ADS SOFTWARE CIA. LTDA.

COTIZACIÓN
Sistema Administrativo Integrado OG - 324
FORMATOS IMPRESIÓN EN Código: SFCC - 01 Año: Titulo No. 8237
MATRICIAL 2021

Guayaquil, 13 de febrero del 2023

Srta.
Ing. Katherine

Presente:

Reciba un cordial saludo, de ADS SOFTWARE CIA. LTDA., ponemos en consideración nuestros Sistema
Administrativo Contable Fénix, el mismo que ha evolucionado constantemente acorde a las
necesidades empresariales. Nuestros 19 años de experiencia en el mercado ecuatoriano avalan el
trabajo y la confianza depositados por nuestros clientes.

FENIX CONTABLE BASIC:

Facturación

• Facturación, Notas de Crédito

• Proformas, seguimiento de proformas, pedidos
• Notas de Entrega
• Devoluciones y descuentos en ventas.
• Duplicar facturas
• Guías de remisión
• Comisión vendedores

Tesorería

• Movimientos de Caja
• Arqueos de Caja
• Cuadre de caja
• Movimientos de Bancos
• Control cobro tarjeta de crédito
• Conciliación Bancaria
• Transferencia caja – Bancos
• Efectivización de cheques girados

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Inventarios

• Artículos, grupos y subgrupos

• Inventarios por bodegas, servicios
• Stock mínimos y Máximos de inventarios
• Fichas de proveedores
• Compras / Devoluciones de mercadería, bienes y servicios
• Movimientos de Inventarios, Ingresos, Salidas, Kardex
• Toma física
• Costos y existencias
• Lista de precios
• Ingresos y salidas de inventario, Transferencia entre bodegas
• Pedidos a proveedores, Aprobaciones
• Recepción de documentos electrónicos.

Cuentas por cobrar

• Clientes, grupo de clientes

• Control de cobros de clientes
• Cobros múltiples
• Registro automático retenciones electrónicas

Cuentas por pagar

• Proveedores, grupo de proveedores

• Control de pagos a proveedores
• Pagos múltiples

Contabilidad General

• Plan de cuentas
• Libro diario
• Contabilización por lotes
• Mayor Contable
• Contabilización automática, Parametrización contable
• Bloqueo de periodo

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• Herramientas contables para cuadres

• Balance General
• Estado de Resultados

SRI

• XML de Anexos
• Creación de códigos de retención del IVA y Renta
• Autorización y publicación por lotes de documentos electrónicos. Reportes de selección
Múltiple de todos los módulos, Envío de reportes a formatos: Excel, Word, PDF, texto, html,
xml.
• Impresión de documentos como: comprobantes de Ingreso, Egreso, Retenciones, Cheques,
Facturas, Notas de Crédito, Débito y liquidaciones de compras.

Reportes

• Autorización y publicación por lotes de documentos electrónicos. Reportes de selección

Múltiple de todos los módulos, Envío de reportes a formatos: Excel, Word, PDF, texto, html,
xml.

BENEFICIOS DEL SISTEMA:

1. Puede crear la cantidad de usuarios que ustedes necesiten

2. Puede crear un número ilimitado de empresas totalmente independientes
3. Dispone de 15 minutos diarios gratuitos de soporte técnico remota
4. La garantía del sistema al necesitar de la creación de usuarios se puede limitar accesos así se
respalda la información y la mala manipulación del sistema
5. Tiempo de implementación es de 30 días y según la situación se puede llegar a 15 días más
pero el sistema ya lo comienzan a utilizar desde el primer día de capacitación
6. Migración de información se puede enviar las plantillas para comenzar la migración o a su vez
va el técnico comienza la migración de sistema en su primera visita y en la segunda comienzan
las horas de capacitación.

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7. Facturación electrónica ILIMITADA

Oferta Económica

$ 1.200.00
FÉNIX CONTABLE BASIC+FACT.ELECTRONICA SIN COSTO
PARA UN RUC + 1 ESTACIÓNES DE TRABAJO
8 HORAS IMPLEMENTACIÓN Y CAPACITACIÓN

Subtotal $ 1200.00
IVA12% $ 144.00
Total $1344.00

• COSTO DE LICENCIA 150+IVA

FORMA DE PAGO
CRÉDITO DIRECTO:

o 50% para empezar la implementación y la diferencia al finalizar.

CHEQUE VALOR
POSTFECHADO INCLUIDO IVA
ENTRADA 50% $ 672.00
A 30 dias $ 672.00
TOTAL $1344.00

Requerimientos de Hardware

Para la implementación de Fenix es requerido:

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EQUIPOS:

COMPUTADORES DE TRABAJO: SERVIDOR:

*WINDOWS 10 PRO * WINDOWS SERVER 2012 R2 O 2016 ENTERPRICE
*CORE I3 * 1 HERA DE DISCO
* MEMORIA RAM DE 16 O 32
* CONEXIONES DE ESCITORIO REMOTO
* NETFRAMEWORK 3.5 O 4

REQUISITOS:

Copia de cédula del representante Legal Fotografía

Copia del Ruc fotografía

CREDITO DIRECTO:
Por favor emitir una fotografía de todos los cheques para comenzar la facturación
Enviar los cheques post - fechados y cruzados a nuestras oficinas en Quito o Guayaquil
Oficina Guayaquil: 9 de octubre y Córdova Edificio M.U. piso 6 oficina 5 teléfono 042561524
Oficina Quito: La pradera y Diego Almagro Edificio Corporativo Omega piso 6 oficina 606 teléfono
024757504

Atentamente,

Ing. Jessica Michilena

Dpto. de Administracion
Distribuidor Autorizado Fenixcorp
0963233067

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