Su manejo podra no ser seguro si el usuario no crea una buena contrasea y la protege, o si el usuario se equivoca intentando compartir archivos con su grupo, y los hace accesible a todo pblico. Existen ciertas limitaciones relativas a las capacidades que la herramienta acepta segn el formato del documento: para textos, hasta 500 Kb; imgenes, hasta 2 Mb; y para hojas de clculo hasta 256 celdas o 40 hojas. Outlook Es una hoja de clculo como la de Excel q nos permite exportar contactos, este hoja de clculo funciona para los correros Outlook o Hotmail, nos permite realizar todas las funciones que nos brinda Excel con la opcin de tenemos en nuestro correo