DIPLOMADO

CONTRATACION ESTATAL

UNIDAD II: Etapas de la Contratación Estatal.

 1. ETAPA PRECONTRACTUAL
En términos legales se dice que la Etapa Precontractual está relacionada en forma directa y
especifica con el contrato a celebrar; en esta etapa se anuncia la planeación para establecer
explícitamente que necesidad es la que se desea saldar.
Esta etapa inicia con la preparación de un estudio previo y termina con la adjudicación del
proceso de contratación; cuando se reúnen los elementos requeridos se procede a
comprobar el plan de compras la inclusión del bien o servicio a contratar, para después
realizar la solicitud del CDP.
Es claro visualizar y establecer que la etapa Precontractual es el principio o la raíz del
proceso de Contratación.
Se puntualizan tres temas específicos, el primer lugar está las acciones administrativas
donde se ejecuta el proceso de planeación que incluyen costos, análisis de riegos, licencias,
etc; y así conllevar a la publicación del proyecto. En segundo lugar está la Selección
visualizando que se está estipulando por el acto administrativo y ya una vez se encuentren
la publicación del acto del pliego de condiciones y acto de inscripción calificación y
clasificación en el RUP.
Cuando ya se realiza el análisis de las propuestas se escoge la opción que tenga economía y
eficiencia. Por ultimo esta la fase de perfeccionamiento donde registra por medio de
documento público el acto administrativo de adjudicación y de declaratoria de desierto,
terminado aquí la etapa Precontractual.

ACTIVIDADES QUE SE REQUIEREN

1. Pliego de condiciones o Términos de referencia:
 Elaboración del proyecto
 Publicación (Página Web de la Entidad /diarios de amplía circulación/ otros
medios).
 Recepción de observaciones y sugerencias.
 Adecuación y elaboración de los pliegos de condiciones o términos de referencia
definitivos.
2. Selección del Contratista
 De acuerdo con la forma y procedimiento de Selección:
(Licitación Pública, CD por Convocatoria Pública, CD por Invitación Pública y CD
por Orden de Servicios.1

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Insertado del material de apoyo
 2. ETAPA CONTRACTUAL
Esta etapa se comprende desde la suscripción (perfeccionamiento), legalización, ejecución
hasta la liquidación del contrato. Elaboración, perfeccionamiento, ejecución del contrato
hasta la terminación del mismo.2
Esta etapa comprende dos fases que son las Firma de contrato con el Perfeccionamiento
donde se ve el acuerdo sobre obligaciones de las partes plasmado en escrito; la legalización
que es la aprobación de las garantías, registró presupuestal y publicación y la Ejecución del
mismo.
En la suscripción se centraliza en la firma y registro presupuestal, con la legalización se
realiza la publicación de de garantías; en esta esta se realiza una supervisión donde se vigila
que se cumplan con lo propuesto, por último se realiza un seguimiento y control con
documentación como actas y cronogramas.

3. ETAPA POSCONTRACTUAL
Para finalizar se realiza la liquidación del contrato co la fase Pos-Contractual donde se
reconoce, se ajusta y se revisa las prestaciones, la liquidación siempre se presenta en la
culminación de un contrato. Las etapa Pos-Contractual contiene fases como lo son:
Liquidación Bilateral o por Mutuo Acuerdo: Se realizará dentro del término indicado en
el contrato o en el plazo de cuatro (4) meses siguientes a la terminación del mismo, salvo
estipulación contractual en contrario.

Liquidación Unilateral: Ante la no comparecencia del contratista para efectos de la

liquidación del contrato.
Liquidación Judicial: existencia de la demanda que pretenda la liquidación judicial del
contrato por solicitud del contratista.

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Insertado del material de apoyo